第一篇：倉儲管理部質押監管管理平臺系統試運行總結20110810

倉儲管理部質押監管管理平臺系統試運行總結

一、試運行概況

7月5日至8月5日，質押監管中心組織各分中心對質押監管業務平臺系統（以下簡稱“系統”）進行了使用測試。按照質押監管中心系統使用的推進方案，首批共22個分中心管理人員和82部手機的使用監管員參與了本次系統的試運行。試運行期間，質押監管中心牽頭對分中心經理和質押監管業務主管進行了系統使用的培訓工作，并協助分中心對使用監管員進行了系統終端手機的培訓工作。

本次系統的試運行，使本部和分中心管理人員接觸并熟悉了系統功能，現場監管員掌握了系統終端手機的使用要點，為系統的正式使用奠定了良好的基礎。試運行結束后，質押監管中心將有條不紊的推進系統使用，切實發揮系統功效，為質押監管業務的風險防控貢獻力量。

二、試運行效果

系統使用后，達到了如下使用效果：

1、監管員實時考勤：本部和分中心通過系統的簽到功能和對手機的定位跟蹤，無需對拍照手機監管點再進行電話檢查，實現了監管員的考勤管理。在試運行期間，質押監管中心每日統計監管員的考勤情況，并要求分中心落實未考勤原因，通過這種形式，各手機使用監管員養成了良好的出勤習慣，不在崗情況下主動向分中心進行請假，大大減少了監管員脫崗現象的發生。

2、監管工作實時檢查：質押監管中心和各分中心將周檢查工作與拍照定位工作結合起來，對于質押監管車輛可隨時抽取并進行拍照檢查，對于憑證記錄等也可以進行抽樣檢查，大大提高了檢查效率并降低了檢查成本。質押監管中心會將通過系統的檢查常態化，最大限度的發揮系統的檢查作用。

3、信息的實時傳達：通過系統中的公告通知和任務派遣，質押監管中心和各分中心可以及時將工作要求迅速安排至監管點，且可以知曉監管員對通知公告的讀取情況，無需挨個電話通知，有效降低了成本，提升了工作效率。

4、監管風險有效防控：系統一方面全面實現了物流總部365天24小時不間斷監控的要求。另一方面，通過系統24小時不間斷的手機GPS定位跟蹤和時時拍照功能，對監管員更大的影響在于心理上。各監管員感受到公司對質押監管業務風險的重視程度，也知曉了這種方式的監控力度，更加主動的去遵循公司的各項規章制度，從而有效減少監管員的違規操作。

三、試運行過程中存在的問題及建議

1、簽到考勤：

存在問題：因監管員人數較多，日常管理過程中存在監管員請假現象比較頻繁，本部通過系統查詢到的監管員未考勤個別情況下屬于請假。

解決建議：溝通聯通在分中心管理權限中加入請假選項，分中心選取監管員請假選項后，系統將不對監管員進行考勤。

2、信號問題：

存在問題：因系統依附于聯通3G網絡，在個別城市個別地點個別時限內，會存在信號偏弱，影響使用正常使用。

解決建議：因存在的問題屬于小概率事件，在系統偶爾出現功能問題時，重點對該項目進行關注并采取其他檢查手段；如問題反復出現，則要求聯通處理解決，完善系統。

3、電池問題

存在問題：因系統耗電量較大，原裝電池電量不足，待機時間較短，致使手機在工作時間經常關機。

解決建議：已協調聯通聯系廠家，在公司半年會前給每部手機配備第二塊電池。

倉儲管理部質押監管中心

二〇一一年八月十日

第二篇：RFID倉儲管理系統

RFID倉儲管理系統的目的主要是使用RFID技術，來實現物資的實時監控與管理，從而實現物資的集中式實時管理。再結合網絡技術、傳感技術、GPRS定位技術等多種技術，配合人員管理、車輛管理等其他管理系統形成一套實時、高效的管理體系。使企業更具備競爭力。

使用RFID 倉儲管理系統，可以對倉儲各環節實施全過程控制管理，并可對物資進行庫位、批次、保質期、配送等實時RFID 電子標簽管理（數據直接寫入與物資對應的電子標簽中），實現對整個收貨、發貨、補貨等各個環節的規范化作業，還可以根據不同的需求制作多種合理的統計報表。RFID 技術引入倉儲物流管理，去掉了手工輸入的步驟，解決庫房信息陳舊滯后的弊病。RFID 自動識別技術的現代化倉庫管理系統，能有效地對倉庫流程和空間進行管理，實現批次管理、快速出入庫和動態盤點。幫助倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點、配料等操作進行全面的控制和管理，有效的利用倉庫存儲空間，提高倉庫的倉儲能力，在物料的使用上實現即使進出庫的‘零庫存’概念，最終提高倉庫存儲空間的利用率，降低庫存成本，提升市場競爭力。RFID 技術與信息技術的結合幫助商業企業合理有效地利用倉庫空

1）物資實時監控及定位管理

23）庫位動態分配、物資動態移庫、并庫、物資信息化）實時庫位監控、查詢，對物資實現“無序排放有序管理”

4）物資安全管理：期限保護、防盜、溫度濕度等實時監控

5）人力物力資源動態綜合分配

6）倉庫系統綜合盤點功能

功能模塊大體可以分為

系統管理、標簽管理、查詢管理、收貨管理、入庫管理、揀選管理、出庫管理、盤點管理、庫位實時監控等模塊

第三篇：倉儲管理系統方案

XXX管理系統

解決方案

一、需求概述

在各行各業中，貨物倉儲管理一直是企業比較頭疼的問題。面對每天都要重復進行的出入庫的工作，倉儲管理在企業的整個供應鏈中起著至關重要的作用，如果不能保證正確的進貨和庫存控制，將會導致管理費用的增加，服務質量難以得到保證，從而影響企業的競爭力；傳統簡單、靜態的倉儲管理已無法保證各種資源的高效利用。如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜化多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯，從而給企業造成不必要的損失。目前，許多倉儲管理主要是基于相應規范的手工作業及電腦半自動化管理實現的，其不足顯而易見，即需要投入大量人力進行規范物品的放置、找料、定期整理盤點以及出入庫登記等工作，這使得倉儲管理問題十分繁瑣，浪費大量時間，企業的生產效率得不到最佳發揮。我們提供的設計合理的RFID應用系統將會給這些問題找到一個很好的解決方案。

使用RFID 倉儲物流管理系統，對倉儲各環節實施全過程控制管理，并可對貨物進行紗織數量，規格，日期，存放的庫房號，庫房區域號等實現RFID電子標簽管理，對整個收貨、發貨、等各個環節的規范化作業，RFID技術引入倉儲物流管理，去掉了手工書寫輸入的步驟，解決庫房信息陳舊滯后的現象。RFID技術與信息技術的結合幫助企業合理有效地利用倉庫空間，以快速、準確、低成本的方式為客戶提供最好的服務。

基于RFID自動識別技術的現代化倉庫管理系統，能有效地對倉庫流程和空間進行管理，實現批次管理、快速出入庫和動態盤點；幫助倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點、找料等操作進行全面的控制和管理，有效的利用倉庫存儲空間，提高倉庫的倉儲能力，最終提高倉庫存儲空間的利用率，降低庫存成本，提升市場競爭力。

二、系統功能及流程

本系統利用電子標簽對每一個需要管理的對象在其管理周期內進行標記管理。管理人員利用本系統可以實時了解掌握每個被管理對象客戶、數量、規格、日期等信息，并根據這些信息采取相應的管理對策和措施，達到提高使用單位的運營水平和管理質量的目的。

倉儲數據中心：各大系統數據中心（倉庫數據、人員數據、客戶數據、財務數據）綜合業務系統：整個倉儲中心工作的協同，其包括如下子功能：

a)人員管理系統：管理及工作人員休息，及工作內容分配，通過 人員管理系統顯示當家工作人員的狀態，分配工作及工作日志。實現

員工單流程責任化。系統安全權限分配。

b)訂單協同系統：客戶在對外網上工作平臺（客戶管理系統）中進行下單（入庫及出庫），在該系統中及時反饋給值班工作人員，值班工作人員從人員管理系統里分配各環節工作任務至指定人員，及時反饋最新訂單動態信息至客戶系統。

c)財務管理系統：及時反饋訂單的財務信息給相關人員，跟據財務狀態從側面控制客戶訂單的處理狀態。結算與客戶之間的財務信息。

d)車輛管理系統：管理中心所有車輛（工作用車、貨運用車等），跟據車輛狀態處理員工對車輛的申請，時時顯示每輛車的工作狀態（可增加車輛全球定位功能）。

e)客戶關系系統：查詢及跟蹤合作客戶的信息及業務人員的匹配信息。方便員工詳細記錄客戶資料，客戶跟進情況，及時獲取客戶需求?？蛻糍Y料集中管理有效避免了員工離職帶走客戶的風險，保障了客戶信息的安全和企業利益。時時關鍵客戶財務及訂單狀態信息。

a)入庫管理：對進入倉庫的貨品進行數據化操作，包括粘貼標簽、指定存儲位置，關聯客戶，更新庫存信息等相關操作。根據結合業務 系統中的人員分配情況指定特定員工進行特定流程操作。

b)庫存管理：對倉庫庫存位置進行統一分配管理，及時庫存信息 顯示（可用空間，庫存數據）。為數據中心提供可靠有效的倉儲信息。為客戶提供自己存主和貨物的及時庫存信息源。

c)出庫管理：接受綜合業務系統中分發過來的調配單，進行出庫 流程驗證操作。跟據調配單直接指示出需要出庫貨物的數量及存放位 置，關聯特定人員進行出庫操作。規范化出庫流程。

d)配車管理：用車申請，由綜合系統統一對定單進行車輛分配。

e)回單管理：對已出庫的物品退回倉庫進行處理。

客戶管理系統：對外客戶以Web方式進行接口開發。客戶可以通過登錄對外網站

進行相關操作，其包括如下子功能：

a)

庫存管理：顯示當前登錄客戶所有貨物的庫存信息、對庫存進行相關預警信息操作。

b)

入庫管理：對貨品進行入庫訂單下發，客戶在此進行入庫訂單操作后，綜合系統中直接反饋相關庫位信息給客戶。綜合系統生成入庫訂單。顯示訂單的狀態信息。

c)

出庫管理：申請進行出庫操作，綜合系統反饋庫存信息并生成出庫單，及時跟蹤出庫狀態。

d)

報表中心：對庫存數據、財務數據進行報表化，直觀反應客戶的業務信息。

倉儲管理系統：及時反饋出倉位及庫存信息，其包括如下子功能： e)

財務管理：顯示當前客戶的財務結算信息，集中處理、顯示與其相關的所有財務信息。

超市管理系統：對展示超市進行貨物及訂單管理，其包括如下子功能：

a)入市管理：對進入超市的貨物進行進超市標簽管理，關聯倉儲中心對庫存信息進行顯示。

b)庫存管理：查詢顯示倉庫中心的庫存信息對超市定單進行合理化，以及顯示反應出當前超市的展示貨物信息。

c)

銷售管理：根據客戶需要進行直接訂單化處理，附帶即時結算功能。訂單交于綜合業務系統，進行流程分配出庫處理。

貨物流通流程：

三、方案構成

1、信息采集

工作人員在入庫驗貨后為每件貨物配上一個RFID電子標簽，同時將貨物信息寫入RFID電子標簽，并將信息通過相應的軟件存入服務器以作識別之用。

2、庫存盤點 a)啟動庫存盤點軟件，自動顯示所當前所有貨物庫存情況，系統自動掃描定位所有貨物情況，避免再次使用人工單個貨物掃描情況

服 務 器無 線 通訊 模 塊R F I D手 持 機貼 有 R F I D標 簽 的 物 品

3、貨物移動

a)在每個倉庫的關鍵出入口布置一臺讀寫器，當貨物被帶離倉庫時，RFID管理系統會查驗調撥記錄，如果未經授權調撥資產，報警器提示管理員核查，如果是經授權調撥貨物，系統會自動記錄出行時間，并對貨物的數量進行快速便捷的統計。

b)配裝時，使用手持掃描核對貨品（關聯運輸車輛與貨品進行核對）

四、設計方法

設計時要使用有效的方法進行軟件設計，主要的軟件設計方法有： ? 原型法 ? 結構化模型 ? 設計重用 ? 面向對象的設計 ? 基本系統分析 進行典型設計前應首先確定擬采用的設計方法，可以采用如上所述的一種或多種設計方法進行設計。

五、關鍵技術 計算機網絡

計算機網絡是利用通信線路把分布在不同地點上的多個獨立的計算機系統，通過各種通信手段，按不同的拓撲構型連接起來的一種技術，其目的是使廣大用戶能夠共享網絡中的所有硬件、軟件和數據等資源。從網絡范圍和計算機之間互連距離來劃分，計算機網絡可以劃分為廣域網(WAN)和局域網(LAN)兩大部分，其中廣域網一般使用公用通信網或郵電部門提供的設備和線路，而局域網一般使用一個部門或一個大樓內的通信系統。數據庫技術

數據庫是計算機中存放數據的倉庫。數據庫技術是對數據庫進行管理的一門技術。第三代以面向對象模型為主要特征的數據庫系統，與網絡通信技術、人工智能技術、面向對象程序設計技術、并行計算技術等互相滲透，互相結合，呈現出以下特征：

(1)面向對象的方法和技術對數據庫發展帶來深遠的影響。

(2)數據庫技術與多學科技術的有機結合成為當前數據庫技術發展的重要特征。(3)面向應用領域的數據庫技術的研究，如數據倉庫、工程數據庫、科學數據庫、空間數據庫、地理數據庫等。組件開發技術

組件對象模型，是關于開發可重用軟件組件和組件之間相互通信的一組標準的描述。它不是一種計算機語言，也不是函數模塊，它實質上是一個連接軟件組件或模塊間的協議。利用該協議，組件與應用、組件與組件之間可以互操作，極其方便地建立可伸縮的應用系統。概括的說，組件技術具有如下一些優越性：

? 編程技術難度和工作量下降，開發周期變短，開發成本降低。? 可以實現分層次的編程，從而促進軟件的專業化生產。

? 可以使各個方面的人員協作進行軟件的開發，充分利用了各種人力資源。? 軟件的復用率提高，使軟件的使用效率得到提高并延長了使用壽命。

XXX信息化管理系統開發采用組件技術，利用分布式組件平臺的二次開發功能完成系統開發。這項技術的采用，將極大提高系統的可擴展性，可維護性。工作流引擎技術

電子信息化是提高工作效率的重要手段，其主要目標之一是實現內部的業務流轉和信息共享，也就是希望利用計算機技術，在網上實現業務過程的自動流轉，希望系統不僅能夠解決工作過程中某個獨立環節的業務問題，而且能夠將過程中的所有環節銜接起來，使得上一環節得業務流程處理結果能自動流轉到下一環節以便利用或處理。利用標準化的工作流技術，通過流程引擎就可以解決這一問題。

六、數據安全 ? 完善系統應用

完善系統應用功能，確保數據操作均通過應用進行，避免系統管理人員直接操作數據。

? 加強安全檢查

加強對重要崗位計算機信息系統的安全情況進行檢查，及時整改不安全隱患。將計算機信息系統安全防范工作納入計算機系統操作人員的崗位責任制，并與其他工作同時進行檢查考核。定期對職工進行法制教育、安全意識教育和防范技能訓練。? 實現權限分散

明確各類人員的系統使用權限和操作范圍。系統管理員不得參與相關軟件開發，參加過應用系統開發的人員，不得擔任相應系統的管理員。建立系統運行日志，每天打印重要的操作清單，日志信息長期保存，以備稽查。明確數據職權

用戶授權和數據訪問的設置職權應歸屬于業務單位，對信息的安全保護職責歸屬于信息/數據的擁有者（業務單位）。? 軟件設計安全保障

軟件的設計分為概要設計和詳細設計，從開發的安全性上來考慮，應當分別注意如下問題。

（1）概要設計中應該考慮如下的安全性因素： ? 系統輸入的安全性，對錯誤輸入、惡意輸入的處理； ? 系統內部數據傳輸的安全性； ? 系統輸出的安全性； ? 系統內各模塊的出錯處理；

? 運行中可能出現的各種異常情況，是否都有合適的、安全的處理方法； ? 軟件的防盜版設計；

? 網絡傳輸的安全性，如果需要加密，加密的強度； ? 各分布模塊的安全性，抗網絡攻擊的能力。

（2）在概要設計的基礎上，詳細設計中應考慮如下的安全性因素：

? 接口安全性（入口安全性檢驗）； ? 算法安全性

第四篇：管理系統試運行報告

管理系統試運行報告

隨著部門預算、國庫集中收付制度等公共財政改革的深入推進，在部海事局的領導下，XX海事局不斷深化部門預算改革，加強預算執行管理，提升預算管理科學化精細化的理念和水平，提高資金使用效益。但是，預算管理依然存在“粗編制、重分配、輕管理”的現象，特別是在預算支出管理方面，年初預算到位率低、預算執行進度慢、項目支出管理不夠嚴謹等問題仍然存在。在2010年海事系統全面推行國庫集中支付制度后，每一筆支出都需要按不同的資金來源與收支分類劃分，必需通過建立以預算管理為中心的全面預算、全局預算、精細預算的機制實現對預算編制、調整、執行與控制的全流程管理。在此背景下，XX海事局在XX局立項開展管理系統（以下簡稱預算管理系統）的項目建設，目前系統試運行工作已完成，取得了較好的運行效果?，F將相關工作匯報如下：

一、組織工作

XX局高度重視本項目的建設工作，XX局分管領導及財務處領導多次到XX局開展相關工作的調研，并給予指導和建議。作為項目的具體建設單位，XX局與XXXX有限公司都高度重視本項目的開展，XX局領導多次在會議及工作座談中強調樹立預算管理的思想，結合XX局作為XX局精細預算試點單位做好預算系統建設及試運行工作。XX局各部門在試運行過程中積極配合，通力協助，保證工作按計劃有序開展。XX公司各級管理人員及項目組成員多次到XX開展現場調研、討論和現場開發，在時間緊任務重的情況下，對方案三易其稿，攻堅克難，精益求精，體現了高度的責任心和專業態度，為項目建設打下堅實基礎。

二、系統建設及試運行工作情況

1、預算編制試運行

2010年11月，預算管理系統的預算編制部分開發完成并在XX局開展試運行，XX局通過系統開展了2011年二上預算的編制工作。通過試運行，驗證了系統基本滿足預算編制的要求，但在功能、界面、方便性、查詢等方面還有可進一步提升的空間，XX局對系統的改進提出建議，與XX公司技術人員進行充分的分析和討論，就預算編制的修改完善形成一致的意見，XX公司重新制訂了預算編制的技術方案，調整了項目開發計劃。2010.11-2011.2進一步修改完善。2月末，XX公司完成預算編制模塊的重新開發和測試工作，XX局以2011年二上預算的編制數據為基礎對系統進行了測試，系統達到新方案的要求。XX局通過新系統完成了2011年預算的編制工作。

2、預算執行模擬運行

2011年3-4月，預算執行、預算調整、用款計劃、資金拆分、財務處理、查詢等功能模塊相繼完成開發、調試。2011年5月，完成了支持多機構多預算編制、執行等相關功能，同時也完善了其它相關功能，包括菜單的整理、程序錯誤的修正、查詢的優化及多功能化、頁面的美化等等工作。此階段工作包括預算執行的啟動、執行前的設置、預算執行、預算調整、用款計劃、資金拆分、賬務處理、查詢等。由于預算系統涉及到全局每一個人都可能做為用戶，涉及到不同的執行部門、歸口部門，涉及到本年預算的調整，不同預算科目執行所采取的不同管理流程，一旦出現問題會對日常的經費及報銷造成較大的影響，因此開展了充分的模擬運行。根據XX局1-4月的報銷、專項借款、簽報單據等數據進行了預算執行試運行，驗證了數據的正確性，實現了預算執行的事中控制和預算事后分析，實現了實時監控預算資金運行狀況，提供預算執行監控分析功能，為預算、核算、決算提供了必要數據支持。2011年6月19日，XX局財務處對系統模擬運行的情況進行了調研，XX公司對系統進行了演示，對模擬運行的情況進行了討論和分析，一致認為，系統預算管理的內容全，程序好，靈活性、開放性都很好，對于各單位不同的預算管理模式無論簡便的還是控制嚴格的都能適應，超出了對系統建設的預期。隨著預算管理的進一步加強，各單位逐步都會使用起來，并在實際工作中發揮其作用。

3、系統全面試運行

2011年6月，XX局開展了全局范圍內的全面預算管理系統培訓，并從7月1日正式在全局范圍內通過預算管理系統完成全部的與預算相關的財務日常工作。截止2011年8月31日，系統完成的報銷單1373張，合計金額為71,519,552.63元。在試運行過程中，根據反饋的問題對系統及時修改和升級系統，對系統進一步完善。目前系統運行暢順，相關人員能較熟練地通過系統辦理預算編制、調整、執行及會計處理等相關事項，通過系統的查詢及報表功能及時掌握和分析預算執行情況。

在系統的建設及試運行過程中，結合XX局財務管理的實際與系統的特點，重新梳理了XX局預算管理的機制，流程和預算科目體系，明確了歸口部門的歸口范圍和責任，細化了定員定額的預算科目及預算標準，項目的執行部門，在預算執行控制前移的基礎上，實行“預算內從寬，預算外從嚴”的預算執行原則，明確了簽報的科目及標準，簡化了預算內的支出報銷審批手續，規范了預算外的支出管理，制訂了XX海事局全面預算管理系統使用指導書，初步建立了系統與制度相協調的XX海事局預算管理體系。

三、取得的成效

1、預算管理系統實現了基本支出和項目支出預算從編制、執行控制、調整、分析全流程信息化管理，建立了全面預算、全局預算、精細預算的機制，提高了預算的管理水平，實現預算管理的信息分配與共享，提高預算管理的效率和質量。

2、預算管理系統通過建立獨立的預算科目體系，以單位實際預算的編制、執行為出發點，并與財政部預算體系相銜接、與會計核算體系相銜接。預算管理系統建立了獨立的預算科目體系，并且根據普通使用者與財務人員在預算管理中的不同角色，劃分不同的使用定位。預算系統科目體系由預算科目、輔助分類組合組成。輔助分類涵蓋了支出功能分類、資金來源分類、部門、車輛、船舶等。預算科目及輔助分類都可按需擴展。

對于預算的普通編制者及執行者，并非專業的財務人員，因此預算系統的科目體系是從一般執行者的角度出發，避免晦澀難懂的財務術語，預算系統的科目體系是大家日常所能理解的辦公費、水費、電費等直接表明使用用途的科目表述，并且把不同支出功能分類及支出資金分類下的同類用途的支出科目都統一使用預算科目。而支出功能分類及支出資金分類則由財務人員在預算編制及執行的過程中進行拆分。通過預算科目體系與財政部預算科目體系、會計核算科目體系的對照，可自動生成與部門預算相對應的預算報表，并可以自動轉化為會計核算的憑證，保證預算管理與核算的有機銜接及內在一致性。

3、預算管理系統通過對不同角色、編制方式及編制流程的組合設置，實現了分級管理，職責明晰，涵蓋全員及所有資金，靈活高效的預算編制管理及執行管理。

通過在預算系統設置不同預算科目的主管領導、財務部門、分管領導、歸口部門、使用部門等角色，并與預算科目的具體編制方式（定員定額及非定員額）、編制流程（使用部門編制、歸口部門編制。。。）的組合，實現對預算編制的分級管理，明確歸口部門在預算編制中的職責，對不同科目可采取不同的預算編制方式，實現對預算編制的靈活控制，可適用不同單位的預算編制模式和部門管理分工。

通過在預算系統設置不同預算科目的主管領導、財務部門、分管領導、歸口部門、使用部門、執行部門等角色，并與預算科目的具體執行方式（是否需要簽報）、執行流程（使用部門執行、執行部門執行、審批流程）的組合，實現對不同預算科目的不同執行管理流程，可適用不同單位的報銷管理模式和部門管理分工。

4、預算管理系統通過對預算科目體系的編制表設定，實現動態生成預算表，自動分發數據，簡化預算編制的實際操作，提高了編制的準確性，并提高審核、調整和匯審效率。通過動態生成預算表及分發策略，預算編制的具體內容可以按需設定為多表（例如公用支出表、會議費明細表。。），對于每張表，以表為載體，但不拘泥于原表的格式，一張預算表的不同科目會分發到不同的預算編制部門，每個部門看到的僅為本部門需編制的預算科目及內容，避免了多填、少填和漏填，根據自動分發策略，各部門所編制的預算表內容會自動分發到不同的歸口部門，各歸口部門調整、審核后，再匯總到分管領導或財務部門，在此過程中，數據的流向清晰準確，各部門在預算編制中的角色和內容簡單明了，提高了預算編制的效率。

5、預算管理系統通過靈活的業務單據模板設計，可滿足不同單位對簽報、借款、報銷等不同單據形式的要求，并可隨時根據單位的實際修改、增加新的報銷單據形式，具有良好的適用性和擴展性。XX局就將原來XX局的基建合同付款審批表修改為合同付款報銷單，并用于各類依合同付款報銷的單據。

6、預算管理系統通過對輔助分類的擴展定義，實現對船舶修理、油料及物料、車輛修理及用油、會議、培訓等支出的精細管理。

通過對XX局的支出分析及管理經驗，公用支出的資金主要用于車輛及船舶的運行費用，此外根據這幾年預算管理的重點，加強對會議、培訓等支出的精細預算編制的要求，將會議、培訓等按每個會議詳細編制預算，即對重點的支出科目進行更精細的預算編制和審核，這些管理策略可以通過輔助分類的擴展定義和動態預算表的設定完成，從而達到精細控制，確保財務管理的重點和管理效益。

7、預算管理系統通過對預算科目執行的鋼性與彈性設置，實現對預算執行過程中任一層級科目的鋼性、彈性控制或綜合鋼性控制，實現預算管理的靈活性與約束性并重，可滿足不同單位不同預算科目的執行控制要求。

XX局對于出國費、會議費、車輛油費、海事項目等實行鋼性控制，當達到預算額度時將不能夠報銷。但對于海事處的包干經費，則可以單項實行彈性控制，但總額執行鋼性控制，達到總額后將不能夠報銷。這一功能，使不同單位可以根據本單位的實際情況，靈活設定本單位的預算執行控制機制，具有靈活性，又滿足預算管理的剛性約束。

8、通過使用預算管理系統并采取“預算內從寬，預算外從嚴”的管理策略，使財務管理切實從事后核算的控制點前移，強化了預算管理要求，提高了全員預算執行的效率。啟用預算管理系統后，對于重點管理的支出范圍通過預算的剛性控制及簽報程序等進行控制，對于非重點控制的支出范圍則進一步簡化報銷手續，使各部門切實感受到預算控制的要求及在預算內自我的掌控能力，強化各部門的預算意識，并通過簡化手續提高預算執行的效率。

9、預算管理系統實現多個層面的數據有機整合，滿足項目、部門、科目、車輛、會議、資金分類、期間等交叉組合多角度的查詢分析需要，并且直觀反映單位實際的預算支出情況，簡單明了，各級使用者都容易理解，有助于提升預算意識，提高資金使用率。

XX局各部門都可以在系統中查詢本部門的預算、執行及剩余額度情況，表中所反映的執行數為單位資金的實際使用數，非財務人員容易看懂和理解，而目前財務報表中包含事業支出、?？钪С龅缓ù鷫|等費用，并不能反映單位支出的全部，預算系統的查詢報表彌補了這一不足。

10、預算管理系統實現了與財務核算等系統之間信息交換。為建立事前、事中、事后一體化的財務監控機制提供了技術基礎，有利于進一步促進預算、核算、決算信息資源統一管理和綜合利用水平。

四、存在的問題及對系統的建議

1、預算管理系統目前可記錄各部門預算調整的申請過程及調整過程，但財務綜合調整的過程并沒有詳細記錄，建議系統應記錄財務對預算進行綜合調整的過程。

2、目前的執行單據管理主要是對報銷單的管理，建議把借款單和簽報單也納入其中管理。

3、建議將預算管理系統與XX財務報表系統的使用結合起來，可以通過報表系統自動對預算管理系統取數，生成報表。目前查詢的報表希望能夠實現表頭的鎖定。

五、試運行體會及對系統應用的建議

1、財務部門在預算管理系統應用中需開展的工作及建議

預算管理系統是財務信息化建設以來涉及面最廣，管理的深度、復雜度、靈活性、可擴展性都最高的一個項目，使用者涉及到單位的每一個人，而預算的科目體系、編制表、部門角色、編制流程、預算的執行流程、鋼性彈性控制、簽報管理都與各單位的實際情況息息相關，需要結合系統的特點和本單位實際，再造單位的管理流程，這項工作內容多，細致度要求高，財務部門需要付出大量的思考和具體的工作，適應財政改革不斷深化的要求，例如今年預算決算要求到目級一致，在XX局目前多來源的支出體系下，必須通過系統的管理才能夠實現預算編制、執行、決算的日常控制和一致。建立以預算管理為中心的管理機制，需要靈活性與約束性的平衡，要抓住預算管理和資金管理出效益的關鍵點，抓大放小，這也是流程再造的關鍵，才能通過預算管理提高財務管理的效率和效益，在規范管理的基礎上，減輕大家的工作負擔。

2、單位運行預算管理系統的工作及建議

預算管理系統涉及到單位所有部門和每一個員工，需要在系統運行前開展廣泛的宣傳和培訓，宣傳財政改革的要求，宣傳預算管理的實質要求，各部門通過系統的運行可以提高本部門的資金使用有效性及預算完成率，提高本部門對預算的責任感和主動性。

在培訓時必須考慮不同的部門及工作人員在預算管理的過程中承擔不同的角色，按照財務部門、歸口部門、執行（使用）部門的不同，明確其職責并分類培訓，發揮系統靈活配置適應性強的優勢，使各層次的使用者均能從系統的使用中得到收獲。

第五篇：倉儲管理總結

一.名詞解釋

Warehouse: Warehousing can be defined as that part of a firm’s logistics system that stores or holds raw materials, components, semi-finished goods, or finished goods at and between point of origin and point of consumption, and offers information to management on the state, condition, and disposition of goods stored.倉庫可以被定義為一個公司的物流系統的一部分,商店或原材料、零部件、半成品、成品或和起始點和點之間的消費,并提供信息來管理國家,條件,處置貨物存儲。

Inventory: Inventory refers to stocks or goods utilized to support production(raw materials and work-in-process), support activities(repair, maintenance, and operation supplies)and customer service(finished goods and spare parts).庫存是指股票或商品用于支持生產(原材料和半成品),支持活動(修理、維護和操作供應)和客戶服務(成品和零部件)。

Honeycombing: As loads are removed from a storage lane,a space-loss phenomenon refeered to as honeycombing隨著負載從一個存儲巷,space-loss現象冷凍產品形成蜂窩狀

Direct loading :when cases do not need to be palletized for shipping,they can be conveyorized directly into outbound trailers.直接加載:當情況下不需要托盤化運輸,他們可以直接傳送帶化到出站拖車。

二.簡答題：

1.Roles of warehousing: ① To provide a buffer to smooth variations between supply and demand.①對供給和需求之間的平滑變化提供了一個緩沖區 ② To enable economies of long production runs in manufacturing.②使生產長期生產運行的經濟

③ To provide a buffer between production runs in manufacturing.③之間提供緩沖運行生產制造。

④ To enable procurement savings through large purchases.④使采購節省大量購買

⑤ To cover for seasonal fluctuations and peaks.⑤為季節性波動和峰蓋。

⑥ To provide a wide range of different productions, from different suppliers, in one location.⑥提供多種不同的產品，從不同的供應商，在一個位置

⑦ To cover for planned or breakdown production shutdowns.⑦為計劃或故障停產蓋。

2.Stragetic issues affecting warehousing: 2影響倉儲的戰略問題： ? Market and product base stability.?市場和產品基礎穩定性。? Type of goods to be handled.?搬運的貨物類型

? Type of facility, size and location.?設施的類型，大小和位置。? Level of technology.?技術水平。Choice of unit load.?選擇機組負荷。

3.Factors(principles)influencing location selection3。影響區位選擇的因素（原則）Cost成本

the fixed cost(land cost, building cost etc.), 固定成本（土地成本，建筑成本等），variable cost(labor cost, transportation cost), 可變成本（勞動力成本，運輸成本），annual turnover年營業額 Talents人才

select the place that attracts the most選擇最能吸引的地方 professional people專業的人

Distance to the customer對客戶的距離

closer to the consumer market to lower freight and enhance efficiency as well as responsiveness更接近消費市場，降低運費和提高效率以及反應

Future development未來的發展

market exploitation and new technology市場開發和新技術

4.How to size the warehousing according to the ration of average to peak? 如何規模倉儲根據平均峰值比？

If the duration of the peak is short-lived and the ratio of the peak to average ratio is high then temporary space(outside warehousing and/or trailer storage)should be considered to accommodate the peak storage requirements If the duration of the peak is for an extended period and the ratio of the peak to average ratio is low then the warehouse should be sized at or near peak requirements.如果峰值的時間是短暫的和峰均比是高的，然后臨時空間（外倉儲和/或拖車存儲）應考慮適應峰值存儲要求。如果峰值持續時間較長的一段時間和峰均比低然后，倉庫的大小應在或接近峰值的要求。.How to achieve infinite warehousing productivity? 如何實現無限的倉儲效率？

(1)The first is to completely automate the warehouse首先是完全自動化倉庫

(2)to completely eliminate the need for it via direct shipping完全消除了需要通過直接運輸

(3)minimize the need for it via cross-docking減少它需要通過交叉對接 6.the require for crossing-docking?越庫的要求

First, each container and product must be automatically identifiable through a bar code lable or RF tag首先，每個容器和產品必須通過自動識別條形碼標簽或射頻標簽

Second, loads must be scheduled into the DC and assigned to dock doors automatically第二，載荷必須安排到DC和分配到碼頭門自動 Third, inbound pallets or cases that will be cross-docked should contain only a single SKU or be preconfigured(提前配置)for their destination to minimize sortation requirements.第三，入境托盤或例將?？繎撝话粋€單一的SKU或預先（提前配置）他們的目的地減少分揀要求。7.The feature of putaway 入庫上架的特征。

(1)In direct putaway systems, staging and inspection activities are eliminated.直接入庫系統，分期檢查活動消除。

(2)Vehicles that serve the dual purpose of truck unloading and product putaway facilitate direct putaway.車輛，服務的雙重目的卸車和產品上架方便直接上架。

(3)The world’s most advanced logistics operations are characterized by automated , direct putaway to storage locations.世界上最先進的物流運作的特點是自動化的，直接存儲到存儲位置 三.填空題

1.Order picking---selecting particular combinations of goods for customer orders or raw materials for production.揀貨——選擇特定的產品組合的客戶訂單或生產原料。

2.Shipping---loading goods for shipping to the customer or to the production line.航運---加載貨物給客戶或生產線。3.material flow planning: 物流規劃：

In flow planning, we specify a U-shape, straight-thru, modular-spine, or multistory flow pattern.在流程規劃，我們指定一個U型，直通，模塊化的脊柱，或多層流模式

4multistory distribution buildings are necessary when land is extremely scare 多層建筑物分配土地時需要非常的害怕...in addition to normal overflows ,backorders ,special orders, and transfer orders are good candidates for cross-docking.除了正常的溢出，缺貨，特殊訂單，對越庫 是好的選擇 6.Case Sorting Systems Pop-up wheels, pusher bars

shoes, or tilting trays can be used in conveyor systems to divert labled cases into their appropriate accumulation lane.彈出輪子，推筋，鞋，或傾斜托盤可用于輸送系統將標記的情況下在合適的積累里。.the SKUs with the highest picking denisity should be assigned to the floor lever and the SKUs with the lowest picking denisity should be assigned to the upper lever.具有最高密度的型號選擇應該給地板杠桿和最低密度的型號選擇應分配給上位.what are the advantage of stock to picker? 什么是股票選擇的優勢？(1).the elimination of the travel time for the order picker為訂單揀選的旅行時間消除(2).supervision監督

9.Causes for honeycombing蜂巢的原因

(1).Unable due to stack height restriction貨物本身堆垛高度限制(2).Unable due to SKU stack blocking restriction最小存貨單位的堆垛限制

(3).Unable due to SKU lane blocking restriction.最小存貨巷道的堆垛限制

10.the advantage of pallet jack picking are the low capital(成本低)investment required, the simplicity of the concept（使用簡單）, the flexibility（靈活性）,and safety(安全性)since all of the picking takes places place at floor level.利用托盤千斤頂采低資本（成本低）所需的投資，這個簡單的概念（使用簡單），靈活性（靈活性），安全（安全性）由于所有的采摘需要地方在地板水平。四.論述題

1.How can we optimize order picking我們如何優化揀貨

(1)issue pack optimization, By encouraging customers to order in full-pallet quantities ,or by creating quarter-and/or half-pallet loads, much of the counting and manual physicial handing of cases can be avoided both in your warehouse and also in your customer’s warehouse.(以整托盤，1/4 或者半托盤貨物)（1）包裝的優化，通過鼓勵客戶在全托盤數量的訂單，或通過建立季度或半托盤負荷，大部分的計數和手動物理處理的情況下可以避免在你的倉庫也在客戶的倉庫。（以整托盤，1 / 4或者半托盤貨物）

(2).pick-from-storage ,a traditional U-shape warehouse layout incorporates receiving docks, receiving staging, receiving inspection, putaway to reserve storage ,reserve pallet storage and pallet picking ,case pick line replenishment from pallet storage, case picking ,brocken case pick line replenishment from case storage, broken case picking, packing, accumulation shipping staging, and shipping docks.（2）。選擇存儲，傳統的U型倉庫布局采用接收碼頭，接受分期，接收檢驗，入庫到儲備庫，儲備托盤存儲、托盤揀選，案例選擇線路補給從托盤存儲，采摘的情況下，斷接線情況補充案例庫，破案件采摘，包裝，運輸分期積累，航運碼頭。

(3).pick task simplification ,elimate and combine order picking task when possible.like,travelling

and

extracting

items

can

be combine,documenting can be elimination by automate information flow.接任務簡化，消除結合揀選作業時可能的。喜歡旅行，并提取項目可以結合，可以消除記錄的自動信息流

(4)order batching,is to reduce total travel time.訂單處理，是減少總的旅行時間。

Single order picking, each order picker completes one order at a time.Batch picking is order are batched together order pickers take responsibility for retrieving a batch of orders during a picking tour.Zone picking ,a picking zone is defined as a portion of an aisle ,multiple aisles, pr machines(carousels or as/rs machines)assigned to an operator for picking.單一訂單揀貨，每完成一個訂單揀選一次。

批量揀選，是為了成批together order采摘以檢索一批訂單揀貨過程中的責任。

區采摘，采摘區被定義為一個通道，多通道的一部分，PR機（傳送帶或AS / RS機器）分配給運營商選擇。

(5)slotting optimization, in slotting we determine for each items its content: apporiate storage mode, apporiate allocation of space in its appreciate storage mode,apporiate storage location in its apporiate storage mode.貨位優化，開槽我們確定每個項目內容：限制存儲模式存儲模式，其升值空間的限制分配，在其設定的限制存儲位置存儲模式

(6)pick sequencing選擇排序

Sequence pick location visits to reduce travel time.順序拾取位置訪問減少旅行時間

2.compare freeform picking and zone picking比較自由采摘和分區采摘(1)freeform picking include single order picking and batch picking.Single order picking, each order picker completes one order at a time.Batch picking, is order are batched together order pickers take responsibility for retrieving a batch of orders during a picking tour.自由選擇包括單一揀選和批量揀選。單一訂單揀貨，每完成一個訂單揀選一次。批量揀選，是為了被收集在一起，為了采摘以檢索一批訂單揀貨過程中的責任。(2)Zone picking, a picking zone is defined as a portion of an aisle ,multiple aisles, prmachines(carousels or as/rs machines)assigned to an operator for picking.區采摘，采摘區被定義為一個通道，多通道的一部分，PR機（傳送帶或AS / RS機器）分配給運營商選擇 五.選擇題

1.Receving

process involves:接貨過程

① Physically accepting materials.①物理接受材料。

② Unloading materials from the transportation facilities.②卸料從運輸設施。

③ Verifying quantity and condition of the materials.③驗證數量和條件的材料

2.Putaway process involves:

① Identifying the product.①識別產品。

② Typically scanning the materials’ bar code.②典型材料的條碼掃描

③ Moving the product to a proper location.③移動產品到正確的位置

④ Recording this movement.④記錄這一運動。

3.modular flow design is well suited for large-scale operationa in which in dividual processes are so large they merit stand-alone and uniquely designed buildings.模塊化流程設計適合個人的過程中，大規模的運動是如此之大，他們的獨立和獨特的設計，建筑的優點。4.the straight-thru configuration lends itself to operations are pure cross-docking facilities(sometimes referred to as flow-through facilities)Or operationsin which the peak receiving And shipping times coincide.直到結構本身的操作是純交叉對接設施（有時稱為流通設施）或操作在峰值接收 和運輸時間一致。5.無線射頻識別標簽 儲存信息量大 多標簽同事讀取 適用于高速移動物體識別 6.Opportunties

for

direct

shipping

include

large,bulk items,made-to-order items,and combinations of items for which the regular shipping volume occupies at least a full truckload.直接航運機會包括大，大宗物品，定制的項目，和組合的項目為定期航運量占至少滿滿一卡車

7.the cons for bin shelving systems對于箱式貨架系統的缺點(1).wasting space（1）浪費空間。(2)supervisory problems（2）監督問題

(3).security and items protection problem（3）安全和物品的保護問題。(4)inflated space and labor requirements（4）膨脹的空間和勞動力的需求 8.the pros of a man-aboard as/rs(1)floorspace savings節約面積

(2)systems height are no longer limited by reach height of order pickers系統的高度不再是為了采摘達到高度的限制(3)high storage density高密度存儲

9.the cons for horizontal carousels水平傳送帶的缺點(1)low throughput低吞吐量(2)high cost成本高

(3)throughput capacity is limited by the rotation speed of the motor drive吞吐量是由電機驅動的旋轉速度限制 10.the pros of verticat carousels(1)order pick times is less than階次小于接(2)more accurate picking更精確的揀選

(3)excellent items protection and security優良的物品的保護和安全 11.the cons for miniload automated storage and retrieval system缺點為最小負荷的自動存儲和檢索系統

(1)containers to very closely match the storage volume requirements for each SKU容器非常密切配合每個SKU的存儲量的要求(2)highest price 最高價格

(3)greater maintenance requirement更多的維護要求