第一篇:會(huì)議流程
唐山今實(shí)達(dá)科貿(mào)有限公司
關(guān)于規(guī)范會(huì)議流程的通知
各部門、各分廠:
為了改進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,經(jīng)公司研究決定,即日起規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議流程,從而達(dá)到縮短會(huì)議時(shí)間,提高工作效率的目的。
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1、公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會(huì)議召集人在會(huì)議召開2日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。
3、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開1日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議議程、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。會(huì)議主持人應(yīng)該與參加會(huì)議的高層領(lǐng)導(dǎo)做好充分溝通。
4、所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不在會(huì)議中接打電話,不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。
5、會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,公司例會(huì)召集人為辦公室主任,其他會(huì)議召集人為與會(huì)議討論內(nèi)容最密切相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,會(huì)議主持人主導(dǎo)會(huì)議全過(guò)程,公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言應(yīng)遵從會(huì)議流程及主持人的安排。
二、公司工作例會(huì)過(guò)程安排
1、主持人檢查與會(huì)人員到場(chǎng)情況,并宣布會(huì)議開始。
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2、公司重大事項(xiàng)決定的公布,主要指重要工作調(diào)整及人事任免等。
3、各部門匯報(bào)上階段工作總結(jié),下階段工作計(jì)劃,并適時(shí)提出相關(guān)問(wèn)題。
4、公司副總及總工就所負(fù)責(zé)的部門的工作總結(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià),提出工作計(jì)劃改進(jìn)要求,并解決各部門提出的相關(guān)問(wèn)題。
5、公司總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)各部門工作總結(jié)及工作計(jì)劃,安排部署下一步工作重點(diǎn),并就本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)本次會(huì)議決議內(nèi)容。
6、會(huì)議結(jié)束主持人宣布散會(huì)。
三、各部門工作協(xié)調(diào)會(huì)或討論會(huì)
1、主持人檢查與會(huì)人員到場(chǎng)情況,并宣布會(huì)議開始。
2、主持人說(shuō)明會(huì)議議程,闡述需要討論主要議題,主題要明確。
3、主持人或方案主要負(fù)責(zé)人陳述方案,與會(huì)者參與討論。要求按照會(huì)前準(zhǔn)備要求,主持人或方案主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)方案須于會(huì)前1日發(fā)到與會(huì)者手中,與會(huì)者對(duì)該方案深入研究后提出自己的改進(jìn)方案或建議,并在會(huì)議過(guò)程中陳述說(shuō)明。
4、會(huì)議進(jìn)行中,主持人對(duì)跑題、偏題或者超時(shí)的發(fā)言要及時(shí)控制。
5、主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié),形成本次會(huì)議決議后,按照程序上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn);需要參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)的,會(huì)前準(zhǔn)備階段需要和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況。
第二篇:會(huì)議流程
一、年終工作會(huì)議議程安排(x年x月x日 9:00-11:00)8:30-9:00 先播放暖場(chǎng)音樂(lè),全體員工到達(dá)指定地點(diǎn),安排指定座位就坐,等來(lái)賓陸續(xù)就坐后,循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展?fàn)顩r、規(guī)模,科技研發(fā)成果,業(yè)績(jī)與誠(chéng)信服務(wù),人才經(jīng)營(yíng)與企業(yè)文化,展望未來(lái)再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進(jìn)、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌)等待員工大會(huì)的開始。
09:00-09:10 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致開場(chǎng)白,介紹到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)集團(tuán)董事長(zhǎng)李軍先生到臺(tái)上對(duì)2014公司發(fā)展回顧致辭。09:10-10:20 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。
10:20-10:30 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)財(cái)務(wù)總監(jiān)做財(cái)務(wù)報(bào)告。10:30-10:40 征求各部門及員工關(guān)于公司發(fā)展的建議和意見(jiàn)。10:40-11:00 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)董事長(zhǎng)進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言并對(duì)未來(lái)發(fā)展寄語(yǔ),同時(shí),說(shuō)明今年各種獎(jiǎng)項(xiàng)的頒發(fā)將在晚會(huì)上進(jìn)行揭曉,敬請(qǐng)期待。
11:00
主持人宣布大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息。布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
第三篇:會(huì)議流程
陜西省園林商會(huì)2014年年會(huì)會(huì)議流程
一、活動(dòng)目的:
(一)推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心,增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì),合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn),鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度
二、活動(dòng)主題: 增強(qiáng)凝聚 合作共贏
三、活動(dòng)口號(hào):以會(huì)員之所望,為商會(huì)之所向
四、活動(dòng)內(nèi)容:
(一)會(huì)長(zhǎng)作工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書長(zhǎng)作秘書處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)優(yōu)秀工程獎(jiǎng);
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;
(六)表彰優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會(huì)員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事單位、副會(huì)長(zhǎng)單位證書、證章;
五、活動(dòng)時(shí)間:2014年1月12日
六、活動(dòng)地點(diǎn):陜西體育賓館三層會(huì)議室
七、邀請(qǐng)嘉賓:省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
第四篇:會(huì)議流程文檔
云南華夏國(guó)際旅行社
2011年全國(guó)旅游線路深度宣傳推介會(huì)議流程
一、時(shí)間:2011年5月28日下午2:00-5:00 2011年5月30日下午2:00-5:00
二、地址:山東濟(jì)南
山東青島(青島香格里拉大飯店)
推薦會(huì)議流程
5月26日:云南籌備組人員到達(dá)濟(jì)南,對(duì)會(huì)議總體籌備工作做最后的檢查落實(shí)
5月27日:
08:00(暫定)云南省應(yīng)邀嘉賓及會(huì)議組成員統(tǒng)一到機(jī)場(chǎng)辦理乘機(jī)手續(xù)
11:00達(dá)到濟(jì)南安排住宿、用中餐
13:30 —16:30濟(jì)南市內(nèi)游
17:30晚餐
18:00入住酒店 5月28日:
07:00—9:00自助早餐
9:30—11:00云南省參會(huì)統(tǒng)一到會(huì)議廳熟悉會(huì)議流程,落實(shí)會(huì)議流程各環(huán)節(jié),與會(huì)務(wù)人員對(duì)接會(huì)議流程準(zhǔn)備工作
11:00—12:00中餐
1:00:接待應(yīng)邀參會(huì)人員(投放名片、領(lǐng)取參會(huì)證、資料袋),領(lǐng)入會(huì)場(chǎng),按照會(huì)場(chǎng)座次標(biāo)示(主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、旅行社區(qū)域、新聞媒體區(qū)域)安排入座;
13:55:關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,燈光漸暗,一曲仿佛來(lái)自天籟的云南民歌《小河淌水》女聲獨(dú)唱(前二句歌詞唱完),然后由12人分為二組,從會(huì)場(chǎng)后面沿過(guò)道二邊在漸漸亮起來(lái)的燈光中,歡快、熱情地跳著云南民族阿細(xì)跳月(大三旋)舞蹈《云南歡迎您》,一直跳到主席臺(tái)上。
14:00:主持人在歡快的舞曲聲中走上主席臺(tái),會(huì)議開場(chǎng)白后介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓
14:10:云南省旅游局領(lǐng)導(dǎo)***致辭 14:15:濟(jì)南市旅游局領(lǐng)導(dǎo)***致辭
14:20:云南省旅游局市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)***對(duì)目前云南旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況、旅行社的業(yè)內(nèi)情況做介紹(配合PPT展示)
14:30:云南省華夏旅行社董事長(zhǎng)對(duì)本企業(yè)的介紹(配合PPT展示)14:40:由云南省華夏旅行社優(yōu)秀導(dǎo)游,對(duì)云南旅游線路的介紹及品牌產(chǎn)品線路的推介(配合PPT展示)
14:50:云南民族舞蹈《有一個(gè)美麗的地方》
15:00:大理州旅游局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)昆-大-麗旅游資源推介(配合PPT展示)15:10:麗江旅游局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)麗江旅游資源推介(配合PPT展示)15:20:大理銀都水鄉(xiāng)國(guó)家4A級(jí)旅游景區(qū)推介(景區(qū)視頻宣傳片)15:30:麗江大玉龍旅游精品推介(配合PPT展示)15:40:濟(jì)南分公司總經(jīng)理介紹當(dāng)?shù)氐穆糜问袌?chǎng)情況 15:50:濟(jì)南核心客戶的經(jīng)驗(yàn)交流 16:00:濟(jì)南旅游局領(lǐng)導(dǎo)致辭
16:10:云南民族舞蹈《遠(yuǎn)方的客人請(qǐng)您留下來(lái)》 16:30:會(huì)議結(jié)束
答謝宴會(huì)流程
17:00—17:30:引領(lǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓按席卡標(biāo)示入座 17:30:云南省華夏旅行社董事長(zhǎng)做致辭 17:40:云南民族歌舞《彩云之南》 18:00:濟(jì)南分公司總經(jīng)理致辭
18::10:華夏旅行社濟(jì)南分公司優(yōu)秀導(dǎo)游對(duì)云南著名景區(qū)、旅游線路的推介(配PPT演講視頻):《魅力云南
七彩之旅》
18:30:根據(jù)《魅力云南
七彩之旅》的演講內(nèi)容,設(shè)置六個(gè)搶答題,即興問(wèn)答互動(dòng),頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品
18:50:云南民歌《大理三月好風(fēng)光》
19:00:請(qǐng)大理州旅游局領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)從名片箱中抽取六位三等獎(jiǎng)嘉賓 19:20:云南民族歌舞《歡樂(lè)的火把節(jié)》
19:30:請(qǐng)?jiān)颇鲜÷糜尉诸I(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)從名片箱中抽取三位二等獎(jiǎng)嘉賓 19:50:請(qǐng)濟(jì)南市旅游局領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)從名片箱中抽取一位一等獎(jiǎng)嘉賓 20:00:云南民族歌舞聯(lián)唱表演《旋子彈到你門前》《彝族敬酒歌》《阿老表你要來(lái)呢噶》從主席臺(tái)上開始表演,走下舞臺(tái)與嘉賓互動(dòng)
20:10:宴會(huì)結(jié)束 20:30:嘉賓返回酒店 5月29日:
8:00:統(tǒng)一乘機(jī)(乘車)
10:00:到達(dá)青島,入住酒店安排住宿 11:30:中餐
13:30 —16:30青島市內(nèi)游 17:30晚餐 18:00入住酒店 5月30日:
會(huì)議流程及宴會(huì)流程與濟(jì)南一樣 5月31日返回昆明
第五篇:會(huì)議流程
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一次執(zhí)委會(huì)
2010年上半年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
一、會(huì)議時(shí)間:2010年6月26日18:00
二、會(huì)議地點(diǎn):綜合樓階二
三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院黨委副書記馬召偉副教授
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室主任陳蕾老師
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室楊寶仁老師
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室李剛老師
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室劉春風(fēng)老師
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生辦公室馬曉輝老師
四、參會(huì)人員:經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一次執(zhí)委會(huì)全體成員第二屆“潮”文藝晚會(huì)優(yōu)秀組織者、優(yōu)秀編導(dǎo)、優(yōu)秀演員“民族團(tuán)結(jié)”征文比賽獲獎(jiǎng)作者
五、主持人:
六、會(huì)議流程:
1、奏唱中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)歌
2、介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及老師
3、團(tuán)委第一副書記張繼良代表第四屆團(tuán)委第一次執(zhí)委會(huì)做2010年上半年工作總結(jié)
4、學(xué)生會(huì)主席劉永杰代表第四屆學(xué)生會(huì)第一次執(zhí)委會(huì)做2010年上半年工作總結(jié)
5、文藝部部長(zhǎng)劉曉倩做第二屆“潮”主題文藝晚會(huì)總結(jié)
6、表彰第二屆“潮”文藝晚會(huì)優(yōu)秀演員頒獎(jiǎng)嘉賓:李剛馬曉輝
7、表彰第二屆“潮”文藝晚會(huì)優(yōu)秀編導(dǎo)頒獎(jiǎng)嘉賓:馬書記
8、表彰第二屆“潮”文藝晚會(huì)優(yōu)秀組織者頒獎(jiǎng)嘉賓:李剛楊寶仁
9、表彰“民族團(tuán)結(jié)”征文比賽獲獎(jiǎng)作者
優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)嘉賓:劉春風(fēng)馬曉輝三等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)嘉賓:李剛楊寶仁二等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)嘉賓:陳蕾一等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)嘉賓:馬書記
10、請(qǐng)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院黨委副書記馬召偉副教授作總結(jié)講話