第一篇：總經理秘書的日常工作內容包括什么

總經理秘書的日常工作內容包括什么？

2006-9-4 14:49

提問者：匿名 | 瀏覽次數：15998次

我來幫他解答

2006-9-4 14:49 滿意回答

1、負責協助總經理處理日常事務，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持；

2、負責總經理日常工作日程安排；

3、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄；

4、負責總經理商務旅行的各項準備工作；

5、負責應接電話，應答內外咨/詢，做好外來人員的接洽；

6、負責接待總經理客人來訪；

7、負責總經理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品；

8、完成上級交付的其它任務

總經理秘書的職責

2007-10-31 16:34 提問者： zdl520yhp | 瀏覽次數：3913次

總經理秘書的職責，要最詳細的。

謝謝拉！11 我來幫他解答

2007-10-31 16:50 滿意回答

工作說明書—行政文職類—總經理秘書

職位名稱：總經理秘書

所屬部門：辦公室

直屬上級：辦公室主任

工作內容：

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

權限與責任: 1．權限：

有權參加或列席公司內部的各項會議。

有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。

2．責任：

對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

普通人眼里就是個小蜜的工作，其實是很辛苦的一份工作，壓力很大的，不過有時候也確實要面對上面的性騷擾~

所受指導：

接受辦公室主任的行政指導和業務指導。

所予指導：

1.指導分公司的宣傳工作。

2.指導分公司的企業文化建設工作。

任職資格：

1．年齡區間：25~32歲

2．性別：女性

3．教育背景

所需最低學歷：大學?？?/p>

專業：文秘或行政管理

4．培訓

培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

培訓時限：三個月

5．經驗：從事文秘工作三年以上

6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

8.晉升趨勢：暫無

更多相關文本,請自己去<<中華文本庫>>之<<崗位職責、職位(職務、工作)說明書>>專欄查找(該專欄共收藏了500多個相關的文本).具體要做什么這得視公司情況而定的，大公司小公司機構不一樣，崗位職責也是不同的，我做了三年總經理助理，只給自己60分，把握好以下幾個要點就差不多了，1、理解能力要好，上司交待的事情一點就通。

2、執行力要好，交待的事情要執行，并匯報執行進程。

3、應變能力要好，很多事情要及時溝通，時刻明白他心里是怎么想的。我現在也在不斷的學習完善自己，，1、負責總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作

2、負責總經理的各類文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作

3、協調各部門工作，匯總公司要求各部門遞交的各類報表

4、負責組織起草、紀錄、整理總經理召開的各項會議材料

5、協助做好客戶的接待和電話來訪工作；在相關人員缺席時,及時記錄及轉告客戶信息

6、為總經理翻譯相關文件,完成總經經理所需的技術部門及市場部門的EXCEL報表及PPT文件

7、協助總經理處理客戶關系，電話約訪客戶 總經理秘書的工作職責

1、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

2、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

3、參加公司行政會議，向總經理匯報公司的各項變動。

4、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。

5、隨總經理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

6、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。

7、根據總經理的需要，隨時準備好各種資料。

8、做好總經理各項事務的保密工作。

9、靈活妥善地應對各種突發事情。

10、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務

1、處理總經理授權范圍內的工作；

2、參考總經理的工作職責，做好輔助性的工作，如：會議籌備、稿件編輯、生產經營會議安排、公司內部管理數據分析、外部商務應酬接待安排……

3、秘書職責要正確解碼領導的意愿，凡是想在領導的前面，做好預先準備。

4、想領導之所想、急領導之所急，加強個人情商的提高，鍛煉洞察人心、了悟人性的本領。

總經理秘書崗位職責

基本工作職責：

1、協助領導合理安全每天的日常安排及每天的工作計劃；這是總經理秘書中最基礎和最主要的工作內容之一。

2、負責協助領導起草及打印企業相關文件或函電。

3、負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

4、負責協助領導日常接待及函電文件的處理。

5、負責監督企業內各部門落實各項制度或決議的執行情況。

6、協助領導處理企業公共關系和外聯事務。

7、負責有關文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領導臨時交辦的工作。特殊工作職責：

1、協助總經理對公司的日常經營管理和投資項目的運作。

2、協助總經理協調公司內部各部門的關系，尤其是業務部門與公司其他部門間的日常關系及事務處理。

3、在總經理授權下，負責總經理外出期間的企業有關日常管理工作，并對授權范圍內的事情負責。

4、協助總經理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關系。

5、根據公司總體工作計劃準備好總經理周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

6、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

7、參加公司相關部門會議，向總經理匯報公司日常運營中出現的各種問題和情況。

8、受總經理委托出席各種會議、活動，處理有關事務等。

9、隨總經理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。

10、根據總經理的需要，準備和收集各種相關資料。

11、做好總經理各項事務的保密工作。

12、協助總經理靈活妥善地應對各種突發事情。

13完成總經理交辦的其他工作任務。

14、公司賦予的其他特殊工作職責。

你記住一句話，：鞍前馬后，想老板所想，愁老板所愁，迎來送往這就是全部的精髓。所有事情你需要安排到只需要他簽字就可。所有宴會只需要安排到他到場即可。所有建設性的策略或者點子只需要說到他意會即可。祝你成功

第二篇：財務部秘書日常工作內容

財務部秘書日常工作內容

一、合同、文檔的管理與使用：

1、接到新合同均要在收文本上進行登記，注明收文日期、合同名稱、份數及送合同人的名字。

2、整理合同，進行編制、填寫合同目錄、編號，復印下發給此合同相對應公司的會計，并在領導處存檔一份。

3、合同借閱須在借閱登記本上進行登記后方可借出，借出的合同要保證當天歸還，未能歸還的要及時索要，以免造成不必要的損失。

4、要將財務經理處的各公司報表整理后裝訂成冊進行歸檔。

5、官園市場租賃合同、托管協議的整理、錄入、編號，及時進行歸檔，并隨時更新商戶退租的合同。

6、公司內部文件的打印、復印與傳真工作。

二、公章、證件、介紹信的保管與使用：

1、收到新公章或證件時要進行登記，并要求轉交人簽字，然后存檔。

2、需要蓋章的合同文件先填寫審批單，待領導批準后方可蓋章。

3、借出的公章或證件要在出借本上進行登記，并在當天內歸還。

4、各公司證件需年檢或換證的登記在本上，提前通知相關公司的會計進行辦理。

5、公司內部人員要開介紹信的先填寫審批單，待領導批準后方可使用，且介紹信的內容要填寫完整，禁止開空白介紹信。

三、保險的管理：

1、定期檢查公司車輛保險到期時間，提前辦理車輛的續保工作，并對已過期車輛保單進行整理、歸檔；

2、不定期更新公司車輛信息，做好“機動車登記證書”、“車輛購置稅證明”、“二手車買賣合同”等證件的更新、保管工作；

3、每年定期辦理公司財產險和公眾責任險的續保工作，并對已過期保單進行整理、歸檔。

四、辦公用品的管理：

1、提前統計工作中所缺的辦公用品、會計專用的憑證紙張和保潔打掃用的衛生用品，按期訂購所需物品。

2、給員工發放辦公用品，并在領用本上進行登記。

3、員工離職時將其所領用的物品統一收回。

五、日常行政工作：

1、每天負責把報紙收齊放到領導桌上。

2、隨時整理領導辦公室內文件夾，做到及時更新合同文件。

3、及時聯系有關合同單位對公司的辦公設備進行定期保養和維修。

4、統計員工每天訂飯的數量，打電話訂購，月底填寫支出單結賬；隨時檢查礦泉水的數量，打電話訂購，夠一百桶時填寫支出單結賬。

5、開會時做會議記錄，并在會后及時打印會議紀要。

6、遇節假日需打印封條，分發給出納將保險柜封好。

7、年末訂閱下一的報紙（提前與領導確定好訂報的種類）。

8、領導交辦的其他臨時性工作任務。

2009年10月19日

第三篇：總經理日常工作_內容

總經理必須要做的事?。】偨浝砻刻毂仨氉龅?

1、總結自己一天的工作安排及落實情況.2、考慮明天應該做的主要工作.3、了解至少一個部門管理及服務情況或進行相應的指導.4、考慮一個公司的不足之處，并想出準備改善的方法與步驟.5、記住公司一名員工的名字和其特點.6、每天必須看需看的報表.7、考慮自己一天工作失誤的地方.8、自己一天工作完成的質量與效率是否還能提高.9、應該批復的文件..日事日畢！

總經理每周必須做的：

1、召開一次中層干部例會.2、與一個主要部門進行一次座談.3、與一個你認為現在或將來是公司業務骨干的人交流或溝通.4、向你的老板匯報一次工作.5、對各個部門服務銷售總結一次.6、召開一次主要負責人的辦公室會議.7、糾正公司內部一個細節上的不正確做法.8、檢查上周安排糾正措施的落實情況.9、進行一次自我總結（非正式）.10、整理自己的文件或書柜.11、與一個非公司的朋友溝通.12、與一個重要客戶聯絡.13、每周必須看的報表.14、與一個客戶聯系.15、看一本雜志.16、表揚一個你的骨干.總經理每月中旬必須做的

1、請一個不同的員工吃飯或喝茶.2、與財務部溝通一次.3、對一個部門的管理服務銷售進行重點幫助.4、拜會一個客戶.總經理每月必須做的

1、對各個部門工作考核一次

2、自我考核一次.3、月財務報表.4、月客戶反映情況的收集.5、月總體收支情況.6、庫存的盤點情況.7、月服務質量改進情況.8、了解職工的生活情況.9、安排一次培訓.10、檢查總結投訴處理情況.11、根據成本核算，制定下月計劃.12、考核管理人員一次.13、對你的主要競爭對手考核比較一次.總經理每季度必須做的

1、召開一次公司員工大會.2、新項目的推出情況安排.3、組織一次體育比賽或活動.4、人事考核.5、應收帳款的清理.6、搜集全公司員工的建議.7、對工作效率進行一次考核或比賽.8、表揚 一批人員.總經理每半年必須做的

1、半年工作總結.2、適當獎勵一批人員.3、對制度的有效性和執行情況考評一次.總經理每年終必須做的

1、年終總結.2、兌現給骨干人員的承諾.3、兌現給優秀員工的承諾.4、兌現給自己的承諾.5、下工作安排.6、公司年慶活動.7、報表.8、推出一種新激勵制度.9、召開一次職工大會.

第四篇：數控機床大修的日常工作主要包括哪些內容

數控機床大修工作所包含的內容有：日常維護、修理和排除故障日常維護：

1、每日須檢查的內容：如導軌表面、潤滑油箱、氣源壓力、液壓系統、CNC、I/O單元,各種防護網及清洗各種過濾網等；

2、每半年或每年的檢查與維護作業：如滾珠絲杠油脂更換涂覆，更換主軸油箱用油，伺服電機碳刷的清理，更換潤滑油和清洗液壓泵；

3、不定期的維護作業：如導軌鑲條的檢查與壓緊或放松，冷卻水箱液面高度與過濾器的清洗，排屑器是否暢通、主軸傳動帶的松緊調整等。

故障判斷：

對故障現場做充分調研，了解故障的表現，工作寄存器及緩沖工作寄存器中相關內容，了解正在執行程序段內容及自診斷報警內容。分析中要利用機床的技術檔案與各種資料，找出造成故障的各種原因。

故障排除：

根據故障原因，采用相應的修理方法。

第五篇：總經理日常工作

經理必須要做的事?。?/p>

總經理每天必須做的:

1、總結自己一天的工作安排及落實情況.2、考慮明天應該做的主要工作.3、了解至少一個部門管理及服務情況或進行相應的指導.4、考慮一個公司的不足之處，并想出準備改善的方法與步驟.5、記住公司一名員工的名字和其特點.6、每天必須看需看的報表.7、考慮自己一天工作失誤的地方.8、自己一天工作完成的質量與效率是否還能提高.9、應該批復的文件.10、看一張有用的報紙.總經理每周必須做的：

1、召開一次中層干部例會.2、與一個主要部門進行一次座談.3、與一個你認為現在或將來是公司業務骨干的人交流或溝通.4、向你的老板匯報一次工作.5、對各個部門服務銷售總結一次.6、召開一次主要負責人的辦公室會議.7、糾正公司內部一個細節上的不正確做法.8、檢查上周安排糾正措施的落實情況.9、進行一次自我總結（非正式）.10、整理自己的文件或書柜.11、與一個非公司的朋友溝通.12、與一個重要客戶聯絡.13、每周必須看的報表.14、與一個客戶聯系.15、看一本雜志.16、表揚一個你的骨干.總經理每旬必須做的1、請一個不同的員工吃飯或喝茶.2、與財務部溝通一次.3、對一個部門的管理服務銷售進行重點幫助.4、拜會一個客戶.總經理每月必須做的1、對各個部門工作考核一次

2、拜會一個重要客戶.3、自我考核一次.4、月財務報表.5、月客戶反映情況的收集.6、月總體收支情況.7、庫存的盤點情況.8、月服務質量改進情況.9、讀一本書.10、了解職工的生活情況.11、安排一次培訓.12、檢查總結投訴處理情況.13、根據成本核算，制定下月計劃.14、考核管理人員一次.15、對你的主要競爭對手考核比較一次..16、去一個在管理方面有特長，但與本公司沒有關系的企業.總經理每季度必須做的1、召開一次公司員工大會.2、新項目的推出情況安排.3、組織一次體育比賽或活動.4、人事考核.5、應收帳款的清理.6、搜集全公司員工的建議.7、對工作效率進行一次考核或比賽.8、表揚 一批人員.總經理每半年必須做的1、半年工作總結.2、適當獎勵一批人員.3、對制度的有效性和執行情況考評一次.總經理每年必須做的1、年終總結.2、兌現給骨干人員的承諾.3、兌現給優秀員工的承諾.4、兌現給自己的承諾.5、下工作安排.6、公司年慶活動.7、報表.8、推出一種新激勵制度.9、召開一次職工大會.10、回家一次.