XX集團(tuán)
項(xiàng)目投資管理暫行辦法
第一章
總
則
第二章
機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工
第三章
項(xiàng)目投資原則與標(biāo)準(zhǔn)
第四章
項(xiàng)目研究論證
第五章
項(xiàng)目決策
第六章
項(xiàng)目實(shí)施
第七章
項(xiàng)目評(píng)估
第八章
附
則
第一章
總
則
第一條
為加強(qiáng)公司項(xiàng)目投資管理,規(guī)范投資決策程序,明確投資管理職責(zé),控制投資風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目投資效益,特制定本辦法。
第二條
本辦法適用于公司及公司全資或控股子公司(包括有實(shí)際控制力的所屬企業(yè))所有新投資項(xiàng)目。
第三條
本辦法所稱投資項(xiàng)目是指通過土地市場(chǎng)公開出讓、企業(yè)并購(gòu)或與政府先確定合作意向后通過公開市場(chǎng)方式取得土地的開發(fā)項(xiàng)目。
第四條
項(xiàng)目投資管理分為項(xiàng)目研究論證、項(xiàng)目決策、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目評(píng)估四個(gè)階段。
第二章
機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工
第五條
股東大會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理依據(jù)公司章程規(guī)定的權(quán)限分別對(duì)公司投資項(xiàng)目作出決策。
第六條
總經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),統(tǒng)籌投資項(xiàng)目的前期研究論證、項(xiàng)目實(shí)施與管理、項(xiàng)目評(píng)估等工作。
第七條
公司主管副總對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),組織領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門、子公司或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)完成項(xiàng)目論證,根據(jù)本辦法要求組織編制相關(guān)文件。
第八條
發(fā)展經(jīng)營(yíng)部對(duì)主管副總負(fù)責(zé),是項(xiàng)目開發(fā)管理的牽頭部門,進(jìn)行開發(fā)項(xiàng)目投資論證、盡職調(diào)查等工作,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目立項(xiàng)建議書、盡職調(diào)查報(bào)告、投資建議書等文件。必要時(shí),組織公司相關(guān)部門或子公司成立工作小組,進(jìn)行投資分析,完成投資論證各項(xiàng)工作。
第九條
財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、規(guī)劃與產(chǎn)品研究中心、項(xiàng)目管理部、成本管理部、證券部、人力資源部、辦公室等部門應(yīng)積極協(xié)助,依照本辦法的規(guī)定承擔(dān)項(xiàng)目投資管理全過程中相應(yīng)職責(zé),包括配合項(xiàng)目論證、參與編制立項(xiàng)建議書、投資建議書以及項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目評(píng)估等工作。
第十條
子公司的項(xiàng)目投資,應(yīng)依照本辦法規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目投資研究論證,但項(xiàng)目投資決策須報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。
第三章
項(xiàng)目投資原則與標(biāo)準(zhǔn)
第十一條
堅(jiān)持符合公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃,符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、區(qū)域總體規(guī)劃及城市發(fā)展規(guī)劃的原則。
第十二條
堅(jiān)持以科技地產(chǎn)項(xiàng)目為特色,戰(zhàn)略性投資項(xiàng)目和策略性投資項(xiàng)目相結(jié)合的投資原則。
公司戰(zhàn)略性投資項(xiàng)目的開發(fā)周期為5-10年,策略性投資項(xiàng)目的開發(fā)周期一般不超過3年。
第十三條
公司堅(jiān)持以社會(huì)效益為首、以經(jīng)濟(jì)效益為本的項(xiàng)目投資目標(biāo),投資項(xiàng)目應(yīng)具備必要的規(guī)模體量和一定的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境效益。
公司項(xiàng)目投資收益水平不低于行業(yè)平均的投資回報(bào)水平。
第十四條
公司堅(jiān)持立足北京、兼顧外埠的區(qū)域投資原則,投資布局于中國(guó)經(jīng)濟(jì)最具活力和潛力的地區(qū)或城市。
第十五條
公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略編制年度項(xiàng)目?jī)?chǔ)備計(jì)劃,結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)和房地產(chǎn)行業(yè)政策,堅(jiān)持反周期投資策略,以合理低價(jià)獲取土地資源。
第四章
項(xiàng)目研究論證
第十六條
新項(xiàng)目來源包括以下途徑:一是國(guó)土部門土地招拍掛公告信息;二是外部并購(gòu)或轉(zhuǎn)讓類項(xiàng)目信息;三是政府合作及其他項(xiàng)目。
第十七條
土地市場(chǎng)公開出讓類項(xiàng)目需編制項(xiàng)目投資建議書;企業(yè)并購(gòu)類項(xiàng)目需經(jīng)立項(xiàng)研究、盡職調(diào)查程序并完成項(xiàng)目立項(xiàng)建議書、盡職調(diào)查報(bào)告和投資建議書;政府合作及其他項(xiàng)目需經(jīng)立項(xiàng)研究程序并完成項(xiàng)目立項(xiàng)建議書和投資建議書。
第十八條
子公司定期或不定期向發(fā)展經(jīng)營(yíng)部通報(bào)新項(xiàng)目信息。發(fā)展經(jīng)營(yíng)部對(duì)所接收項(xiàng)目信息進(jìn)行初步篩選,對(duì)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)方向、有一定投資價(jià)值的項(xiàng)目,報(bào)主管副總審批后,進(jìn)行項(xiàng)目投資前期研究。
第十九條
發(fā)展經(jīng)營(yíng)部建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備制度。對(duì)進(jìn)入投資前期研究的項(xiàng)目,不論獲得與否,都應(yīng)由專人負(fù)責(zé)登記入庫(kù),對(duì)相關(guān)資料妥善保管。
第二十條
項(xiàng)目投資前期研究結(jié)論報(bào)主管副總審批后,同意繼續(xù)開展的項(xiàng)目,由發(fā)展經(jīng)營(yíng)部牽頭成立項(xiàng)目工作小組。項(xiàng)目工作小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期調(diào)研,提出立項(xiàng)申請(qǐng),編制項(xiàng)目立項(xiàng)建議書。
第二十一條
項(xiàng)目工作小組成員構(gòu)成應(yīng)注重經(jīng)營(yíng)、規(guī)劃、工程、財(cái)務(wù)、成本等專業(yè)搭配,明確各自的分工和職責(zé)。
項(xiàng)目工作小組負(fù)責(zé)人由發(fā)展經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任或委派,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào),小組成員由發(fā)展經(jīng)營(yíng)部、規(guī)劃與產(chǎn)品研究中心、項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)部、成本管理部等部門委派人員組成。
在必要情況下,應(yīng)聘請(qǐng)律師、項(xiàng)目所涉及專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)專家,以及其他中介機(jī)構(gòu)的,應(yīng)報(bào)主管副總決定并按公司相關(guān)規(guī)定履行程序。
第二十二條
項(xiàng)目前期調(diào)研應(yīng)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)圍繞項(xiàng)目背景、規(guī)劃定位、市政條件、市場(chǎng)情況、開發(fā)前景等進(jìn)行考察、訪談,收集掌握第一手資料,形成問題清單和資料匯編,作為項(xiàng)目工作小組的工作底稿和編制立項(xiàng)建議書的依據(jù)文件。
第二十三條
需公司立項(xiàng)的投資項(xiàng)目,必須編寫項(xiàng)目立項(xiàng)建議書,對(duì)擬建項(xiàng)目基本情況進(jìn)行闡述,內(nèi)容包括市場(chǎng)調(diào)查與分析、規(guī)劃設(shè)計(jì)理念、項(xiàng)目定位分析、工程開發(fā)周期、項(xiàng)目投融資計(jì)劃、銷售方案、經(jīng)濟(jì)效益及風(fēng)險(xiǎn)分析等,論述項(xiàng)目的初步可行性。
對(duì)項(xiàng)目存在重大質(zhì)疑的,應(yīng)及時(shí)向主管副總報(bào)告,必要時(shí)申請(qǐng)中止研究。
第二十四條
項(xiàng)目立項(xiàng)建議書經(jīng)主管副總審核后,提請(qǐng)公司總經(jīng)理審批,并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論,決定項(xiàng)目是否立項(xiàng)。
第二十五條
項(xiàng)目立項(xiàng)建議書應(yīng)包括項(xiàng)目涉及的產(chǎn)業(yè)政策、背景材料及有關(guān)政府部門的審批文件等附件。
發(fā)展經(jīng)營(yíng)部在公司總經(jīng)理辦公會(huì)召開前3日,將擬上會(huì)審議項(xiàng)目立項(xiàng)建議書及附件材料,送至?xí)h組成人員。
第二十六條
對(duì)正式立項(xiàng)的并購(gòu)類項(xiàng)目,項(xiàng)目工作小組必須進(jìn)行盡職調(diào)查,并提交盡職調(diào)查報(bào)告;其它新投資項(xiàng)目鼓勵(lì)開展盡職調(diào)查。
盡職調(diào)查報(bào)告至少包括以下內(nèi)容:
(1)
項(xiàng)目本體所涉及各方面的客觀、真實(shí)情況;
(2)
項(xiàng)目合作方的資信與實(shí)力、管理能力以及合作意圖、設(shè)想;
(3)
項(xiàng)目所在地的市場(chǎng)情況、政策特點(diǎn)、發(fā)展前景;
(4)
項(xiàng)目本體及合作方相關(guān)財(cái)務(wù)或法律問題調(diào)查;
(5)
其他影響項(xiàng)目可行性因素的調(diào)查情況。
第二十七條
盡職調(diào)查需擬定詳細(xì)的工作計(jì)劃,進(jìn)行實(shí)地考察,掌握全面資料。
須聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)的,及需要內(nèi)部協(xié)作、對(duì)外協(xié)調(diào)等事宜,應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管副總決定并按照公司相關(guān)規(guī)定履行程序。
盡職調(diào)查過程中,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在重大質(zhì)疑或重大風(fēng)險(xiǎn)的,應(yīng)及時(shí)向主管副總匯報(bào),對(duì)于認(rèn)定沒有可行性或不具備投資條件的項(xiàng)目,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理撤銷立項(xiàng)并向總經(jīng)理辦公會(huì)通報(bào)。
第二十八條
對(duì)正式立項(xiàng)的政府合作類項(xiàng)目,須聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研和商業(yè)策劃,并提交商業(yè)策劃報(bào)告。
商業(yè)策劃報(bào)告的內(nèi)容至少包括:
(1)
項(xiàng)目所在市場(chǎng)規(guī)模、特點(diǎn)、潛力及細(xì)分市場(chǎng)預(yù)測(cè);
(2)
項(xiàng)目定位分析及商業(yè)模式的研究與建議;
(3)
目標(biāo)產(chǎn)業(yè)及城市規(guī)劃等領(lǐng)域外部專家出具的意見與建議等。
第二十九條
商業(yè)策劃報(bào)告認(rèn)定沒有可行性或不具備投資條件的項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理撤銷立項(xiàng)并向總經(jīng)理辦公會(huì)通報(bào)。
第三十條
通過投資研究,認(rèn)定有操作可行性的項(xiàng)目,項(xiàng)目工作小組應(yīng)編寫項(xiàng)目投資建議書,具體格式和內(nèi)容要求參照公司項(xiàng)目投資建議書編制指南。投資建議書由項(xiàng)目工作小組或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究并編寫。
第三十一條
項(xiàng)目投資建議書包括11方面內(nèi)容:項(xiàng)目概況、投資環(huán)境與市場(chǎng)分析、項(xiàng)目用地調(diào)查、規(guī)劃方案、開發(fā)計(jì)劃、營(yíng)銷方案、投資估算與效益分析、資金籌措、組織實(shí)施方案、風(fēng)險(xiǎn)分析、結(jié)論及建議。編制單位可根據(jù)項(xiàng)目情況對(duì)部分內(nèi)容作適當(dāng)調(diào)整。
第三十二條
主管副總應(yīng)組織公司有關(guān)部門,對(duì)項(xiàng)目投資建議書、盡職調(diào)查報(bào)告、商業(yè)策劃報(bào)告等進(jìn)行充分論證,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家或機(jī)構(gòu),進(jìn)行決策咨詢。
外部專家或機(jī)構(gòu)應(yīng)簽署書面意見,作為項(xiàng)目決策的參考依據(jù)。
第五章
項(xiàng)目決策
第三十三條
投資項(xiàng)目的審批權(quán)限
(1)公司及控股子公司單筆或累計(jì)投資額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)3%以下的對(duì)外投資項(xiàng)目由總經(jīng)理審批;
(2)公司及控股子公司單筆或累計(jì)投資額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)3%-30%之間的對(duì)外投資項(xiàng)目由董事會(huì)審批;
(3)公司及控股子公司單筆或累計(jì)投資額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)30%以上的對(duì)外投資項(xiàng)目上報(bào)股東大會(huì)審批。
第三十四條
對(duì)擬提交公司董事會(huì)審議的投資項(xiàng)目,應(yīng)先經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過,并由總經(jīng)理提請(qǐng)董事長(zhǎng)召開董事會(huì),對(duì)項(xiàng)目投資做出最終決策。
第三十五條
項(xiàng)目提交總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)、股東大會(huì)審議時(shí),應(yīng)提交項(xiàng)目投資議案。議案應(yīng)附項(xiàng)目投資建議書或盡職調(diào)查報(bào)告、商業(yè)策劃報(bào)告及專家或機(jī)構(gòu)咨詢意見、法律意見書等材料。
發(fā)展經(jīng)營(yíng)部須在總經(jīng)理辦公會(huì)召開前3日,在董事會(huì)、股東大會(huì)召開前10日,提供項(xiàng)目投資議案及附件。
第三十六條
董事會(huì)、股東大會(huì)根據(jù)各自議事規(guī)則的規(guī)定,總經(jīng)理根據(jù)公司《總經(jīng)理工作細(xì)則》的規(guī)定,對(duì)重大項(xiàng)目投資決策進(jìn)行審議批準(zhǔn)。
第三十七條
公司董事會(huì)審議重大項(xiàng)目投資時(shí),應(yīng)由董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)事先研究并提出建議。
第三十八條
股東大會(huì)、董事會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)形成的所有與項(xiàng)目有關(guān)的議案、決議,同時(shí)應(yīng)歸入項(xiàng)目工作底稿保存,建立項(xiàng)目檔案。
項(xiàng)目所有正式協(xié)議、合同或其他實(shí)質(zhì)性文件須在項(xiàng)目決策審批后方可簽署。
第六章
項(xiàng)目實(shí)施
第三十九條
經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)或股東大會(huì)審議批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,由總經(jīng)理組織實(shí)施。
第四十條
項(xiàng)目正式簽約和實(shí)施時(shí),項(xiàng)目工作小組負(fù)責(zé)正式投資協(xié)議、項(xiàng)目公司章程等法律文件的起草和修訂。
必要時(shí),由公司法律顧問或外聘專業(yè)法律機(jī)構(gòu)協(xié)助審核有關(guān)法律文件。最終修訂結(jié)果應(yīng)報(bào)主管副總審核。
項(xiàng)目法律文件應(yīng)按公司《合同管理辦法》的規(guī)定履行審批程序。
第四十一條
經(jīng)公司決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,由總經(jīng)理提名項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人,組建項(xiàng)目公司,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織實(shí)施工作。
項(xiàng)目工作小組在項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人產(chǎn)生后協(xié)助完成與項(xiàng)目公司的交接工作。
項(xiàng)目公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、高級(jí)管理人員組建方案等由公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。
第四十二條
根據(jù)項(xiàng)目投資建議書及公司決策機(jī)構(gòu)的審批意見,由公司總經(jīng)理辦公會(huì)確定項(xiàng)目的核定凈收益(包括項(xiàng)目投資收益率及項(xiàng)目?jī)衾麧?rùn)),作為對(duì)項(xiàng)目公司進(jìn)行全程考核的基本指標(biāo)。
第四十三條
項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目公司應(yīng)建立項(xiàng)目動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)預(yù)算機(jī)制,每年初根據(jù)實(shí)際開發(fā)進(jìn)度、市場(chǎng)或其他條件變化等調(diào)整項(xiàng)目的投資成本或收入預(yù)測(cè),形成項(xiàng)目動(dòng)態(tài)收益預(yù)測(cè)報(bào)告。
項(xiàng)目動(dòng)態(tài)收益預(yù)測(cè)報(bào)告中估算的動(dòng)態(tài)凈收益與核定凈收益相比,變動(dòng)率不超過20%的,報(bào)發(fā)展經(jīng)營(yíng)部備案;超過范圍的,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論。
第四十四條
在項(xiàng)目單項(xiàng)工程實(shí)施前,項(xiàng)目公司應(yīng)編制單項(xiàng)工程投資建議書,內(nèi)容側(cè)重在項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、投資成本、工程安排、招商或營(yíng)銷計(jì)劃等方面;并依據(jù)公司《成本管理辦法》制定單項(xiàng)工程的目標(biāo)成本,經(jīng)成本管理部、發(fā)展經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、規(guī)劃與產(chǎn)品研究中心、項(xiàng)目管理部審核后,由項(xiàng)目公司上報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。
第四十五條
項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目公司應(yīng)通過定期書面報(bào)告、專項(xiàng)報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告等方式,向主管副總或總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展、存在的問題和解決方案。
第四十六條
已經(jīng)實(shí)施的項(xiàng)目,因政策或其它原因出現(xiàn)項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行的情況,應(yīng)及時(shí)書面向公司報(bào)告,由總經(jīng)理辦公會(huì)研究確定后續(xù)處置方案。
第七章
項(xiàng)目評(píng)估
第四十七條
項(xiàng)目實(shí)施過程中,發(fā)展經(jīng)營(yíng)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部等部門結(jié)合項(xiàng)目投資建議書和公司年度綜合計(jì)劃安排,分解確定項(xiàng)目公司的年度工作目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo),進(jìn)行年度工作考核。
第四十八條
項(xiàng)目完成階段性工作或分期完成后,由公司審計(jì)部或聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)或全面審計(jì),監(jiān)督項(xiàng)目的操作程序,提出改進(jìn)建議。
第四十九條
項(xiàng)目竣工結(jié)算完成后三個(gè)月內(nèi),項(xiàng)目公司應(yīng)編制項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面回顧總結(jié),報(bào)告項(xiàng)目?jī)羰找媲闆r,認(rèn)真分析項(xiàng)目投資運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改進(jìn)相關(guān)工作的建議。
第五十條
項(xiàng)目竣工結(jié)算完成后,根據(jù)項(xiàng)目結(jié)算報(bào)告和年度審計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù),由審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、發(fā)展經(jīng)營(yíng)部、人力資源部等審查項(xiàng)目?jī)羰找妫c核定凈收益比較,并向公司匯報(bào)。
第五十一條
在項(xiàng)目論證研究和決策過程中,對(duì)于違反本辦法規(guī)定的程序、在決策審議文件中存在重大虛假陳述或重大工作失誤的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第五十二條
對(duì)項(xiàng)目投資過程中涉及的有關(guān)文件資料和記錄,由發(fā)展經(jīng)營(yíng)部依據(jù)公司有關(guān)管理制度規(guī)定,進(jìn)行收集、保管和歸檔;各部門、項(xiàng)目公司在本單位工作范圍內(nèi)就相關(guān)工作底稿、成果分別保管和歸檔。
第八章
附
則
第五十三條
已投資項(xiàng)目的改擴(kuò)建及公司其它投資項(xiàng)目,參照本辦法執(zhí)行。
第五十四條
本辦法由公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋。
第五十五條
本辦法自公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后生效,自發(fā)布之日起施行。
僅供參考