提高論文寫作和投稿效率的幾個秘訣
論文寫作和投稿雖然不是一件容易的事,但也沒有必要過于不知所措,總有一些策略和技巧能幫助作者循序漸進地完成之一過程。
本文為您帶來幾個簡單易行的秘訣,增強廣大年輕科研人員從容應對論文寫作和投稿的信心,提高論文寫作和投稿的效率,幫助您在寫作和交流研究成果時更加得心應手。
秘訣1:在開始寫作之前做好筆記
做筆記是記錄和儲存關鍵信息的最好方法之一,在開始論文寫作之前就養成做筆記的好習慣,將會在寫論文的整個過程中提供有效幫助。
日常實驗時養成做筆記的好習慣,包括主要實驗步驟、實驗分組情況、實驗檢測條件、試劑和儀器,以及詳細的數據收集和整理結果,乃至由此得出的基本結論等主要信息。這樣,在撰寫論文時,“材料和方法”、“結果”等部分的許多關鍵信息都可以參考自己的實驗筆記,而不用臨到寫論文時才發現某些信息不完整而再去費勁翻找了。
進行文獻閱讀時,也養成記筆記的好習慣。在開始寫論文,甚至在開始課題研究之前,往往都要閱讀大量的所在研究領域已發表文章,其中不少文獻,將會在撰寫論文的“引言”或“討論”部分時有所提及或探討,因此,在閱讀過程中就宜進行適當的相關筆記。例如,記錄或標注某些文獻中可能會供自己撰文時參考的結論或觀點,并記錄這些文獻的引用信息。
秘訣2:撰寫初稿時使用主題方法,精心安排論文結構
所謂主題方法,是建議作者在起草初稿時,圍繞論文的研究主題,按照合適的順序,列出若干相互具有內在邏輯性聯系的小標題,從而針對研究論點進行逐層深入的論證,或針對實驗結果進行環環相扣的闡述。
例如,如果作者打算寫一篇關于乳腺癌認知水平與社會經濟地位之間的關系的論文,可以考慮創建一些小標題,諸如“在中低收入國家乳腺癌的認知水平”、“缺乏認知的原因”或“提高認知的方法”,等等。在這些小標題下,如上文所述在閱讀文獻時就做好筆記,記下認為可能適合在論文各個小標題相應內容中納入的文獻綜述信息,并對自己的調查結果或觀點進行論證。
對于一篇原創的研究論文來說,目前較為常見的撰文結構包括標題、作者、摘要(及關鍵詞),然后是論文的主體部分——引言、方法、結果和討論(通常簡稱為IMRaD),最后是參考文獻、致謝和一些相關聲明等等。
除了上述想必大家都已經較為了解的主要結構,在撰寫論文時,為了更清晰地將行文邏輯和研究思路呈現出來,還需要精心安排論文結構,盡量避免只是簡單羅列大量事實和統計數據、盲目提供大塊的信息,否則將不利于作者的閱讀體驗。
論文的寫作目的,除了要有助于審稿專家和期刊編輯對論文有盡量正面的評價,從而取得論文順利錄用發表,此外也是為了吸引更多讀者,為其填補知識空白或提供借鑒意義和參考價值。因此,要想辦法讓讀者更好地參與進來。稿件不一定要寫得多么復雜,而是嘗試用簡潔而深刻的語調來寫,將每個觀點化繁為簡,進行易于理解的分層闡述,并在行文過程中建立起系統的復雜性,而不僅僅是陳述干巴巴的事實。
秘訣3:清楚地定義關鍵術語和關鍵概念
大部分讀者不一定跟作者自己一樣對自己的研究課題了如指掌,因此,需要在適當的時候提供一些令人信服的細節。例如,在論文中需要包括適量的專業術語。
需要注意的是,這些術語的使用一定要規范、準確。對文中每個關鍵術語和關鍵概念給予清楚明確的定義和解釋,有助于審稿專家、期刊編輯和讀者對文章內容的準確把握和理解。如果是英文首字母縮寫,當縮寫分別在摘要和正文中首次出現時,應寫明全稱。
此外,盡量避免通篇堆砌大量的專業術語,除了恰當使用跟論文密切相關的關鍵術語,其他語句盡量做到深入淺出、通俗易懂,這樣的內容不僅更有助于吸引期刊編輯和同行評審的興趣,而且對讀者來說也更有親和力。
秘訣4:引用合適數量且來源可靠的參考文獻
在撰寫論文的“引言”和“討論”等部分時,對參考文獻進行準確、恰當的引用,也就是說,從適當的、可信的、最近的和相關的參考文獻中提取和引用一些語句來支持作者的主張、觀點、假設或猜想等,是必不可少的。
對于學術期刊上已發表的析出文獻的引用,可以說是參考文獻的最佳來源之一;如果是引用專著,請確保書籍的著錄者、編撰人員等,乃至出版商,都具有一定的學術可信度;對于在線資料的引用,為了確保網絡內容的可信性和真實有效性,宜盡量引用官方網站的最新信息來源。
此外,在引用參考文獻時,請盡量避免這些情況:間接引用評論文章而不是直接引用原作、引用沒有自己實際閱讀過的來源、只引用某個特定地區或國家的研究論文、引用有相當多語法錯誤的材料,等等。雖然參考文獻來源通常是合適、有效的,但作者還是應學會在引用之前批判性地閱讀和仔細評估每一篇參考文獻來源。
此外,可以考慮制作一個參考文獻清單草稿,以免漏掉某些重要的參考文獻。但參考文獻的引用宜數量合適,對于那些與論文內容不甚相關的參考文獻,也不宜盲目進行大量羅列和堆砌。
秘訣5:列出若干備選目標期刊,遵循期刊投稿要求
每位作者都希望自己的稿件能一投即中,盡管如此,多給自己幾個備選方案總歸有備無患。不管是否已有自己心目中位列首選的目標期刊等待投稿的首次嘗試,又或者即使不具體選擇某個特定期刊來發表論文,列出幾個備選目標期刊的短名單也是有一定幫助的。
最后一點老生常談的是,請務必遵循期刊投稿要求。就算稿件寫得很好,也仍然可能因為沒有遵守期刊的格式要求而被拒稿。雖然并不一定所有期刊都有非常具體的要求,但作者大概率都可以在各個期刊的主頁上找到作者投稿指南或說明。