XX縣涉貧信訪事項辦理工作規(guī)程
為進一步推動涉貧信訪辦理工作規(guī)范,建立健全涉貧信訪辦理工作機制,提高涉貧信訪辦理工作質(zhì)量、效率及公信力,結(jié)合工作實際,制定本規(guī)程。
一、信訪來源分類
涉貧信訪事項包括:省、市級12317監(jiān)督舉報平臺接處的群眾來電(以下簡稱“Ⅰ類信訪件”);省、市級領(lǐng)導(dǎo)批辦、主任信箱、網(wǎng)站留言、省市級信訪局等其他省市級相關(guān)單位轉(zhuǎn)辦的信訪件(以下簡稱“Ⅱ類信訪件”);縣級接處的群眾來訪來電來信、縣領(lǐng)導(dǎo)批辦、網(wǎng)站留言、縣信訪局等縣級相關(guān)單位轉(zhuǎn)辦的信訪件(以下簡稱“Ⅲ類信訪件”)。
二、信訪登記受理
對于通過來信、來電、來訪、網(wǎng)上信訪提出的信訪事項均應(yīng)客觀、準確、及時分類登記,單件交辦,專人負責(zé)。
(一)Ⅰ類信訪件。
主要受理環(huán)節(jié):從12317監(jiān)督舉報網(wǎng)上系統(tǒng)平臺導(dǎo)出信訪工單,根據(jù)工單信息對信訪人的主要訴求、反映的情況、提出的意見建議以及相應(yīng)的事實、理由及信訪過程等準確錄入,由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,進行轉(zhuǎn)辦或交辦。(二)Ⅱ類信訪件。
主要受理環(huán)節(jié):對信訪件進行簽收,根據(jù)內(nèi)容對信訪人的主要訴求、反映的情況、提出的意見建議以及相應(yīng)的事實、理由及信訪過程等準確錄入,由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,進行轉(zhuǎn)辦或交辦。(三)Ⅲ類信訪件。
主要受理環(huán)節(jié):來信來電類:簽收信件,接聽電話記錄主要訴求,由局分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,進行轉(zhuǎn)辦或交辦。來訪類:接待來訪人員,記錄主要訴求,由局分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,對信訪件轉(zhuǎn)辦或交辦。三、分類轉(zhuǎn)辦、交辦
(一)辦理分類
根據(jù)信訪人的訴求內(nèi)容,研判提出分類處理意見。
1.咨詢、意見建議、其他類信訪件。一般事項即問即答(來訪來電)或電話答復(fù)(來信,網(wǎng)站留言);重大或特殊事項,按照Ⅲ類信訪件辦理,在7個工作日內(nèi)給予答復(fù)。
2.求決類信訪件。ⅠⅡ類信訪件,按照省市級要求辦理,Ⅲ類信訪件,由局分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,進行轉(zhuǎn)辦或交辦。所有信訪件要求每件必辦,每辦必復(fù)。
3.申訴類信訪件。ⅠⅡ類信訪件,按照省市級要求辦理,Ⅲ類信訪件,由局分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,進行轉(zhuǎn)辦或交辦。所有信訪件要求每件必辦,每辦必復(fù)。
4.舉報類信訪件。ⅠⅡ類信訪件,按照省市級要求辦理,Ⅲ類信訪件,由局分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,進行轉(zhuǎn)辦或交辦。實名舉報應(yīng)隱去舉報人關(guān)聯(lián)信息再進行分辦。
(二)呈報審簽
Ⅰ類信訪件,督查考核股逐件打印系統(tǒng)工單并制信訪記錄表單,將工單及表單呈請局分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。Ⅱ類信訪件將省市級交(轉(zhuǎn))辦單呈請局分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。Ⅲ類信訪件,督查考核股逐件制信訪記錄表單,呈請局分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
四、實地核查
(一)辦理時限
ⅠⅡ類信訪件,根據(jù)省市級要求的辦理時限在規(guī)定的時限內(nèi)辦結(jié)。Ⅲ類信訪件,交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)扶貧工作站辦理的,需在7個工作日內(nèi)限期報結(jié)。
(二)核查程序
由本級核查辦理的信訪件,一般依照以下程序(舉報類信訪件僅履行前4項程序):
1.督查考核股安排核查人員(至少2人)比對扶貧開發(fā)信息系統(tǒng),前往信訪人(被舉報人)所在村;
2.核查人員向信訪人(聯(lián)名信訪為信訪代表,下同)面對面了解情況;
3.核查人員走訪信訪事項關(guān)聯(lián)人或被舉報人;
4.核查人員經(jīng)信息比對、外圍調(diào)查取證、入戶走訪核查等方式得出核查結(jié)論,形成書面的調(diào)查報告(參考版式另附);
5.核查人員根據(jù)核查的情況,向信訪人進行反饋。對需要給予書面反饋的,應(yīng)出具《信訪事項處理意見書》(參考版式另附);
6.如信訪人認可反饋的核查結(jié)論,在《涉貧事項辦理結(jié)果送達簽收回證》上簽署意見及簽名確認,如通過電話、短信等方式反饋,由信訪人指定他人代簽。如信訪人拒簽,核查人員了解其緣由后,重啟辦理程序。(送達簽收過程中,至少二人送達,對代收、拒簽情況備注,由見證人簽字,并留存相關(guān)圖片影像資料);
交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)扶貧工作站辦理的信訪件,鄉(xiāng)鎮(zhèn)扶貧工作站按照本級辦理程序進行核查。
五、反饋結(jié)果
需報送省市級及需留存核查相關(guān)材料應(yīng)包括以下5個方面:
1.與信訪人面對面了解情況、征詢意見的調(diào)查記錄(調(diào)查人員及信訪人簽字確認);
2.走訪事件關(guān)聯(lián)人及被舉報人的訪談記錄(調(diào)查人員及訪談人員簽字確認);
3.核查的書面調(diào)查報告;
4.經(jīng)信訪人認可并簽收的《涉貧事項辦理結(jié)果送達簽收回證》;
5.其他相關(guān)佐證材料。
六、督查督辦
(一)督查督辦范圍
對交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)扶貧工作站辦理的信訪件,存在以下6種情形的,督查考核股會適時安排人員督查督辦:
1.重復(fù)訪,10人以上聯(lián)名信或集體訪;
2.舉報類、申訴類信訪件涉及的對象較多或內(nèi)容較為嚴重的信訪件;
3.超時限未辦結(jié)的信訪件;
4.對調(diào)查屬實的個案問題未能舉一反三,深查細究;未能對反映的屬實問題提出針對性的整改措施;
5.反饋的材料不全面的信訪件;
6.督查考核股經(jīng)研判后認為辦理結(jié)果不符合政策要求,未逐人逐事逐項答復(fù)等辦理質(zhì)量不高的信訪件。
(二)督查督辦方式
1.隨機回訪督查(主要結(jié)合暗訪,督查等中心工作)
2.專項回訪督查(視信訪件的辦結(jié)質(zhì)量)
七、紀律要求
1.工作人員要嚴格遵守各項工作紀律,依照《XX縣涉貧信訪事項辦理工作規(guī)程(試行)》相關(guān)規(guī)定及時辦理信訪事項。嚴禁以任何名義、任何形式刪改信訪數(shù)據(jù),嚴禁濫用職權(quán)辦人情案、關(guān)系案,嚴禁接受與職務(wù)行為有關(guān)的吃請和禮品禮金。
2.工作人員與信訪事項有直接或間接利害關(guān)系,可能影響信訪事項公正處理的,應(yīng)當(dāng)回避。
3.實名舉報類信訪件要保護信訪人的隱私,嚴禁泄露信訪人的個人信息。因泄露信訪人信息,導(dǎo)致信訪人受到威脅、打擊報復(fù)的,相關(guān)工作人員將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。