崗位描述

總務部經理

崗位名稱：

總務部經理

直接上級：

行政總監

直接下級：

職工食堂主管、后勤組組長、環衛組組長、維護組組長、安保部主管

主要職責：

統籌管理公司后勤效勞、平安保衛、保潔、維修、維護及防火消防工作。

直接責任：

（1）

制訂總務部年度、月度工作目標、工作方案和預算并上報，經批準后執行。

（2）

制訂總務部年度培訓方案經批準后協助培訓部實施和考核。

（3）

制訂、修訂總務部主管的工作程序和工作制度，經批準后組織施行并監督檢查貫徹執行情況。

（4）

組織做好公司內外環境的綠化、清掃及保持工作，確保司容整潔優美。

（5）

組織做好公司治安保衛工作，確保公司辦公、生活秩序不受外界干擾和公司財產、員工的平安。

（6）

組織公司防火平安與消防工作，定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態，督辦更換。

（7）

組織辦理公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設備、設施的采買與發放，保證正常辦公和生活的物資供給。

（8）

統籌管理公司食堂、浴室、鍋爐房、茶爐房，做好員工后勤效勞工作。

（9）

組織做好公司財產的建卡立簿、經常檢查、會同盤點和維修維護工作，保證財產賬、卡、簿與實物相符，提高各項財產的利用率和使用壽命。

（10）

負責公司基建工作的組織和實施。

（11）

根據工作需要進行現場指揮、總體指揮。

（12）

負責主管業務的檢查改良與研究開展，并及時向行政總監報告工作。

（13）

按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（14）

制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（15）

指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

（16）

定期向行政總監述職。

（17）

做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（18）

及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

（19）

主持總務部例會，參加公司有關行政方面會議。

（20）

審閱總務部及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作方案、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

（21）

在必要的情況下向下級授權。

（22）

及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（23）

開展內部民主管理活動，調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性，向上級或有關部門提供合理化建議。

（24）

培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（25）

指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。

（26）

組織做好保密工作。

（27）

指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（28）

完成行政總監交辦的其他工作任務。

（29）

關心所屬下級的思想、工作、生活。

（30）

代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

領導責任：

（1）

對公司平安保衛、消防工作負責。

（2）

對公司衛生狀況、環境綠化負責。

（3）

對保證員工的后勤效勞負責。

（4）

對辦公輔助設備、設施的正常運轉負責。

（5）

對總務部工作目標的完成負責。

（6）

對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

（7）

對總務部預算開支的合理支配負責。

（8）

對總務部工作程序的正確執行負責。

（9）

對總務部負責監督檢查的規章制度、實施細那么的執行情況負責。

（10）

對總務部負責管轄的設備設施的完好性負責。

（11）

對總務部所涉及的公司秘密的平安負責。

（12）

對總務部給公司造成的影響負責。

主要權力：

（1）

有對各部門和職工宿舍的平安保衛、防火、衛生工作的監督檢查權。

（2）

對各部門和職工宿舍的平安隱患有限期整改權。

（3）

有對總務部所屬員工及各項業務工作的管理權。

（4）

業務范圍內緊急事件的權宜處理權。

（5）

對限額資金使用有批準權。

（6）

有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權。

（7）

對所屬下級的工作有監督、檢查權。

（8）

對所屬下級的工作爭議有裁決權。

（9）

對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權。

（10）

有代表公司與外界有關部門和機構聯絡的權力。

管轄范圍：

（1）

總務部所屬員工。

（2）

總務部所屬辦公場所及衛生責任區。

（3）

總務部辦公用具、設施設備。

（4）

公司消防設施設備。

（5）

公司公共區域和職工宿舍。

（6）

公司辦公、生活輔助設施、設備。

（7）