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總務(wù)部主任崗位職責(zé)

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第一篇:總務(wù)部主任崗位職責(zé)

總務(wù)部主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)部全面工作。

2、負(fù)責(zé)制定本科的工作計劃、報告、總結(jié),擬定有關(guān)規(guī)章制度,記錄本部門工作日志。

3、負(fù)責(zé)公司的土地、房產(chǎn)、道路、圍墻、場地、臨時設(shè)施以及各種大型固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。

4、負(fù)責(zé)公司的水、電、暖(含鍋爐房)等各類設(shè)施、物業(yè)管理、收費(fèi)、維修和業(yè)主租戶訴求處理工作。

5、對所管內(nèi)容建立登記薄,需要增添物品和維修的提出購買、維修計劃,報總經(jīng)理審批后落實。并負(fù)責(zé)驗收、入賬工作。

6、負(fù)責(zé)公司轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的分片包干、清理、監(jiān)督檢查、評比登記和考核。

7、負(fù)責(zé)安全(含基建)、消防工作,做到措施到位,經(jīng)常檢查,記錄在案,把隱患消除在萌芽狀態(tài),確保防患于未然。

8、負(fù)責(zé)基建工程資料的收集、整理、歸檔和移交工作,做到及時、完整、準(zhǔn)確;熟悉工程結(jié)構(gòu)、管線走路、水電位置等,便于以后管理和維護(hù)。

9、對管理的范圍項目要經(jīng)常深入實地和工地進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向施工方或相關(guān)部門提出改進(jìn)意見進(jìn)行處理,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)和節(jié)能增效的合理化建議;協(xié)調(diào)、做好與其他各部門的關(guān)系。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第二篇:總務(wù)部崗位職責(zé)

總務(wù)部工作職責(zé)

總務(wù)部是公司后勤保障、車隊管理、設(shè)施維護(hù)、物品采購、消防安全、物業(yè)管理的實施機(jī)構(gòu),其主要工作職能如下:

一、負(fù)責(zé)總務(wù)部的制度建設(shè)及宣貫落實工作;

二、負(fù)責(zé)實施對總務(wù)部員工相關(guān)崗位的日常培訓(xùn)、考核評估,督查監(jiān)管工作;

三、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求和工作需要,制訂總務(wù)部的中長期發(fā)展規(guī)劃及工作計劃,并負(fù)責(zé)分解任務(wù)、督促執(zhí)行;

四、管理公司的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家具、維修物料、汽車油料等所有物資,并負(fù)責(zé)上述物資的采購工作;

五、負(fù)責(zé)審核公司的物業(yè)費(fèi)用(房租、水、電、固定電話、清潔承包工程)及政府規(guī)定的其他費(fèi)用;

六、負(fù)責(zé)公司的水電設(shè)施等硬件設(shè)施維護(hù)的管理維修及費(fèi)用審核工作;

七、負(fù)責(zé)公司的車輛及人員的行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批工作;

八、負(fù)責(zé)指導(dǎo)相關(guān)部門組織實施消防安全監(jiān)管;

九、負(fù)責(zé)實施員工班車、票務(wù)預(yù)訂、會務(wù)接待等后勤服務(wù)工作;

十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其他任務(wù)。

總務(wù)部主任職責(zé)

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)和指示要求,制訂后勤系統(tǒng)的中長期發(fā)展規(guī)劃工作計劃及分部行政費(fèi)用支出預(yù)算計劃,并分

解至各相關(guān)部門;

2、結(jié)合實際工作狀況,實施對總務(wù)部的制度建設(shè)工作;

3、按照授權(quán),全面組織實施總務(wù)部的各項職能任務(wù),確保總務(wù)系統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力;

4、負(fù)責(zé)對本部門后勤系統(tǒng)人員的工作績效進(jìn)行綜合考評,并提出人事任免建議;

5、督導(dǎo)總務(wù)部后勤主管,完成對公司的物資采購、內(nèi)務(wù)管理、外勤聯(lián)絡(luò)等工作;

6、督導(dǎo)總務(wù)部業(yè)務(wù)主管,完成對物業(yè)費(fèi)用審核支付、水電設(shè)備及通訊設(shè)施維護(hù)及保障、突發(fā)事件的緊急處置等工作;

7、督導(dǎo)總務(wù)部車輛主管,實施車輛管理的建章立制、規(guī)范服務(wù)、強(qiáng)化培訓(xùn)、嚴(yán)查投訴等監(jiān)督措施、確保車輛交通安全無事故,人員管理無漏洞;

8、開展對總務(wù)部的員工隊伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作,不斷適應(yīng)公司未來經(jīng)營發(fā)展的工作要求;

9、嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出,并進(jìn)行綜合評估、合理使用;

10、負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門和指導(dǎo)保衛(wèi)部解決在開展消防安全監(jiān)管工作時的技術(shù)要點和工作難點;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)或緊急情況下的突發(fā)事件處置工作。

后勤部主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)按照資產(chǎn)管理和采購制度的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、汽車油料、辦公家具、維修物料等物

資的采購工作,并負(fù)責(zé)上述工作的監(jiān)督落實;

2、負(fù)責(zé)總務(wù)部的外勤聯(lián)絡(luò)工作;

3、負(fù)責(zé)后勤費(fèi)用支出進(jìn)行綜合評估和有效控制;

4、負(fù)責(zé)審核物業(yè)費(fèi)用(房租、水、電、固定電話、清潔承包工程)及政府規(guī)定的其他費(fèi)用;

5、負(fù)責(zé)管理公司的水電、通訊設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)及后勤保障工作,并對相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核;

6、負(fù)責(zé)組織實施消防報警、排煙等專業(yè)系統(tǒng)的消防工程整改工作。

總務(wù)部車輛主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司的車隊人員及車輛;

2、負(fù)責(zé)公司車輛規(guī)費(fèi)繳納及申辦工作,并審核相關(guān)費(fèi)用;

3、負(fù)責(zé)公司所有新購車輛選型、詢價及車輛上戶手續(xù)工作;

4、負(fù)責(zé)公司的車輛維修保養(yǎng)、車輛保險理賠、年檢及相關(guān)稅費(fèi)的審核管理工作;

5、負(fù)責(zé)車輛的日常管理及公務(wù)用車調(diào)度工作;

6、負(fù)責(zé)管理車輛和人員檔案的建檔、跟蹤工作;

7、負(fù)責(zé)對所有總務(wù)部車輛人員的工作考核及人事任免建議;

8、負(fù)責(zé)對公司所有車輛發(fā)生的交通安全事故進(jìn)行備案及善后處理工作。

9、按照公司行政及送貨車隊管理制度相關(guān)要求,做到安全行車、文明駕車;

10、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,做好日常公務(wù)用車的出車工作。

第三篇:總務(wù)部管崗位職責(zé)

總務(wù)主管崗位職責(zé)

一、做好公司消防、安全、保衛(wèi)管理工作,組織公司保安進(jìn)行消防、安全、保衛(wèi)技能培訓(xùn)。做好公司客人、公司員工住宿的安置及宿舍管理工作,使客人和員工滿意。

二、做好公司車輛的定期保養(yǎng)管理、調(diào)度、登記工作。想盡一切辦法節(jié)省車輛運(yùn)輸費(fèi)用,并對車輛的過路費(fèi)、行車費(fèi)、油費(fèi)、修理費(fèi)進(jìn)行里程費(fèi)及費(fèi)用的統(tǒng)計核算,杜絕浪費(fèi)。

三、做好公司辦公用品的計劃、采購、登記、入庫、對帳、發(fā)放管理工作;對公司各部門、生產(chǎn)廠每月所報(辦公用品)采購計劃進(jìn)行預(yù)審后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。于每月底做好辦公用品的盤點及月報表工作,做到賬實相符。

四、管理好公司內(nèi)部的供電、供水、供氣系統(tǒng),想盡一切辦法降低能源損耗,控制非生產(chǎn)性的開支,隨時檢查、定期組織養(yǎng)護(hù)、維修,確保公司生產(chǎn)、辦公、生活的水、電、氣正常。

五、做好食堂管理工作,對員工消費(fèi)、食堂開支及食物采購價格、數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控、審核及公布。做好食堂的盤點及庫存月報表工作,做到賬物相符,保證食堂飯菜量足、衛(wèi)生,員工滿意。

六、做好公司環(huán)保、綠化、衛(wèi)生管理工作,確保公司工作環(huán)境清潔、美觀。做好公司辦公設(shè)施的登記并建議臺賬。

七、根據(jù)總務(wù)部、季度、月度目標(biāo)計劃任務(wù),檢查、督導(dǎo)下屬員工《崗位職責(zé)》履行情況及目標(biāo)計劃任務(wù)的完成情況(檢查記錄)。

八、按時完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù),并及時反饋任務(wù)執(zhí)行完成情況。

九、隨時保持總經(jīng)理辦公區(qū)的清潔衛(wèi)生。

貴州神鷹服飾有限公司二○一四年七月

第四篇:總務(wù)部主任就職講話

篇一:總務(wù)主任任職發(fā)言稿

各位領(lǐng)導(dǎo)、老師:

你們好!你們辛苦了!

首先感謝學(xué)校為我們提供了這次與大家交流的機(jī)會。(首先感謝領(lǐng)導(dǎo)能在百忙之中,抽出寶貴的時間,蒞臨指導(dǎo))。今天我和大家要聊的話題——面對新教育環(huán)境,我該怎么做?

第一次走進(jìn)我們的學(xué)校,我就感到有壓力。而且,這種壓力感與日俱增。我校的辦學(xué)目標(biāo)是創(chuàng)辦縣一流、市一流、乃至省一流的特色學(xué)校。我知道一流的學(xué)校要有一流的辦學(xué)理念,一流的教師隊伍,一流的硬件設(shè)備等等。也更需要一批有理想,有信念,有人格魅力的好的管理者。我常常問自己,在這樣的環(huán)境下,我該做些什么?我該怎樣做?答案有很多。最近,通過與老師交流,走訪觀察,親身體會,我認(rèn)為我要做到而且必須要做到以下幾點:

1、好學(xué)、博學(xué);

2、嚴(yán)謹(jǐn)、高效;

3、務(wù)實、創(chuàng)新;

4、團(tuán)結(jié)、合作。下面我就說說我的想法。

一、好學(xué)、博學(xué)

教育家劉彭芝說:“在教育崗位上,我從一名普通教師成為特級教師,成為人大附中的校長,最大的本錢是什么?是學(xué)習(xí)!學(xué)習(xí)成就我的過去,學(xué)習(xí)塑造我的現(xiàn)在,學(xué)習(xí)影響我的將來,學(xué)習(xí)將伴隨我的終生。做人要‘咬定青山不放松’,對我而言,‘青山’就是學(xué)習(xí)。”

從小學(xué)到現(xiàn)在的中學(xué),對我來說是一個質(zhì)的飛躍,也是一次新的挑戰(zhàn)。這就要求我當(dāng)務(wù)之急是要提高自己的整體素質(zhì),提高自己的業(yè)務(wù)能力。要提高自己首先就要學(xué)習(xí)。一定要廣泛地學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),向他的人學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向社會學(xué)習(xí)。博眾家之長,補(bǔ)己之短。一定要做到會學(xué)習(xí)、善學(xué)習(xí)、勤學(xué)習(xí),持續(xù)地學(xué)習(xí)。有些學(xué)習(xí)是隨時隨地的,有些學(xué)習(xí)要有計劃、有目標(biāo),才有收獲。比如2012年,我給自己定下的目標(biāo)是,學(xué)電腦,學(xué)駕駛。學(xué)電腦,不但要學(xué)會使用,還要參加計算機(jī)考試,拿到計算機(jī)證書。有人會問,為什么到了2012年我還不會使用電腦?

這主要是以前我有依賴性、惰性,認(rèn)為學(xué)不學(xué)電腦和自己關(guān)系不大,遇到課件制作、表格設(shè)計等,交給別人做就行了。但是,真正用的時候并不象想的這樣簡單、方便,等到用時方恨少。于是暗下決心,一定要學(xué)會使用計算機(jī)。由于基礎(chǔ)差、底子薄,計算機(jī)考試并不順利,別人有的一次能考過五門,而我有一門考了五次。學(xué)駕駛,我并不是跟風(fēng),也不是攀比,只是認(rèn)為作為現(xiàn)代人應(yīng)該順應(yīng)時代潮流,與時俱進(jìn)。經(jīng)過一年多的努力,兩個目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到。學(xué)習(xí)這兩樣對我來說是有些困難,一是時間安排上有困難,再者是練習(xí)操作時有困難。為什么能克服?因為在這之前給自己定目標(biāo)了,有壓力,所以遇到困難咬著牙也要讓自己過去。我的字一直寫得不好,每當(dāng)在公共場所寫字時,我都會不由自主地用手遮住,心里當(dāng)時很慚愧,就想,要是能寫一手漂亮的字該多好!但是一離開那樣的場合,這個想法就拋到腦后了。因為沒有壓力,沒有計劃,所以直到現(xiàn)在我的寫字的水平依然原地踏步。有目標(biāo)、有壓力才有動力,才能經(jīng)得住困難的考驗。基于這個情況,最近,我又給自己定了兩個目標(biāo):1.學(xué)習(xí)會計方面的知識,三個月內(nèi)拿到會計從業(yè)證;2.堅持練字,一年內(nèi)讓自己的寫字水平上一個臺階。

所謂“讀萬卷書,行萬里路,”通曉的知識多了,視野才會更開闊,胸懷才能更寬厚,心態(tài)才能更陽光,行為才會儒雅、大氣;做事就會充滿睿智,充滿自信。一個知識廣博的教師在課堂上才會舉一反三,旁征博引,才會把課上得有趣,才能讓學(xué)生變得有活力,才能實現(xiàn)高效課堂。——這是我終生奮斗的目標(biāo)。

二、嚴(yán)謹(jǐn)、高效

我們常說,學(xué)校無小事,事事皆育人;學(xué)校無閑時,時時要留心。以前,我做工作習(xí)慣于做完為止,達(dá)到目的就行,沒有進(jìn)行過認(rèn)真地反思;我的工作是否達(dá)到了最好的效果?即使是同樣的效果,是否可以再縮短一下時間?是否可以再減少人力物力的投入?工作方法是否可以再進(jìn)行一下改變,等等。嚴(yán)謹(jǐn)、高效是我今后工作的標(biāo)桿,把最重要的事情首先做好,把簡單的事情天天做好,從細(xì)微之處入手,把

小事做細(xì),把細(xì)事做透,把細(xì)事做精。做之前、干工作之中、完成之后,都要再回頭、再反思,一定把工作做到位。要腳踏實地,一絲不茍,不能存僥幸心理,有問題就是有問題,要及時面對解決。早想到比晚想到好;早做到比晚做到好;今天做到比明天做到好;現(xiàn)在做到比以后做到好。工作要日清日結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理并不斷完善。堅持用力把每件小事做扎實,用心把每件實事做到位,用智把每件事情做得更好。

三、務(wù)實、創(chuàng)新

學(xué)校教育關(guān)系著一代又一代人未來的發(fā)展和幸福,牽動著眾多家長的心愿,來不得半點的虛假和浮夸。總務(wù)工作是學(xué)校管理的重要組成部分,是以服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生為宗旨,是學(xué)校教育教學(xué)中心工作的強(qiáng)有力的保障部門。所以我要堅持以“服務(wù)”為宗旨,心系校園,心懷師生。做到求真務(wù)實,說實在話,干實在事,做廉政人。要有主人翁意識,勇于承擔(dān)責(zé)任,敢于面對失誤,不管什么時候、什么地點,不管份內(nèi)還是份外的事,只要第一個遇到,就必須盡心盡力地去做,自己不能解決的要馬上通知相關(guān)人員,絕不能置身事外,熟視無睹。在處理問題時,既要有細(xì)心,又要有耐心。以自己的真誠面對每一個人,以最大的熱情投身于學(xué)校工作。做到以“誠摯的鼓勵,善意的提醒,溫馨的關(guān)切,真誠的傾聽,熱情的幫助”對待師生。既要做好自己,讓自己亮起來,又要善于思考,鼓勵他人。全心全意為師生服務(wù),講的是師生想的,干的是師生盼的,改的是師生怨的。不斷地在工作中發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題。解決問題的過程,也就是向創(chuàng)新邁進(jìn)的過程。

四、團(tuán)結(jié)、合作

會化解。有時候,同事之間爭得面紅耳赤,在外人聽起來就像是吵架。其實,大家知道,有些問題是可以心平氣和地解釋,面對面坐著商量也能說清的。誰對誰錯,或者根本就沒有對錯之分。工作中,要學(xué)會換位思考,要能通過一種更為有效的、雙方都能接受的方式共同完成好一項工作。要相互理解、相互信任、相互尊重、相互支持、戰(zhàn)勝挫折、承擔(dān)責(zé)任。緣分是需要我們呵護(hù)的,它是無言的默契。人生何處不相逢,相逢就是緣分。珍惜這份工作,珍惜同事間的每一點關(guān)心,每一句問候,每一個幫助,每一種溫暖。因為走在一起,是緣分,而一起在走,是幸福。

作為一個集體我們不僅要團(tuán)結(jié),更要合作。俗話說:“三個臭皮匠勝過諸葛亮”、“人心齊,泰山移”、“一花獨放不是春,百花齊放春滿園”。古往今來,眾多的事例都充分地證明了團(tuán)結(jié)合作的重要性。如劉邦打敗了曾經(jīng)不可一世的項羽、三國時期的火燒赤壁、汶川地震我們共渡難關(guān)等等,都充分體現(xiàn)了團(tuán)結(jié)合作的重要性。而從“三個和尚沒水喝”和“三只螞蟻來搬米”的小故事里,可以看出“三個和尚”之所以“沒水喝”,是因為互相推諉、不講合作;“三只螞蟻來搬米”之所以能“輕輕抬著進(jìn)洞里”,正是團(tuán)結(jié)合作的結(jié)果。

所以在平時的工作中既要主動積極,又要團(tuán)結(jié)協(xié)作,多用寬厚包容之心對待同事,做到相互信賴不猜疑,相互交流不隔膜,相互支持不拆臺,相互諒解不指責(zé),相互關(guān)心不冷漠。一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生,心往一處想,力往一處使。

選擇了一種職業(yè),就是選擇了一種生活方式。我們教師是辛苦的、清貧的,但我們更應(yīng)該是幸福的。幸福的感受來源于我們自己,那么,怎樣才能做一個幸福的老師呢?一位領(lǐng)導(dǎo)的講話對我很有啟發(fā),現(xiàn)說出來與大家共勉,希望大家做好把握自我之道。

一、要把心調(diào)平。心平才能氣和,氣和才能生慧;心平才能消怨,消怨才能舒心。平衡心態(tài)的關(guān)鍵是平化自我,把自己擺到恰當(dāng)?shù)奈恢茫灰宰晕覟橹行模晃?/p>

我獨尊,正確對待組織,正確對待自己,正確對待同志,正確對待利益,正確對待事業(yè),正確對待社會,常懷感恩之心、上進(jìn)之心,常思貪欲之害,把怨降到最低限度,始終保持奮發(fā)進(jìn)取與心平氣和的統(tǒng)一。

二要把心調(diào)大。要保持心胸的寬宏大度,容得下事、容得下言、容得下人,做到常存一顆寬容之心。做事一定要顧大局、護(hù)大局、為大局,遇人遇事講個寬容。

三要把心調(diào)靜。靜心之道在于實,樸實、務(wù)實、求實、實實在在,在自己的內(nèi)心不折騰、不躁動,努力做到胸懷大志,寧心靜氣,笑對未來,有足夠的定力、韌性,實事求是,埋頭干事,這樣必能成事。

四要把心調(diào)純。就是要力求使自己的精神世界純正、純粹、清亮、清爽。沒有內(nèi)心的純正清亮,就沒有事業(yè)的發(fā)達(dá)輝煌,也不會有人生的坦蕩燦爛。內(nèi)心純正、純粹、清亮、清爽,既是人品的高級境界,也是人生的高級境界。克服雜念,不為風(fēng)險所懼,不為誘惑所動,一門心思執(zhí)著于、執(zhí)迷于教育事業(yè),這樣必能得益其中、成就其中、樂在其中。

五要把心調(diào)熱。心熱,人生才能有血性,待人才能有真情,做事才能有激情。心熱對事業(yè)、對人生、對個人身心來說,都是動力所在。心熱,決策才有魄力,開拓才有沖勁,做事才有堅韌,遇到艱難困苦才能頑強(qiáng)拼搏。

我就講到這里,不足之處請大家指正,謝謝大家!篇二:后勤部主管就職演講

后勤部主管就職演講

作為后勤部主管我愿意起帶頭作用,遵守員工守則嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。協(xié)助各部門完成各項工作。熟悉流程操作規(guī)則,保證質(zhì)量按時完成隨時進(jìn)行檢查。不斷提高思想素質(zhì)和技術(shù)水平。明確工作職責(zé)范圍,嚴(yán)格履行職責(zé)和工作流程,服從領(lǐng)導(dǎo),努力工作愛護(hù)公共財產(chǎn),節(jié)約費(fèi)用開支,提高自身素質(zhì)。熱愛本職工作,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,發(fā)揚(yáng)主人翁精神,開動腦筋,大膽提出合理化建議,為公司多做貢獻(xiàn)。工作積極主動。工作時間不準(zhǔn)串崗,不準(zhǔn)大聲喧嘩,不得空崗,吃飯時應(yīng)輪流值守,重要資料要及時備份,妥善保管好定期內(nèi)的客人數(shù)據(jù)資料。每日收發(fā)件需登記檢查確認(rèn)簽字。對公司產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司事故的處理細(xì)化每項工作,詳細(xì)落實到個人。各負(fù)其責(zé),本著一切為顧客著想及不誤件的原則,相互配合督導(dǎo)工作。盡量完善質(zhì)量保證。確保質(zhì)量的穩(wěn)定提高。每天做好部門分擔(dān)區(qū)的清潔衛(wèi)生,崗后保持良好的心情。參與由于產(chǎn)品返工質(zhì)量的處理。調(diào)查,分析,協(xié)調(diào)各種質(zhì)量糾紛并明確進(jìn)行質(zhì)量工作匯報恪守“客人都是對的”服務(wù)信條,把“理”讓給客人。以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為公司爭取榮譽(yù),創(chuàng)造財富。

希望后勤部的同仁能相信自己團(tuán)結(jié)一心,全力以赴做好每項工作。一起享受工作給我們帶來的成長榮譽(yù)與快樂。篇三:優(yōu)秀總務(wù)主任發(fā)言稿

優(yōu)秀總務(wù)主任發(fā)言稿

在總務(wù)處的工作中,我可以說由知之甚少,到逐漸適應(yīng),真可謂有苦也有甜,總務(wù)處工作是服務(wù)性的工作,雖然復(fù)雜、繁瑣,但都是學(xué)校工作的重要環(huán)節(jié),搞好總務(wù)工作,是學(xué)校教學(xué)工作正常進(jìn)行的必要條件。

一年以來,從主要做了以下幾個方面的工作 :

一、完善制度,落實責(zé)任

我校結(jié)合實際,制定并完善了針對性和操作性比較強(qiáng)的用電安全、消防安全、自我逃生演練、學(xué)校常規(guī)值班管理、門衛(wèi)管理、食堂食品衛(wèi)生安全管理、安全隱患整改等制度,還制定了火災(zāi)事故、突發(fā)事件、食品中毒事件、校園周邊治安等方面的應(yīng)急處理預(yù)案,并將相應(yīng)的安全制度上墻,做到人人心中有安全意思。

二、廉潔奉公,真誠為校

作為具體分管學(xué)校后勤工作的校級領(lǐng)導(dǎo),涉及的人、財物相當(dāng)多,特別在基建、大宗物品采購等方面,要和很多商家打交道,一不小心就會有失足的危險,因此,在平時我相當(dāng)重視廉政理論學(xué)習(xí),常念“緊箍咒”,早打“預(yù)防針”,勤注“防腐劑”,工作中時刻提醒自己在其位而謀其政,要堂堂正正做人、坦坦蕩蕩做事、扎扎實實工作,為學(xué)校的發(fā)展而真誠地做好自己的本職工作。

我堅持民主議事制度,認(rèn)真開展校務(wù)公開工作,把學(xué)校和自己的工作置于陽光之下,自覺接受群眾監(jiān)督,多年來,我所分管的基建、大宗采購等都經(jīng)過教代會民主決定并公之于眾,嚴(yán)格按照政府采購制度進(jìn)行物品采購,采購額度在500 元以上的由學(xué)校行政討論人員后采購,對500元額度以下的自主采購堅持“同質(zhì)比價、同價比優(yōu)、同優(yōu)比服務(wù)”的原則進(jìn)行,工作中我厲行節(jié)約,自覺爭當(dāng)勤儉辦學(xué)的先鋒,當(dāng)好學(xué)校的“紅管家”,在物品采購中,為了替學(xué)校盡可能多地省下一分錢,我不惜多跑幾個店,與商家磨嘴皮討價還價,自己出差辦事從不搞特殊化,不多吃一頓飯,不多報一分錢,生活中我潔身自好,嚴(yán)于律己,不該說的話不說,不該去的地方不去。在工作中,我擺正了自己的位置,可以說是問心無愧的。

三、維修工作

為了進(jìn)一步改善學(xué)校辦學(xué)條件,美化校園,提高學(xué)校辦學(xué)品味,為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境,總務(wù)處充分利用暑期學(xué)生離校的大好時機(jī),積極做好假期維修工作,備戰(zhàn)新學(xué)期。在維修中,總務(wù)處做到:

1、落實施工,精打細(xì)算。根據(jù)維修經(jīng)費(fèi)和學(xué)校現(xiàn)狀,按照輕重緩急進(jìn)行安排,既不浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)和不超支經(jīng)費(fèi),使有限的維修經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的作用,又保證學(xué)校各教學(xué)樓的安全使用。

2、堅守工作崗位,出全勤、出全力,熱情接待報修工作,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),接到報修任務(wù)及時處理,小修不過夜,當(dāng)天工作當(dāng)天完成。

3、對全校桌椅、講臺、門窗及其它設(shè)施的配置、各種鎖的修理、鑰匙配置、對塑鋼門窗的修理及五金零件的修理調(diào)換,窗簾的安裝、更換及修理。

4、每天巡查校園,做好有關(guān)記錄,自己能解決的維修工作自行解決,并向校長匯報維修結(jié)果。

7、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時任務(wù)。

今年暑假維修和建設(shè)項目多,后勤保障任務(wù)重。為使學(xué)校各基礎(chǔ)設(shè)施更好的服務(wù)于學(xué)校教育工作,確保師生安全和校園環(huán)境的凈化美化,總務(wù)處全體工

作人員戰(zhàn)風(fēng)雨,斗酷暑,克服交通不便、不良天氣等各種不利因素的影響,緊張有序的進(jìn)行學(xué)校的維修工作,確保各基礎(chǔ)設(shè)施以美觀、合理、安全的全新面貌及時投入到新學(xué)期當(dāng)中。其辛勤付出及工作成效得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定和師生的贊揚(yáng)。

四、抓好食堂管理工作,改善食堂就餐環(huán)境,提高服務(wù)質(zhì)量。

子領(lǐng)導(dǎo)安排我負(fù)責(zé)學(xué)生食堂的監(jiān)管工作。俗話說得好“學(xué)校要管好,重點抓兩堂”,一是課堂,二是食堂。食堂管理的好壞與課堂管理同樣重要,這充分說明了辦好學(xué)校學(xué)生食堂的重要性。

為了能達(dá)到這樣的效果,我早起晚歸與食堂工作人員一起共同解決工作中出現(xiàn)的問題,告訴食堂負(fù)責(zé)人,學(xué)生食堂服務(wù)是一塊重要市場,吃飯人多,伙食供應(yīng)好壞直接關(guān)系到大多數(shù)人的利益和身體健康,食堂衛(wèi)生安全大于天,食堂不能以盈利為重點,必須強(qiáng)調(diào)服務(wù)于全校師生為第一要素。特別是嚴(yán)把食堂衛(wèi)生質(zhì)量關(guān),對食堂的衛(wèi)生狀況加以嚴(yán)格的規(guī)范和管理,建立有效的管理監(jiān)督機(jī)制,請校領(lǐng)導(dǎo)參與食堂管理與監(jiān)督,及時處理和改進(jìn)同學(xué)們對食堂反映的意見和建議。

同時,食堂內(nèi)部也要加強(qiáng)管理,把責(zé)任落實到人,要求食堂全體工作人員都要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行食品加工,此外,加強(qiáng)衛(wèi)生安全意識和自我保護(hù)意識,對不符合衛(wèi)生食品法堅決抵制。

正是這樣對食堂的嚴(yán)格監(jiān)管,食堂學(xué)生就餐環(huán)境、就餐質(zhì)量有了明顯改善,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可及學(xué)生的好評。

總務(wù)處工作雖然苦了一點,累了一點,很少有休息時間,但在這我還要說聲謝謝大家給我機(jī)會,讓我享受工作帶來的快樂。每當(dāng)完成了一天的工作,每當(dāng)完

成一項任務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)同志的認(rèn)可,可以說最快樂的是我們,那真正感受到工作充實和幸福。

總之,學(xué)校后勤工作千頭萬緒,本學(xué)年我雖然做了大量的工作,取得了一些突出的成績,但也暴露了一些問題,這對我今后的工作提出了新的更高的要求。我將不斷反思自己的工作,熟悉總務(wù)工作的有關(guān)業(yè)務(wù),任勞任怨,腳踏實地,鼓足干勁,為廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。篇四:總務(wù)主任個人述職報告

總務(wù)主任個人述職報告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師大家好:

首先感謝全體教職工和領(lǐng)導(dǎo),感謝你們對總務(wù)工作的支持和關(guān)心,感謝你們對我本人的信任和誠肯的幫助。

在總務(wù)處的工作中,我可以說由知之甚少,到逐漸適應(yīng),真可謂有苦也有甜,總務(wù)處工作是服務(wù)性的工作,雖然復(fù)雜、繁瑣,但都是學(xué)校工作的重要環(huán)節(jié),搞好總務(wù)工作,是學(xué)校教學(xué)工作正常進(jìn)行的必要條件。

在這一年里,總務(wù)處的同志與全體教職工一起,用辛勤的勞動換取了東夏二中的種種榮譽(yù),當(dāng)教師正在繁忙地進(jìn)行教學(xué)工作時,我們要做好各項后勤保障工作,在假期期間還要維護(hù)好學(xué)校的各種設(shè)施,保證學(xué)校安全,雖然我們做了一些工作,但與戰(zhàn)斗在一線的同志們相比,我們的工作竟是輔助性的,畢竟東夏二中的種種榮譽(yù)還要靠在座各位的努力。

自從我做總務(wù)工作以來,從幾個方面進(jìn)行了工作,首先制定完善了總務(wù)處各項規(guī)章制度,并嚴(yán)格按制度執(zhí)行。

在人員的安排調(diào)動中,根據(jù)工作能力和特長分工分配,做到人盡其才,人盡其責(zé),這里我要感謝胡校長的英明指導(dǎo),感謝總務(wù)處的同志們。

食堂工作是總務(wù)處的一項重要工作,關(guān)系到師生的具體問題,所以一值是我的工作重點,盡管可能大家在許多方面不盡滿意,但我們可以說是控空心思在營養(yǎng)搭配、品種調(diào)動,在這里要感謝給我們提出寶貴意見和建議的同志們。

檢修維護(hù)學(xué)校的各項設(shè)施,也是總務(wù)處的主要的工作,我們在不影響正常教學(xué)工作的前提下,努力做到不等不靠,主動及時,為保證教學(xué)工作正常進(jìn)行和加長學(xué)校財產(chǎn)的使用壽命做出努力,在這里我要感謝政教處的配合,感謝全體班主任。

學(xué)校綜合治理工作在今年受到上級部門好評,這是總務(wù)處和各處室相互協(xié)作的結(jié)果,我一直堅持,每日一小查,每周一大查的工作原則,在消防、樓臺、燈光使用設(shè)施方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防患于未然。我知道,總務(wù)工作、學(xué)校工作做得再好,如果出現(xiàn)安全問題,便會影響教學(xué),影響東夏二中在社會上的聲譽(yù),安全重于泰山,在這里我要感謝全體班主任,感謝關(guān)心熱愛東夏二中的同志們。

在一年的工作里,總務(wù)處較好的完成了學(xué)校及各個社會職能部門的協(xié)調(diào)工作。如水電部門、衛(wèi)生防疫、工商、稅務(wù)質(zhì)量監(jiān)督部門,保證了學(xué)校工作正常進(jìn)行,為東夏二中取得良好的社會聲譽(yù)做出了自己的努力。

在一年的工作里,學(xué)校廁所在無人打掃的情況下,我?guī)ьI(lǐng)李鐵成老師打掃廁所。修圍墻、挖下水道、整理電路等那是我生活中的一部分,從中我感到了生活中的樂趣。

總務(wù)處工作雖然苦了一點,累了一點,很少有休息時間,但在這我還要說聲謝謝大家給我機(jī)會,讓我享受工作帶來的快樂。每當(dāng)完成了一天的工作,每當(dāng)完成一項任務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)同志的認(rèn)可,可以說最快樂的是我們,那真正感受到工作充實和幸福,我喜歡為你們服務(wù),希望你們繼續(xù)支持我,我將更好地為學(xué)校管好家,為全體老師服好務(wù)。

今后的工作思路:

1、加強(qiáng)責(zé)任意識和管理意識,抓好后勤管理工作。兢兢業(yè)業(yè)地做好各項工作,作為后勤負(fù)責(zé)人,要認(rèn)真履行好自己的職責(zé),創(chuàng)造性地開展工作,率先垂范。

2、加強(qiáng)后勤制度管理,制定獎懲措施,明確管理責(zé)任。與各塊分管財務(wù)的教師簽定財產(chǎn)使用保管責(zé)任狀,做好督導(dǎo)檢查和財產(chǎn)維修工作,真抓實干,使學(xué)校的財產(chǎn)管理制度化。

3、召集后勤相關(guān)人員對學(xué)校的固定資產(chǎn)重新進(jìn)行對照檢查,要求管理學(xué)校圖書室、微機(jī)室、光盤播放室、電腦室、實驗室和音、體、美教學(xué)器材等的專管人員,懂技術(shù)、懂業(yè)務(wù)、懂管理,經(jīng)常了解相關(guān)設(shè)備的使用情況。

4、認(rèn)真做好學(xué)校固定資產(chǎn)的清理工作,對一些閑置財產(chǎn)進(jìn)行收繳,對確實不能使用的教學(xué)設(shè)施另行登記造冊申請報廢,做到帳物相符,保管完善,責(zé)任到人,防止損壞和流失。進(jìn)一步提高教學(xué)設(shè)施的利用率。

5、改變工作作風(fēng),提高服務(wù)意識,全心全意為廣大教師服務(wù)。本學(xué)期學(xué)校的工作已近尾聲,自己除了繼續(xù)搞好部分剩余設(shè)施的建設(shè)外,將把主要的精力投入到抓后勤管理和教學(xué)服務(wù)上。經(jīng)常深入到廣大教師當(dāng)中,多與教師們談心,交流思想,及時與教師溝通,廣泛征求意見,凡是教師提出的合理化服務(wù)要求,熱情接受,能做到的要做好、做實。樹立服務(wù)于師生的思想,為全體教師提供滿

意的教學(xué)服務(wù),把教師對服務(wù)工作的滿意程度作為檢驗工作成效的最高標(biāo)準(zhǔn),把工作做深做細(xì),做出教師滿意的服務(wù)質(zhì)量。

6、搞好校園的綠化、美化工作,使校園充滿生機(jī),成為花園式的學(xué)校。總之,學(xué)校后勤工作千頭萬緒,本學(xué)年我雖然做了大量的工作,取得了一些突出的成績,但也暴露了一些問題,這對我今后的工作提出了新的更高的要求。我將不斷反思自己的工作,熟悉總務(wù)工作的有關(guān)業(yè)務(wù),任勞任怨,腳踏實地,鼓足干勁,為廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。

今后的工作中如果有服務(wù)不周的現(xiàn)象,請大家隨時提出寶貴的意見和建議,我將隨時改正。謝謝!篇五:開學(xué)典禮總務(wù)主任講話稿

開學(xué)典禮總務(wù)主任講話稿

各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)們:

大家好!

秋風(fēng)送爽,五谷飄香,在這流光溢彩的日子里,為了追求心中的理想,為了汲取知識的營養(yǎng),我們齊聚在陳戶中學(xué)這艘正待揚(yáng)帆的航船上。此刻,謹(jǐn)讓我代表總務(wù)處所有人員向辛勤工作在教育教學(xué)管理第一線的老師們和努力學(xué)習(xí)的同學(xué)們致以衷心的祝愿,祝大家工作順利,學(xué)業(yè)有成,身體健康,萬事如意。

新學(xué)期,新開始,新起點,新挑戰(zhàn)。作為陳戶中學(xué)的同學(xué),在新的學(xué)期,希望大家能積極向上,陶冶情操,強(qiáng)壯身體。希望你們團(tuán)結(jié)同學(xué),爭說文明話,爭做文明人,時時處處展示文明、高雅的氣質(zhì)。更希望你們遵守公共道德,保護(hù)環(huán)境,愛護(hù)公物,使我們的校園更美好。為此我向全體同學(xué)提出三方面要求:

一、嚴(yán)格遵守宿舍管理制度

近幾年來,我們學(xué)校積極爭取資金,大力改善辦學(xué)條件,尤其在住宿條件方面更是投入了大量的人力、物力和財力。住宿條件得到了極大的改善,宿舍全部配備鐵架床,安排了暖氣,并且依照國家政策,全部免除了學(xué)生的住宿費(fèi)。希望同學(xué)們要珍惜這個來之不易的機(jī)遇,讓我們在優(yōu)美、文明的環(huán)境中學(xué)習(xí)、生活。

1、保持宿舍內(nèi)外的整潔和衛(wèi)生.被子疊放要整齊,所有枕頭要放在同一個方向,生活用品必須統(tǒng)一擺放整齊.做好宿舍衛(wèi)生,保持地面的干凈,宿舍內(nèi)嚴(yán)禁堆放垃圾;

3、保證宿舍內(nèi)的安全:嚴(yán)禁私接電源,使用明火.(有的學(xué)生使用打火機(jī),有的學(xué)生在宿舍內(nèi)充電,還有的學(xué)生點蠟燭,這些不安全的因素不但威脅了自身的安全,甚至威脅到了其他舍友的人身安全,堅決不允許.)。宿舍內(nèi)嚴(yán)禁打鬧,禁止在宿舍內(nèi)抽煙、喝酒、賭博,晚上休息要關(guān)好窗、銷好門,晚上上廁所最好結(jié)伴而行,上課期間要鎖好門窗,周末回家時,舍長負(fù)責(zé)鎖好門窗。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)留宿非本班人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法處理。

4、愛護(hù)公物:來到陳戶中學(xué)這個大家庭,我們要愛護(hù)自家的一草一木,包括:門、窗、床、暖氣、電燈、開關(guān)、墻壁等.我們發(fā)現(xiàn)有的同學(xué)喜歡在宿舍的墻壁上印上自己的腳印;有的學(xué)生用腳踢門或在暖氣管或暖氣片上站著玩耍;有的同學(xué)甚至故意損壞電器開關(guān).這些都不是小事,說輕點是道德品質(zhì)有問題,說重點你是拿你的生命開玩笑.本學(xué)期我們將對故意破壞公物的學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰:除了加倍賠償外,還要嚴(yán)肅處理。

每周我們將評出四至五個“文明宿舍”,頒發(fā)流動紅旗;對于表現(xiàn)較差的宿舍我們將在全校通報批評并扣除班級量化分。

二、嚴(yán)格履行灶務(wù)管理制度

本學(xué)期,學(xué)校開設(shè)學(xué)生灶 個,上灶人數(shù)達(dá) 人。為確保大家飲食衛(wèi)生,保證大家的人生安全,我們要求大家必須做到以下幾點:

1、住校學(xué)生必須在校內(nèi)上灶,禁止到外面飯館就餐。我們學(xué)校食堂無論在價格上、還是飯菜質(zhì)量上都本著為廣大學(xué)生服務(wù)的原則,本著學(xué)生都能接受的原

則進(jìn)行調(diào)整,菜類、肉類及調(diào)味品都在正規(guī)門市部進(jìn)行采購,同時總務(wù)工作人員隨時對灶務(wù)進(jìn)行檢查,保證了大家飲食的安全與衛(wèi)生。所以學(xué)校要求,住校學(xué)生必須在校內(nèi)上灶。

2、為保證每個同學(xué)能及時吃到飯菜,打飯時要排隊,不準(zhǔn)插隊、擠隊,自覺維護(hù)就餐秩序。

3、剩飯、剩菜必須倒在指定地點,嚴(yán)禁學(xué)生將剩飯、剩菜等隨地亂倒。

4、對灶務(wù)方面有什么意見或建議,可及時到總務(wù)處匯報解決,不得與炊事員發(fā)生爭執(zhí)。

三、自覺遵守自行車管理制度

我們學(xué)校的同學(xué)大多數(shù)離家比較遠(yuǎn),來學(xué)校時都騎自行車,為保證自行車的安全。學(xué)校籌措資金,為大家修建了自行車車棚,希望大家要做到以下幾點:

1、不準(zhǔn)亂停亂放自行車,住校生自行車必須停放在車棚內(nèi),不得在宿舍或院內(nèi)停放;走讀生自行車必須停放在指定地點,并要擺放整齊。

2、自行車必須要配齊閘、鈴、鎖,這樣既保證了自行車的安全,也保證了大家回家途中的安全。

3、只有在周五下午,住校生方可到自行車棚內(nèi)領(lǐng)取車子,其余時候一概不開車棚門,如有特殊原因,須持班主任證明方可去找管理員開門取車。

四、合理利用教室財產(chǎn)

教室是我們學(xué)習(xí)的環(huán)境,這幾年學(xué)校積極籌措資金,對教室進(jìn)行了維修、粉刷,并在這學(xué)期開校初全部給大家更換了桌凳,讓同學(xué)們都能在寬敞明亮的教室學(xué)習(xí),我們應(yīng)做到以下幾點 :

1、要愛護(hù)教室內(nèi)的課桌,不能故意損壞教室財產(chǎn),如有損壞有本人自已購買;

2、愛護(hù)教室墻壁,不準(zhǔn)在教室墻上亂挖洞或釘釘子;愛護(hù)玻璃及防盜條;

3、放學(xué)后要并好窗,鎖好門,注意安全。

老師們、同學(xué)們,開學(xué)典禮為新學(xué)年戰(zhàn)斗拉開了序幕,吹響了進(jìn)軍的號角,我們又站在新的起跑線上。我深信,在廣大師生的配合和支持下,在我們總務(wù)工作人員的不懈努力下,陳戶中學(xué)的校園會更加美好,陳戶中學(xué)的明天會更加燦爛。

第五篇:總部總務(wù)部工作職能及崗位職責(zé)

總部總務(wù)部工作職能及崗位職責(zé)

為強(qiáng)化鵬潤(國美)總部行政中心總務(wù)部(以下簡稱總部總務(wù)部)的管理職能,并進(jìn)一步明確部門工作職責(zé)和管理權(quán)限,使其充分履行行政管理和后勤服務(wù)的雙重職能,更好地為鵬潤集團(tuán)和國美電器公司的經(jīng)營發(fā)展、內(nèi)務(wù)管理工作服務(wù),經(jīng)總部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,現(xiàn)將新的《鵬潤(國美)總部總務(wù)部工作職能及崗位職責(zé)》下發(fā),請予遵照執(zhí)行。

鵬潤(國美)總部總務(wù)部的工作職能

總部總務(wù)部是公司的行政協(xié)調(diào)和后勤服務(wù)中心,處于承上啟下、組織實施、督查指導(dǎo)的管理地位,是公司行政管理、后勤保障、消防安全監(jiān)管、車隊管理、裝修監(jiān)理、工程維護(hù)、物業(yè)管理、禮賓服務(wù)的實施機(jī)構(gòu),其主要工作職能如下:

一.負(fù)責(zé)鵬潤(國美)下屬各單位和國美電器各地分部行政后勤系統(tǒng)的制度建設(shè)及宣貫落實工作; 二.負(fù)責(zé)鵬潤(國美)下屬各單位和國美電器各地分部行政后勤系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置及各地分部總務(wù)部人員定編及業(yè)務(wù)管理工作;

三.負(fù)責(zé)實施對鵬潤(國美)下屬各單位和國美電器各地分部行政后勤系統(tǒng)干部員工的隊伍建設(shè)、技能培訓(xùn)、考核評估,督查監(jiān)管工作;

四.負(fù)責(zé)考核國美電器各地區(qū)分部的行政費(fèi)用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲措施;

五.根據(jù)總部領(lǐng)導(dǎo)的指示要求和工作需要,制訂全國行政后勤系統(tǒng)的中長期發(fā)展規(guī)劃及工作計劃,并負(fù)責(zé)分解工作計劃、督促分部嚴(yán)格執(zhí)行;

六.管理鵬潤投資/國美電器系統(tǒng)的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公家具、維修物料、汽車油料等所有物資,并負(fù)責(zé)上述物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放工作;

七.負(fù)責(zé)審批鵬潤/國美總部及各地分部的物業(yè)費(fèi)用(房租、水、電、中央空調(diào)制冷及供暖、固定電話、清潔承包工程)及政府規(guī)定的其他費(fèi)用,并負(fù)責(zé)對總部的員工宿舍實施管理工作; 八.負(fù)責(zé)國美系統(tǒng)的水電設(shè)施等硬件設(shè)施維護(hù)的管理及費(fèi)用審批工作;

九.負(fù)責(zé)鵬潤總部及各地分部的行政車隊、人員及車輛的行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批工作,負(fù)責(zé)監(jiān)管各地分部配送車隊開展達(dá)貨服務(wù),并對各類違紀(jì)情況進(jìn)行監(jiān)察和處理; 十.負(fù)責(zé)指導(dǎo)并督促各地分部的有關(guān)部門開展消防安全內(nèi)部監(jiān)管及外部協(xié)調(diào)工作;

十一. 負(fù)責(zé)管理總部的禮品及貴重辦公用品等物資,并負(fù)責(zé)督查監(jiān)管各地分部的禮品及貴重辦公用品的管理工作;

十二. 負(fù)責(zé)國美電器總部及各地分部的企業(yè)保險投保及理賠工作;

十三. 負(fù)責(zé)分管公司禮賓部,承擔(dān)公司對外禮賓接待及后勤服務(wù)呼叫中心的工作職能,是承擔(dān)公司各項外事接待任務(wù)的窗口部門及員工行為規(guī)范的標(biāo)兵單位,是公司前臺管理、會議室管理及服務(wù)、咖啡廳運(yùn)營、展廳講解、VIP貴賓接待等各項工作任務(wù);

十四. 負(fù)責(zé)對鵬潤(國美)行政后勤系統(tǒng)的各類專業(yè)合同范本進(jìn)行適時更新和完善; 十五. 負(fù)責(zé)執(zhí)行并達(dá)成總部領(lǐng)導(dǎo)臨時賦予的其他職能任務(wù)或臨時性工作。

鵬潤(國美)總部總務(wù)部崗位職責(zé)

一. 總務(wù)部經(jīng)理

(一)報告上級:鵬潤(國美)總部行政中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理

(二)督導(dǎo)下級:本部員工、鵬潤系統(tǒng)各單位總務(wù)部經(jīng)理、國美電器各地區(qū)分部總務(wù)

部經(jīng)理

1. 根據(jù)總部領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)和指示要求,制訂鵬潤(國美)全國行政后勤系統(tǒng)的中長期發(fā)展規(guī)劃及工作計劃,審核各單位上報的行政費(fèi)用支出預(yù)算計劃,并分解至國美電器各地分部總務(wù)部,督促其落實執(zhí)行;

2. 結(jié)合總務(wù)系統(tǒng)的實際工作狀況,實施對總務(wù)系統(tǒng)的制度建設(shè)工作,使得總務(wù)系統(tǒng)在開展工作時有法可依、有理可據(jù);

3. 按照授權(quán),全面組織實施總部總務(wù)部的各項職能任務(wù),確保全國總務(wù)系統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力;

4. 負(fù)責(zé)對本部門員工、各地分部總務(wù)部經(jīng)理及全體員工的工作績效進(jìn)行綜合考評,并提出人事任免建議;

5. 督導(dǎo)總部總務(wù)部后勤主管,完成對總部及分部的資產(chǎn)管理后勤、物資采購、投保理賠、內(nèi)務(wù)管理、外勤聯(lián)絡(luò)等工作;

6. 督導(dǎo)總部總務(wù)部物業(yè)主管,完成對總部及分部的業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)、物業(yè)費(fèi)用審核支付、裝修工程施工及監(jiān)理、水電設(shè)備及通訊設(shè)施維護(hù)及保障、突發(fā)事件的緊急處置等物業(yè)工作;

7. 督導(dǎo)總部總務(wù)部車隊主管,實施對總部及分部行政車隊、送貨車隊管理的建章立制、規(guī)范服務(wù)、強(qiáng)化培訓(xùn)、嚴(yán)查投訴等監(jiān)管措施,確保車輛交通安全無事故,人員管理無漏洞;

8. 開展對全國總務(wù)系統(tǒng)的員工隊伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作,不斷適應(yīng)公司未來經(jīng)營發(fā)展

的工作要求;

9. 負(fù)責(zé)審核全國總務(wù)系統(tǒng)的行政費(fèi)用支出預(yù)算計劃,并嚴(yán)格把關(guān)、綜合控制,提倡并鼓勵各地分部總務(wù)部在勵行節(jié)約、增收節(jié)支方面取得重大成果,并適時指導(dǎo)各地分部在節(jié)約大額費(fèi)用支出方面新的工作切入點和工作方法; 10. 負(fù)責(zé)協(xié)助總部有關(guān)部門和督導(dǎo)各地分部總務(wù)部解決在開展消防安全監(jiān)管工作時的技術(shù)要點和工作難點,在消防建審驗收申報、消防工程整改、消防主管部門協(xié)調(diào)、消防安全法規(guī)培訓(xùn)、消防安全實戰(zhàn)演練等方面給予指導(dǎo)和協(xié)助。11. 完成總部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)或緊急情況下的突發(fā)事件處置工作。

二. 總務(wù)部后勤主管

(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理

(二)督導(dǎo)下級:本部門后勤干事、各地分部后勤主管及干事

1. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理體系和采購制度的建立,規(guī)范總部及各地分部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、汽車油料、辦公家具、維修物料等物資的采購、驗收、入庫、建帳、發(fā)放工作,并負(fù)責(zé)上述工作的監(jiān)督落實;

2. 負(fù)責(zé)總部及分部的禮品上繳、貴重辦公用品的管理工作; 3. 負(fù)責(zé)制訂總部及分部的后勤物資采購、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn); 4. 負(fù)責(zé)公司集團(tuán)采購的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;

5. 負(fù)責(zé)總部辦公設(shè)備、辦公家具、員工宿舍等的管理工作; 6. 負(fù)責(zé)新開分部的所有后勤物資供應(yīng)及督導(dǎo)管理工作; 7. 負(fù)責(zé)實施總部及分部的企業(yè)保險投保和理賠工作; 8. 負(fù)責(zé)總部總務(wù)部的外勤聯(lián)絡(luò)工作;

9. 負(fù)責(zé)對全國總務(wù)系統(tǒng)的后勤費(fèi)用支出進(jìn)行綜合評估和有效控制;

三. 總務(wù)部物業(yè)主管

(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理

(二)督導(dǎo)下級:本部門物業(yè)干事及電工、各地分部總務(wù)部物業(yè)主管及電工

1. 負(fù)責(zé)審核總部及各地分部的物業(yè)費(fèi)用(房租、水、電、中央空調(diào)制冷及供暖、固定電話、清潔承包工程費(fèi)用等)及政府規(guī)定的其他費(fèi)用; 2. 負(fù)責(zé)組織實施總部及各地分部的裝修工程監(jiān)理工作;

3. 負(fù)責(zé)管理總部及各地分部的水電、中央空調(diào)、自動扶梯、店招、通訊設(shè)備等硬件設(shè)

施的維護(hù)保養(yǎng)及后勤保障工作,并對相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核; 4. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)各地分部總務(wù)部開展與業(yè)主的協(xié)調(diào)工作;

5. 督導(dǎo)各地分部物業(yè)主管及電工對停電、停水等突發(fā)事件的處置及善后工作; 6. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各地分部總務(wù)部實施消防報警、噴淋、廣播、排煙等專業(yè)系統(tǒng)的消防工程整改工作;

7. 負(fù)責(zé)制定有關(guān)的物業(yè)管理及工程維護(hù)的規(guī)章條例。

四. 總務(wù)部車隊主管

(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理

(二)督導(dǎo)下級:本部車管干事及總部車隊司機(jī)、各地分部總務(wù)部車管

1. 負(fù)責(zé)管理總部及各地分部行政車隊、送貨車隊的人員及車輛;

2. 負(fù)責(zé)實施總部行政車隊車輛規(guī)費(fèi)繳納及申辦工作,負(fù)責(zé)督導(dǎo)各地分部車管實施車輛規(guī)費(fèi)繳納及申辦工作,并審核相關(guān)費(fèi)用;

3. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)實施總部及分部的所有新購車輛選型、詢價及車輛上戶手續(xù)工作; 4. 負(fù)責(zé)總部及各地分部車隊的車輛維修保養(yǎng)、車輛保險理賠、年檢及相關(guān)稅費(fèi)的審核管理工作;

5. 負(fù)責(zé)總部行政車隊的日常管理及公務(wù)用車調(diào)度工作;

6. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)并管理總部及各地分部的車輛和司機(jī)檔案的建檔、跟蹤工作; 7. 按公司授權(quán),負(fù)責(zé)國美系統(tǒng)的車隊調(diào)度工作;

8. 負(fù)責(zé)對總部及分部所屬車隊人員的進(jìn)行工作考核并提出人事任免建議; 9. 負(fù)責(zé)對總部及各地分部行政及送貨車隊的日常檢查及抽查工作; 10. 負(fù)責(zé)對全國車隊發(fā)生的交通安全事故進(jìn)行備案及善后處理工作。

五. 總務(wù)部禮賓主管

(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理

(二)督導(dǎo)下級:禮賓部員工(含前臺、會議室、咖啡廳、展覽廳)

1. 據(jù)總部領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部的指示要求,制訂禮賓部中長期工作規(guī)劃,工作計劃,費(fèi)用開支預(yù)算方案等,并負(fù)責(zé)分解,落實執(zhí)行;

2. 結(jié)合禮賓部的運(yùn)行情況,實施對禮賓部的制度建設(shè),員工隊伍建設(shè)工作; 3. 按照授權(quán),全面負(fù)責(zé)組織實施禮賓部的各項職能任務(wù);

4. 負(fù)責(zé)對本部門員工的工作績效進(jìn)行綜合考評,并提出人事任免建議;

5. 嚴(yán)格控制各項費(fèi)用支出,確保禮賓部高效、低耗運(yùn)轉(zhuǎn); 6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

六. 咖啡廳主管

(一)報告上級:禮賓部主管

(二)督導(dǎo)下級:咖啡廳工作人員

1. 負(fù)責(zé)咖啡廳的日常管理工作 2. 負(fù)責(zé)處理咖啡廳運(yùn)營工作 3. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

七. 總務(wù)部后勤干事

(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理、后勤主管

1. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、貴重辦公用品、禮品、汽車油料等物資的實物和帳務(wù)管理;

2. 負(fù)責(zé)公司集團(tuán)采購的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作;

3. 負(fù)責(zé)新開分部的后勤物資供應(yīng)及督導(dǎo)使用工作;

4. 負(fù)責(zé)總部與各地分部的申請報告等公文流轉(zhuǎn)及上報工作,并負(fù)責(zé)總部總務(wù)部的公文打印工作;

5. 總部員工宿舍的日常管理和定期檢查工作;

八. 總務(wù)部物業(yè)干事

(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理、物業(yè)主管

1. 負(fù)責(zé)按總部總務(wù)部物業(yè)管理和工程維護(hù)的職能權(quán)限開展工作; 2. 負(fù)責(zé)起草有關(guān)物業(yè)管理及工程維護(hù)的規(guī)章條例; 3. 負(fù)責(zé)初審全國總務(wù)系統(tǒng)上報的各類物業(yè)及維修費(fèi)用;

九. 總務(wù)部車隊干事

(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理、車輛主管

1. 按總部總務(wù)部車隊管理的職能權(quán)限開展工作;

2. 負(fù)責(zé)全國行政及送貨車隊人員及車輛檔案的建檔管理工作; 3. 負(fù)責(zé)登記發(fā)放汽車油料等車輛用品的工作;

十. 總務(wù)部電工

(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理、物業(yè)主管

1. 負(fù)責(zé)對總部機(jī)關(guān)的水電設(shè)施管理及工程維修工作; 2. 負(fù)責(zé)初審各地分部上報的維修物料及工程改造費(fèi)用;

3. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各地分部總務(wù)部制定緊急預(yù)案應(yīng)對停水、停電等突發(fā)事件。

十一. 鵬潤集團(tuán)、國美電器總部行政車隊司機(jī)

(一)報告上級:總務(wù)部經(jīng)理、車輛主管

1. 按照公司行政車隊管理制度的相關(guān)要求,做到安全行車、文明駕車; 2. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,做好日常公務(wù)用車的出車工作;

負(fù)責(zé)對本人專職駕駛車輛的車容、車況進(jìn)行定期自查及維護(hù)保養(yǎng)工作。十二.前臺文員

(一)報告上級:禮賓部主管

1. 負(fù)責(zé)做好客戶接待工作

2. 負(fù)責(zé)票務(wù)預(yù)定(飛機(jī)票、火車票)工作; 3. 負(fù)責(zé)費(fèi)用報銷(飛機(jī)票、火車票、訂房)工作 4. 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門的商務(wù)訂房工作 5. 負(fù)責(zé)EMS的收發(fā)及結(jié)算工作

6. 負(fù)責(zé)報紙、信函的收發(fā)工作,確保高效、準(zhǔn)確、迅速 7. 負(fù)責(zé)物業(yè)報修工作

8. 負(fù)責(zé)協(xié)助各部門純凈水的預(yù)定工作 9. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總計的電話轉(zhuǎn)接工作 10. 負(fù)責(zé)鮮花的預(yù)訂工作及背景音樂的播放工作

十三 會議服務(wù)人員

(一)報告上級:禮賓部主管

1. 負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作

2. 負(fù)責(zé)提供會議用品(鉛筆、白板、移動投影儀等)3. 負(fù)責(zé)保管會議設(shè)施工作

十四 VIP服務(wù)人員

(一)報告上級:禮賓部主管

1. 負(fù)責(zé)接待VIP貴賓工作 2. 負(fù)責(zé)提供VIP貴賓服務(wù)

3. 負(fù)責(zé)提供用品(歡迎標(biāo)語、歡迎水牌、歡迎條幅、桌牌、鮮花、便簽紙、鉛筆、純凈水、茶水、咖啡、水果果牌等)

十五 展廳講解員

(一)報告上級:禮賓部主管

1. 負(fù)責(zé)向來賓宣介企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展歷程、經(jīng)營狀況、企業(yè)遠(yuǎn)期規(guī)劃等工作

十六 咖啡廳工作人員

(一)報告上級:禮賓部主管、咖啡廳主管

1. 負(fù)責(zé)接待公司高層領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的工作(經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)、VIP貴賓); 2. 負(fù)責(zé)為來賓提供咖啡廳服務(wù)工作

3. 負(fù)責(zé)盤點咖啡廳物品,確保咖啡廳貨源充足、帳實相符。

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