2021年會務管理工作制度

為了搞好管護中心會務管理工作，加大督促、落實力度，確保公司各類精神、各類計劃事項及時準備傳達與安排到位，改進工作作風，提高會議質量，特制定本制度。

一、會議分類及___

1、中心會議:主要包括中心委員會、調度會、周末擴大會、全體職工大會、___會、職工代表會等，由中心負責___召開。

2、專業會議:主要包括技術分析會、協調會、技術討論會議等，由技術協會會長負責___。

3、部門工作會:各部門、工段召開的工作會(如安全例會、事故分析會、演講會、部門職工會議等)由各分管副主任、部門、工段負責人___召開。

4、班組會:由各大班長、小班長決定并___召開。

5、上級或外單位在本廠召開的會議(如現場會、報告會、分析討論會、業務會等)一律按公司或廠決定進行安排，對口部門負責配合做好會務工作。

二、會議時間及地點及參會人員

1、廠委會:每月___號下午16:00會議室(特殊情況除外);

會議___:設備部，會議主持:動力主任，參會人員:設備副總、分管副主任、設備部長、安全部長。

2、調度會:每天上午9:00調度中心(特殊情況除外);

會議___:設備部，會議主持:政工副主任，參會人員:動力主任、分管副主任、設備部長、綜合部長、安全部長、工段長。

會議主題:時間半小時至一小時(特殊情況不超一個半小時)，總結上日工作進度，安排當日工作事項，協調解決工作運行中存在的問題。

3、周末擴大會:每周一上午9:00會議室(特殊情況除外);

會議___:綜合部，會議主持:動力主任，參會人員:分管副主任、專業總工、設備部長、綜合部長、安全部長、工段長、現場指揮、調度員。

會議主題:時間一小時至兩小時(特殊情況不超三小時)，總結一周工作情況，安排本周工作事項，協調解決工作運行中存在的問題。

4、職工、___會:由中心根據實際情況決定;每月一次。會址:公司文化中心

會議___:綜合部，會議主持:政工副主任，參會人員:全體職工。

會議主題:利用民主機制，體貼職工生活，解決工作生活中的困難。

5、部門工作會、班組會:嚴格按照《各部門會議安排》進行，職能部門不定時參加;

會議___:各部門，會議主持:各部門負責人，參會人員:部門職工。

會議主題:時間半小時至一小時，總結近期工作情況，安排近期工作事項，協調解決工作運行中存在的問題。

6、安全例會:每月___號、___號17點四樓大教室(特殊情況除外);

會議___:安全部，會議主持:安全部長，參會人員:安全員、各工段人員。

會議主題:時間半小時至一小時，總結近期安全工作情況，安排近期安全工作事項，協調解決安全工作運行中存在的問題。

7、專業會議:根據技術協會相關章程執行。

會議___:技術協會。

8、班前會:每天上午7:40于各工段站班室召開。

會議___:各工段，會議主持:工段長，參會人員:安全員、各工段人員。

會議主題:總結上日工作進度，安排當日工作事宜。

三、會議紀律及考核細則:

1、嚴格遵守會議時間，會議主持者準時開始會議，與會者有事須會前向廠部或主持人請假，否則遲到___分鐘之內考核___元;超過___分鐘考核___元;曠會按___元/次考核(會議接近結束時到場按曠會處理);職工會曠會者按___元/人考核，所屬工段長牽連___元/次。

2、會議期間，除生產現場特殊情況外，不得隨意離席接待外來人員，否則每有一次考核___元。

3、會議期間，手機必須調至靜音狀態，否則每有一次考核___元。

4、會議期間，不準在會議室接聽電話，否則每有一次考核___元。

5、會議期間，不做與會議無關的工作，否則每有一次考核___元。

6、會議期間，要求各與會者精神集中，不準打瞌睡、私下閑聊，否則每有一次考核___元。

7、會議過程中，遇有爭議性問題時，不得在會上爭論扯皮，否則給予雙方各___元考核。

8、會議主持負責做好記錄，并嚴格按車間規定報送相關領導及部門，每有一次未報送，考核___元。

9、各工段、大班會，必須按時召開，如有特殊情況

四、以上會議除有特殊情況需改期外，一律按上述時間進行。