第一篇：?jiǎn)挝粫?huì)務(wù)工作制度

文章標(biāo)題：?jiǎn)挝粫?huì)務(wù)工作制度

會(huì)議是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)貫徹政策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的有效方法，做好會(huì)務(wù)工作是辦公綜合部門的一項(xiàng)重要工作。本規(guī)范所指會(huì)議包括基層單位的黨務(wù)會(huì)議、行政和業(yè)務(wù)工作會(huì)議等，會(huì)議必須貫徹民主集中制原則，努力實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化。

一、辦會(huì)要求[xiexiebang.com-http://www.tmdps.cn/]

加

強(qiáng)會(huì)務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè)，做好本單位各類會(huì)議的籌備工作，提高工作效率和會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，做到周到、嚴(yán)密、高效、得體。

二、辦會(huì)程序

（一）會(huì)前準(zhǔn)備工作

1.擬訂方案。各××分局辦公室應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)文件要求擬訂會(huì)議方案報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議方案應(yīng)考慮：會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程、議程、參會(huì)人員范圍和人數(shù)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。

2.會(huì)議通知。主辦單位起草會(huì)議通知報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定下發(fā)。對(duì)于時(shí)間緊迫、來(lái)不及下發(fā)通知的，可電話通知有關(guān)單位的綜合部門或直接通知參會(huì)人員，并講清楚會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和主要內(nèi)容、要求。

3.材料準(zhǔn)備。由主辦單位或相關(guān)部門根據(jù)會(huì)議需要準(zhǔn)備會(huì)議有關(guān)材料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話參考材料、會(huì)議事項(xiàng)的相關(guān)材料等，根據(jù)參會(huì)人數(shù)印制分裝。必要時(shí)，主辦單位應(yīng)將有關(guān)材料先行下發(fā)與會(huì)人員醞釀、準(zhǔn)備意見(jiàn)或建議。

4.會(huì)場(chǎng)布置。

（1）桌椅擺放。根據(jù)會(huì)議具體情況和領(lǐng)導(dǎo)要求，在沒(méi)有固定桌椅的會(huì)議場(chǎng)所擺放桌椅。如果有設(shè)主席臺(tái)，需要了解在主席臺(tái)就坐的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)并據(jù)此擺放，主席臺(tái)下桌椅的擺放根據(jù)具體會(huì)議人數(shù)而定。不設(shè)主席臺(tái)的座談會(huì)等會(huì)議形式，桌椅擺放成“口”字形，如果人數(shù)較多，可在領(lǐng)導(dǎo)席的兩面和對(duì)面增設(shè)2-3行桌椅。

（2）制作臺(tái)卡。各單位可參照目前使用L形透明有機(jī)玻璃臺(tái)卡制作臺(tái)卡，根據(jù)具體會(huì)議要求，制作人名臺(tái)卡或單位名稱臺(tái)卡。制作時(shí)一般使用紅色打印紙雙面打印，切割成卡面大小插入臺(tái)卡。以臺(tái)卡內(nèi)容居于卡面正中為美觀。

（3）座位安排。擺放臺(tái)卡，做好主席臺(tái)座次安排和與會(huì)人員座位安排。與會(huì)人員座位安排按照有關(guān)文件規(guī)定的順序，按居中、先左后右進(jìn)行排序。有固定桌椅的會(huì)議室的座位安排參照以上做法。

主辦單位需要事先了解應(yīng)參會(huì)人員中實(shí)際能夠參會(huì)的人數(shù)，并據(jù)此合理安排好座位、擺放臺(tái)卡，盡量避免開(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)空席。

（4）重大會(huì)議經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可擺放花木，布置橫幅會(huì)標(biāo)，橫幅一般為紅底白字。

（5）調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的話筒、音響、錄音、投影等設(shè)備，如果有參會(huì)人員在會(huì)議期間需要使用筆記本電腦，還需布置好電插座。

（6）事先搞好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，落實(shí)衛(wèi)生清理工作。

（二）會(huì)中服務(wù)工作

1.做好攝影攝像工作。必要時(shí)聯(lián)系辦公室落實(shí)專業(yè)人員進(jìn)行此項(xiàng)工作。

2.做好會(huì)議記錄，必要時(shí)進(jìn)行錄音。在有錄音設(shè)備的會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)使用錄音設(shè)備進(jìn)行錄音，在沒(méi)有錄音設(shè)備的會(huì)議場(chǎng)所可使用錄音筆進(jìn)行錄音。

3.落實(shí)服務(wù)人員，做好茶水供應(yīng)工作。根據(jù)會(huì)議具體要求和參會(huì)人數(shù)，確定供應(yīng)飲料或熱茶。在人數(shù)較多的情況下，一般供應(yīng)飲料，并事先放置在每個(gè)座位上。如有供應(yīng)熱茶，應(yīng)每半小時(shí)加1次熱茶。

（三）會(huì)后整理工作

1.清理會(huì)場(chǎng)，主要包括撤下會(huì)標(biāo)橫幅、收走臺(tái)卡等用品、通知有關(guān)部門清掃場(chǎng)地等。

2.起草會(huì)議紀(jì)要、整理領(lǐng)導(dǎo)講話、編發(fā)信息等，根據(jù)要求及時(shí)制發(fā)文件下發(fā)。

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第二篇：會(huì)務(wù)工作制度

會(huì)務(wù)工作制度

為保證各類型會(huì)議的順利召開(kāi)，提高綜合辦會(huì)水平，實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)工作的科學(xué)化、規(guī)范化，現(xiàn)結(jié)合我局實(shí)際，制定如下工作制度。

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

（一）接到會(huì)議通知后，及時(shí)與會(huì)議召集人或召集部門聯(lián)系，弄清會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍和流程等內(nèi)容。

（二）辦公室與召集部門溝通，明確具體部門負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，并落實(shí)實(shí)際參會(huì)人員名單。有特殊情況不能參會(huì)的，需了解具體事由，要求其履行請(qǐng)假手續(xù)，并經(jīng)會(huì)議召集領(lǐng)導(dǎo)同意。

（三）提前通知清潔人員做好會(huì)場(chǎng)清潔工作，保持會(huì)場(chǎng)干凈整潔。

（四）會(huì)議召開(kāi)前40分鐘，辦公室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好會(huì)場(chǎng)布置工作，具體包括：會(huì)標(biāo)、會(huì)場(chǎng)座位安排、臺(tái)牌擺放、會(huì)議材料（議程、參會(huì)人員名單、匯報(bào)、資料、草稿紙等）和文具擺放等。

（五）辦公室根據(jù)會(huì)議需要，落實(shí)好專人負(fù)責(zé)記錄、攝影、錄音、茶水、燈光、音響、幻燈、視頻播放等各項(xiàng)工作。各責(zé)任人需提前檢查空調(diào)、相機(jī)、錄音筆、燈光、麥克風(fēng)、音響、投影、宣傳片播放是否正常。在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘準(zhǔn)備好茶水。

（六）會(huì)議召開(kāi)前10分鐘，辦公室需落實(shí)專人在會(huì)場(chǎng)門口做好迎候工作。

二、會(huì)議召開(kāi)期間有關(guān)工作

（一）會(huì)議報(bào)到：辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議報(bào)到工作，包括與會(huì)人員簽到、發(fā)放會(huì)議資料等。

（二）會(huì)場(chǎng)管理：按照人員工作分工，抓好落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后，及時(shí)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座；未能按時(shí)到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，要及時(shí)催請(qǐng)，了解情況；如遇特殊情況要立即向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告，及時(shí)處理，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

（三）會(huì)議紀(jì)律：引導(dǎo)參會(huì)人員整齊有序就座，并維持好會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

（四）會(huì)議全程須有辦公室人員在場(chǎng)，負(fù)責(zé)做好會(huì)場(chǎng)的內(nèi)外聯(lián)系，完成參加會(huì)議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

（五）會(huì)議原則上每半小時(shí)加一次茶水（如果天氣炎熱、室內(nèi)干燥，每15分鐘加一次茶水）。

三、會(huì)議結(jié)束后工作

（一）會(huì)議結(jié)束后，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)先行離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，其他參會(huì)人員隨后有秩序地離開(kāi)。領(lǐng)導(dǎo)需乘車的，辦公室要提前聯(lián)系好車輛在辦公樓前等候，并做好歡送工作。

（二）按照節(jié)約、節(jié)能、環(huán)保的原則辦會(huì)，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室燈光、空調(diào)、音響等，并通知清潔人員及時(shí)做好清潔衛(wèi)生工作。

第三篇：2021年會(huì)務(wù)管理工作制度

2021年會(huì)務(wù)管理工作制度

為了搞好管護(hù)中心會(huì)務(wù)管理工作，加大督促、落實(shí)力度，確保公司各類精神、各類計(jì)劃事項(xiàng)及時(shí)準(zhǔn)備傳達(dá)與安排到位，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

一、會(huì)議分類及___

1、中心會(huì)議:主要包括中心委員會(huì)、調(diào)度會(huì)、周末擴(kuò)大會(huì)、全體職工大會(huì)、___會(huì)、職工代表會(huì)等，由中心負(fù)責(zé)___召開(kāi)。

2、專業(yè)會(huì)議:主要包括技術(shù)分析會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、技術(shù)討論會(huì)議等，由技術(shù)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)___。

3、部門工作會(huì):各部門、工段召開(kāi)的工作會(huì)(如安全例會(huì)、事故分析會(huì)、演講會(huì)、部門職工會(huì)議等)由各分管副主任、部門、工段負(fù)責(zé)人___召開(kāi)。

4、班組會(huì):由各大班長(zhǎng)、小班長(zhǎng)決定并___召開(kāi)。

5、上級(jí)或外單位在本廠召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、分析討論會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)等)一律按公司或廠決定進(jìn)行安排，對(duì)口部門負(fù)責(zé)配合做好會(huì)務(wù)工作。

二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)及參會(huì)人員

1、廠委會(huì):每月___號(hào)下午16:00會(huì)議室(特殊情況除外);

會(huì)議___:設(shè)備部，會(huì)議主持:動(dòng)力主任，參會(huì)人員:設(shè)備副總、分管副主任、設(shè)備部長(zhǎng)、安全部長(zhǎng)。

2、調(diào)度會(huì):每天上午9:00調(diào)度中心(特殊情況除外);

會(huì)議___:設(shè)備部，會(huì)議主持:政工副主任，參會(huì)人員:動(dòng)力主任、分管副主任、設(shè)備部長(zhǎng)、綜合部長(zhǎng)、安全部長(zhǎng)、工段長(zhǎng)。

會(huì)議主題:時(shí)間半小時(shí)至一小時(shí)(特殊情況不超一個(gè)半小時(shí))，總結(jié)上日工作進(jìn)度，安排當(dāng)日工作事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決工作運(yùn)行中存在的問(wèn)題。

3、周末擴(kuò)大會(huì):每周一上午9:00會(huì)議室(特殊情況除外);

會(huì)議___:綜合部，會(huì)議主持:動(dòng)力主任，參會(huì)人員:分管副主任、專業(yè)總工、設(shè)備部長(zhǎng)、綜合部長(zhǎng)、安全部長(zhǎng)、工段長(zhǎng)、現(xiàn)場(chǎng)指揮、調(diào)度員。

會(huì)議主題:時(shí)間一小時(shí)至兩小時(shí)(特殊情況不超三小時(shí))，總結(jié)一周工作情況，安排本周工作事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決工作運(yùn)行中存在的問(wèn)題。

4、職工、___會(huì):由中心根據(jù)實(shí)際情況決定;每月一次。會(huì)址:公司文化中心

會(huì)議___:綜合部，會(huì)議主持:政工副主任，參會(huì)人員:全體職工。

會(huì)議主題:利用民主機(jī)制，體貼職工生活，解決工作生活中的困難。

5、部門工作會(huì)、班組會(huì):嚴(yán)格按照《各部門會(huì)議安排》進(jìn)行，職能部門不定時(shí)參加;

會(huì)議___:各部門，會(huì)議主持:各部門負(fù)責(zé)人，參會(huì)人員:部門職工。

會(huì)議主題:時(shí)間半小時(shí)至一小時(shí)，總結(jié)近期工作情況，安排近期工作事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決工作運(yùn)行中存在的問(wèn)題。

6、安全例會(huì):每月___號(hào)、___號(hào)17點(diǎn)四樓大教室(特殊情況除外);

會(huì)議___:安全部，會(huì)議主持:安全部長(zhǎng)，參會(huì)人員:安全員、各工段人員。

會(huì)議主題:時(shí)間半小時(shí)至一小時(shí)，總結(jié)近期安全工作情況，安排近期安全工作事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決安全工作運(yùn)行中存在的問(wèn)題。

7、專業(yè)會(huì)議:根據(jù)技術(shù)協(xié)會(huì)相關(guān)章程執(zhí)行。

會(huì)議___:技術(shù)協(xié)會(huì)。

8、班前會(huì):每天上午7:40于各工段站班室召開(kāi)。

會(huì)議___:各工段，會(huì)議主持:工段長(zhǎng)，參會(huì)人員:安全員、各工段人員。

會(huì)議主題:總結(jié)上日工作進(jìn)度，安排當(dāng)日工作事宜。

三、會(huì)議紀(jì)律及考核細(xì)則:

1、嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，會(huì)議主持者準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始會(huì)議，與會(huì)者有事須會(huì)前向廠部或主持人請(qǐng)假，否則遲到___分鐘之內(nèi)考核___元;超過(guò)___分鐘考核___元;曠會(huì)按___元/次考核(會(huì)議接近結(jié)束時(shí)到場(chǎng)按曠會(huì)處理);職工會(huì)曠會(huì)者按___元/人考核，所屬工段長(zhǎng)牽連___元/次。

2、會(huì)議期間，除生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)特殊情況外，不得隨意離席接待外來(lái)人員，否則每有一次考核___元。

3、會(huì)議期間，手機(jī)必須調(diào)至靜音狀態(tài)，否則每有一次考核___元。

4、會(huì)議期間，不準(zhǔn)在會(huì)議室接聽(tīng)電話，否則每有一次考核___元。

5、會(huì)議期間，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的工作，否則每有一次考核___元。

6、會(huì)議期間，要求各與會(huì)者精神集中，不準(zhǔn)打瞌睡、私下閑聊，否則每有一次考核___元。

7、會(huì)議過(guò)程中，遇有爭(zhēng)議性問(wèn)題時(shí)，不得在會(huì)上爭(zhēng)論扯皮，否則給予雙方各___元考核。

8、會(huì)議主持負(fù)責(zé)做好記錄，并嚴(yán)格按車間規(guī)定報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門，每有一次未報(bào)送，考核___元。

9、各工段、大班會(huì)，必須按時(shí)召開(kāi)，如有特殊情況

四、以上會(huì)議除有特殊情況需改期外，一律按上述時(shí)間進(jìn)行。

第四篇：市委會(huì)務(wù)工作制度

市委會(huì)務(wù)工作制度

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為進(jìn)一步規(guī)范自治市會(huì)務(wù)工作，提高自治市各類會(huì)議的質(zhì)量和效率，確保各類會(huì)議能有效貫徹政策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)，努力實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化。制定如下制度：

一、辦會(huì)要求

加強(qiáng)會(huì)務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè)，做好本單位各類會(huì)議的籌備工作，提高工作效率和會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，做到周到、嚴(yán)密、高效、得體。由市委辦公室或市人民政府辦公室牽頭組織的全市性會(huì)議，由辦公室承辦。對(duì)部門承辦的全市性會(huì)議，部門要提出會(huì)議籌備方案和安排意見(jiàn)，報(bào)市委或市人民政府分領(lǐng)導(dǎo)審定，必要時(shí)報(bào)市委或市人民政府主要審定。承辦部門要按批準(zhǔn)的籌備方案和安排意見(jiàn)，做好會(huì)務(wù)工作，并做好與市委辦或政府辦的聯(lián)系與溝通，遇事及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、辦會(huì)程序

（一）會(huì)議審批

市委、市政府重要會(huì)議，由市委辦公室或政府辦公室負(fù)責(zé)提前起草會(huì)議方案，呈報(bào)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。有關(guān)部門要求以市委、市政府名義或以市委、市政府聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議，須提前向市委或政府辦公室報(bào)送書(shū)面請(qǐng)示，由辦公室提出意見(jiàn)后報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)審批。市委辦和政府辦對(duì)會(huì)議議題與有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和把關(guān)，提出擬辦意見(jiàn)，報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)審定。

（二）會(huì)前準(zhǔn)備工作

1.擬訂方案。自治市各委、辦、局和人民團(tuán)體應(yīng)根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)文件要求擬訂會(huì)議方案報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議方案應(yīng)考慮：會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程、議程、參會(huì)人員范圍和人數(shù)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。

2.會(huì)議通知。市領(lǐng)導(dǎo)同意會(huì)議安排意見(jiàn)后，由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)草擬會(huì)議通知（邀請(qǐng)函），報(bào)分管市領(lǐng)導(dǎo)審核后按自治文件辦理規(guī)定程序簽發(fā)。事關(guān)全市大局、需要協(xié)調(diào)各有關(guān)部門和單位相互配合的綜合性會(huì)議一般由市委辦、政府辦聯(lián)合或單獨(dú)發(fā)會(huì)議通知。部門工作會(huì)議通知原則上由各單位負(fù)責(zé)，一般由主辦部門自行發(fā)文通知。部門工作會(huì)議的通知（邀請(qǐng)函），需市委辦或政府審核后報(bào)分關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)于時(shí)間緊迫、來(lái)不及下發(fā)通知的，可電話通知有關(guān)單位的綜合部門或直接通知參會(huì)人員，并講清楚會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和主要內(nèi)容、要求。

通知承辦人要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，確保落實(shí)參加會(huì)議的市領(lǐng)導(dǎo)和其他與會(huì)人員。必要時(shí)應(yīng)及時(shí)通知新聞單位派記者做好宣傳報(bào)道工作；通知公安分局做好安全保衛(wèi)工作；通知交警大隊(duì)做好交通指揮工作。

3.材料準(zhǔn)備。由會(huì)議主辦單位或相關(guān)部門根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模，組織或通知有關(guān)單位草擬好會(huì)議材料、文件（包括參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、日程，會(huì)議須知、編組名單、材料目錄、領(lǐng)導(dǎo)的主持詞、講話稿、工作報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)、會(huì)議文件、學(xué)習(xí)資料、責(zé)任書(shū)等）。會(huì)議有關(guān)材料、文件要按與會(huì)人數(shù)付印并裝袋，并根據(jù)參會(huì)人數(shù)印制分裝并根據(jù)會(huì)議需要擺放在會(huì)

場(chǎng)。必要時(shí)，主辦單位應(yīng)將有關(guān)材料先行下發(fā)與會(huì)人員醞釀、準(zhǔn)備意見(jiàn)或建議。由部門承辦的會(huì)議，市委辦公室或政府辦公室要通知有關(guān)部門提前將會(huì)議程序、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞和有關(guān)背景材料送領(lǐng)導(dǎo)審閱。

4.會(huì)場(chǎng)布置。

會(huì)議主辦單位根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)，擬定會(huì)場(chǎng)的形式及擺設(shè)方案報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審定后，協(xié)調(diào)確定會(huì)場(chǎng)，并做好會(huì)場(chǎng)布置工作，包括：會(huì)場(chǎng)的形式、會(huì)場(chǎng)規(guī)模、會(huì)議證件的制作、會(huì)標(biāo)的制作和懸掛、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)的制作和懸掛、國(guó)徽黨徽的懸掛、領(lǐng)導(dǎo)姓名牌的準(zhǔn)備、簽到臺(tái)的設(shè)置、主席臺(tái)的擺設(shè)、音響設(shè)備及有關(guān)影音帶的準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)供水、供電和空調(diào)的保障等。

（1）桌椅擺放。根據(jù)會(huì)議具體情況和領(lǐng)導(dǎo)要求，在沒(méi)有固定桌椅的會(huì)議場(chǎng)所擺放桌椅。如果有設(shè)主席臺(tái)，需要了解在主席臺(tái)就坐的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)并據(jù)此擺放，主席臺(tái)下桌椅的擺放根據(jù)具體會(huì)議人數(shù)而定。不設(shè)主席臺(tái)的座談會(huì)等會(huì)議形式，桌椅擺放成“口”字形，如果人數(shù)較多，可在領(lǐng)導(dǎo)席的兩面和對(duì)面增設(shè)2-3行桌椅。

（2）制作名牌。各單位可參照目前使用倒v形透明有機(jī)玻璃臺(tái)卡制作名牌，根據(jù)具體會(huì)議要求，制作人名名牌或單位名稱名牌。制作時(shí)一般使用紅色打印紙雙面打印，切割成卡面大小插入臺(tái)卡。以名牌內(nèi)容居于卡面正中為美觀。

（3）座位安排。擺放名牌，做好主席臺(tái)座次安排和與會(huì)人員座位安排。在會(huì)前將主席臺(tái)或其他座位上的領(lǐng)導(dǎo)姓名牌按領(lǐng)導(dǎo)排名的有關(guān)規(guī)定擺放好。與會(huì)人員座位安排按照有關(guān)文件規(guī)定的順序，按居中、先左后右進(jìn)行排序。有固定桌椅的會(huì)議室的座位安排參照以上做法。會(huì)議主辦單位需要事先了解應(yīng)參會(huì)人員中實(shí)際能夠參會(huì)的人數(shù)，并據(jù)此合理安排好座位、擺放參會(huì)單位或個(gè)人名牌，盡量避免開(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)空席。

（4）重大會(huì)議經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可擺放花木，布置橫幅會(huì)標(biāo)，橫幅一般為紅底白字。

（5）調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的話筒、音響、錄音、投影等設(shè)備，如果有參會(huì)人員在會(huì)議期間需要使用筆記本電腦，還需布置好電插座。

（6）事先搞好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，落實(shí)衛(wèi)生清理工作。

5、會(huì)前策劃

對(duì)一些有表彰、簽約、授匾、贈(zèng)旗等儀式的會(huì)議，會(huì)議承辦單位要認(rèn)真策劃好頒獎(jiǎng)和簽約等儀式的有關(guān)細(xì)節(jié)，必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)前排練。

（三）會(huì)中服務(wù)工作

1、會(huì)場(chǎng)檢查。會(huì)議工作人員提前30分鐘到現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安排和檢查會(huì)場(chǎng)是否按預(yù)先確定的方案布置，燈光、音響是否正常，席位排列是否有誤，會(huì)場(chǎng)上需分發(fā)的文件是否準(zhǔn)備好，擺放好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。

2、會(huì)議簽到。會(huì)議主辦單位要安排專人負(fù)責(zé)簽到，檢查與會(huì)人員報(bào)到情況，并向會(huì)議主持人報(bào)告。

3、會(huì)場(chǎng)照應(yīng)。

（1）由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)安排、引導(dǎo)與會(huì)有關(guān)人員進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，指導(dǎo)保衛(wèi)工作人員，防止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)；制止會(huì)議期間使用手提電話、傳呼機(jī)；傳遞緊急文件，傳呼重要電話等。

（2）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)控制會(huì)議進(jìn)程，注意整個(gè)會(huì)場(chǎng)情況，做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外聯(lián)系，傳遞信息的工作。

（3）注意領(lǐng)導(dǎo)的暗示，領(lǐng)會(huì)其意圖，做好會(huì)場(chǎng)的有關(guān)工作。

4、做好攝影攝像工作。會(huì)議攝影攝像和報(bào)道一般由市廣播電視局負(fù)責(zé)完成，必要時(shí)由市委辦或市政府辦公室聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行攝影攝像項(xiàng)工作。

5、做好會(huì)議記錄，必要時(shí)進(jìn)行錄音。指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和錄音，會(huì)議記錄要盡量做到詳細(xì)、完整、準(zhǔn)確、力求忠于原話。在有錄音設(shè)備的會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)使用錄音設(shè)備進(jìn)行錄音，在沒(méi)有錄音設(shè)備的會(huì)議場(chǎng)所可使用錄音筆進(jìn)行錄音。

6、落實(shí)服務(wù)人員，做好茶水供應(yīng)工作。根據(jù)會(huì)議具體要求和參會(huì)人數(shù)，確定供應(yīng)瓶裝水或熱茶。在人數(shù)較多的情況下，一般供應(yīng)瓶裝水，并事先放置在每個(gè)座位上。如有供應(yīng)熱茶，應(yīng)每半小時(shí)加1次熱茶。

（四）會(huì)后整理工作

1.清理會(huì)場(chǎng)，主要包括撤下會(huì)標(biāo)橫幅、收走臺(tái)卡等用品、通知有關(guān)部門清掃場(chǎng)地等。

2.起草會(huì)議紀(jì)要、整理領(lǐng)導(dǎo)講話、編發(fā)信息等，根據(jù)要求及時(shí)制發(fā)文件下發(fā)。需要制發(fā)會(huì)議紀(jì)要的，記錄人員要在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)草擬出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)市領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

3、落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。會(huì)議需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng)，由市委辦公室督查科或相關(guān)部門負(fù)責(zé)跟蹤、督查。

4、會(huì)議資料歸檔。會(huì)議承辦單位應(yīng)將會(huì)議的記錄、紀(jì)要、文件、材料妥善收集保管，揮規(guī)定移交市檔案館。

第五篇：市委辦公室會(huì)務(wù)工作制度

市委辦公室會(huì)務(wù)工作制度

認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，嚴(yán)格準(zhǔn)確地組織落實(shí)好會(huì)中的各項(xiàng)活動(dòng)，耐心細(xì)致、善始善終地處理好會(huì)后的一切事宜，熱情周到地搞好會(huì)議期間的服務(wù)工作。

會(huì)務(wù)工作的具體任務(wù)，主要有以下幾項(xiàng)：

一、擬定會(huì)務(wù)工作方案

一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議名稱、會(huì)議內(nèi)容、參加會(huì)議范圍和人數(shù)，會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間和日程、會(huì)議編組和確定小組召集人，會(huì)議組織領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議工作組織，宣傳報(bào)道工作，印發(fā)文件及分發(fā)范圍，會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，食宿和文娛活動(dòng)安排，保衛(wèi)、保密工作等。

二、發(fā)出會(huì)議通知

要在會(huì)前將會(huì)議的內(nèi)容、要求、參加范圍、會(huì)期、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)和聯(lián)系電話等有關(guān)事項(xiàng)通知給參加會(huì)議的單位或個(gè)人。會(huì)議通知以明傳電報(bào)或文件發(fā)出，也可用電話通知。為給會(huì)議做好準(zhǔn)備工作，一般會(huì)議通知應(yīng)及早發(fā)出，如具體時(shí)間暫時(shí)定不下來(lái)，可先把會(huì)議內(nèi)容

通知下去，具體時(shí)間另行通知。

三、會(huì)場(chǎng)布置

包括主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、標(biāo)語(yǔ)、話筒、座席名簽（大型重要會(huì)議還要印發(fā)會(huì)議證或入場(chǎng)證，如工作人員證、代表證、出席證、列席證）、飲用水等。電視會(huì)議、電話會(huì)議要主動(dòng)與各有關(guān)部門（電業(yè)、郵電、分會(huì)場(chǎng)）通力協(xié)作，并在會(huì)前搞好試播，防止發(fā)生故障。

四、管理好會(huì)議秩序，做好會(huì)議服務(wù)

組織好參會(huì)人員簽到，掌握未到會(huì)人員名單及原因，在會(huì)議正式召開(kāi)前將出缺席情況報(bào)告會(huì)議主持人。對(duì)中途退場(chǎng)人員做好問(wèn)詢和記錄，必要時(shí)向全市通報(bào)會(huì)議缺席及早退情況。為參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和人員做好服務(wù)，注意發(fā)現(xiàn)和及時(shí)解決會(huì)場(chǎng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

五、會(huì)議文件的印發(fā)和管理

根據(jù)會(huì)議安排，及時(shí)印發(fā)會(huì)議文件，并認(rèn)真加強(qiáng)管理。需要收回的文件，要認(rèn)真收繳及時(shí)處理。參會(huì)人員可帶走的文件，要編印會(huì)議

文件目錄，發(fā)給與會(huì)人員和所在單位辦公部門，以備歸檔。文件分發(fā)要做到及時(shí)、準(zhǔn)確。會(huì)后要及時(shí)做好文件歸檔工作，特別是各部門以市委、市政府名義召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)后主辦部門應(yīng)按規(guī)定及時(shí)將會(huì)議文件送市委辦公室文書(shū)室歸檔。

六、做好會(huì)議的保密及安全工作

凡屬秘密性較強(qiáng)的會(huì)議，都要制定會(huì)議保密制度，嚴(yán)防失泄密。必要時(shí)請(qǐng)信訪、公安部門搞好駐地、會(huì)場(chǎng)的接訪和警衛(wèi)，時(shí)間較長(zhǎng)的大型會(huì)議安排醫(yī)療人員駐會(huì)。

七、做好會(huì)議的接待工作

主要包括協(xié)調(diào)市接待辦安排接送站和食宿等項(xiàng)工作，同時(shí)要安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)活動(dòng)。

以上為帶有共性的整體會(huì)務(wù)工作，具體情況應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模具體安排。