第一篇：市委會務工作制度

市委會務工作制度

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為進一步規范自治市會務工作，提高自治市各類會議的質量和效率，確保各類會議能有效貫徹政策、布置任務、溝通信息、協調行動，努力實現決策民主化、科學化。制定如下制度：

一、辦會要求

加強會務工作科學化、規范化和制度化建設，做好本單位各類會議的籌備工作，提高工作效率和會議服務質量，做到周到、嚴密、高效、得體。由市委辦公室或市人民政府辦公室牽頭組織的全市性會議，由辦公室承辦。對部門承辦的全市性會議，部門要提出會議籌備方案和安排意見，報市委或市人民政府分領導審定，必要時報市委或市人民政府主要審定。承辦部門要按批準的籌備方案和安排意見，做好會務工作，并做好與市委辦或政府辦的聯系與溝通，遇事及時請示有關領導。

二、辦會程序

（一）會議審批

市委、市政府重要會議，由市委辦公室或政府辦公室負責提前起草會議方案，呈報市有關領導審批。有關部門要求以市委、市政府名義或以市委、市政府聯合召開的會議，須提前向市委或政府辦公室報送書面請示，由辦公室提出意見后報市領導審批。市委辦和政府辦對會議議題與有關事項進行協調和把關，提出擬辦意見，報市領導審定。

（二）會前準備工作

1.擬訂方案。自治市各委、辦、局和人民團體應根據分管領導指示和有關文件要求擬訂會議方案報有關領導審批。會議方案應考慮：會議名稱、內容、時間、地點、日程、議程、參會人員范圍和人數、會議經費預算等。

2.會議通知。市領導同意會議安排意見后，由會議主辦單位負責草擬會議通知（邀請函），報分管市領導審核后按自治文件辦理規定程序簽發。事關全市大局、需要協調各有關部門和單位相互配合的綜合性會議一般由市委辦、政府辦聯合或單獨發會議通知。部門工作會議通知原則上由各單位負責，一般由主辦部門自行發文通知。部門工作會議的通知（邀請函），需市委辦或政府審核后報分關市領導簽發。對于時間緊迫、來不及下發通知的，可電話通知有關單位的綜合部門或直接通知參會人員，并講清楚會議時間、地點和主要內容、要求。

通知承辦人要以認真負責的態度，確保落實參加會議的市領導和其他與會人員。必要時應及時通知新聞單位派記者做好宣傳報道工作；通知公安分局做好安全保衛工作；通知交警大隊做好交通指揮工作。

3.材料準備。由會議主辦單位或相關部門根據會議的性質、規模，組織或通知有關單位草擬好會議材料、文件（包括參會人員名單、會議議程、日程，會議須知、編組名單、材料目錄、領導的主持詞、講話稿、工作報告、典型經驗、會議文件、學習資料、責任書等）。會議有關材料、文件要按與會人數付印并裝袋，并根據參會人數印制分裝并根據會議需要擺放在會

場。必要時，主辦單位應將有關材料先行下發與會人員醞釀、準備意見或建議。由部門承辦的會議，市委辦公室或政府辦公室要通知有關部門提前將會議程序、領導講話稿、主持詞和有關背景材料送領導審閱。

4.會場布置。

會議主辦單位根據會議的規模、性質，擬定會場的形式及擺設方案報辦領導審定后，協調確定會場，并做好會場布置工作，包括：會場的形式、會場規模、會議證件的制作、會標的制作和懸掛、標語口號的制作和懸掛、國徽黨徽的懸掛、領導姓名牌的準備、簽到臺的設置、主席臺的擺設、音響設備及有關影音帶的準備，會場供水、供電和空調的保障等。

（1）桌椅擺放。根據會議具體情況和領導要求，在沒有固定桌椅的會議場所擺放桌椅。如果有設主席臺，需要了解在主席臺就坐的領導人數并據此擺放，主席臺下桌椅的擺放根據具體會議人數而定。不設主席臺的座談會等會議形式，桌椅擺放成“口”字形，如果人數較多，可在領導席的兩面和對面增設2-3行桌椅。

（2）制作名牌。各單位可參照目前使用倒v形透明有機玻璃臺卡制作名牌，根據具體會議要求，制作人名名牌或單位名稱名牌。制作時一般使用紅色打印紙雙面打印，切割成卡面大小插入臺卡。以名牌內容居于卡面正中為美觀。

（3）座位安排。擺放名牌，做好主席臺座次安排和與會人員座位安排。在會前將主席臺或其他座位上的領導姓名牌按領導排名的有關規定擺放好。與會人員座位安排按照有關文件規定的順序，按居中、先左后右進行排序。有固定桌椅的會議室的座位安排參照以上做法。會議主辦單位需要事先了解應參會人員中實際能夠參會的人數，并據此合理安排好座位、擺放參會單位或個人名牌，盡量避免開會時會場出現空席。

（4）重大會議經領導同意后，可擺放花木，布置橫幅會標，橫幅一般為紅底白字。

（5）調試好會場的話筒、音響、錄音、投影等設備，如果有參會人員在會議期間需要使用筆記本電腦，還需布置好電插座。

（6）事先搞好會場衛生，落實衛生清理工作。

5、會前策劃

對一些有表彰、簽約、授匾、贈旗等儀式的會議，會議承辦單位要認真策劃好頒獎和簽約等儀式的有關細節，必要時要進行會前排練。

（三）會中服務工作

1、會場檢查。會議工作人員提前30分鐘到現場，負責現場安排和檢查會場是否按預先確定的方案布置，燈光、音響是否正常，席位排列是否有誤，會場上需分發的文件是否準備好，擺放好。發現問題應立即采取補救措施。

2、會議簽到。會議主辦單位要安排專人負責簽到，檢查與會人員報到情況，并向會議主持人報告。

3、會場照應。

（1）由會議主辦單位負責安排、引導與會有關人員進出會場，指導保衛工作人員，防止無關人員擅自進入會場；處理領導臨時交辦事項；制止會議期間使用手提電話、傳呼機；傳遞緊急文件，傳呼重要電話等。

（2）協助領導控制會議進程，注意整個會場情況，做好會場內外聯系，傳遞信息的工作。

（3）注意領導的暗示，領會其意圖，做好會場的有關工作。

4、做好攝影攝像工作。會議攝影攝像和報道一般由市廣播電視局負責完成，必要時由市委辦或市政府辦公室聯系專業人員進行攝影攝像項工作。

5、做好會議記錄，必要時進行錄音。指定專人負責會議記錄和錄音，會議記錄要盡量做到詳細、完整、準確、力求忠于原話。在有錄音設備的會議場所應使用錄音設備進行錄音，在沒有錄音設備的會議場所可使用錄音筆進行錄音。

6、落實服務人員，做好茶水供應工作。根據會議具體要求和參會人數，確定供應瓶裝水或熱茶。在人數較多的情況下，一般供應瓶裝水，并事先放置在每個座位上。如有供應熱茶，應每半小時加1次熱茶。

（四）會后整理工作

1.清理會場，主要包括撤下會標橫幅、收走臺卡等用品、通知有關部門清掃場地等。

2.起草會議紀要、整理領導講話、編發信息等，根據要求及時制發文件下發。需要制發會議紀要的，記錄人員要在會議結束后，及時草擬出會議紀要，經辦公室領導審核后，報市領導簽發。

3、落實會議決定事項。會議需要落實的重要決定事項，由市委辦公室督查科或相關部門負責跟蹤、督查。

4、會議資料歸檔。會議承辦單位應將會議的記錄、紀要、文件、材料妥善收集保管，揮規定移交市檔案館。

第二篇：市委辦公室會務工作制度

市委辦公室會務工作制度

認真負責地做好會前的各項準備工作，嚴格準確地組織落實好會中的各項活動，耐心細致、善始善終地處理好會后的一切事宜，熱情周到地搞好會議期間的服務工作。

會務工作的具體任務，主要有以下幾項：

一、擬定會務工作方案

一般應包括以下內容：會議名稱、會議內容、參加會議范圍和人數，會議議題、會議時間和日程、會議編組和確定小組召集人，會議組織領導和會議工作組織，宣傳報道工作，印發文件及分發范圍，會議經費預算，食宿和文娛活動安排，保衛、保密工作等。

二、發出會議通知

要在會前將會議的內容、要求、參加范圍、會期、報到時間、地點和聯系電話等有關事項通知給參加會議的單位或個人。會議通知以明傳電報或文件發出，也可用電話通知。為給會議做好準備工作，一般會議通知應及早發出，如具體時間暫時定不下來，可先把會議內容

通知下去，具體時間另行通知。

三、會場布置

包括主席臺、會標、標語、話筒、座席名簽（大型重要會議還要印發會議證或入場證，如工作人員證、代表證、出席證、列席證）、飲用水等。電視會議、電話會議要主動與各有關部門（電業、郵電、分會場）通力協作，并在會前搞好試播，防止發生故障。

四、管理好會議秩序，做好會議服務

組織好參會人員簽到，掌握未到會人員名單及原因，在會議正式召開前將出缺席情況報告會議主持人。對中途退場人員做好問詢和記錄，必要時向全市通報會議缺席及早退情況。為參會領導和人員做好服務，注意發現和及時解決會場中出現的各種問題，保證會議順利進行。

五、會議文件的印發和管理

根據會議安排，及時印發會議文件，并認真加強管理。需要收回的文件，要認真收繳及時處理。參會人員可帶走的文件，要編印會議

文件目錄，發給與會人員和所在單位辦公部門，以備歸檔。文件分發要做到及時、準確。會后要及時做好文件歸檔工作，特別是各部門以市委、市政府名義召開的會議，會后主辦部門應按規定及時將會議文件送市委辦公室文書室歸檔。

六、做好會議的保密及安全工作

凡屬秘密性較強的會議，都要制定會議保密制度，嚴防失泄密。必要時請信訪、公安部門搞好駐地、會場的接訪和警衛，時間較長的大型會議安排醫療人員駐會。

七、做好會議的接待工作

主要包括協調市接待辦安排接送站和食宿等項工作，同時要安排好會議期間的各項活動。

以上為帶有共性的整體會務工作，具體情況應根據會議的性質和規模具體安排。

第三篇：會務工作制度

會務工作制度

為保證各類型會議的順利召開，提高綜合辦會水平，實現會務工作的科學化、規范化，現結合我局實際，制定如下工作制度。

一、會前準備工作

（一）接到會議通知后，及時與會議召集人或召集部門聯系，弄清會議議題、時間、地點、參會人員范圍和流程等內容。

（二）辦公室與召集部門溝通，明確具體部門負責通知參會人員，并落實實際參會人員名單。有特殊情況不能參會的，需了解具體事由，要求其履行請假手續，并經會議召集領導同意。

（三）提前通知清潔人員做好會場清潔工作，保持會場干凈整潔。

（四）會議召開前40分鐘，辦公室根據會議內容做好會場布置工作，具體包括：會標、會場座位安排、臺牌擺放、會議材料（議程、參會人員名單、匯報、資料、草稿紙等）和文具擺放等。

（五）辦公室根據會議需要，落實好專人負責記錄、攝影、錄音、茶水、燈光、音響、幻燈、視頻播放等各項工作。各責任人需提前檢查空調、相機、錄音筆、燈光、麥克風、音響、投影、宣傳片播放是否正常。在會議召開前30分鐘準備好茶水。

（六）會議召開前10分鐘，辦公室需落實專人在會場門口做好迎候工作。

二、會議召開期間有關工作

（一）會議報到：辦公室負責做好會議報到工作，包括與會人員簽到、發放會議資料等。

（二）會場管理：按照人員工作分工，抓好落實。領導到場后，及時引導領導入座；未能按時到會的領導，要及時催請，了解情況；如遇特殊情況要立即向辦公室負責人報告，及時處理，確保會議順利進行。

（三）會議紀律：引導參會人員整齊有序就座，并維持好會場紀律。

（四）會議全程須有辦公室人員在場，負責做好會場的內外聯系，完成參加會議的有關領導交辦的其他各項工作。

（五）會議原則上每半小時加一次茶水（如果天氣炎熱、室內干燥，每15分鐘加一次茶水）。

三、會議結束后工作

（一）會議結束后，引導領導先行離開會場，其他參會人員隨后有秩序地離開。領導需乘車的，辦公室要提前聯系好車輛在辦公樓前等候，并做好歡送工作。

（二）按照節約、節能、環保的原則辦會，會議結束后及時關閉會議室燈光、空調、音響等，并通知清潔人員及時做好清潔衛生工作。

第四篇：單位會務工作制度

文章標題：單位會務工作制度

會議是各級領導貫徹政策、布置任務、溝通信息、協調行動的有效方法，做好會務工作是辦公綜合部門的一項重要工作。本規范所指會議包括基層單位的黨務會議、行政和業務工作會議等，會議必須貫徹民主集中制原則，努力實現決策民主化、科學化。

一、辦會要求[xiexiebang.com-http://www.tmdps.cn/]

加

強會務工作科學化、規范化和制度化建設，做好本單位各類會議的籌備工作，提高工作效率和會議服務質量，做到周到、嚴密、高效、得體。

二、辦會程序

（一）會前準備工作

1.擬訂方案。各××分局辦公室應根據領導指示和有關文件要求擬訂會議方案報有關領導審批。會議方案應考慮：會議名稱、內容、時間、地點、日程、議程、參會人員范圍和人數、會議經費預算等。

2.會議通知。主辦單位起草會議通知報有關領導審定下發。對于時間緊迫、來不及下發通知的，可電話通知有關單位的綜合部門或直接通知參會人員，并講清楚會議時間、地點和主要內容、要求。

3.材料準備。由主辦單位或相關部門根據會議需要準備會議有關材料，包括領導講話參考材料、會議事項的相關材料等，根據參會人數印制分裝。必要時，主辦單位應將有關材料先行下發與會人員醞釀、準備意見或建議。

4.會場布置。

（1）桌椅擺放。根據會議具體情況和領導要求，在沒有固定桌椅的會議場所擺放桌椅。如果有設主席臺，需要了解在主席臺就坐的領導人數并據此擺放，主席臺下桌椅的擺放根據具體會議人數而定。不設主席臺的座談會等會議形式，桌椅擺放成“口”字形，如果人數較多，可在領導席的兩面和對面增設2-3行桌椅。

（2）制作臺卡。各單位可參照目前使用L形透明有機玻璃臺卡制作臺卡，根據具體會議要求，制作人名臺卡或單位名稱臺卡。制作時一般使用紅色打印紙雙面打印，切割成卡面大小插入臺卡。以臺卡內容居于卡面正中為美觀。

（3）座位安排。擺放臺卡，做好主席臺座次安排和與會人員座位安排。與會人員座位安排按照有關文件規定的順序，按居中、先左后右進行排序。有固定桌椅的會議室的座位安排參照以上做法。

主辦單位需要事先了解應參會人員中實際能夠參會的人數，并據此合理安排好座位、擺放臺卡，盡量避免開會時會場出現空席。

（4）重大會議經領導同意后，可擺放花木，布置橫幅會標，橫幅一般為紅底白字。

（5）調試好會場的話筒、音響、錄音、投影等設備，如果有參會人員在會議期間需要使用筆記本電腦，還需布置好電插座。

（6）事先搞好會場衛生，落實衛生清理工作。

（二）會中服務工作

1.做好攝影攝像工作。必要時聯系辦公室落實專業人員進行此項工作。

2.做好會議記錄，必要時進行錄音。在有錄音設備的會議場所應使用錄音設備進行錄音，在沒有錄音設備的會議場所可使用錄音筆進行錄音。

3.落實服務人員，做好茶水供應工作。根據會議具體要求和參會人數，確定供應飲料或熱茶。在人數較多的情況下，一般供應飲料，并事先放置在每個座位上。如有供應熱茶，應每半小時加1次熱茶。

（三）會后整理工作

1.清理會場，主要包括撤下會標橫幅、收走臺卡等用品、通知有關部門清掃場地等。

2.起草會議紀要、整理領導講話、編發信息等，根據要求及時制發文件下發。

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第五篇：2021年會務管理工作制度

2021年會務管理工作制度

為了搞好管護中心會務管理工作，加大督促、落實力度，確保公司各類精神、各類計劃事項及時準備傳達與安排到位，改進工作作風，提高會議質量，特制定本制度。

一、會議分類及___

1、中心會議:主要包括中心委員會、調度會、周末擴大會、全體職工大會、___會、職工代表會等，由中心負責___召開。

2、專業會議:主要包括技術分析會、協調會、技術討論會議等，由技術協會會長負責___。

3、部門工作會:各部門、工段召開的工作會(如安全例會、事故分析會、演講會、部門職工會議等)由各分管副主任、部門、工段負責人___召開。

4、班組會:由各大班長、小班長決定并___召開。

5、上級或外單位在本廠召開的會議(如現場會、報告會、分析討論會、業務會等)一律按公司或廠決定進行安排，對口部門負責配合做好會務工作。

二、會議時間及地點及參會人員

1、廠委會:每月___號下午16:00會議室(特殊情況除外);

會議___:設備部，會議主持:動力主任，參會人員:設備副總、分管副主任、設備部長、安全部長。

2、調度會:每天上午9:00調度中心(特殊情況除外);

會議___:設備部，會議主持:政工副主任，參會人員:動力主任、分管副主任、設備部長、綜合部長、安全部長、工段長。

會議主題:時間半小時至一小時(特殊情況不超一個半小時)，總結上日工作進度，安排當日工作事項，協調解決工作運行中存在的問題。

3、周末擴大會:每周一上午9:00會議室(特殊情況除外);

會議___:綜合部，會議主持:動力主任，參會人員:分管副主任、專業總工、設備部長、綜合部長、安全部長、工段長、現場指揮、調度員。

會議主題:時間一小時至兩小時(特殊情況不超三小時)，總結一周工作情況，安排本周工作事項，協調解決工作運行中存在的問題。

4、職工、___會:由中心根據實際情況決定;每月一次。會址:公司文化中心

會議___:綜合部，會議主持:政工副主任，參會人員:全體職工。

會議主題:利用民主機制，體貼職工生活，解決工作生活中的困難。

5、部門工作會、班組會:嚴格按照《各部門會議安排》進行，職能部門不定時參加;

會議___:各部門，會議主持:各部門負責人，參會人員:部門職工。

會議主題:時間半小時至一小時，總結近期工作情況，安排近期工作事項，協調解決工作運行中存在的問題。

6、安全例會:每月___號、___號17點四樓大教室(特殊情況除外);

會議___:安全部，會議主持:安全部長，參會人員:安全員、各工段人員。

會議主題:時間半小時至一小時，總結近期安全工作情況，安排近期安全工作事項，協調解決安全工作運行中存在的問題。

7、專業會議:根據技術協會相關章程執行。

會議___:技術協會。

8、班前會:每天上午7:40于各工段站班室召開。

會議___:各工段，會議主持:工段長，參會人員:安全員、各工段人員。

會議主題:總結上日工作進度，安排當日工作事宜。

三、會議紀律及考核細則:

1、嚴格遵守會議時間，會議主持者準時開始會議，與會者有事須會前向廠部或主持人請假，否則遲到___分鐘之內考核___元;超過___分鐘考核___元;曠會按___元/次考核(會議接近結束時到場按曠會處理);職工會曠會者按___元/人考核，所屬工段長牽連___元/次。

2、會議期間，除生產現場特殊情況外，不得隨意離席接待外來人員，否則每有一次考核___元。

3、會議期間，手機必須調至靜音狀態，否則每有一次考核___元。

4、會議期間，不準在會議室接聽電話，否則每有一次考核___元。

5、會議期間，不做與會議無關的工作，否則每有一次考核___元。

6、會議期間，要求各與會者精神集中，不準打瞌睡、私下閑聊，否則每有一次考核___元。

7、會議過程中，遇有爭議性問題時，不得在會上爭論扯皮，否則給予雙方各___元考核。

8、會議主持負責做好記錄，并嚴格按車間規定報送相關領導及部門，每有一次未報送，考核___元。

9、各工段、大班會，必須按時召開，如有特殊情況

四、以上會議除有特殊情況需改期外，一律按上述時間進行。