行政人事部部門職責(zé)

一、制度擬訂與執(zhí)行

1.貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；

2.建立健全公司行政人事管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

3.擬訂并執(zhí)行部門管理制度和部門工作流程。

二、制定公司開展規(guī)劃

1.研究國家有關(guān)方針政策、法律法規(guī)，組織擬訂公司開展的大政方針和長遠(yuǎn)開展規(guī)劃，并報總經(jīng)理審批；

2.根據(jù)公司制定的長遠(yuǎn)開展規(guī)劃，組織制訂公司開展的中長期規(guī)劃及其滾動方案，提交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施；

三、方案管理

1.組織公司年度經(jīng)營方案的編制和分解；

2.追蹤各部門工作方案執(zhí)行情況；

3.參與各部門工作方案執(zhí)行的考核。

四、人力資源管理

1.人力資源管理體系建設(shè)：負(fù)責(zé)根據(jù)國家人力資源管理的有關(guān)政策法規(guī)，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，擬訂公司人力資源管理的方針、管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，并指導(dǎo)制定相應(yīng)的實施細(xì)那么，報總經(jīng)理審批后實施；

2.人力資源規(guī)劃：負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略制定公司人力資源開展的總體規(guī)劃和年度人力資源開展方案，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施。

3.人員編制管理：負(fù)責(zé)根據(jù)公司確定的組織機構(gòu)，提出各部門的崗位設(shè)置及人員配置方案，并對公司員工總編制和各部門員工指標(biāo)進行核定與控制；

4.人員招聘管理：負(fù)責(zé)根據(jù)公司人力資源規(guī)劃和人員編制，制定公司人員需求方案，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織招聘和引進工作，并對招聘的人員進行跟蹤和考核；

5.員工培訓(xùn)管理：負(fù)責(zé)擬訂公司員工培訓(xùn)的長期規(guī)劃和年度方案，報總經(jīng)理審批后組織實施，并對培訓(xùn)效果的前期和后期進行評估；

6.績效管理：負(fù)責(zé)組織對公司各部門負(fù)責(zé)人的績效考核，指導(dǎo)各部門負(fù)責(zé)人對下屬員工的績效考核工作，并督導(dǎo)公司各部門實施業(yè)績面談及績效改良；

7.薪酬福利管理：負(fù)責(zé)根據(jù)公司薪酬福利政策，組織公司福利管理工作的實施，并對薪酬的發(fā)放情況進行監(jiān)督與控制；

8.勞動關(guān)系管理：負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更及解除終止的管理，擬訂和發(fā)放公司管理人員的任免文件，參與勞動爭議調(diào)解工作；協(xié)助或參與勞動爭議的仲裁、訴訟工作；

9.人力資源信息管理：負(fù)責(zé)對現(xiàn)有人力資源根本信息進行分類統(tǒng)計和分析，建立和維護人力資源信息數(shù)據(jù)庫；

10.人事事務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司員工考勤的匯總、調(diào)整及員工IC智能卡系統(tǒng)的管理工作，辦理公司員工入職、離職、晉升等異動情況的相關(guān)手續(xù)；

五、行政管理

1.決策支持：負(fù)責(zé)根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟政策、行業(yè)戰(zhàn)略開展動態(tài)、競爭環(huán)境、競爭對手以及競爭策略的情報，進行分析、跟蹤和研究，為公司決策提供依據(jù)；

2.督察督辦：負(fù)責(zé)對公司的各項決議事項開展督辦工作，協(xié)調(diào)和催促相關(guān)部門和單位落實決議要求，并將督辦結(jié)果及時向總經(jīng)理反應(yīng)；

3.會議事務(wù)管理：負(fù)責(zé)組織、籌備公司的大型、綜合性會議及行政、經(jīng)營管理會議，負(fù)責(zé)會務(wù)安排并了解會議決議的貫徹落實情況；

4.接待和招待管理：牽頭組織公司的重要接待活動，并負(fù)責(zé)外來客人和會議的接待、用餐工作；

5.證照管理：負(fù)責(zé)辦理工商、技監(jiān)等注冊、年檢手續(xù)并負(fù)責(zé)相關(guān)證照的管理和使用，對公司經(jīng)營相關(guān)變更及時向工商等行政管理機關(guān)進行登記備案；

6.公文管理：負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公文的標(biāo)審、處理、傳遞、上報、下發(fā)、打印、復(fù)印、歸檔、執(zhí)行以及工作方案、總結(jié)、規(guī)章制度以及簡報等綜合性文件的起草或牽頭制訂工作；

7.書報管理：負(fù)責(zé)公司報刊、雜志、書籍等的訂購、存檔、借閱、管理工作及公司往來信函的管理工作；

8.辦公用品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)施、通訊設(shè)施、辦公低值易耗品的方案、采購、領(lǐng)用、費用考核等管理工作；

9.設(shè)備設(shè)施維護：負(fù)責(zé)組織公司辦公設(shè)施、通訊設(shè)施、水電氣設(shè)施及廠房的維護維修工作；

10.設(shè)施費用繳納：負(fù)責(zé)公司水電氣費、通訊費、廠房租金等費用的繳納工作；

11.車輛管理：負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)派、保險、管理、檔案、規(guī)費的管理，并檢查車輛的日常維護情況；

12.保安管理：負(fù)責(zé)公司及廠區(qū)的平安保衛(wèi)管理工作，預(yù)防各種事故的發(fā)生，處理各種突發(fā)事件；

13.環(huán)境管理：負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司各部門清潔衛(wèi)生執(zhí)行情況，并對公司公共環(huán)境及綠化進行管理；

14.食堂管理：負(fù)責(zé)食堂糧油的采購與管理，并對食堂的日常支出進行記帳，隨時抽查員工食堂的飯菜質(zhì)量及衛(wèi)生、消毒情況等；

15.宿舍管理：負(fù)責(zé)對宿舍就宿人員進行安排和清理，維護員工宿舍平安和清潔衛(wèi)生，監(jiān)督、檢查員工就寢時間的執(zhí)行情況，并負(fù)責(zé)每月抄錄宿舍水電指數(shù)，并按公司規(guī)定進行分?jǐn)偪劾U；

六、法律事務(wù)管理

1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī)，對公司的重大經(jīng)營決策提出法律意見；

2.起草或?qū)徍斯局匾?guī)章制度，并對公司合同、重大投資方案、協(xié)議的法律標(biāo)準(zhǔn)性進行審查；

3.提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢，配合有關(guān)部門對職工進行法制宣傳教育；

4.辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)，做好商標(biāo)、專利、專有技術(shù)等知識產(chǎn)權(quán)保護工作；

5.負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。

七、對內(nèi)對外關(guān)系：

1.負(fù)責(zé)做好公司團隊建設(shè)工作，協(xié)調(diào)、處理員工矛盾；

2.負(fù)責(zé)公司與政府，新聞媒體及相關(guān)職能部門、社區(qū)的溝通、聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護；

八、部門管理

1.制定本部門人員崗位責(zé)任和業(yè)績目標(biāo)；

2.實施部門員工的業(yè)績考核、面談與技能培訓(xùn)，促進員工與公司共同開展；

3.編寫部門工作方案和工作總結(jié)；

4.組織部門工作例會。