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行政后勤職責(zé)概述

2022-02-23 02:20:07下載本文作者:會員上傳
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行政后勤職責(zé)概述

1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;

2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;

3.負責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:

4.負責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤職責(zé)21、負責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點等);

2、辦理報名繳費手續(xù);

3、日常設(shè)施設(shè)備等維護與更新;

4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政后勤職責(zé)31、負責(zé)貫徹落實企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;

2、負責(zé)公司各類公文(___、通知、函類)的擬寫、管理,各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;

3、負責(zé)組織公司各項管理例會和各項活動,協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;

4、負責(zé)公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;

5、負責(zé)推進公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項目的開展和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;

6、負責(zé)各項行政后勤保障管理,行政管理費用的預(yù)算制訂、監(jiān)督實施和審核控制;

7、負責(zé)建立并完善員工檔案,員工考勤、請假審核與統(tǒng)計,社保公積金申報與退繳管理;

8、負責(zé)公司行政類檔案整合、歸檔、管理;

9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作,為各部門做好服務(wù)工作。

行政后勤職責(zé)41、負責(zé)辦公室的日常管理,辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)等;

2、負公司的商務(wù)接待;

3、負責(zé)公司對內(nèi)外公文起草;

4、負責(zé)公司的基礎(chǔ)人事管理;

5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

行政后勤職責(zé)5

1.參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項目;

2.負責(zé)執(zhí)行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;

3.___及公函、報告等材料起草;

4.落實有關(guān)會議及對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);

5.本部門與學(xué)校內(nèi)部各個部門就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;

6.協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;

7.其它由上級安排的工作。

行政后勤職責(zé)61、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計、故障處理、房租費的繳納、發(fā)票開具等;

2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā)票開具。

3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務(wù)費的支付。

4、清潔衛(wèi)生管理,責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等的監(jiān)督管理。

5、公務(wù)車輛管理,用車審批,車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進處理等。

6、會議室管理,會議現(xiàn)場布置、設(shè)備提供等。

7、有關(guān)員工活動的籌劃開展。

8、公司公共辦公設(shè)備的管理、維護等。

9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計。

10、員工入職、離職手續(xù)的辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽,員工檔案的管理。

11、辦公用品的申購統(tǒng)計、申購。

12、每月底員工生日禮物發(fā)放,生日禮物的補充申購。

13、來訪人員接待相關(guān)工作。

14、公司文件資料發(fā)放、管理,公司內(nèi)部通訊錄的更新。

15、協(xié)助科技項目申報有關(guān)工作。

16、上級交辦的其他工作。

行政后勤職責(zé)7

1.建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

2.建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;

3.負責(zé)企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;

4.負責(zé)門店端行政事務(wù)對接;

5.負責(zé)門店人員住宿管理;

6.完成上級安排的其他工作。

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