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行政、后勤職責

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簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《行政、后勤職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政、后勤職責》。

第一篇:行政、后勤職責

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行政后勤部職責范圍

一、行政管理

1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;

2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電; 3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;

4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和文書檔案的管理; 5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;

6、負責行政值班安排和檢查工作;

7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;

8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。

二、人事管理

1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;

2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作; 3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行; 4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;

5、負責員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;

6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

三、工程、設備設施管理

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1、負責制定企業有關設備設施、能源系統、基建工程管理方面的規章制度及操作規程,落實日常監督、檢查管理;

2、負責企業水、暖、電、制冷設施的購置、驗收、安裝、維護、保養、使用、報廢及日常運行的技術檢查和管理工作;

3、負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作;

4、負責與對口專業公司和政府主管部門聯系工作,按要求上報有關統計報表;

四、總務后勤管理

1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;

2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;

3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;

4、負責企業員工生活后勤保障工作。

第二篇:行政后勤職責概述

行政后勤職責概述

1.策劃、組織、協調公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;

2.制定及完善行政管理規章制度,督促、檢查制度的執行;

3.負責公司各類證照的申請、變更、注冊、企業信息公示等工作:

4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等);

5.完成領導交辦的其他工作。

行政后勤職責21、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產盤點等);

2、辦理報名繳費手續;

3、日常設施設備等維護與更新;

4、配合公司營銷活動布置現場;

5、完成領導交代的其他任務。

行政后勤職責31、負責貫徹落實企業管理制度、規章、條例,制訂和優化行政管理方針與政策,及行政內部制度與執行方案;

2、負責公司各類公文(___、通知、函類)的擬寫、管理,各類執照、證件的年檢、變更、注銷工作;

3、負責組織公司各項管理例會和各項活動,協調公司各部門關系確保內部溝通渠道暢通;

4、負責公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經營資質證照;

5、負責推進公司企業文化建設、福利項目的開展和建設,建立良好的企業形象;

6、負責各項行政后勤保障管理,行政管理費用的預算制訂、監督實施和審核控制;

7、負責建立并完善員工檔案,員工考勤、請假審核與統計,社保公積金申報與退繳管理;

8、負責公司行政類檔案整合、歸檔、管理;

9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作,為各部門做好服務工作。

行政后勤職責41、負責辦公室的日常管理,辦公環境、辦公用品、固定資產等;

2、負公司的商務接待;

3、負責公司對內外公文起草;

4、負責公司的基礎人事管理;

5、完成總經理交辦的其它工作。

行政后勤職責5

1.參與籌建大學附屬學校整體項目;

2.負責執行附屬學校與政府等相關單位的溝通、協調工作;

3.___及公函、報告等材料起草;

4.落實有關會議及對外聯絡事務;

5.本部門與學校內部各個部門就附屬學校相關事宜的協調、溝通工作;

6.協助做好內部行政事務管理工作;

7.其它由上級安排的工作。

行政后勤職責61、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環境、安全、宿舍水電的統計、故障處理、房租費的繳納、發票開具等;

2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發放、月底食堂消費數據的統計、發票開具。

3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務費的支付。

4、清潔衛生管理,責任區域內環境衛生、保潔、養護等的監督管理。

5、公務車輛管理,用車審批,車輛維修保養、違章的跟進處理等。

6、會議室管理,會議現場布置、設備提供等。

7、有關員工活動的籌劃開展。

8、公司公共辦公設備的管理、維護等。

9、員工每月考勤、考核統計。

10、員工入職、離職手續的辦理,勞動合同的簽訂、續簽,員工檔案的管理。

11、辦公用品的申購統計、申購。

12、每月底員工生日禮物發放,生日禮物的補充申購。

13、來訪人員接待相關工作。

14、公司文件資料發放、管理,公司內部通訊錄的更新。

15、協助科技項目申報有關工作。

16、上級交辦的其他工作。

行政后勤職責7

1.建立健全的固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

2.建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;

3.負責企業辦公用品采購,統籌管理工作;

4.負責門店端行政事務對接;

5.負責門店人員住宿管理;

6.完成上級安排的其他工作。

第三篇:行政后勤副校長職責

行政后勤副校長安全職責

1、協助校長工作。分管辦公室、總務處、工會、團支部、后勤中心、廣播站、財務室工作。領導好處務會和開好本部門的專題會;審查分管處室工作計劃并檢查督促落實。定期向校長或行政辦公會報告工作情況。

2、認真貫徹執行總務工作為師生服務、為教育教學服務的指導思想,與分管教育教學的副校長密切配合,做好教學設施購置計劃的論證及購置工作。

3、分管學校的財務工作,抓好學校資金的使用與管理,按財經紀律、制度和學校規定,審批經費開支。負責制定學校經費預決算。負責組織分管部門建立和完善各項規章制度并檢查督促落實。

4、管理全校的消防設備,定期檢查,保證有效。

5、分管學校的飲食衛生工作,定期組織學校飲食衛生工作檢查,及時發現不安全因素并采取果斷措施,消除事故隱患。與分管德育工作副校長密切配合,抓好學生各種傳染病預防知識的教育。遇突發事件,沉著冷靜,及時報告校長,協調應急預案落實,保障師生安全。

6、加強校園環境的管理,為師生員工創造良好的工作學習生活環境。

7、搞好物質供應、校產管理、衛生、綠化美化、水電管理和設備的采購與維修工作,保證學校教學工作的順利開展。

8、加強對財務人員的管理和遵紀守法的教育,提高嚴格執行財經紀律和秉公辦事的自覺性。

9、負責指導后勤服務工作。加大對食堂、超市的衛生指導、質量監督;加大對教學設施、設備的維護與維修。管理全校的各種車輛。

10、抓好總務后勤的管理,為教育教學提供保障,經常深入工地、食堂、小賣部、學生宿舍,巡視校園,聽取師生意見,掌握第一手材料,提出有關總務后勤改革方案。

11、負責考核、評價分管處室中層干部的工作并提出獎懲意見。

12、完成校長交給的其他工作任務。

桐木鎮中2009、9

第四篇:行政后勤處工作職責

行政后勤處工作職責

一、后勤處在中心主任領導下,具體負責中心后勤工作。

二、后勤工作必須為中心教學服務,要認真貫徹勤儉辦學原則,努

力改善辦學條件。

三、抓好維修,管理好教學設備,教育師生愛護公共財物,利用假

期合理安排中心的各項設備的維修,做好開學后各項物品的準備。

四、搞好中心的安全保衛工作,加強結危房的檢查,防止事故發生。

五、對中心后勤的人、財、物和安全負總責,具體包括工作人員的安排、考核、固定資產及低值易耗品的管理使用和采購。

六、負責日常巡查、保證供水、供電、通訊等設備完好,暢通無阻。

七、制定后勤工作計劃并具體抓好落實,定期總結及時歸檔。

八、負責抓好安全保衛、防火、防盜、防震工作與突發事件的處理,定期對消防設施的管理與安全進行檢查。

九、加強對后勤人員的政治業務學習,端正工作思想,改進工作作風,牢固樹立為教學服務,為提高教學質量服務的思想。

十、定期向中心領導請示、匯報工作、主動接受領導和群眾的監督,檢查落實各項規章制度的實施情況,努力改進工作作風。

第五篇:行政后勤主要工作職責

行政后勤主要工作職責:

(一)行政事務管理工作:

1、協助部門領導制定工作計劃,起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文;

2、協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情

況與規章制度的執行情況;

3、負責公司各部門周計劃和周總結的收集、匯總工作;

4、負責公司所有報表的匯總工作。

(二)辦公事務管理工作:

1、負責公司辦公用品的領用、發放、使用、保管工作;

2、負責公司員工因公外出請車工作;

3、負責公司衛生和值班安排工作;

4、負責公司會務安排工作。

(三)文書資料管理工作:

1、負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工

作,并整理歸檔;

2、負責公司資質證明材料的保管工作;

3、負責公司印章管理工作;

4、負責公司合同和檔案管理工作。

(四)人力資源管理工作:

1、負責公司員工考勤管理工作;

2、負責公司員工績效考核基礎數據的收集工作。

(五)財務管理工作:

1、負責公司費用報銷和請款工作;

2、負責每月與財務核賬工作,并整理、編制、審核、上報相關報表。

(六)涉外事務管理工作:

1、負責公司客戶接待及接待物品領用工作;

2、負責公司活動的組織落實工作。

(七)上級交辦的其他工作。

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