第一篇:行政、后勤職責
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行政后勤部職責范圍
一、行政管理
1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;
2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電; 3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和文書檔案的管理; 5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;
8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。
二、人事管理
1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;
2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作; 3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行; 4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;
5、負責員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;
6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
三、工程、設備設施管理
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1、負責制定企業有關設備設施、能源系統、基建工程管理方面的規章制度及操作規程,落實日常監督、檢查管理;
2、負責企業水、暖、電、制冷設施的購置、驗收、安裝、維護、保養、使用、報廢及日常運行的技術檢查和管理工作;
3、負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作;
4、負責與對口專業公司和政府主管部門聯系工作,按要求上報有關統計報表;
四、總務后勤管理
1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;
2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;
3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;
4、負責企業員工生活后勤保障工作。
第二篇:行政后勤職責概述
行政后勤職責概述
1.策劃、組織、協調公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;
2.制定及完善行政管理規章制度,督促、檢查制度的執行;
3.負責公司各類證照的申請、變更、注冊、企業信息公示等工作:
4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等);
5.完成領導交辦的其他工作。
行政后勤職責21、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產盤點等);
2、辦理報名繳費手續;
3、日常設施設備等維護與更新;
4、配合公司營銷活動布置現場;
5、完成領導交代的其他任務。
行政后勤職責31、負責貫徹落實企業管理制度、規章、條例,制訂和優化行政管理方針與政策,及行政內部制度與執行方案;
2、負責公司各類公文(___、通知、函類)的擬寫、管理,各類執照、證件的年檢、變更、注銷工作;
3、負責組織公司各項管理例會和各項活動,協調公司各部門關系確保內部溝通渠道暢通;
4、負責公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經營資質證照;
5、負責推進公司企業文化建設、福利項目的開展和建設,建立良好的企業形象;
6、負責各項行政后勤保障管理,行政管理費用的預算制訂、監督實施和審核控制;
7、負責建立并完善員工檔案,員工考勤、請假審核與統計,社保公積金申報與退繳管理;
8、負責公司行政類檔案整合、歸檔、管理;
9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作,為各部門做好服務工作。
行政后勤職責41、負責辦公室的日常管理,辦公環境、辦公用品、固定資產等;
2、負公司的商務接待;
3、負責公司對內外公文起草;
4、負責公司的基礎人事管理;
5、完成總經理交辦的其它工作。
行政后勤職責5
1.參與籌建大學附屬學校整體項目;
2.負責執行附屬學校與政府等相關單位的溝通、協調工作;
3.___及公函、報告等材料起草;
4.落實有關會議及對外聯絡事務;
5.本部門與學校內部各個部門就附屬學校相關事宜的協調、溝通工作;
6.協助做好內部行政事務管理工作;
7.其它由上級安排的工作。
行政后勤職責61、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環境、安全、宿舍水電的統計、故障處理、房租費的繳納、發票開具等;
2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發放、月底食堂消費數據的統計、發票開具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務費的支付。
4、清潔衛生管理,責任區域內環境衛生、保潔、養護等的監督管理。
5、公務車輛管理,用車審批,車輛維修保養、違章的跟進處理等。
6、會議室管理,會議現場布置、設備提供等。
7、有關員工活動的籌劃開展。
8、公司公共辦公設備的管理、維護等。
9、員工每月考勤、考核統計。
10、員工入職、離職手續的辦理,勞動合同的簽訂、續簽,員工檔案的管理。
11、辦公用品的申購統計、申購。
12、每月底員工生日禮物發放,生日禮物的補充申購。
13、來訪人員接待相關工作。
14、公司文件資料發放、管理,公司內部通訊錄的更新。
15、協助科技項目申報有關工作。
16、上級交辦的其他工作。
行政后勤職責7
1.建立健全的固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;
2.建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;
3.負責企業辦公用品采購,統籌管理工作;
4.負責門店端行政事務對接;
5.負責門店人員住宿管理;
6.完成上級安排的其他工作。
第三篇:行政后勤副校長職責
行政后勤副校長安全職責
1、協助校長工作。分管辦公室、總務處、工會、團支部、后勤中心、廣播站、財務室工作。領導好處務會和開好本部門的專題會;審查分管處室工作計劃并檢查督促落實。定期向校長或行政辦公會報告工作情況。
2、認真貫徹執行總務工作為師生服務、為教育教學服務的指導思想,與分管教育教學的副校長密切配合,做好教學設施購置計劃的論證及購置工作。
3、分管學校的財務工作,抓好學校資金的使用與管理,按財經紀律、制度和學校規定,審批經費開支。負責制定學校經費預決算。負責組織分管部門建立和完善各項規章制度并檢查督促落實。
4、管理全校的消防設備,定期檢查,保證有效。
5、分管學校的飲食衛生工作,定期組織學校飲食衛生工作檢查,及時發現不安全因素并采取果斷措施,消除事故隱患。與分管德育工作副校長密切配合,抓好學生各種傳染病預防知識的教育。遇突發事件,沉著冷靜,及時報告校長,協調應急預案落實,保障師生安全。
6、加強校園環境的管理,為師生員工創造良好的工作學習生活環境。
7、搞好物質供應、校產管理、衛生、綠化美化、水電管理和設備的采購與維修工作,保證學校教學工作的順利開展。
8、加強對財務人員的管理和遵紀守法的教育,提高嚴格執行財經紀律和秉公辦事的自覺性。
9、負責指導后勤服務工作。加大對食堂、超市的衛生指導、質量監督;加大對教學設施、設備的維護與維修。管理全校的各種車輛。
10、抓好總務后勤的管理,為教育教學提供保障,經常深入工地、食堂、小賣部、學生宿舍,巡視校園,聽取師生意見,掌握第一手材料,提出有關總務后勤改革方案。
11、負責考核、評價分管處室中層干部的工作并提出獎懲意見。
12、完成校長交給的其他工作任務。
桐木鎮中2009、9
第四篇:行政后勤處工作職責
行政后勤處工作職責
一、后勤處在中心主任領導下,具體負責中心后勤工作。
二、后勤工作必須為中心教學服務,要認真貫徹勤儉辦學原則,努
力改善辦學條件。
三、抓好維修,管理好教學設備,教育師生愛護公共財物,利用假
期合理安排中心的各項設備的維修,做好開學后各項物品的準備。
四、搞好中心的安全保衛工作,加強結危房的檢查,防止事故發生。
五、對中心后勤的人、財、物和安全負總責,具體包括工作人員的安排、考核、固定資產及低值易耗品的管理使用和采購。
六、負責日常巡查、保證供水、供電、通訊等設備完好,暢通無阻。
七、制定后勤工作計劃并具體抓好落實,定期總結及時歸檔。
八、負責抓好安全保衛、防火、防盜、防震工作與突發事件的處理,定期對消防設施的管理與安全進行檢查。
九、加強對后勤人員的政治業務學習,端正工作思想,改進工作作風,牢固樹立為教學服務,為提高教學質量服務的思想。
十、定期向中心領導請示、匯報工作、主動接受領導和群眾的監督,檢查落實各項規章制度的實施情況,努力改進工作作風。
第五篇:行政后勤主要工作職責
行政后勤主要工作職責:
(一)行政事務管理工作:
1、協助部門領導制定工作計劃,起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文;
2、協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情
況與規章制度的執行情況;
3、負責公司各部門周計劃和周總結的收集、匯總工作;
4、負責公司所有報表的匯總工作。
(二)辦公事務管理工作:
1、負責公司辦公用品的領用、發放、使用、保管工作;
2、負責公司員工因公外出請車工作;
3、負責公司衛生和值班安排工作;
4、負責公司會務安排工作。
(三)文書資料管理工作:
1、負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工
作,并整理歸檔;
2、負責公司資質證明材料的保管工作;
3、負責公司印章管理工作;
4、負責公司合同和檔案管理工作。
(四)人力資源管理工作:
1、負責公司員工考勤管理工作;
2、負責公司員工績效考核基礎數據的收集工作。
(五)財務管理工作:
1、負責公司費用報銷和請款工作;
2、負責每月與財務核賬工作,并整理、編制、審核、上報相關報表。
(六)涉外事務管理工作:
1、負責公司客戶接待及接待物品領用工作;
2、負責公司活動的組織落實工作。
(七)上級交辦的其他工作。