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機關后勤行政室工作職責

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第一篇:機關后勤行政室工作職責

1.負責縣委領導和縣委辦公室內部的后勤服務工作。

2.負責縣委機關干部、職工、離退休人員、遺屬的后勤服務工作。

3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務往來人員的后勤服務工作。.

4.協調縣委機關各部門工作中公務往來人員的后勤服務工作。

5.負責縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務服務工作。

6.負責縣委機關的基建規劃及實施,特別是做好機關水、電、路、通訊、公用設施管理、房地產管理、環境美化、環境衛生管理工作。

7.負責縣委機關的公共財產管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。

8.負責縣委機關的安全保衛工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。

9.負責縣委機關車庫和縣委辦公室的車輛管理及駕駛員的年度審驗工作,保證縣委領導和辦公室公務用車,協調縣委工作部門的公務用車。

10.負責縣委機關接待室、食堂管理工作。

11.完成縣委領導和縣委辦公室領導交辦的其他行政后勤事務。

第二篇:行政后勤處工作職責

行政后勤處工作職責

一、后勤處在中心主任領導下,具體負責中心后勤工作。

二、后勤工作必須為中心教學服務,要認真貫徹勤儉辦學原則,努

力改善辦學條件。

三、抓好維修,管理好教學設備,教育師生愛護公共財物,利用假

期合理安排中心的各項設備的維修,做好開學后各項物品的準備。

四、搞好中心的安全保衛工作,加強結危房的檢查,防止事故發生。

五、對中心后勤的人、財、物和安全負總責,具體包括工作人員的安排、考核、固定資產及低值易耗品的管理使用和采購。

六、負責日常巡查、保證供水、供電、通訊等設備完好,暢通無阻。

七、制定后勤工作計劃并具體抓好落實,定期總結及時歸檔。

八、負責抓好安全保衛、防火、防盜、防震工作與突發事件的處理,定期對消防設施的管理與安全進行檢查。

九、加強對后勤人員的政治業務學習,端正工作思想,改進工作作風,牢固樹立為教學服務,為提高教學質量服務的思想。

十、定期向中心領導請示、匯報工作、主動接受領導和群眾的監督,檢查落實各項規章制度的實施情況,努力改進工作作風。

第三篇:行政后勤主要工作職責

行政后勤主要工作職責:

(一)行政事務管理工作:

1、協助部門領導制定工作計劃,起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文;

2、協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情

況與規章制度的執行情況;

3、負責公司各部門周計劃和周總結的收集、匯總工作;

4、負責公司所有報表的匯總工作。

(二)辦公事務管理工作:

1、負責公司辦公用品的領用、發放、使用、保管工作;

2、負責公司員工因公外出請車工作;

3、負責公司衛生和值班安排工作;

4、負責公司會務安排工作。

(三)文書資料管理工作:

1、負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工

作,并整理歸檔;

2、負責公司資質證明材料的保管工作;

3、負責公司印章管理工作;

4、負責公司合同和檔案管理工作。

(四)人力資源管理工作:

1、負責公司員工考勤管理工作;

2、負責公司員工績效考核基礎數據的收集工作。

(五)財務管理工作:

1、負責公司費用報銷和請款工作;

2、負責每月與財務核賬工作,并整理、編制、審核、上報相關報表。

(六)涉外事務管理工作:

1、負責公司客戶接待及接待物品領用工作;

2、負責公司活動的組織落實工作。

(七)上級交辦的其他工作。

第四篇:行政、后勤職責

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行政后勤部職責范圍

一、行政管理

1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;

2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電; 3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;

4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和文書檔案的管理; 5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;

6、負責行政值班安排和檢查工作;

7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;

8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。

二、人事管理

1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;

2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作; 3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行; 4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;

5、負責員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;

6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

三、工程、設備設施管理

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1、負責制定企業有關設備設施、能源系統、基建工程管理方面的規章制度及操作規程,落實日常監督、檢查管理;

2、負責企業水、暖、電、制冷設施的購置、驗收、安裝、維護、保養、使用、報廢及日常運行的技術檢查和管理工作;

3、負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作;

4、負責與對口專業公司和政府主管部門聯系工作,按要求上報有關統計報表;

四、總務后勤管理

1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;

2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;

3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;

4、負責企業員工生活后勤保障工作。

第五篇:機關行政后勤崗位職責

機關行政后勤崗位職責

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,激勵團隊成長。

4.完成其他相關行政工作。

機關行政后勤崗位職責2

1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;

2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;

3.負責人員入職、離職過程管理及執行,負責人事行政等檔案的歸集管理;

4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

5.及時完成領導安排的其他工作;

機關行政后勤崗位職責31、負責國內外客戶的接待,會議室的安排及預約管理;

2、企業固定資產的管理和辦公環境維護,每月庫存盤點以及文具采購;

3、員工活動的策劃與執行,員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;

4、協助董事長日常行程的管理,包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和___等。

機關行政后勤崗位職責41、考勤制定:每月按時制作考勤表并分發給各部門核對簽名

2、采購用品:辦公用品定期購入補給

3、環境衛生:辦公室環境維護及每月衛生值日安排

4、發票管理:每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等

5、備用金:行政備用金費用支付及報銷

6、完成領導臨時安排的工作

機關行政后勤崗位職責51、招聘工作:負責公司招聘工作,職位的發布與管理,簡歷的篩選,應聘人員的預約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

2、員工關系:執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

3、員工培訓:建立和優化公司培訓體系,負責公司在職人員培訓;

4、企業文化:負責公司企業文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

5、績效考核:制定并執行績效考核指標,每月績效監控與分析;

6、行政工作:負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環境的優化;

8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續事務并做好記錄管理工作;

9、其他工作:協助及完成上級交代的工作。

機關行政后勤崗位職責61、起草撰寫公司相關各類合同和文件;

2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;

3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

4、員工信息管理、勞動合同管理;

5、協助薪資管理、員工關系處理;

6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;

7、領導交代的其他行政、人事事項;

機關行政后勤崗位職責71、接待工作;

2、負責人員招聘,員工考勤的統計與整理;

3、公司活動組織及安排;

4、處理經理交代的事項等。

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