第一篇：機關行政后勤管理辦法

機關水電管理辦法

為了加強機關的用水用電管理，有效地節約水電資源，減少浪費，降低成本，使水電管理逐步規范化、科學化，保障正常辦公秩序，特制定本辦法。

一、全體職工要共同營造節約型機關的良好氛圍。加強節水、節電的良好意識，自覺養成節儉作風，從節約一滴水、一度電做起，嚴禁鋪張浪費。

二、各科室負責人要切實負責，做好科室的節水節電宣傳工作。

三、單位共用開水器將水加熱沸騰后，應及時斷電、關閉供水閥、并倒入暖水瓶內，養成即有利于身體健康，又節約能源的良好習慣。

四、在每次下班之前，要切斷一切電源，包括電腦、打印機、空調等電器設備。離開辦公場所要隨手關閉電源，嚴格做到“五關”：即出門關電燈、關電腦、關空調、關打印機、關門窗。

五、各科室負責人要切實負責嚴禁使用開水壺、電烤箱及各種取暖設備。

六、機關工作人員有關心愛護水電設備、設施的義務，如發現水電故障應及時告知行政科，以便及時派人維修，排除故障，減少損失。

七、開水房開水壺責任人為值班室當班人員，每天上午8：00打開，9:00關閉。

機關環境衛生管理辦法 為了使機關全體工作人員有一個良好的辦公環境，保持機關清潔衛生，爭建文明機關，加強作風建設，特制定機關環境衛生管理制度：

一、機關環境衛生監督小組

組長：分管領導

組員：各科室負責人

二、檢查時間，采取定期或不定期的方式，對機關各科室的衛生進行檢查評比，每周五下午5點為定期檢查，每周檢查次數不少于1次。

三、衛生檢查評分標準。

1、天花板無蜘蛛網，墻壁整潔，標語、圖畫貼掛整齊，無亂寫亂畫現象。

2、地面干凈，無泥土、痰跡、臟水，衛生工具擺放整齊。

3、辦公桌干凈無灰塵、報紙文件擺放整齊。

4、門窗清潔無灰塵，玻璃明亮無污垢。

5、燈具、辦公電器無積灰。以上五個方面每一項2分，合計10分。對各科室衛生檢查結果進行評分，對得分最高的科室予以通報表揚，并授予流動紅旗。

四、建立室內衛生責任制，各科科長為各科室室內衛生責任人。全體人員要自覺養成講究衛生的良好習慣，堅持每天打掃室內衛生，要做到干凈衛生、窗明幾凈，物品擺放有序。每周周五下午統一為機關衛生清潔日，各科室應積極組織工作人員對室內衛生進行徹底清掃，做到墻壁無亂貼亂畫，頂棚無蜘蛛網，室內物品整潔有序，門窗清潔無灰塵，玻璃明亮無污垢，燈具、辦公電器無積灰。

五、清潔衛生工具使用的管理。

1、機關使用之清潔衛生工具由各科室集中領用并管理。

2、各辦公室配用的清潔衛生工具種類及數量：拖把一把、紙簍一個、煙灰缸二個、抹布一塊。使用期間發生損壞，應由該科室負責人填寫《衛生工具領用單》以舊換新。

3、洗手間及開水房配備的拖把為大家共用，使用時須注意安全，小心愛護。

六、大廳、過道及洗手間的衛生由物業公司保潔員負責打掃，由行政科負責督促。機關工作人員要注意維護，愛護公共衛生設施，尊重保潔員的勞動，自覺維護公共衛生，做到不隨地吐痰，不亂扔果皮、煙頭、紙屑及雜物，不亂倒污水，便后隨手沖洗，自覺維護局機關的衛生。對保潔員反映科室門前、大廳、開水房、衛生間有明顯人為破壞室外環境衛生的問題，將在評比中扣除該科室分數。

七、部分公共區域的衛生責任劃分：5樓小會議室由辦公室負責；4樓健身活動室、職工之家由工會負責；4層黨員活動室由黨委辦負責；5樓視頻會議室由行政科負責。

八、遇有特殊天氣或重大節日活動，由行政科組織機關人員統一清理，科室人員參加情況，一并納入評分機制。每缺一人次在總分中扣除相應分值。

九、機關環境衛生評比情況辦公室做好日常通報和記錄工作，每個科室環境衛生的全年情況做為年終考核和評選先進集體和個人的重要依據。

機關綜合治理及安全保衛工作制度

一、組織領導及治安保衛責任

1、局成立局綜合治理工作領導小組，具體負責全局的綜治工作。

2、領導小組根據工作實際，不定期檢查治安安全工作，把“防火、防盜、防治安事故”的“三防”作為內部綜合治理工作重點，常抓不懈。

3、領導小組對綜合治理及安全保衛工作方面的意見、建議，積極予以研究，制定整改措施。

4、干部職工由于工作失職，疏于防范而發生“三防”責任事故，追究分管領導和責任者的責任，并取消評先資格和目標管理獎及全年安全生產獎。

二、加強防范，強化內部管理

1、局干部職工要加強傳統文化學習教育、增強道德觀念；加強和提高遵紀守法思想認識，增強治安防范意識，切實樹立單位安全，人人有責的觀念，自覺做到守規、守法，自覺維護單位社會治安秩序。

2、干部職工要增強安全意識，堅持人走電斷，人走門關。

3、財務人員要嚴格執行財務管理制度，不得將現金、手機等貴重物品放在辦公室。

4、值班室值班的工作人員要嚴格執行機關值班管理制度，不得擅自脫崗，對來訪人員熱情接待，問清事由。

5、干部職工要講正氣，講大局，自覺維護全局的正常工作秩序和穩定，對胡攪蠻纏、無理取鬧者要進行說服教育，對故意損害公共財物，恣意打人行兇者要及時報公安機關嚴肅處理，不得息事寧人，不得遮蓋護短，更不準放縱不管，任其發展，包庇放縱。對縱勇職工無理取鬧大膽妄為的人員一經查出，要嚴肅處理。

中央空調使用管理辦法

為了保證正常的辦公，營造舒適的環境，根據湖南省空調使用的有關規定，結合單位的實際情況，本著安全、舒適、節能的原則，特制定本辦法。

（一）中央空調設備管理

1、建立設備資料臺帳，備齊設備原始檔案和技術資料。

2、根據設備使用運行狀況，每年4~5月對設備進行一次維修保養，保證設備能正常運行。

3、設備運行期間，建立巡查制度，加強設備的保養、清潔、檢修工作。對重點設備每年進行一次清潔保養，清掃一次濾塵網，避免灰塵堵塞濾塵網，造成制冷效率下降。對設備中的壓力表，安全閥等附件進行定期校驗，保證靈敏可靠。

4、嚴格執行安全操作規程，落實管理人員責任制，避免出現安全事故，發現故障隱患必須及時解決。

（二）中央空調使用管理

1、供應冷氣規定：天氣預報室外溫度達到30℃以上時。

2、供應暖氣規定：天氣預報室外溫度達到15℃以下時。

3、室內空氣調節標準：夏季室內溫度不得低于28℃；冬季室內溫度不得高于24℃

4、法定節假日、雙休日，原則上停止供應冷、暖氣，有特殊情況需開啟的，必須提前報行政科備案。

5、各科室設定專人對空調設備進行開關、調節操作，嚴禁個人隨意調節溫度和拆卸空調設備。

6、空調設備不能正常使用，應及時報修。維修人員未到達現場前，嚴禁使用人員私自拆卸。重大故障必須及時上報主管領導，同時聯系專業維修公司進行修復。

（三）中央空調節能管理

1、在供應冷氣時間內（天氣預報室外溫度達到30℃以下時），遇有陰雨天或室外溫度低于30℃時，停止開放冷氣；在供應暖氣時間內（天氣預報室外溫度達到15℃以上時），遇有晴天或室外溫度高于15℃時，停止開放暖氣。具體情況由行政科掌握。

2、空調開關機時間：夏季8：00~17：00時間段供應冷氣；冬季8：00~17：00時間段供應暖氣。提前或延長使用中央空調，必須按行政科通知。

3．空調使用期間，行政科安排專人進行巡查，避免頻繁開閉門窗，沒有人的辦公室要關閉空調室內機，禁止送風期間將窗戶打開，并隨著室外溫度變化情況及時調整空調溫度。

4．各科室要及時關閉不用區域的空調室內機，做到人走設備停。

（四）空調管理責任劃分

1、中央空調由行政科具體負責管理。

2、開關主機責任人為值班室當班工作人員，由行政科具體負責督促工作落實。

3、各科室負責人對中央空調的使用負管理責任。各科室要教育所屬科員遵守本《辦法》，明確相關規定，責任到人，最后一個走出辦公室忘關機者負主要責任。室內無人（或下班）時，要檢查空調室內機是否關閉。

4、部分公共區域空調管理：5樓小會議室、5樓視頻會議室由辦公室負責管理；4樓健身活動室、職工之家由工會負責管理；4層黨員活動室由黨委辦負責管理；四五層大廳由行政科負責管理。

第二篇：行政后勤管理辦法

行政后勤管理辦法

(一)辦公資產由公司各使用部門根據公司計劃管理要求和流程提出需求計劃和明確的性能要求，提交辦公室。

(二)辦公室收集、匯總審核后，編制辦公資產采購計劃，經公司批準后，依據公司物資采購管理制度和流程，組織辦理采購、發放工作。

理人員核對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，無庫存時，編制辦公用品購置計劃，經公司批準后依據公司采購管理要求，實施采購。

?(四)堅持辦公室歸口管理與科室接待相結合的原則。辦公室負責接待工作的統一管理，承辦重要接待事務。對涉及業務性較強的接待事務，由相關科室對口接待，辦公室配合。

(五)堅持尊敬來賓，做好服務的原則。接待工作要符合禮儀要求，不允許發生有損公司形象的事件。

行的接待工作。由相關科室報請公司主管領導同意后落實，辦公室備案。

(四)非公務接待，主要是參觀、訪問、考察接待，包括上級公司來賓、友好單位來賓等。由辦公室登記，報公司主管領導審批同意后，按規定標準接待，并確定相關人員陪同，辦公室負責落實，相關部門配合。

(一)工作餐：人均消費20元以內；(二)普通餐標準：人均消費50元以內；(三)宴會標準：人均消費100元以內；(四)重要宴會標準：人均消費200元以內；

如因特殊情況需提高宴請標準的，必須說明原因，報公司主管領導審查批準后方可進行宴請，否則不予報銷。

(四)公司購置的禮品應由辦公室專人保管。禮品的領取和發送履行審批登記手續。領取后未送出的禮品，應及時退回辦公室重新進行登記。

所有區域。

第三篇：機關行政后勤崗位職責

機關行政后勤崗位職責

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，激勵團隊成長。

4.完成其他相關行政工作。

機關行政后勤崗位職責2

1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等;

2.負責公司一些行政事物，保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;

3.負責人員入職、離職過程管理及執行，負責人事行政等檔案的歸集管理;

4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;

5.及時完成領導安排的其他工作;

機關行政后勤崗位職責31、負責國內外客戶的接待，會議室的安排及預約管理;

2、企業固定資產的管理和辦公環境維護，每月庫存盤點以及文具采購;

3、員工活動的策劃與執行，員工團建活動、月度生日會、年會及總結大會的策劃管理;

4、協助董事長日常行程的管理，包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和___等。

機關行政后勤崗位職責41、考勤制定：每月按時制作考勤表并分發給各部門核對簽名

2、采購用品：辦公用品定期購入補給

3、環境衛生：辦公室環境維護及每月衛生值日安排

4、發票管理：每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等

5、備用金：行政備用金費用支付及報銷

6、完成領導臨時安排的工作

機關行政后勤崗位職責51、招聘工作：負責公司招聘工作，職位的發布與管理，簡歷的篩選，應聘人員的預約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

2、員工關系：執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

3、員工培訓：建立和優化公司培訓體系，負責公司在職人員培訓;

4、企業文化：負責公司企業文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等，活躍公司氛圍，增強團隊凝聚力;

5、績效考核：制定并執行績效考核指標，每月績效監控與分析;

6、行政工作：負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回，以及辦公環境的優化;

8、考勤方面：辦理員工請假、休假及各類假期手續事務并做好記錄管理工作;

9、其他工作：協助及完成上級交代的工作。

機關行政后勤崗位職責61、起草撰寫公司相關各類合同和文件;

2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;

3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;

4、員工信息管理、勞動合同管理;

5、協助薪資管理、員工關系處理;

6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;

7、領導交代的其他行政、人事事項;

機關行政后勤崗位職責71、接待工作;

2、負責人員招聘，員工考勤的統計與整理;

3、公司活動組織及安排;

4、處理經理交代的事項等。

第四篇：機關行政后勤工作總結

機關行政后勤工作總結

2012年辦公室的行政后勤工作，在辦公室的領導下，緊緊圍繞做好保障上檔次、搞好服務上臺階，強化素質樹形象，加強管理出效益等方面開展工作，在人員少、任務重、事務雜的情況下，人員團結一心，密切協同，圓滿完成去年的機關行政后勤保障工作。歸納起來主要完成以下主要工作：

一、機關的行政管理工作

1、完成了各種會議的服務保障工作。今年參加服務和保障的會議主要有：***系統廉政風險防范管理工作會議等會議50余次。

2、較好地完成了各項接待任務。接待了***內部近百次接待任務。三是分批次完成了山東、貴州、江西、新疆、湖南等八個省、市一百余人次來豫的參觀、考察接待任務。

3、節能減排工作。加強機關節能教育管理工作，對機關水、電節能用具及時進行維修保養，杜絕長明燈、長流水現象。參加了省節能辦舉辦的節能減排培訓會，對直屬單位能源消耗進行了督導和軟件培訓，堅持每月通過能耗軟件錄入機關的能耗消耗數據，每季度上報機關和直屬單位的能耗消耗部門匯總表，上報機關及直屬單位的能耗消耗年報表和部門匯總表，并做好能耗消耗分析報告。我委的能

耗連續3年穩中有降，連續三年被省節能辦評為“節能減排先進單位”。

4、車輛管理。

根據省委省政府關于黨政機關公務用車問題專項治理工作的部署，我委開展了公務用車專項治理活動，印發了***對委機關公務用車和直屬單位公務車輛進行登記、匯總和公示，并按要求錄入《黨政機關公務用車問題專項治理》軟件系統，及時將數據上報省公車治理辦公室，對我委的違規車輛進行糾正處理。

加強機關車輛的日常管理工作。一是加強司機的安全教育，提高司機的服務意識和安全行車意識，一年來機關的**輛公車沒有發生大的車輛事故。在車輛管理上，做到定點維修保養、定點憑車卡加油、定點保險，每季度對單車的維修費用、油耗進行統計匯總，今年的車輛運行費用較往年下降25%。

5、機關的辦公電腦、打印機耗材的維修。今年機關的的辦公電腦、打印機維修交由辦公室管理，此項工作日常繁瑣，維修項目繁雜，為了不影響機關人員的辦公，辦公室加強行政服務意識，及時與電腦維修人員和委機關辦公人員的協調，爭取問題和故障不過夜，由于人員出差或其他原因不能及時維修的，加強溝通協調，及時解決，保證領導和處室人員滿意。

6、做好了國家法定節假日及日常的安全保衛工作，每個節日前辦公室都下發放假通知和節日注意事項，組織機關和直屬單位進行安全工作檢查，發現問題及時解決，確保機關和同志們度過每個祥和的節日。

7、協助機關黨委搞好精神文明的創建和復查工作。今年對辦公樓內、樓梯走廊的部分脫落的墻皮和房間進行了粉刷和修補，對辦公樓室外窗戶和窗簾進行保潔，排水系統進行了疏通，對院內進行了綠化，對影響美觀和安全的地方及時進行清潔和整理。

8、完成了委領導和處室交辦的其它臨時事宜。

第五篇：某公司行政后勤管理辦法

行政后勤管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強公司行政管理，規范工作流程，提高工作效率，更好地為公司經營管理提供后勤服務，根據某公司相關規定，特制定本辦法。

第二條 辦公室是公司行政后勤工作的歸口管理部門，負責建立健全公司行政后勤服務保障體系，制定完善相關管理制度和業務流程，組織提供后勤服務，監督檢查公司各部門行政后勤相關管理工作。

第三條 本辦法適用于公司辦公資產、辦公用品、行政接待、環境衛生管理工作。

第二章 辦公資產管理

第四條 本辦法所稱辦公資產指公司行政辦公類固定資產和辦公用品以外的低值易耗品。

第五條 公司辦公資產統一由辦公室歸口管理，負責辦公資產計劃編制、采購、調配、維修養護、存儲管理和報廢處置等項工作，監督指導各使用部門辦公資產管理工作。

各使用部門負責辦公資產的計劃提請、驗收、日常維護和使用管理工作。

第六條 辦公資產的采購。

(一)辦公資產由公司各使用部門根據公司計劃管理要求和流程提出需求計劃和明確的性能要求，提交辦公室。

(二)辦公室收集、匯總審核后，編制辦公資產采購計劃，經公司批準后，依據公司物資采購管理制度和流程，組織辦理采購、發放工作。辦公用品每月采購一次。辦公室每月25日起統計各部門下月的需求計劃。

第七條 采購驗收。

辦公資產到貨后，金額超過200元的，辦公室組織使用部門等相關人員驗收。驗收通過，辦理出入庫和接收手續；驗收未通過，由辦公室采購人員與供應商協調處理。

由于使用部門提供要求、標準不準確，導致采購資產不符合使用要求的，公司根據獎懲相關規定追究使用部門和管理人員責任。

第八條 保管和出入庫管理。

辦公資產驗收后，庫管人員辦理入庫手續，做好臺賬登記工作。入庫辦公資產應參照公司庫房管理辦法規定，分類存放，加強保管。

辦公資產出庫應嚴格履行出庫手續，并做好相關記錄。第九條 辦公資產領用原則上實行以舊換新制度，舊物滅失或無法提供的須經公司主管領導審批。

第十條 使用管理。

辦公室和使用部門應按固定資產和低值易耗品分類建立辦公資產臺賬，指定專人負責管理。各部門辦公資產管理人員應在辦公室備案。

第十一條 使用部門管理人員負責辦公資產的使用和日常維護管理，對辦公資產的正確使用和安全負責。第十二條 辦公資產嚴禁自行維修，發生故障時使用人員應立即通知辦公室，詳細說明情況，并填寫設備設施維修申請表，由辦公室聯系售后或安排維修。

第十三條 資產清查、盤點及報廢管理。

（一）辦公室應定期、不定期地會同使用部門及財務部門進行資產的清查盤點、核對賬目，做到賬物相符。盤點結果需填報《資產盤點表》：若出現盤虧,經證實屬于非正常原因導致，則一律由責任部門及相關責任人按相應價值賠償；若出現盤盈，則應分析原因，并將盤盈資產納入資產報表。

（二）對已不能正常工作，不能通過維修恢復其使用功能的，或是修復價值高于新購現值，確實需要報廢或淘汰的固定資產、低值易耗品，由使用部門提出報廢申請，辦公室應進行清查核實，經核實符合報廢要求的，辦公室提請公司總經理審批。

（三）報廢手續辦理周期：固定資產每半年一次，低值易耗品每季度一次。

（四）報廢資產處置：辦公室應根據報廢資產的實際情況選擇直接處理（損毀）、捐贈、變賣等處置方式。辦公室與托管使用部門應共同參與。變賣價格確定后必須填寫《資產出讓處置審批表》，注明處置方式、變賣價格、價款收取的方式等，報經批準后辦理報廢資產轉移手續。處置后的收入一律交財務部門進行賬務處理。辦公室對已經報損、報廢的資產應進入《報廢資產明細臺賬》。

公司紀檢監察部門對辦公資產處置全過程進行程序監督。第十四條對于人為原因造成的資產損壞、滅失，公司視情節追究相關責任人責任。

第三章 辦公用品管理 第一節 組織管理與辦公用品分類

第十五條 公司辦公用品由辦公室集中管理，統一發放。第十六條 公司辦公用品分為低值易耗類和設備設施類辦公用品。

低值易耗類辦公用品指單位價值在100元以下或使用期限較短的辦公用品。主要包括鉛筆、圓珠筆、鋼筆、中性筆、橡皮、打印紙、復寫紙、印刷品、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、水杯、文件夾、文具盒、剪刀、釘書器、印泥、直尺等；也包括硒鼓等電腦耗材。

設備設施類辦公用品指單位價值在100元以上或使用期限較長的非固定資產類辦公用品。主要包括低端打印機、普通傳真機、計算器、電話機、飲水機、碎紙機、電腦軟硬件及外設、掃描儀、閃存盤、移動硬盤、錄音筆、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發、茶幾等。

第二節 計劃管理

第十七條 辦公用品由需求部門提出申請，辦公室辦公用品管理人員核對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，無庫存時，編制辦公用品購置計劃，經公司批準后依據公司采購管理要求，實施采購。

第三節 辦公用品購置 第十八條 采購計劃內辦公用品，由辦公用品管理人員根據批準的辦公用品購置計劃購置。計劃外或臨時需用辦公用品，由使用部門提出申請，主管領導審核，總經理審批后，辦公室根據庫存情況決定是否購置。

第十九條 辦公用品采購人員應經常考察辦公用品供應商及市場價格，保證最優性價比和質量，降低采購成本。批量采購的常用辦公用品應實行定點采購。

第二十條 對單價1,000元以上或一次購置價值超過2,000元的辦公用品，要進行詢價、比價、議價后，實施采購。

第四節 辦公用品領用

第二十一條 每月各部門要在每月25-31日報領用計劃，100元以下由部門負責人簽字，100元以上的由主管領導簽字。計劃外或臨時需用的辦公用品由辦公室統一匯總、審核，報請總經理審批后購買。

第二十二條 每月辦公用品領用時間為1-5日，各部門根據批準后的辦公用品領用計劃集中到辦公室領用。

第二十三條 領取辦公用品時，領取人應在領用登記單上簽字，辦公室辦公用品管理人員復核后方可領用。

第二十四條 設備設施類辦公用品及硒鼓等電腦耗材自第二次領用起應以舊換新，如有故障或損壞，應及時申請修理或以舊換新，如遺失應由責任人按價賠償。

第二十五條 新員工到崗時，所需辦公用品由其所在部門報請辦公室審批后配備。第二十六條 員工離崗時，應由其所在部門負責人、離崗員工、辦公室辦公用品管理人員三方交接辦公用品。如有丟失及人為損壞應按價賠償。

第五節 辦公用品管理

第二十七條 各級辦公用品管理人員要建立辦公用品臺賬，做好辦公用品的發放和庫存管理，嚴格履行出入庫手續。

第二十八條 辦公室辦公用品管理人員要定期或不定期組織盤點，核對臺賬與實物，保證賬實相符。

第二十九條 辦公用品管理人員應防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保持辦公用品的功用和性能。

第三十條 辦公室辦公用品管理人員應根據辦公用品的消耗或領用情況，確保合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和滿足辦公需求。

第三十一條 各部門領用的辦公用品應指定專人負責管理，發現問題及時和辦公室溝通，由辦公室協調處理。

公司復印機等公共辦公用品由辦公室統一管理和維護。? 第三十二條 員工應愛護辦公用品，防止辦公用品的損壞和丟失，盡量減少辦公用品損耗，杜絕浪費現象。

第三十三條 各部門的辦公設備設施嚴禁私自外借，如需外借應經本部門主管領導審批，并做好登記。

第六節 印刷品的印刷印制管理?

第三十四條 印刷品是指因工作需要而印刷、印制的辦公用品，包括宣傳品、書籍、文件、會議記錄簿、票據、名片等。第三十五條 印刷品的印刷印制由辦公室統一審批，各部門到公司指定的印刷廠家辦理。

第三十六條 印刷廠家由辦公室組織相關部門共同考察確定，印刷費用由辦公室統一結算，計入各部門辦公費用。

第四章 接待管理 第一節 接待基本原則

第三十七條 公司接待工作應遵循以下原則：

(一)堅持為促進公司發展和提高經濟效益服務的原則。強化公關意識，規范接待管理，樹立企業形象，提高公司聲譽，并廣泛獲取信息。

(二)堅持嚴格按制度辦事、克服隨意性的原則。

(三)堅持周到與節約相結合的原則。根據來賓的身份和任務，約請有關領導主持接待，并確定相關的人員陪同，按照相應的標準安排，既要熱情周到，也要講究節約，反對鋪張浪費。

(四)堅持辦公室歸口管理與部門接待相結合的原則。辦公室負責接待工作的統一管理，承辦重要接待事務。對涉及業務性較強的接待事務，由相關部門對口接待，辦公室配合。

(五)堅持尊敬來賓，做好服務的原則。接待工作要符合禮儀要求，不允許發生有損公司形象的事件。

第二節 接待主要任務

第三十八條 安排上級公司、業務單位、友鄰單位和兄弟單位來公司人員的吃、住、行。

第三十九條 安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。第四十條 組織、承辦公司大型會議的會務工作，組織、承辦公司在外地以公司名義舉辦的各種重要業務會議。

第四十一條 協助開展公共關系工作，協調好公司的外部關系，營造公司良好的外部環境。

第三節 接待程序與規定

第四十二條 開展接待工作的程序：

(一)重要接待，包括上級公司領導、地方黨政領導的視察、指導、檢查、調研及大型會議等重要活動的接待。需總經理或總經理辦公會議研究確定后，由辦公室負責安排落實。

(二)公務接待，包括上級部門有關人員、地方有關局委辦領導、業務單位領導來公司的業務活動。由各相關部門將來賓情況向公司主管領導匯報，辦公室根據公司主管領導的安排定點接待。

(三)一般接待，對因業務洽談、工作交流而來訪的專業人員進行的接待工作。由相關部門報請公司主管領導同意后落實，辦公室備案。

(四)非公務接待，主要是參觀、訪問、考察接待，包括上級公司來賓、友好單位來賓等。由辦公室登記，報公司主管領導審批同意后，按規定標準接待，并確定相關人員陪同，辦公室負責落實，相關部門配合。

第四十三條 接待宴請工作的程序。業務宴請活動必須嚴格履行審批手續，并按以下程序進行：(一)部門申請。由經辦人填寫《宴請審批單》一式兩份，說明宴請標準、地點、參加人數、公司領導是否出席等內容，報部門負責人審查同意。

(二)領導審批。部門負責人審查同意后，由經辦人上報公司主管領導審核批準。

(三)接待落實。經公司主管領導審核批準后，一份《宴請審批單》報辦公室備案，另一份申請部門留存。相關主責部門負責落實接待工作。

(四)簽字報銷。接待宴請活動結束后，由接待人員結算，并整理好相關費用單據，經宴請部門負責人審核，公司辦公室、主管領導、總會計師、總經理簽批后財務辦理報銷手續，并計入各部門費用。

第四十四條 用餐標準：根據宴請的性質與規模不同，分為工作餐、普通餐、宴會、重要宴會四個標準。

(一)工作餐：人均消費20元以內；(二)普通餐標準：人均消費50元以內；(三)宴會標準：人均消費100元以內；(四)重要宴會標準：人均消費200元以內；

如因特殊情況需提高宴請標準的，必須說明原因，報公司主管領導審查批準后方可進行宴請，否則不予報銷。第四十五條 原則上公司不承擔外單位的食、宿、交通費用，各部門在對外業務聯系中，須由公司承擔對方食、宿、交通費用的，必須經公司主管領導批準，并計入各部門費用。

第四十六條 車輛安排。客人接送及陪同需要專用車輛時，由辦公室具體安排落實。

第五節 禮品管理

第四十七條 禮品購置及審批要求：

(一)禮品購置應根據公司對外開展業務工作的需要，由辦公室負責統計并制定購置計劃，經公司領導班子研究批準后，由辦公室統一購置。

(二)禮品的購置應遵循“貨比三家，物美價廉”的原則，以最大限度降低費用支出。

(三)禮品購置原則上應由辦公室專人負責。各部門需要購置禮品時，先填寫《禮品審批單》，經主管領導審批后報辦公室。確因工作需要，經由主管領導指派購置的禮品，經總經理簽批后，各部門可直接購置，但應報辦公室登記備案。

(四)公司購置的禮品應由辦公室專人保管。禮品的領取和發送履行審批登記手續。領取后未送出的禮品，應及時退回辦公室重新進行登記。

第六節 相關要求

第四十八條 根據接待工作需要，掌握接待工作規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活。第四十九條 嚴格執行規定和標準，堅持請示報告制度，在授權范圍以外不得擅自做任何決定和承諾，未經同意私自安排接待費用或超出接待標準發生的接待費用一律不予報銷。

第五十條 宴請應嚴格控制陪同人數，杜絕無關人員陪同。第五十一條 接待人員應遵從公司員工禮儀有關要求，著裝整潔大方，言談舉止文明禮貌，服務熱情周到，充分展示公司的良好風貌。

第五十二條 接待人員應不斷加強學習和培訓，熟悉接待服務管理知識，掌握公共禮儀規范，了解公司的基本情況以及本省的政治、經濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識，并具備應變能力和語言表達能力。

第五章 衛生管理

第五十三條 公司環境衛生由辦公室歸口管理，各部門、車間分工負責。

第五十四條 衛生清潔范圍包括公司范圍內所有區域。第五十五條 職責分工：

(一)辦公樓會議室、洗手間、衛生間、走廊地面等公共區域和公司領導班子成員辦公室衛生由辦公室負責。

(二)各辦公室區域由所在部門負責，各車間負責本職管轄范圍內的衛生管理工作。

(三)庫房由各分管部門負責，保持清潔整齊有序。(四)辦公環境大掃除由辦公室不定期組織。第五十六條 衛生要求：

(一)辦公室地面、走廊、窗臺及辦公設施潔凈、無雜物和灰塵。

(二)窗明幾凈，四壁光潔、無污跡，空氣清新，無亂貼亂掛。

(三)生產作業區域、衛生分擔區整潔、無雜物，標識懸掛端正整潔，設備設施無污漬。

(四)工具、物品擺放有序，垃圾當天清理。

第五十七條 各部門、車間、站應安排好值日表，落實責任。服從辦公室環境衛生大掃除的統一安排，按時、保質完成清潔任務。

第五十八條 公司辦公室負責環境衛生監督工作，各部門環境衛生列入各部門考核指標，由公司考核小組進行考核，實施獎懲。

第七章 員工行為規范

第五十九條 上班時按規定著裝、坐姿端正。樹立良好的個人形象；以飽滿的工作態度投入到一天的工作中。

第六十條 辦公室人員樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

第六十一條 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境；工作時間內不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食，確保辦公環境的安靜有序。

第六十二條 辦公室人員按時上下班，不得遲到或早退。第六十三條 進入他人辦公室，必須先敲門，征得許可方可進入； 已開門或沒有門的情況下，應先打招呼，如“您好”、“打擾一下”等詞語后，再進入。

第六十四條 禁止帶與工作無關的人員進入辦公室，包括朋友、親人、同學、孩子等。

第六十五條 禁止使用公司電話打私人電話，聊天。接撥公務電話言語盡量簡潔，做到長話短說；接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起 再見等；

第六十六條 與同事見面時主動打招呼；在辦公室內不得私下議論、竊竊私語；使用文明用語、最好不用方言與他人交流。

第六十七條 辦公室擺放文件柜、設備柜、辦公桌、飲水機、電腦等辦公設施，應規范、合理、整齊。嚴禁堆放與工作無關的物品

第六十八條 辦公室電腦及網絡由專人維護保養，任何個人不得私自更換系統；所有電腦不得安裝游戲軟件、優盤在使用前，必須確保無病毒；專人使用電腦，應設置密碼；上班時間不得使用電腦做與工作無關的事情。

第六十九條 辦公室成員做好保密工作；尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳；不得公開公司領導批文、各部門呈文，禁止采用此類文件做廢紙打印資料。

第七十條 離開座位時，將去處、時間及辦事內容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作（離開座位前應）。走時將辦公臺面整理好，將機密文件、票據、現金和貴重物品存放好，且把椅子擺放整齊。

第七十一條 辦公室成員熟知各自區域及附近的安全消防設備、安全消防措施。及時做好辦公室日常事務工作地巡查和解決，遇到或接到重大事情信息要及時上報；

第七十二條 班時隨手整理自己的辦公桌；關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

第八章附 則

第七十三條 本辦法由公司辦公室負責解釋。第七十四條 本辦法自發布之日起施行。