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行政后勤主要工作職責

時間:2019-05-15 11:41:12下載本文作者:會員上傳
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第一篇:行政后勤主要工作職責

行政后勤主要工作職責:

(一)行政事務管理工作:

1、協助部門領導制定工作計劃,起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文;

2、協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情

況與規章制度的執行情況;

3、負責公司各部門周計劃和周總結的收集、匯總工作;

4、負責公司所有報表的匯總工作。

(二)辦公事務管理工作:

1、負責公司辦公用品的領用、發放、使用、保管工作;

2、負責公司員工因公外出請車工作;

3、負責公司衛生和值班安排工作;

4、負責公司會務安排工作。

(三)文書資料管理工作:

1、負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工

作,并整理歸檔;

2、負責公司資質證明材料的保管工作;

3、負責公司印章管理工作;

4、負責公司合同和檔案管理工作。

(四)人力資源管理工作:

1、負責公司員工考勤管理工作;

2、負責公司員工績效考核基礎數據的收集工作。

(五)財務管理工作:

1、負責公司費用報銷和請款工作;

2、負責每月與財務核賬工作,并整理、編制、審核、上報相關報表。

(六)涉外事務管理工作:

1、負責公司客戶接待及接待物品領用工作;

2、負責公司活動的組織落實工作。

(七)上級交辦的其他工作。

第二篇:企業行政后勤工作職責

企業行政后勤工作職責

一、行政管理

1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;

2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;

3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;

4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理;

5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;

6、負責行政值班安排和檢查工作;

7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;

8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出,企業行政后勤工作職責,工作總結《企業行政后勤工作職責》。衛生防疫工作。

二、人事管理

1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;

2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;

4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;

5、負責員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;

6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

三、總務后勤管理

1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;

2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;

3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;

4、負責企業員工生活后勤保障工作。

第三篇:行政后勤工作職責754675962

行政后勤工作內容

行政類

1、負責公司資質文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負責公司收發管理、報刊、雜志、函件訂閱發送管理,保障通訊系統暢通。

2、負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一采購煙、小商品、客房用品等物資,以及接待費用的結算;

4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。

5、負責公司固定資產的登記、編號、管理、維護工作。

后勤類:

1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結算工作,并組織有計劃的實施和檢查;

3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算。

4、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理,以確保員工就餐的安全;

5、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保各部門工作的順利進行;

6、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

7、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,并報相關部門查處;

8、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

9、按時完成領導交辦的其他工作任務。

第四篇:企業行政后勤工作職責

行政后勤工作職責

一、行政管理

1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;

2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;

3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;

4、負責文件、文檔、材料的修改、打印復印和文書檔案的管理;

5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;

6、負責行政值班安排和檢查工作;

二、人事管理

1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;

2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;

4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;

5、負責員工工資、胸卡、工裝、***柜辦理;

6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

三、總務后勤管理

1、負責辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;

2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;

3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;

第五篇:后勤工作職責

后勤工作職責

1、協助領導處理日常事務和協調各部門的關系,?綜合各部門請示和反映的問題,提出審核處理意見,報請領導研究解決。2、組織各類會議的會務工作,傳達領導決定事宜,負責對執行情況進行督促和催辦事宜。

3、及時收集、反饋工作動態,保證上傳下達、下傳上報,為領導提供決策依據。

4、搞好接待咨詢、費用收取、表冊登記、聯系制證、數據統計與報送工作。

5、負責各類文件的起草制作和發送工作,搞好學員學籍檔案的整理和立卷歸檔工作。

6、完成領導交辦的其他各項事宜。

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