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保險柜管理制度

為了加強公司保險柜的管理，確保保險柜內存放現金以及各種銀行票據等的安全，制定本制度。

1.保險柜用于專門存放現金，各種有價證券，銀行票據，印章及其他出納票據。

2.保險柜由總經理授權，出納員負責管理使用。

3.保險柜鑰匙的配備

保險柜配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把由總經理或總經理指派人員負責保管，以備特殊情況下經總經理批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。

4.保險柜的開啟

保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。如果單位需要對出納員工作進行檢查如檢查庫存現金限額、核對實際庫存現金數額，或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的，應按規定的程序由總經理或總經理指派負責保險柜鑰匙保管人員開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。

5.保險柜財務的保管

每日終了后，出納員應將其使用的空白支票（包括現金支票和轉賬支票）、銀錢收據、印章等放入保險柜內。保險柜內存放的現金應設置和登記現金日記賬，其他有價證券、存折、票據等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。保險柜內不得存放私人財物。

6.保險柜的密碼

出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防他人利用。出納員調動崗位，新出納員應更換使用新的密碼。

7.保險柜的維護

要保持保險柜柜體干凈清潔，柜體上不得放任何其他物品，保險柜內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險柜發生故障，應到公安機關指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。

8.保險柜被盜的處理

出納員發現保險柜被盜后應保護好現場，迅速報告公安機關（或保衛部門），待公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。節假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應在保險柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時揭封。如發現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應迅速向公安機關或保衛部門報告，以使公安機關或保衛部門及時查清情況，防止不法分子進一步作案。

9.違反本規定造成經濟損失的，公司將根據損失大小對當事人進行處罰。

綜

合辦

2016年7月1日

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END

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