第一篇：企業使用保險柜防盜注意事項（范文模版）

尊貴人生虎翔開啟

企業使用保險柜防盜注意事項

很多公司雖然配置了保險箱，但是還是時不時發生保險箱被盜竊的現象，往往并不是保險箱出現質量問題，而是我們日常疏忽一些小細節二造成的。

1.保險箱使用人員：

使用保險箱的人員多而雜的情況下，保密性差，容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應當配備專職使用人員，專職的開啟人員。

2.保險箱密碼設置：

很多財物管理人員，以為保險箱設置了密碼就不存在失竊的問題了，殊不知密碼設置的安全度也直接影響著保險箱扥防衛能力，位數長，數字重復率低的密碼安全度高，不易被破解，而位數短，設置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛。

3.保險箱密碼管理：

保險箱的密碼不應當是一成不變的，如果不是固定密碼的保險箱結構，那么就應當在恰當的時候修改密碼，如出納員調動工作，保管人員離職，保管程度高的財物也應當定期更換密碼。

出廠后的密碼沒有更改，或者財物管理人員的頻繁調動，經常性的在多人情況下開啟密碼，都容易造成密碼的泄露。

虎翔保險柜新一代高品質、高安全性能的保險柜制造商

尊貴人生虎翔開啟

4.保險柜鑰匙管理：

鑰匙可分別交由保險箱使用部門和企業保衛部門分別保管，交有保衛部門的應當封存。

例如，曾有企業只注重財務部門的安全管理，保衛部門卻沒有良好的封存制度，就給某些不法分子有了可乘之機，當他竊取超控鑰匙后，很輕易的就繞開了密碼口令，打開了保險箱。

5.保險箱日常使用制度的制定：

只有制定了相關制度，才能有據可依的去執行

比如：節假日滿兩天以上或相關人員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應在保險柜鎖孔處貼上封條，到位工作時再揭封。曾經有企業由于欠缺這一管理制度，造成財物失竊后多日才被發現。

可見，沒有保險箱管理制度的企業，就很容易使造成使用人員隨性而為，一旦發生了盜竊事故，很可能連破案的線索都無據可查。

6.保險箱的安裝

很人圖省事，買了保險箱以后直接放在地上，直接能夠被輕易的抱走。保險的正確安裝方法應該用固定螺栓固定在墻上或地下，以防被輕易的搬走。

虎翔保險柜新一代高品質、高安全性能的保險柜制造商

第二篇：財務人員保險柜使用細節（范文模版）

北京中鼎泰安防設備

財務人員保險柜使用細節

保險柜是財務人員存放現金、證券、銀行支票及印章的重要工具，為保證資金的絕對安全，北京中鼎泰安防設備公司提醒大家在使用中應特別注意以下事項：

保險柜只能由財務人員本人開啟。

保險柜的鑰匙一般配置兩把，一把由財務人員本人保管使用，另一把由財務人員裝入信封簽名封存后，交老板妥善保管，以便在特殊情況下備用。

保險柜的密碼應嚴格保密，密碼說明書應存放兩處，原財務人員離崗，轉任的財務人員應啟用新的密碼；開啟密碼時，如有旁人在場，財務人員應盡可能以身體擋住保險柜，以免泄密。

保險柜內不得存放私人財物。

保險柜應盡可能放在隱蔽、干燥之處，如有條件，財務人員辦公處盡可能單處一室，避免將保險柜放在人多嘈雜處，避免財務人員與非財政部門同處一室。

保險柜如發生故障，應到公安機關指定的維修點維修，以防保險柜失密。

遇兩天以上的節假日，或財務人員離崗兩天以上時，財務人員應在保險柜門貼封條。

如遇保險柜被撬，應保護好現場，迅速報案。

第三篇：《保險柜使用的管理制度》

華夏智城有限公司

保險柜管理制度

為了加強公司保險柜的管理，確保保險柜內存放現金以及各種銀行票據等的安全，制定本制度。

1.保險柜用于專門存放現金，各種有價證券，銀行票據，印章及其他出納票據。

2.保險柜由總經理授權，出納員負責管理使用。

3.保險柜鑰匙的配備

保險柜配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把由總經理或總經理指派人員負責保管，以備特殊情況下經總經理批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。

4.保險柜的開啟

保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。如果單位需要對出納員工作進行檢查如檢查庫存現金限額、核對實際庫存現金數額，或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的，應按規定的程序由總經理或總經理指派負責保險柜鑰匙保管人員開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。

5.保險柜財務的保管

每日終了后，出納員應將其使用的空白支票（包括現金支票和轉賬支票）、銀錢收據、印章等放入保險柜內。保險柜內存放的現金應設置和登記現金日記賬，其他有價證券、存折、票據等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。保險柜內不得存放私人財物。

6.保險柜的密碼

出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防他人利用。出納員調動崗位，新出納員應更換使用新的密碼。

7.保險柜的維護

要保持保險柜柜體干凈清潔，柜體上不得放任何其他物品，保險柜內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險柜發生故障，應到公安機關指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。

8.保險柜被盜的處理

出納員發現保險柜被盜后應保護好現場，迅速報告公安機關（或保衛部門），待公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。節假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應在保險柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時揭封。如發現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應迅速向公安機關或保衛部門報告，以使公安機關或保衛部門及時查清情況，防止不法分子進一步作案。

9.違反本規定造成經濟損失的，公司將根據損失大小對當事人進行處罰。

綜

合辦

2016年7月1日

—

END

—

第四篇：XXX酒店保險柜使用須知

XXX酒店保險柜使用須知

Notice for the user1、保險柜只供本酒店客人免費使用。

The safe deposit boxes are furnished with out for hotel guests only。

2、如遺失或不能交回鑰匙給夢溫泉酒店時，使用者將繳付人民幣400.00元。If the key is lost or can be not returned to Dream Spa Hotel, the user will pay RMB 400.00.3、若有使用者其中一個簽名便可啟用保險柜。

Any signature is of the users can launch the safe deposit box.4、若是退房后十四天不能交回使用號碼的保險柜鑰匙，本人在這里授權夢溫泉酒店可以破開上述保險柜，而不須負任何責任。

If can’t return the key of the safe deposit box to the hotel in 14 days after checking out ,the user can authorize the hotel to open this safe deposit box , the hotel need not shoulder any responsibility.5、租用保險柜一次最長使用日期不得超過半年，超過半年須辦續用手續。

Rent the safe deposit box can exceed 6 months each time for any user, exceeding 6 months must go through formalities of using continuously.6、下列物品不予辦理：易燃、易爆、易碎等危險物品，不易保鮮的食品等。

The following items do not grant to deal with：inflammable, explosive, fragile and other dangerous articles，not fresh food etc..夢溫泉酒店Dream Spa Hotel

第五篇：加油站保險柜使用及管理辦法

加油站保險柜使用及管理辦法

為進一步健全加油站資金管理，規范加油站保險柜使用流程，特制定本方法。加油站所有員工必須嚴格遵守本辦法有關規定。

一、系統內在營加油站統一配置的投幣柜保險柜（大部分加油站）主要用于存放加油員和記賬員收取的營業款項，包括現金、支票；普通保險股主要用于存放備用金、印章、發票等重要物品。

二、保險柜必須安裝在符合安全要求的收銀室或辦公室內，投幣柜保險股應固定安裝，不允許移動使用。

三、鑰匙及密碼的保管

(一）保險柜鑰匙和密碼必須不同人員分開保管。

（二）密碼保管人員變動時，必須立刻更改保險柜密碼。

四、保險柜提示

為防范搶劫風險，保障員工安全，市公司已統一制作保險柜提示“保險柜僅由公司專門人員開啟。加油站應在保險柜上方的統一位置張貼該提示。

五、投幣式保險柜使用流程

（一）收到現金管理

1、市公司規定加油員、記賬員攜帶現金最高上限為3000元，找零金標準為：每人200元。

2、營業現金由加油員負責收取的站點，按下列程序投進投幣式保險柜。

① 加油員將需要投放的現金以整百、整千為單位進行整理。② 加油員按規定將需要投款的金額整理好放入投款袋，并封好封口。

③ 交接班時，加油員應立即清點手中現金，將油款封入投款袋，并投入保險柜。

④ 投款袋應按顏色分班，須編號并標明姓名，確保不會同其他員工混淆。

⑤ 加油員應填寫《每班保險柜存款記錄表》對每筆投款進行登記，并及時投入保險柜。

如遇工作繁忙時，員工應在接待完該批顧客后立即將現金按上述程序投入保險柜，以降低被搶劫的風險。投款是注意應將款項完全投入保險柜內，以確保安全。(二）開啟保險柜清點貨款

投幣柜保險柜由站長和記賬員共同開啟，營業款項取出后，移至符合安全要求的房間交給記賬員核實清點。現金清點查核后，填寫《保險柜現金核實表》，由加油站站長和記賬員共同簽字。當站長不在場時，經手人簽字后，站長須補簽。

營業額較大的加油站，站長應在下午繳行或銀行上門收款前對當天的營業款作一次清點，一并繳行。同時需將營業款按相應的形式日期分別填寫交款單，以便交款單金額和《銷售日報表》金額進行核對。如當天現金清點完后不能立刻送入銀行或需等待銀行上門收款，記賬員必須將現金封包存入保險柜。（標注日期）

六、日常管理

1、保險柜的日常管理要納入加油站的日常管理中，是督查的考核項目之一。

2、保險柜的管理如出現問題，按照加油站管理實施細則進行處罰。

3、加油站站長及記賬員（收銀員）每日要按照辦法的規定管理保險柜，保證現金和支票的運營安全。

4、經理要把保險柜的管理作為日常檢查工作之一，每月對所屬加油站進行不少于兩次的專項檢查。

七、附則

1、本辦法的解釋權歸市公司零售管理部。

2、本辦法在發文之日起實施。