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保險柜管理制度

時間:2019-05-12 14:27:11下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《保險柜管理制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《保險柜管理制度》。

第一篇:保險柜管理制度

保險柜管理制度

目前,很多配備了保險箱的公司仍然存在著失竊的事件,細細探訪其中的緣由,發現眾多失竊案件中,導致保險柜失盜的因素往往在于公司的保險箱管理中存在的諸多隱患:

1.保險箱使用人員:

使用保險箱的人員多而雜的情況下,保密性差,容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應當配備專職使用人員,專職的開啟人員。

2.保險箱密碼設置:

很多財物管理人員,以為保險箱設置了密碼就不存在失竊的問題了,殊不知密碼設置的安全度也直接影響著保險箱扥防衛能力,位數長,數字重復率低的密碼安全度高,不易被破解,而位數短,設置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛。

3.保險箱密碼管理:

保險箱的密碼不應當是一成不變的,如果不是固定密碼的保險箱結構,那么就應當在恰當的時候修改密碼,如出納員調動工作,保管人員離職,保管程度高的財物也應當定期更換密碼。

出廠后的密碼沒有更改,或者財物管理人員的頻繁調動,經常性的在多人情況下開啟密碼,都容易造成密碼的泄露。

4.保險柜鑰匙管理:

鑰匙可分別交由保險箱使用部門和企業保衛部門分別保管,交有保衛部門的應當封存。

例如,曾有企業只注重財務部門的安全管理,保衛部門卻沒有良好的封存制度,就給某些不法分子有了可乘之機,當他竊取超控鑰匙后,很輕易的就繞開了密碼口令,打開了保險箱。

5.保險箱日常使用制度的制定:

只有制定了相關制度,才能有據可依的去執行。

比如:節假日滿兩天以上或相關人員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應在保險柜鎖孔處貼上封條,到位工作時再揭封。曾經有企業由于欠缺這一管理制度,造成財物失竊后多日才被發現。

可見,沒有保險箱管理制度的企業,就很容易使造成使用人員隨性而為,一旦發生了盜竊事故,很可能連破案的線索都無據可查。

因此,真正管理好保險柜的應用,才能真正做到防范于未然。

第二篇:保險柜管理制度

保險柜管理制度

保險柜管理制度1

1.目的及適用范圍

1.1維護公司內部正常的工作秩序,確保公司財產及人員安全;

1.2本辦法適用于公司各部門的安全管理;

2.管理組織

2.1行政部負責本辦法的實施;

3.管理內容

3.1管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則;公司行政總監負責公司的安全保衛工作;行政部作為公司的職能部門,負責公司內部日常安全保衛管理工作;各部門經理負責本部門的安全保衛工作;

3.2各部門職責

3.2.1行政部職責

嚴格執行總部制定的各項安全防范管理規定,完善安全保衛防范組織體系,根據實際情況制定日常安全管理細則;

對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施,對各重要部位配備的技術防范裝置(如有)進行審定,并負責技術防范設備(如有)的安裝認證;

制定保安員崗位責任制,負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同,負責對保安員進行專業培訓;

制定有關安全保衛工作的實施辦法,對有關安全問題提出專業結論。定期對各部門安全工作提供指導;

對公司內部發生的刑事、治安案件及時向公安機關報案,并協助進行調查處理,對發生的經濟詐騙,財產侵占類刑事案件開展前期調查并及時向公安機關報案配合偵察;

組織公司內部的安全檢查,及時發現和消除安全隱患;

保證財務取送款的安全工作;

負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛工作;

3.2.2各部門職責

各部門經理是本部門的安全保衛工作負責人,負責檢查公司安全保衛的各項規章制度落實情況;

根據“誰主管誰負責”的原則,各部門安全保衛負責人指定一名兼職安全員,負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛工作,確保本部門的各項安全;

3.2.3行政總監職責

組織落實公司安全管理工作的各項規章制度,監督行政部日常的安全保衛工作,并定期組織相關部門進行安全檢查;

負責監督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節假日期間的.值班人員;

指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施,建立檔案,對存在的隱患要及時報上級領導解決;

確保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效;

對本公司發生的刑事案件,要保護好現場,并報告上級領導;負責組織相關人員協助破案(緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關);

對發生的經濟詐騙、財產侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報;

3.2.4財務、商務等部門職責

財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門,為保障公司財產和員工人身安全,各部門安全保衛工作的基本任務是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

財務室窗戶要有金屬防護網,出入口安裝防盜門,配備的保險柜必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌,并根據實際情況考慮安裝報警系統;

財務備用金或收入的現金,必須及時存入保險柜,夜晚保險柜內存放的現金不能超過銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務規定,識假防欺詐,嚴禁非工作人員進入財務室;

商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管,嚴防丟失,對重要資料還應確保機密;

下班前要鎖好保險柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關閉好門窗、電器,開啟報警裝置(如有),鎖好防盜門窗;

財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發票等重要票據時,要有保安人員隨行護送并有專車負責接送;

財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關事項,攜款者不準隨意下車、離車;

押運款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關人員不能搭乘,司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項;

3.3安全保衛的具體措施

3.3.1各公司新租用辦公房屋時,應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統要在行政備案;

3.3.2辦公區域的個人辦公桌抽屜內,嚴禁存放現金和貴重物品,更不能將現金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

3.3.3各部門員工未經部門總監和行政部批準,不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,并及時更換門鎖;

3.3.4公司及部門印章使用要有專人審批,嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據和有價證券等材料,應及時向行政部及相關領導報告;

3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業執照和公安機關批文,與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務,違約賠償及節假日加班費用支付等項內容;

3.3.6對發生在公司內部的案件,每名員工都有義務配合行政部了解調查,積極提供線索;

3.3.7員工在辦公區域撿拾到物品,應及時交行政部或部門領導妥善保管,設法查找失主;

3.3.8任何部門發生物資丟失或經濟犯罪案件,應立即向行政部報告備案,行政部將視情況向公安機關報案;報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發案的時間、地點、經過、經辦人姓名講清,以便立案偵察;

3.4獎懲

3.4.1對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻,使公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據具體情況,提請公司給予表彰及物質獎勵;

3.4.2對違反本管理辦法,給公司的財產或利益造成損失的部門和個人,經行政后部調查核實后報請總經理批準予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機關處理;

保險柜管理制度2

1 目的及適用范圍

1.1 維護公司內部正常的工作秩序,確保公司財產及人員安全;

1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;

2 管理組織

2.1 行政部負責本辦法的實施;

3 管理內容

3.1 管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則;公司行政總監負責公司的安全保衛工作;行政部作為公司的職能部門,負責公司內部日常安全保衛管理工作;各部門經理負責本部門的安全保衛工作;

3.2 各部門職責

3.2.1 行政部職責

嚴格執行總部制定的各項安全防范管理規定,完善安全保衛防范組織體系,根據實際情況制定日常安全管理細則;

對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施,對各重要部位配備的技術防范裝置(如有)進行審定,并負責技術防范設備(如有)的安裝認證;

制定保安員崗位責任制,負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同,負責對保安員進行專業培訓;

制定有關安全保衛工作的實施辦法,對有關安全問題提出專業結論。定期對各部門安全工作提供指導;

對公司內部發生的刑事、治安案件及時向公安機關報案,并協助進行調查處理,對發生的經濟詐騙,財產侵占類刑事案件開展前期調查并及時向公安機關報案配合偵察;

組織公司內部的安全檢查,及時發現和消除安全隱患;

保證財務取送款的安全工作;

負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛工作;

3.2.2 各部門職責

各部門經理是本部門的安全保衛工作負責人,負責檢查公司安全保衛的各項規章制度落實情況;

根據“誰主管誰負責” 的原則,各部門安全保衛負責人指定一名兼職安全員,負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛工作,確保本部門的各項安全;

3.2.3 行政總監職責

組織落實公司安全管理工作的各項規章制度,監督行政部日常的安全保衛工作,并定期組織相關部門進行安全檢查;

負責監督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節假日期間的值班人員;

指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施,建立檔案,對存在的隱患要及時報上級領導解決;

確保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效;

對本公司發生的.刑事案件,要保護好現場,并報告上級領導;負責組織相關人員協助破案(緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關);

對發生的經濟詐騙、財產侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報;

3.2.4 財務、商務等部門職責

財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門,為保障公司財產和員工人身安全,各部門安全保衛工作的基本任務是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

財務室窗戶要有金屬防護網,出入口安裝防盜門,配備的保險柜必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌,并根據實際情況考慮安裝報警系統;

財務備用金或收入的現金,必須及時存入保險柜,夜晚保險柜內存放的現金不能超過銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務規定,識假防欺詐,嚴禁非工作人員進入財務室;

商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管,嚴防丟失,對重要資料還應確保機密;

下班前要鎖好保險柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關閉好門窗、電器,開啟報警裝置(如有),鎖好防盜門窗;

財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發票等重要票據時,要有保安人員隨行護送并有專車負責接送;

財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關事項,攜款者不準隨意下車、離車;

押運款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關人員不能搭乘,司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項;

3.3 安全保衛的具體措施

3.3.1 各公司新租用辦公房屋時,應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統要在行政備案;

3.3.2 辦公區域的個人辦公桌抽屜內,嚴禁存放現金和貴重物品,更不能將現金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

3.3.3 各部門員工未經部門總監和行政部批準,不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,并及時更換門鎖;

3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批,嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據和有價證券等材料,應及時向行政部及相關領導報告;

3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業執照和公安機關批文,與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務,違約賠償及節假日加班費用支付等項內容;

3.3.6 對發生在公司內部的案件,每名員工都有義務配合行政部了解調查,積極提供線索;

3.3.7 員工在辦公區域撿拾到物品,應及時交行政部或部門領導妥善保管,設法查找失主;

3.3.8 任何部門發生物資丟失或經濟 犯罪案件,應立即向行政部報告備案,行政部將視情況向公安機關報案;報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發案的時間、地點、經過、經辦人姓名講清,以便立案偵察;

3.4 獎懲

3.4.1 對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻,使公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據具體情況,提請公司給予表彰及物質獎勵;

3.4.2 對違反本管理辦法,給公司的財產或利益造成損失的部門和個人,經行政后部調查核實后報請總經理批準予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機關處理;

保險柜管理制度3

1 目的及適用范圍

1.1 維護公司內部正常的工作秩序,確保公司財產及人員安全;

1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;

2 管理組織

2.1 行政部負責本辦法的實施;

3 管理內容

3.1 管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則;公司行政總監負責公司的安全保衛工作;行政部作為公司的職能部門,負責公司內部日常安全保衛管理工作;各部門經理負責本部門的安全保衛工作;

3.2 各部門職責

3.2.1 行政部職責

3.2.1.1 嚴格執行總部制定的各項安全防范管理規定,完善安全保衛防范組織體系,根據實際情況制定日常安全管理細則;

3.2.1.2 對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施,對各重要部位配備的技術防范裝置(如有)進行審定,并負責技術防范設備(如有)的安裝認證;

3.2.1.3 制定保安員崗位責任制,負責簽定有關聘請保安公司人員或保安員的合同,負責對保安員進行專業培訓;

3.2.1.4 制定有關安全保衛工作的實施辦法,對有關安全問題提出專業結論。定期對各部門安全工作提供指導;

3.2.1.5 對公司內部發生的刑事、治安案件及時向公安機關報案,并協助進行調查處理,對發生的經濟詐騙,財產侵占類刑事案件開展前期調查并及時向公安機關報案配合偵察;

3.2.1.6 組織公司內部的安全檢查,及時發現和消除安全隱患;

3.2.1.7 保證財務取送款的安全工作;

3.2.1.8 負責政府領導、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛工作;

3.2.2 各部門職責

3.2.2.1 各部門經理是本部門的安全保衛工作負責人,負責檢查公司安全保衛的各項規章制度落實情況;

3.2.2.2 根據“誰主管誰負責” 的原則,各部門安全保衛負責人指定一名兼職安全員,負責監督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛工作,確保本部門的各項安全;

3.2.3 行政總監職責

3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規章制度,監督行政部日常的安全保衛工作,并定期組織相關部門進行安全檢查;

3.2.3.2 負責監督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節假日期間的值班人員;

3.2.3.3 指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施,建立檔案,對存在的隱患要及時報上級領導解決;

3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(如有)和其它技防設備完好有效;

3.2.3.5 對本公司發生的刑事案件,要保護好現場,并報告上級領導;負責組織相關人員協助破案(緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關);

3.2.3.6 對發生的經濟詐騙、財產侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報;

3.2.4 財務、商務等部門職責

3.2.4.1 財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門,為保障公司財產和員工人身安全,各部門安全保衛工作的基本任務是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

3.2.4.2 財務室窗戶要有金屬防護網,出入口安裝防盜門,配備的`保險柜必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌,并根據實際情況考慮安裝報警系統;

3.2.4.3 財務備用金或收入的現金,必須及時存入保險柜,夜晚保險柜內存放的現金不能超過銀行規定的數額。工作中要嚴格執行各項財務規定,識假防欺詐,嚴禁非工作人員進入財務室;

3.2.4.4 商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管,嚴防丟失,對重要資料還應確保機密;

3.2.4.5 下班前要鎖好保險柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關閉好門窗、電器,開啟報警裝置(如有),鎖好防盜門窗;

3.2.4.6 財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發票等重要票據時,要有保安人員隨行護送并有專車負責接送;

3.2.4.7 財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關事項,攜款者不準隨意下車、離車;

3.2.4.8 押運款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關人員不能搭乘,司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項;

3.3 安全保衛的具體措施

3.3.1 各公司新租用辦公房屋時,應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統要在行政備案;

3.3.2 辦公區域的個人辦公桌抽屜內,嚴禁存放現金和貴重物品,更不能將現金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

3.3.3 各部門員工未經部門總監和行政部批準,不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,并及時更換門鎖;

3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批,嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據和有價證券等材料,應及時向行政部及相關領導報告;

3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業執照和公安機關批文,與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務,違約賠償及節假日加班費用支付等項內容;

3.3.6 對發生在公司內部的案件,每名員工都有義務配合行政部了解調查,積極提供線索;

3.3.7 員工在辦公區域撿拾到物品,應及時交行政部或部門領導妥善保管,設法查找失主;

3.3.8 任何部門發生物資丟失或經濟 犯罪案件,應立即向行政部報告備案,行政部將視情況向公安機關報案;報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發案的時間、地點、經過、經辦人姓名講清,以便立案偵察;

3.4 獎懲

3.4.1 對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻,使公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據具體情況,提請公司給予表彰及物質獎勵;

3.4.2 對違反本管理辦法,給公司的財產或利益造成損失的部門和個人,經行政后部調查核實后報請總經理批準予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機關處理;

保險柜管理制度4

1.保險箱使用人員:

使用保險箱的人員多而雜的情況下,保密性差,容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應當配備專職使用人員,專職的開啟人員。

2.保險箱密碼設置:

很多財物管理人員,以為保險箱設置了密碼就不存在失竊的問題了,殊不知密碼設置的安全度也直接影響著保險箱扥防衛能力,位數長,數字重復率低的密碼安全度高,不易被破解,而位數短,設置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛。

3.保險箱密碼管理:

保險箱的密碼不應當是一成不變的,如果不是固定密碼的保險箱結構,那么就應當在恰當的時候修改密碼,如出納員調動工作,保管人員離職,保管程度高的財物也應當定期更換密碼。出廠后的密碼沒有更改,或者財物管理人員的頻繁調動,經常性的在多人情況下開啟密碼,都容易造成密碼的'泄露。

4.保險柜鑰匙管理:

鑰匙可分別交由保險箱使用部門和企業保衛部門分別保管,交有保衛部門的應當封存。例如,曾有企業只注重財務部門的安全管理,保衛部門卻沒有良好的封存制度,就給某些不法分子有了可乘之機,當他竊取超控鑰匙后,很輕易的就繞開了密碼口令,打開了保險箱。

5.保險箱日常使用制度的制定:

只有制定了相關制度,才能有據可依的去執行。比如:節假日滿兩天以上或相關人員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應在保險柜鎖孔處貼上封條,到位工作時再揭封。曾經有企業由于欠缺這一管理制度,造成財物失竊后多日才被發現。

可見,沒有保險箱管理制度的企業,就很容易使造成使用人員隨性而為,一旦發生了盜竊事故,很可能連破案的線索都無據可查。

因此,真正管理好保險柜的應用,才能真正做到防范于未然。

第三篇:.保險柜的管理制度

保險柜管理制度

1.保險箱使用人員:

使用保險箱的人員多而雜的情況下,保密性差,容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應當配備專職使用人員,專職的開啟人員。

2.保險箱密碼設置:

很多財物管理人員,以為保險箱設置了密碼就不存在失竊的問題了,殊不知密碼設置的安全度也直接影響著保險箱扥防衛能力,位數長,數字重復率低的密碼安全度高,不易被破解,而位數短,設置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛。

3.保險箱密碼管理:

保險箱的密碼不應當是一成不變的,如果不是固定密碼的保險箱結構,那么就應當在恰當的時候修改密碼,如出納員調動工作,保管人員離職,保管程度高的財物也應當定期更換密碼。出廠后的密碼沒有更改,或者財物管理人員的頻繁調動,經常性的在多人情況下開啟密碼,都容易造成密碼的泄露。

4.保險柜鑰匙管理:

鑰匙可分別交由保險箱使用部門和企業保衛部門分別保管,交有保衛部門的應當封存。例如,曾有企業只注重財務部門的安全管理,保衛部門卻沒有良好的封存制度,就給某些不法分子有了可乘之機,當他竊取超控鑰匙后,很輕易的就繞開了密碼口令,打開了保險箱。

5.保險箱日常使用制度的制定:

只有制定了相關制度,才能有據可依的去執行。比如:節假日滿兩天以上或相關人員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應在保險柜鎖孔處貼上封條,到位工作時再揭封。曾經有企業由于欠缺這一管理制度,造成財物失竊后多日才被發現。

可見,沒有保險箱管理制度的企業,就很容易使造成使用人員隨性而為,一旦發生了盜竊事故,很可能連破案的線索都無據可查。

因此,真正管理好保險柜的應用,才能真正做到防范于未然。

第四篇:財務科保險柜管理制度

財務科保險柜管理制度

(1)保險柜的管理

保險柜財務科長授權,由出納員負責管理使用。

(2)保險柜鑰匙管理

保險柜鑰匙由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。

(3)保險柜的開啟

保險柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險柜。

(4)財物的保管

每日工作完畢,出納員應將其使用的空白支票、各類收據、印章等放入保險柜內。保險柜內不能存放現金過夜,保險柜內不得存放私人財物。

(5)保險柜密碼

出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防被他人利用。出納員調動崗位,新出納員應更換使用新的密碼。

(6)保險柜的維護

保險柜應放置在隱蔽、干燥之處,注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要經常擦干凈,保險柜內財物應保持整潔衛生、存放整齊。

(7)保險柜的安置

保險柜應和地面(墻壁)連接固定,焊好。

(8)保險柜被盜的處理

出納員發現保險柜被盜后應保護好現場,迅速報告公安機關(或保衛科),公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。

二0一0年七月十五日

第五篇:《保險柜使用的管理制度》

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保險柜管理制度

為了加強公司保險柜的管理,確保保險柜內存放現金以及各種銀行票據等的安全,制定本制度。

1.保險柜用于專門存放現金,各種有價證券,銀行票據,印章及其他出納票據。

2.保險柜由總經理授權,出納員負責管理使用。

3.保險柜鑰匙的配備

保險柜配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把由總經理或總經理指派人員負責保管,以備特殊情況下經總經理批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。

4.保險柜的開啟

保險柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟保險柜。如果單位需要對出納員工作進行檢查如檢查庫存現金限額、核對實際庫存現金數額,或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的,應按規定的程序由總經理或總經理指派負責保險柜鑰匙保管人員開啟,在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。

5.保險柜財務的保管

每日終了后,出納員應將其使用的空白支票(包括現金支票和轉賬支票)、銀錢收據、印章等放入保險柜內。保險柜內存放的現金應設置和登記現金日記賬,其他有價證券、存折、票據等應按種類造冊登記,貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等,所有財物應與賬簿記錄核對相符。保險柜內不得存放私人財物。

6.保險柜的密碼

出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防他人利用。出納員調動崗位,新出納員應更換使用新的密碼。

7.保險柜的維護

要保持保險柜柜體干凈清潔,柜體上不得放任何其他物品,保險柜內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險柜發生故障,應到公安機關指定的維修點進行修理,以防泄密或失盜。

8.保險柜被盜的處理

出納員發現保險柜被盜后應保護好現場,迅速報告公安機關(或保衛部門),待公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。節假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的,應在保險柜鎖孔處貼上封條,出納員到位工作時揭封。如發現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞,也應迅速向公安機關或保衛部門報告,以使公安機關或保衛部門及時查清情況,防止不法分子進一步作案。

9.違反本規定造成經濟損失的,公司將根據損失大小對當事人進行處罰。

合辦

2016年7月1日

END

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