第一篇:加油站保險柜使用及管理辦法
加油站保險柜使用及管理辦法
為進一步健全加油站資金管理,規范加油站保險柜使用流程,特制定本方法。加油站所有員工必須嚴格遵守本辦法有關規定。
一、系統內在營加油站統一配置的投幣柜保險柜(大部分加油站)主要用于存放加油員和記賬員收取的營業款項,包括現金、支票;普通保險股主要用于存放備用金、印章、發票等重要物品。
二、保險柜必須安裝在符合安全要求的收銀室或辦公室內,投幣柜保險股應固定安裝,不允許移動使用。
三、鑰匙及密碼的保管
(一)保險柜鑰匙和密碼必須不同人員分開保管。
(二)密碼保管人員變動時,必須立刻更改保險柜密碼。
四、保險柜提示
為防范搶劫風險,保障員工安全,市公司已統一制作保險柜提示“保險柜僅由公司專門人員開啟。加油站應在保險柜上方的統一位置張貼該提示。
五、投幣式保險柜使用流程
(一)收到現金管理
1、市公司規定加油員、記賬員攜帶現金最高上限為3000元,找零金標準為:每人200元。
2、營業現金由加油員負責收取的站點,按下列程序投進投幣式保險柜。
① 加油員將需要投放的現金以整百、整千為單位進行整理。② 加油員按規定將需要投款的金額整理好放入投款袋,并封好封口。
③ 交接班時,加油員應立即清點手中現金,將油款封入投款袋,并投入保險柜。
④ 投款袋應按顏色分班,須編號并標明姓名,確保不會同其他員工混淆。
⑤ 加油員應填寫《每班保險柜存款記錄表》對每筆投款進行登記,并及時投入保險柜。
如遇工作繁忙時,員工應在接待完該批顧客后立即將現金按上述程序投入保險柜,以降低被搶劫的風險。投款是注意應將款項完全投入保險柜內,以確保安全。(二)開啟保險柜清點貨款
投幣柜保險柜由站長和記賬員共同開啟,營業款項取出后,移至符合安全要求的房間交給記賬員核實清點。現金清點查核后,填寫《保險柜現金核實表》,由加油站站長和記賬員共同簽字。當站長不在場時,經手人簽字后,站長須補簽。
營業額較大的加油站,站長應在下午繳行或銀行上門收款前對當天的營業款作一次清點,一并繳行。同時需將營業款按相應的形式日期分別填寫交款單,以便交款單金額和《銷售日報表》金額進行核對。如當天現金清點完后不能立刻送入銀行或需等待銀行上門收款,記賬員必須將現金封包存入保險柜。(標注日期)
六、日常管理
1、保險柜的日常管理要納入加油站的日常管理中,是督查的考核項目之一。
2、保險柜的管理如出現問題,按照加油站管理實施細則進行處罰。
3、加油站站長及記賬員(收銀員)每日要按照辦法的規定管理保險柜,保證現金和支票的運營安全。
4、經理要把保險柜的管理作為日常檢查工作之一,每月對所屬加油站進行不少于兩次的專項檢查。
七、附則
1、本辦法的解釋權歸市公司零售管理部。
2、本辦法在發文之日起實施。
第二篇:13、加油站投幣保險柜使用規章制度
投幣保險柜使用規章制度
1、保險柜密碼由核算員掌握,密碼應定期更換,鑰匙由加油站經理保管。
2、只允許存放營業款,除營業款清點、銀行上門收款、或公司檢查環節以外,不得打開投幣式保險柜。
3、核算員請假期間,密碼只能告知上級財務部門所指定的人員。加油站經理請假時,鑰匙只能交給上級加油站管理部門指定的人員。待核算員或加油站經理返回時,更改保險柜密碼或交回保險柜鑰匙并做好相關記錄。
4、5、中國石油廣西欽州銷售分公司西環加油站
2015年1月1日
違反本制度視同違反財務紀律給予同等處分。本制度自發布之日起實施。
第三篇:中國石油化工股份有限公司加油站保險柜使用及管理辦法(試行)
中國石油化工股份有限公司加油站保險柜使用及管理辦法(試行)
為進一步健全加油站資金管理,規范加油站保險柜使用流程,特制定本辦法。所有加油站員工必須嚴格遵守本辦法的有關規定。
一、銷售系統所有在營加油站應統一配置投幣式保險柜和普通保險柜,投幣式保險柜用于存放加油員、收銀員和計帳員收取的營業款項,包括現金、支票;普通保險柜用于存放備用金、印章、發票等重要物品。
二、保險柜必須在安裝在符合安全要求的收銀室或辦公室內,投幣式保險柜應固定安裝,不允許移動使用。
三、保險柜由各單位統一采購。保險柜質量應符合國家標準并滿足加油站實際需要。
四、鎖匙及密碼的保管
(一)保險柜鑰匙和密碼必須分開保管。
(二)密碼保管人員變動時,必須立刻更改保險柜密碼。
五、保險柜提示
為防范搶劫風險,保障員工安全,各單位應統一制作保險柜提示“保險柜僅由公司專門人員開啟”。加油站應在保險柜上方、營業室、辦公室的統一位置張貼該提示。
六、投幣式保險柜使用流程
(一)收到現金管理
1、各省市分公司要根據《備用金額度及管理辦法》確定加油員、收款員攜帶現金最高上限及找零金標準。
2、營業現金由加油員負責收取的站點,按下列程序投進投幣式保險柜。
1)加油員將需要投放的現金以整百、整千為單位進行整理。
2)加油員按規定將需要投款的金額整理好放入投款袋,并封好封口。
3)交接班時,加油員應立即清點手中現金,將油款封入投款袋,并投入保險柜。
4)投款袋按顏色分班,須編號并標明姓名,確保不會同其他員工混淆。
5)加油員應對每筆投款進行登記,并及時投入保險柜。
3、營業款由收銀員負責收取的站點,按下列程序投進投幣式保險柜。
1)收銀員將需要投放的現金以整百、整千為單位進行整理。
2)收銀員按規定將需要投款的金額整理好放入投款袋,并封好封口。
3)交接班時,收銀員應及時歸集加油員或顧客手中的油款,清點完畢后應及時投入保險柜。
4)投幣式保險柜:收銀員應對每筆投款進行登記,并及時投入
保險柜。
如遇工作繁忙時,員工應在接待完該批顧客后立即將現金按上述程序投入保險柜,以降低被搶劫的風險。
投款時注意應將款項完全投入保險柜內,以確保安全。
(二)收到支票管理
一般支票(除應收、預收款外)由站長或記帳員負責收取。收到支票時應做好登記,同時填寫《每班保險柜存款記錄表》,支票需用信封封好后投入保險柜。
(三)收到應收款項管理
加油站應收款由加油站站長或記帳員二人負責收取,前庭不予收款。收到應收款項后應按現金和支管理流程操作,并及時投入保險柜。
(四)開啟保險柜清點貨款
投幣式保險柜由站長和記帳員共同開啟,營業款項取出后,移至符合安全要求的房間內交給記帳員核實清點。現金清點查核后,填寫《保險柜現金核實表》,由加油站站長和記帳員共同簽字。當站長不在場時,經手人簽字后,站長需補簽。
營業額較大的加油站,站長應在下午繳行或銀行上門收款前對當天的營業款作一次清點,一并繳行。同時需將營業款按相應的形成日期分別填寫交款單,以便交款單金額和《銷售日報表》金額進行核對。如當天現金清點后不能立刻送入銀行或需等待銀行上門收款,記帳員必須將現金封包存入保險柜。
中石化北京石油分公司關于油票退出北京市場有關情況的函 作者:佚名 文章來源:加油站服務網 點擊數:45 更新時間:2005-12-23
中石化北京石油分公司關于油票退出北京市場有關情況的函
北京市石油成品油流通行業協會:
北京石油公司在市場流通的汽油票,自l964年1月份發行以來,已有41年的歷史。它同糧票、布票、副食品票等票證一樣,在計劃經濟時期為首都經濟的發展做出了歷史性貢獻。而隨著我國市場經濟的不斷發展,油票作為計劃經濟的特殊產物,是目前在市場流通領域僅存的唯一有價證券,其在快速發展的市場經濟形勢下,已完全不能適應經濟發展的需要。今年初,中石化集團總部決定,在全國范圍內取消油票的市場流通,以加油I C卡替代油票流通。北京石油公司按照中石化總部的要求,就油票退出北京市場的有關工作進行了認真準備,并決定在7月9日全部停止油票銷售,油票正式退出北京市場。我們主要基于以下幾點考慮:
一、隨著市場經濟進程的加快和北京機動車保有量的迅速增長,油票作為計劃經濟的產物,其資源配置和計劃管理的功能已大為弱
化,正如糧票、布票、副食品票等票證早已退出市場一樣,汽油票退出市場是歷史的必然。
二、隨著國內成品油定價機制與國際接軌,近年來油價變動頻繁,與計劃經濟時期物價長期穩定不變的狀況形成鮮明對照,作為有價證券的油票顯然已不能適應市場機制的需求,退出市場是其必然的歸宿。在油價大幅波動的情況下,如果消費者大量購入油票恰遇當期油價調整,將可能給其造成不必要的損失,取消油票正是體現了對消費者負責的態度。取消油票,還可以有效地抑制囤積和投機行為,維護廣大消費者的合法權益。
三、隨著科技手段的不斷提升,加油IC卡已受到越來越多消費者的青瞇,其自動結算、安全可靠、多種用途、后臺積分增值以及一卡在手各地加油的功能已被廣為認可,I C卡加油正在全國廣泛推廣。按照入世承諾,2006年年底國內成品油市場將放開批發,與國際市場全面接軌,這就要求我們的支付手段也必須與國際接軌,加油I C卡這種消費方式符合國際市場發展的要求,具有廣闊的前景。中國石化近期將在北京啟動“油中感謝”增值服務計劃,為廣大中國石化加油卡用戶提供積分回饋和增值服務。目前,中國石化加油I C卡發卡量在北京直線上升,油票發售量明顯下降,I C卡取代傳統的汽油票是大勢所趨。
四、目前國內其他省市都已取消了汽油票,實現了成品油流通市
場的平穩過渡,為北京市取消油票提供了可資借鑒的成功經驗。可以說,我市成品油零售市場已具備了汽油票退出流通的條件,時機已經成熟。
五、停售油票后,我們將按照原來的承諾,已售出的油票可繼續使用一段時間:2004年油票使用到今年9月30日;2005年一季度油票使用到今年年底;2005年二季度油票如未用完,可按規定兌換成三季度油票在本季度內使用。同時,消費者可用I C卡、銀行卡或現金加油。我們將一如既往地為廣大消費者提供規范優質的服務,為首都經濟建設和成功舉辦奧運加油。
特此函達。
二00五年七月七日
第四篇:保險柜管理辦法
保險柜管理辦法
為了嚴格居瑪特市場的保險柜管理加強對市場財產的監管力度維護市場工作秩序特制定本辦法。
一、目的及適用范圍
一維護市場的正常工作秩序確保市場的財產安全 二本辦法僅適用于市場內部的安全管理
二、管理組織市場運營部負責本辦法的具體實施
三、管理內容
一)基本原則:
實行主管負責制既由管理者負責承擔一切過錯以及無過錯責任原則市場工作人員負責市場各部門的安全保衛工作市場物業作為市場的業務單位負責市場內部日常安全保衛管理工作。
二)保險柜鑰匙的配備
保險柜要配備兩把鑰匙一把由財務人員保管供日常工作開啟使用另一把交由市場經理封存或由單位負責保管以備特殊情況下經有關領導批準后開啟使用。財務人員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。
三)保險柜的開啟
保險柜只能由財務人員開啟使用非財務人員不得開啟保險柜。如果集團總會計師或財務中心主任需要對財務工作進行檢查如檢查庫存現金限額、核對實際庫存現金數額或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的應按規定的程序由市場負責人或集團財務中心開啟在一般情況下不得任意開啟由財務人員掌管使用的保險柜。
四)財物的保管
每日工作時終了后財務人員應立即將使用的空白支票包括現金支票和轉賬支票、收據、印章等放入保險柜。保險柜內存放的現金應設置和登記現金日記賬其他有 價證券、存折、票據等應按種類登記造冊貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等所有財物應與賬簿記錄核對相符每月月底前應查對登記薄與保險柜物品是否相符有巨大誤差的追究管理人員的相應責任。保險柜內不得存放私人財物否則將予以收繳。
五)保險柜密碼的保管
管理人員以及財務人員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密不得向他人泄露以防被他人利用。相關人員調動崗位由繼任者更換使用新的密碼。
六)保險柜的維護
保險柜應放置在隱蔽、干燥之處注意通風、防濕保險柜外要經常擦干凈保險柜內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險柜發生故障應到公安機關指定的維修點進行修理。
七)保險柜被盜的處理
財務人員發現保險柜被盜后應保護好現場迅速報告公安機關或保安待公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。節假日財務人員離開滿兩天以上或管理人員離開兩天以上沒有派人代其工作的應在保險柜鎖孔處貼上封條財務人員到位工作時揭封。如發現封條被撕掉或鎖孔處被弄壞也應迅速向公安機關報告以便公安機關及時查清情況防止不法分子進一步作案。
四、對違反本管理辦法并給市場的財產或利益造成損失的部門和個人經市場工作人員部調查核實后請示市場經理并報集團總經理批準予以處罰觸犯刑律的移交司法機關處理。
五、本辦法一經發布即生效。
第五篇:保險柜管理辦法
保險柜管理規定
一、保險柜的管理
保險柜由公司或財務部授權,由出納員負責管理使用。
二、保險柜鑰匙的配備
保險柜要配備兩把鑰匙,一把由出納員保管,供出納員日常工作開啟使用;另一把交
由公司負責人保管,以備特殊情況下經有關領導批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。
三、保險柜的開啟
保險柜只能由出納員開啟使用,非出納員不得開啟。如公司負責人需要對出納員工作
進行檢查,如檢查庫存現金限額、核對實際庫存現金數額,或其他特殊情況需開啟保險柜,應按規定的程序由單位負責人開啟,一般情況下不得任意開啟。
四、財物的保管
每日終了后,出納員應將其使用的空白支票(包括現金支票和轉賬支票)、現金收據、印章等放入保險柜內。保險柜內存放的現金不應超過一千元,登記現金日記賬、其他有價證券、存折、票據等應按種類造冊登記,貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金額等,所有財物應與賬簿記錄核對相符。保險柜內不得存放私人財物。
五、保險柜密碼
出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得泄露。出納員調動崗位,新出
納員應更換、使用新的密碼。
六、保險柜的維護
保險柜應放置在隱蔽、干燥之處,注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠;保險柜外要
經常擦干凈,保險柜內財物應保持衛生整潔、存放整齊。一旦保險柜發生故障,應到公安機關指定的維修點進行修理,以防泄密或失盜。
七、保險柜被盜的處理
出納員發現保險柜被盜后應保護好現場,迅速報告公安機關(或保衛部門),待公安機關勘查現場時才能清理財物被盜情況。