車輛管理及考核辦法
為加強公司所屬機動車輛的管理和工作考核,確保車輛所屬權、使用權、事故責任權、使用費用分攤等事項得到明確界定,提高車輛使用率和工作效率,確保公司財產及人身安全,現結合公司實際情況,特制定下列考核辦法。
一、所屬車輛
公司所屬的機動車輛具體包括*******及通勤車。
二、派車規定
(1)堅持公車公用的原則,所有用車必須由財務部或指定人員統一安排,特殊情況公司領導可直接安排司機;
(2)未經總經理批準,司機嚴禁借車給他人使用,否則,造成一切后果及損失由司機個人負責;
(3)未經核準,個人不得私自開公車外出;
(4)財務部負責因公車使用各項費用的支出,檢查并監督公司車輛日常使用狀況與費用支出狀況;
(5)車輛實際使用人負責車輛的日常使用和保管,確保按國家道路交通相關法規要求正確使用車輛;
(6)公司通勤車由指定具有駕駛資格的專人駕駛,其他任何人不得駕駛。通勤車每天上下班接送各一次,定時定點。
三、工作規定
(1)公車使用人應將車輛停放在廠區指定位置,并接受部門或公司領導的其他工作安排;
(2)司機人員接送來賓,應保持良好的個人形象。服裝保持整潔、衛生,并注意個人的言行,禮貌待人。同時嚴守公司秘密,樹立良好的職業道德;
(3)司機保證手機常開,公司電話要馬上接聽(7:00~22:00),不能隨意更改號碼,并保證有充足的話費及電量;
(4)節假日司機值班和平時晚上加班,應接受公司統一安排;
(5)車輛行駛證及保險卡由司機本人攜帶并妥善保管,不得遺失;
(6)行車前要堅持檢查,做到機油、汽油、剎車、水、輪胎氣壓、轉向、喇叭、燈光等良好,確保車輛處于安全、可靠的狀態;
(7)出車前搞好車容衛生,做到車外勤擦洗、車內勤打掃,以保持車內外整潔、美觀;
(8)車輛若需在外停放時,應確認車輛安全,晚上必須停在安全位置。
四、車輛保養
(1)司機利用空閑時間、結合實際需求定期對車輛進行維護和保養,確保車輛處于最佳狀況,車輛因故障確需進廠維修的,需經車輛技術人員現場確認并提前向相關領導同意后方可進行,維修完畢后將更換的舊零件帶回公司;
(2)對車輛操控若發覺異常時應立即檢查,并隨時防范車輛配件失竊或損壞。
五、費用報銷
1、車輛因公使用的油費、維修費、路橋費等費用實行據實報銷;
2、車輛加油必須統一到正規的加油站刷卡加油(出差除外),財務人員負責加油卡的充值和保管,每月按里程及百公里耗油指標核定報銷;
3、司機因公出差(不含市區)單程在200公里以上的每日給予出差補助50元,月底憑出差派車單填寫《出差補助明細表》審核領取;
4、車輛維修費用根據實際情況由相關人員復核后,報財務經理批準后據實報銷;如屬事故類維修,對保險公司賠付以外超出的金額部分,司機需按事故責任劃分的比例承擔;
5、公司原則上禁止公車私用,但經公司相關領導同意需短期使用公車的,所造成的油費、路橋費等費用由使用人承擔。
六、權責界定
(1)員工在公車使用過程中必須遵守交通法規,凡因個人原因造成交通違規產生行政處罰的,一律由實際車輛使用人承擔處罰后果;
(2)如發生交通事故的,視實際責任判定情況及保險賠付情況來進行公司與車輛實際使用人的責任劃定,達不到保險賠付標準的由使用人承擔;
(3)使用公車時出現車輛被盜的,按具體原因及責任大小給予相應的處罰和賠償。
七、工作考核
出現以下情況的給予處罰,從績效工資中扣除。情況特別嚴重的,另從工資中扣除:
(1)酒后駕車的,發現一次扣300元。
(2)私自借車給他人使用的,發現一次扣100元。
(3)未經批準私自出車的,發現一次扣50元。
(4)經查違章超過3次,并未及時繳納罰款的,發現一次扣50元。
八、本辦法自下發之日起開始實施,解釋權屬行政綜合部。