第一篇：大型鋼鐵企業5S推行的策略和方法-終板

大中型鋼鐵企業5S推進的策略與方法

一、推行5S管理對鋼鐵企業變革時期生存和發展有著重要意義

1、由于鋼鐵總量過剩，鋼鐵企業正面臨重要的調整時期，生存環境正在發生深刻變化

1）近幾年：鋼鐵行業規模迅速擴張，只注重了產量提升，產品品種、規格增多，卻忽視了現場的基礎性管理。

2）而如今：大型鋼鐵企業仍處于虧損或微利狀態，產能嚴重過剩，資源日益稀缺，環境壓力越來越大，市場競爭越來越激烈，產品同質化嚴重，供大于求、價格低迷，原料國際依存度高，價格上漲，人才稀缺。

3）在未來，鋼鐵行業的發展方向上，鋼鐵企業依靠大規模產量擴張的時代結束，取而代之的將是未來鋼鐵企業產品、技術、服務、產業鏈優化等的全面競爭。

面對極其激烈的市場競爭環境，鋼鐵行業既承受著壓力，又面臨著新一輪洗牌帶來的挑戰和機遇。在壓力和機遇面前，轉變增長方式，變粗放式管理為精細化管理，練就內功，夯實企業基礎管理（5S管理），是一個大中型鋼鐵企業最聰慧、最明智的選擇。

2、推行5S管理能通過現場改善為鋼鐵企業帶來很多好處

1）搞好現場，贏得市場

搞好現場，可以有效的消除浪費，降低生產成本；通過5S之整理完全實現這一目的。有利于提高工作效率； 搞好現場可以有效地減少污染，維持設備的效率、精度和正常運行，提高工作質量和產品品質；搞好現場有利于保障生產安全；搞好現場有利于供、需間物流通暢，改善流動資產的周轉率，降低物流成本。最終，搞好現場可以提高企業在市場的競爭力，贏得市場。

2）踐行以人為本的理念，履行企業的社會責任

員工是企業最重要的資產。5S管理是一項最現實的惠民工程，首先要從惠及員工入手，改善員工的操作、休息環境，履行企業的社會責任，提升企業的凝聚力、增強員工對企業的認同感；人造環境，環境育人，通過員工親手改善自己的作業環境，讓其養成愛護環境、愛護設備的習慣，增強其以廠為家的責任感。

3）良好的現場環境是企業文化的體現

企業文化建設是企業快速發展戰略的重要工作，現代企業組織管理理論告訴我們，一個企業的有效運作離不開企業文化的支撐，而現場環境的持續改善是企業文化建設的堅實基礎。

3、推行5S管理是大中型鋼鐵企業走精益之路的必然選擇

目前鋼鐵企業面臨的生存和發展環境發生了深刻變化，企業需要快速適應變化，實現可持續發展。企業的發展需要科學技術

和管理的支撐。企業要實現持續發展的目標，越來越凸顯提升管理的需求。

精益管理是企業提升管理的必然選擇。因為管理的粗放，導致企業產品成本居高不下、各類事故頻發、產品品質損失較高、跑冒滴漏既污染了環境又造成能源浪費、企業核心競爭能力不明顯、企業文化的凝聚力不足；精益管理是治理管理粗放的良藥；精益管理是任何企業發展過程中越不過去的坎。

5S改善是精益生產、精益管理的基石，是企業提升管理的有效手段，也是企業推行各項科學管理的基礎。如TPM(全員生產維修)、TQM（全面質量管理）、TCM（全面成本管理）等，因為精益管理的切入點在現場。

安全生產決定在現場；生產均衡、穩定決定在現場；產品品質決定在現場；生產成本的中心在現場；企業內部運營效率在現場；企業文化的直觀體現在現場；企業現場決定產品的品質進而最終決定著市場。

二、大中型鋼鐵企業如何推行5S 鋼鐵企業實施5S推進與其他行業有相近之處，但完全不同，有他的特殊性。因為大中型鋼鐵企業一般為聯合企業，其特點是：占地面積大；設備規模大；員工人數多；管理層次復雜；連續生產。而且集礦山開采、冶煉、軋制、煤焦、電力、燃氣、化工、水處理、機械制造、建設、檢修、倉儲、物流、科技研發、市場銷售、環保治理等一體。近幾年，許多大中鋼鐵企業不斷擴大外

聯，發展非鋼產業，跨行業經營，這就使5S推進更加復雜，不易收效。通過我們近幾年針對鋼鐵行業特點，悉心研究、大膽實踐、初步取得成功，也總結出一些基本經驗。

1、始終貫穿“一把手”工程

“一把手”工程指各單位主要領導是推行5S成功與否的第一責任人。其責任體現在參與5S推進中的關鍵過程，體現在培育良好的推進環境和解決推進過程中的關鍵問題。“一把手工程”的內涵體現在三個方面，一是“一把手”真正參與到整個推進過程中，對5S的推進有深刻的認識和感悟，當斷必斷，由此產生推進的魄力和階段性的果敢行為；二是“一把手”在參與中利用職權合理配臵資源，解決實際問題；三是形成團隊的力量，整個領導班子全體成員要分工負責、協調配合，積極落實各項推進工作。

2、建設強有力的推進網絡，有序推進真抓實干

成立公司推進委員會、綜合推進辦公室、推進工作組、各二級單位推進領導小組、推進辦公室嚴格按制度規定履行職責、責任落實到位；

明晰工作方式、上下貫徹一致。堅持定期例會制度，提高例會效率和其決定的權威性，按階段有序推進；推進機構要增強責任感，提高工作質量；

充分發揮各層級推進機構的作用，做到事事有人做，專事專管。公司推進辦按設計方案分階段、分步驟實施，有序推進，形成管理的閉環；

嚴格選拔、培養5S督導員，建立一支高素質的專業指導、推進隊伍。選擇專業部室的領導擔任二級單位督導員；對督導員進行專業理論培訓和現場指導訓練；5S推進中，加強單位之間交流和觀摩；定期召開公司督導員例會，加強督導員相互學習和交流；按專業分工定期組織督導員進行專題研討活動，形成縱向的現場指導模式與橫向的學習交流網絡；

公司所屬各單位是推進工作的實施主體，對推進的進度和效果承擔責任；各單位要結合本單位的實際，理清推進思路、重點、難點、采取有效措施，保證推進效果；

各單位要發動全體員工參與，不搞應付，不搞短期行為，克服困難真抓實干。

3、制定5S管理標準、員工5S管理手冊等文案、適時跟進

在項目的推進過程中，適時下發5S管理標準、員工5S管理手冊、各階段工作計劃等文案，可以讓員工在工作中有章可依，減少因方向不明確而出現的反復；文案的及時跟進，可以讓管理者有的放矢，更加游刃有余的開展工作。管理者與員工配合默契、一鼓作氣，取得項目的勝利。

4、開展扎實系統的實戰性培訓

理念先行，提高認識。

如：在包鋼，公司啟動大會上就對高中層領導進行理念和知識進行導入；之后對基層管理者進行普遍輪訓；對全公司督導員進行重點培訓；各單位都相繼組織了內部的全員培訓。樣板單位員工培訓率普遍在95%以上，有許多單位達到了100%，為5S推進筑牢堅實的群眾基礎。

各階段具體推進方法的培訓。與實際相結合，每一階段進行實戰技巧的培訓。

如：河北鋼鐵集團九江線材有限公司，分整理、整頓、清掃安全、清潔、素養五個階段進行了培訓等。根據企業情況，靈活掌握。

經驗介紹，典型推薦。培訓中，介紹兄弟單位好的經驗和做法，并推薦學習、取經。

5、在充分調研的基礎上選擇出樣板單位

在“樣板先行、整體推進、以點帶面，輻射全局”。方針指導下，公司在資源配臵、現場指導上對樣板單位要給予優先考慮。

1）選擇樣板單位的條件 在公司總體上有代表性的單位。基礎條件相對較好的單位。一把手重視程度高的單位。

員工素質相對好的單位。2）對樣板單位的要求

樣板單位要有責任感，主動性要強，要堅持因地制宜、高標準、高效率推進，取得顯著成效，為公司的推進積累經驗，實現以點帶面的效果。6、5S管理推進過程中的階段劃分

一般分為4個階段：整理階段；整頓、清掃階段；清潔、素養階段；固化提升階段。

1）整理階段：

關鍵在整理，整理是5S的基礎，也是難點。判——判定去留、合理數量。（必要物品）清——清出現場、流程處臵。（果斷堅決）拆——拆除不良、重新布局。（整合資源）補——修補完善、恢復功能。（狀態良好）查——排查“6源”、源頭治理。（改善杜絕）潔——清除臟污、整潔有序。（干凈整齊）2）整頓、清掃階段： 效果在整頓

（定）位——有物有位、有位分類。（擺）放——方便快捷、性狀擺放。（標）識——準確明了、懸掛規范。

（劃）線——確定區域、標準劃線。重點在清掃

亮——干凈整潔、物見本色。堵——跑冒滴漏、及時處臵。檢——設備異常、立即處理。責——責任到人、檢查落實。

3）清潔、素養階段： 固化在清潔

（鞏）固——固化3S成果、繼續改善深化。（建）章——整章建制、檢查評價。（執）法——遵章守紀、標準作業。核心在素養

自（律）——改變觀念、改變態度、遵守規則。行（為）——規范行為、強制形成、4S習慣化。

4）固化、提升階段：

固化、提升階段，可以通過目標明確的專題活動，加深對5S管理的認識和理解。如：5S管理如何與專業管理相結合；5S管理如何與降低庫存、暢通物流相結合；5S管理如何與降低能耗相結合；5S管理如何與環境治理結合等。

7、激勵和約束機制并進

要維持現場整理、整頓、清掃的良好狀態，就必須定期進行檢查，隨時確認具體情況。為了保證檢查有效果并且能夠持續下去，就要通過標準制定與制度建設，進行評比、考核和激勵。要認真組織每一階段的驗收工作，這樣的活動至關重要。

8、充分發揮輿論導向、輿論宣傳、輿論監督的作用

在5S推進過程中，通過電視、報紙、網絡、看板等媒體宣傳5S管理推進的總體方案、推進目標和方針、5S管理標準、管理工具和技巧、推進中的先進經驗、先進事跡和人、問題暴光等各種形式，使廣大員工從中受到了教育，思想認識得到提高，并在日常工作中得以應用。

三、鋼鐵企業5S管理推進中應注意的問題

1、注意發揮好企業中層干部在5S管理推進中的作用，防止中間堵塞。因為他們起著承上啟下的關鍵作用，他們是最重要的踐行者。他們的任務是：

立足于現場，堅持高標準，嚴要求； 以“壯士斷腕”的氣魄，讓現場清爽； 組織按工藝要求合理設計現場各類區域； 組織對各區域（倉庫）的物品進行合理擺放 組織對各類物品進行合理、有效的標識；

進行徹底清掃，不留死角，不抱幻想； 鼓勵員工因地制宜，動腦筋，搞創新； 親自參加，解決具體問題；

使本單位現場管理標準、制度、機制三位一體的長效機制具體化。實現管理的重心下移。

2、要嚴格按項目管理的規律去推進5S

在充分調研的基礎上，形成方案，項目推進過程中，按方案規定的內容執行。

嚴格執行計劃管理，有節奏的開展工作，定期召開高層的5S專題例會，定期組織公司層面的有效的宣貫、造勢活動。根據總體方案的要求，制定全年工作計劃；對年計劃進行拆分，形成階段性計劃和月計劃；每一項工作的開展都嚴格按照計劃的時間節點完成，不能延期。

文案配套。每一階段工作的開展，文案都起到方向性的作用，故文案的起草和下發都要嚴格按照項目計劃節點完成。

階段性的評價。對前一階段工作的總結、對下一階段工作的部署，有承前啟后的作用。3、5S推進過程中，咨詢公司要與企業密切配合、加強溝通、形成共識

借助外力推行5S，是一條快速見效的捷徑。第一，5S管理

絕不是許多人想象的“全面徹底大掃除”那么簡單；需要咨詢公司宏觀指導、過程把脈。第二，可以解決企業內部一些難以解決的問題，消除許多誤解和矛盾。第三，推進的速度快、效果明顯，比自己去摸索推進劃算。第四，成功與否，取決于咨詢公司完整的科學思路、突破的切入點、切合實際的方案和實施技巧。所以，近幾年不少大中鋼鐵企業，聘請咨詢公司幫助企業助推5S管理，以求得快速成功。企業既省錢又省力，而且少走彎路，一氣呵成。

在5S工作開展中，咨詢公司與企業要相互尊重，相互信任，有效溝通，密切配合，方能實現雙贏。

4、保證5S督導員隊伍相對穩定

督導員在5S推進中，既負責本單位5S工作計劃、文案工作、上傳下達，也承擔著專業培訓、現場指導、檢查考核的任務，為了確保5S推進工作的連續性，要確保督導員隊伍的相對穩定。

5、注意發動企業員工開展自主改善

推行5S必須發動全員參與，充分發揮員工智慧，自主改善活動要立足于本職工作，從完善本職工作做起，從改善小事做起，對本工序、本班組，在作業動作、作業場地、夾具、工具、搬運、搬運工具、機械設備、材料、工作環境等方面存在的問題，開展全方位的改善活動，從而實現降本增效，創造出更佳的操作方法及科學管理模式，不斷提高員工的素養，實現現場的持續改善。

第二篇：5S推行計劃

5S推行計劃

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）

本次5S活動的推行可分為三個階段，六個步驟。

（一）三階段

1、準備階段

2、實施評估階段

3、鞏固階段

（二）步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢、教育訓練

4、局部試行

5、全面導入

6、鞏固，納入日常管理活動

二、具體內容

（一）成立推行組織

1、制定活動導入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組，結合組織力量，以形成體系的保障

（1）小組職位設置：組長、組員、代理組員、干事、文員；

（2）小組總人數應控制在15人內。

3、確定組織職責

（1）推行小組：負責5S活動的計劃和工作的開展；

（2）組長：負責5S小組的運作，指揮和監督所屬組員；

（3）組員

① 參與制訂、修訂5S活動計劃，確實執行組長之命；

② 擬定各種活動辦法；

③ 負責進行本部門的宣傳教育、推動5S；

④ 負責活動的定期審核；

⑤ 定期檢討、改善；

⑥ 進行活動指導及爭議的處理；

⑦ 處理其他有關5S活動事務。

（4）代理組員：當組員授權時可代理組員的有關事務。

（5）干事：擬定推行方案，召集會議和整理資料；籌劃、推動相關活動；

（6）文員：負責小組的行政、文書工作，負責評比分數的統計和公布。

（二）策劃

1、擬定推行方針及目標

（1）推行方針

應制定方針作為5S活動的指導原則。（待定）如：徹底推行，全員參與

（2）推行目標

5S活動期望的目標應先設定，以作為活動努力的方向及用于執行過程的成果檢討。（待定）

如：現場不要物為零

2、收集資料

收集5S相關的資料，如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等，為后面的工作做準備。

3、劃分責任區域

實行區域責任制，將現場劃分為若干個區域并制定負責人。

根據初次會議討論的結果，由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區域，并制定區域負責人，以書面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計劃

活動的推行，除有明確的目標外，還須擬定活動計劃表，并經最高主管的核準，以確定工作進度，5S活動分為三個階段，即準備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應嚴格按照PDCA循環進行。

5、制定實施辦法

（1）由5S小組干事負責草擬活動辦法（包括試行方案），經小組組長、組員會簽，并在會簽表上簽寫意見，然后在小組會議上共同討論，最終達成共識，作為活動的辦法。

（2）活動辦法的內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評分方法、5S活動審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關規定。

（3）本次5S活動的導入采取分步走的推進方式，即不論是在部門內做樣板，還是面向全廠導入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與素養，進而達到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗收，在做下一步的同時必須保持前一步的成果。

（三）、宣傳造勢、教育訓練

推動5S活動除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時告知進行活動的必要性與好處在哪里，這樣才能激發大家的參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓練是必不可少的環節，也是5S活動成敗的關鍵。

1、活動前的宣傳造勢

（1）前期各項宣傳活動的推行

各部門主管負責利用部門（小組）例會向員工講述實施5S的必要性和作用，使員工對5S有初步的了解，激發員工的好奇心。

（2）制訂推行手冊及海報標語

為了讓全員進一步了解，全員實行，應制訂推行手冊，并且做到人手一冊（發放前向員工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的，丟失就要扣分），通過學習，確切掌握5S的定義、目的和推行要領等。

另外，配合各項宣導活動，制作一些醒目的標語，塑造氣氛，以加強文宣效果。

（3）最高主管的宣言

利用全員集合，由最高主管強調和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。

2、教育訓練與考核

在5S推行活動中的教育培訓有：

① 管理人員的5S培訓；

② 全員5S培訓；

③ 現場審核前審核員的培訓。

（1）管理人員和審核員的培訓由5S小組組長負責。

（2）員工的培訓按下述方法進行：

① 新進人員：由人事部負責組織培訓；

② 現有員工：由各部門自行負責組織培訓。

（3）考核

由5S小組干事負責對所有接受培訓的人員進行卷面考核，對于考核不合格者下述方式處理：

① 管理人員和審核員：采取每天補考一次，直到合格為止的方法。

② 老員工：由各部門再次組織培訓（可采用實際操練的方式進行），干事于2天后再組織補考，直至合格的方法；

③ 新員工：每人給予一次補考的機會，補考不合格者，做試用不合格處理。

（四）、局部試行

1、依據試行方案集中力量在樣板區試行

選擇樣板區局部推進的好處：

（1）能集中所有的力量，推進效果明顯，減少大家對推進的抗拒阻力，消除疑慮。

（2）及時對試行期間的問題點加以收集和系統分析，總結，必要時可根據實際情況適當調整推進方案。

2、按時程計劃組織審核員對樣板區進行審核

針對審核中發現的不符合項應采取立即召開檢討會議，分析原因，采取糾正措施和驗證的方式整改，必要時可根據實際情況適當調整試行方案。

3、參觀、學習

審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區參觀、學習。

（五）、全面導入

在局部推進達到預先目的后，就要進入全面導入5S的步驟。

1、全面導入活動的實施

（1）將試行的結果經過分析、修訂，確定正式的活動辦法等相關文件。

（2）下達決心

由最高主管召集全體人員，再次強調推行5S活動的決心，公布正式導入的日期以及最高主管的期望。

（3）實施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法，推行時間，審核、評分標準應予公布，使全體人員能正確了解整個活動的進程，使每個員工都能清楚自己的5S活動內容，知道5W2H，即：

5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時做、誰來做），2H（怎么做、做到什么程度）

（4）活動辦法的說明

由5S小組召開組員會議，向小組組員說明活動方法。

由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。

2、審核

5S活動的推行，除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外，在推動過程中還要定期安排審核員依據5S檢查標準表的對每個責任區的實施情況進行檢查、審核，以確認是否按照5S要求推行。

（1）審核的主要活動（分四步完成）

① 審核的啟動

包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計劃，分配工作等。② 現場審核的實施

包括召開首次會議，依據5S檢查標準表的對現場實施檢查、評定，形成審核發現，準備審核結論，召開末次會議等。

③ 編制、發放審核報告

審核報告包括5S活動評分表和整改通知書，注：對于嚴重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開出整改通知書通知責任部門限期整改。

④ 整改措施的驗證

5S小組將依據整改通知書于一周內對審核中發現的嚴重不符合項進行驗證，以確認是否有按要求整改。

（2）審核周期

審核周期根據活動推行的進展情況而定，導入期的頻度應較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過渡到每兩周一次或每月一次，但連續兩次審核的間隔不得超過1個月。

3、審核結果公布、評比與獎懲辦法

（1）審核結果的公布

審核員必須于審核的當天將評分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進行統計，并于次日12點前將成績公布于5S公布欄。

（2）評比、獎懲辦法

① 活動以月為單位進行評比，評比采取扣分制，每月每組基準分為50分，根據每次審核的評分表對基準分進行扣減，于月底進行總評。

A〃對于基準分未扣完的小組，將所剩余的基準分按規定標準換算為相應金額人民幣后獎給該組，以作鼓勵；

B〃對于基準分為零的小組，不給予任何獎懲。

C〃對于基準分為負的小組，將對該組給予罰款處理，罰款金額即為所負的基準分按規定標準換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔。

D〃對于總分排名第一的區域，每月還在公布欄相應部位粘貼紅旗予以表揚。E〃對于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應部位粘貼黑旗以作激勵。② 年終對活動的實施情況進行總評，對總分前2名的小組，發給錦旗和獎金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動和進行其他管理活動一樣，必須導入PDCA循環，方能成功。PDCA循環由P（策劃）、D（實施）、C（檢查）、A（處置）四個階段組成。P（策劃）：擬定活動目標，進行活動計劃及準備。

D（實施）：按照P階段制定的計劃去執行，如進行文宣、訓練、執行工作。C（檢查）：依據目標，對實施情況進行檢查。

A（處置）：把成功的經驗加以肯定，形成標準；對失敗的教訓，也要認真總結。所以，在推行期間C和A更是一種持之以恒的項目，若不能堅持，則5S很難成功，若能腳踏實地加以改善，則5S活動將逐見功效。

（1）問題點的整理和檢討

由5S干事負責每周將各部門的問題點集中記錄，整理在“5S整改措施表”中，并發致責任部門。

（2）定期檢討

在5S推行的初期，一定要實施周檢討，若一個月才檢討一次，則堆積的問題太多,難有成效。相對穩定后，可改為每月檢討一次。

針對重點問題、反復出現的問題，責任部門必須進行原因分析，制定改善對策，限期改善。

（六）鞏固，納入日常管理活動

全面的導入達到預先目的后，就要進入鞏固，納入日常管理活動的步驟。5S貴在堅持，要很好地堅持5S，必須將5S做到標準化和制度化，讓它成為員工工作中的一部分，所以，應將5S納入日常管理活動，定期的對推行過程中出現的問題進行檢討、總結，定期對5S推行的結果進行評比。

第三篇：5S推行計劃書

5S推行計劃書

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）：本次5S活動的推行分為三個階段，六個步驟。三階段

1.1準備階段

1.2實施評估階段

1.3鞏固階段

六步驟

1.1成立推行組織

1.2策劃

1.3宣傳造勢、教育訓練

1.4局部試行

1.5全面導入

1.6鞏固，納入日常管理活動

二、成立推行組織

1.制定活動導入程序圖

2、成立5S推行小組：成立5S推行小組，結合組織力量，以形成體系的保障。

小組職位設置：主任委員、部門委員、代理委員、干事、文員；小組總人數應控制在15人內。

3、確定組織職責

3.1推行小組：負責5S活動的計劃和工作的開展；

3.2主任委員：5S的決策制訂及督導推行，負責5S小組的全面運作，指揮和監督所屬組員；負5S活動成敗之全責。

3.3部門委員

3.3.1 參與制訂、修訂5S活動計劃，確實執行組長之命令

3.3.2擬定各種活動辦法

3.3.3負責進行本部門的宣傳教育、推動5S

3.3.4負責活動的定期審核

3.3.5 定期檢討、改善

3.3.6進行活動指導及爭議的處理

3.3.7處理其他有關5S活動事務。

3.4干事：擬定推行方案，召集會議和整理資料，籌劃、推動相關活動；負責計劃執行及管制中的行政工作。所有的宣傳工作和委員會的文書工作。

3.5文員：負責小組的行政、文書工作，負責評比分數的統計和公布。

4、確定推行范圍：涉及所有的生產部門、非生產部門和后勤部門。

三、策劃

1、擬定推行方針及目標

1.1 5S推行的方針目標。叫響三句話：

1.1.1把最簡單做的事情做好就不簡單，把最容易做的事情做好就不容易；

1.1.2每天的事情每天做，自己的事情自己做；

1.1.3做正確的事，正確地做事。

2．實現一個目標：強化基礎管理，提升全員品質。

3、收集資料：收集5S相關的資料，如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等，為后

面的工作做準備。

4、前期工作：標語制作、現場區域規劃、現場標準評估、工具箱（柜）、物料架、目視看

板、文件夾規范、統一標示、環境布置、宣傳櫥窗、錦旗等制作準備。

5、劃分責任區域：實行區域責任制，將公司現場按部門劃分為10個部門區域并制定部門負

責人，且用廠區平面圖按顏色區分，公布于5S管理體系公告欄

根據部門責任區討論的結果，由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區域用顏色區分，并制定區域負責人，及相關的清掃、清潔標準書，以書面的形式上交5S小組。

6、擬定工作計劃：活動的推行，除有明確的目標外，還須擬定活動計劃表，并經最高主管的核準，以確定工作進度。5S活動分為三個階段，即準備階段、實施評估階段、鞏固階

段。每個階段應嚴格按照PDCA循環進行。

7、擬定5S活動計劃進度表。包括：工作內容 完成時間 負責人等項目。

8、評比制度

8.1評比制度原則：公平，公正，責權利相結合，有獎有懲，獎懲嚴明。

8.2檢查實施：本制度由公司5S小組成員負責，由主任委員、小組干事、各部門委員，文員配合實施檢查（部門委員不得參與本部門的評分檢查；檢查人員到相應區域檢

查時,區域責任人需派本部門代理委員陪同檢查）

8.3 檢查頻率：每月12日、18日定期檢查，另每月不定期檢查2次

8.4檢查方法：按檢查評分細則內容，對各區域進行檢查。并詳細記錄各區域實際得分。對

不良問題點實施定點攝影，并請陪同檢查人員簽名確認。

8.5每次檢查結果公布：于次日上午10:00前由行政部文員依據評分細則按各部門實際得分

高低公布于5S宣傳欄。

8.6問題點原因分析：每次5S檢查次日下午4:00舉行5S例會，相關部門應根據各自責任

區的缺點事項作原因分析，并制定相關的改善措施和改善日期和責任人

8.7月度評比結果：競賽以月度為單位實施，于每月底以每次檢查評分結果的平均分高低排

名次，取參加評比部門的前三名，公布于5S月評活動光榮榜，并發給錦旗和獎金（每月20日由財務向5S基金賬戶打入1000元）。發放標準如下：

第一名（獎）500元，第二名（獎）300元，第三名（獎）200元

8.8扣罰每月最后一名，扣罰標準如下： 扣罰300元，（扣罰金額存入由財務專門設立的5

S基金賬戶）

8.8獎金分配：由部門主管按部門人數平均發放現金、物品或聚餐；

8.9罰金分配：部門主管承擔30%罰金（有副主管部門，主管承擔20%，副主管承擔10%）

班長承擔20%（根據本班5S現場考評扣分項目分數比例，按人數承擔相應比例罰金）

組長承擔10%（根據本班5S現場考評扣分項目分數比例，按人數承擔相應比例罰金）

其余40%罰金根據5S 現場考評扣分項目分數比例由責任歸屬人承擔相應比例罰金；

8.7獎懲結果必須公正、公開，由獎懲當事人簽名確認（附表1—5S月評比活動樂捐明細表）。

9、錦旗與獎金發放于下月第一個5S會議中，由總經理主持頒發。

9.1第一名：頒發“5S活動第一名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第一名之獎金。

9.2第二名：頒發“5S活動第二名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第二名之獎金。

9.3第三名：頒發“5S活動第三名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第三名之獎金。

9.4倒數第一名：分發“奮起直追”白色錦旗一面并罰款處理。

9.5倒數第二名：分發“迎頭趕上”黃色錦旗一面并罰款處理。

9.6所頒發的錦旗于每月25日收回，于下月評比后重新頒發。

9.7凡連續三次獲第一名者，給予一次加倍獎金。

9.8連續三次獲得最后一名者，則另頒布發“不合格”錦旗，并給予加倍處罰。

9.9所頒錦旗必須懸掛在指定地點至月底收回。

9.10競賽成果作為薪資調整及年終獎金考核之要素。

10．本競賽不僅是集體競賽，同時也是個人榮譽的競賽，其他部門若有違反競賽規則，有義務向部門主管報告或向推動委員會提出檢舉，以維護本制度之權益。

11、制定實施辦法

11.1由5S小組干事負責草擬活動辦法（包括試行方案），經小組組長、組員會簽，并在會

簽表上簽寫意見，然后在小組會議上共同討論，最終達成共識，作為活動的辦法。

11.2活動辦法的內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評分方法、5S活動審核

方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關規定。

11.3本次5S活動的導入采取分步走的推進方式，即不論是在部門內做樣板，還是面向全廠

導入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與

素養，進而達到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗收，在做下一步的同時必

須保持前一步的成果。

四、宣傳造勢、教育訓練 ：推動5S活動除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時告知進行活動的必要性與好處

在哪里，這樣才能激發大家的參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓練

是必不可少的環節，也是5S活動成敗的關鍵。

1．活動前的宣傳造勢

1.1前期各項宣傳活動的推行：各部門主管負責利用部門（小組）例會向員工講述實施

5S的必要性和作用，使員工對5S有初步的了解，激發員工的好奇心。

1.2 制訂推行手冊及海報標：為了讓全員進一步了解，全員實行，應制訂推行手冊，并

且做到人手一冊（發放前向員工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的，丟

失就要扣分），通過學習，確切掌握5S的定義、目的和推行要領等。另外，配合各項

宣導活動，制作一些醒目的標語，塑造氣氛，以加強文宣效果。

1.3 最高主管的宣言：利用全員集合，由最高主管強調和說明推動5S活動的決心、信

心和重要性。

2．教育訓練與考核。在5S推行活動中的教育培訓有：

2.1 管理人員的5S培訓；

2.2全員5S培訓；

2.3 現場審核前審核員的培訓。

2.4 管理人員和審核員的培訓由5S小組組長負責。

2.5 員工的培訓按下述方法進行：

2.5.1新進人員：由人力資源部負責組織培訓；

2.5.2現有員工：由各部門自行負責組織培訓。

2.6考核：由5S小組干事負責對所有接受培訓的人員進行卷面考核，對于考核不合格者

下述方式處理：

2.6.1 管理人員和審核員：采取每天補考一次，直到合格為止的方法。

2.6.2老員工：由各部門再次組織培訓（可采用實際操練的方式進行），干事于2 天后再組織補考，直至合格的方法；

2.6.3新員工：每人給予一次補考的機會，補考不合格者，作試用不合格處理。

3、局部試行

3.1依據試行方案集中力量在樣板區試行，定型部門定為樣板區。

3.2選擇樣板區局部推進的好處：

3.2.1能集中所有的力量，推進效果明顯，減少大家對推進的抗拒阻力，消除疑慮。

3.2.2 及時對試行期間的問題點加以收集和系統分析，總結，必要時可根據實際情況適當調整推進方案。

3.3 按時程計劃組織審核員對樣板區進行審核：針對審核中發現的不符合項應采取立即召開檢討會議，分析原因，采取糾正措施和驗證的方式整改，必要時可根據實際情況適當調整試行方案。

3.4參觀、學習：審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區參觀、學習。

4．全面導入：在局部推進達到預先目的后，就要進入全面導入5S的步驟。

4.1全面導入活動的實施

4.2將試行的結果經過分析、修訂，確定正式的活動辦法等相關文件。

4.3 下達決心。由最高主管召集全體人員，再次強調推行5S活動的決心，公布正式導入的日期以及最高主管的期望。

4.4 實施辦法的公布：由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法，推行時間，審核、評分標準應予公布，使全體人員能正確了解整個活動的進程，使每個員工都能清楚自己的5S活動內容，知道5W2H，即：5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時做、誰來做），2H（怎么做、做到什么程度）

4.5活動辦法的說明

4.5.1由5S小組召開組員會議，向小組組員說明活動方法。

4.5.2由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。

5、審核：5S活動的推行，除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外，在推動過程中還要定期安排審核員依據5S檢查標準表的對每個責任區的實施情況進行查、審核，以確認是否按照5S要求推行。審核的主要活動分以下四步完成：

5.1審核的啟動：包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計劃，分配工作等。

5.2 現場審核的實施：包括召開首次會議，依據《5S檢查標準表》對現場實施檢查、評定，形成審核發現，準備審核結論，召開末次會議等。

5.3 編制、發放審核報告：審核報告包括5S活動評分表和整改通知書。

5.4對于違反5S要求的，除了扣分外，必須開出整改通知書限期責任部門整改。

第四篇：5S推行方案

推行“5S”管理實施計劃

為了整個生產部全面推廣“5S”管理，提高車間整體內部管理質量，大幅度改善廠貌廠紀，確實落實“5S”標準要求，整改車間現存在的各方面不足及弊端，使車間各區域變為整潔、明亮和全體員工遵紀守法、高素質的管理，走向規范性的管理道路，特成立“5S”推行小組，望全體人員積極參與和配合。

一、成立“5S”推行小組。

1、推行小組設置15人：其中組長1人，副組長4人，成員10人。

2、“5S”推行小組組織架構圖(略)：

3、推行小組各崗位工作職責：

3.1推行小組：負責5S運動之計劃和推展工作。

3.2組長：全面負責推行小組之運作,并指揮監督所屬小組成員。

3.3副組長:

①輔助組長處理5S推行小組事務,并在組長授權時,代行其職務。

②全程計劃執行和管理。

③推行方案的擬定。

④召集生產線會議的舉行與資料的整理。

⑤相關活動的籌劃、推動。

⑥現場巡查及監督。

3.4小組成員: ①共同參與5S運動,并確實執行組長下達的指令。

②完成各拉員工的5S指導工作。

③針對各拉問題進行有效的改進。

④5S的宣傳教育，推動等。

⑤其它有關5S活動事務的處理。

二、推行“5S”前期培訓計劃： 1、7月23號進行“5S”推行前期培訓；參加人員：推行小組全體人員及基

層管理。2、7月26號--8月1號培訓課程：《5S基礎知識》，參加人員：推行小組

成員及生產線所有員工。3、8月15號對前期開展5S活動做一個總結；參加人員：5S推行小組全

體成員。

4、培訓時間：利用下班時間靈活安排，地點：一樓會議室。

5、準備培訓期間所需教材：相關課程培訓PPT、現場照片、講師等其

他所需教材。

6、參加培訓人員自帶記錄本和筆，按時到場，不得遲到、早退。

7、培訓期間需準備培訓簽到表，培訓后總結培訓效果。

三、“5S”推行小組巡查與記錄：

為有效推動5S活動,檢討執行成果及發現應改善的事項，定于每周一、三、五下午四點由推行小組組長及副組長對生產現場進行巡查，并做以下總結：

1、現場不符合要求的地方以照片形式存檔。

2、定期對現場整理前與整理后做個對比。

3、每次巡查后將對各部門作出評比，分出第一名和最后一名。

4、針對巡查發現的問題進行總結，作出整改要求并監督執行。

5、對每次巡查結果由品質部熊主管做好記錄及存檔，以便后續改進。

5S推行小組

2011年7月27日

第五篇：5S推行計劃

5S推行計劃

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）

本次5S活動的推行可分為三個階段，六個步驟。

（一）三階段

1、準備階段

2、實施評估階段

3、鞏固階段

（二）步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢、教育訓練

4、局部試行

5、全面導入

6、鞏固，納入日常管理活動

二、具體內容

（一）成立推行組織

1、制定活動導入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組，結合組織力量，以形成體系的保障

（1）小組職位設置：組長、組員、代理組員、干事、文員；

（2）小組總人數應控制在15人內。

3、確定組織職責

（1）推行小組：負責5S活動的計劃和工作的開展；

（2）組長：負責5S小組的運作，指揮和監督所屬組員；

（3）組員

① 參與制訂、修訂5S活動計劃，確實執行組長之命；

② 擬定各種活動辦法；

③ 負責進行本部門的宣傳教育、推動5S；

④ 負責活動的定期審核；

⑤ 定期檢討、改善；

⑥ 進行活動指導及爭議的處理；

⑦ 處理其他有關5S活動事務。

（4）代理組員：當組員授權時可代理組員的有關事務。

（5）干事：擬定推行方案，召集會議和整理資料；籌劃、推動相關活動；

（6）文員：負責小組的行政、文書工作，負責評比分數的統計和公布。

（二）策劃

1、擬定推行方針及目標

（1）推行方針

應制定方針作為5S活動的指導原則。（待定）如：徹底推行，全員參與

（2）推行目標

5S活動期望的目標應先設定，以作為活動努力的方向及用于執行過程的成果檢討。（待定）如：現場不要物為零

2、收集資料

收集5S相關的資料，如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等，為后面的工作做準備。

3、劃分責任區域

實行區域責任制，將現場劃分為若干個區域并制定負責人。根據初次會議討論的結果，由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區域，并制定區域 負責人，以書面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計劃

活動的推行，除有明確的目標外，還須擬定活動計劃表，并經最高主管的核準，以確定 工作進度，5S活動分為三個階段，即準備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應 嚴格按照PDCA循環進行。

5、制定實施辦法

（1）由5S小組干事負責草擬活動辦法（包括試行方案），經小組組長、組員會簽，并 在會簽表上簽寫意見，然后在小組會議上共同討論，最終達成共識，作為活動的辦法。

（2）活動辦法的內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評分方法、5S活動 審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關規定。

（3）本次5S活動的導入采取分步走的推進方式，即不論是在部門內做樣板，還是面向 全廠導入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清 潔與素養，進而達到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗收，在做下一步的同 時必須保持前一步的成果。

（三）、宣傳造勢、教育訓練

推動5S活動除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解 為何要做和如何去做，同時告知進行活動的必要性與好處在哪里，這樣才能激發大家的 參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓練是必不可少的環節，也是5S活 動成敗的關鍵。

1、活動前的宣傳造勢

（1）前期各項宣傳活動的推行

各部門主管負責利用部門（小組）例會向員工講述實施5S的必要性和作用，使員 工對5S有初步的了解，激發員工的好奇心。

（2）制訂推行手冊及海報標語

為了讓全員進一步了解，全員實行，應制訂推行手冊，并且做到人手一冊（發放前向員 工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的，丟失就要扣分），通過學習，確 切掌握5S的定義、目的和推行要領等。

另外，配合各項宣導活動，制作一些醒目的標語，塑造氣氛，以加強文宣效果。

（3）最高主管的宣言

利用全員集合，由最高主管強調和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。

2、教育訓練與考核

在5S推行活動中的教育培訓有：

① 管理人員的5S培訓；

② 全員5S培訓；

③ 現場審核前審核員的培訓。

（1）管理人員和審核員的培訓由5S小組組長負責。

（2）員工的培訓按下述方法進行：

① 新進人員：由人事部負責組織培訓；

② 現有員工：由各部門自行負責組織培訓。

（3）考核

由5S小組干事負責對所有接受培訓的人員進行卷面考核，對于考核不合格者下述方式處 理：

① 管理人員和審核員：采取每天補考一次，直到合格為止的方法。② 老員工：由各部門再次組織培訓（可采用實際操練的方式進行），干事于2天后再組 織補考，直至合格的方法；

③ 新員工：每人給予一次補考的機會，補考不合格者，做試用不合格處理。

（四）、局部試行

1、依據試行方案集中力量在樣板區試行

選擇樣板區局部推進的好處：

（1）能集中所有的力量，推進效果明顯，減少大家對推進的抗拒阻力，消除疑慮。

（2）及時對試行期間的問題點加以收集和系統分析，總結，必要時可根據實際情況適

當調整推進方案。

2、按時程計劃組織審核員對樣板區進行審核

針對審核中發現的不符合項應采取立即召開檢討會議，分析原因，采取糾正措 施和驗證的方式整改，必要時可根據實際情況適當調整試行方案。

3、參觀、學習

審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區參觀、學習。

（五）、全面導入

在局部推進達到預先目的后，就要進入全面導入5S的步驟。

1、全面導入活動的實施

（1）將試行的結果經過分析、修訂，確定正式的活動辦法等相關文件。

（2）下達決心

由最高主管召集全體人員，再次強調推行5S活動的決心，公布正式導入的日期以 及最高主管的期望。

（3）實施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法，推行時間，審核、評分標準應予公布，使全體人員能正確了解整個活動的進程，使每個員工都能清楚自己的5S活動內容，知道5W2H，即：5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時做、誰來做），2H（怎么做、做到什么程度）

（4）活動辦法的說明

由5S小組召開組員會議，向小組組員說明活動方法。

由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。

2、審核

5S活動的推行，除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外，在推動過程中還要定期安 排審核員依據5S檢查標準表的對每個責任區的實施情況進行檢查、審核，以確認是否按 照5S要求推行。

（1）審核的主要活動（分四步完成）

① 審核的啟動

包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計劃，分配工作等。

② 現場審核的實施

包括召開首次會議，依據5S檢查標準表的對現場實施檢查、評定，形成審核發現，準備審核結論，召開末次會議等。

③ 編制、發放審核報告

審核報告包括5S活動評分表和整改通知書，注：對于嚴重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開出整改通知書通知責任部門限期 整改。

④ 整改措施的驗證

5S小組將依據整改通知書于一周內對審核中發現的嚴重不符合項進行驗證，以確認是否有按要求整改。

（2）審核周期

審核周期根據活動推行的進展情況而定，導入期的頻度應較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過渡到每兩周一次或每月一次，但連續兩次審核的間隔不得超過1個 月。

3、審核結果公布、評比與獎懲辦法

（1）審核結果的公布

審核員必須于審核的當天將評分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進行統計，并于次日12點前將成績公布于5S公布欄。

（2）評比、獎懲辦法

① 活動以月為單位進行評比，評比采取扣分制，每月每組基準分為50分，根據每次審 核的評分表對基準分進行扣減，于月底進行總評。

A．對于基準分未扣完的小組，將所剩余的基準分按規定標準換算為相應金額人民幣后獎給該組，以作鼓勵；

B．對于基準分為零的小組，不給予任何獎懲。

C．對于基準分為負的小組，將對該組給予罰款處理，罰款金額即為所負的基準分按規 定標準換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔。

D．對于總分排名第一的區域，每月還在公布欄相應部位粘貼紅旗予以表揚。

E．對于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應部位粘貼黑旗以作激勵。

② 年終對活動的實施情況進行總評，對總分前2名的小組，發給錦旗和獎金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動和進行其他管理活動一樣，必須導入PDCA循環，方能成功。

PDCA循環由P（策劃）、D（實施）、C（檢查）、A（處置）四個階段組成。

P（策劃）：擬定活動目標，進行活動計劃及準備。

D（實施）：按照P階段制定的計劃去執行，如進行文宣、訓練、執行工作。

C（檢查）：依據目標，對實施情況進行檢查。

A（處置）：把成功的經驗加以肯定，形成標準；對失敗的教訓，也要認真總結。

所以，在推行期間C和A更是一種持之以恒的項目，若不能堅持，則5S很難成功，若能腳 踏實地加以改善，則5S活動將逐見功效。

（1）問題點的整理和檢討

由5S干事負責每周將各部門的問題點集中記錄，整理在“5S整改措施表”中，并 發致責任部門。

（2）定期檢討

在5S推行的初期，一定要實施周檢討，若一個月才檢討一次，則堆積的問題太多，難有成效。相對穩定后，可改為每月檢討一次。針對重點問題、反復出現的問題，責任部門必須進行原因分析，制定改善對策，限期改善。

（六）鞏固，納入日常管理活動

全面的導入達到預先目的后，就要進入鞏固，納入日常管理活動的步驟。5S貴在堅持，要很好地堅持5S，必須將5S做到標準化和制度化，讓它成為員工工作 中的一部分，所以，應將5S納入日常管理活動，定期的對推行過程中出現的問題進行檢 討、總結，定期對5S推行的結果進行評比。