第一篇：推行5S的準備工作

推行5S的準備工作

宣傳和培訓

示范區的5S活動

5S推進的階段

任何企業在推行5S之前都要有如下認識：

（1）5S活動必須以潛移默化的方式去運作方能成功，才能長久，否則存在著“三分鐘熱度”就會半路夭折；

（2）5S的推行與任何一個管理制度一樣，必須符合“國情”，不能照搬他人的模式，必須根據企業的實際情況隨時修正，找出最適合本企業的方法。消除意識障礙

◆推行5S的主要障礙

目前國內已經有不少企業意識到實施5S的顯著效能，并且開始在生產現場推行5S活動。但是，由于企業內部員工對5S認識不足或存在誤解，在5S的推行過程中還存在很多現實的障礙。這些障礙主要包括：領導重視不夠，5S活動常常自生自滅；員工參與程度不高，認為活動與己無關，甚至認為是額外負擔。

◆消除障礙的關鍵

企業進行不斷改善是為了實現精益工廠的目標，追求七個“零”極限目標，如圖2-1所示。但是企業領導和普通員工的意識障礙嚴重影響了5S的成功推行，因此，企業必須在內部廣泛進行意識改革，從而更好地推行5S。消除意識障礙應該主要從以下兩個方面考慮：

◆消除領導者的顧慮

企業的最高領導人是否確定要推行5S活動，是決定5S活動能否成功的關鍵因素之一。如果企業的領導者對5S的認識并不充分，僅僅憑一時興起而推行5S，那么5S活動很可能會陷入自生自滅的境地，很難長久地推行下去。因此，推行5S活動首先需要企業的領導者下定決心，充分做好長期推進的思想準備。

◆強調全員參與5S活動需要全員參與，熱情參與的員工越多，對活動的推行越有利。員工對活動熱情的長期維持在很大程度上取決于最高管理者的意志力，這就要求最高管理者在決定發起5S活動時消除猶豫。另外，企業還可以通過動員會、內部刊物文章發表、鼓勵提出改善方案等措施使5S活動更加豐富多彩，吸引更多的員工積極參與。

成立推行委員會

為了有效地推進5S活動，需要建立一個符合企業條件的推進組織──5S推行委員會。推行委員會的責任人包括5S委員會、推進事務局、各部分負責人以及部門5S代表等，不同的責任人承擔不同的職責，如表2-1所示。其中，一般由企業的總經理擔任5S委員會的委員長，從全局的角度推進5S的實施。

【案例】

某公司制造部5S推行委員會由主任委員、委員、干事和稽查員組成，如下圖所示。其中，委員會的推行職責包括：對稽查項目進行評定、對5S稽查投訴進行仲裁、研究討論推行5S可行方案、處理稽查過程中出現的異常問題、抽查5S推行情況、擬訂5S評分表及各項獎懲規定，并監督5S評比的公平性。

干事的職責包括：參與5S稽核，保持公平性、對于評分標準有權提出異議、提出推行5S活動的建議。稽查員的權責主要包括：對制造部5S推行工作情況進行稽核，保持公平性、積極提出5S推行工作中的問題及建議、每進行一項稽核必須經班長簽核，對抗拒者提交委員會處理、每月稽核四次，每次稽核時間隔至少為三天。

宣傳和培訓

宣傳

為了配合5S活動的推進，企業還應該進行一些有針對性的宣傳和培訓。企業可以鼓勵員工提出5S的標語與口號，經典的5S標語如：“人人做整理，場地有條理；整頓做得好，效率節節高；時時做清掃，品質才會高；保持素養心，天天好心情。”

另外，企業還可以借助內部刊物和板報來進行5S推行技巧和推行要點的宣傳，動員所有的員工參與到5S活動的建設中去，并可以經常刊登一些員工參與5S活動的文章，從而保證5S氣氛的長久持續。

培訓

對員工進行專門的培訓，是5S活動推行過程中不可缺少的重要環節。由于員工在認識等方面存在差異，企業在工廠內部推行5S的時候必須給所有的員工換腦，消除落后的意識障礙，保證5S的順利推動。

骨干人員的培訓

5S活動的實施需要有足夠數量的員工進行推動，因此，企業在準備推行5S的時候，應該有意識地從各級主管和優秀員工中挑選出骨干員工，由這部分員工組織和推行5S的具體實施。通過對骨干員工的培訓，使得他們對5S的基本知識和推行認識有較好的理解和認識。一般來說，骨干員工的培訓可以通過委外培訓、參觀先進企業和購買培訓教材等方式進行。

普通員工的5S培訓

除了需要培養一批骨干人員外，企業還不應忽略對普通員工的培訓，即內訓。通常的做法是：由已接受培訓的骨干人員將所學到的知識傳授給普通員工，使普通員工了解5S的基本知識、活動意義以及活動的目標。在培訓的過程中應該注意互動，鼓勵員工進行充分的討論和發言，這樣才能加深員工對5S重要性的認識，從而讓員工有更高的熱情參與活動的推行。

示范區的5S活動

5S示范區的作用

在一些規模較大的企業，或者內部員工對5S認識比較薄弱的企業，我們可以通過5S示范區的方法來逐步推行5S。企業選取硬件差、問題多且有代表性的部門試驗推行5S，以此作為實施5S活動的樣板區域。這樣，就可以讓其他部門的員工參觀5S示范區，從而將5S活動推廣到企業的各個部門。

對于規模較大、組織復雜的企業，5S示范區的作用是非常明顯和有效的。示范區的建立可以統一員工對5S活動的認識，更好地發揮領導的作用；可以鼓勵先進，鞭策后進；另外，5S示范區還可以改變員工遲疑和觀望的態度，增強他們的信心，從而激發員工參與5S活動的熱情。

建立5S示范區的主要程序

建立5S示范區的主要步驟包括：指定示范區、制定活動總計劃、示范區人員培訓與動員、記錄并分類整理示范區問題點、決定5S活動的具體計劃、集中對策、進行5S活動成果的總結與展示。每個步驟都有其特定的工作內容，具體如表2-2所示。

值得注意的是，5S示范區的活動必須是快速而有效的。因此，應該在短期內突擊進行整理，痛下決心對無用物品進行處理，進行快速的整頓和徹底的清掃。另外，5S示范區的活動成果應該用報告、組織展覽和參觀的方式向全體人員進行展示，從而獲得高層領導的肯定和關注，贏得全體員工的支持。

5S推進的階段

5S的五項活動一般不要同時推進，除非是具有一定的規模或有一定基礎的企業，否則都是從整理、整頓開始，之后再進行部分清掃。清掃到一定程度后，設備的檢查、檢點、保養和維修須具備了大工業生產的條件后，才可以導入清潔這一最高的形式。強調清潔就是讓整理、整頓、清掃達到一種標準化或制度化，使企業內的每個員工都從上到下地嚴格遵守這種標準，形成良好風氣，這樣修養才能大功告成。一個風氣良好并秩序井然的公司，才能形成優秀的企業文化。推行5S一般分為如下三個階段。

◆秩序化階段

由公司統一制訂標準，使員工養成遵守這個標準的習慣，逐步地使公司超越手工作坊水平。

◎上下班五分鐘的5S實行領班、清掃等值日制。

◎區域的規劃：區域落實到具體部門以及該部門的每一個人。

◎尋找物品所用的時間減少。

◎環境的綠化、美化，無噪音。

◎標識的使用。

◎安全保護用具的使用，消防設備的完善。

◆活力化階段

通過推進各種改善活動，使每個員工都能主動地參與，使得公司上下都充滿著生機、活力，形成一種改善的氛圍。

◎清理呆料、廢品。

◎大掃除，全面地清掃地面，清掃灰塵污垢，打蠟。

◎所有的設備全都仔細地檢查、保養、防塵。

◎清掃用具的管理（數量管理、擺放的方法規定、清掃用具的設計與改造）。◆透明化階段

◎合理化的建議或合理化的提案。

◎看板管理。

◎識別管理。

◎目視管理的全面導入。

◎建立改善的檔案，甚至建立完善的博物館。

◎數據庫、網絡的運用。各種管理手段和措施公開化，透明化，形成一種公平競爭的局面，使每位員工都能通過努力而獲得自尊和成就感。

【本講小結】

目前國內有不少企業意識到了5S的重要作用，并且已經開始推行5S活動。但是，由于企業領導和員工對5S的認識不足，使得5S的推行遇到了很多障礙。這些障礙主要包括：領導重視不夠，5S活動常常自生自滅；員工參與程度不高，甚至認為是額外負擔。因此，推行5S首先需要完成的工作是消除意識上的障礙。

推行委員會是推進5S活動的具體實施機構，是5S活動獲得成功的保障。對于規模比較大的企業，可以采用建立5S示范區的方式，對樣板區域實施突擊整頓和清理，鼓勵先進部門更進一步，鞭策落后部門提高，并能夠增強員工對5S活動的信心，激發員工參與5S的熱情。推行5S一般分為三個階段：秩序化階段、活力化階段以及透明化階段。

第二篇：5S推行計劃

5S推行計劃

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）

本次5S活動的推行可分為三個階段，六個步驟。

（一）三階段

1、準備階段

2、實施評估階段

3、鞏固階段

（二）步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢、教育訓練

4、局部試行

5、全面導入

6、鞏固，納入日常管理活動

二、具體內容

（一）成立推行組織

1、制定活動導入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組，結合組織力量，以形成體系的保障

（1）小組職位設置：組長、組員、代理組員、干事、文員；

（2）小組總人數應控制在15人內。

3、確定組織職責

（1）推行小組：負責5S活動的計劃和工作的開展；

（2）組長：負責5S小組的運作，指揮和監督所屬組員；

（3）組員

① 參與制訂、修訂5S活動計劃，確實執行組長之命；

② 擬定各種活動辦法；

③ 負責進行本部門的宣傳教育、推動5S；

④ 負責活動的定期審核；

⑤ 定期檢討、改善；

⑥ 進行活動指導及爭議的處理；

⑦ 處理其他有關5S活動事務。

（4）代理組員：當組員授權時可代理組員的有關事務。

（5）干事：擬定推行方案，召集會議和整理資料；籌劃、推動相關活動；

（6）文員：負責小組的行政、文書工作，負責評比分數的統計和公布。

（二）策劃

1、擬定推行方針及目標

（1）推行方針

應制定方針作為5S活動的指導原則。（待定）如：徹底推行，全員參與

（2）推行目標

5S活動期望的目標應先設定，以作為活動努力的方向及用于執行過程的成果檢討。（待定）

如：現場不要物為零

2、收集資料

收集5S相關的資料，如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等，為后面的工作做準備。

3、劃分責任區域

實行區域責任制，將現場劃分為若干個區域并制定負責人。

根據初次會議討論的結果，由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區域，并制定區域負責人，以書面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計劃

活動的推行，除有明確的目標外，還須擬定活動計劃表，并經最高主管的核準，以確定工作進度，5S活動分為三個階段，即準備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應嚴格按照PDCA循環進行。

5、制定實施辦法

（1）由5S小組干事負責草擬活動辦法（包括試行方案），經小組組長、組員會簽，并在會簽表上簽寫意見，然后在小組會議上共同討論，最終達成共識，作為活動的辦法。

（2）活動辦法的內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評分方法、5S活動審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關規定。

（3）本次5S活動的導入采取分步走的推進方式，即不論是在部門內做樣板，還是面向全廠導入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與素養，進而達到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗收，在做下一步的同時必須保持前一步的成果。

（三）、宣傳造勢、教育訓練

推動5S活動除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時告知進行活動的必要性與好處在哪里，這樣才能激發大家的參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓練是必不可少的環節，也是5S活動成敗的關鍵。

1、活動前的宣傳造勢

（1）前期各項宣傳活動的推行

各部門主管負責利用部門（小組）例會向員工講述實施5S的必要性和作用，使員工對5S有初步的了解，激發員工的好奇心。

（2）制訂推行手冊及海報標語

為了讓全員進一步了解，全員實行，應制訂推行手冊，并且做到人手一冊（發放前向員工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的，丟失就要扣分），通過學習，確切掌握5S的定義、目的和推行要領等。

另外，配合各項宣導活動，制作一些醒目的標語，塑造氣氛，以加強文宣效果。

（3）最高主管的宣言

利用全員集合，由最高主管強調和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。

2、教育訓練與考核

在5S推行活動中的教育培訓有：

① 管理人員的5S培訓；

② 全員5S培訓；

③ 現場審核前審核員的培訓。

（1）管理人員和審核員的培訓由5S小組組長負責。

（2）員工的培訓按下述方法進行：

① 新進人員：由人事部負責組織培訓；

② 現有員工：由各部門自行負責組織培訓。

（3）考核

由5S小組干事負責對所有接受培訓的人員進行卷面考核，對于考核不合格者下述方式處理：

① 管理人員和審核員：采取每天補考一次，直到合格為止的方法。

② 老員工：由各部門再次組織培訓（可采用實際操練的方式進行），干事于2天后再組織補考，直至合格的方法；

③ 新員工：每人給予一次補考的機會，補考不合格者，做試用不合格處理。

（四）、局部試行

1、依據試行方案集中力量在樣板區試行

選擇樣板區局部推進的好處：

（1）能集中所有的力量，推進效果明顯，減少大家對推進的抗拒阻力，消除疑慮。

（2）及時對試行期間的問題點加以收集和系統分析，總結，必要時可根據實際情況適當調整推進方案。

2、按時程計劃組織審核員對樣板區進行審核

針對審核中發現的不符合項應采取立即召開檢討會議，分析原因，采取糾正措施和驗證的方式整改，必要時可根據實際情況適當調整試行方案。

3、參觀、學習

審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區參觀、學習。

（五）、全面導入

在局部推進達到預先目的后，就要進入全面導入5S的步驟。

1、全面導入活動的實施

（1）將試行的結果經過分析、修訂，確定正式的活動辦法等相關文件。

（2）下達決心

由最高主管召集全體人員，再次強調推行5S活動的決心，公布正式導入的日期以及最高主管的期望。

（3）實施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法，推行時間，審核、評分標準應予公布，使全體人員能正確了解整個活動的進程，使每個員工都能清楚自己的5S活動內容，知道5W2H，即：

5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時做、誰來做），2H（怎么做、做到什么程度）

（4）活動辦法的說明

由5S小組召開組員會議，向小組組員說明活動方法。

由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。

2、審核

5S活動的推行，除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外，在推動過程中還要定期安排審核員依據5S檢查標準表的對每個責任區的實施情況進行檢查、審核，以確認是否按照5S要求推行。

（1）審核的主要活動（分四步完成）

① 審核的啟動

包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計劃，分配工作等。② 現場審核的實施

包括召開首次會議，依據5S檢查標準表的對現場實施檢查、評定，形成審核發現，準備審核結論，召開末次會議等。

③ 編制、發放審核報告

審核報告包括5S活動評分表和整改通知書，注：對于嚴重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開出整改通知書通知責任部門限期整改。

④ 整改措施的驗證

5S小組將依據整改通知書于一周內對審核中發現的嚴重不符合項進行驗證，以確認是否有按要求整改。

（2）審核周期

審核周期根據活動推行的進展情況而定，導入期的頻度應較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過渡到每兩周一次或每月一次，但連續兩次審核的間隔不得超過1個月。

3、審核結果公布、評比與獎懲辦法

（1）審核結果的公布

審核員必須于審核的當天將評分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進行統計，并于次日12點前將成績公布于5S公布欄。

（2）評比、獎懲辦法

① 活動以月為單位進行評比，評比采取扣分制，每月每組基準分為50分，根據每次審核的評分表對基準分進行扣減，于月底進行總評。

A〃對于基準分未扣完的小組，將所剩余的基準分按規定標準換算為相應金額人民幣后獎給該組，以作鼓勵；

B〃對于基準分為零的小組，不給予任何獎懲。

C〃對于基準分為負的小組，將對該組給予罰款處理，罰款金額即為所負的基準分按規定標準換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔。

D〃對于總分排名第一的區域，每月還在公布欄相應部位粘貼紅旗予以表揚。E〃對于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應部位粘貼黑旗以作激勵。② 年終對活動的實施情況進行總評，對總分前2名的小組，發給錦旗和獎金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動和進行其他管理活動一樣，必須導入PDCA循環，方能成功。PDCA循環由P（策劃）、D（實施）、C（檢查）、A（處置）四個階段組成。P（策劃）：擬定活動目標，進行活動計劃及準備。

D（實施）：按照P階段制定的計劃去執行，如進行文宣、訓練、執行工作。C（檢查）：依據目標，對實施情況進行檢查。

A（處置）：把成功的經驗加以肯定，形成標準；對失敗的教訓，也要認真總結。所以，在推行期間C和A更是一種持之以恒的項目，若不能堅持，則5S很難成功，若能腳踏實地加以改善，則5S活動將逐見功效。

（1）問題點的整理和檢討

由5S干事負責每周將各部門的問題點集中記錄，整理在“5S整改措施表”中，并發致責任部門。

（2）定期檢討

在5S推行的初期，一定要實施周檢討，若一個月才檢討一次，則堆積的問題太多,難有成效。相對穩定后，可改為每月檢討一次。

針對重點問題、反復出現的問題，責任部門必須進行原因分析，制定改善對策，限期改善。

（六）鞏固，納入日常管理活動

全面的導入達到預先目的后，就要進入鞏固，納入日常管理活動的步驟。5S貴在堅持，要很好地堅持5S，必須將5S做到標準化和制度化，讓它成為員工工作中的一部分，所以，應將5S納入日常管理活動，定期的對推行過程中出現的問題進行檢討、總結，定期對5S推行的結果進行評比。

第三篇：5S推行計劃書

5S推行計劃書

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）：本次5S活動的推行分為三個階段，六個步驟。三階段

1.1準備階段

1.2實施評估階段

1.3鞏固階段

六步驟

1.1成立推行組織

1.2策劃

1.3宣傳造勢、教育訓練

1.4局部試行

1.5全面導入

1.6鞏固，納入日常管理活動

二、成立推行組織

1.制定活動導入程序圖

2、成立5S推行小組：成立5S推行小組，結合組織力量，以形成體系的保障。

小組職位設置：主任委員、部門委員、代理委員、干事、文員；小組總人數應控制在15人內。

3、確定組織職責

3.1推行小組：負責5S活動的計劃和工作的開展；

3.2主任委員：5S的決策制訂及督導推行，負責5S小組的全面運作，指揮和監督所屬組員；負5S活動成敗之全責。

3.3部門委員

3.3.1 參與制訂、修訂5S活動計劃，確實執行組長之命令

3.3.2擬定各種活動辦法

3.3.3負責進行本部門的宣傳教育、推動5S

3.3.4負責活動的定期審核

3.3.5 定期檢討、改善

3.3.6進行活動指導及爭議的處理

3.3.7處理其他有關5S活動事務。

3.4干事：擬定推行方案，召集會議和整理資料，籌劃、推動相關活動；負責計劃執行及管制中的行政工作。所有的宣傳工作和委員會的文書工作。

3.5文員：負責小組的行政、文書工作，負責評比分數的統計和公布。

4、確定推行范圍：涉及所有的生產部門、非生產部門和后勤部門。

三、策劃

1、擬定推行方針及目標

1.1 5S推行的方針目標。叫響三句話：

1.1.1把最簡單做的事情做好就不簡單，把最容易做的事情做好就不容易；

1.1.2每天的事情每天做，自己的事情自己做；

1.1.3做正確的事，正確地做事。

2．實現一個目標：強化基礎管理，提升全員品質。

3、收集資料：收集5S相關的資料，如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等，為后

面的工作做準備。

4、前期工作：標語制作、現場區域規劃、現場標準評估、工具箱（柜）、物料架、目視看

板、文件夾規范、統一標示、環境布置、宣傳櫥窗、錦旗等制作準備。

5、劃分責任區域：實行區域責任制，將公司現場按部門劃分為10個部門區域并制定部門負

責人，且用廠區平面圖按顏色區分，公布于5S管理體系公告欄

根據部門責任區討論的結果，由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區域用顏色區分，并制定區域負責人，及相關的清掃、清潔標準書，以書面的形式上交5S小組。

6、擬定工作計劃：活動的推行，除有明確的目標外，還須擬定活動計劃表，并經最高主管的核準，以確定工作進度。5S活動分為三個階段，即準備階段、實施評估階段、鞏固階

段。每個階段應嚴格按照PDCA循環進行。

7、擬定5S活動計劃進度表。包括：工作內容 完成時間 負責人等項目。

8、評比制度

8.1評比制度原則：公平，公正，責權利相結合，有獎有懲，獎懲嚴明。

8.2檢查實施：本制度由公司5S小組成員負責，由主任委員、小組干事、各部門委員，文員配合實施檢查（部門委員不得參與本部門的評分檢查；檢查人員到相應區域檢

查時,區域責任人需派本部門代理委員陪同檢查）

8.3 檢查頻率：每月12日、18日定期檢查，另每月不定期檢查2次

8.4檢查方法：按檢查評分細則內容，對各區域進行檢查。并詳細記錄各區域實際得分。對

不良問題點實施定點攝影，并請陪同檢查人員簽名確認。

8.5每次檢查結果公布：于次日上午10:00前由行政部文員依據評分細則按各部門實際得分

高低公布于5S宣傳欄。

8.6問題點原因分析：每次5S檢查次日下午4:00舉行5S例會，相關部門應根據各自責任

區的缺點事項作原因分析，并制定相關的改善措施和改善日期和責任人

8.7月度評比結果：競賽以月度為單位實施，于每月底以每次檢查評分結果的平均分高低排

名次，取參加評比部門的前三名，公布于5S月評活動光榮榜，并發給錦旗和獎金（每月20日由財務向5S基金賬戶打入1000元）。發放標準如下：

第一名（獎）500元，第二名（獎）300元，第三名（獎）200元

8.8扣罰每月最后一名，扣罰標準如下： 扣罰300元，（扣罰金額存入由財務專門設立的5

S基金賬戶）

8.8獎金分配：由部門主管按部門人數平均發放現金、物品或聚餐；

8.9罰金分配：部門主管承擔30%罰金（有副主管部門，主管承擔20%，副主管承擔10%）

班長承擔20%（根據本班5S現場考評扣分項目分數比例，按人數承擔相應比例罰金）

組長承擔10%（根據本班5S現場考評扣分項目分數比例，按人數承擔相應比例罰金）

其余40%罰金根據5S 現場考評扣分項目分數比例由責任歸屬人承擔相應比例罰金；

8.7獎懲結果必須公正、公開，由獎懲當事人簽名確認（附表1—5S月評比活動樂捐明細表）。

9、錦旗與獎金發放于下月第一個5S會議中，由總經理主持頒發。

9.1第一名：頒發“5S活動第一名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第一名之獎金。

9.2第二名：頒發“5S活動第二名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第二名之獎金。

9.3第三名：頒發“5S活動第三名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第三名之獎金。

9.4倒數第一名：分發“奮起直追”白色錦旗一面并罰款處理。

9.5倒數第二名：分發“迎頭趕上”黃色錦旗一面并罰款處理。

9.6所頒發的錦旗于每月25日收回，于下月評比后重新頒發。

9.7凡連續三次獲第一名者，給予一次加倍獎金。

9.8連續三次獲得最后一名者，則另頒布發“不合格”錦旗，并給予加倍處罰。

9.9所頒錦旗必須懸掛在指定地點至月底收回。

9.10競賽成果作為薪資調整及年終獎金考核之要素。

10．本競賽不僅是集體競賽，同時也是個人榮譽的競賽，其他部門若有違反競賽規則，有義務向部門主管報告或向推動委員會提出檢舉，以維護本制度之權益。

11、制定實施辦法

11.1由5S小組干事負責草擬活動辦法（包括試行方案），經小組組長、組員會簽，并在會

簽表上簽寫意見，然后在小組會議上共同討論，最終達成共識，作為活動的辦法。

11.2活動辦法的內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評分方法、5S活動審核

方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關規定。

11.3本次5S活動的導入采取分步走的推進方式，即不論是在部門內做樣板，還是面向全廠

導入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與

素養，進而達到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗收，在做下一步的同時必

須保持前一步的成果。

四、宣傳造勢、教育訓練 ：推動5S活動除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時告知進行活動的必要性與好處

在哪里，這樣才能激發大家的參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓練

是必不可少的環節，也是5S活動成敗的關鍵。

1．活動前的宣傳造勢

1.1前期各項宣傳活動的推行：各部門主管負責利用部門（小組）例會向員工講述實施

5S的必要性和作用，使員工對5S有初步的了解，激發員工的好奇心。

1.2 制訂推行手冊及海報標：為了讓全員進一步了解，全員實行，應制訂推行手冊，并

且做到人手一冊（發放前向員工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的，丟

失就要扣分），通過學習，確切掌握5S的定義、目的和推行要領等。另外，配合各項

宣導活動，制作一些醒目的標語，塑造氣氛，以加強文宣效果。

1.3 最高主管的宣言：利用全員集合，由最高主管強調和說明推動5S活動的決心、信

心和重要性。

2．教育訓練與考核。在5S推行活動中的教育培訓有：

2.1 管理人員的5S培訓；

2.2全員5S培訓；

2.3 現場審核前審核員的培訓。

2.4 管理人員和審核員的培訓由5S小組組長負責。

2.5 員工的培訓按下述方法進行：

2.5.1新進人員：由人力資源部負責組織培訓；

2.5.2現有員工：由各部門自行負責組織培訓。

2.6考核：由5S小組干事負責對所有接受培訓的人員進行卷面考核，對于考核不合格者

下述方式處理：

2.6.1 管理人員和審核員：采取每天補考一次，直到合格為止的方法。

2.6.2老員工：由各部門再次組織培訓（可采用實際操練的方式進行），干事于2 天后再組織補考，直至合格的方法；

2.6.3新員工：每人給予一次補考的機會，補考不合格者，作試用不合格處理。

3、局部試行

3.1依據試行方案集中力量在樣板區試行，定型部門定為樣板區。

3.2選擇樣板區局部推進的好處：

3.2.1能集中所有的力量，推進效果明顯，減少大家對推進的抗拒阻力，消除疑慮。

3.2.2 及時對試行期間的問題點加以收集和系統分析，總結，必要時可根據實際情況適當調整推進方案。

3.3 按時程計劃組織審核員對樣板區進行審核：針對審核中發現的不符合項應采取立即召開檢討會議，分析原因，采取糾正措施和驗證的方式整改，必要時可根據實際情況適當調整試行方案。

3.4參觀、學習：審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區參觀、學習。

4．全面導入：在局部推進達到預先目的后，就要進入全面導入5S的步驟。

4.1全面導入活動的實施

4.2將試行的結果經過分析、修訂，確定正式的活動辦法等相關文件。

4.3 下達決心。由最高主管召集全體人員，再次強調推行5S活動的決心，公布正式導入的日期以及最高主管的期望。

4.4 實施辦法的公布：由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法，推行時間，審核、評分標準應予公布，使全體人員能正確了解整個活動的進程，使每個員工都能清楚自己的5S活動內容，知道5W2H，即：5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時做、誰來做），2H（怎么做、做到什么程度）

4.5活動辦法的說明

4.5.1由5S小組召開組員會議，向小組組員說明活動方法。

4.5.2由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。

5、審核：5S活動的推行，除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外，在推動過程中還要定期安排審核員依據5S檢查標準表的對每個責任區的實施情況進行查、審核，以確認是否按照5S要求推行。審核的主要活動分以下四步完成：

5.1審核的啟動：包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計劃，分配工作等。

5.2 現場審核的實施：包括召開首次會議，依據《5S檢查標準表》對現場實施檢查、評定，形成審核發現，準備審核結論，召開末次會議等。

5.3 編制、發放審核報告：審核報告包括5S活動評分表和整改通知書。

5.4對于違反5S要求的，除了扣分外，必須開出整改通知書限期責任部門整改。

第四篇：5S推行方案

推行“5S”管理實施計劃

為了整個生產部全面推廣“5S”管理，提高車間整體內部管理質量，大幅度改善廠貌廠紀，確實落實“5S”標準要求，整改車間現存在的各方面不足及弊端，使車間各區域變為整潔、明亮和全體員工遵紀守法、高素質的管理，走向規范性的管理道路，特成立“5S”推行小組，望全體人員積極參與和配合。

一、成立“5S”推行小組。

1、推行小組設置15人：其中組長1人，副組長4人，成員10人。

2、“5S”推行小組組織架構圖(略)：

3、推行小組各崗位工作職責：

3.1推行小組：負責5S運動之計劃和推展工作。

3.2組長：全面負責推行小組之運作,并指揮監督所屬小組成員。

3.3副組長:

①輔助組長處理5S推行小組事務,并在組長授權時,代行其職務。

②全程計劃執行和管理。

③推行方案的擬定。

④召集生產線會議的舉行與資料的整理。

⑤相關活動的籌劃、推動。

⑥現場巡查及監督。

3.4小組成員: ①共同參與5S運動,并確實執行組長下達的指令。

②完成各拉員工的5S指導工作。

③針對各拉問題進行有效的改進。

④5S的宣傳教育，推動等。

⑤其它有關5S活動事務的處理。

二、推行“5S”前期培訓計劃： 1、7月23號進行“5S”推行前期培訓；參加人員：推行小組全體人員及基

層管理。2、7月26號--8月1號培訓課程：《5S基礎知識》，參加人員：推行小組

成員及生產線所有員工。3、8月15號對前期開展5S活動做一個總結；參加人員：5S推行小組全

體成員。

4、培訓時間：利用下班時間靈活安排，地點：一樓會議室。

5、準備培訓期間所需教材：相關課程培訓PPT、現場照片、講師等其

他所需教材。

6、參加培訓人員自帶記錄本和筆，按時到場，不得遲到、早退。

7、培訓期間需準備培訓簽到表，培訓后總結培訓效果。

三、“5S”推行小組巡查與記錄：

為有效推動5S活動,檢討執行成果及發現應改善的事項，定于每周一、三、五下午四點由推行小組組長及副組長對生產現場進行巡查，并做以下總結：

1、現場不符合要求的地方以照片形式存檔。

2、定期對現場整理前與整理后做個對比。

3、每次巡查后將對各部門作出評比，分出第一名和最后一名。

4、針對巡查發現的問題進行總結，作出整改要求并監督執行。

5、對每次巡查結果由品質部熊主管做好記錄及存檔，以便后續改進。

5S推行小組

2011年7月27日

第五篇：5S推行計劃

5S推行計劃

一、5S推行步驟（三階段，六步驟）

本次5S活動的推行可分為三個階段，六個步驟。

（一）三階段

1、準備階段

2、實施評估階段

3、鞏固階段

（二）步驟

1、成立推行組織

2、策劃

3、宣傳造勢、教育訓練

4、局部試行

5、全面導入

6、鞏固，納入日常管理活動

二、具體內容

（一）成立推行組織

1、制定活動導入程序圖

2、成立5S推行小組

成立5S推行小組，結合組織力量，以形成體系的保障

（1）小組職位設置：組長、組員、代理組員、干事、文員；

（2）小組總人數應控制在15人內。

3、確定組織職責

（1）推行小組：負責5S活動的計劃和工作的開展；

（2）組長：負責5S小組的運作，指揮和監督所屬組員；

（3）組員

① 參與制訂、修訂5S活動計劃，確實執行組長之命；

② 擬定各種活動辦法；

③ 負責進行本部門的宣傳教育、推動5S；

④ 負責活動的定期審核；

⑤ 定期檢討、改善；

⑥ 進行活動指導及爭議的處理；

⑦ 處理其他有關5S活動事務。

（4）代理組員：當組員授權時可代理組員的有關事務。

（5）干事：擬定推行方案，召集會議和整理資料；籌劃、推動相關活動；

（6）文員：負責小組的行政、文書工作，負責評比分數的統計和公布。

（二）策劃

1、擬定推行方針及目標

（1）推行方針

應制定方針作為5S活動的指導原則。（待定）如：徹底推行，全員參與

（2）推行目標

5S活動期望的目標應先設定，以作為活動努力的方向及用于執行過程的成果檢討。（待定）如：現場不要物為零

2、收集資料

收集5S相關的資料，如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等，為后面的工作做準備。

3、劃分責任區域

實行區域責任制，將現場劃分為若干個區域并制定負責人。根據初次會議討論的結果，由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區域，并制定區域 負責人，以書面的形式上交5S小組。

4、擬定工作計劃

活動的推行，除有明確的目標外，還須擬定活動計劃表，并經最高主管的核準，以確定 工作進度，5S活動分為三個階段，即準備階段、實施評估階段、鞏固階段。每個階段應 嚴格按照PDCA循環進行。

5、制定實施辦法

（1）由5S小組干事負責草擬活動辦法（包括試行方案），經小組組長、組員會簽，并 在會簽表上簽寫意見，然后在小組會議上共同討論，最終達成共識，作為活動的辦法。

（2）活動辦法的內容包括制定要與不要的東西的區分方法、5S活動評分方法、5S活動 審核方法、5S活動的評比、獎懲方法等相關規定。

（3）本次5S活動的導入采取分步走的推進方式，即不論是在部門內做樣板，還是面向 全廠導入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清 潔與素養，進而達到全面開展，分步走的每一步都要按期審核、驗收，在做下一步的同 時必須保持前一步的成果。

（三）、宣傳造勢、教育訓練

推動5S活動除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級管理人員和全體員工了解 為何要做和如何去做，同時告知進行活動的必要性與好處在哪里，這樣才能激發大家的 參與感和投入感。因此，開展必要的宣傳造勢、教育訓練是必不可少的環節，也是5S活 動成敗的關鍵。

1、活動前的宣傳造勢

（1）前期各項宣傳活動的推行

各部門主管負責利用部門（小組）例會向員工講述實施5S的必要性和作用，使員 工對5S有初步的了解，激發員工的好奇心。

（2）制訂推行手冊及海報標語

為了讓全員進一步了解，全員實行，應制訂推行手冊，并且做到人手一冊（發放前向員 工講明，推行手冊是否保存良好是要納入評分項目的，丟失就要扣分），通過學習，確 切掌握5S的定義、目的和推行要領等。

另外，配合各項宣導活動，制作一些醒目的標語，塑造氣氛，以加強文宣效果。

（3）最高主管的宣言

利用全員集合，由最高主管強調和說明推動5S活動的決心、信心和重要性。

2、教育訓練與考核

在5S推行活動中的教育培訓有：

① 管理人員的5S培訓；

② 全員5S培訓；

③ 現場審核前審核員的培訓。

（1）管理人員和審核員的培訓由5S小組組長負責。

（2）員工的培訓按下述方法進行：

① 新進人員：由人事部負責組織培訓；

② 現有員工：由各部門自行負責組織培訓。

（3）考核

由5S小組干事負責對所有接受培訓的人員進行卷面考核，對于考核不合格者下述方式處 理：

① 管理人員和審核員：采取每天補考一次，直到合格為止的方法。② 老員工：由各部門再次組織培訓（可采用實際操練的方式進行），干事于2天后再組 織補考，直至合格的方法；

③ 新員工：每人給予一次補考的機會，補考不合格者，做試用不合格處理。

（四）、局部試行

1、依據試行方案集中力量在樣板區試行

選擇樣板區局部推進的好處：

（1）能集中所有的力量，推進效果明顯，減少大家對推進的抗拒阻力，消除疑慮。

（2）及時對試行期間的問題點加以收集和系統分析，總結，必要時可根據實際情況適

當調整推進方案。

2、按時程計劃組織審核員對樣板區進行審核

針對審核中發現的不符合項應采取立即召開檢討會議，分析原因，采取糾正措 施和驗證的方式整改，必要時可根據實際情況適當調整試行方案。

3、參觀、學習

審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區參觀、學習。

（五）、全面導入

在局部推進達到預先目的后，就要進入全面導入5S的步驟。

1、全面導入活動的實施

（1）將試行的結果經過分析、修訂，確定正式的活動辦法等相關文件。

（2）下達決心

由最高主管召集全體人員，再次強調推行5S活動的決心，公布正式導入的日期以 及最高主管的期望。

（3）實施辦法的公布

由5S小組組員簽名的5S活動推行辦法，推行時間，審核、評分標準應予公布，使全體人員能正確了解整個活動的進程，使每個員工都能清楚自己的5S活動內容，知道5W2H，即：5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時做、誰來做），2H（怎么做、做到什么程度）

（4）活動辦法的說明

由5S小組召開組員會議，向小組組員說明活動方法。

由各組員對本部門員工舉行活動方法說明會。

2、審核

5S活動的推行，除了必須擬定詳盡的計劃和活動辦法外，在推動過程中還要定期安 排審核員依據5S檢查標準表的對每個責任區的實施情況進行檢查、審核，以確認是否按 照5S要求推行。

（1）審核的主要活動（分四步完成）

① 審核的啟動

包括指定審核組長和審核員，確定審核目的，編制審核計劃，分配工作等。

② 現場審核的實施

包括召開首次會議，依據5S檢查標準表的對現場實施檢查、評定，形成審核發現，準備審核結論，召開末次會議等。

③ 編制、發放審核報告

審核報告包括5S活動評分表和整改通知書，注：對于嚴重違反5S要求的，除了要扣分外，還必須開出整改通知書通知責任部門限期 整改。

④ 整改措施的驗證

5S小組將依據整改通知書于一周內對審核中發現的嚴重不符合項進行驗證，以確認是否有按要求整改。

（2）審核周期

審核周期根據活動推行的進展情況而定，導入期的頻度應較密，原則上每周一次，到鞏固期后可過渡到每兩周一次或每月一次，但連續兩次審核的間隔不得超過1個 月。

3、審核結果公布、評比與獎懲辦法

（1）審核結果的公布

審核員必須于審核的當天將評分表交到5S小組文員處，由5S小組文員進行統計，并于次日12點前將成績公布于5S公布欄。

（2）評比、獎懲辦法

① 活動以月為單位進行評比，評比采取扣分制，每月每組基準分為50分，根據每次審 核的評分表對基準分進行扣減，于月底進行總評。

A．對于基準分未扣完的小組，將所剩余的基準分按規定標準換算為相應金額人民幣后獎給該組，以作鼓勵；

B．對于基準分為零的小組，不給予任何獎懲。

C．對于基準分為負的小組，將對該組給予罰款處理，罰款金額即為所負的基準分按規 定標準換算后所得人民幣的金額，罰款由該組全體人員分擔。

D．對于總分排名第一的區域，每月還在公布欄相應部位粘貼紅旗予以表揚。

E．對于總分排在最后的小組，每月在公布欄相應部位粘貼黑旗以作激勵。

② 年終對活動的實施情況進行總評，對總分前2名的小組，發給錦旗和獎金。

4、檢討及改善修正

推行5S活動和進行其他管理活動一樣，必須導入PDCA循環，方能成功。

PDCA循環由P（策劃）、D（實施）、C（檢查）、A（處置）四個階段組成。

P（策劃）：擬定活動目標，進行活動計劃及準備。

D（實施）：按照P階段制定的計劃去執行，如進行文宣、訓練、執行工作。

C（檢查）：依據目標，對實施情況進行檢查。

A（處置）：把成功的經驗加以肯定，形成標準；對失敗的教訓，也要認真總結。

所以，在推行期間C和A更是一種持之以恒的項目，若不能堅持，則5S很難成功，若能腳 踏實地加以改善，則5S活動將逐見功效。

（1）問題點的整理和檢討

由5S干事負責每周將各部門的問題點集中記錄，整理在“5S整改措施表”中，并 發致責任部門。

（2）定期檢討

在5S推行的初期，一定要實施周檢討，若一個月才檢討一次，則堆積的問題太多，難有成效。相對穩定后，可改為每月檢討一次。針對重點問題、反復出現的問題，責任部門必須進行原因分析，制定改善對策，限期改善。

（六）鞏固，納入日常管理活動

全面的導入達到預先目的后，就要進入鞏固，納入日常管理活動的步驟。5S貴在堅持，要很好地堅持5S，必須將5S做到標準化和制度化，讓它成為員工工作 中的一部分，所以，應將5S納入日常管理活動，定期的對推行過程中出現的問題進行檢 討、總結，定期對5S推行的結果進行評比。