第一篇:材料消耗管理辦法
材料消耗管理辦法
1.目的
為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要,更好的利用現(xiàn)有材料庫的貯存空間,加強在庫原材料的規(guī)范化管理,確保材料在貯存過程中不受損或變質(zhì),特擬定本試行方案。2.適用范圍
本方案僅適用于發(fā)電二車間的材料領(lǐng)用、備料、發(fā)放、賬目管理、超期返庫、不良品的管理、回收材料管理以及材料消耗統(tǒng)計、分析等。3.工作內(nèi)容
3.1材料計劃
各班組、專業(yè)下月材料、辦公用品每月15——20日由專業(yè)專工上報車間材料員,計劃要準(zhǔn)確。由材料員匯總上報公司。
3.2材料入庫
入庫的原材料、成品必須經(jīng)檢查、檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。
3.2.1材料到后,材料員首先進行確認(rèn)數(shù)量、批次、規(guī)格型號、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家。確認(rèn)無誤后方可入庫,并入臺帳。
3.2.2入庫材料應(yīng)按品種、批次放到指定區(qū)域(如石灰、尿素、CO2、H2等)。
3.2.3入庫后的材料要做好標(biāo)識,各種材料不得混放。
3.2.4對有貯存環(huán)境要求的材料要對其設(shè)置相應(yīng)的貯存環(huán)境。
3.2.5辦公用品入庫后做好入庫登記,由車間材料員統(tǒng)一管理,統(tǒng)一發(fā)放。
3.2.6入庫后的各種材料能夠上架入柜的,要整齊的擺放到相應(yīng)的貨位上,不能上架入柜的材料要劃分區(qū)域,按五五堆放法擺放,不滿箱的材料,箱上要用紅筆做好標(biāo)識,標(biāo)明數(shù)量。
3.3領(lǐng)料
領(lǐng)料原則:及時
準(zhǔn)確
無誤
3.3.1各班組、個人在領(lǐng)料前確認(rèn)所需材料,填寫“材料領(lǐng)用單”,領(lǐng)料單上注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途。
3.3.2“材料領(lǐng)用單”由機組長(或個人)簽字、車間專業(yè)負(fù)責(zé)人審核、車間主任批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料。
3.3.3急用材料領(lǐng)用后,次日補辦手續(xù)。
3.4發(fā)放
發(fā)放原則:先進先出
易損先發(fā)
3.4.1材料管理員根據(jù)材料領(lǐng)用單發(fā)放各種材料,并依據(jù)領(lǐng)用單下賬。
3.4.2耗材、間材按定額發(fā)放,人員憑借領(lǐng)料單領(lǐng)取,并且領(lǐng)料單上要標(biāo)明材料名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用數(shù)量及用途等。
3.5賬目、報表管理
管理原則:日清
月結(jié)
3.5.1賬目管理有專人負(fù)責(zé),交接班時,在當(dāng)班結(jié)束前將前一個班的材料消耗及時記賬。
3.5.2每周四10點前上報“材料周報表”,報表時間截止到每周四早8點。
3.5.3盤點
a)每月25 日進行盤點,盤點時材料管理員根據(jù)自己所管理的材料進行盤點。
b)核對現(xiàn)存材料與賬上記載數(shù)目是否一致,以把握資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
c)為下期備料及生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。
d)不良品及呆滯品的發(fā)現(xiàn)。
e)以利于車間的成本核算。
f)盤點結(jié)束后要由班組長確認(rèn)。應(yīng)對盤點結(jié)果進行總結(jié)和分析,找出影響物料管理績效的原因,并設(shè)法改進。
g)盤點完畢后每月26日上報車間。
3.5.4上報的各種報表要由專人負(fù)責(zé),上報的各種數(shù)據(jù)要真實、可靠,不得虛報、瞞報各種數(shù)據(jù),各種報表送至車間。
3.5.5每月對車間內(nèi)所用的各種材料進行消耗統(tǒng)計,并進行分析,清楚地了解材料的具體使用情況。
3.6材料浪費、丟失
3.6.5對發(fā)生材料浪費、丟失現(xiàn)象的班組,按其材料原價的50%進行賠償,視情節(jié)大小,對責(zé)任人處以100——1000元的罰款。
3.6.5嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備巡回檢查制及設(shè)備定期維檢制度,大力提倡節(jié)支降耗。
3.6.5車間的新舊材料均屬公司所有,任何人不得私自轉(zhuǎn)移、挪用、出售,一旦發(fā)現(xiàn),對責(zé)任人按情節(jié)及其價值的大小處以100——500元罰款,除追回該材料外,上報公司處理。
第二篇:水泥消耗管理辦法
水泥消耗管理措施
1.水泥庫房必須防雨、防潮滿足水泥的存儲條件,做到先進先出。2.水泥應(yīng)按標(biāo)號分類存放,碼放應(yīng)離墻20cm以上。
3.水泥到場后,應(yīng)按驗收手續(xù)嚴(yán)格驗收,并將散落的水泥及時打掃,裝袋。4.散裝水泥在卸車前應(yīng)查看水泥在罐車中裝至部位,卸車后應(yīng)檢查是否卸凈。應(yīng)用磅秤抽查水泥供應(yīng)量是否準(zhǔn)確。袋裝水泥應(yīng)檢查袋重是否合乎要求。5.攪拌站的磅秤應(yīng)按計量管理要求,定期檢驗校準(zhǔn),使水泥用量準(zhǔn)確,并按規(guī)定做好清底。
6.水泥實行限額發(fā)料,由預(yù)算員根據(jù)工程量和技術(shù)要求計算出水泥標(biāo)號和用量。7.庫管員根據(jù)施工部位和水泥用量通知單發(fā)放水泥,超量發(fā)放,需由預(yù)算員做表,項目經(jīng)理批準(zhǔn)。
8.水泥耗料單須經(jīng)主管工長簽字,庫管員按量發(fā)料。
9.物資管理員和工長有權(quán)監(jiān)督水泥使用情況,發(fā)現(xiàn)浪費應(yīng)及時制止。10.器材設(shè)備處對水泥管理實施全過程監(jiān)督檢查。
11.項目部組織有關(guān)人員每周檢查一次,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
12.公司每月例檢一次,指出問題,項目部整改后,將回執(zhí)單返回器材處。
四季青城項目部
化學(xué)危險品管理措施
1.化學(xué)危險品根據(jù)其不同的屬性,分別建立適應(yīng)存儲不同物資的倉庫。倉庫在存放化學(xué)危險品時應(yīng)留有7%的存放空間
2.化學(xué)危險品庫建立應(yīng)盡量遠離重要部門,且應(yīng)在下風(fēng)方向上。3.倉庫內(nèi)必須通風(fēng)良好,并根據(jù)存儲物資的類別,建立與其相適應(yīng)的消防系統(tǒng)。
4.易燃易爆物品倉庫應(yīng)配置防爆燈具,且開關(guān)應(yīng)設(shè)置在室外,每個庫不少于2個滅火器,并設(shè)在室外箱內(nèi)。
5.倉庫門前應(yīng)有“嚴(yán)禁煙火”、“有毒”、“危險品”等醒目標(biāo)識。6.化學(xué)危險品庫房及化學(xué)危險品出入庫應(yīng)有專人管理。
7.一定要按不同物資的存儲要求進行存儲,并建立化學(xué)危險品清單。8.化學(xué)危險品入庫前應(yīng)嚴(yán)格檢查名稱、規(guī)格是否正確,數(shù)量與計劃是否相符。包裝有無腐蝕,是否泄漏,閥門是否完好。油漆稀料應(yīng)有標(biāo)識,分類存放。
9.物資進出庫時應(yīng)輕拿輕放,防止碰撞和砸傷等事件發(fā)生。10.物資出入庫必須在化學(xué)危險記錄上記載。
11.物資發(fā)放施行限額領(lǐng)料,超出部分須主管負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,當(dāng)日用不完的物資,下班前一定要退回庫房。
12.凡打開用不完的化學(xué)危險品,一定要放穩(wěn)固蓋嚴(yán),做好密封,防止揮發(fā),泄漏。廢棄的包裝容器不混放。
13.對于化學(xué)危險品的包裝容器等廢棄物應(yīng)按廢棄物管理程序辦理。14.物資管理員有權(quán)監(jiān)督化學(xué)危險品的使用情況,發(fā)現(xiàn)違章操作時,有應(yīng)急處置權(quán)。
15.對于管理和使用人員進行專業(yè)培訓(xùn)和安全教育,使其具有管理化學(xué)危險品的能力,并能在緊急狀態(tài)下進行合理處置。
16.對于管理和使用人員配備必要的勞動保護用品,如防護鏡、防毒面具、手套等。
17.對接觸有毒物品的工作人員,每年進行體檢一次。
四季青城項目部
第三篇:主要材料消耗控制管理辦法
主要材料消耗控制管理辦法
第一章 總則
第一條 為貫徹落實管理提升活動,規(guī)范項目主要材料消耗控制程序,明確管理責(zé)任,強化成本管理,特制訂本辦法。
第二條 主要材料消耗控制管理辦法的基本原則:提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平,落實成本管控責(zé)任,強化項目部各職能部門分工協(xié)作,降本增效、提高經(jīng)濟效益。
第三條 主要材料包括:鋼材、水泥及砂石料、砂石料及柴油。
第二章 職責(zé)與權(quán)限
第五條 分局物資設(shè)備科是主要材料消耗控制管理工作的歸口主管部門,負(fù)責(zé)制定、修改、檢查監(jiān)督和組織實施本辦法。
第六條 分局工程管理科負(fù)責(zé):對項目部主要材料實際消耗量與應(yīng)消耗量對比分析的指導(dǎo)、檢查監(jiān)督工作;對材料節(jié)約或超耗獎懲執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督;參與本辦法的修訂工作。
第七條 分局技術(shù)質(zhì)量科負(fù)責(zé)對項目施工圖紙主要材料量的計算及下料單的填寫等準(zhǔn)確性、合理性進行檢查監(jiān)督,參與本辦法的修訂工作。
第八條 項目經(jīng)理每季度組織班子成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召開會議,對項目主要材料消耗控制結(jié)果進行分析,超耗部分要查找原因,落實責(zé)任,采取措施;對業(yè)主供應(yīng)材料的耗用情況不僅要分析超耗的原因,同時注意節(jié)約的量是否在合理的范圍內(nèi)。
第九條 項目總工協(xié)助項目經(jīng)理組織落實主要材料消耗控制管理工作,對圖紙計算、鋼筋下料、砼配合比及外劑使用標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
第十條 項目經(jīng)營部門協(xié)助項目經(jīng)理組織落實主要材料消耗控制管理工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門之間業(yè)務(wù)的溝通,具體負(fù)責(zé)主要材料消耗控制結(jié)果的分析工作,并對主要材料消耗控制結(jié)果分析的及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第十一條 分管物資設(shè)備科、鋼筋加工及砼拌合站的主管領(lǐng)導(dǎo)在協(xié)助項目經(jīng)理組織落實主要材料消耗控制管理工作的同時,對物資設(shè)備科、鋼筋加工及砼拌合站填報的相關(guān)資料、報表的及時性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三章 主要材料驗收及實物管理分工
第十二條 主要材料驗收應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行雙人驗收、規(guī)范計量,即:鋼材由物資部門兩人或物資部門和鋼加廠聯(lián)合驗收;水泥及砂石料及砂石料由物資部門與拌合站聯(lián)合驗收;柴油由物資部門與油庫管理人員聯(lián)合驗收。
第十三條 鋼加廠承擔(dān)著項目物資設(shè)備部門鋼材倉庫的管理職能,負(fù)責(zé)鋼材聯(lián)合驗收、加工、保管、發(fā)放;拌合站承擔(dān)著作為項目物資設(shè)備部門水泥及砂石料倉庫的管理職能,負(fù)責(zé)水泥及砂石料聯(lián)合驗收、保管、發(fā)放;油庫負(fù)責(zé)柴油的聯(lián)合驗收、保管、發(fā)放,所有的柴油出庫必須經(jīng)過加油機。
第四章 主要材料消耗控制標(biāo)準(zhǔn)及程序
第十四條 鋼材消耗控制
一、控制標(biāo)準(zhǔn)(參照執(zhí)行):
1、鋼加廠加工損耗指標(biāo):φ10以內(nèi)為1.2%;φ10—φ25為1.5%;φ25以上為1.25%。
2、技術(shù)輔助用料(架立筋、幫條、搭接)指標(biāo):鋼筋總量的1.75%。
3、技術(shù)措施用料控制指標(biāo):拉桿:薄壁結(jié)構(gòu)3.57kg/m2模板;厚壁結(jié)構(gòu)6kg/m2模板;拉條及頂模筋,定額3.13 kg/m2模板。
4、鋼拱架12-16為1.5%(具體損耗以技術(shù)科實際測算為準(zhǔn))
二、控制程序:
1、嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,技術(shù)部門出具的鋼筋下料單(附件2)和限額領(lǐng)料單(附件1)嚴(yán)格執(zhí)行《限額領(lǐng)料管理辦法》。鋼筋下料單和限額領(lǐng)料單應(yīng)一式四份(存根、經(jīng)營、物資、鋼加廠各一聯(lián))。
2、為方便消耗統(tǒng)計和核算,對鋼筋下料單和限額領(lǐng)料單的使用進行統(tǒng)一規(guī)定如下:圖紙上的鋼材(筋)使用鋼筋下料單,要求鋼筋下料單必須填寫清楚;圖紙以外鋼材(筋)使用限額領(lǐng)料單,必須按照要求注明使用部位及用途(加力筋、插筋、拉筋等)。
3、限額領(lǐng)料單及鋼筋下料單簽字手續(xù)應(yīng)齊全,鋼筋出庫應(yīng)按照下料單及限額領(lǐng)料單進行發(fā)放,嚴(yán)禁鋼加廠和物資設(shè)備科無單發(fā)料。
4、鋼筋的核算以鋼加廠給使用單位實際發(fā)出的量作為核算出庫依據(jù),每月鋼加廠將使用單位簽認(rèn)的單據(jù)(鋼筋下料單及限額領(lǐng)料單)進行統(tǒng)計填報《鋼筋出庫統(tǒng)計表》(附件4),于當(dāng)月28日前報物資設(shè)備部門,物資設(shè)備部門審核無誤后,作為鋼材出庫依據(jù),相關(guān)單據(jù)轉(zhuǎn)財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。
5、每個月項目物資設(shè)備部門和鋼加廠對庫存鋼筋進行盤點(包括原材及加工好的成品鋼筋和廢料頭)填報《鋼筋庫存盤點表》(附件5),盤點結(jié)果相互進行簽認(rèn);定期對鋼加廠的盤點結(jié)果和當(dāng)期物資設(shè)備部門的鋼材賬務(wù)庫存進行比對,并出具比對結(jié)果,分析原因。
6、現(xiàn)場鋼筋管理歸使用單位進行管理,對于出現(xiàn)鋼筋丟失或人為使用不當(dāng)(沒有經(jīng)過有關(guān)部門許可私自切割、代用)造成鋼筋浪費,費用應(yīng)由使用單位負(fù)擔(dān)。對于不可抗拒因素(洪水、滑坡)原因引起的鋼筋損失,根據(jù)現(xiàn)場實際情況由項目經(jīng)營部門和安全部門核定,并出具證明材料(附件3)。對于重復(fù)加工的鋼筋,技術(shù)部門要重新出具鋼筋下料單,并注明重復(fù)下料的原因。沒有鋼筋下料單,鋼加廠不得私自加工和發(fā)放。
7、項目的技術(shù)部門要根據(jù)生產(chǎn)進度適時調(diào)整鋼筋加工進度,控制一定的超前量,防止加工好的鋼筋長期不用發(fā)生銹蝕。項目的施工單位在領(lǐng)用鋼筋時也要按照實際施工進度進行領(lǐng)料,防止鋼筋長期存放在現(xiàn)場發(fā)生丟失、銹蝕。對于長期(領(lǐng)用時間超過半個月)在現(xiàn)場存放沒有使用的鋼筋,物資設(shè)備部門有權(quán)責(zé)令使用部門及時退庫。
8、現(xiàn)場回收回來的鋼材要分清廢品和能否二次利用(由物資部門和鋼加廠核定利用系數(shù)),并按回收情況辦理退庫(廢品直接按照廢品做回收記錄,可以利用的按照利用比例辦理退庫手續(xù))。
9、技術(shù)部門要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場和鋼加廠,在開具鋼筋下料單和限額領(lǐng)料單時要充分考慮鋼加廠庫存的鋼筋狀況(主要是指長度),做到既滿足技術(shù)要求又兼顧鋼加廠鋼材實際情況,使鋼筋達到優(yōu)化。對于特殊規(guī)格的鋼筋可以提出特殊的要求(有的鋼筋長度可以要求12m定尺)。
10、消耗分析:
(1)物資設(shè)備部門和鋼加廠每月進行一次核對:本月消耗量統(tǒng)計(附件6)及實際庫存與賬面庫存對比(附件5),并分析盈虧原因;計算加工損耗系數(shù)(廢料量/總加工量,廢料總量不包括現(xiàn)場回收的廢料)。
(2)經(jīng)營部門每月根據(jù)業(yè)主鋼筋結(jié)算情況對業(yè)主鋼筋結(jié)算情況進行統(tǒng)計(附件7),由經(jīng)營部門牽頭,物資設(shè)備部門和技術(shù)部門配合,每季度進行一次鋼筋實際消耗量及應(yīng)耗量對比分析(業(yè)主結(jié)算量與鋼筋下料單量、輔助消耗量占總消耗量的比例等各種指標(biāo)是否在規(guī)定的范圍內(nèi)),對差距存在的原因進行分析(附件8)。
11、責(zé)任劃分:
(1)鋼筋出現(xiàn)盤虧由鋼筋保管部門承擔(dān)責(zé)任,鋼筋加工損耗量超過規(guī)定的損耗量由鋼加廠承擔(dān)責(zé)任。
(2)鋼筋實耗量超出應(yīng)耗量要分析原因,如果是由于現(xiàn)場管理不善發(fā)生丟失由施工單位承擔(dān)責(zé)任;由于鋼筋下料單出現(xiàn)的失誤由技術(shù)部門承擔(dān)責(zé)任;由于對業(yè)主結(jié)算原因造成的,由經(jīng)營部門承擔(dān)責(zé)任;由于鋼加廠無單或超額發(fā)料造成的,由鋼加廠或發(fā)料單位承擔(dān)責(zé)任。
(3)技術(shù)部門要嚴(yán)格控制輔助工程鋼材消耗量,輔助材料消耗超過規(guī)定消耗數(shù)量由技術(shù)部門承擔(dān)責(zé)任。
第十五條 水泥及砂石料消耗控制
一、控制指標(biāo)(參照執(zhí)行):損耗指標(biāo)為相應(yīng)配合比加2.5%的損耗率(拌和、運輸、澆筑損耗率分配比例2:4:4)。
二、控制程序:
1、嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,倉號驗收合格后,由技術(shù)部門(質(zhì)檢部門)出具《混凝土(砂漿)開倉通知單》(附件9),一式四份(存根、經(jīng)營、拌合站、生產(chǎn)各一份)和實驗室出具的配合比單一式三份(存根、經(jīng)營、拌合站各一份),拌合站按照調(diào)度通知及《混凝土(砂漿)開倉通知單》、配比單進行打料。需要領(lǐng)用水泥及砂石料的使用單位必須持技術(shù)部門和經(jīng)營部門聯(lián)合簽發(fā)的限額領(lǐng)料單到拌合站領(lǐng)取水泥及砂石料。
2、拌合站必須按照限額領(lǐng)料單及《混凝土(砂漿)開倉通知單》發(fā)放水泥及砂石料和拌制砼,嚴(yán)禁拌合站和物資設(shè)備科無單發(fā)料。拌合站拌制砼結(jié)束后,所使用的砼方量必須有使用單位進行簽認(rèn)。當(dāng)超過《混凝土(砂漿)開倉通知單》砼方量時應(yīng)及時與現(xiàn)場聯(lián)系,要求相關(guān)部門補辦手續(xù)(附件10)。
3、水泥及砂石料的核算以使用單位的實際領(lǐng)出(水泥及砂石料或砼)為核算出庫依據(jù),每月25號前拌合站將使用單位簽認(rèn)的單據(jù)(《混凝土(砂漿)開倉通知單》、配合比及限額領(lǐng)料單)進行統(tǒng)計(砼要按照實際砼拌合量及配合比計算出水泥及砂石料量,按領(lǐng)用單位進行統(tǒng)計)報物資設(shè)備部門,物資設(shè)備部門嚴(yán)格進行復(fù)核,無誤后做賬務(wù)出庫,轉(zhuǎn)財務(wù)進行賬務(wù)處理(附件11)。
4、每個月月底項目物資設(shè)備部門和拌合站對庫存水泥及砂石料進行盤點,盤點結(jié)果相互進行簽認(rèn)。定期對拌合站的盤點結(jié)果和當(dāng)期物資設(shè)備部門的水泥及砂石料賬務(wù)庫存進行比對,并出具比對結(jié)果,分析盈虧原因(附件12)。
5、現(xiàn)場水泥及砂石料管理歸使用單位進行管理,使用單位要做到妥善保管合理使用。對于出現(xiàn)丟失或保管不善造成水泥及砂石料浪費,費用應(yīng)由使用單位負(fù)擔(dān),物資設(shè)備部門有權(quán)進行處罰。
6、消耗分析:(1)物資設(shè)備部門和拌合站每月進行對拌和數(shù)量進行核對(附件12)。
(2)經(jīng)營部門牽頭,物資設(shè)備部門和技術(shù)部門配合每季度進行一次水泥及砂石料實際消耗及應(yīng)耗對比分析(業(yè)主結(jié)算量、開倉單量、實際使用量),計算損耗指標(biāo)是否在可控范圍內(nèi),并對差距存在的原因進行分析(附件14)。
7、責(zé)任劃分:
(1)水泥及砂石料出現(xiàn)盤虧由材料保管部門承擔(dān)責(zé)任;水泥及砂石料拌合損耗超過損耗率由拌合站承擔(dān)責(zé)任;
(2)水泥及砂石料實耗量超出應(yīng)耗量要分析原因(超過控制指標(biāo)以外),如果是由于現(xiàn)場管理不善發(fā)生浪費(跑模、堵泵、)由施工單位承擔(dān);由于《混凝土(砂漿)開倉通知單》出現(xiàn)的失誤由質(zhì)量部門承擔(dān)責(zé)任;由于對業(yè)主結(jié)算原因造成的,由經(jīng)營部門承擔(dān)責(zé)任。
第十六條 柴油消耗控制
一、控制標(biāo)準(zhǔn)(參照執(zhí)行):損耗指標(biāo)1.7%的損耗率(儲存0.0%、裝車0.08%,運輸0.01%、發(fā)料0.08%--GB11085-89)。
二、控制程序:
1、項目物資設(shè)備科根據(jù)經(jīng)營部門的分包合同在油庫按照單位設(shè)備編號開設(shè)加油《—項目設(shè)備加油記錄表》(附件15),表內(nèi)事項應(yīng)填寫完備。
2、工地送油必須由司機和加油工共同進行,并且做到當(dāng)場簽認(rèn)。
3、油罐車要做到單獨計量,即從油庫加入油罐車的柴油和油罐車加出去的柴油進行核算,及時更換和修正加油器具。
4、油庫要按月對設(shè)備加油進行統(tǒng)計,及時核對油料消耗分單位、分設(shè)備進行統(tǒng)計,報項目物資設(shè)備科,由物資設(shè)備部門審核無誤后根據(jù)領(lǐng)用單位和設(shè)備名稱(編號)根據(jù)合同辦理出庫。
5、油庫要有加油機交接班記錄,要詳細(xì)記錄交接班當(dāng)時的油表讀數(shù),記錄當(dāng)班所加出去的柴油數(shù)量(包括油罐車)。
6、物資設(shè)備部門同油庫每月要進行一次庫存盤點。
7、消耗分析:
(1)物資設(shè)備部門和油庫每月進行一次核對:本月消耗量統(tǒng)計及實際庫存與賬面庫存對比,并分析盈虧原因;計算損耗系數(shù)是否在可控范圍內(nèi)。
(2)經(jīng)營部門牽頭,物資設(shè)備部門配合每月進行一次油料實際消耗及應(yīng)耗對比分析(定額消耗量、實際使用量),計算損耗指標(biāo)是否在可控范圍內(nèi),并對差距存在的原因進行分析(附件16)。
8、責(zé)任劃分:
(1)柴油出現(xiàn)盤虧的由保管發(fā)放部門承擔(dān)責(zé)任。
(2)甲供柴油由于對業(yè)主結(jié)算原因造成的由經(jīng)營部門承擔(dān)責(zé)任。(3)根據(jù)核算超耗部分由分包商或設(shè)備操作人員負(fù)擔(dān)超耗柴油的費用(市場價核算或合同規(guī)定的單價)。
(4)嚴(yán)格控制倒賣柴油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照額定油箱容量的5倍罰款。(5)內(nèi)部設(shè)備根據(jù)核算超耗部分由司機承擔(dān)責(zé)任。
第五章 主要材料消耗控制結(jié)果分析的方法及報告的撰寫
第十七條 主要材料消耗控制結(jié)果分析,重點是通過對材料的應(yīng)耗量與實際耗用量對比分析等方法,檢查材料在保管、發(fā)料、下料、領(lǐng)料、加工及使用過程中各環(huán)節(jié)中的管理情況,從而進一步查找可能存在的:
一、材料驗收入庫是否存在計量問題;
二、鋼筋下料計算是否存在錯誤、或設(shè)計不經(jīng)濟;
三、混凝土配合比計算錯誤、或?qū)嶋H使用水泥及砂石料量與配合比要求不一致;
四、實際領(lǐng)用柴油是否超出定額臺班應(yīng)耗量;
五、完成的工程量是否存在漏報;
六、施工過程或加工過程中是否存在浪費現(xiàn)象;
七、是否存在材料丟失現(xiàn)象。
第十八條 分析報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:一是對上一季度分析報告中提出的措施、辦法落實情況;二是主要材料采購情況——項目自購、或是集中采購、還是業(yè)主供應(yīng),三是按主要材料類別闡述季度及項目開工累計材料應(yīng)耗量與實際耗用量情況;四是應(yīng)耗量與實際耗用量形成差異的原因;五是針對差異及原因采取的措施;六是對責(zé)任人的責(zé)任追究情況等。
第十九條 主要材料消耗控制結(jié)果分析是項目成本管控的重要環(huán)節(jié),是項目開展經(jīng)濟活動分析的重要內(nèi)容之一。
第二十條 項目每季度要組織相關(guān)部門人員對主要材料消耗控制情況進行分析,查找材料節(jié)約或超耗的原因,針對管理中存在的問題制定方案,采取措施,確保項目主要材料消耗處于可控狀態(tài)。分析報告及附件
8、附件
14、附件17,于每季度過后10日內(nèi)報分局工程管理科。
第六章 責(zé)任追究
第二十一條 對存在下列情況之一,經(jīng)分局工程管理科、物資設(shè)備科核實后,扣發(fā)項目經(jīng)理年薪的5%-20%,依據(jù)項目班子副職分工情況,并參照項目經(jīng)理的75%-85%扣發(fā)年薪;
1、項目部未按本管理辦法開展分析工作、或因疏于管理執(zhí)行不到位造成項目主要材料虧損;
2、對主材超耗未能分析原因、或未對責(zé)任部門人員追究責(zé)任的;
3、項目部未能按要求及時報送相關(guān)報表及分析報告、或報表數(shù)據(jù)與實際情況存在較大差異,不能真實、完整反映項目主要材料的消耗控制情況;
4、對分包商、設(shè)備出租方超耗、超領(lǐng)材料未實施扣款,或未按合同相關(guān)條款執(zhí)行。
第二十二條 項目部對主要材料出現(xiàn)超耗、浪費或丟失的情況,應(yīng)查明原因,并落實責(zé)任部門和相關(guān)人員,對負(fù)有監(jiān)督、管理責(zé)任的人員按損失金額的10%-50%進行經(jīng)濟處罰;對主要材料消耗控制工作做出成績、并給項目帶來經(jīng)濟效益的人員予以獎勵,具體獎懲標(biāo)準(zhǔn)由項目班子會研究決定。
第四篇:物資消耗管理辦法
物資消耗管理辦法
物資消耗管理就是對材料在施工生產(chǎn)消耗過程中進行組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和核算,借以消除不合理的消耗,達到物盡其用,降低材料成本,增加企業(yè)經(jīng)濟效益的目的,在材料管理方面堅持“供管并舉”的原則,為國恒基業(yè)大廈工程能夠成為公司及局優(yōu)秀項目經(jīng)理部而努力。
1.堅決貫徹技術(shù)節(jié)約三大材料
1.1 木材節(jié)約措施
1.1.1 物資部積極與項目技術(shù)部配合,合理的選用模板,并加強管理。1.1.2 模板制做、加工應(yīng)集中統(tǒng)一配料,提高出材率。
1.1.3 分承包方應(yīng)及時做好模板的回收、清點、整修和儲存保管工作,延長模板使用壽命。現(xiàn)場模板和木料,嚴(yán)禁做燃料和烤火,以杜絕木材的浪費。
1.2 鋼材節(jié)約措施
1.2.1 鋼筋加工應(yīng)盡可能的采取集中加工。
1.2.2 對分承包方要嚴(yán)格管理,不得整材零用、大材小用。
1.2.3 現(xiàn)場所有鋼材和有色金屬都要建立回收制度,妥善儲存,分類堆放,對分承包方嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)制度,防止浪費和錯用。
1.3 水泥節(jié)約措施
1.3.1 利用科學(xué)的管理手段,采用先進技術(shù),合理選擇水泥品種和標(biāo)號,充分利用外加劑和粉煤灰等摻加材料,降低水泥用量,達到節(jié)約水泥的目的。
1.3.2 做好水泥的運輸、儲存與保管,做到分批儲存,先進先用,保證水泥的活性利用,防止儲存時間過長而降低標(biāo)號。
1.3.3 嚴(yán)格按配合比施工。
2.做好“兩算”分析,實行材料定包總量控制和節(jié)獎超罰制度。
2.1 積極與項目經(jīng)營部門配合,做好“兩算”。2.1.1 先算后干,作到心中有數(shù)。2.1.2 核對施工預(yù)算有無錯誤。
2.1.3 對施工預(yù)算中超過施工圖預(yù)算的項目,匯同項目工程技術(shù)部、經(jīng)營部,及時查找原因,盡快采取措施。
第1頁
3發(fā)揮監(jiān)督作用
3.1 物資部對現(xiàn)場材料耗用過程實施管理、協(xié)助和監(jiān)督材料的合理使用。3.2 材料的使用過程中的浪費現(xiàn)象如:返工浪費、片面追求過高質(zhì)量超耗,大材小用,優(yōu)材劣用,不按配合比和設(shè)計尺寸施工的超耗浪費等,物資部有權(quán)督促有關(guān)人員及時糾正、控制、制止或經(jīng)濟處罰。
4.現(xiàn)場材料的技術(shù)經(jīng)濟簽證
4.1 加強項目物資經(jīng)濟核算,貫徹經(jīng)濟責(zé)任制。4.2 物資部協(xié)助項目商務(wù)部提出資料辦理簽證結(jié)算。
4.2.1對分承包方不按施工預(yù)算,超定額耗用,造成的經(jīng)濟損失,及時辦理簽證。
4.2.2 對分承包以大代小,以優(yōu)代劣,以高價代低價等“三差”的情況,及時辦理經(jīng)濟簽證。
4.2.3 對由于顧客的設(shè)計變更、計劃變更、用料變更,造成的進場材料積壓等,及時向項目商務(wù)部上報,辦理簽證。
第2頁
第五篇:物資消耗定額管理辦法
物資消耗定額管理辦法(1)
(一)規(guī)章概述
物資消耗是指物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為其他形態(tài)的過程。物資消耗有兩種形態(tài),一種是轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的一部分;一種為物化為產(chǎn)品的價值。比如,水電的消耗就物化為產(chǎn)品的價值,而螺絲的消耗就成為新產(chǎn)品的一個零部件。對于企業(yè)來講,要以盡可能少的物資消耗,產(chǎn)出盡可能大的效益。因此,對物資消耗實行定額管理,減少浪費,是必要的。
(二)規(guī)章主要內(nèi)容
該辦法涉及到公司的生產(chǎn)全過程中,包括公司辦公材料的消耗,因此,規(guī)章管理的對象則比較復(fù)雜。從公司的一般流程上考慮,該規(guī)章應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.公司物資管理歸口部門,由歸口部門負(fù)責(zé)全公司的物資消耗管理。2.核定各部門的物資消耗量,鼓勵各部門節(jié)約材料,提倡節(jié)約勤儉辦公司。
3.監(jiān)督檢查,各部門應(yīng)定期向歸口部門報告物資消耗情況。根據(jù)生產(chǎn)的實際情況,需要變更物資消耗定額的,應(yīng)向歸口部門提出要求。
(三)規(guī)章制作要求
制定該規(guī)章要求在全面調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同產(chǎn)品的不同性能,明確定額標(biāo)準(zhǔn),完善物資的交接手續(xù),明確責(zé)任,提高物資的利用效率。
(四)范本
公司物資消耗定額管理辦法
****年**月**日發(fā)布
字()第_______號 第一章 總則
1.物資消耗定額是國民經(jīng)濟計劃中的一個重要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計劃的重要依據(jù)。是產(chǎn)品成本核算和經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。
2.物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和—廠藝要求,以理論計算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制定最經(jīng)濟最合理的消耗定額。
第二章 物資消耗定額的內(nèi)容
3.物資消耗定額分工藝消耗定額和非工藝定額兩部分。
3.1工藝消耗定額:
3.1.1主要原材料消耗定額——指構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。
3.1.2廠藝性輔助材料消耗——工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料,如石蠟,功州土等。
3.2非工藝消耗定額:
指廢品消耗、材料代用損耗、設(shè)備調(diào)整中的損耗等。但不包括途耗、磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈盤虧處理)。第三章 物資消耗定額的制定和修改
4.材料:工藝消耗定額由工藝科負(fù)責(zé)制訂,經(jīng)供應(yīng)科、車間會簽,總工程師批準(zhǔn),由有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。非工藝消耗定額根據(jù)質(zhì)量指標(biāo),由供應(yīng)科參照實際情況制定供應(yīng)定額。
5.工藝消耗定額必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下本著節(jié)約的原則制訂。
6.物資消耗定額一般一年修改一次。由供應(yīng)科提供實際消耗資料,工藝部門修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者,不得提高定額。
7.凡屬卜列情況之一者,應(yīng)及時修改定額。
7.1產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計的變更:
7.2加工工藝方式的變更,影響到消耗定額:
7.3定額計算或編寫中的錯誤和遺漏。第四章 限額供料
8.限額供料是執(zhí)行消耗定額,驗證定額和測定非工藝消耗量的重要手段,是分析定額差異和提出改進措施的依據(jù)。
9.限額供料范圍:
9.1產(chǎn)品用料,包括本廠自制件和外協(xié)加工件:
9.2大宗的輔料和能源。10.限額供料的依據(jù):
10.1工藝科提供的產(chǎn)品單件材料工藝消耗定額;
10.2生產(chǎn)調(diào)度科和車間提供的月度生產(chǎn)作業(yè)計;
10.3半成品庫提供的半成品盤存表;
10.4車間提供的在制品、生產(chǎn)余料盤存表和技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)月報表。11.辦法修改及生效
本辦法經(jīng)董事會討論通過,總經(jīng)理發(fā)布施行。修改亦需董事會批準(zhǔn)。
本辦法自發(fā)布之日起生效。物資消耗定額管理辦法(2)
一、總
則
(一)物資消耗定額是國民經(jīng)濟計劃中的一個重要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計劃的重要依據(jù)。是產(chǎn)品成本核算和經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。
(二)物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制定最經(jīng)濟最合理的消耗定額。
二、物資消耗定額的內(nèi)容
物資消耗定額分工藝消耗定額和非工藝消耗定額兩部分:
(一)工藝消耗定額:
1.主要原材料消耗定額——指構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。
2.工藝性輔助材料消耗——工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料,如石蠟,蘇州土等。
(二)非工藝消耗定額:
指廢品消耗、材料代用損耗,設(shè)備調(diào)整中的損耗等。但不包括途耗、磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈盤虧處理)。
三、物資消耗定額的制定和修改
(一)材料工藝消耗定額由工藝科負(fù)責(zé)制訂,經(jīng)供應(yīng)科、車間會簽,總工程師批準(zhǔn),由有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。非工藝消耗定額根據(jù)質(zhì)量指標(biāo),由供應(yīng)科參照實際情況制定供應(yīng)定額。
(二)工藝消耗定額必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下本著節(jié)約的原則制訂。
(三)物資消耗定額一般一年改修一次。由供應(yīng)科提供實際消耗資料,工藝部門修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者,不得提高定額。
(四)凡屬下列情況之一者,應(yīng)及時修改定額。
1.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計的變更;
2.加工工藝方式的變更,影響到消耗定額;
3.定額計算或編寫中的錯誤和遺漏。
四、限額供料
(一)限額供料是執(zhí)行消耗定額,驗證定額和測定非工藝消耗量的重要手段,是分析定額差異和提出改進措施的依據(jù)。
(二)限額供料范圍:
1.產(chǎn)品用料,包括本廠自制件和外協(xié)加工件;
2.大宗的輔料和能源。
(三)限額供料的依據(jù):
1.工藝科提供的產(chǎn)品單件材料工藝消耗定額;
2.生產(chǎn)調(diào)度科和車間提供的月度生產(chǎn)作業(yè)計劃;
3.車間提供的在制品、生產(chǎn)余料盤存表和技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)月報表。物資消耗定額管理制度文本參考格式 企業(yè)物資消耗定額管理制度 第一章 總則 1.物資消耗定額是國民經(jīng)濟計劃中的一個重要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),是正確確定物資需要量,編制物資供應(yīng)計劃的重要依據(jù)。是產(chǎn)品成本核算和經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)。實行限額供料是有計劃地合理利用和節(jié)約原材料的有效手段。
2.物資消耗定額應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,根據(jù)本廠生產(chǎn)的具體條件,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝要求,以理論計算和技術(shù)測定為主,以經(jīng)驗估計和統(tǒng)計分析為輔來制定最經(jīng)濟最合理的消耗定額。
第二章 物資消耗定額的內(nèi)容
3.物資消耗定額分工藝消耗定額和非工藝定額兩部分。工藝消耗定額:
?主要原材料消耗定額------指構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。
工藝性輔助材料消耗------工藝需要耗用而又未構(gòu)成產(chǎn)品實體的材料,如石蠟,功州土等。非工藝消耗定額:
指廢品消耗、材料代用損耗、設(shè)備調(diào)整中的損耗等。但不包括途耗、磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈盤虧處理)。
第三章 物資消耗定額的制定和修改
4.材料工藝消耗定額由工藝科負(fù)責(zé)制訂,經(jīng)供應(yīng)科、車間會簽,總工程師批準(zhǔn),由有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。非工藝消耗定額根據(jù)質(zhì)量指標(biāo),由供應(yīng)科參照實際情況制定供應(yīng)定額。
5.工藝消耗定額必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下本著節(jié)約的原則制訂。
6.物資消耗定額一般一年修改一次。由供應(yīng)科提供實際消耗資料,工藝部門修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者,不得提高定額。
7.凡屬下列情況之一者,應(yīng)及時修改定額。?產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計的變更;
加工工藝方式的變更,影響到消耗定額; ?定額計算或編寫中的錯誤和遺漏。第四章 限額供料
8.限額供料是執(zhí)行消耗定額,驗證定額和測定非工藝消耗量的重要手段,是分析定額差異和提出改進措施的依據(jù)。
9.限額供料范圍:
?產(chǎn)品用料,包括本廠自制件和外協(xié)加工件; 大宗的輔料和能源。10.限額供料的依據(jù):
?工藝科提供的產(chǎn)品單件材料工藝消耗定額; 生產(chǎn)調(diào)度科和車間提供的月度生產(chǎn)作業(yè)計; ?半成品庫提供的半成品盤存表;
ˉ車間提供的在制品、生產(chǎn)余料盤存表和技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)月報表。
銷售管理制度文本參考格式 企業(yè)銷售管理制度 第一章 總則
第一條 以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,確立“用戶第一”、“質(zhì)量第一”、“信譽第一”、“服務(wù)第一”,維護工廠聲譽,重視社會經(jīng)濟效益,生產(chǎn)物美價廉的產(chǎn)品投放市場,滿足社會需要是我廠產(chǎn)品的銷售方針。
第二條 掌握市場信息,開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場,提高產(chǎn)品的市場競爭能力,溝通企業(yè)與社會,企業(yè)與用戶的關(guān)系,提高經(jīng)濟效益,是我廠產(chǎn)品銷售管理的目標(biāo)。
第二章 市場預(yù)測
第三條 市場預(yù)測是經(jīng)營決策的前提,對同類產(chǎn)品的生命周期狀況和市場覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握下列各點:
1.了解同類產(chǎn)品國內(nèi)外全年銷售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量,分析飽和程度。技術(shù) 2.了解同行業(yè)各類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有率,分析開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場的新途徑。
3了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。4了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進的進展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的新動向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地位。
第四條 預(yù)測國內(nèi)各地區(qū)及外貿(mào)各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計劃。
第五條 收集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新及技術(shù)發(fā)展情報,外貿(mào)供求趨勢,國外用戶對產(chǎn)品反映及信賴程度,確定對外市場開拓方針。
第三章 經(jīng)營決策
第六條 根據(jù)工廠中長期規(guī)劃和生產(chǎn)能力狀況,通過預(yù)測市場需求情況,進行全面綜合分析,由銷售科提出初步的年產(chǎn)品銷售方案,報請廠部審查決策。
第七條 經(jīng)過廠務(wù)會議討論,廠長審定,職代會通過,確定經(jīng)營目標(biāo)并作為編制生產(chǎn)大綱和工方針目標(biāo)的依據(jù)。
第四章 產(chǎn)銷平衡及簽訂合同
第八條 銷售科根據(jù)工廠全年生產(chǎn)大綱及近年來國內(nèi)各地區(qū)和外貿(mào)訂貨情況,平衡分配計劃,對外簽訂產(chǎn)品銷售合同,并根據(jù)市場供求形勢確定“以銷定產(chǎn)”和“以產(chǎn)定銷”相合的方針,留有余地,信守合同,維護合同法規(guī)的嚴(yán)肅性。
第九條 執(zhí)行價格政策,如需變更定價,報批手續(xù)由財務(wù)科負(fù)責(zé),決定浮動價格,經(jīng)經(jīng)營副廠長批準(zhǔn)。第十條 銷售科根據(jù)生產(chǎn)計劃,銷售合同,編制銷售計劃,根據(jù)市場供求形勢編報季度和月度銷售計劃,于月前十天報計劃科以便綜合平衡產(chǎn)銷銜接。第十一條 參加各類訂貨會議,要本著先國家計劃,后市場調(diào)節(jié),先主機配套,后維修用戶,先外貿(mào)后內(nèi)銷,照顧老用戶結(jié)交新用戶,全面布點,擴大銷售網(wǎng),開拓新市場的原則,鞏固發(fā)展用戶關(guān)系。
第十二條 建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。第五章 編制產(chǎn)品發(fā)運計劃,組織回籠資金
第十三條 執(zhí)行銷售合同,必須嚴(yán)格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運計劃,做好預(yù)報鐵路發(fā)運計劃的工作。
第十四條 發(fā)貨應(yīng)掌握先出口后內(nèi)銷,先主機配套后維修,先遠后近的原則,處理好主次關(guān)系。第十五條 產(chǎn)品銷售均由銷售科開具“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、發(fā)票和托收單,由財務(wù)科收款或向銀行辦理托收手續(xù)。
第十六條 分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫存,由財務(wù)科編制銷售收入計劃,綜合產(chǎn)、銷、財?shù)挠行胶獠⒎e極協(xié)助導(dǎo)務(wù)科及時回籠資金。
第十七條 確立為用戶服務(wù)的觀念,款到發(fā)貨應(yīng)及時辦理,用戶函電詢問,三在內(nèi)必答,如質(zhì)量問題需派人處理,五天內(nèi)與有關(guān)部門聯(lián)紗,派人前往。
第六章 建立產(chǎn)品銷售信息反饋制度
第十八條 銷售科每年比喻一 次全面的有用戶訪問,并每年發(fā)函到全國各用戶,征求意見,將收集的意見匯總、整理,向工廠領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門反映,由有關(guān)部門提出整改措施,并列入全面質(zhì)量管理工作。
第十九條 將用戶對產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)要求等方面來信登記并及時反饋有關(guān)部門處理。
第二十條 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規(guī)定,及時、準(zhǔn)確、完整地上報銷售報表。
十、市場調(diào)查及預(yù)測工作管理制度文參考格式 企業(yè)市調(diào)查及預(yù)測工作管理制度
搞好市場調(diào)查及預(yù)測工作,并據(jù)此作出正確的經(jīng)營方針,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益十分重要的環(huán)節(jié)。為對廣泛的市場信息進行有效的管理,從而作出近乎實際的市場預(yù)測,特制定工作管理制度。
第一條 市場調(diào)查及預(yù)測工作在經(jīng)營副廠長領(lǐng)導(dǎo)下由銷售科歸口,全質(zhì)辦、研究所、計劃科、信息中心等有關(guān)科室參共同完成此項工作。
第二條 市調(diào)查及預(yù)測的主要內(nèi)容及分工:
1.調(diào)查國內(nèi)各廠家同類產(chǎn)品在國內(nèi)外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同類產(chǎn)品供需飽和程度和廠產(chǎn)品在市上的競爭能力。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。
2.調(diào)查同行業(yè)同類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有量以及本廠產(chǎn)品所占比重。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。
3.了解各地區(qū)用戶對產(chǎn)品質(zhì)量反映,技術(shù)要求和主機廠配套意見,借以提高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,滿足用戶要求。此項資料由全質(zhì)辦和研究所分別在每年六月前提出。
4.了解同行業(yè)產(chǎn)品更新其改進方面的進展情況,用以分析產(chǎn)中發(fā)展新動向。此項工作由研究在每年六月前提出。5.預(yù)測主機配套,全國各地區(qū)及外貿(mào)銷售量,平衡分配關(guān)系,此項工作由銷售科在當(dāng)年六月前予以整理并作出書面匯報。
6.搜集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新技術(shù)發(fā)展情報,外貿(mào)對本廠產(chǎn)品銷售意向,國外用戶對本廠產(chǎn)品的反映及信賴程度,用以確定對外市場開拓方針。國外技術(shù)更新資料由研究所提供,外貿(mào)資料由銷售科提供。
第三條 市場調(diào)查方式:
1.抽樣調(diào)查:對各類型用戶進行抽樣書面調(diào)查,征詢對本廠產(chǎn)品質(zhì)量及銷售服務(wù)方面的意見。根據(jù)反饋資料寫出分析報告。
2.組織廠領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計人員、銷售人員進行用戶訪問,每年進行一次,每次一個月左右,訪問結(jié)束,填好用戶訪問登高表并寫也書面調(diào)查匯報。
3.銷售人員應(yīng)利用中貨會與用戶接觸的機會,征詢用戶意見,收集市場信息,寫出書面匯報。4.搜集日常用戶來函來電,進行分類整理,需要處理的問題應(yīng)及時反饋。
5.不定期召開重點用戶座談會,交流市場信息,反映質(zhì)量意見及用戶需求等情況,鞏固供需關(guān)系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本廠產(chǎn)品競爭能力。
6.建立并逐步完善重點用戶檔案,掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。
第四條 市場調(diào)查及預(yù)測所提供的各方面資料,銷售科應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,綜合、傳遞并與工廠信息中心密切配合,作好該項工作。