第一篇：畢業(yè)生裝檔案材料清單及注意事項

畢業(yè)生裝檔案材料清單及注意事項

一、檔案袋封面填寫說明

（一）左上角“編號”一欄不用填寫；左下角的“經(jīng)辦人”填寫主管老師的名字（即我的名字）；“生源地”寫“廣西某縣或某事人”或直接寫“某縣人”；“學院”前寫“初等教育”（注意：不必寫廣西師范學院初等教育）。

（二）封面表格內(nèi)材料說明

1.學生登記表：必裝材料，重點檢查“所在單位當組織意見”那欄是否寫了日期和蓋了黨總支的章。

2.高等學校畢業(yè)生登記表：必裝材料，網(wǎng)上下載，雙面打印，檢查鑒定的日期、簽名以及蓋章。

3.學年度大學生綜合素質(zhì)測評表：必裝材料，本科4張，專科3張。檢查二級學院意見和學校意見那2欄是否填寫意見、日期和蓋章。

4.學生成績表：必裝材料，每人只一份，表中需含所有成績，檢查左上角和右下角是否都蓋了章（建議同學們復印幾份留著備用）。5.黨員材料：非必裝材料，有則裝，無則免。6.團員材料：非必裝材料，有則裝，無則免。

7.教學實習評價表：必裝材料，檢查各欄是否都蓋章和簽名。

8.學生健康體檢表：所有同學都沒有此表，在“件數(shù)”和“頁數(shù)”這兩欄內(nèi)都寫0，或者把這幾個字劃掉，改為自己要裝進去的別的材料名稱。9—10項：非必裝項，有優(yōu)畢、三好、優(yōu)干或優(yōu)團的評審表原件可以裝，但是要分類好。（注意：優(yōu)團的評審表有11—12學年度裝之前的都沒有下發(fā)不用裝了；三好、優(yōu)干、優(yōu)畢的評審表如果實在找不到，確實獲得過的，請?zhí)顚懸环菪碌脑u審表并帶獎狀原件，以班級為單位統(tǒng)一交給韋老師重新辦理）。

二、其它需要說明的情況

1.所有裝進檔案里的材料都必須是原件，并在裝之前要仔細檢查每項材料的填寫是否完整。

2.檔案袋內(nèi)請勿裝進獎狀或先進事跡材料等其它東西。

3.凡是裝進檔案袋內(nèi)的材料，必須在檔案袋封面羅列清楚，包括件數(shù)和頁數(shù)。

4.所有裝入檔案袋的材料請按編號順序放入，即“學生登記表”在最上面。5.所有裝入檔案袋內(nèi)的材料以及檔案袋封面，應(yīng)該填寫整潔，如有太多涂改，建議換新的一份。

6.文檔與裝檔簽收表一并上傳群共享，請上交的同學與收集的同學要雙方核對清楚了，在表中的各項材料欄√檢查檔案去向地址無誤后，雙方簽字確認和寫日期。

7.裝檔及收集和上交檔案袋請6月22日前完成，各班統(tǒng)一收齊后，按檔案去向地址分類好再上交給韋老師。（按同一地址分類）

8.所有材料要求本人親自裝入，如不按要求辦理導致檔案丟失或錯裝，由簽字人負責。

9.檔案去向表及材料確認表要打印出來，手寫簽名確認并寫日期，和檔案袋一起上交給韋老師。

韋老師2012.06.15

第二篇：畢業(yè)生檔案查詢注意事項

畢業(yè)生檔案查詢注意事項

1、檔案關(guān)系選擇回縣、市區(qū)人力資源和社會保障局

在檔案未到的情況下，直接辦理報到手續(xù)（2號窗口）,15日內(nèi)持市人力資源服務(wù)中心蓋章的《畢業(yè)生就業(yè)報到介紹信》到各縣、市區(qū)人力資源服務(wù)中心辦理畢業(yè)報到手續(xù)；

2、檔案關(guān)系選擇由市人社局人力資源服務(wù)中心托管（人事代理）

若學籍檔案由學校遞交到人力資源檔案室：需在檔案查詢系統(tǒng)里，查詢到檔案編號后才能辦理

如檔案在本人處（請勿拆封）：將檔案交到7號窗口→領(lǐng)取檔案收條→核對本人姓名、學校（如有疑問當場咨詢檔案室工作人員，）請記住本人的檔案編號，報到時需要填寫。

3、已有聘用單位，選擇辦理人事代理手續(xù)

辦理報到手續(xù)（2號窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介紹信→4號窗口領(lǐng)取表格填寫→工作人員審查完畢后→簽訂人事代理合同→交一張一寸相片→繳納管理費用→領(lǐng)取《人事代理證》及《人事代理合同》各1份。（檔案管理費120元/年，戶籍關(guān)系管理費150元/3年）

除檔案托管外，還需托管戶籍關(guān)系的畢業(yè)生，還應(yīng)提供《畢業(yè)證》原件、《戶口遷移證》原件、學校頒發(fā)《派遣證》的復印件，持《人事代理證》到6號窗口辦理入戶手續(xù)。

4、無聘用單位，檔案由人力資源服務(wù)中心暫時管理，等有聘用單位聘用后再辦理人事代理手續(xù)，可到4、5號窗口領(lǐng)取人事代理手續(xù)需要填寫的表格。辦理時，需帶上已填寫好的表格、相片、畢業(yè)證、派遣到“人事代理部”的《畢業(yè)生就業(yè)報到介紹信》，具體辦理程序詳見①）

5、若無聘用單位，檔案也未到市人力資源服務(wù)中心的畢業(yè)生，請盡快與學校聯(lián)系催寄檔案。

第三篇：畢業(yè)生檔案郵寄注意事項

畢業(yè)生檔案郵寄注意事項

畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫與畢業(yè)生檔案郵寄密切相關(guān)，每一屆畢業(yè)生離校時，學工部檔案室都是依據(jù)學校招生就業(yè)處的畢業(yè)生派遣名冊，將畢業(yè)生檔案以機要的形式轉(zhuǎn)遞至各用人單位的檔案接收部門。由于畢業(yè)生檔案的郵寄信封及回執(zhí)都是依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫里的檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編這三欄的數(shù)據(jù)進行郵件合并套打出來，如果這三欄的數(shù)據(jù)書寫不規(guī)范，就沒辦法打印，也沒辦法進行檔案郵寄工作，或郵寄出去的檔案不能準確及時地轉(zhuǎn)遞到相應(yīng)的檔案接收部門，給檔案郵寄工作及畢業(yè)學生都帶來很大的麻煩。因此正確填寫這三欄數(shù)據(jù)是一個很重要的工作環(huán)節(jié)。為做好畢業(yè)生檔案郵寄工作請注意以下有關(guān)事項：。

1．畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)庫中，學生檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編的填寫必須詳細具體準確，一旦有誤將導致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄過程中投遞和接收的困難。有人事檔案保管權(quán)的單位（如國企、事業(yè)單位等）可寫單位名稱與地址，無人事保管權(quán)的單位（如三資企業(yè)、個體私營企業(yè)等）應(yīng)填寫其委托保管檔案的單位名稱與地址，如某人才市場或人才交流服務(wù)中心等。畢業(yè)生檔案是通過機要轉(zhuǎn)寄的，遞送各環(huán)節(jié)均需有人簽字，故檔案轉(zhuǎn)寄地址不得寫信箱，檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址的格式是：XX省XX市XX路XX號，XX單位XX部門，郵編XX。

2．已落實用人單位的畢業(yè)生，在簽訂就業(yè)協(xié)議時，要求用人單位填寫清楚檔案轉(zhuǎn)遞的詳細地址，其檔案必須轉(zhuǎn)遞到有人事檔案保管權(quán)的用人單位或上級主管部門；（如XX畢業(yè)生簽訂的單位是XX中學，其檔案一定要寄到上一級主管部門，也就是XX教育局XX科，因為中學沒有人事保管權(quán)）。

3、到三資企業(yè)、個體私營企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生，由當?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)機構(gòu)辦理人事代理，檔案轉(zhuǎn)寄到當?shù)厝瞬欧?wù)中心。另外，就業(yè)單位為會計事務(wù)所、律師事務(wù)所、咨詢公司等無人事保管權(quán)單位的畢業(yè)生，也應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)寄到當?shù)厝瞬欧?wù)中心。請用人單位或?qū)W生本人詳細填寫檔案接收單位名稱和地址。

4、考取研究生的畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)遞到錄取學校指定的部門，在畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫里檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編欄必須寫明詳細的錄取學校名稱部門、地址、郵編，不然考取研究生的畢業(yè)生后續(xù)檔案材料無法寄出。如需提前調(diào)檔的考研學

生，需先憑調(diào)檔函原件到招生就業(yè)處備案，憑招生就業(yè)處的檔案轉(zhuǎn)移通知單及錄取學校調(diào)檔函復印件到學工部檔案室調(diào)檔，學院自存一份調(diào)檔函復印件以便地址的輸入和備查。

5．畢業(yè)生報到后三個月內(nèi)，務(wù)必到檔案接收部門查詢個人檔案，未查詢到檔案下落的請在畢業(yè)后十個月之內(nèi)與我們聯(lián)系（因為我們需要通過機要局查詢檔案去向，而機要局的查詢期限為一年，過期機要局不再受理）。學生檔案室在云塘校區(qū)學生活動中心416，聯(lián)系電話是5258159。

6．未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案、戶口可遷轉(zhuǎn)回生源地或家庭所在市（縣）畢業(yè)生就業(yè)主管部門，也可委托湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心管理，或委托政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)長期管理。

另外請注意：（1）未落實就業(yè)單位，檔案還存放在學校的畢業(yè)生，務(wù)必在畢業(yè)后兩年之內(nèi)辦理報到證并檔案轉(zhuǎn)出，否則畢業(yè)生將自動放棄全日制大中專畢業(yè)生所具備的干部身份。

（2）在擇業(yè)期內(nèi)還未落實就業(yè)單位，又不想失去干部身份的畢業(yè)生，可選擇一家政府人事行政部門所屬人才交流服務(wù)中心接管檔案、戶口，辦理人事代理，以便保留干部身份、計算連續(xù)工齡和落戶及辦理社會保險與公積金手續(xù)等。

學生工作部（處）2009年4月27日

畢業(yè)生檔案管理服務(wù)指南

? 為什么要辦理人事代理？

答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。三資、民營、私營等所有非國有企業(yè)對員工的人事檔案、戶口沒有相應(yīng)的人事管理職能；改制后的股份制企業(yè)員工，事業(yè)單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問題。上述員工都可能會遇到如：各類保險的繳納、戶口落戶、計劃生育證明、購買經(jīng)濟適用房證明；干部身份的確認、檔案工資的調(diào)整、工齡的確認與計算；黨團關(guān)系的管理、技術(shù)職稱初任、評審或者企、事業(yè)單位調(diào)動、考公務(wù)員、考研究生等問題；護照中組部、人事部有關(guān)文件精神，政府人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)負責上述上員的檔案、戶口等人事事務(wù)的管理，并為之提供配套的服務(wù)，以保護其合法權(quán)利。

國家計劃內(nèi)統(tǒng)招大中專生，都帶有干部身份指標，這個指標畢業(yè)二年內(nèi)有效。如果二年內(nèi)沒有相關(guān)手續(xù)，指標自動作廢。同時，參加工作時間的認定、工齡的計算以及檔案工資的調(diào)整，均是從報到證開出之日算起。所以，應(yīng)屆畢業(yè)生辦理好人事代理手續(xù)再離校，既可以為自己提供廣闊的就業(yè)空間及就業(yè)主動權(quán)，也能解決自己的后顧之憂。

例1：我校2000年畢業(yè)生XXX，在畢業(yè)后去了深圳某民營企業(yè)工作，該民營企業(yè)不能管理他的檔案、戶口，也就沒有簽就業(yè)協(xié)議書、開出報到證。到2007年他跳槽到另一家單位，因為工作業(yè)績好，這個單位要求他把檔案、戶口調(diào)入深圳。因為他畢業(yè)當時沒有辦理人事代理手續(xù)；畢業(yè)7年，干部指標已經(jīng)作廢，所以不能作為干部身份調(diào)入廣州，這個機會就永遠失去了，為此該畢業(yè)生奧惱不已，方才了解檔案管理的重要性。

例2：長沙市某高校2004屆畢業(yè)生，畢業(yè)后在長沙市公安廳戶政中心工作，屬聘用員工。該單位當時在市人才服務(wù)中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業(yè)生考取了公務(wù)員。當他的檔案調(diào)走時，已從2004年開始計算工齡，檔案工資也按有關(guān)部門政策調(diào)整，那么他到新單位的工資級別比同年畢業(yè)但沒有辦理人事代理手續(xù)的同學高兩級。

? 哪些單位能夠保管我們的檔案和戶口？

答： 畢業(yè)生如果是到國家機關(guān)、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)，這

些單位又同意接受其檔案、戶口、那么檔案、戶口就可以放在這些單位管理。如果這些單位采取聘用合同制，檔案、戶口也須放在當?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)中心管理。

畢業(yè)生如果是到三資企業(yè)、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按照國家現(xiàn)行人事政策不具備人事管理職能，所聘用員工必須采取人事代理的人事管理模式，檔案、戶口交由當?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)中心進行管理。

? 教育部規(guī)定畢業(yè)生檔案在學校可以保留兩年，過了這個期限還能不能保留干

部身份？

答：不能保留干部身份。

1、任何畢業(yè)生兩年擇業(yè)期滿后，將不能再辦理派遣或者人事代理手續(xù)；

2、國家計劃內(nèi)統(tǒng)招生干部身份的確認及工齡的計算是從畢業(yè)后辦理人事代理手續(xù)之日算起，檔案在學校、教委，保留期間是不能確認身份和計算工齡的。

? 我們畢業(yè)于長沙某本科院校，聽說我們有干部身份？干部身份對我們今后的發(fā)展有何幫助？

答：國家計劃內(nèi)統(tǒng)招的大中專畢業(yè)生都帶有干部身份指標，如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關(guān)手續(xù)，指標自動作廢。

干部身份是國家機關(guān)選調(diào)公務(wù)員，進入全民事業(yè)單位的基本條件，同時，干部身份也是單位之間、城市之間人才調(diào)動的必備條件之一。

? 《報到證》具有何種功能

《報到證》是列入國家招生計劃的普通高等學校本專科畢業(yè)生和畢業(yè)研究生到就業(yè)單位報到和參加工作初始時間的憑證，是學校為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)、就業(yè)單位所在地的公安部門為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)、用人單位為畢業(yè)生辦理接收手續(xù)的依據(jù)，也是政府所屬的人事代理部門確認干部身份的依據(jù)。

一直以來，大多數(shù)畢業(yè)生認為檔案的管理并不重要，忽視對檔案的管理，這樣的狀況令人擔憂，忽視對檔案的管理，最后損失的還是畢業(yè)生自己，所以畢業(yè)生一定要了解和掌握檔案管理的相關(guān)政策，切實維護自己的合法權(quán)益，以免給自己今后的發(fā)展埋下隱患。

學生工作部（處）

2009年4月27日

第四篇：畢業(yè)生檔案及報到證注意事項（范文）

畢業(yè)前需要重視和了解的檔案、戶口手續(xù)

親愛的09屆師兄師姐們：

你們好！

首先，祝賀師兄師姐們圓滿完成大學四年的求學，即將開始人生的新篇章！但是忙碌的你們是否會因為忙著找工作而忽略了一個很重要的問題，檔案如何處置？請問師兄師姐們知道我們學校一般怎么處理你們的檔案問題嗎？這樣的處理方式是不是對你們是最有利的呢？如果檔案處理不當，對你們?nèi)蘸蠊ぷ饔泻陀绊懀窟@些問題，不知道師兄師姐們是否有考慮過？

我是10屆師妹，現(xiàn)在正在南方人才市場本科應(yīng)屆畢業(yè)生檔案掛靠咨詢指導中心實習，最近了解了很多關(guān)于檔案和戶口處理的知識，深刻的了解到如果檔案沒有經(jīng)過妥當處理，是會給自己日后造成許多麻煩以及不可估量的損失。可能你會覺得這是廣告而反感，但是這關(guān)乎師兄師姐們的切身利益，是師兄師姐們畢業(yè)前必須要了解的，而且一不小心就會犯錯，影響日后的工作和生活，所以師妹還是希望師兄師姐們能認真看完下面的內(nèi)容。

一．檔案和檔案的重要性

什么是檔案？檔案是記錄一個人一生的足跡的，人事檔案=學籍檔案+工作檔案 檔案的作用是什么？學籍檔案是從剛讀書開始建立直到大學畢業(yè)的檔案。大學畢業(yè)后進入工作，學籍檔案結(jié)束，里面增加了畢業(yè)的相關(guān)資料以及工作的初始資料這就是工作檔案。檔案是證明你學習與工作經(jīng)歷的一份憑證。（檔案里面的資料都是原始材料，一旦丟失，不可找回）檔案除了是一份自我的材料證明，更與日后的工作與生活息息相關(guān)。

沒有檔案，工作等于白干！

很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算，而且如果檔案丟失，一切與國家管理的事情都參與不了：進不了國有單位工作，參加不了公務(wù)員考試甚至其它的國家舉辦的試都參加不了，出國政審非常麻煩，要單位和派出所等出證明跑很多趟都辦不完成，就算買社保，退休后沒有檔案辦理退休手續(xù)，也只能按國家最低標準，和其它農(nóng)民工一樣領(lǐng)取一個月一

百幾十塊的保障性救濟，而國家和單位幫你買的社保部門就不能領(lǐng)取了。

沒有檔案，無法評干部身份

沒有干部身份等于失去了社保，退休金，還有入戶的資格。這里先普及下知識所謂干部身份是一個政治身份，并不是單位的干部或?qū)W生干部。畢業(yè)后，檔案放在人才市場或自己所任職的國有事業(yè)單位一年后，才能憑報到證轉(zhuǎn)干部身份。

干部身份的作用：

? 檔案——干部身份——人事調(diào)動

? 檔案——干部身份——職稱

? 檔案——干部身份——社保——退休金

? 檔案——戶口

1.檔案和人事關(guān)系的調(diào)動需要用到。如，工作在廣州兩年后，想到中山或天津等城市發(fā)展，檔案和人事關(guān)系需要調(diào)過去，特別是要將戶口也一起轉(zhuǎn)過去的，這個時候是需要有干部身份的，不然，對方城市人才市場或單位可能不會接收。沒有干部身份，戶口是一定不可以轉(zhuǎn)過去落戶的。

2.以后考公務(wù)員或入職國有單位編制，沒有干部身份是無法進入的。也就是如果沒有干部身份，就算以后考上公務(wù)員，單位也不會接收正式編制。合同工也許是可以接收的。

3.關(guān)系到工齡的計算，工齡計算有兩個方面，一個是轉(zhuǎn)干部身份后開始計算工齡，另一個是，如果沒有干部身份，從買社保開始計算工齡。檔案的重要以及檔案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以師兄師姐們一定要重視干部身份。

4.檔案對工作，戶口對生活，我們可以這樣理解。但同時，在生源地以外的城市發(fā)展的同學要注意。戶口是跟隨檔案走的。也就是戶口要遷到生源地的其它城市，檔案是一定要過去的。例如在廣州，檔案不見了，有房在廣州要入戶，只有一種可能了就是三年內(nèi)納十萬元的個人所得稅，并且手續(xù)非常的繁鎖。

所以，沒有檔案，你享受不到應(yīng)有的福利，你所付出的努力與你的獲得完全不能成正比，而且還會額外多出很多煩惱。據(jù)統(tǒng)計，很多畢業(yè)生都因為不重視檔案，等到需要用到時才發(fā)現(xiàn)檔案不知在何處，以至于為了尋找檔案以及補充檔案信息付

出了巨額的代價。

? 關(guān)于畢業(yè)后怎么樣安置自己的檔案和戶口：

這個要根據(jù)師兄師姐們畢業(yè)后的具體情況而定的，具體如下：

《一》畢業(yè)后打算是回生源地發(fā)展的，畢業(yè)后檔案和戶口建議遷回生源地。如果單位是國有或事業(yè)單位并且接收你檔案，讓單位簽好三方并且及時交回學校，讓學校根據(jù)你的就業(yè)情況正確開出報到證回單位報到，將檔案調(diào)至工作單位。而如果畢業(yè)后不打算回生源地發(fā)展的，將檔案和戶口遷回生源地到后還是要學生自己遷出來到發(fā)展的城市只是時間問題，處理不好，報到證丟了，干部身份還有可能丟失。（如果你不申請，那么你的檔案就會被自動打回生源地）

《二》畢業(yè)后進的是國有企業(yè)或事業(yè)單位，并且單位接收檔案，讓單位簽好三方協(xié)議，及時交回學校，等學校統(tǒng)一開出報到證后，再拿到單位報到。檔案會跟隨報到證到單位。一年后讓單位轉(zhuǎn)干部身份。

《三》畢業(yè)后有意向或已決定在廣州發(fā)展并且單位是非國有、事業(yè)單位的，應(yīng)將人事關(guān)系（檔案或檔案、戶口等）留在廣州。通常是遷至廣州南方人才市場保管及轉(zhuǎn)干部身份、計算工齡等。

《四》畢業(yè)后，還想要保留應(yīng)屆生身份用于考公務(wù)員、考研、考教師招聘的同學，可以申請暫緩就業(yè)保留應(yīng)屆生身份。

干部身份的作用：

1、檔案和人事關(guān)系的調(diào)動需要用到。如，工作在廣州兩年后，想到中山或天津等城市發(fā)展，檔案和人事關(guān)系需要調(diào)過去，特別是要將戶口也一起轉(zhuǎn)過去的，這個時候是需要有干部身份的，不然，對方城市人才市場或單位可能不會接收。沒有干部身份，戶口是一定不可以轉(zhuǎn)過去落戶的。

2、以后考公務(wù)員或入職國有單位編制，沒有干部身份是無法進入的。也就是如果沒有干部身份，就算以后考上公務(wù)員，單位也不會接收正式編制。合同工也許是可以接收的。

3、關(guān)系到工齡的計算，工齡計算有兩個方面，一個是轉(zhuǎn)干部身份后開始計算工齡，另一個是，如果沒有干部身份，從買社保開始計算工齡。檔案的重要以及檔案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以師兄師姐們一定要重視干部身份。

報到證

報到證是畢業(yè)的時候?qū)W校根據(jù)學生的就業(yè)意向等實際情況給學生開出的，只有應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)的時候才會開出報到證，并且，報到證如在開出一個月的報到期限后遺失，將很難再補發(fā)。所以師兄師姐們應(yīng)該妥善保管好報到證。

報到證的作用：

1、調(diào)派檔案。學校會根據(jù)報到證開出的情況調(diào)派檔案。

2、結(jié)束學生身份，開始就業(yè)手續(xù)。報到證里會注明學生的畢業(yè)情況以及就業(yè)單位。

3、一年后轉(zhuǎn)干部身份需要用到報到證。報到證開出后，應(yīng)該及時拿到相關(guān)單位辦理報到手續(xù)。

三方協(xié)議（有些是一式四聯(lián)）

1、應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)前學校發(fā)給學生的，每人只有一份。是學生在畢業(yè)前找到工作后與就業(yè)單位簽訂的，在畢業(yè)后正式簽訂合同后，三方協(xié)議自動失效。

2、三方協(xié)議簽訂后學生、學校和就業(yè)單位各執(zhí)一份，在產(chǎn)生糾紛后，方便學校介入三方協(xié)議處理。

3、學校會根據(jù)三方協(xié)議具體情況（辦理檔案掛靠到人才市場還需要人才市場的接收函）給學生開出報到證。

接收函

1、是應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)的時候或改派的時候用到的調(diào)檔案的文件，里面有人才市場和人事局的蓋章。

2、應(yīng)屆畢業(yè)生如果檔案需要掛靠在人才市場，應(yīng)該在學校規(guī)定交資料的時間前向人才市場申請，并及時和三方協(xié)議一起交回給學校，讓學校準確開出報到證。

如各位師兄師姐在以上方面還有哪些地方不明白的，可以隨時聯(lián)系我。我也正需要師兄師姐們的咨詢才能使我在南方人才市場的實習能夠順利進行下去。我的長號：***，短號：618664，QQ:374008625

此致

敬禮

師妹

2013.5.15

第五篇：關(guān)于2013年畢業(yè)生戶口檔案注意事項專題

關(guān)于做好畢業(yè)生戶檔事宜的通知

各系輔導員：你們好！

2013年畢業(yè)生工作即將展開，根據(jù)往屆學生戶檔問題情況，做出必要的強調(diào)和說明。

以往畢業(yè)生出現(xiàn)的問題有：

1、檔案自帶遺失；

2、檔案私自拆封，用人單位不承認拒收；

3、檔案留在學校不理會，最多的有存放超過10年不聞不問的，一旦要用了找不到就把所有的問題歸結(jié)到學校。

今年畢業(yè)生戶檔管理安排如下：

1、畢業(yè)生發(fā)放檔案時間6月20日、21日兩天，逾期不候。請各系輔導員一定通知到位。

2、學院已經(jīng)聯(lián)系了戶檔托管單位，發(fā)放檔案當日現(xiàn)場辦公，辦理托管手續(xù)。所收費用按湖北省物價局湖北省財政廳文件規(guī)定收取。

3、根據(jù)省委組織部，省人事廳鄂人[2007]23號文件精神規(guī)定：嚴禁個人攜帶、保管人事檔案。強烈要求自帶檔案的畢業(yè)生，檔案出現(xiàn)破損、遺失或用人單位不接收等問題均與學院無關(guān)，后果自負。

4、不托管檔案的畢業(yè)生，可由學院相關(guān)部門將人事檔案郵寄到生源地縣級以上人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)，畢業(yè)生領(lǐng)取檔案后在各系辦理。

請各系輔導員做好溝通協(xié)調(diào)工作，提高畢業(yè)生對于戶檔重要性的認識，能方便以后辦理畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級、工齡認定、出國政審、婚姻證明及計劃生育相關(guān)手續(xù)。不要像往屆有些畢業(yè)生等到要用的時候有問題再追悔莫急！

招生就業(yè)處

2013年5月8日