第一篇:合約商務部部長崗位職責
合約商務部部長崗位職責
1.在項目經理的領導下,做好項目合同管理工作,組織項目管理人員進行工程承包合同交底,確保合同條款得到充分理解和領會。2.認真熟悉并掌握貫徹執行國家及上級有關預算編制的各項規定,編制項目工程施工圖預算。參加圖紙會審,做到對設計文件、圖紙、資料、規范、標準透徹了解,問題清楚。
3.施工圖預算的編制無差錯、無漏項,施工圖以外項目簽訂預算無漏項,各項取費及價差簽證符合規定無遺漏,及時完成工程竣工結算和年度結算,及時、準確地提供月、季、年度預算資料; 4.負責項目的驗工計價申報、編制和審核工作。5.負責項目的成本核算,努力降低工程成本。
6.做好項目材料、機械設備、工具、能源等物資的進場使用供應、調配、管理,執行各項物資消耗定額,嚴格管理標準,減少浪費損失,使各項物資消耗不斷降低。
1、負責各項業務合同的保管、查詢、建立合同檔案。
2、定期檢查合同執行情況,不斷完善合同的各項條款。
3、負責各項業務合同的簽訂、變更、執行、終止。
六、負責制訂公司業務談判程序及組織實施
七、負責公司的業務合同管理
7.完成領導交辦的其它工作。
六、負責制訂公司業務談判程序及組織實施
1、負責對工程分包商經營管理及材料供應商的質量信譽考核,向公司提供分包商及材料供應商的引進及淘汰建議。
在總經理的領導下,負責公司全部工程的招投標、用款統計、工程合同、概、預、結算和工程撥款、經濟分析等技術經濟工作。、負責項目投資估算和經濟分析
2、負責工程的購地、拆遷、勘察、規劃、設計、監理和施工合同的簽訂與管理工作。
3、組織各項工程、材料的招標工作,負責工程的招標文件、招標標底的編制及投標文件中經濟部分的審核工作,并提供投標單位的綜合評審意見。
4、參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并從經濟角度提出建議,參與審核及圖紙會審工作
5、負責工程用款統計,做好月統計報表工作
6、負責撥付工程進度款及按合同規定應付的各項費用的審核工作,并與相關部門聯系,作好工程撥款工作
8、負責工程概、預、結算工作及現場經濟簽證審核工作
9、及時掌握材料、設備的市場價格信息,負責完成主要器材和設備選型、定型中的價格審核工作
10、負責本部門涉及的工程經濟檔案保管與保密工作
11、參與各階段的施工驗收
12、完成領導交辦的其他工作
第二篇:工程合約部長崗位職責
工程合約部長崗位職責
一、崗位描述
工程合約部長石工程合約部的最高崗位,是整個工程合約部的核心和樞紐,其職責是:在項目經理的領導下,圍繞實現工程的工期、質量目標,領導本部門人員有計劃地開展施工管理、工程變更及合同管理、成本控制、計量支付等工作。
二、職務
1、負責組織有關部門編寫《施工組織設計》,參與本項目的設計圖紙會審。
2、負責組織工程技術人員和施工中隊進行技術交底工作。
3、負責向項目部、業主、監理提擬工程變更方案,并組織辦理上報審批手續;在項目經理的指導下,具體辦理工程變更、索賠工作。
4、負責日常施工工作安排,深入現場,掌握工程的生產緊蹙、質量動態,及時解決施工中出現的技術問題,并會同有關部門對工程質量事故的技術處理方案作出決定。
5、負責工程技術人員的培訓工作,組織工程技術人員參加學習先進的施工技術及工藝。
6、負責督促科技情報的收集整理工作,結合工程實際,推廣新技術、新工藝、新材料在施工中的應用。
7、負責做好施工技術的總結工作,編寫開工、竣工報告。
8、負責組織本部人員對施工處的生產經營動態狀況進行分析,提交建議供項目經理決策。
9、在項目經理的指導下,起草制定施工處的合同、協議,并組織本部門人員跟蹤合同、協議的執行情況。
10、負責組織本部門人員參與編制竣工資料及辦理竣工結算。
11、帶領本部門人員遵紀守法,廉潔奉公。
三、職權
1、對工程合約部的生產管理工作有領導、協調、決策、指揮權。
2、對工作能力較差的工程技術人員有解聘申請權;有權提請項目經理調整本部門人員崗位與職責,并根據本部門人員的工作表現,對本部門人員工資、待遇有建議權。
3、對工程的生產進度、質量管理、成本控制、合同管理及計量支付有參與權和監督權。
4、對施工中隊的施工技術有指導、考察權。
5、項目經理授予的其他職權。
四、職責
1、對本部門未能完成計劃工作目標,并造成損失的,負有責任。
2、對施工中存在的問題沒有及時發現并匯報項目經理或技術負責人,或對項目經理的指示沒有及時下達、傳遞,造成工程重大損失的,負有責任。
3、對因管理不到位或指揮不當造成質量事故負有責任。
4、對因本部門內部不協調而由此給施工處經營造成損失的,負有責任。
第三篇:商務部崗位職責
商務合約部職責
1.貫徹執行國家、地方政府有關法律法規,中國城建控股集團制度流程及相關規定;
2.制訂和完善項目商務管理、成本管理、法務合約管理制度及流程,建立健全商務管理體系,對所屬各項目部商務管理、成本管理、法務合約管理進行指導、檢查。
3.制定不斷完善內部承包及節點考核管理辦法。4.協助所屬各項目部做好總包結算并負責審核。
5.配合相關部門編制投標預算,參與合同談判、合同評審。6.保存、管理《建設工程施工合同》,并向項目部進行書面交底。7.參與項目部分包分供招標文件、分包分供合同評審,參與招標評標。8.負責相關業務的統計工作,上報各類商務合約報表。9.負責與地方造價協會、定額站等造價管理部門建立聯系。10.完成公司領導交辦的其他工作。
商務合約部—經理崗位職責
1.負責擬定、修訂商務管理、成本管理、法務合約管理制度及流程,建立健全商務管理體系,對所屬各項目部商務管理、成本管理、法務合約管理進行指導、檢查。
2.負責完善項目內部承包及節點考核管理辦法。
3.負責制定本部門工作計劃和工作任務分工,指導下屬完成工作任務。4.參與總包合同商務談判,合約簽訂,合同評審工作。5.審核《建筑工程合同》書面交底,并對項目部進行交底 6.協助項目部做好工程總包結算和審核工作。
7.參與項目部分包分供招標文件、分包分供合同評審,參與項目招標評標。
8.負責分包分供結算的審核。
9.積極完成主管領導交辦的其它工作,并配合其他部門做好相關工作。
商務合約部—土建預算員崗位職責
1.認真學習熟練掌握建筑工程定額計算規則,建筑工程費用項目組成內容,各種費率、稅率標準。
2.負責投標項目土建部分工程計算、復核,組價、調價。
3.負責總包合同、專業、主體勞務、二次結構等分包合同的初審,整理出存在的問題,并提出初步整改意見。
4.負責編制承接項目土建部分施工圖預算,編制項目土建部分責任成本,初步確定土建部分利潤指標。
5.負責對項目已完成土建部分按考核節點進行核算并提出核算意見。6.負責對項目總包結算土建部分進行初審,整理出存在的問題,并提出整改意見。
7.負責專業、勞務分包(土建部分基坑支護、降水、防水、主體勞務、二次結構等)結算進行初審,整理出存在的問題,并提出整改意見。
8.負責職責范圍土建部分相關資料的收集、整理、編目、分類、裝訂存檔。
9.負責職責范圍相關部分統計報表。
10.領導交辦的其它工作,配合其他部門做好相關工作。
商務合約部—安裝預算員崗位職責
1.認真學習熟練掌握建筑工程定額計算規則,建筑工程費用項目組成內容,各種費率、稅率標準。
2.負責投標項目安裝部分工程計算、復核,組價、調價。
3.負責編制承接項目安裝部分施工圖預算,編制項目安裝部分責任成本,初步確定安裝部分利潤指標。
4.負責對項目已完成安裝部分按考核節點進行核算并提出核算意見。5.負責對項目總包結算安裝部分進行初審,整理出存在的問題,并提出整改意見。
6.負責專業分包(安裝部分)結算進行初審,整理出存在的問題,并提出整改意見。
7.負責職責范圍安裝部分相關資料的收集、整理、編目、分類、裝訂存檔。
8.負責職責范圍相關部分統計報表。
9.領導交辦的其它工作,配合其他部門做好相關工作。
商務合約部—內業員崗位職責
1.認真學習熟練掌握建筑工程定額計算規則,建筑工程費用項目組成內容,各種費率、稅率標準,檔案資料管理規定。
2.建立健全《建筑施工合同》登記、發放、借閱臺帳。3.編制《建筑施工合同》書面交底初稿。
4.負責部門文件資料的收發、收集、整理、編目、分類、裝訂存檔。5.領導交辦的其它工作,配合其他部門做好相關工作。
第四篇:商務部崗位職責
2.3財務部崗位職責
2.3.1 財務部經理
?
1、負責財務部的部門建設與業務管理及人員管理工作;
2、建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、預算、資金運作等進行總體控制;
3、主持財務報表及財務預決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息對外披露的正常進行,有效地監督檢查財務制度、預算的執行情況以及適當及時的調整;
?
4、對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及審計工作;
?
5、比較精確地監控和預測現金流量,確定和監控公司負債和資本的合理結構,統籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制;
?
6、與財政、稅務、銀行、證券等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系;
7、負責制訂本部門工作流程,并負責提交部門職能相關工作流程的改進建議和方案;
8、向上級主管匯報公司經營狀況、經營成果、財務收支及計劃的具體情況,為公司高級管理人員提供財務分析,提出有益的建議。
2.3.2 會計
?
1、協助財務總監制定業務計劃、財務預算、監督計劃;
?
2、核簽、編制會計憑證,整理保管財務會計檔案;
?
3、登記保管各種明細賬、總分類賬;
?
4、定期對賬,如發現差異,查明差異原因,處理結賬時有關的賬務的調整事宜; ?
5、設計、修訂會計制度、會計表單,分析財務結構,編制會計報告、報表;
?
6、具體執行資金預算及控制預算內的經費支出,管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產,每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;
?
7、完成財務經理交辦的其他工作。
2.3.3 出納
?
1、辦理現金、票據的支付,登記及轉移等業務,嚴格遵守公司的付款審批程序; ?
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用并編制相關憑證;
?
3、及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證; ?
4、及時與銀行定期對賬;
?
5、根據公司領導的需要,編制各種資金流動報表;
?
6、配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作;
?
7、管理銀行賬戶、轉賬支票與發票;
?
8、完成其他由上級主管指派及自行發展的工作。
2.3.4 預算專員
?
1、協助建立、改進、完善預算管理體系,建立相應的執行、控制機制,起草修改配套的制度、規章;
?
2、據預算體系及管理的需要設計修改內部管理報表,并對預算表格進行整理分析,理清數據關系,改進改善管理制度及表格;
?
3、協助編制公司全面經營預算,并負責預算的跟蹤管理;
?
4、根據預算監控日常支出,并定期進行反饋;
?
5、按時、按質、按需提供內部管理報表,對公司經營狀況和預算執行情況進行分析; ?
6、按時進行預算的編制工作;
?
7、及時反映預算基礎的變化,根據制度進行預算調整。
2.3.5 商務專員
?
1、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;
?
2、負責辦公用品、產品原材料及耗材的采購;
?
3、編制單項材料采購計劃并實施采購;
?
4、簽訂和送審小額采購合同;
?
5、負責產品出入庫手續的辦理;
?
6、編制單項采購活動的分析總結報告;
?
7、完成上級交辦的其他工作。
2.3.6 倉庫管理員
?
1、管理進出庫貨物,如:質量檢驗與核對、商品碼放等;
?
2、核對貨物的入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員辦理交接手續;
?
3、安排貨物的存放地點,登記保管賬和貨位編號;
?
4、按照銷售情況調整、控制庫存數量,及時配貨;
?
5、填制、報送各種商品單據,定期盤點商品,上報盤點報告;
?
6、實施倉庫的安全管理;
?
7、完成上級交辦的其他工作。
2.11.2 服務調度
1、接聽客戶熱線電話,并做好記錄;
2、通過電話、Email及遠程服務解決客戶服務要求;
3、接受客戶上門服務的要求,分派給技術工程師;
4、對技術工程師的疑難問題提供技術支持;
5、客戶需求及問題的傳真確認;
6、負責考勤情況的登記匯總,協助部門經理完成部門后勤事務工作;
7、收集匯總信息反饋單,并匯總統計,對接聽到的市場信息要及時記錄與上報;
8、整理保管部門培訓及管理文檔;
2.11.3 服務工程師
1、根據部門調度安排為客戶解決各種產品操作或使用中的疑難問題;
2、接聽客戶咨詢本公司各種產品使用中疑難問題的電話,并進行相應的解答;
3、積極了解公司產品的應用信息,及時反饋給公司相關部門;
4、熟練掌握公司產品情況,及時解答客戶提出的問題,提高服務質量和水平;
5、協助調查公司產品的客戶滿意度,將相關數據提交部門經理;
6、完成部門經理給予的其他工作。
第五篇:計劃合約部長職責
計劃合約部長職責
1.主管項目合同管理工作,負責熟悉與本項目有關的所有合同文件、施工規范;了解有關法律、法規,全面有效地履行合同。
2.學習掌握合同技術規范,熟悉圖紙和有關技術資料,做好合同交底工作。
3.草擬有關設計變更的報批文件,參加項目組織的工程質量、安全檢查活動。
4.負責按照合同要求,及時上報施工計劃、辦理工程計量結算;負責辦理工程變更和費用補償的各種申報手續,辦理新增項目的單價報批工作;負責及時辦理工程變更和費用索賠及保險索賠工作。
5.深入工地、了解情況,協助領導解決技術與質量問題。參與隱蔽工程的檢查,上報工程報表,編制施工影視資料。
6.及時收集整理合同部的施工原始記錄和竣工資料所需技術文件,參與項目的竣工驗收。
7.編制項目目標成本,并將目標成本按工程項目進行分解后下達項目各個環節和有關部門。
8.按照經濟合同法,負責對勞務單位合同的簽訂和管理工作,并制定詳盡的勞務分包管理辦法,并執行公司有關規定,嚴格規范結算程序,及時建立結算管理臺帳。
9.主管項目的合同管理、進度管理、勞務分包及成本管理工作。
10.負責本項目在合同履行過程中合同內容變更的確定與合同評審工作,并建立工程實施過程中的評審記錄臺帳。
11.主持項目工程(勞務)分包管理的日常管理工作,在項目中標、經理部人員進場后負責根據工程具體情況,結合經理部施工能力,在經理的領導下確定分包方案,制定分包計劃。
12.選擇和評價勞務分包單位,對勞務分包單位進行定期檢查考核,并負責分包合同的擬訂、分包單價的預算分析;負責分包合同工程款結算、勞務費用的結算。