第一篇：XX地產(chǎn)(成本合約部)商務(wù)部成本管理制度

成本管理制度

一、施工圖預(yù)算管理制度

1、根據(jù)工程設(shè)計(jì)部門提供的施工圖紙和其它相關(guān)工程資料，參照深圳相關(guān)定額、深圳市建設(shè)工程計(jì)價規(guī)范及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合工程實(shí)際情況編制施工圖預(yù)算。

2、施工圖預(yù)算的編制應(yīng)遵循“及時、全面、準(zhǔn)確、真實(shí)”的方針。

3、如果施工圖預(yù)算作為招標(biāo)標(biāo)底使用時，應(yīng)嚴(yán)守機(jī)密，防止泄露。

二、進(jìn)度款支付管理制度

1、適用范圍：適用于公司各類款項(xiàng)的管理，包括工程預(yù)付款、進(jìn)度款、營銷類預(yù)付款、進(jìn)度款。

2、工程款請款審核程序

2.1、由施工單位根據(jù)已完成工程量按合同要求提出書面付款申請； 2.2、施工單位提出付款申請后，交由監(jiān)理進(jìn)行審核；

2.3、監(jiān)理根據(jù)形象進(jìn)度，核算出工程完成產(chǎn)值和本期應(yīng)支付的款項(xiàng)后，交由工程設(shè)計(jì)部進(jìn)行審核確認(rèn)；

2.4、工程設(shè)計(jì)部最終確定形象進(jìn)度后，交由商務(wù)部進(jìn)行審核； 2.5、商務(wù)部審核確認(rèn)完成后，交由公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批； 2.6、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，交總經(jīng)理備案； 2.7、財(cái)務(wù)部根據(jù)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見進(jìn)行支付。

2.8、監(jiān)理費(fèi)的請款參照此流程辦理，請款申請交由工程設(shè)計(jì)部進(jìn)行審核。2.9、設(shè)計(jì)費(fèi)的請款參照此流程辦理，請款申請交由工程設(shè)計(jì)部進(jìn)行審核。2.10、營銷類的請款參照此流程辦理，請款申請交由營銷策劃部進(jìn)行審核。

3、職責(zé)

3.1、請款單位應(yīng)在25日前將《付款審批表》、《工程款支付明細(xì)》、《工程形象進(jìn)度確認(rèn)單》提交給監(jiān)理單位審核；

3.2、監(jiān)理單位須在3個工作日內(nèi)，完成對請款單位申請的審核，并在《付款審批表》、《工程款支付明細(xì)》、《工程形象進(jìn)度確認(rèn)單》中簽署審核意見，然后由請款單位負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)，交由工程設(shè)計(jì)部審批；

3.3、工程設(shè)計(jì)部在3個工作日內(nèi)完成工程、設(shè)計(jì)及監(jiān)理的進(jìn)度請款審核； 3.4、營銷策劃部在3個工作日內(nèi)完成營銷類物料、廣告、活動等的請款審核； 3.5、商務(wù)部根據(jù)審核確認(rèn)的工程形象進(jìn)度，進(jìn)行工程量復(fù)核，并按合同約定進(jìn)行價款審核，最終提出工程款支付金額的建議，完成時間為5個工作日； 3.6、財(cái)務(wù)部的進(jìn)度款審核責(zé)任詳見財(cái)務(wù)部的相關(guān)管理規(guī)定。

三、結(jié)算及支付管理制度

1、竣工結(jié)算的原則

1.1、全面結(jié)算原則：凡是簽定施工合同的工程項(xiàng)目，必須進(jìn)行竣工結(jié)算； 1.2、結(jié)算申報(bào)原則：施工單位進(jìn)行結(jié)算前，須提交完整的結(jié)算資料申報(bào)結(jié)算； 1.3、結(jié)算審核原則：所有結(jié)算資料進(jìn)行量、價全面審核，對工程量的計(jì)算依據(jù)、計(jì)算過程、價格依據(jù)均須進(jìn)行全面審核；

1.4、透明公正原則：整個結(jié)算審核過程務(wù)必有充分的透明度，各部門應(yīng)積極配合、全面溝通、信息共享、杜絕暗箱操作。

2、竣工結(jié)算的條件

2.1、符合合同（協(xié)議）有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定； 2.2、已辦理完工程竣工驗(yàn)收手續(xù)；

2.3、已提交符合要求的竣工驗(yàn)收資料（勿須提交竣工驗(yàn)收資料的工程除外）； 2.4、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備； 2.5、工程遺留問題已處理完畢；

2.6.竣工結(jié)算書已按要求編制完成，結(jié)算書中各類資料已完整、齊全。

3、竣工結(jié)算申報(bào)書編制的要求

竣工結(jié)算申報(bào)書應(yīng)包括： 3.1、結(jié)算書封面 3.2、結(jié)算匯總表 3.3、結(jié)算編制說明

3.4、工程清單或竣工結(jié)算報(bào)價書

3.5、工程量計(jì)算底稿（須包括計(jì)算匯總表，匯總表應(yīng)清晰反應(yīng)清單項(xiàng)目的計(jì)算過程）和計(jì)價文件。以上資料須有紙字和電子版本。3.6、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等計(jì)算依據(jù) 3.7、其他有關(guān)結(jié)算的原始資料

3.8、完整竣工圖一套(竣工圖必須要有監(jiān)理和工程設(shè)計(jì)部簽字確認(rèn))3.9、合同復(fù)印件以及合同的補(bǔ)充協(xié)議 3.10、工程竣工驗(yàn)收證明書。3.11、其它相關(guān)資料。

4、結(jié)算審核的程序

4.1、由商務(wù)部專業(yè)造價師對施工單位送審的竣工結(jié)算資料進(jìn)行審核，審核資料是否齊全，若資料不齊全，則退回施工單位進(jìn)行增補(bǔ)；

4.2、資料補(bǔ)充完整后，審核結(jié)算書中的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證的辦理手續(xù)是否齊全，設(shè)計(jì)變更是否有設(shè)計(jì)部、工程部的簽字確認(rèn)，現(xiàn)場簽證簽字確認(rèn)是否完整；

4.3、工程量審核：審核申報(bào)的結(jié)算量時應(yīng)注意結(jié)算量是否準(zhǔn)確、合理，計(jì)算過程是否清晰；

4.4、價格審核：應(yīng)著重審核結(jié)算書的套用價格是否符合合同要求，與合同約定的價格是否一致，若合同約定為定額計(jì)價的，則審核其價格套用是否符合定額規(guī)定；

4.5、應(yīng)詳細(xì)核對工程量，審定價格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算工程總造價，做到資料完整，有根有據(jù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；

4.6、專業(yè)造價工程師審核完成后，編制結(jié)算審核報(bào)告書，交由部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核；

4.7、部門經(jīng)理可根據(jù)審核情況決定是否安排部門內(nèi)部進(jìn)行復(fù)核；

4.8、對于須交外圍公司審核的結(jié)算，外圍公司審核完成后，移交結(jié)算審核的所有資料至商務(wù)部，并無條件的配合商務(wù)部專業(yè)工程師復(fù)審；

4.9、經(jīng)部門經(jīng)理審核完成后，按規(guī)定程序向公司遞交結(jié)算請示報(bào)告，經(jīng)公司批準(zhǔn)結(jié)算后，雙方在工程結(jié)算書上簽字蓋章予以確認(rèn)。

5、結(jié)算書審核報(bào)告的編制

5.1、竣工結(jié)算審核完成后，應(yīng)出具結(jié)算審核報(bào)告，結(jié)算審核報(bào)告應(yīng)載明以下事項(xiàng)： ① 合同約定工程造價； ② 施工單位申報(bào)結(jié)算造價；

③ 申報(bào)的結(jié)算費(fèi)用增減情況的說明； ④ 審核后結(jié)算造價； ⑤ 核增或核減的情況說明； 5.2、竣工結(jié)算審核報(bào)告編制要求

① 結(jié)算匯總表； ② 結(jié)算封面； ③ 結(jié)算審核說明；

④ 匯總表中各項(xiàng)工程對應(yīng)的各項(xiàng)工程量清單；

⑤ 各項(xiàng)工程量計(jì)算稿（計(jì)算稿須包括計(jì)算匯總表，可清晰對應(yīng)計(jì)算過程及清單項(xiàng)目）；

⑥ 工程量計(jì)算稿對應(yīng)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等計(jì)算依據(jù)； ⑦ 完整竣工圖一套；

⑧ 合同原件以及合同的補(bǔ)充協(xié)議； ⑨ 工程竣工驗(yàn)收證明書； ⑩ 其它相關(guān)結(jié)算資料。

6、結(jié)算支付程序

雙方在工程結(jié)算書簽字蓋章完成后，按以下程序進(jìn)行結(jié)算款支付 6.1、施工單位根據(jù)結(jié)算造價提出書面結(jié)算付款申請；

6.2、結(jié)算付款申請直接交由商務(wù)部進(jìn)行審核確認(rèn)，商務(wù)部確認(rèn)結(jié)算單位提交的結(jié)算款支付申請金額是否準(zhǔn)確，是否應(yīng)按合同規(guī)定預(yù)留保修金； 6.4、商務(wù)部審核確認(rèn)完成后，交由公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批； 6.5、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，交總經(jīng)理、董事長審定； 6.6、財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理、董事長審定意見進(jìn)行支付。

四、簽證管理制度

1、目的：為規(guī)范設(shè)計(jì)變更和工程簽證的工作程序，確保設(shè)計(jì)變更和工程簽證的有效性、可執(zhí)行性，滿足工程的質(zhì)量、成本和進(jìn)度等要求，進(jìn)而控制設(shè)計(jì)變更、簽證的費(fèi)用，利于集團(tuán)投資項(xiàng)目建設(shè)工程的有效管控。

2、適用范圍：對于設(shè)計(jì)變更、合同范圍外的工程量及沒有圖紙的零星工程簽證適用本制度。

3、職責(zé)

3.1、工程設(shè)計(jì)部是簽證管理和設(shè)計(jì)變更的見證部門。負(fù)責(zé)確認(rèn)簽證及設(shè)計(jì)變更實(shí)施的情況及工程量；

3.2、商務(wù)部是簽證管理和設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的審核部門。負(fù)責(zé)確認(rèn)簽證及設(shè)計(jì)變更的合法性及費(fèi)用。

4、工程簽證的程序 4.1、工程簽證的審核

① 工程簽證由施工單位提出，現(xiàn)場監(jiān)理工程師對簽證進(jìn)行初審。工程設(shè)計(jì)部及商務(wù)部進(jìn)行復(fù)審，最后分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

② 當(dāng)工程簽證費(fèi)用不超過10000元時，經(jīng)工程副總最終審核后直接交施工單位；

③ 當(dāng)工程簽證費(fèi)用超過10000元（含）時，經(jīng)工程副總審核后，上報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，完成簽證，并發(fā)給施工單位；

④ 經(jīng)估算，因設(shè)計(jì)變更而引起工程費(fèi)用增加超過10萬元或超過合同總額10%的屬重大設(shè)計(jì)變更，應(yīng)進(jìn)行會審。會審時可邀請工程設(shè)計(jì)部、商務(wù)部、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)院等參加，必要時外請專家參與，并將會審結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2、工程簽證的執(zhí)行

① 《工程簽證單》在簽發(fā)后，由工程設(shè)計(jì)部專人統(tǒng)一分類并編號、加蓋印章，未蓋章者均不予結(jié)算；

② 《工程簽證單》經(jīng)確認(rèn)簽證后，施工單位必須在三天內(nèi)予以回復(fù)，否則均視為認(rèn)可簽證結(jié)果；

③ 當(dāng)?shù)谝淮魏炞C無法明確簽證結(jié)算價的，施工單位必須先提供較為準(zhǔn)確的預(yù)估金額，施工完成后十天內(nèi)進(jìn)行二次簽證。由施工單位上報(bào)準(zhǔn)確的決算書，工程設(shè)計(jì)部及商務(wù)部進(jìn)行審核；

④ 工程設(shè)計(jì)部應(yīng)要求監(jiān)理企業(yè)督促施工單位檢查設(shè)計(jì)變更及工程簽證的執(zhí)行，并定期匯報(bào)設(shè)計(jì)變更及工程簽證的執(zhí)行情況。

4.3、爭議簽證的處理

對有爭議的工程簽證，可經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后先行處理，待雙方協(xié)商達(dá)成一致后，再按正式程序補(bǔ)辦手續(xù)并注明補(bǔ)辦的原因。4.4、工程結(jié)算的時間

工程結(jié)算的時間，原則上按合同約定執(zhí)行。

第二篇：《成本合約部管理制度》

成本合約部

管理制度

編

制

人：

審

核

人：

審

批

人：

日

期：

為推行落實(shí)《中國中鐵股份有限公司工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法》，規(guī)范合同管理、分包管理、結(jié)算管理等工作，參照公司相關(guān)管理辦法，結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況，特編制本制度。

第一章

合同管理

第一條

合同管理是對本項(xiàng)目有關(guān)的合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進(jìn)行管理，合同管理內(nèi)容包括合同的評審、簽訂、履行、糾紛處理、存檔。

第三條

合同管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

1.依法簽訂合同，保證合同的合法性；

2.切實(shí)履行合同，提高合同的履約率；

3.有效監(jiān)控合同，保證資料的完整性；

4.及時處理合同糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

第四條

合同專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)分管的合同范圍

1.項(xiàng)目部應(yīng)指定專人管理合同,并上報(bào)公司。成本合約部負(fù)責(zé)管理與保管項(xiàng)目部所有類型的合同。

2.成本合約部同時是勞務(wù)合同管理工作的主責(zé)部門，同時負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同履行過程管理;設(shè)備物資部是物資、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備類合同管理工作的主責(zé)部門;辦公室是其他類合同管理的主責(zé)部門，其他類合同包括（但不限于）臨時用地合同、租車合同、租房合同等。

部門

負(fù)責(zé)人

合同類型

建設(shè)工程施工合同

勞務(wù)分包合同

設(shè)備物資合同

其他類合同

成本合約部

李洋洋

√

√

√

√

物機(jī)部

包席

√

辦公室

張宇光

√

財(cái)務(wù)部

趙建利

√

√

√

第五條

合同評審和簽訂

1.訂立合同前，承辦部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)掌握合作方的下列情況：主體資格是否真實(shí)、合法，資信情況是否全面、可靠，是否有履約能力，應(yīng)要求對方提交《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書》、《稅務(wù)登記證》、業(yè)績證明材料、《法定代表人授權(quán)委托書》或《代理協(xié)議》等。

2.合同在完成評審后應(yīng)根據(jù)公司管理制度要求上報(bào)審批，嚴(yán)禁擅自簽訂。分包合同、物資設(shè)備采購合同、機(jī)械周轉(zhuǎn)材料租賃合同按規(guī)定上報(bào)子（分）公司審批簽訂。

3.簽訂合同時原則上應(yīng)當(dāng)讓簽約對方先行簽字蓋章，或者雙方同時簽字蓋章。超過一頁的合同必須加蓋騎縫章，由法定代表人或授權(quán)委托人在每頁上簽名，簽名必須與法人身份或授權(quán)代理人身份一致，簽名必須清楚可辨，不得使用難以辨認(rèn)的草書或藝術(shù)體等字體。嚴(yán)禁將僅有我方已簽字、蓋章、無合同條款具體內(nèi)容的合同末頁，交、寄給對方簽字蓋章。嚴(yán)禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同書。

4.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，項(xiàng)目部不得為另一方提供任何形式的擔(dān)保。

5.建設(shè)施工合同簽訂后，項(xiàng)目部成本合約部及時就合同的重點(diǎn)內(nèi)容對其他部門進(jìn)行交底。其他合同由項(xiàng)目部主責(zé)部門對所簽訂的合同傳遞到相關(guān)部門，并就重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行交底。

第六條

合同履行

1.在合同履行過程中，各相關(guān)職能部門都應(yīng)當(dāng)按照公司的管理制度及各自的職責(zé)范圍實(shí)施監(jiān)督檢查。

2.合同監(jiān)督檢查是項(xiàng)目合同管理的重要內(nèi)容。合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：

（1）合同管理制度的制定和落實(shí)情況；

（2）合同基礎(chǔ)資料保管和合同管理檔案建立情況；

（3）合同管理信息的編制和分析工作；

（4）合同的簽訂和履行情況；

（5）合同糾紛的處理情況；

（6）對于在簽訂、履行和管理合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員的責(zé)任追究情況。

3.因合同所生之債的管理，應(yīng)當(dāng)以合同執(zhí)行部門為主，其他有關(guān)部門密切配合。各部門應(yīng)當(dāng)加大債權(quán)債務(wù)的清收清欠力度，責(zé)任落實(shí)到人，建立清收清欠的長效機(jī)制，將外欠款總量控制在合理范圍內(nèi)。

4.合同執(zhí)行部門對合同爭議不得隱瞞、回避和拖延，應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況書面報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)；對有可能產(chǎn)生仲裁或訴訟的，應(yīng)及時將有關(guān)情況書面報(bào)公司，并積極參與糾紛的處理。

5.嚴(yán)禁分包單位未經(jīng)項(xiàng)目部許可將其承包的工程再分包。

第二章

分包管理

第一條

項(xiàng)目部必須在公司《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》內(nèi)選擇勞務(wù)企業(yè)，擬在項(xiàng)目部進(jìn)行施工分包的單位未辦理準(zhǔn)入證的，提交書面申請辦理準(zhǔn)入證后方可使用。

業(yè)主在我方所承包的范圍內(nèi)直接分包或指定分包隊(duì)伍時，我方必須與業(yè)主、分包方簽訂三方協(xié)議，或取得業(yè)主的書面承諾，或必須是招標(biāo)文件具有明確規(guī)定。

第二條

勞務(wù)企業(yè)使用

凡需進(jìn)行分包的工程項(xiàng)目，原則上要實(shí)行公開競標(biāo)選擇勞務(wù)企業(yè)，做到公平競爭、擇優(yōu)錄用。原則上200萬元以上的分包項(xiàng)目由公司負(fù)責(zé)組織集中招標(biāo)或議標(biāo)，200萬元以下的分包在取得公司法人書面授權(quán)且經(jīng)過核查沒有肢解工序等情況時可由項(xiàng)目部組織。

評標(biāo)結(jié)果報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查，總經(jīng)理審批確定中標(biāo)單位，發(fā)出中標(biāo)通知。項(xiàng)目部按程序進(jìn)行評審報(bào)批合同，并由簽訂合同后，項(xiàng)目部組織勞務(wù)企業(yè)進(jìn)場施工。

第三條

監(jiān)督檢查與處罰

1.項(xiàng)目部每年對所使用的勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行一次審查,凡年審不合格的勞務(wù)企業(yè),項(xiàng)目部上報(bào)公司，吊銷《合格勞務(wù)供方資格證》,不得在公司范圍內(nèi)承擔(dān)工程任務(wù)。

2.勞務(wù)企業(yè)在施工中一旦發(fā)生重大質(zhì)量、安全責(zé)任事故的,項(xiàng)目部將按有關(guān)規(guī)定上報(bào)公司，將其清退出場。發(fā)生事故的勞務(wù)供方在三年內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入公司系統(tǒng)施工。

3.勞務(wù)企業(yè)有下列行為之一的,項(xiàng)目部可視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評、處以500-10000元的罰款,情節(jié)特別惡劣的上報(bào)公司，予以清退出場,從“合格勞務(wù)供方名錄”中除名。

a)

不按規(guī)定交驗(yàn)單位、個人資料、證件,不按時辦理經(jīng)營、務(wù)工、暫住手續(xù)的。

b)

不服從管理,私招濫雇人員的。

c)

質(zhì)量、安全保證體系不健全,存在隱患的。

d）發(fā)生死亡民工超過1人的。

e)

發(fā)生50萬元以上的安全質(zhì)量責(zé)任事故，嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的。

f)

協(xié)調(diào)配合不力,不遵守用工單位的規(guī)章制度。

g)

違反社會治安管理?xiàng)l例,發(fā)生嚴(yán)重打架斗毆、盜竊行為的。

h)

違反其它管理規(guī)定的。

第三章

結(jié)算管理

第一條

月結(jié)算與支付

1.項(xiàng)目部每月22日對勞務(wù)企業(yè)完成的合格工程數(shù)量（上個月的22日至下個月的21日）進(jìn)行現(xiàn)場收方，按分包合同規(guī)定辦理分包結(jié)算。

2.分包結(jié)算項(xiàng)目部實(shí)行業(yè)務(wù)部門聯(lián)合會簽制度，各部門必須對應(yīng)各自業(yè)務(wù)范圍簽署量化審核意見，項(xiàng)目部審核完成后報(bào)公司審批。

3.項(xiàng)目部在辦理分包結(jié)算時必須做到“三統(tǒng)一”(統(tǒng)一合同文本、統(tǒng)一單價、統(tǒng)一臺賬)、“四不結(jié)算”（沒有合同不結(jié)算、超出技術(shù)交底數(shù)量不結(jié)算、超合同單價不結(jié)算、超合同清單項(xiàng)目不結(jié)算）、“五不付款”（簽發(fā)的白條不付款、結(jié)算簽認(rèn)手續(xù)不完善不付款、結(jié)算依據(jù)不明確不付款、不使用統(tǒng)一規(guī)定格式不付款、不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的簽字不付款）。

4.分包結(jié)算必須堅(jiān)持量價控制。結(jié)算開累數(shù)量不得超過該隊(duì)伍所承擔(dān)任務(wù)的分項(xiàng)工程總控?cái)?shù)量，單價以合同單價為準(zhǔn)且不得超過公司下達(dá)的限價。收方、結(jié)算、核算、扣款、審批等必須符合集團(tuán)公司管理制度要求。

5.月結(jié)算手續(xù)每月22～25日，勞務(wù)隊(duì)伍必須在每月22日至25日前向成本合約部提供具有項(xiàng)目經(jīng)理簽字的工程量確認(rèn)單、工程量計(jì)算書、及合同約定所有請款資料（如農(nóng)民工工資發(fā)放記錄、發(fā)票、收據(jù)等）。逾期轉(zhuǎn)入下期辦理。工程數(shù)量應(yīng)是乙方按技術(shù)規(guī)范和施工設(shè)計(jì)圖紙要求完成的并經(jīng)甲方、監(jiān)理工程師和業(yè)主認(rèn)可的，并按技術(shù)規(guī)范規(guī)定的計(jì)量方法確定的實(shí)際數(shù)量，所有結(jié)算工程量必須是已完成分項(xiàng)合格工程，且須有甲方技術(shù)員、工程部長、分管副經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理同時簽證才能作為終結(jié)算的依據(jù)。

6.安質(zhì)部出具安全評價證明及其他部門提供相應(yīng)的扣款證明后，成本合約部按照各部門提供的資料按合同進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算工程量不得超出當(dāng)期報(bào)業(yè)主計(jì)價的工程量，嚴(yán)禁超前、超量計(jì)量。分包結(jié)算必須堅(jiān)持量價控制。結(jié)算開累數(shù)量不得超過該隊(duì)伍所承擔(dān)任務(wù)的分項(xiàng)工程總控?cái)?shù)量，單價以合同單價為準(zhǔn)且不超過公司限價。

7.成本合約部編制好工程量計(jì)價確認(rèn)表，報(bào)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批，項(xiàng)目部審批完成后，由成本合約部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，公司領(lǐng)復(fù)核完成后，由成本合約部將公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見和月結(jié)算原始資料報(bào)財(cái)務(wù)部，作為月進(jìn)度款支付的唯一憑證。

第二條

末次結(jié)算

1.每個分項(xiàng)合同完成后，成本合約部在工程完成后2個月內(nèi)與勞務(wù)企業(yè)辦理末次結(jié)算，按程序報(bào)公司審批后，由公司簽訂《合同封賬協(xié)議》。

2、末次結(jié)算的辦理與月結(jié)算辦理的手續(xù)相同，公司復(fù)核通過后的結(jié)算資料作為該項(xiàng)勞務(wù)費(fèi)的最終結(jié)算依據(jù)。

第三條

零星用工

1.零星用工簽證應(yīng)及時辦理，公司每個月25日將對各項(xiàng)目部的零星用工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，逾期不予計(jì)量。分包單位必須每月20前將上月的工程量簽證單交項(xiàng)目部成本合約部統(tǒng)計(jì)，成本合約部在25日前上報(bào)公司審核，因分包單位自身原因?qū)е鹿静挥栌?jì)量的由分包單位承擔(dān)一切后果。

2.零星用工單項(xiàng)費(fèi)用超過一萬，項(xiàng)目部必須先上報(bào)公司審批。公司審批同意后才能開工。

3.合同外的工程項(xiàng)目或數(shù)量，必須經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)后，分包單位方可施工，否則項(xiàng)目部不予計(jì)量。

附件一：

結(jié)算流程圖

物機(jī)部

（提供應(yīng)扣材料款、超耗款、臺班費(fèi)等）

安質(zhì)部

（出具質(zhì)量安全評價證明）

工程部

（復(fù)核施工項(xiàng)目和工程數(shù)量）

成本合約部（按照合同及各部門提供的資料進(jìn)行結(jié)算）

反饋給工程部、安質(zhì)部、物機(jī)部及財(cái)務(wù)部會簽

總工程師（復(fù)核每期結(jié)算）

未通

過

分管所結(jié)算項(xiàng)目的項(xiàng)目副經(jīng)理（復(fù)核每期結(jié)算）

項(xiàng)目經(jīng)理（對結(jié)算單最終簽認(rèn)）

公司審批

通

過

財(cái)務(wù)部門（依據(jù)結(jié)算單支付結(jié)算款）

附件二：

施工現(xiàn)場計(jì)時、計(jì)件簽證單

編號：

工程項(xiàng)目

施工項(xiàng)目

施工單位

簽證內(nèi)容及用工情況：

日期

工種

數(shù)量

項(xiàng)目

工時(時)

工日

單價(元)

合價(元)

合計(jì)

協(xié)力隊(duì)伍負(fù)責(zé)人

日期：

現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：

日期：

部門主管：

日期：

分管副經(jīng)理：

日期：

項(xiàng)目總工：

日期：

項(xiàng)目經(jīng)理：

日期：

注：本表一式兩份，雙方各持一份，作為結(jié)算依據(jù)。

—

END

—

第三篇：成本合約部檔案管理制度

成本合約部檔案管理制度

一、總則

1、為加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，特制定本制度。

2、部門檔案，是指部門接收、制作、載錄以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對部門工作有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、承辦人員應(yīng)保證檔案資料的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

二、資料的收集管理

1、部門指定專人負(fù)責(zé)文件的管理。

2、文件的收集由部門經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交部門負(fù)責(zé)人審閱后歸檔。

三、歸檔內(nèi)容

歸 檔 內(nèi) 容

1、對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

2、各種重要的會議材料、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

3、本部門牽頭與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

4、本部門參與會簽的各種文件，包括招投標(biāo)文件、工程變更、簽證、工作聯(lián)系單等與成本相關(guān)的各種文件材料。

5、本部門的各種預(yù)結(jié)算以及審計(jì)材料，與協(xié)作單位業(yè)務(wù)對接的各種材料。

四、歸檔要求

檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，分類建立檔案目錄，便于保管、利用及查閱。類別 歸檔具體要求

合同

1、所簽訂合同的份數(shù)及頁碼應(yīng)齊全完整；

2、與合同相關(guān)的資料一起存檔；

3、按建立合同檔案；

4、按編號排序，便于查找

公文

公文完整；按歸檔；保留收發(fā)憑證并一并歸檔；與公文有關(guān)的資料一并歸檔

預(yù)結(jié)算

資料齊全完整；與合同及各項(xiàng)簽證一并歸檔；按數(shù)序編號；按歸檔

其他

資料齊全完整；關(guān)聯(lián)性資料一并歸檔；按歸檔；按順序編號歸檔

五、檔案管理人員職責(zé)

1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、部門檔案只有內(nèi)部人員可以借閱，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。

2、建立檔案出入臺賬，建立借、查、閱登記簿；檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)部門負(fù)責(zé)人處理。

3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報(bào)，追究責(zé)任。

4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

5、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

七、本制度即日起開始執(zhí)行。

成本合約部

2015年1月28日 附：合同登記表（題頭）

（注：公文等資料參照該題頭分類建立檔案）2015年合同登記表

序號

合同編號

合同名稱

合同內(nèi)容

我方單位

對方單位

合同金額

履行期限

簽訂時間

備注

第四篇：成本合約部2014工作總結(jié)

成本合約部2014年工作總結(jié)

成本合約部自成立以來，主要承擔(dān)了公司的招投標(biāo)、成本動態(tài)管理、結(jié)算審核等成本控制工作，全力配合工程管理部推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。時光匆匆，2014年已經(jīng)走過終點(diǎn)，成本合約部也正常運(yùn)轉(zhuǎn)了一年多。在這一年里，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，在各部門的大力配合協(xié)作下，在本部門成員鼎力支持下，按照公司的各項(xiàng)指示，有條不紊的完成了本部門各項(xiàng)工作。現(xiàn)將2014年主要的工作內(nèi)容總結(jié)如下：

1.招投標(biāo)工作：

（1）招標(biāo)策劃：根據(jù)工程管理部提出的招標(biāo)申請及工作范圍、標(biāo)段劃分、分包范圍劃分等，組織發(fā)起項(xiàng)目的招標(biāo)方式的分判，選定招標(biāo)代理公司及造價咨詢公司，編制招標(biāo)方案及招標(biāo)計(jì)劃；

（2）招標(biāo)管理：負(fù)責(zé)編制審核了****等各項(xiàng)目的招標(biāo)公告及招標(biāo)文件、工程量清單和標(biāo)底，組織開標(biāo)、評標(biāo)、合同商務(wù)談判等具體工作，截至2014年12月10日，共組織招標(biāo)工作共計(jì)1**項(xiàng)，其中公開招標(biāo)**項(xiàng)，邀請招標(biāo)**項(xiàng)；累計(jì)中標(biāo)金額**萬元，其中完成工程類招標(biāo)**項(xiàng)，中標(biāo)金額共**萬元；完成服務(wù)類招標(biāo)**項(xiàng)，中標(biāo)金額約**萬元。通過招投標(biāo)共為公司節(jié)省資金約**萬元；

（3）招標(biāo)后期管理：每個項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果公示后，組織

中標(biāo)單位與工程管理部進(jìn)行交底，并對投標(biāo)報(bào)價進(jìn)行合理性分析，針對不平衡報(bào)價進(jìn)行預(yù)警處理。

2.成本管理工作：

（1）成本策劃：組織編制公司項(xiàng)目建設(shè)成本，協(xié)助財(cái)務(wù)完成項(xiàng)目目標(biāo)成本，根據(jù)確定的建設(shè)成本進(jìn)行過程控制，并提出限額設(shè)計(jì)要求；

（2）成本信息管理：收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息，對項(xiàng)目成本科目進(jìn)行分類和歸集，建立及維護(hù)公司成本信息庫；

（3）成本動態(tài)管理：對項(xiàng)目的成本進(jìn)行監(jiān)控，收集整理項(xiàng)目動態(tài)成本，并進(jìn)行匯總和分析；并根據(jù)招標(biāo)的需要，依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙編制標(biāo)底，累計(jì)編制標(biāo)底**項(xiàng)，預(yù)算總造價約**萬元；項(xiàng)目過程中進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場工程簽證的成本測算及審核，2014年內(nèi)共累計(jì)完成變更、簽證成本審核約**項(xiàng)。

（4）工程結(jié)算：審核工程合同進(jìn)度款結(jié)算申請，并監(jiān)控進(jìn)度款的支付，全年根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展主要審核了****等工程月進(jìn)度款；

（5）合同管理：組織公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同的擬定并監(jiān)督使用，審核合同商務(wù)條款，完成合同簽訂 **份，形成了具體**公司特色的合同體系；根據(jù)現(xiàn)有的合同體系，與特別中標(biāo)單位進(jìn)行了激烈的合同談判，維護(hù)了公司利益。其中也有

個別公司因?yàn)楹贤勁胁怀桑瑢?dǎo)致第一中標(biāo)候選人不能按我公司要求簽訂合同，而選擇第二中標(biāo)候選人人中標(biāo)的案例。（6）檔案管理：對每個項(xiàng)目都建立了合同臺賬、付款臺賬，收集整理已完成項(xiàng)目招投標(biāo)資料，分別移交工程管理部和綜合部卷宗計(jì)約**卷，為今后的查閱資料做好了準(zhǔn)備；

3.其他配合工作：

（1）配合集團(tuán)公司內(nèi)控部進(jìn)行招投標(biāo)審計(jì)：集團(tuán)公司于月份對我公司進(jìn)行了招投標(biāo)環(huán)節(jié)內(nèi)部審計(jì)，期間共發(fā)現(xiàn)**條問題，我部門針對具體問題一一進(jìn)行了回復(fù)與改正；（2）配合完成編制資金安排計(jì)劃：根據(jù)財(cái)務(wù)部的要求、由工程部提供各項(xiàng)目計(jì)劃形象進(jìn)度，編制了2014年各項(xiàng)目所需資金計(jì)劃，以及2015工程資金預(yù)算；

4.2015年工作展望：

2014已經(jīng)過去，2015年將隨著拆遷進(jìn)度的加快項(xiàng)目將全面啟動，成本合約部工作任務(wù)將更加沉重，成本合約部將努力的提高業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)；最大限度的控制公司成本，繼續(xù)做好各項(xiàng)目招標(biāo)工作和成本控制工作，進(jìn)一部完善合同體系；具體設(shè)想從以下幾方面著手：

（1）繼續(xù)做好招標(biāo)工作：2015年的招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量多，金額大。**項(xiàng)目都是集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目，大部分的招標(biāo)工作將在2015年進(jìn)行，每個項(xiàng)目都有土建、內(nèi)裝、景觀綠化等大金額標(biāo)段需要招標(biāo)。2015年在保證按照規(guī)范流程完成招標(biāo)的前提

下，盡量縮短招標(biāo)時間，保障工程進(jìn)度。

（2）加強(qiáng)成本控制：成本管理應(yīng)深入到方案設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)階段的成本控制對控制整個項(xiàng)目的整體成本至關(guān)重要，我部與設(shè)計(jì)部及設(shè)計(jì)公司加強(qiáng)合作與聯(lián)系，參與設(shè)計(jì)優(yōu)化，真正體現(xiàn)“控制在前”的成本管理思想。同時大力推動圖紙會審制度，最大限度的減少后期設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致無效成本的發(fā)生；

（3）業(yè)務(wù)培訓(xùn)：現(xiàn)有成本合約部成員年齡結(jié)構(gòu)較清，成本管理工作經(jīng)驗(yàn)需進(jìn)一步提高，今后要加強(qiáng)工作培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交流，使成員更加適應(yīng)成本管理工作；特別針對下半年及今后我公司將開發(fā)大量酒店項(xiàng)目，結(jié)合酒店項(xiàng)目的成本特點(diǎn)組織學(xué)習(xí)，并計(jì)劃與其他兄弟單位的成本部門進(jìn)行交流學(xué)習(xí)；

（4）加強(qiáng)合同管理：加強(qiáng)對合同履約情況的監(jiān)督，加強(qiáng)同合同職能部門的互動，經(jīng)常與設(shè)計(jì)部、工程部交流，總結(jié)合同實(shí)施中出現(xiàn)的問題。細(xì)化資料管理，及時建立和更新各類臺帳；

（5）加強(qiáng)合作公司的管理：現(xiàn)有與我部門合作的單位較多，每個單位的業(yè)務(wù)水平參差不齊，導(dǎo)致提供給我公司的成果水平也參差不齊。下階段將針對與我部門經(jīng)常合作的單位進(jìn)行整體統(tǒng)一管理，加強(qiáng)對提交成果的復(fù)核，并對各合作單位進(jìn)行相應(yīng)考評。

第五篇：2016成本合約部工作總結(jié)

2016成本合約部工作總結(jié)

在緊張忙碌的工作中不知不覺我們又迎來了新的一年，回顧2016，滿載著我們的熱情、辛勞、充實(shí)和收獲，這一年雖然項(xiàng)目的不斷增加使得我們的工作任務(wù)更加繁重，但我們根據(jù)項(xiàng)目各階段具體情況進(jìn)行了悉心計(jì)劃、積極部署，使得工作在緊張有序氛圍中順利進(jìn)行，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在各部門的配合協(xié)助下，在部門員工的鼎立支持、共同努力下，我們圓滿的完成了2016年各項(xiàng)工作任務(wù)。為使未來的工作進(jìn)一步提高，現(xiàn)將2016成本合約部的工作總結(jié)匯報(bào)如下：

第一部分 2016年工作總結(jié)

一、成本管理工作

我們成本合約部門成立以來一直在強(qiáng)調(diào)我們要做的是“全過程的成本控制”，2016年我們實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)。我們按“事前、事中、事后”控制相結(jié)合的理念在執(zhí)行著。我們的目標(biāo)成本管理體系已經(jīng)建立成型。

1、“事前”：圍繞前期設(shè)計(jì)階段為主的控制

從成本專業(yè)確定投資估算，協(xié)助計(jì)算最合適地價；針對設(shè)計(jì)方案提供估算成本意見，選擇最具性價比的方案；出具限額設(shè)計(jì)指標(biāo)；編制施工圖預(yù)算或工程量清單及標(biāo)底。

2、“事中”：以項(xiàng)目實(shí)施（施工）階段為主的控制

制定目標(biāo)成本，招標(biāo)時以此目標(biāo)進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)了成本可控性；協(xié)助項(xiàng)目建立科學(xué)的合約劃分及界面體系；編制合同的商務(wù)明細(xì)條款；參與項(xiàng)目調(diào)度會及時了解與成本相關(guān)的動態(tài)信息；審核進(jìn)度結(jié)算；現(xiàn)場簽證及時計(jì)量計(jì)價，形成金蝶軟件里的動態(tài)成本表。以便及時反應(yīng)

3、“事后”：以完工結(jié)算及竣工決算階段為主的控制

及時完成工程竣工結(jié)算工作，并及時對已清算工程進(jìn)行成本后評估分析，以便檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)成本控制執(zhí)行的效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)完善我們的目標(biāo)成本管理體系，為建立起**公司成本數(shù)據(jù)庫奠定基礎(chǔ)。

2016年，我部門已完成

1、成本利潤測算：本共進(jìn)行了40余次成本測算工作。

2、施工圖預(yù)算（工程量清單及標(biāo)底）：完成施工總承包工程量清單及標(biāo)底25份，造價88452萬元；分包招標(biāo)工程量清單及標(biāo)底155份，造價3999萬元；材料設(shè)備采購清單及標(biāo)底41份，911萬元。

3、目標(biāo)成本：本完成了**花園二期、**公館二期、**、**城一期、**城A區(qū)、***D區(qū)及**二期一區(qū)等七個項(xiàng)目的目標(biāo)成本。

4、進(jìn)度結(jié)算：共對256份進(jìn)度結(jié)算進(jìn)行審核，共計(jì)金額45297萬元；對205項(xiàng)變更簽證進(jìn)行了計(jì)量計(jì)價，共計(jì)金額361萬元。

5、項(xiàng)目結(jié)算：完成34個項(xiàng)目的結(jié)算審核690份，結(jié)算總額8.81億。完成了衡水學(xué)院西校區(qū)、公安局精裝修、小侯信用社的審計(jì)工作。

6、成本后評估：***項(xiàng)目、****項(xiàng)目、****三個項(xiàng)目的后評估分析完成，配合設(shè)計(jì)進(jìn)行一些單體方案分析，如：車庫有梁板和無梁板的對比，復(fù)合地基與天然地基的對比分析。

二、合同管理工作

目前公司合同種類繁多，今年以來簽訂的合同867件，簽訂額達(dá)11.1億元以上；中營銷類合同159份，簽訂額在697萬元以上。

1)面對合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的工程類和營銷類合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴(yán)把合約單位資格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)。

2)為了更好的將合同準(zhǔn)確執(zhí)行下去，我們在今年開始對每份合同交到項(xiàng)目手里時進(jìn)行合同交底，對合同中主要條款及注意事項(xiàng)特別在交底單中提出，以便項(xiàng)目管理人員盡快了解合約情況，注意執(zhí)行。

3)合同的簽訂我們基本上秉承了先簽合同后施工的原則，但也有個別項(xiàng)目是先施工后簽合同，這類先上車后買票的行為給我們帶來了很大困擾，在合同定價及商務(wù)條款的洽談時經(jīng)常會碰到阻力并且價格很難談定，為了更好的體現(xiàn)公平及競爭，希望公司以后能杜絕先施工后簽合同的項(xiàng)目。

三、部門管理

（一）部門人員組織

1、成本合約部現(xiàn)有人員14人，其中：成本負(fù)責(zé)人1人，土建成本人員6人、安裝成本人員4人，合約資料員1人，實(shí)習(xí)生2人。另配合專做營銷合同2人。

2、在部門人員少不齊整的情況下，大家精誠互助、團(tuán)結(jié)一心積極、努力的去完成公司交辦的各項(xiàng)事務(wù)。不管多么困難也不能因?yàn)槌杀竞霞s工作耽誤項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)度是我們部門全體人員一直努力的目標(biāo)。

（二）部門日常工作

1、企業(yè)文化學(xué)習(xí)和踐行

加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的日常管理制度，加強(qiáng)員工對企業(yè)文化的理解，從言行中做起并滲入到日常工作中來。成本合約部奉行“忠誠、敬業(yè)、能力”的人才理念，深信責(zé)任勝于能力，有歸屬的團(tuán)隊(duì)勝于一切。

2、制度及流程

在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，結(jié)合實(shí)際對成本管理制度適時予以修正，各崗位人員對工作流程有了進(jìn)一步的理解和掌握，增強(qiáng)了員工的執(zhí)行力。

3、加強(qiáng)部門間的協(xié)作配合

鑒于公司目前各部門均處于磨合、成長階段，公司的事務(wù)繁多且涉及面廣，為了不影響各部門的工作推進(jìn)，成本合約部主動配合相關(guān)部門熟悉相關(guān)預(yù)結(jié)算、現(xiàn)場簽證、合同簽訂等工作流程，并編制一些格式模板等供參考；并以積極的、建設(shè)性的措施或方法，及時解決工作中的矛盾或分歧，增進(jìn)員工之間或部門之間的協(xié)作，共同推進(jìn)了公司的重要事務(wù)。

4、積極參加公司組織的各項(xiàng)活動。

2016年成本合約部全員嚴(yán)于律己，保持高度的責(zé)任感，發(fā)揮高效的執(zhí)行力，展現(xiàn)了積極進(jìn)取的工作勢頭，一年的時間里我們累并快樂著！第二部分：存在的問題及改進(jìn)措施

回想這一年，部門工作量大，但閃光點(diǎn)不多。或許就是因?yàn)樵谶@樣高標(biāo)準(zhǔn)下，還有這樣那樣的不足之處讓我們難以釋懷吧，現(xiàn)就2016年工作中的不足之處歸結(jié)如下：

1、人員問題

人員的短缺、能力的有限依舊是困擾我們的一個大問題，人員年齡偏小項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)少，外地高水平的人才又不愿意過來。隨著本地更多項(xiàng)目的開工，外地項(xiàng)目的開發(fā)，工作的持續(xù)推進(jìn)。成本合約部的工作日益艱巨。我部門需要增加成本副經(jīng)理、成本主管、合約主管、土建安裝造價工程師若干名，我們除了要在2017年里積極配合行政部進(jìn)行相關(guān)專業(yè)人員的招聘工作外，同時對部門里現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)，在學(xué)習(xí)中、工作中提高各崗位人員的專業(yè)技能。適時參加招投標(biāo)、合約、造價等外部專業(yè)培訓(xùn)，以提高人員的專業(yè)度。

2、溝通問題

部門員工各司其職，忙碌中缺乏有效溝通導(dǎo)致工作中常有做額外功的情況發(fā)生，嚴(yán)重降低了工作效率。2017年里部門將組織形式多樣的溝通交流會并主動地去了解員工的工作事項(xiàng)進(jìn)程，以及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

部門間工作交叉較多，常常缺乏有效溝通，導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員不能理解我們的工作致使一些工作得不到及時處理等情況發(fā)生。在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中，成本合約部主動加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通、協(xié)作，應(yīng)保證每周去現(xiàn)場一次。當(dāng)然，也望相關(guān)部門鼎力相助，在分歧中找到最佳解決方案，在實(shí)踐工作中找到最好的工作流程或作業(yè)體系。

與施工單位相關(guān)職能部門溝通交流是成本合約部的重要工作，涉及項(xiàng)目前期、中期及后期中的每一個環(huán)節(jié)，但我們有的人員還不能掌握好自己的角色及態(tài)度。與施工單位的溝通交流是我公司公共關(guān)系維護(hù)的一方面，代表著公司，所以還需要進(jìn)一步培訓(xùn)學(xué)習(xí)，同公司相關(guān)部門一同做好了解合作方的要求，力爭做到溝通暢順。

3、計(jì)劃問題

工作任務(wù)頻頻降臨，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本人員還不能很好的根據(jù)項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度做出合適的工作計(jì)劃，造成工作的被動性，總是讓任務(wù)趕著走，有時顧此失彼。在2017年里將全面做好計(jì)劃管理，挖掘員工的積極性，培養(yǎng)其事務(wù)計(jì)劃統(tǒng)籌能力，合理分配任務(wù)并有效授權(quán)，為員工提供更多的富有挑戰(zhàn)的工作任務(wù)和發(fā)展機(jī)遇。

4、部門管理能力需提高

部門的氣氛不是很活躍，偶有情緒，集體的歸屬感欠缺。所以2017年我們會積極開展部門活動，加強(qiáng)溝通和培訓(xùn)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)員工凝聚力和執(zhí)行力，活躍工作氣氛，創(chuàng)造良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。增加意識形態(tài)方面的不斷自省，不斷弘揚(yáng)公司的文化，我們才能在思想上以及行動中真正的成為**的一員，才能與公司的要求一致，才能對公司的高層的會議精神和規(guī)章制度予以認(rèn)可并認(rèn)真執(zhí)行，才能帶著積極向上的激情工作。我們要在思想上與公司同步，將自己的情感融入公司，每人為公司邁出一小步，將會使公司前進(jìn)一大步。第三部分：2017計(jì)劃

為保證項(xiàng)目的順利推進(jìn)，成本合約部著重加強(qiáng)以下方面工作：

1、成本工作: 成本控制是成本合約部的主要工作，也是公司的頭等大事，2017年里，成本合約部將一如既往地全力做好各工程事前、事中、事后三個階段的成本控制工作。不只要有計(jì)劃的去實(shí)行，還要精益求精。建立及完善成本的標(biāo)準(zhǔn)化及數(shù)據(jù)庫。

2、合同管理：合同是工程項(xiàng)目管理的核心，其中存在的風(fēng)險性也是不可忽視的。2017年成本合約部將對合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究，對合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。并且針對營改增后的合同管理進(jìn)行學(xué)習(xí)，以完善目前所有的合同模板。

3、對于奧林匹克中心及園博園重點(diǎn)項(xiàng)目，我們將傾全部門之力重點(diǎn)關(guān)注、全力配合，做好甲方與乙方的角色互換，為公司爭取更大利益。

4、部門管理：加強(qiáng)、加大部門素質(zhì)建設(shè)，儲備技能人才；努力提高業(yè)務(wù)水平；認(rèn)真落實(shí)績效考核機(jī)制。

5、依據(jù)公司2017計(jì)劃和部署，做好部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃和安排，按時、保質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。