第一篇:商務部部長副部長職責
商務部部長職責:
1、正確傳達營銷總監提出的營銷組織工作方案,并貫徹執行。
2、協助營銷總監制定銷售計劃、銷售政策,并及時完成企業年度銷售目標‘
3、建立和管理銷售隊伍,了解掌握部門人員的思想狀況,對銷售人員進行銷售
培訓和指導
4、與市場部及其他部門合作,執行銷售計劃。
5、定期或不定期組織對重點客戶的拜訪。收集銷售信息,并反饋給市場部
6、制定本部門的銷售目標、銷售模式、銷售戰略。
7、指導、監督本部門進行客戶開拓和維護。合理分解銷售目標。
8、嚴格把關對項目小組人員的安排審核,并積極參與完成項目。
9、參與重大合同的談判與簽訂工作,負責對一般合同的審批
10、完成領導臨時交辦的其他工作。
商務部副部長職責:
1、協助部長制定部門銷售計劃、并貫徹執行和及時完成個人銷售業績。
2、協助部長帶領部門人員努力做好本部門的銷售工作。
3、對商務助理進行系統的培訓,提高員工的銷售技能。
4、認真落實和督促本部門銷售人員進行新客戶的開拓和維護。
5、收集和制定詳細的客戶資料,以確保對重點客戶的拜訪落到實處。
6、協助部長做好對本部門的日常管理,認真落實部門員工的思想教育。
7、對本部門銷售人員的銷售任務完成情況,做好登記統計。
8、組織部門員工學習公司制度與產品知識。
9、協助部長做好對項目小組人員的前期考察和推薦,并積極主動參與項目小組。
10、部長外出休假時,暫替部長完成部門的工作,并做好登記。
劉總建議:套用部隊格式,商務部部長主銷售計劃的制定、銷售任務下達和執行;
商務部副部長主要負責內部服務工作、人員激勵、人員培訓、后勤保障工作。
第二篇:宣傳部部長及副部長的職責
宣傳部部長及副部長的職責的職責
部長的職責:
1.緊密圍繞院系各項中心工作,配合土木系團總支學生會各部門充分利用宣傳陣地做好各項宣傳工作。
2.全面主持宣傳部工作,將上級下達的指示認真落實好。
3.定期召開部門例會,聽取副部長及干事的意見,及時向系領導以及主席團反映工作情況。
4.以身作責,遵守學生會各項規章制度,對本部成員進行監督和考核,做好各項工作。(如,海報、通知、公示……)
5.協調本部與其他兄弟部門和協會內各部門的關系,樹立我們土木系的風采。
6.做好活動總結,在平等互助的基礎上指導干事工作,主抓系學生會全面宣傳工作,負責制訂本部工作計劃和各項工作總結。
7.組織各班開展黑板報競賽,并及時進行檢查、評比。
8.認真落實并做好領導和老師安排的工作。
副部長的職責:
宣傳部現任的副部長主要有孫一堯、何玉鳳、程磊、趙小俊。他們的主要職責分別是:
(1)孫一堯:主要負責平時的照片編輯和教大一的干事學習P.S的制作。
(2)何玉鳳:主要負責平時各個部門活動海報的策劃和指導的大一干事的繪畫
出來。
(3)程磊:主要負責平時部門會議記錄的指導工作及負責活動通知、公示這一
方面。
(4)趙小俊:主要負責平時各部門活動的現場拍照以及會議中的拍照,并指導
大一干事拍照,做到照片質量的最好。
除此之外,各個副部還需要做到以下幾點:
一.給部長出謀劃策、提供意見和建議使本部團結、凝聚力更強!
二.起上傳下達作用,了解部員得想法!
三.是系活動的直接執行者、起到帶頭作用調動同學的積極性。但也別忘了
自己也是干部
四.部長不在的時候,副部長要能獨當一面,說白了,也是鍛煉自己的一個
平臺。
第三篇:商務部職責
府尚裝飾
商務部部門職責及業務流程說明 ※ 采購業務
一、職責 貫徹執行公司各項規章制度;
負責執行并優化商務部管理制度和部門工作流程;
1.1 采購控制
1.1.1 根據項目進度計劃,編制并執行進度采購計劃與預算;
1.1.2 導入新型材料的供應商體系及價格體系,盡可能的減少環節
1.1.3 減少庫存的保存時間和額外輸出的發生;
1.1.4 組織對供應商的供貨比例進行設置和調整;
1.2 物料采購
1.2.1嚴格執行公司采購管理制度,使行詢價、估價、比價、議價原則進行市場尋價,采購所需物資,努力降低采購成本;
1.2.2 編制采購計劃、采購合同;
1.2.3 采購計劃的執行及監控;
1.2.4 采購物品質量問題的處理;
1.2.5 采購物品應付款的審查工作;
1.3 供應商管理
1.3.1 主要供應商的資信狀況調查和評估;
1.3.2 供應商開發、評審與培育,按照最優性價比原則,綜合評價
1.3.3 備選供應商的質量、價格、服務等以確定優質供應商;
1.3.4 供應商檔案的管理;
1.3.5 供應商售后的服務協調;
1.3.6 供應商交期及采購成本的管理;
1.4 計劃庫存采購
1.4.1 根據進度采購計劃,制定物料供應計劃并組織實施,減少庫存;
1.4.2 會同倉庫、工程部確定合理物料采購量,及時了解庫存情況,進行合理采購;
1.5 價格體系管理
1.5.1組織完善采購比價系統,核定采購物料的價格是否合理,并定期更新供應商檔案及采購價格信息評審;
1.5.2 組織工程部、財務部參與產品及物料的價格成本評估;
1.6 部門管理
1.6.1 協助配合其他部門的相關工作;
1.6.2 明確本部門人員崗位責任和崗位目標;
1.6.3 編寫工作計劃和工作總結,及工作例會和工作協調;
1.6.4 采購信息的記錄以及采購基礎數據的維護;
二、采購業務工作流程說明
2.1 內部流程:
2.1.1 配合設計部提供設計元素,保證前期設計方案和后期采購任務的順利進行。
2.1.2 項目意向方案經甲方確認后,由采購專員按照方案里的元素編制采購意向書,做市場調研,確定供應商。
2.1.3 接到工程部填寫的采購申請單后,其申請采購物料人所填寫的采購申請單,需有申請人、部門負責人的簽名方為有效。
2.1.4 接到有簽名其全的申請單后,采購專員對采購申請單的內容進行審核、匯總與報批,獲批后編制采購作業計劃進行采購。
2.1.5 在下達的采購訂單中,需依次有采購專員、商務部負責人、工程部相關負責人、執行總監等的簽名,其簽名完成一致審核后,如非定加工產品,直接下單、采購;定加工品則需向供應商下達采購訂單,并督促供應商盡快簽字落實交期回傳訂單,以保證該訂單的有效性。
2.1.6 回傳訂單需復印為一式貳份,分別由財務部、本部各執一份,以銷單和催促交貨作為依據。
2.1.7 在訂單交期中,采購員需至少要保持在訂單交期前有兩次以上與供應商溝通了解訂單情況,以便隨機作出相應調整。在訂單到期日,如貨還未進入指定場地,或還在溝通中,有變化影響到交貨日期,采購專員需第一時間與部門負責人進行匯報,部門負責人必須及時告知工程部,雙方商議應急預案,避免延誤工期。
2.1.8 當所采購物料送到指定地點后,由工程部指定負責人對所有貨物一律開箱驗收,發現問題及時與本部聯系(與供應商溝通進行退、換貨處理),盡早解決。
2.1.9 工程部對采購物料簽驗無誤后,對有賬期的供應商,則配合財務部進行賬期管理,作好到期應付款的付款申請工作,并進行銷單處理。如沒有賬期需即時辦付貨款的,采購專員需依據工程部簽驗的采購單(核單流程同上),供應商的送貨單、收據辦理付款手續即時交于財務,安排財務付款。
2.1.10 針對非公司常規、常用物料的采購:
其申請人不但需要出具相同資質的申請單,同時還需要出具其要采購物料的附帶文件說明,其附帶文件需標明其申請采購物料的特殊性、用途、參數、規格等物料詳細地明細。
2.1.11 采購專員需明確清楚的掌握所下訂單有哪些物品還未交,及各物品的交貨型號、交貨日期與交貨數量等均要了如指掌。并對倉庫各物品的實時庫存與實際庫存數量要十分清楚。
2.2外部流程
2.2.1 訂單交貨流程:在下達完采購訂單后,采購員需保存好供應商回簽的采購訂單。并不定期地、供應商交貨信譽等各方面因素,督促其按時、按量、保質交貨。當遇項目進度告急或特殊情況下,還需及時地與供應商溝通,讓其協助提前交貨。
2.2.2 新品導入與供應商開發流程:
在開發新的供應商前,應對供應商的注冊資料、工商記錄、效益規模、人員狀況等真實性進行調查和評估。如有可能,還可以通過第三方或其它途徑對其資信狀況進行了解,盡可能得篩選出符合公司所需求的供應商。其流程應遵叢以下原則:采購詢價—估價—比價—議價—商務條款評審—定價—打樣—小批量試樣—納入供應商體系。詢價:應做好前期準備工作,如所采購物品的用途、特性、定位;采購數量;結款方式等。
估價:對所將要采購的物品按當前市場行情、供應情況、技術性等進行估價。
比價:至少需經過嚴格篩選后符合公司供貨要求,三家符合要求以上供應商的價格比較。
議價:議價是一個勘察和交易的過程。包括計劃、談判、總結、分析、讓步等。
商務條款評審:在同供應商進行磋商后,應作好比較記錄,主要考慮質量、價格、包裝、交貨日期和付款條件、運輸方式、配合度等方面考慮。
定價:在貨物及服務質量相同的情況下,原則上選擇報價最低的供應商,只有在特殊情況下,如價低者品質有問題,方可選擇報價較高的供應商,但必須詳細說明原因,以便日后參考(最終定價以總經理審批為準)。
打樣:按所需采購物品的要求,如外觀、尺寸、功能、顏色等進行打樣,并最終雙方簽樣確定,以作為批量采購時按樣品收貨、驗
貨;或作為批量采購后物品存在爭議時作為依據。
小批量試樣:當所打樣品經雙方簽樣確認后,為了防止某些特殊性:如產品穩定性、技術參數等情況在試樣過程中沒有發現,可先小批量采購。
當批量采購后,如所選擇供應商在此過程中交期、品質等各方面被公司認可,可納入供應商體系,作為公司正式的供應商。
2.2.3 供應商維護與協調:要經常與供應商進行有效溝通,掌握供應商的庫存情況、生產情況、交貨情況、品質情況、人員流動情況等,并定期地到供應商工廠、店面進行實地考證,據此實時地做出采購調整和采購分配。對異常產品與供應商進行協商,督促其改善品質和退、換貨處理。
第四篇:合約商務部部長崗位職責
合約商務部部長崗位職責
1.在項目經理的領導下,做好項目合同管理工作,組織項目管理人員進行工程承包合同交底,確保合同條款得到充分理解和領會。2.認真熟悉并掌握貫徹執行國家及上級有關預算編制的各項規定,編制項目工程施工圖預算。參加圖紙會審,做到對設計文件、圖紙、資料、規范、標準透徹了解,問題清楚。
3.施工圖預算的編制無差錯、無漏項,施工圖以外項目簽訂預算無漏項,各項取費及價差簽證符合規定無遺漏,及時完成工程竣工結算和結算,及時、準確地提供月、季、預算資料; 4.負責項目的驗工計價申報、編制和審核工作。5.負責項目的成本核算,努力降低工程成本。
6.做好項目材料、機械設備、工具、能源等物資的進場使用供應、調配、管理,執行各項物資消耗定額,嚴格管理標準,減少浪費損失,使各項物資消耗不斷降低。
1、負責各項業務合同的保管、查詢、建立合同檔案。
2、定期檢查合同執行情況,不斷完善合同的各項條款。
3、負責各項業務合同的簽訂、變更、執行、終止。
六、負責制訂公司業務談判程序及組織實施
七、負責公司的業務合同管理
7.完成領導交辦的其它工作。
六、負責制訂公司業務談判程序及組織實施
1、負責對工程分包商經營管理及材料供應商的質量信譽考核,向公司提供分包商及材料供應商的引進及淘汰建議。
在總經理的領導下,負責公司全部工程的招投標、用款統計、工程合同、概、預、結算和工程撥款、經濟分析等技術經濟工作。、負責項目投資估算和經濟分析
2、負責工程的購地、拆遷、勘察、規劃、設計、監理和施工合同的簽訂與管理工作。
3、組織各項工程、材料的招標工作,負責工程的招標文件、招標標底的編制及投標文件中經濟部分的審核工作,并提供投標單位的綜合評審意見。
4、參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并從經濟角度提出建議,參與審核及圖紙會審工作
5、負責工程用款統計,做好月統計報表工作
6、負責撥付工程進度款及按合同規定應付的各項費用的審核工作,并與相關部門聯系,作好工程撥款工作
8、負責工程概、預、結算工作及現場經濟簽證審核工作
9、及時掌握材料、設備的市場價格信息,負責完成主要器材和設備選型、定型中的價格審核工作
10、負責本部門涉及的工程經濟檔案保管與保密工作
11、參與各階段的施工驗收
12、完成領導交辦的其他工作
第五篇:宣傳部部長、副部長崗位職責
宣傳部部長、副部長崗位職責
宣傳部部長、副部長崗位職責
一、根據黨委宣傳部職責范圍,主持全面工作。
二、主持日常工作,組織建立健全工作制度,定期布置工作任務,交流情況,總結經驗,督促檢查崗位責任執行情況。
三、積極與有關方面聯系配合,共同做好學校的思想政治教育工作,負責組織制訂全校政治理論學習和宣傳教育工作計劃,并組織實施,抓好計劃的落實和檢查,組織人員及時了解各系各單位的學習情況、學習效果和好人好事。
四、深人基層、協同黨支(支部)了解師生員工的思想情況和典型事例,并
提出工作意見供黨委參考。
五、負責組織全校性的形勢報告會。
六、負責組織實施對外宣傳工作,把好政治關、質量關。
七、抓好本部門工作人員的思想建設、業務建設以及機關作風建設。
八、做好精神文明建設工作。負責人事、保密、計劃生育工作。
九、完成黨委交辦的其他工作任務。
副部長崗位職責
一、協助部長主持宣傳部的日常工作。
二、受部長委托主持全面工作。
三、制定每學期形勢、理論教育的學習計劃,編寫有關學習資料,并具體負責組織實施工作。
四、了解學校公共政治課的教學和學生的學習情況;掌握校內各類人員在各個不同時期的思想動態,經常撰寫情況簡報向黨委或上級宣傳部門匯報。
五、配合組織部抓好黨員教育,配合有關部門搞好對青年教工的教育工作。
六、搞好重大節日、紀念日及中心工作的宣傳教育活動。
七、審核各系各單位行政報刊訂閱計劃。
八、具體負責指導校報,廣播、電影放影、學校櫥窗展覽,嚴把宣傳陣地的政治關。
九、負責學校文化市場和校內廣告張貼的管理工作,確保校園文化的健康發展。
十、完成部長臨時分配的其他工作。