第一篇:基建跟蹤審計(jì)
會計(jì)師事務(wù)所作為*新建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的服務(wù)者,根據(jù)《會計(jì)師事務(wù)所從事基建建設(shè)工程預(yù)算、報(bào)告編制辦法(試行)》、和《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第3號—審計(jì)計(jì)劃》,制定了新建電源結(jié)算決算審核暫行辦法》(財(cái)協(xié)字[1999]103號)、《基本建設(shè)工程竣工決算項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)工作方案,以組織實(shí)施本次審計(jì)工作。
一、審計(jì)的目的
加強(qiáng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算,規(guī)范工程結(jié)(決)算管理,降低工程造價(jià)。確定項(xiàng)目投資的合法性、公允性、合理性。
二、審計(jì)范圍
從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工結(jié)算的全過程審計(jì)和財(cái)務(wù)竣工決算審計(jì)。
三、審計(jì)程序 第一階段 項(xiàng)目初審
1、就審計(jì)目的、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)要求與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通,簽訂業(yè)務(wù)約定書;
2、向委托方提交審計(jì)所需資料清單;
3、了解基本情況:工程概括、項(xiàng)目審批情況、施工進(jìn)展情況、招投標(biāo)情況、合同簽訂情況、工程分包情況、甲供材情況、監(jiān)理制執(zhí)行情況、工程組織管理情況、財(cái)務(wù)核算情況、工程結(jié)算情況等;
4、工程立項(xiàng)及前期費(fèi)用審核:開工前的項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、概算、項(xiàng)目報(bào)建及開工等各項(xiàng)審批手續(xù)是否完備、合法;
5、工程招投標(biāo)與合同的審核;
6、項(xiàng)目組織管理的審核;
7、財(cái)務(wù)核算的審核;
8、對審核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通,提出管理建議;并向集團(tuán)公司提交初審報(bào)告。
9、與被審計(jì)單位協(xié)商,根據(jù)單項(xiàng)工程的結(jié)算進(jìn)度,分階段安排工程結(jié)算審計(jì)。第二階段 建設(shè)期間審計(jì)
1、按單項(xiàng)工程完工進(jìn)度和結(jié)算進(jìn)度,按約定進(jìn)行階段性的工程結(jié)算審核。審核前向被建設(shè)單位提供工程結(jié)算審核所需要的資料清單,作好審核準(zhǔn)備。
2、會同建設(shè)單位、施工單位對有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場勘察核實(shí),界定各施工單位的施工范圍和造價(jià)。
3、初步審核后出具審核表,有委托方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的有關(guān)人員參加,由審核工程師與施工單位針對初審意見中的分歧問題交換意見。期間審計(jì)人員與建設(shè)單位密切配合,及時溝通。
4、達(dá)成一致意見后,在工程審核定案表上三方(審計(jì)、建設(shè)、施工單位)簽章確認(rèn),根據(jù)業(yè)務(wù)需要出具階段性工程結(jié)算審核報(bào)告。
5、按雙方商定時間安排,進(jìn)行咨詢性財(cái)務(wù)審計(jì),對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題提供咨詢意見,為順利進(jìn)行工程決算創(chuàng)造條件。
6、針對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出管理建議。
第三階段 工程竣工結(jié)算審核和財(cái)務(wù)竣工決算審核
1、工程竣工交付使用工程結(jié)算全部完成后,在過程審計(jì)基礎(chǔ)上,開始工程竣工結(jié)算審核工作。工作程序與建設(shè)期內(nèi)基本一致,最終出具工程竣工結(jié)算審核報(bào)告。
2、在工程竣工結(jié)算審核完成后,被審計(jì)單位開始編制財(cái)務(wù)竣工決算報(bào)表,在此之前,審計(jì)人員提供必要的指導(dǎo)。
3、被審計(jì)單位編制完成財(cái)務(wù)竣工決算報(bào)表,根據(jù)審計(jì)要求準(zhǔn)備齊全審計(jì)資料后,開始進(jìn)入財(cái)務(wù)竣工決算審計(jì)程序。
4、財(cái)務(wù)竣工結(jié)算審計(jì)具體實(shí)施:(1)被審計(jì)單位提供審計(jì)資料。
(2)審查工程項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)是否齊全、完備,是否符合國家有關(guān)規(guī)定。(3)審查工程項(xiàng)目有無控制制度,控制制度是否得到嚴(yán)格、有效地執(zhí)行。(4)審查工程有無概、預(yù)算,工程成本的支出是否控制在此范圍內(nèi)。(5)審查工程建設(shè)過程中,反映資金運(yùn)作的財(cái)務(wù)資料是否真實(shí)、完整。(6)對工程合同、勘察設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行核查。
(7)對該項(xiàng)目發(fā)生的資金來源、工程成本支出進(jìn)行審查、確認(rèn)。資金的使用是否合規(guī),有無轉(zhuǎn)移、侵占、挪用建設(shè)資金和損失浪費(fèi)等問題。
(8)對該項(xiàng)目的所有經(jīng)濟(jì)合同、施工洽商、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款、甲供材料、咨詢費(fèi)、信息費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、墊付款等情況進(jìn)行審查、確認(rèn)。(9)審核經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,提供經(jīng)濟(jì)合同的總價(jià)、已付款、未付款明細(xì)表。(10)索取所有施工單位的名稱、施工合同及支付工程款的“工程價(jià)款結(jié)算單”,核實(shí)涉及該項(xiàng)目的各種往來款的確認(rèn)情況的合法性。
(11)對甲方供材料經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行核實(shí)與確認(rèn)。(12)對償還墊付款、替對方墊付款的真實(shí)性、合法性確認(rèn)、核實(shí)。(13)審核固定資產(chǎn)明細(xì),產(chǎn)權(quán)的真實(shí)合法性。(14)審核所有調(diào)賬的原因及真實(shí)、合法性。(15)審核有無賬外資產(chǎn)。
(16)審核管理費(fèi)用發(fā)生的依據(jù)的真實(shí)、合法性。(17)審核借款利息發(fā)生的依據(jù)的真實(shí)、合法性。
(18)審核項(xiàng)目竣工決算報(bào)表及說明書是否真實(shí)、全面、合法;竣工決算的編制依據(jù)是否符合規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,各項(xiàng)清理工作是否全面、徹底;交付使用財(cái)產(chǎn)是否真實(shí)、完整,是否符合交付使用條件,移交手續(xù)是否齊全、合規(guī),成本核算是否正確,有無擠占成本、提高造價(jià)、轉(zhuǎn)移投資等問題;轉(zhuǎn)移投資、應(yīng)核銷投資、支出等列支依據(jù)是否充分,手續(xù)是否完備,內(nèi)容是否真實(shí),核算是否合規(guī),有無虛列投資問題;基建收入的來源、分配、上繳和留成及使用是否真實(shí)、合法。
(19)財(cái)務(wù)竣工決算審核完成后,出具竣工決算審核報(bào)告征求意見稿,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合國家法律、法規(guī)的具體規(guī)定出具審核意見;對審核調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說明;根據(jù)審核情況出具審核報(bào)告及附該項(xiàng)目有關(guān)情況明細(xì)表;與被審計(jì)單位交換意見后定稿,一周內(nèi)出具審核報(bào)告。
(20)根據(jù)工程具體情況,出具管理建議書。
四、審計(jì)工作重點(diǎn)
與合同的訂立、執(zhí)行及變更相關(guān)內(nèi)控制度的制定和執(zhí)行,工程結(jié)算和財(cái)務(wù)竣工決算。主要包括崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)、項(xiàng)目決策控制、概預(yù)算控制、價(jià)款支付控制、竣工決算控制和監(jiān)督檢查等方面。
五、審計(jì)策略及人員組成
根據(jù)全過程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn),按結(jié)算進(jìn)度分階段進(jìn)行工程結(jié)算審計(jì),結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn),具體劃分財(cái)務(wù)審計(jì)的階段。按專業(yè)特點(diǎn)分工程和財(cái)務(wù)兩個審計(jì)小組,工程組由注冊造價(jià)工程師、工程師等人員組成,主要進(jìn)行階段性的結(jié)算審計(jì)工作,財(cái)務(wù)組由注冊會計(jì)師、會計(jì)師等人員組成,主要進(jìn)行工程財(cái)務(wù)核算方面的審計(jì)工作。兩個組同時要對相關(guān)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行審核,編制或取得流程圖,工程組要對招投標(biāo)制、合同制、監(jiān)理制進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)組對項(xiàng)目法人制、資本金制進(jìn)行審核。
各審計(jì)小組在現(xiàn)場需根據(jù)審計(jì)方案擬訂具體的現(xiàn)場工作計(jì)劃,對計(jì)劃進(jìn)度情況進(jìn)行記錄,對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題要進(jìn)行匯總、分類、分析,根據(jù)問題的性質(zhì)進(jìn)行歸納總結(jié)后與被審計(jì)單位進(jìn)行有效溝通。提出解決方案,與被審計(jì)單位共同討論確定后,由被審計(jì)單位進(jìn)行實(shí)施。在下階段審計(jì)中對前次發(fā)現(xiàn)的問題和解決方案的落實(shí)進(jìn)行復(fù)查。
由于過程跟蹤審計(jì)具有持續(xù)時間長、具體問題多的特點(diǎn),在進(jìn)行溝通過程中應(yīng)以文字溝通為主要溝通方式,電子郵件等為輔助方式。對問題和方案的確定應(yīng)由審計(jì)人員和被審計(jì)單位簽章確認(rèn)。
六、主要工作內(nèi)容
(一)投資計(jì)劃審核
1、各項(xiàng)資金是否足額到位,資金不到位的原因是什么。
2、有無擠占,挪用工程項(xiàng)目資金行為。
3.是否有資金計(jì)劃,計(jì)劃是否合理、有效,是否按資金計(jì)劃安排投資支出。
4、對資金成本有無專門的計(jì)劃管理,是否定期分析資金成本的變動原因和風(fēng)險(xiǎn),有無控制資金成本的控制制度以及實(shí)施情況。
5、統(tǒng)計(jì)實(shí)際的資金來源渠道、實(shí)際到位資金和到位時間,是否與批準(zhǔn)的資金內(nèi)容一致,是否與資金計(jì)劃一致。投資不足時,從資金成本、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量方面分析對項(xiàng)目的影響。
(二)投資核算審核
1、是否按批準(zhǔn)概算設(shè)置明細(xì)賬;
2、結(jié)算部門是否按月將結(jié)算資料報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算;
3、財(cái)務(wù)對結(jié)算是否正確地進(jìn)行會計(jì)核算。對概算內(nèi)項(xiàng)目在對應(yīng)的會計(jì)科目中核算反映,對概算中較概括的支出在財(cái)務(wù)核算時應(yīng)據(jù)實(shí)分明細(xì)進(jìn)行核算。
4、財(cái)務(wù)是否按月及時地進(jìn)行工程結(jié)算的會計(jì)核算。會計(jì)摘要是否反映準(zhǔn)確完整,如工程內(nèi)容、結(jié)算單位等,以滿足決算統(tǒng)計(jì)需要。
5、對概算外項(xiàng)目是否單獨(dú)反映核算。
6、財(cái)務(wù)對結(jié)算進(jìn)行會計(jì)核算前是否完成審核和審批手續(xù),原始憑整是否齊全。
7、決算階段對待攤投資的結(jié)轉(zhuǎn)和分?jǐn)傉呤欠窈侠恚欠穹蠒?jì)制度規(guī)定。
8、征地拆遷費(fèi)用支出是否真實(shí)、合法,費(fèi)用性支出是否有相應(yīng)的管理制度控制,是否按計(jì)劃進(jìn)行費(fèi)用支出控制,“三通一平”費(fèi)用的支出是否真實(shí)、合法;
(三)招投標(biāo)與合同管理的審核
1、工程、設(shè)備是否經(jīng)過招投標(biāo),有關(guān)招投標(biāo)文件、記錄是否完備、合法,有關(guān)原始資料是否歸檔。
2、招標(biāo)文件是否經(jīng)過審查;招標(biāo)監(jiān)理過程是否符合規(guī)定;工程標(biāo)底是否經(jīng)過有關(guān)部門審批,標(biāo)段劃分是否合理,有無規(guī)避招標(biāo)行為發(fā)生。開標(biāo)、評標(biāo)工作是否符合招標(biāo)投標(biāo)法及地方有關(guān)規(guī)定等。
3、有無應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)的單項(xiàng)工程。
4、審核建設(shè)項(xiàng)目是否全面推行合同制,設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位資質(zhì)是否合規(guī)。
5、審核所定施工合同或協(xié)議書中的責(zé)權(quán)利、質(zhì)量、工期、取費(fèi)、撥付款辦法、獎罰、保修及時效等是否全面、合規(guī)、合理;施工合同中主要條款是否與招標(biāo)文件、中標(biāo)條件相符。
6、如果有甲方直接分包的項(xiàng)目,對分包合同價(jià)格的確定是否合理進(jìn)行審核。
7、審核與設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位簽定的合同是否合法合規(guī),收費(fèi)是否合理。
8、合同管理是否規(guī)范,財(cái)務(wù)是否對合同留有備份,并對合同的執(zhí)行進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。
9、工程結(jié)算中的變更、洽商等影響結(jié)算的經(jīng)濟(jì)資料是否視同合同管理,是否及時交財(cái)務(wù)備份。
(四)工程物資的審核
1、所有的材料、設(shè)備、低值易耗品等實(shí)物資產(chǎn)是否全部、及時地辦理出入庫手續(xù)。
2、是否完整、及時地對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行了會計(jì)核算。
3.為與施工單位更準(zhǔn)確地結(jié)算,對甲供材和設(shè)備是否在工程物資項(xiàng)下分別進(jìn)行明細(xì)核算。
4、出入庫的會計(jì)核算方法是否合理、合規(guī),運(yùn)雜費(fèi)的分?jǐn)偸欠窈侠怼?/p>
5、物資采購計(jì)劃是否合理,有無超概算采購支出。
6、是否有物資實(shí)物盤點(diǎn)計(jì)劃,是否定期進(jìn)行物資盤點(diǎn),盤點(diǎn)范圍是否全面,盤點(diǎn)記錄是否準(zhǔn)確、詳細(xì),有無盤點(diǎn)總結(jié)。
7、有無對盤盈、盤虧資產(chǎn)的處理意見,處理是否合理、及時,會計(jì)核算是否準(zhǔn)確、及時。
8、實(shí)物資產(chǎn)的財(cái)務(wù)支出是否與合同一致。
9、出現(xiàn)物資索賠時的處理方式是否合理,會計(jì)反映是否準(zhǔn)確、及時,是否有對工程影響的正確評價(jià)。
(五)項(xiàng)目組織管理審核
1、項(xiàng)目法人是否已經(jīng)成立并合法。
2、項(xiàng)目法人的內(nèi)部組織是否滿足工程建設(shè)管理需要。
3、部門間信息傳遞渠道是否通暢,是否存在資料傳遞不及時、不完整、不準(zhǔn)確的情況,分析出現(xiàn)上述情況的原因和對工程管理的影響。
4、部門及崗位職責(zé)是否明確和落實(shí),對差錯出現(xiàn)后的處理方式是否合理,評價(jià)其對工程管理的影響程度。
5、對工程資料的歸檔是否完整、及時、準(zhǔn)確。對外部設(shè)計(jì)、施工等單位的工程資料是否及時獲取,是否將工程資料電子文件視同文字形式一同留存保管。
(六)建安工程結(jié)算造價(jià)審核
審核竣工結(jié)算的工程量是否真實(shí)、準(zhǔn)確,定額套項(xiàng)及價(jià)格是否合理,計(jì)取各項(xiàng)費(fèi)用及執(zhí)行文件、選用定額版本是否準(zhǔn)確、合規(guī);建設(shè)項(xiàng)目概預(yù)算最終執(zhí)行情況如何。
1、結(jié)算項(xiàng)目是否與圖紙相符。
2、會同建設(shè)單位、施工單位對有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場勘察核實(shí),準(zhǔn)確界定各施工單位的施工范圍和造價(jià),對于審核中的有關(guān)問題,需要向建設(shè)方、監(jiān)理方了解情況的,及時向有關(guān)人員了解。
3、工程量計(jì)算審核:工程量計(jì)算的審核,主要依據(jù)施工圖及竣工圖,工程量計(jì)算規(guī)則,及送審的工程項(xiàng)目預(yù)算書(結(jié)算書)對其數(shù)量進(jìn)行計(jì)算。審核送審結(jié)算書的工程量是否符合規(guī)定的計(jì)算規(guī)則、是否準(zhǔn)確,對必須丈量的工程項(xiàng)目,要進(jìn)行實(shí)地測量計(jì)算工程量。設(shè)備、材料用量是否與定額含量或設(shè)計(jì)含量一致。
4、預(yù)算定額的審核:參考地方調(diào)價(jià)文件,檢查分項(xiàng)工程預(yù)算定額選套是否合規(guī),選用是否恰當(dāng),是否有高套、錯套或重復(fù)套用定額的現(xiàn)象。
5、工程取費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)的計(jì)算基數(shù)和費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)。
6、設(shè)計(jì)變更和經(jīng)濟(jì)簽證事項(xiàng)審核:經(jīng)濟(jì)簽證事項(xiàng)包括設(shè)計(jì)變更的增減費(fèi)用,材料代用的增減費(fèi)用,圖紙資料延期交付造成的損失等現(xiàn)場發(fā)生的經(jīng)濟(jì)簽證事項(xiàng),逐一逐項(xiàng)進(jìn)行審核。審計(jì)設(shè)計(jì)變更洽商單的內(nèi)容、變更程序是否符合規(guī)定,簽認(rèn)手續(xù)是否合法、完備;設(shè)計(jì)變更處理辦法是否符合施工合同規(guī)定;設(shè)計(jì)變更增減內(nèi)容的真實(shí)性、合理性,以及是否符合邏輯,是否存在與中標(biāo)書項(xiàng)目重復(fù)審計(jì)的現(xiàn)象;審核洽商變更簽定的及時性,所有變更必須在施工前經(jīng)有關(guān)個方審定,任何補(bǔ)報(bào)補(bǔ)審的設(shè)計(jì)變更及洽商均無效;審核洽商變更有無擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模和提高標(biāo)準(zhǔn)等問題,任何設(shè)計(jì)變更應(yīng)符合施工圖具體要求,不得超量、超標(biāo)。
7、對施工過程中的工程價(jià)款進(jìn)行審核。主要分項(xiàng)工程報(bào)量、報(bào)價(jià)是否經(jīng)過監(jiān)理審核;是否每月匯集一次設(shè)計(jì)變更單、洽商單。
8、施工單位材料結(jié)算時是否按實(shí)際價(jià)格計(jì)算,是否經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),建設(shè)單位是否參與材料質(zhì)量和價(jià)格的比選,價(jià)格和確認(rèn)手續(xù)是否合理合規(guī)。
9、甲方自行采購的設(shè)備、材料,對供應(yīng)商是否經(jīng)過比選。金額在10萬元以上的單臺設(shè)備(或者機(jī)組)或者單項(xiàng)建設(shè)工程中金額在50萬元以上的設(shè)備的采購,對其是否經(jīng)過招投標(biāo)及招投標(biāo)程序進(jìn)行審核。
(七)竣工決算報(bào)表的審核
該階段是項(xiàng)目竣工決算階段的審核,包括了部分過程審計(jì)中的工作內(nèi)容,是對過程審計(jì)的總結(jié)和補(bǔ)充。是過程審計(jì)的最后階段。主要包括以下工作:
1、竣工決算報(bào)表編制的審核
(1)根據(jù)批文、合同、財(cái)務(wù)資料、設(shè)計(jì)資料,逐項(xiàng)核對“竣工工程概況表”、“竣工財(cái)務(wù)決算表”、“交付使用資產(chǎn)總表”、“交付使用資產(chǎn)明細(xì)表”中填列的內(nèi)容和數(shù)據(jù)。
(2)審查竣工決算說明書。考核編制依據(jù),審查其內(nèi)容和引用數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確情況。
2、項(xiàng)目建設(shè)及預(yù)算(概算)執(zhí)行情況的審計(jì)(1)核實(shí)各種資金渠道投入的實(shí)際金額。(2)查明資金不到位的數(shù)額,分析其原因及影響。(3)審核實(shí)際投資完成額。(4)根據(jù)有關(guān)規(guī)定審查概算調(diào)整原則、各種調(diào)整系數(shù)、設(shè)計(jì)變更和估算增加的費(fèi)用;核定概算總投資。
(5)核實(shí)項(xiàng)目超概算的金額,分析超概算的原因,查明擴(kuò)大規(guī)模提高標(biāo)準(zhǔn)和概算外投資情況。
3、建設(shè)成本的審計(jì)
(1)按一定比例和審計(jì)要求抽查建筑安裝工程結(jié)算,抽查重點(diǎn)是超概算金額較大的單位工程。
(2)審查設(shè)備、材料運(yùn)雜費(fèi)和采保費(fèi)的核算情況。(3)審查待攤投資的列支內(nèi)容和分?jǐn)偳闆r。,(4)審查其他投資的列支情況。
4、交付使用資產(chǎn)的審計(jì)
(1)審查交付的固定資產(chǎn)。其中房屋、建筑物、不需安裝的設(shè)備按單位工程和臺(件)逐項(xiàng)核實(shí);需要安裝設(shè)備抽查臺(件)不少于50%,其他固定資產(chǎn)可視項(xiàng)目具體情況自定比例進(jìn)行抽查。要注意房屋,建筑物的建筑面積有無超概算批準(zhǔn)數(shù)(包括整個工程和單項(xiàng)工程)。
(2)審查工器具、備品備件、辦公及生活家具的移交手續(xù)是否合規(guī),對移交手續(xù)不合規(guī)的要根據(jù)具體情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)查明有無虛交或賬外資材等問題。
(3)審查交付的無形資產(chǎn),注意應(yīng)包括用出讓方式繳納“土地出讓金”取得的土地。(4)審查交付的遞延資產(chǎn)。
5、尾工工程的審計(jì)
根據(jù)總概算和工程形象進(jìn)度,核實(shí)尾工工程的未完工程量和完成尾工工程所需要的投資,查明是否留足投資和有無新增工程內(nèi)容問題。
6、結(jié)余資金的審計(jì)
(1)核實(shí)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,查明有無小金庫。
(2)審查庫存材料盤虧,重點(diǎn)審查有無隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用庫存物資等問題。如有庫存器材積壓情況,要查明原因。
(3)審核庫存材料單價(jià),查明有無故意提高或壓低庫存物資單價(jià)等問題。(4)審查往來賬款,核實(shí)債權(quán)債務(wù)。重點(diǎn)審查有無轉(zhuǎn)移、挪用建設(shè)資金和債權(quán)債務(wù)清理不及時等問題。
7、基建收入的審計(jì)
(1)查清基建收入來源,分析有無不屬于基建收入的經(jīng)營收入列入基建收入,反之亦然,核實(shí)基建收入數(shù)額。
(2)審查基建收入是否依法納稅,稅后收入入賬是否合理。
8、其他根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和建設(shè)項(xiàng)目具體情況確定的審計(jì)內(nèi)容(1)是否實(shí)施了項(xiàng)目法人責(zé)任制。(2)是否實(shí)施了工程項(xiàng)目的招標(biāo)和投標(biāo)。
(3)是否委托合格的勘設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位參與建設(shè)工程。(4)不超概算的單項(xiàng)工程間投資調(diào)劑有無原審批部門批準(zhǔn)。(5)其他需要審計(jì)的內(nèi)容。
七、被審單位主要提供的資料(一)財(cái)務(wù)部分
1、建設(shè)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件;
2、建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的批準(zhǔn)文件;
3、建設(shè)項(xiàng)目概(預(yù))算、修改概(預(yù))算及批復(fù)資料;
4、建設(shè)項(xiàng)目年度投資計(jì)劃及資金籌措(含借款)文件;
5、建設(shè)項(xiàng)目各種內(nèi)部控制制度;
6、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告;
7、建設(shè)項(xiàng)目工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告及報(bào)表;
8、建設(shè)項(xiàng)目會計(jì)賬簿、憑證;
9、建設(shè)項(xiàng)目銀行存款對賬單;
10、建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)金盤點(diǎn)表;
11、建設(shè)項(xiàng)目物資盤點(diǎn)表;
12、建設(shè)單位月(季)度撥款計(jì)劃
13、建設(shè)單位撥付工程款及大項(xiàng)采購審批單
14、建設(shè)單位預(yù)付工程款資料
15、其他有關(guān)資料(二)工程部分
1、國有土地使用證,建設(shè)用地規(guī)劃許可證,建設(shè)工程開工證;
2、房屋拆遷許可證;
3、規(guī)劃管理部門審定設(shè)計(jì)方案的批復(fù);
4、建設(shè)工程總概算書和單項(xiàng)工程綜合概預(yù)算書;
5、有關(guān)招標(biāo)、投標(biāo)文、評標(biāo)件及中標(biāo)通知書;
6、工程承包、設(shè)備采購、工程監(jiān)理等合同或協(xié)議;
7、工程施工圖紙(全套)標(biāo)準(zhǔn)圖集(施工圖與竣工圖);
8、設(shè)計(jì)變更圖紙、設(shè)計(jì)變更簽證單、圖紙會審記錄;
9、施工組織設(shè)計(jì)或技術(shù)措施方案;
10、隱蔽工程記錄、吊裝工程記錄;
11、各地和電力行業(yè)預(yù)算定額和費(fèi)用定額;
12、有關(guān)調(diào)整預(yù)算定額的文件;
13、施工過程中雙方簽證資料;
14、地質(zhì)勘探報(bào)告及總平面布置圖;
15、工程預(yù)(結(jié))算書(加蓋送審、編制單位公章、預(yù)算員專用章);
16、工程量計(jì)算表;
17、主要材料分析表;
18、需找補(bǔ)材料差價(jià)的證明材料;
19、建設(shè)單位采購(含設(shè)備及材料)合同及甲供明細(xì)表; 20、工程項(xiàng)目施工竣工結(jié)算;
21、勘設(shè)單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及資質(zhì)等級、取費(fèi)證書;
22、施工單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及資質(zhì)等級、取費(fèi)證書;
23、監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及資質(zhì)等級、取費(fèi)證書;
24、工程項(xiàng)目批準(zhǔn)建設(shè)、日常監(jiān)理及質(zhì)量驗(yàn)收文件;
25、其他有關(guān)資料。
八、審計(jì)工作進(jìn)度及時間安排
根據(jù)審計(jì)工作程序及工程建設(shè)進(jìn)度安排審計(jì)工作進(jìn)度。總體工作分三個階段:第一階段:XXXX年X月X日之前,了解項(xiàng)目的基本情況和被審計(jì)單位的實(shí)際需求、將審計(jì)要求和工作內(nèi)容與被審計(jì)單位進(jìn)行確認(rèn)性溝通、簽訂業(yè)務(wù)約定書、商定現(xiàn)場的人員安排和工作時間、初步制訂現(xiàn)場工作計(jì)劃、收集初始階段所需的審計(jì)資料、對內(nèi)控制度進(jìn)行初步評價(jià)、進(jìn)行項(xiàng)目初審、初步提出工程管理與財(cái)務(wù)核算的意見和建議。第二階段:根據(jù)約定的時間和工程進(jìn)度,對已完成的單項(xiàng)工程結(jié)算進(jìn)行造價(jià)審核,財(cái)務(wù)審核按項(xiàng)目具體情況安排進(jìn)度。提出階段性工程結(jié)算審核報(bào)告。第三階段:在工程竣工投產(chǎn)后,進(jìn)行工程決算和財(cái)務(wù)決算審核,出具審核報(bào)告。在財(cái)務(wù)決算審核前對被審計(jì)單位的決算編制提供指導(dǎo)。第三階段是全過程跟蹤審計(jì)的收尾階段,對過程中出現(xiàn)問題應(yīng)在該階段解決落實(shí)。最終的意見和評價(jià)應(yīng)與被審計(jì)單位進(jìn)行充分的溝通。
各個審計(jì)階段中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出管理建議,并向被審計(jì)單位提供必要的指導(dǎo)。
第二篇:淺談如何做好基建工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)
淺談如何做好基建工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)
劉增光
(山東省三河口礦業(yè)有限公司 日照籌建處)
摘要:項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是現(xiàn)代工程審計(jì)的一種新模式,是傳統(tǒng)審計(jì)模式的發(fā)展、創(chuàng)新。它是由事后審計(jì),向事前、事中審計(jì)的一種延伸,開展項(xiàng)目跟蹤審計(jì),能及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的問題,及時解決問題。本文通過介紹跟蹤審計(jì)的特點(diǎn),提出各個階段的審計(jì)要點(diǎn)及注意事項(xiàng)。關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;跟蹤審計(jì);要點(diǎn)
項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是現(xiàn)代工程審計(jì)的一種新模式,是傳統(tǒng)審計(jì)模式的發(fā)展、創(chuàng)新。它是由事后審計(jì),向事前、事中審計(jì)的一種延伸,變結(jié)果審計(jì)為過程審計(jì),延長了審計(jì)鏈,是傳統(tǒng)審計(jì)的發(fā)展與完善,其審計(jì)范圍更寬廣、更全面,內(nèi)容更細(xì)化、更豐富,更符合審計(jì)目的需要。開展項(xiàng)目跟蹤審計(jì),能及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的問題,及時解決問題,能指導(dǎo)和促進(jìn)建設(shè)單位強(qiáng)化管理意識、完善管理制度、改進(jìn)管理方法等,使工程建設(shè)投資達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。它是現(xiàn)代管理學(xué)在工程項(xiàng)目管理應(yīng)用上的新突破,更是現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的客
觀
需
要
。建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)
與傳統(tǒng)的工程竣工結(jié)算審計(jì)相比,基建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)具有其突出的特點(diǎn)。首先,基建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是對工程造價(jià)進(jìn)行的動態(tài)的、主動的控制。一方面,傳統(tǒng)審計(jì)模式是在工程竣工后集中進(jìn)行一次結(jié)算審計(jì),這時要面對如在施工階段各個施工程序中發(fā)生的大量簽證。而跟蹤審計(jì)從材料采購招標(biāo)、材料設(shè)備合同簽訂、工程合同管理、索賠與反索賠、預(yù)決算審核、工程進(jìn)度款支付審核等方面進(jìn)行基建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)服務(wù),合理確定并有效控制工程造價(jià),使工程建設(shè)投資在事前和事中得到控制,達(dá)到主動控制的目的,最大限度地降低工程造價(jià)。另一方面,跟蹤審計(jì)可以分析前后階段互相影響的關(guān)聯(lián)因素,可以動態(tài)地監(jiān)督全壽命過程各階段的運(yùn)作。其次,從時間角度來看,基建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)屬于事前、事中審計(jì),傳統(tǒng)的工程結(jié)算審計(jì)屬于事后審計(jì)。工程竣工結(jié)算審計(jì)只能在工程結(jié)束后。依據(jù)施工和監(jiān)理單位提供的結(jié)算資料進(jìn)行審計(jì);而對工程建設(shè)中大量的隱蔽工程以及眾多的變更施工無法準(zhǔn)確掌握,造成了工程造價(jià)的潛在水分。跟蹤審計(jì)可從源頭上解決此類現(xiàn)象的發(fā)生,如在施工階段審計(jì)人員已及時深入現(xiàn)場,在隱蔽工程掩蓋前或變更過程中作好記錄取證,準(zhǔn)確掌握工程過程中各種有效信息,減少與施工方的矛盾與糾紛,為后期確認(rèn)簽證、審核結(jié)算作好準(zhǔn)備。通過參與對施工過程中的設(shè)計(jì)變更可行性與變更費(fèi)用的論證,對進(jìn)度款撥付額進(jìn)行復(fù)核,與工程施工同步確定工程造價(jià),避免了大幅度超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕了進(jìn)度撥款失控,同時也增大了審計(jì)的透明度和審計(jì)后期工作量。最后,基建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)相對于竣工結(jié)算審計(jì)工作業(yè)務(wù)量大,并且?guī)в泻艽蟮淖稍冃浴⒎?wù)性。實(shí)施基建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)后,專業(yè)審計(jì)人員可以根據(jù)項(xiàng)目主管部門的需要,及時提供咨詢服務(wù)。從而將盲目擴(kuò)資、超投資計(jì)劃、超預(yù)算等現(xiàn)象消滅在事前。基建工程跟蹤審計(jì)實(shí)施過程控制要點(diǎn)
2.1 招投標(biāo)階段
由于信息不對稱等眾多因素的影響,招投標(biāo)成為一個復(fù)雜的過程。招標(biāo)文件的編制是十分重要的環(huán)節(jié),它既是投標(biāo)文件的編制依據(jù).也是簽定合同的重要內(nèi)容之一。注重招投標(biāo)階段的審計(jì)有利于招投標(biāo)過程的順利完成。主要要審查招標(biāo)人提供的工程量是否準(zhǔn)確、真實(shí),相對完整、施工企業(yè)提供的工程量清單報(bào)價(jià)有無缺項(xiàng)、漏項(xiàng);一個單項(xiàng)工程內(nèi)的土建,水、暖、電等各項(xiàng)單位工程是否齊全;費(fèi)用是否齊全;報(bào)價(jià)文件是否依據(jù)《建筑工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》編制、調(diào)整、換算的內(nèi)容是否到位和符合規(guī)定。2.2 施工階段
施工階段是工程費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的時段,跟蹤審計(jì)與施工現(xiàn)場管理對投資方在整個基建工程施工中可產(chǎn)生明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。審查重點(diǎn)在于每個單位工程的詳細(xì)計(jì)算、定額選用的合理性以及各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)的審查。
2.2.1 開工前期跟蹤審計(jì)實(shí)施要點(diǎn)工程開工前,跟蹤審計(jì)組首先要對建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的真實(shí)性、完整性和科學(xué)性進(jìn)行審查與評價(jià),對工程項(xiàng)目投資估算、資金籌措、施工設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及合同簽署等內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)評價(jià)工程項(xiàng)目開工前期準(zhǔn)備工作的內(nèi)部流程設(shè)計(jì)、職責(zé)分工、內(nèi)部控制等。(1)對工程建設(shè)資金的審計(jì)。重點(diǎn)是審查建設(shè)資金是否落實(shí)到位、是否合理、是否專戶存儲,能否滿足項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)年應(yīng)完成工作量的需要。(2)對建設(shè)項(xiàng)目審批文件的審計(jì)。包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評估報(bào)告、概算批復(fù)、建設(shè)用地批準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)劃及施工許可、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)圖審核等文件是否齊全。(3)對工程設(shè)計(jì)概預(yù)算的全面性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審計(jì)。力求不漏項(xiàng),不留缺口,并要考慮到足夠的不可預(yù)見因素,使其能真正起到控制作用,避免“三超”(即概算超計(jì)劃、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算)現(xiàn)象。(4)對施工招投標(biāo)的投標(biāo)文件和標(biāo)底的嚴(yán)密性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審計(jì)。審查招投標(biāo)程序及其結(jié)果是否合法、有效,簽定的施工合同是否嚴(yán)密等。2.2.2施工過程中跟蹤審計(jì)控制要點(diǎn)跟蹤審計(jì)的工作重點(diǎn)是對工程施工過程中的隱蔽工程量、材料價(jià)款、工程進(jìn)度款撥付及其現(xiàn)場變更簽證單等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督控制。
2.2.2.1 對于隱蔽工程量的現(xiàn)場確定。工程施工中會涉及到大量的隱蔽項(xiàng)目,隱蔽項(xiàng)目工程量的確定是否屬實(shí)會對決算審計(jì)效果及最終工程造價(jià)產(chǎn)生直接影響。比如路基基礎(chǔ)工程,每一結(jié)構(gòu)層是否與施工圖紙一致,厚度是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求;鋼筋混凝土工程,鋼筋的數(shù)量、直徑是否與設(shè)計(jì)吻合等等,在混凝土澆筑及覆土以后很難測定。
又比如防腐保溫工程。我們知道,由于金屬罐內(nèi)壁的防腐常常利用防腐涂料噴涂的方法,為了保證噴涂質(zhì)量,必須經(jīng)過若干遍噴涂才允許達(dá)到要求的總厚度,每種涂料產(chǎn)品對每一遍的噴涂厚度都有嚴(yán)格的規(guī)定,并且在現(xiàn)行定額中,金屬罐化學(xué)防腐的造價(jià)是按涂料的噴涂遍數(shù)進(jìn)行計(jì)算。若施工單位不按規(guī)定的設(shè)計(jì)厚度遍數(shù)涂刷,不僅嚴(yán)重影響金屬罐的使用壽命,同時也成為了其牟取暴利的主要途徑。
同時,由于按施工組織設(shè)計(jì)中確定的施工措施和方法產(chǎn)生的建安工程費(fèi)用比較高,所以施工單位容易采取比較簡易的施工方法。這樣一來不僅會對工程質(zhì)量和施工安全帶來隱患,而且施工費(fèi)用也會因?yàn)槭┕し椒ā⒋胧┑母淖兌嗖钌醵唷R虼耍檶徲?jì)方需要對隱蔽項(xiàng)目的工程量、施工工藝進(jìn)行現(xiàn)場確定,并記錄在審計(jì)工作底稿中。但在實(shí)際操作中,因?yàn)槭┕し讲挥枧浜希斐筛檶徲?jì)方對現(xiàn)場測量工程量與施工方難以達(dá)成一致。在跟蹤審計(jì)過程中,可通過拍照錄像,與監(jiān)理、內(nèi)部審計(jì)部門及建設(shè)部門相互配合、印證的方式確定工程量,從而取得較好效果。
2.2.2.2 進(jìn)場材料價(jià)格確定。材料價(jià)格確定要根據(jù)合同條款進(jìn)行區(qū)分。如果合同為統(tǒng)包價(jià),跟蹤審計(jì)主要以材料選擇是否與合同承諾一致予以確定;如果合同以最終決算審計(jì)作為基礎(chǔ),則要對進(jìn)場材料的產(chǎn)地、規(guī)格等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。同時,要對市場進(jìn)行必要詢價(jià),避免因市場行情的變動,造成不必要損失;材料若為建設(shè)方自行購買,則要對材料購買各環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的嚴(yán)密性進(jìn)行監(jiān)督。
2.2.2.3 變更簽證的確定。現(xiàn)場簽證對于工程造價(jià)的控制起著重要作用。現(xiàn)場簽證的內(nèi)容涉及工程設(shè)計(jì)變更、建設(shè)方對施工方提出的工程要求以及隱蔽工程驗(yàn)收等內(nèi)容。同時,現(xiàn)場簽證涉及到建設(shè)方、施工方、監(jiān)理、跟蹤審計(jì)等多方會簽。筆者認(rèn)為,要根據(jù)簽證的內(nèi)容,明確現(xiàn)場簽證流程。首先,根據(jù)現(xiàn)場簽證單確定涉及設(shè)計(jì)變更的提出者是建設(shè)方還是施工方。如果是建設(shè)方提出變更則由監(jiān)理確定其變更的合理性、可行性,再由跟蹤審計(jì)確定工程造價(jià),最后傳達(dá)給施工方。同時,要求監(jiān)理、跟蹤審計(jì)做好對工程現(xiàn)場監(jiān)督和工程量的核實(shí)工作。如果變更是由施工方提出,則由建設(shè)方判斷其可行性,再由監(jiān)理和跟蹤審計(jì)提出變更初始評估,最后傳達(dá)給施工方。建設(shè)方可以根據(jù)工程規(guī)模,確定現(xiàn)場簽證單涉及的造價(jià)額度,從而防止超支現(xiàn)象發(fā)生。因此,變更簽證單的內(nèi)容決定了簽證流程的不同。只有發(fā)揮監(jiān)理、跟蹤審計(jì)監(jiān)督、鑒證職能才能從源頭上控制工程造價(jià)。2.3 工程竣工后跟蹤審計(jì)實(shí)施要點(diǎn)
工程竣工驗(yàn)收后,跟蹤審計(jì)組要及時對施工單位下發(fā)提請竣工結(jié)算要求,對施工方提請竣工結(jié)算資料的完整性、真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)收、審核。同時,對施工方提供的決算資料中涉及變更、隱蔽項(xiàng)目內(nèi)容的工程量的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)核,確保施工方提供資料能真實(shí)反映工程實(shí)際情況。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)與跟蹤審計(jì)組達(dá)成的協(xié)議,要求跟蹤審計(jì)組對施工方提供的決算資料進(jìn)行初審。(1)嚴(yán)把工程量計(jì)算關(guān)。如審核工程量計(jì)算規(guī)則與方法是否與定額要求一致;核實(shí)圖紙與有關(guān)現(xiàn)場簽證的施工是否真實(shí);分析施工方案的效益性等。(2)嚴(yán)把定額套用關(guān)。如結(jié)算選用的定額是否正確;相關(guān)的定額子目套用是否合理,有無高套定額現(xiàn)象;定額缺項(xiàng)的相關(guān)造價(jià)確定是否合理,有無利用缺項(xiàng)子目套取投資的情況;對于定額所包含的損耗量與定額中沒有包含的損耗量處理是否正確;是否有重復(fù)計(jì)算和漏算;是否按工程具體情況和定額子目的內(nèi)容進(jìn)行合理的分項(xiàng)計(jì)算;定額單位是否有誤;定額的選用是否與擬采用的施工方法、施工工藝和施工條件相符;當(dāng)定額的工作內(nèi)容或材料與實(shí)際不相符時,定額的換算和補(bǔ)充定額的編制是否合理、有無錯套、高套定額的現(xiàn)象、費(fèi)用的列項(xiàng)是否符合規(guī)定;結(jié)算單價(jià)是否與中標(biāo)時的報(bào)價(jià)相一致等。(3)嚴(yán)把工程取費(fèi)關(guān)。重點(diǎn)審計(jì)結(jié)算中各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取比例、計(jì)算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定等。(4)嚴(yán)把材料價(jià)差關(guān)。如材料質(zhì)量是否合格;材料價(jià)差調(diào)整依據(jù)的市場指導(dǎo)價(jià)和預(yù)算價(jià)是否正確;施工企業(yè)自行采購的材料、相關(guān)手續(xù)是否齊全;施工單位多領(lǐng)的材料是否按當(dāng)時的市場指導(dǎo)價(jià)扣回等。結(jié)束語
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是為了解決事后審計(jì)的弱效性問題,強(qiáng)調(diào)事先的預(yù)防和控制,具有監(jiān)督、控制、鑒證、評價(jià)和初審的職能,是現(xiàn)行建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)領(lǐng)域中比較推崇的一種審計(jì)方式。基建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)不僅能夠減少漏洞,提高資金使用效率,而且避免了許多在決算中產(chǎn)生的業(yè)主與承包商不必要的價(jià)格糾紛。基建項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)也是在新形勢下產(chǎn)生的一項(xiàng)新的審計(jì)方式,正在不斷實(shí)踐探索階段,在今后的實(shí)踐過程中還要不斷加以完善,使其在改進(jìn)基建項(xiàng)目工程造價(jià)管理,提高工程建設(shè)資金使用效益方面發(fā)揮更加積極的作用。
參考文獻(xiàn):
(1)劉后取 談基建項(xiàng)目跟蹤審計(jì) 審計(jì)理論與實(shí)踐 2008.9(2)張坤 風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì) 2009(3)王麗娟 淺談高校內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì) 2009.6(4)郭曉娟 高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)實(shí)施探析 2009(5)劉德運(yùn) 跟蹤審計(jì)中存在問題及對策 2010(6)任延艷 建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的局限性及對策 2009
第三篇:醫(yī)院基建工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法
醫(yī)院基建工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法
第一章
總 則
為加強(qiáng)我院建設(shè)工程管理,有效控制工程成本,提高資金使用效益,保證建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,根據(jù)《衛(wèi)生部關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目全過程審計(jì)的通知》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)[2009]39號)等文件及相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合我院的實(shí)際情況,制定本辦法。
第一條
建設(shè)工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),是指工程項(xiàng)目建設(shè)從投資立項(xiàng)活動開始至竣工驗(yàn)收交付使用各階段,由審計(jì)科統(tǒng)一組織對工程項(xiàng)目造價(jià)及有關(guān)的財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行的確認(rèn)和評價(jià)活動,目的是有效控制和真實(shí)反映工程造價(jià),維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益,完善建設(shè)項(xiàng)目管理,提高投資效益。
第二條
醫(yī)院審計(jì)科是負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的職能部門,組織實(shí)施工程建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)工作。
第三條
對大中型建設(shè)工程項(xiàng)目可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)科要對委托業(yè)務(wù)實(shí)施全過程的管理和監(jiān)督。
第四條
原則上建設(shè)工程竣工項(xiàng)目結(jié)算送審金額10萬元以上(含10萬元)的,應(yīng)實(shí)行招(議)投標(biāo)的方式進(jìn)行對外委托社會審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì);10萬元以下的,可由審計(jì)科自行審計(jì)。
第五條
建設(shè)工程項(xiàng)目全過程審計(jì)內(nèi)容包括對建設(shè)工程項(xiàng)目投資立項(xiàng)、設(shè)計(jì)(勘察)管理、招標(biāo)投標(biāo)、合同管理、設(shè)備和材料采購、工程造價(jià)、竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)(決)算后評價(jià)等各階段的檢查、控制和評價(jià)。具體包括:
(一)工程施工前期的審計(jì)。
(二)設(shè)備、材料采購的審計(jì)。
(三)工程施工、設(shè)備、材料采購合同的審計(jì)。
(四)工程造價(jià)的審計(jì)。
(五)工程進(jìn)度款的審計(jì)。
(六)竣工驗(yàn)收的審計(jì)。
(七)竣工結(jié)(決)算審計(jì)。
第二章
工程施工前期的審計(jì)
第六條
勘察、設(shè)計(jì)階段主要審計(jì)勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)概算等,為醫(yī)院確定工程投資總額控制目標(biāo)提供參考,對經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目可行性報(bào)告進(jìn)行備案。
第三章
工程施工、設(shè)備、材料采購的審計(jì)
第七條
審計(jì)科參與施工、設(shè)備、材料采購合同審核和商務(wù)談判。第八條
職能部門召集相關(guān)部門根據(jù)招投標(biāo)文件、中標(biāo)單位承諾書、法律法規(guī)進(jìn)行合同草稿審核,修改后簽訂正式合同。
第九條
合同正式簽定后,相關(guān)職能部門將合同副本轉(zhuǎn)交審計(jì)科,由審計(jì)科組織實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)。
第四章
工程造價(jià)的審計(jì)
第十十條
對工程量的審計(jì)。根據(jù)圖紙和招投標(biāo)文件及有關(guān)資料進(jìn)行審核,對圖紙不明確的工程,審計(jì)人員一定到現(xiàn)場進(jìn)行計(jì)量,按實(shí)際計(jì)量進(jìn)行結(jié)算。
第十一條
參與圖紙會審、設(shè)計(jì)變更的論證。對設(shè)計(jì)變更的項(xiàng)目審計(jì),必須按程序報(bào)批,審計(jì)科以批準(zhǔn)文件作為工程結(jié)算依據(jù)。
第十二條 審計(jì)人員應(yīng)會同總務(wù)科對工程變更中無定額可套的項(xiàng)目審定其單價(jià)。
第十三條
總務(wù)科在隱蔽工程封閉前應(yīng)通知審計(jì)科派人員到達(dá)現(xiàn)場;自行封閉的隱蔽工程不予結(jié)算審計(jì)。
第十四條
總務(wù)科將簽證資料及時提供給審計(jì)人員,審計(jì)人員對相關(guān)資料進(jìn)行審核并進(jìn)行現(xiàn)場勘查。
第五章
工程進(jìn)度款的審計(jì)
第十五條
施工單位報(bào)送工程進(jìn)度報(bào)表,經(jīng)監(jiān)理公司確認(rèn)后上報(bào)總務(wù)科;總務(wù)科組織有關(guān)部門初步審校驗(yàn)收,簽署意見,并提交審計(jì)科審計(jì)。
第十六條
總務(wù)科憑審計(jì)意見辦理付款手續(xù)。
第六章
竣工驗(yàn)收的審計(jì)
第十七條
審計(jì)科參與有關(guān)部門的工程項(xiàng)目驗(yàn)收。
第七章
竣工結(jié)(決)算審計(jì)
第十八條
工程竣工驗(yàn)收合格,總務(wù)科對工程結(jié)算書進(jìn)行初審后,將完整的竣工結(jié)算資料及時送交審計(jì)科,以便審計(jì)科合理安排工程結(jié)算審計(jì)工作。第十九條
結(jié)算審計(jì)過程中,如出現(xiàn)較大分歧,由審計(jì)科主持召開協(xié)調(diào)會,總務(wù)科、監(jiān)理單位、施工單位共同研究,協(xié)商解決。如出現(xiàn)重大分歧,報(bào)院務(wù)會或黨委會議決定。
第二十條
審計(jì)科按審計(jì)工作程序,將完成相關(guān)確認(rèn)手續(xù)后的《工程結(jié)算審計(jì)報(bào)告》發(fā)與相關(guān)部門,并返還完整的原始送審資料。
第八章
部門職責(zé)
第二十一條
審計(jì)科的職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)全過程跟蹤審計(jì)工作的組織與實(shí)施。第二十二條
總務(wù)科的職責(zé):
(一)支持和配合審計(jì)科開展全過程跟蹤審計(jì)工作。
(二)按時向?qū)徲?jì)科提供與工程造價(jià)相關(guān)的完整、準(zhǔn)確資料,及時通報(bào)工程建設(shè)過程中的有關(guān)情況,提前通知審計(jì)科參加相關(guān)的圖紙會審、工程例會、隱蔽工程驗(yàn)收、關(guān)鍵部位和竣工驗(yàn)收等活動,以便審計(jì)部門獲取準(zhǔn)確信息。
(三)督促工程監(jiān)理和施工單位,落實(shí)審計(jì)意見。
(四)協(xié)同審計(jì)科及時解決全過程跟蹤審計(jì)中遇到的困難和問題。
第九章
附 則
第二十八條
本辦法由審計(jì)科負(fù)責(zé)解釋。第二十九條
本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:基建審計(jì)
基本建設(shè)財(cái)務(wù)審計(jì)中常見的問題
二、基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中常見的一些問題:
中央部署安排從2009年7月至2011年底兩年半的《工程建設(shè)領(lǐng)域突出問題專項(xiàng)治理工作》。重點(diǎn)對以下八個方面進(jìn)行排查治理:
1、工程建設(shè)項(xiàng)目決策是否依法合規(guī),是否存在違規(guī)審批、擅自調(diào)整投資計(jì)劃、未批先建、決策失誤造成重大損失等問題;
2.土地使用權(quán)和礦業(yè)權(quán)管理是否規(guī)范,經(jīng)營性用地和工業(yè)用地招標(biāo)拍買掛牌出讓制度是否落實(shí),是否存在非法批地、低價(jià)出讓土地以及違法違規(guī)審批和出讓探礦權(quán)、采礦權(quán)等問題;
3.規(guī)劃許可是否規(guī)范,程序是否合法,是否存在違規(guī)變更規(guī)劃和改變土地用途等問題;
4.招標(biāo)投標(biāo)活動是否規(guī)范,是否存在規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)、評標(biāo)不公、監(jiān)管不力等問題;
5.工程建設(shè)實(shí)施和工程質(zhì)量的管理是否嚴(yán)格,是否存在轉(zhuǎn)包和違法分包、擅自改變項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模和內(nèi)容、施工監(jiān)理不到位、工程質(zhì)量低劣、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制不落實(shí)等問題;
6.物資采購和資金管理是否規(guī)范,是否存在物資采購監(jiān)管薄弱、違規(guī)使用資金以及工程嚴(yán)重超概算等問題;
7.工程建設(shè)項(xiàng)目信息是否公開透明,招標(biāo)投標(biāo)違法行為公告制度是否建立并得到落實(shí);
8.有關(guān)投訴和舉報(bào)是否得到及時受理,工程建設(shè)領(lǐng)域違紀(jì)違法案件是否得到嚴(yán)肅查處。
審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題
(一)財(cái)務(wù)收支中的問題(22個)
1、未按規(guī)定繳納印花稅等稅金XX萬元。
2、未按項(xiàng)目單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算。
3、違規(guī)用“其他應(yīng)收款”列收列支,用“其他應(yīng)付款”支 付工程款。
4、違反規(guī)定出借資金XX萬元,并導(dǎo)致?lián)p失XX萬元。
5、擠占挪用項(xiàng)目資金XX萬元。
6、無計(jì)量清單(或無依據(jù))支付工程款XX萬元。
7、違規(guī)預(yù)付工程款XX萬元。
8、違規(guī)支付工程款XX萬元(或工程款支付手續(xù)不合規(guī),支
付合同工程外的款項(xiàng),直接支付給掛靠單位)。
9、未按規(guī)定足額預(yù)留工程保留金XX萬元(如15-20%審計(jì)準(zhǔn)備金)。
10、未按規(guī)定取得工程發(fā)票(或發(fā)票不符合要求:稅務(wù)代開、鋼材水泥發(fā)票頂工程發(fā)票、虛假發(fā)票),涉及金額XX萬元,導(dǎo)致偷稅XX萬元。
11、罰款XX萬元未沖減成本,長期掛賬,其中XX萬元發(fā)放獎金等。(未按合同罰款)
12、建設(shè)單位管理費(fèi)超概算XX萬元。
13、未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)擅自收費(fèi)XX萬元(如標(biāo)書等)。
14、購買設(shè)備XX萬元未進(jìn)行政府采購。
15、建設(shè)項(xiàng)目資金XX萬元來源不符合有關(guān)規(guī)定。
16、虛報(bào)投資完成、虛列建設(shè)成本、隱匿結(jié)余資金。
17、工程未進(jìn)行驗(yàn)收就返還保函XX萬元。
(二)工程造價(jià)中的問題(3個)
18、多計(jì)工程造價(jià)XX萬元。
19、多付勘察設(shè)計(jì)費(fèi)XX萬元。
20、多計(jì)項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)XX萬元。
(三)工程質(zhì)量中的問題(3個)
21、項(xiàng)目質(zhì)量未達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。
22、項(xiàng)目質(zhì)量不合格,造成損失XX萬元。
23、部分質(zhì)量不合格,未進(jìn)行返工補(bǔ)救。
(四)工程管理中的問題(22個)
24、不懂基建的人員進(jìn)行管理(包括不懂基建財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核算)
25、未進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)合同金額XX萬元。購臵設(shè)備未進(jìn)行政府采購。
26、未按規(guī)定進(jìn)行評標(biāo)、定標(biāo),使得不應(yīng)中標(biāo)單位中標(biāo)。
27、低價(jià)中標(biāo)后,違反規(guī)定,隨意變更單價(jià),或追加工作量。
28、施工單位現(xiàn)場人員(施工、監(jiān)理)與投標(biāo)書中的人員不符。
29、未按規(guī)定進(jìn)行交竣工驗(yàn)收。
30、交竣工驗(yàn)收后,現(xiàn)場糾正補(bǔ)做的問題沒有完成。
31、擅自變更設(shè)計(jì),或上級未及時批復(fù)設(shè)計(jì)變更,影響工程造價(jià)的審核。
32、工程資料嚴(yán)重缺失,真實(shí)性無法認(rèn)定。
33、違規(guī)委托無資質(zhì)的設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位。
34、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更建設(shè)計(jì)劃(擴(kuò)大投資超概算、改變項(xiàng)目)
35、未按合同工期施工,工期嚴(yán)重滯后,并且未按合同約定進(jìn)行賠償損失和罰款XX萬元。
36、由于設(shè)計(jì)的責(zé)任,造成大量變更和損失XX萬元。
37、未及時編制竣工決算,未經(jīng)審計(jì)就進(jìn)行竣工驗(yàn)收。或未及時組織竣工驗(yàn)收,資產(chǎn)無法移交。
38、重復(fù)計(jì)算監(jiān)理設(shè)施費(fèi)XX萬元。
39、無資質(zhì)施工隊(duì)掛靠施工單位承攬工程(轉(zhuǎn)包)
40、不嚴(yán)格履行合同,且肢解工程進(jìn)行分包XX萬元。
41、少交、未交各類保證金、保函XX萬元。或收取空頭支票作為保證金。
42、違反規(guī)定提前退還施工單位履約保函和履約保證金。
43、對中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行核查。
44、征地中違反土地法規(guī)的問題。
45、工程項(xiàng)目違反環(huán)境法規(guī)的問題。
四、搞好單位財(cái)務(wù)收支與管 理工作的建議
1、要切實(shí)增強(qiáng)自覺遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)的意識。
2、要防止個別領(lǐng)導(dǎo)存在的問題:一是不熟悉財(cái)務(wù),二是不看財(cái)務(wù),三是不看數(shù)據(jù),四是不重視財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)人員要給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
3、要重視審計(jì)工作,是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益的重要方面。
4、建章立制,管理好二、三級單位。
5、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),促進(jìn)財(cái)務(wù)和審計(jì)工作上一個新的臺階。
基建財(cái)務(wù)決算審計(jì)資料清單
一、財(cái)務(wù)資料:
1、基建竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表(包括建設(shè)項(xiàng)目概況表、財(cái)務(wù) 決算表、交付資產(chǎn)總表及明細(xì)表、待攤投資明細(xì)表);
2、工程項(xiàng)目全套會計(jì)賬本、會計(jì)憑證及其它會計(jì)資料;
3、項(xiàng)目資金撥款明細(xì)表,撥款單、進(jìn)賬單復(fù)印件、支付工
程款、設(shè)備采購款明細(xì)表,設(shè)備購置發(fā)票復(fù)印件;設(shè)備購置資金收支明細(xì)表,收支憑證;基建期間銀行對賬單復(fù)印件;
4、期末銀行存款余額對賬單,應(yīng)收款、應(yīng)付款明細(xì)表
二、基礎(chǔ)資料
一、工程決算
1、基建單位事業(yè)單位法人證書、組織代碼證
2、建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請、可行性分析報(bào)告及批準(zhǔn)文件、工程施工圖、竣工圖、工程量計(jì)算資料。工程造價(jià)預(yù)(決)算書,超預(yù)算批準(zhǔn)資料,工程概算批復(fù)文件復(fù)印件(如需經(jīng)財(cái)政評審的,需提供財(cái)評資料),工程造價(jià)審計(jì)報(bào)告;
3、開工許可證、土地使用權(quán)證復(fù)印件;
4、工程招投標(biāo)文件復(fù)印件,中標(biāo)通知書;
5、工程中標(biāo)單位資質(zhì),企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,組織代碼證。
5、工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、中介審計(jì)等委托合同復(fù)印件;
6、建筑、裝飾工程承包合同復(fù)印件;
7、工程結(jié)算審核確認(rèn)表;
8、工程竣工驗(yàn)收文件。
9、工程竣工決算書。
二、設(shè)備購置
1、項(xiàng)目設(shè)備購置計(jì)劃書、預(yù)算書;
2、項(xiàng)目設(shè)備購置立項(xiàng)申請、批復(fù);
3、購置如需要財(cái)政評審,提供財(cái)政評審資料;
4、設(shè)備購置采購招投標(biāo)相關(guān)資料,中標(biāo)單位的基本資料;
5、購置設(shè)備驗(yàn)收入賬資料;
第五篇:基建審計(jì)
關(guān)于×××有限公司×××工程項(xiàng)目 竣工決算審核報(bào)告
基字[200×]第××號
×××有限公司:
我們接受委托,對貴公司建設(shè)的×××項(xiàng)目進(jìn)行竣工決算審核。×××有限公司(以下簡稱“×××”)的責(zé)任是合理編制并充分披露基本建設(shè)工程決算報(bào)告并保證相關(guān)資料的真實(shí)、合法、完整;我們的責(zé)任是按照《中國注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》、《會計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算、決算審核暫行辦法》、《國家基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審核工作要求(暫行)》等相關(guān)規(guī)定對×××項(xiàng)目出具基本建設(shè)工程竣工決算審核報(bào)告。在審核過程中,我們計(jì)劃和實(shí)施了審核工作,包括結(jié)合該工程的實(shí)際情況抽查會計(jì)記錄、查閱文件、合同等我們認(rèn)為必要的審核程序。現(xiàn)將有關(guān)審核結(jié)果報(bào)告如下:
一、建設(shè)項(xiàng)目基本情況
二、概算執(zhí)行情況
三、建設(shè)項(xiàng)目資金來源及使用情況
四、建筑安裝工程結(jié)算審核情況
五、資產(chǎn)交付使用情況
六、建設(shè)項(xiàng)目合規(guī)性審核
七、報(bào)告使用責(zé)任
本報(bào)告僅供貴公司辦理×××工程項(xiàng)目竣工決算時使用,不應(yīng)用作其他用途,如因使用不當(dāng)造成的后果,與注冊會計(jì)師及其所在會計(jì)師事務(wù)所無關(guān)。
附件 :1.竣工工程概況表(竣建01表)
2.竣工工程決算一覽總表(竣建02表)3.其他費(fèi)用明細(xì)表(竣建03表)4.移交使用資產(chǎn)總表(竣建05表)5.竣工工程財(cái)務(wù)決算表(竣建06表)
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中國·北京 二○○×年×月×日
中國注冊會計(jì)師:
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