第一篇:企管管理標(biāo)準(zhǔn)
生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算
3.1 生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算的組成
生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算由各責(zé)任部門編制的生產(chǎn)計劃、材料預(yù)算、人工費預(yù)算等組成。
3.2 責(zé)任劃分
3.2.1 生產(chǎn)科負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)計劃,組織工程量驗收并考核。主要包括采掘、巷修、防治水、通風(fēng)設(shè)施等零星工程計劃和分管的成本項目計劃。
3.2.2 機電科負(fù)責(zé)編制機電安裝計劃,組織工程量驗收并考核。主要包括安裝回撤、檢修、機加工修理等零星工程計劃和分管的成本項目計劃。
3.2.2 供應(yīng)科負(fù)責(zé)材料類加工和修理、辦公(雜品)用品等計劃編制,組織驗收并考核。
3.2.4 調(diào)度室負(fù)責(zé)編制煤質(zhì)計劃、通訊及監(jiān)測監(jiān)控材料計劃,組織實施生產(chǎn)計劃,負(fù)責(zé)考核產(chǎn)量、煤質(zhì)和影響時間的完成。
3.2.5 技術(shù)中心負(fù)責(zé)編制節(jié)能減排(包括電、水、煤和燃油)、技術(shù)創(chuàng)新計劃并考核。
3.2.6 財務(wù)部負(fù)責(zé)編制噸煤成本(包括非生產(chǎn)性支出)計劃并考核。
3.2.7 人資源部負(fù)責(zé)編制人工費預(yù)算和勞保用品預(yù)算并考核。3.2.8 培訓(xùn)科負(fù)責(zé)編制員工培訓(xùn)計劃并考核。
3.2.9 企管部負(fù)責(zé)年度、季度、月度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算、安全費用預(yù)算的匯總、編制、上報和考核,參與工程驗收。
3.2.10 分管礦長負(fù)責(zé)審核分管專業(yè)生產(chǎn)計劃和考核資料。3.2.11 總工程師及經(jīng)營副礦長分別負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)計劃、經(jīng)營預(yù)算及其考核報告。
3.2.12 礦長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算和考核報告。3.2 生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算的編制 3.2.1 月度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算的編制
3.2.1.1 每月25號前總工程師組織召開生產(chǎn)計劃預(yù)備會,根據(jù)公司生產(chǎn)計劃、結(jié)合生產(chǎn)布局及采掘條件,編制下月生產(chǎn)計劃草案。
3.2.1.2 每月25號總工程師組織由礦長、分管礦長、責(zé)任科室負(fù)責(zé)人及責(zé)任人參加生產(chǎn)計劃會,審核下月生產(chǎn)計劃草案,確定下月生產(chǎn)計劃。
3.2.1.2 責(zé)任科室根據(jù)生產(chǎn)計劃會確定的生產(chǎn)計劃,完成分管成本計劃的編制,報企管科。
3.2.1.4 企管科根據(jù)生產(chǎn)計劃、成本費用預(yù)算等資料進(jìn)行收集、整理,編制月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,由經(jīng)營副礦長、總工程師審核,報礦長批準(zhǔn)后,于每月29日前下發(fā)。
3.2.1.5 對在一個季度連續(xù)做到預(yù)算資料完整準(zhǔn)確、報送及時且沒有受到處罰的單位,對負(fù)責(zé)人和責(zé)任人給與一定獎勵。只要受到1次處罰,季度不再獎勵。
3.2.1.6 年度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算按要求完成上報公司,對參與人員
按完成質(zhì)量情況給予獎勵。
3.2.2 年度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算的編制
3.2.2.1 年度計劃包括3~5年中長期計劃。
3.2.2.2 每年9月份中旬開始編制下年生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算,編制程序按月度計劃編制程序執(zhí)行,企管科匯總,按要求時間上報永煤公司。
3.2.2.3 編制年度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算時要充分考慮材料回收、重復(fù)利用,同比增支因素要進(jìn)行必要的說明,大型材料的投入計劃具體到每個工作地點。
3.2.2.3 預(yù)算的考核
3.2.2.3.1 生產(chǎn)計劃調(diào)整報告按要求審批后,于每月3日前報企管科,否則不予調(diào)整計劃。
3.2.2.3.2 每月3日前,各科室按照職責(zé)劃分對分管工程項目組織驗收,編制驗收報表交企管科。
3.2.2.3.3 企管科根據(jù)各責(zé)任科室提供的驗收報告,與月度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算進(jìn)行考核編制月度生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算考核報告,報經(jīng)營副礦長和礦長審核后,報送人勞科執(zhí)行。4 經(jīng)濟活動分析管理
4.1 經(jīng)濟活動分析的編制
4.1.1 實行定期分析,分月度、季度和年度分析。
4.1.2 區(qū)隊、部室都必須編制月度、季度、年度經(jīng)濟活動分析,對分管的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析,對工作中取得的成績或經(jīng)
驗進(jìn)行總結(jié),對存在的問題進(jìn)行剖析,找出解決問題的方案,并對下一步工作進(jìn)行安排。
4.1.3 經(jīng)濟活動分析必須要有說服力,用數(shù)據(jù)說話(如材料成本:既要進(jìn)行價值量分析,又要進(jìn)行實物消耗量分析),禁止長篇大論講套話、空話。
4.1.4 各單位經(jīng)濟活動分析每月5日前發(fā)企管部經(jīng)理,企管部根據(jù)各單位提供的月度、季度或年度經(jīng)濟活動分析,組織撰寫公司月度、季度或年度經(jīng)濟活動分析,經(jīng)經(jīng)營副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核與審批后發(fā)布。
4.1.5 經(jīng)濟活動分析標(biāo)題統(tǒng)一為“×××(單位)×月份(季度)經(jīng)濟活動分析”,內(nèi)容格式可根據(jù)單位自身情況參考公司經(jīng)濟活動分析。
4.2 生產(chǎn)經(jīng)營分析會
4.2.1 各單位每月必須召開一次經(jīng)營分析會,根據(jù)單位自身情況可與其他會議一起召開,必須找出實際生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的問題,以及解決問題的辦法。
4.2.2 各單位經(jīng)營分析會區(qū)隊最少應(yīng)由技術(shù)員以上管理人員、班組長、驗收員、核算員、材料員參加,部室應(yīng)全員參加。
4.2.3 公司生產(chǎn)經(jīng)營分析會每月度召開一次: a)時間:定于每月中旬召開。
b)參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部室負(fù)責(zé)人、區(qū)隊長、支部書記、核算員、材料員、經(jīng)營部室業(yè)務(wù)骨干;
c)會議內(nèi)容:企管部經(jīng)理通報公司季度經(jīng)濟活動分析,時間不超過30分鐘;然后由區(qū)隊代表和業(yè)務(wù)部室發(fā)言,根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況,找出工作亮點、存在的問題及解決問題的辦法,發(fā)言不超過5分鐘;最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,對以上提出的問題明確解決途徑和責(zé)任單位,對下一步經(jīng)營工作提出要求,布置工作任務(wù)。
4.3 相關(guān)要求
4.3.1 公司經(jīng)營分析會結(jié)束后,企管部負(fù)責(zé)根據(jù)會議精神對經(jīng)濟活動分析進(jìn)行修改與完善,并收集發(fā)言單位發(fā)言材料通過OA系統(tǒng)發(fā)到各單位。
4.3.2 各單位月度經(jīng)濟活動分析5日前必須報送完畢,納入內(nèi)部市場化考核,每推遲一天內(nèi)部市場化考核扣1分。
4.3.3 公司生產(chǎn)經(jīng)營分析會無故不參加者,罰當(dāng)事人100元/人〃次,由財務(wù)部、企管部負(fù)責(zé)監(jiān)督落實。
4.3.4 如有臨時變動,公司生產(chǎn)經(jīng)營分析會召開時間另行通知。7 成本管理
7.1 成本管理組織機構(gòu)及責(zé)任制 7.1.1 成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長:總經(jīng)理 副組長:公司副職 成員:部室、區(qū)隊負(fù)責(zé)人 7.1.2 領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
a)負(fù)責(zé)建立以體制、機制和操作模式為主要內(nèi)容的成本管理體系,制定成本管理辦法和措施;
b)制定成本核算辦法,建立成本分析報告制度,制定成本考評辦法;
c)有計劃地對成本管理工作進(jìn)行檢查指導(dǎo),對成本歸口科室、區(qū)隊成本指標(biāo)完成情況進(jìn)行考評,并根據(jù)考評結(jié)果進(jìn)行獎懲。
7.1.3 分清責(zé)任,明確任務(wù),按照礦領(lǐng)導(dǎo)、科室、區(qū)隊在成本管理體系中承擔(dān)的不同職責(zé),建立三級成本管理層次:
a)公司領(lǐng)導(dǎo)班子為決策管理層,負(fù)責(zé)成本管理體制、考評與獎懲辦法的制定;
b)成本歸口管理部室為控制層,主要任務(wù)是:落實批準(zhǔn)的成本預(yù)算,進(jìn)行指標(biāo)內(nèi)部分解;完善成本管理責(zé)任制,制定內(nèi)部成本控制措施;對歸口成本管理情況進(jìn)行具體分析、考核和評價,將區(qū)隊成本執(zhí)行結(jié)果反饋給企管部;做好本部室歸口管理范圍內(nèi)成本費用的監(jiān)督指導(dǎo)工作;
c)區(qū)隊、班組為執(zhí)行層,主要任務(wù)是認(rèn)真執(zhí)行責(zé)任成本預(yù)算,進(jìn)行責(zé)任成本核算,嚴(yán)格控制成本支出,保證成本管理目標(biāo)的完成;
d)企管部、財務(wù)部為成本管理責(zé)任部門,各區(qū)隊與有關(guān)部室要認(rèn)真落實責(zé)任,密切配合,做好成本管理具體工作,保證本單位成本管理工作的順利開展。
7.2 成本核算范圍、方法和程序
7.2.1 根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定的成本列支范圍,按照鑫龍煤業(yè)下達(dá) 的計劃指標(biāo),由財務(wù)部負(fù)責(zé)對原煤制造成本、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)費用等納入一個核算體系。
7.2.2 根據(jù)國家會計制度及鑫龍煤業(yè)的成本管理規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)行政策及煤炭企業(yè)的實際情況,特規(guī)定成本費用開支范圍規(guī)定如下:
a)材料費
生產(chǎn)經(jīng)營過程中實際消耗的各種材料、備品、配件、燃料、動力、包裝物、低值易耗品的原價和運輸、裝卸、整理等費用;
b)職工薪酬
包括鑫龍煤業(yè)批復(fù)包干工資、為職工實際發(fā)放的福利費、為職工上繳的各種社會保險費及其他職工薪酬。會計人員負(fù)責(zé)按不同類別進(jìn)行正確分配:礦井下采煤、巷修、掘進(jìn)、運輸、機電及地面生產(chǎn)人員工資,直接列入原煤生產(chǎn)成本;非生產(chǎn)性輔助單位人員工資列入制造費用;管理人員工資列入管理費用;
c)電費
按鑫龍煤業(yè)供電部轉(zhuǎn)入的供電數(shù)量及結(jié)算價格,由機電部按電力消耗單位、部門進(jìn)行分配,月末編制“電力成本分配表”,財務(wù)部根據(jù)分配結(jié)果將電費計入相應(yīng)的成本費用項目;
d)折舊費
列入成本的固定資產(chǎn)折舊費,按規(guī)定的固定資產(chǎn)個別折舊率,采用直線法(平均年限法)按月提取,閑置一個月以上的固定資產(chǎn)應(yīng)予以封存,停止計提折舊。除礦井建筑物折舊按原煤產(chǎn)量提取,提取標(biāo)準(zhǔn)為噸煤2.5元。折舊方法一經(jīng)確定,無特殊原因,不得隨意變更;
e)維簡費、安全生產(chǎn)費用、礦山環(huán)境恢復(fù)治理保證金 三項專項費用按照國家標(biāo)準(zhǔn)提取并列支成本,計提時計入“專項儲備”,使用時沖減“專項儲備”;
f)修理費 生產(chǎn)設(shè)備修理費; g)地面塌陷補償費
因采掘造成的塌陷區(qū)賠償與征遷費用; h)制造費用
包括:為生產(chǎn)服務(wù)的地面人員、區(qū)隊管理人員的工資薪酬、物料消耗、按公司規(guī)定計提的各項費用、設(shè)備租賃費、支付勞務(wù)公司的勞務(wù)費等;
i)期間費用
發(fā)生的管理費用、財務(wù)費用、銷售費用。7.2.3 成本核算方法及核算程序: 7.2.3.1 正確劃分各種費用支出的界限
7.2.3.1.1 劃清收益性支出與資本性支出、營業(yè)外支出的界限; 7.2.3.1.2 劃清產(chǎn)品制造成本與期間費用的界限;
7.2.3.1.3 劃清本期產(chǎn)品成本與下期產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用界限; 7.2.3.1.4 劃清各種產(chǎn)品之間的費用界限;
7.2.3.1.5 劃清本期完工產(chǎn)品與期末在產(chǎn)品之間的費用界限。7.2.3.2 正確選擇成本費用核算方法
原煤產(chǎn)品因品種單一,又無在產(chǎn)品,按品種法進(jìn)行成本計算,即
當(dāng)月歸集的原煤成本,按照當(dāng)月的原煤產(chǎn)量,平均分配核算。
7.2.3.3 遵循正確的成本核算程序
a)日常對費用進(jìn)行確認(rèn),確定產(chǎn)品成本的核算范圍; b)將應(yīng)計入當(dāng)期產(chǎn)品成本的各種費用要素進(jìn)行歸集,月末按照原煤產(chǎn)量平均分配原煤成本。
7.2.4 按照煤炭生產(chǎn)過程進(jìn)行成本管理及核算:
為切實有效降低成本費用支出,要加強對煤炭生產(chǎn)過程的成本管理,強化對綜采、掘進(jìn)、回采、排水、通風(fēng)、巷修、提升、運輸?shù)雀魃a(chǎn)過程所發(fā)生的直接材料、直接人工、電費及其他直接費用的管理與核算。
7.3 成本核算與控制
7.3.1 成本預(yù)算是全面預(yù)算管理中的重要組成部分,財務(wù)部、企管科是成本預(yù)算的責(zé)任管理部門,要按照自下而上,上下結(jié)合的原則編制成本預(yù)算(原煤生產(chǎn)成本計劃、期間費用預(yù)算)。根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)計劃重點編制可控成本預(yù)算。
7.3.2 依據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的成本指標(biāo),按照“橫向到邊、縱向到底”的原則將指標(biāo)分解落實到責(zé)任科室、區(qū)隊,并由各相關(guān)職能科室歸口管理和考核,每月28日前編制月度成本預(yù)算。
7.3.3 對成本預(yù)算要實行事前控制、動態(tài)管理,利用精細(xì)化管理信息系統(tǒng),重點做好對材料、職工薪酬、電費、管理費等可控成本的控制。強化控制機制和手段,加強信息反饋,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,并針對出現(xiàn)的問題及時采取措施加以解決,確保成本控
制目標(biāo)實現(xiàn)。
7.3.4 成本費用控制的主要方法:
a)抓好成本預(yù)算指標(biāo)的分解工作,把經(jīng)濟責(zé)任制落實到崗位和職工個人;進(jìn)一步完善內(nèi)部市場化管理機制,同步開展內(nèi)部經(jīng)濟核算,成本指標(biāo)落實到哪一級,核算就到哪一級,形成礦、區(qū)隊、班組核算系統(tǒng)閉環(huán)運作,從而迅速及時的計算成本費用差異,并分析差異產(chǎn)生的原因,確定責(zé)任歸屬,借以糾正偏差,評價和考核業(yè)績;
b)對有關(guān)涉及生產(chǎn)接替、安全生產(chǎn)的大項成本支出,必須進(jìn)行經(jīng)濟論證,并編制單項成本專用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施,在實施過程中,應(yīng)本著節(jié)約挖潛、回收復(fù)用的原則,統(tǒng)一安排,對各項費用嚴(yán)格控制,實行節(jié)獎超罰;
c)應(yīng)特別注意加強生產(chǎn)過程成本控制,從源頭降低消耗,尤其是要加強材料、電費、工資成本等項目的管理。
7.3.4.3.1材料管理:
a)要嚴(yán)把材料采購關(guān),嚴(yán)格按照物資采購管理要求進(jìn)行采購,實行招標(biāo)采購,規(guī)范采購行為,降低采購成本;
b)對材料費用按系統(tǒng)實行切塊管理,把材料消耗指標(biāo)承包給責(zé)任科室,責(zé)任科室再按生產(chǎn)作業(yè)計劃分解落實到各基層單位;
c)根據(jù)不同的生產(chǎn)作業(yè)情況和特點,本著“先進(jìn)、合理”的原則,制定不同的消耗定額,結(jié)合生產(chǎn)作業(yè)計劃每月下達(dá)材料消耗計劃,對不受任務(wù)、產(chǎn)量、進(jìn)尺影響的單位每月核定材料消耗限額;
d)嚴(yán)格限額領(lǐng)料制度。計劃內(nèi)領(lǐng)用的各種材料、配件,由分管
領(lǐng)導(dǎo)審批;超計劃領(lǐng)料必須由總經(jīng)理審批;
e)對大宗批量材料的投入,要堅持“先算后干,效益優(yōu)先”原則,做到?jīng)Q策科學(xué),投入合理;
f)對材料消耗要實行跟蹤管理,供應(yīng)、企管、財務(wù)等部門每月要對區(qū)隊井下現(xiàn)場及二級倉庫進(jìn)行盤點檢查,杜絕浪費現(xiàn)象;
g)積極倡導(dǎo)生產(chǎn)技術(shù)人員應(yīng)用、推廣生產(chǎn)新工藝、新方法,對降低成本、減少材料投入效果明顯的單位要給予獎勵;
h)嚴(yán)格材料消耗計劃考核,做到每月考核每月兌現(xiàn)。7.3.4.3.2 工資管理:人勞科負(fù)責(zé)對生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的定編定員,制定先進(jìn)合理的勞動工資定額,優(yōu)化勞動用工制度,積極實施減人增效,嚴(yán)格按照內(nèi)部市場運行結(jié)果辦理月度工資結(jié)算手續(xù);
7.3.4.3.3 電費管理:機電科要加強對風(fēng)機、主排水泵、壓風(fēng)機、提升機、皮帶機等大型設(shè)備的用電管理,做好避峰填谷工作,提高功率因數(shù),減少無功消耗,合理配置設(shè)備,克服“大馬拉小車”現(xiàn)象,推廣有效節(jié)電措施,進(jìn)行高效低耗設(shè)備改造;
7.3.4.3.4 修理費的管理:設(shè)備以礦自修為主,需外委維修的設(shè)備,機電部門要嚴(yán)把期初拆檢、中檢、竣工驗收等環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督,實行外委預(yù)算制和維修質(zhì)量追究制,保證修復(fù)質(zhì)量,減少費用支出。
7.3.4.4 加強對非生產(chǎn)性支出預(yù)算管理與控制。對辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、會議費實行預(yù)算管理,將預(yù)算指標(biāo)分解到歸口管理部門。財務(wù)部為責(zé)任管理科室,負(fù)責(zé)對歸口管理部門進(jìn)行考核與獎懲。
7.3.4.5 堅持以科技創(chuàng)新,降低成本支出。大力推進(jìn)科技創(chuàng)新,積極推廣新工藝、新材料、新技術(shù)在生產(chǎn)中的應(yīng)用,充分發(fā)揮職工的創(chuàng)造力,支持小改、小革、合理化建議和創(chuàng)造發(fā)明,加大對技改的投入,使科學(xué)技術(shù)盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、成本費用的降低。
7.3.4.6 切實推進(jìn)成本管理創(chuàng)新,各部門要從實際出發(fā),不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)先進(jìn)的成本管理理念和方法,比如目標(biāo)成本法、招標(biāo)采購法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、責(zé)任成本法、精細(xì)化成本法、市場化成本控制等,要在實踐中創(chuàng)造性的應(yīng)用,并不斷完善,不斷創(chuàng)新。
7.4 成本分析考核與獎懲
7.4.1 建立成本分析會制度。至少每季度召開一次成本分析會,在次月10日前提交考核報告和成本分析報告,成本分析的方法主要有:趨勢分析法、因素分析法、比率分析法等。認(rèn)真分析當(dāng)期成本實際完成情況及超支、節(jié)約原因,重點對各項政策性增支因素對原煤成本的影響情況、生產(chǎn)地質(zhì)條件變化對成本的影響情況、生產(chǎn)過程各項工程量的變化對成本的影響情況、采用新工藝、新技術(shù)對成本的影響情況進(jìn)行分析。
7.4.2 切實強化成本考核。實行嚴(yán)格的成本考核,是落實成本管理責(zé)任制的保證。成本考核要以各級成本預(yù)算執(zhí)行主體為考核對象,以成本預(yù)算目標(biāo)為考核標(biāo)準(zhǔn),通過對預(yù)算實際執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)的比較,確定差異并查明差異產(chǎn)生的原因,據(jù)此評價各級責(zé)任單位和個人的工作業(yè)績,并與其相應(yīng)的獎罰制度掛鉤,使其經(jīng)濟利益與相
應(yīng)的工作業(yè)績緊密相關(guān),以充分調(diào)動各級責(zé)任單位和個人的工作積極性,促進(jìn)整體效益的提高;成本考核實行分級考核,企管科、財務(wù)部每月對區(qū)隊、各歸口責(zé)任科室進(jìn)行考核,成本考核要做到“嚴(yán)字當(dāng)頭”,考核結(jié)果作為工作業(yè)績評價和獎懲的依據(jù)。
7.4.3 為充分激發(fā)各級管理者及員工在成本管理上的主動性,進(jìn)一步挖掘內(nèi)部潛力,實現(xiàn)節(jié)支降耗,對責(zé)任人實行風(fēng)險抵押制度納入市場化考核。
計劃、統(tǒng)計
1.年度(月度)計劃
1.1根據(jù)公司井下原煤儲量、地質(zhì)條件制定年度生產(chǎn)作業(yè)計劃,并于11月底前完成上報鑫龍煤業(yè)。
1.2產(chǎn)計劃于每月23日以前由生產(chǎn)部、總工程師牽頭召開編排生產(chǎn)作業(yè)計劃會,并將編排計劃上報總經(jīng)理比準(zhǔn)后報鑫龍煤業(yè),于29日前下發(fā)文件。2 統(tǒng)計
2.1 總體要求
2.1.1 統(tǒng)計的基本任務(wù):完成上級各級統(tǒng)計機構(gòu)、公司主管部門及有關(guān)部門布置的統(tǒng)計報表和專門統(tǒng)計調(diào)查工作;對我公司的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料和統(tǒng)計咨詢意見,實行統(tǒng)計監(jiān)督。
2.1.2 嚴(yán)格執(zhí)行《統(tǒng)計法》和有關(guān)統(tǒng)計法律、法規(guī),堅持實事
求是的原則,按照《統(tǒng)計報表制度》的規(guī)定,真實、準(zhǔn)確、完整、及時地提供統(tǒng)計調(diào)查所需的資料,不提供不真實或者不完整的統(tǒng)計資料,不漏報、遲報、拒報統(tǒng)計資料。
2.1.3 公司每季度對各部門的統(tǒng)計工作進(jìn)行考核。
2.1.4 統(tǒng)計部門和統(tǒng)計人員依照《統(tǒng)計法》規(guī)定獨立行使統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計報告、統(tǒng)計監(jiān)督的職權(quán)不受侵犯。其他人員不得自行修改統(tǒng)計部門和統(tǒng)計人員依法搜集、整理的統(tǒng)計資料,不得以任何方式要求統(tǒng)計部門、統(tǒng)計人員及其他部門、人員偽造、篡改統(tǒng)計資料,不得對依法履行職責(zé)或者拒絕、抵制統(tǒng)計違法行為的統(tǒng)計人員打擊報復(fù)。
2.1.5 統(tǒng)計部門和統(tǒng)計人員對在統(tǒng)計工作中知悉的單位的秘密和有關(guān)信息,應(yīng)當(dāng)予以保密,不準(zhǔn)私自、隨意向外提供或公布。統(tǒng)計部門對外提供統(tǒng)計資料時,要經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并且只能提供本單位的統(tǒng)計資料,不得提供本單位以外的統(tǒng)計資料。
2.2 統(tǒng)計資料的管理和公布
2.2.1 統(tǒng)計資料是指以紙制品、磁盤、光盤等載體保存的,反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的數(shù)字、文字、圖表等統(tǒng)計信息資料,包括統(tǒng)計管理制度、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計原始記錄、統(tǒng)計臺帳以及經(jīng)過分析研究和加工整理形成的有關(guān)文字、數(shù)字資料。
2.2.2 統(tǒng)計資料的審核。簽署人員應(yīng)當(dāng)對其審核、簽署的統(tǒng)計資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。
2.2.3 相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時向統(tǒng)計部門提供統(tǒng)計所需的資料;統(tǒng)計部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時向本單位有關(guān)部門提供統(tǒng)計資料。
2.2.4 公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)以企管部公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
2.2.5 各專業(yè)部門對外公布統(tǒng)計資料時,應(yīng)與統(tǒng)計部門核對,并且只能公布本專業(yè)的統(tǒng)計資料,不得公布其他專業(yè)的統(tǒng)計資料。
2.2.6 凡在報刊、雜志、廣播、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體上發(fā)表的統(tǒng)計資料,要經(jīng)專業(yè)統(tǒng)計部門核準(zhǔn),經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)表。
2.2.7 公司的統(tǒng)計資料,由企管部管理,各部門的統(tǒng)計資料,由各部門管理。
2.2.8 統(tǒng)計資料的管理要規(guī)范,要有專門的資料柜、資料盒存放并指定專人負(fù)責(zé)。統(tǒng)計人員要及時整理、裝訂各種統(tǒng)計資料,并按統(tǒng)計資料的性質(zhì)、類別、日期等分類存放,做到準(zhǔn)確、清晰、整齊和全面,查閱方便。
2.2.9 建立健全統(tǒng)計工作交接記錄,統(tǒng)計人員工作變動時,必須將所有的統(tǒng)計資料,完整地移交給接替的統(tǒng)計人員。并將有關(guān)規(guī)定、問題及注意事項交待清楚,確保統(tǒng)計工作的連續(xù)性。
2.2.10 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)變動或調(diào)離時,應(yīng)將其保存的統(tǒng)計資料移交本單位綜合統(tǒng)計部門。
2.2.11 原始記錄、日、旬統(tǒng)計資料一般保存5年以上方可銷毀;月度統(tǒng)計資料一般保存10年以上方可銷毀;統(tǒng)計臺帳、年度統(tǒng)計報表、一次性調(diào)查資料要永久保存。
2.2.12 統(tǒng)計資料保存到期銷毀時,應(yīng)填寫檔案名稱、冊數(shù)、經(jīng)辦人等在內(nèi)的銷毀表,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后方能執(zhí)行。
2.3 統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計人員
2.3.1 企管部設(shè)立綜合統(tǒng)計崗位,配備具有專業(yè)統(tǒng)計職稱的專職統(tǒng)計人員,負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)礦統(tǒng)計工作。有關(guān)部門根據(jù)統(tǒng)計任務(wù)的需要設(shè)兼職統(tǒng)計工作人員,負(fù)責(zé)組織本專業(yè)的統(tǒng)計工作。
2.3.2 統(tǒng)計人員一經(jīng)確定不得隨意更換,確屬特殊原因需要更換,應(yīng)提前書面通知公司主管部門。原統(tǒng)計人員負(fù)責(zé)對新接任的統(tǒng)計人員進(jìn)行統(tǒng)計業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保其能順利開展統(tǒng)計工作。
2.3.3 礦統(tǒng)計部門的主要職責(zé):制訂統(tǒng)計規(guī)章制度,完成統(tǒng)計調(diào)查任務(wù),積極開展統(tǒng)計分析和調(diào)查研究工作,建立健全統(tǒng)計原始記錄和統(tǒng)計臺帳,管理統(tǒng)計資料,組織統(tǒng)計培訓(xùn),加強統(tǒng)計信息化建設(shè),并對本單位的統(tǒng)計工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核。
2.3.5 統(tǒng)計部門、統(tǒng)計人員應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),如實搜集、報送統(tǒng)計資料,不得偽造、篡改統(tǒng)計資料,不得以任何方式要求任何單位和個人提供不真實的統(tǒng)計資料,不得有其他違反本法規(guī)定的行為。
2.3.8 被公司評為統(tǒng)計先進(jìn)單位和先進(jìn)工作者,或者被省、市統(tǒng)計局評為統(tǒng)計先進(jìn)單位和先進(jìn)工作者時,礦對統(tǒng)計人員進(jìn)行獎勵。
2.4 統(tǒng)計信息化建設(shè)
按照公司的要求,安裝、使用統(tǒng)計信息化系統(tǒng),并做好系統(tǒng)的日常維護(hù)、備份、升級、保密等工作,不得損壞統(tǒng)計信息化系統(tǒng),不得丟失系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并積極參加公司組織的信息化系統(tǒng)培訓(xùn)工作。
2.5 監(jiān)督檢查
2.5.1 公司對各部門執(zhí)行本制度的情況實施監(jiān)督(見附錄D)。
2.5.2 公司組織管理統(tǒng)計工作的監(jiān)督檢查,實施考核獎罰。2.5.3 公司在調(diào)查或者核查統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,有權(quán)采取下列措施: 1)發(fā)出統(tǒng)計檢查查詢書,向檢查對象查詢有關(guān)事項; 2)要求檢查對象提供有關(guān)原始記錄和憑證、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計調(diào)查表、會計資料及其他相關(guān)證明和資料;
3)就與檢查有關(guān)的事項詢問有關(guān)人員;
4)進(jìn)入檢查對象的業(yè)務(wù)場所和統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查、核對;
5)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),登記保存檢查對象的有關(guān)原始記錄和憑證、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計調(diào)查表、會計資料及其他相關(guān)證明和資料;
6)對與檢查事項有關(guān)的情況和資料進(jìn)行記錄、錄音、錄像、照相和復(fù)制。
5.6 履行統(tǒng)計工作的監(jiān)督檢查職責(zé)時,有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)如實反映情況,提供相關(guān)證明和資料,不得拒絕、阻礙檢查,不得轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄原始記錄和憑證、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計調(diào)查表、會計資料及其他相關(guān)證明和資料。
2.7 統(tǒng)計部門、統(tǒng)計人員泄露單位秘密的,追究相關(guān)人員責(zé)任。2.8 有下列行為之一的,責(zé)令改正,給予警告,并予以通報: a)拒絕提供統(tǒng)計資料或者經(jīng)催報后仍未按時提供統(tǒng)計資料的; b)提供不真實或者不完整的統(tǒng)計資料的; c)拒絕答復(fù)或者不如實答復(fù)統(tǒng)計檢查查詢書的; d)拒絕、阻礙統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計檢查的;
e)轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄或者拒絕提供原始記錄和憑證、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計調(diào)查表及其他相關(guān)證明和資料的。有前款所列行為之一的,可以并處300元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究給予處理;
f)被鑫龍煤業(yè)主管部門通報一次,給予統(tǒng)計負(fù)責(zé)人300元處罰,給予直接責(zé)任的統(tǒng)計人員警告處分并責(zé)令改正。
工程項目招標(biāo)
1.1 招標(biāo)管理機構(gòu) 組 長:總經(jīng)理 副組長:經(jīng)營副總經(jīng)理
成 員:企管、財務(wù)、供應(yīng)、紀(jì)委、等相關(guān)單位負(fù)責(zé)人 工程項目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工程項目招標(biāo)辦公室,辦公室設(shè)在企管部。辦公室主任為企管部經(jīng)理,成員為企管部負(fù)責(zé)招標(biāo)人員。
1.2 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé): a)審批招標(biāo)計劃;
b)根據(jù)招標(biāo)項目性質(zhì)和規(guī)模確定招標(biāo)方式; c)確定評標(biāo)辦法和標(biāo)的; d)確定評標(biāo)委員會成員;
e)聽取評標(biāo)委員會意見并最終確定中標(biāo)單位; f)追究責(zé)任單位、責(zé)任人的失職責(zé)任。6.3 招標(biāo)辦職責(zé):
a)落實招標(biāo)項目條件和做好招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作(如:圖示審查、方案確定、樣品選擇等);
b)考察并推薦擬投標(biāo)人; c)編制招標(biāo)計劃并負(fù)責(zé)招標(biāo)釋疑; d)負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作;
e)草擬合同條款并組織合同會談及會簽;
f)負(fù)責(zé)招標(biāo)會議記錄及招標(biāo)文件、資料的整理和存檔工作。1.4 紀(jì)委職責(zé):
a)監(jiān)督招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作及招標(biāo)過程中是否符合相關(guān)程序和規(guī)定;
b)審查的投標(biāo)單位資質(zhì)情況,監(jiān)督招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法的審查情況,提出相關(guān)建議;
c)監(jiān)督評標(biāo)、定標(biāo)、合同談判過程; d)審查評標(biāo)報告及定標(biāo)結(jié)果; e)受理招標(biāo)過程中的投訴。1.5 招標(biāo)項目必須具備下列條件:
a)單項工程有批準(zhǔn)的設(shè)計文件、施工圖紙和施工預(yù)算,其他技術(shù)文件必須滿足招標(biāo)要求;
b)列入公司年度專項資金計劃;
c)符合下列條件之一的,可不采取招標(biāo)方式,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,由招標(biāo)辦牽頭組織,與擬承包單位洽談,直接簽訂合同:
1)投標(biāo)人數(shù)量少于三家,不具備招標(biāo)條件的; 2)招標(biāo)費用與項目價值相比,不值得的;
3)工程項目設(shè)計合同;
4)設(shè)計專利保護(hù)或受自然地域條件限制的; 5)國家、永煤控股或鑫龍煤業(yè)紅嶺公司另有規(guī)定的。d)與主體工程施工聯(lián)系緊密的輔助工程、相關(guān)工程,若其合同估價不超過主體工程合同價款的1/3(特殊情況下可為1/2)時,可不采取招標(biāo)方式,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,由招標(biāo)辦、技術(shù)部門和紀(jì)檢部門共同與主體施工單位直接洽談合同。
1.6 工程項目招標(biāo)工作的實施
1.6.1 招標(biāo)工作前,重大、復(fù)雜及關(guān)鍵工程的實施方案,需報鑫龍招標(biāo)辦,由鑫龍、或上級招標(biāo)辦組織實施。
1.6.2 對于一般的工程項目,招標(biāo)辦應(yīng)在一個月內(nèi)完成招標(biāo)組織與合同簽訂工作,具體時間安排為:招標(biāo)準(zhǔn)備工作應(yīng)在5日內(nèi)完成,發(fā)標(biāo)至開標(biāo)應(yīng)在5-10個工作日內(nèi)完成,開標(biāo)至定標(biāo)應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成,合同會簽應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成,合同蓋章、簽訂、分發(fā)應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成。重大工程項目的招標(biāo)工作必須在40 天內(nèi)完成,招標(biāo)工作的時限由紀(jì)檢監(jiān)督,一旦超過時限,紀(jì)檢督辦并及時向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
1.6.3 招標(biāo)申請資料的報送
各單位必須在每月12日前將下月經(jīng)審批工程項目報送企管部,招標(biāo)辦統(tǒng)一審核匯總后,14日報永煤公司工程項目招標(biāo)辦。工程項目計劃由提出單位負(fù)責(zé)編制,內(nèi)容主要包括工程項目的名稱、工程概況、技術(shù)要求、工程量、預(yù)計費用、施工時間、施工單位或供應(yīng)商的
選擇和推薦理由、以及合同金額估價等內(nèi)容。
1.6.4 招標(biāo)項目審批流程:項目單位提出工程項目計劃→業(yè)務(wù)科室審核→分管總經(jīng)理審批→招標(biāo)小組組長批準(zhǔn)。
1.6.5 招標(biāo)項目的實施:根據(jù)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)意見,招標(biāo)辦組織招標(biāo)工作,招標(biāo)結(jié)果報領(lǐng)導(dǎo)小組審定。計劃外具備招標(biāo)條件且急需招標(biāo)的工程建設(shè)項目,由項目單位提出申請報告,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,按程序?qū)嵤?/p>
1.7 招標(biāo)前期工作
1.7.1 招標(biāo)辦負(fù)責(zé)檢查招標(biāo)項目是否達(dá)到招標(biāo)條件。1.7.2 技術(shù)部門負(fù)責(zé)圖紙審查。1.7.3 擬定招標(biāo)方案、推薦招標(biāo)方式。
1.7.4 招標(biāo)辦負(fù)責(zé)對潛在投標(biāo)人進(jìn)行審查,出具考察報告。1.7.5 招標(biāo)辦和技術(shù)部門負(fù)責(zé)預(yù)審潛在投標(biāo)人投標(biāo)資格。1.7.6 招標(biāo)辦負(fù)責(zé)確定招標(biāo)人。
1.7.7 招標(biāo)辦負(fù)責(zé)向有資質(zhì)的潛在招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)邀請函,或向?qū)彆l(fā)出招標(biāo)公告。
1.7.8 招標(biāo)辦負(fù)責(zé)進(jìn)行審核招標(biāo)文件。1.8 組織發(fā)售標(biāo)書
1.9 編制標(biāo)的(采取有標(biāo)的方式招標(biāo)的工程項目)1.9.1 招標(biāo)辦組織有關(guān)工程預(yù)算人員編制。
1.9.2 標(biāo)的經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)后,由招標(biāo)辦通知紀(jì)檢辦參與密封,加蓋紀(jì)檢辦和招標(biāo)辦公章后由招標(biāo)辦保存。
1.9.3 采取無標(biāo)底方式招標(biāo)的工程項目,招標(biāo)單位應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)查和詢價,招標(biāo)辦組織討論、論證。
1.10 開、評標(biāo)及定標(biāo)
1.10.1 開標(biāo)需在開標(biāo)文件確定的開標(biāo)時間、地點公開進(jìn)行。招標(biāo)辦及時通知評標(biāo)委員會成員。
1.10.2 招標(biāo)辦需建立工程項目專家評委庫,具體工程項目招標(biāo)時,有紀(jì)檢辦從中抽取5-13名工程、經(jīng)濟人員組成評標(biāo)委員會,必要時也可外聘評委。
1.10.3 評標(biāo)過程必須嚴(yán)格保密,所有參加開標(biāo)人員在會議簽到,招標(biāo)辦人員記錄開標(biāo)整個過程并存檔備查。開標(biāo)流程:
a)監(jiān)察人員宣布招標(biāo)會議紀(jì)律;
b)招標(biāo)辦向評委介紹項目情況及對投標(biāo)人考察情況; c)監(jiān)察人員和投標(biāo)人共同對投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行檢查; d)招標(biāo)辦工作人員按抽簽順序當(dāng)眾啟封投標(biāo)人標(biāo)書; e)各投標(biāo)人分別介紹投標(biāo)書內(nèi)容; f)評委會成員對投標(biāo)書進(jìn)行質(zhì)疑; g)投標(biāo)人對評標(biāo)質(zhì)疑做出口頭或書面答復(fù); h)要求投標(biāo)人二次、三次報價及優(yōu)惠條件承諾; i)評委根據(jù)評標(biāo)辦法進(jìn)行評標(biāo),設(shè)有標(biāo)底的參考標(biāo)底; j)評標(biāo)委員會推薦第一、第二中標(biāo)候選人,報領(lǐng)導(dǎo)小組審定。1.10.4 招標(biāo)辦向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
1.10.5 所有開、評、定標(biāo)過程中的相關(guān)文字材料最終由招標(biāo)辦保存至合同簽訂完畢,存檔保存。
1.10.6 經(jīng)評標(biāo)委員會審定,認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求的,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,可以否決所有投標(biāo),重新依程序另行組織招標(biāo)。
1.11 開、評標(biāo)過程中,下列情況視為廢標(biāo): a)投標(biāo)書未密封;
b)無法人和法人代表或法人代表委托人未簽字或蓋章; c)未按規(guī)定內(nèi)容填寫、有涂改或字跡潦草馬虎、辨認(rèn)不清者; d)逾期未送達(dá)者;
e)開標(biāo)后投標(biāo)人未按時參加開標(biāo)會議。1.12 其他要求
1.12.1 未列當(dāng)月工程項目計劃而又急需施工的工程項目,由礦直接報公司審批。
1.12.2 所有工程項目計劃沒有經(jīng)過永煤公司工程項目招標(biāo)辦或公司董事會審批,不準(zhǔn)實施。
第二篇:企管處處長工作標(biāo)準(zhǔn)
企管處處長崗位工作標(biāo)準(zhǔn)范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企管處處長的崗位資格要求、職責(zé)和權(quán)限、工作內(nèi)容與要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于企管處處長崗位。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。3崗位資格要求
3.1具有大專及以上學(xué)歷或中級專業(yè)技術(shù)職稱。
3.2從事管理工作5年以上或經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。職責(zé)與權(quán)限
4.1在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,開展企管處各項工作。
4.2對公司人力資源、培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)化管理不當(dāng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4.3對企管處企業(yè)管理體系(如標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量、環(huán)境管理體系等)運行提供充足資源,并對體系實施過程中出現(xiàn)的問題負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4.4有權(quán)指派本部門人員完成臨時工作任務(wù),并提出獎懲意見。
4.5有權(quán)監(jiān)督檢查公司管理體系的運行情況,并提出獎懲意見。
4.6根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際情況,有權(quán)提出各二級單位考核指標(biāo)的調(diào)整意見。
4.7確定并落實標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)、規(guī)章中與本企業(yè)相關(guān)的要求。
4.8對于弄虛作假,營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀(jì)行為,有權(quán)拒絕執(zhí)行。5工作內(nèi)容與要求
5.1負(fù)責(zé)主持做好企業(yè)管理、標(biāo)準(zhǔn)化、勞資、培訓(xùn)管理工作。
5.2認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞動、工資等方針政策和公司制訂的勞動管理制度,負(fù)責(zé)編制公司經(jīng)濟責(zé)任計劃及考核辦法,負(fù)責(zé)審查工資標(biāo)準(zhǔn)。
5.3為保證公司各方面所需的人力資源,負(fù)責(zé)編制中、長期人員培訓(xùn)規(guī)劃,督導(dǎo)編制培訓(xùn)計劃并組織實施。
5.4組織建立、實施和保持企業(yè)管理體系。
5.5負(fù)責(zé)對本部門發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正、預(yù)防措施,并驗證其有效性。
5.6督導(dǎo)勞保用品的合理發(fā)放及保險業(yè)務(wù)的銜接繳納工作。
5.7負(fù)責(zé)組織本部門人員按公司管理體系要求運行,并持續(xù)改進(jìn)。同時根據(jù)公司方針目標(biāo),對公司各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核,并做出評價。
5.8負(fù)責(zé)組織本部門人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹檔案法,收集、整理、歸檔在生產(chǎn)、經(jīng)營中形成的文件、資料和上級有關(guān)部門下發(fā)的文件資料。
5.9及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。檢查與考核
由分管領(lǐng)導(dǎo)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定內(nèi)容和要求進(jìn)行檢查與考核。
第三篇:企管辦副主任工作標(biāo)準(zhǔn)
企管辦副主任工作標(biāo)準(zhǔn)
一、工作范圍
在企管辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下:
1、主要負(fù)責(zé)公司安全、質(zhì)量、現(xiàn)場管理的監(jiān)督考核;
2、主要負(fù)責(zé)公司員工每天出勤情況的統(tǒng)計;
3、對違章違紀(jì)人員實施獎罰權(quán);
二、工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
年薪工資24730(元),月基本工資1500(元),考核任務(wù)7012(萬元),提成工資6730,提成點,0.096‰
三、工作要求
第四篇:企管辦主任工作標(biāo)準(zhǔn)
企管辦主任工作標(biāo)準(zhǔn)
一、工作范圍
1、在常務(wù)副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要對公司安全、質(zhì)量、現(xiàn)場管理進(jìn)行監(jiān)督考核,規(guī)章制度的制定、修訂、檢查考核(修訂)
2、在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)公司質(zhì)管部質(zhì)量管理與
質(zhì)檢部門的協(xié)調(diào)、ISO9001、ISO14001認(rèn)證工作;
3、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司部分證件的年審工作
(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、木材加工許可證、公司專利、ISO9001、ISO14001監(jiān)督審核),并負(fù)責(zé)品牌創(chuàng)優(yōu)和技術(shù)項目的創(chuàng)新協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展與政府部門
二、工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
年薪工資39620(元),月基本工資1800(元),考核任務(wù)7012(萬元),提成工資18020提成點數(shù)0.257‰
三、工作要求
第五篇:企管部管理規(guī)范制度
公 司
企管部管理規(guī)范制度
為了更好的促進(jìn)公司企業(yè)工作規(guī)范化,提高公司管理效率,特制定本制度。
一、行政人事管理:
1.1 行政人事管理職責(zé):
1.1.1人員到職、調(diào)職、離職手續(xù)的辦理。
1.1.2《員工合同》的簽定、續(xù)約、變更與解除手續(xù)的辦理。
1.1.3檔案資料、各類文件的建檔、存檔與管理工作。
1.1.4根據(jù)公司對人力資源的需求,開發(fā)或招募短、中、長期人力資源。
1.1.5根據(jù)公司對人力資源的管理要求,組織員工崗前培訓(xùn)以及在崗員工培訓(xùn)。
1.1.6負(fù)責(zé)公司內(nèi)部經(jīng)營管理策劃以及管理制度的建立、策劃、完善工作。
1.1.7公司內(nèi)部績效考核,包括考勤、衛(wèi)生、工作表現(xiàn)等內(nèi)部審核工作。
1.1.8負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放與管理。
1.1.9負(fù)責(zé)公司考勤以及廠牌、廠服的發(fā)放、更換與管理。
1.1.10成立意見箱;廣泛聽取廣大員工意見和建議,進(jìn)行工作改進(jìn)。
1.1.11負(fù)責(zé)企業(yè)文化的策劃、建立、完善與具體實施。
1.2員工招募程序:
1.2.1 根據(jù)本公司人力資源需求,開展人員招募工作,公開從社會求職人員中擇優(yōu)錄取
1.2.2招募工作采取多渠道引進(jìn)人才、包括來廠應(yīng)聘、網(wǎng)上、人才市場、各大中專院校招聘等措施。
1.2.3應(yīng)聘人員必須呈交身份證、學(xué)歷職稱證、計生證、暫住證等原件以及復(fù)印件。
1.2.4應(yīng)聘人員根據(jù)應(yīng)聘崗位,相應(yīng)參加公司組織的面試、筆試以及實際操作等考核。
1.2.5經(jīng)考核合格,交彩色免冠一寸照片兩張,填寫《員工登記表》、簽定《用工合同》以便存檔管理。
1.2.6 內(nèi)部引薦人員也按照以上條例規(guī)定,同等條件下可以優(yōu)先錄取,內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)引用后,引薦人須以擔(dān)保人身份立下引薦保證書。
1.3公司文件、檔案管理:
1.3.1 公司內(nèi)部文件、檔案管理要認(rèn)真有序、準(zhǔn)確記錄備檔、分類明確、公司所有體系文件做好相應(yīng)具體標(biāo)識。以便易存易取。企管部更改、制定、打印、復(fù)印、文件,發(fā)放與回收等進(jìn)行嚴(yán)格登記,統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁任何部門、個人私自更改、復(fù)制文件。
1.3.2文件、檔案管理應(yīng)做好防護(hù)措施,以備防蟲蛀、防潮、防火、防盜。必要檔案文件要保留備份資料。但必須經(jīng)過批準(zhǔn)。
1.3.3 文件、檔案管理員應(yīng)遵守公司員工手冊有關(guān)保密制度,不準(zhǔn)泄露有關(guān)公司任何信息。
1.3.4 文件、檔案取用、借用、閱覽必須經(jīng)有關(guān)上級批準(zhǔn)簽名,任何人、任何時候都不能隨便拿取。
1.4員工培訓(xùn):
1.4.1員工入廠后,進(jìn)行崗前培訓(xùn),包括職業(yè)道德、公司簡介、員工手冊、公司規(guī)章制度、崗位要求、技能標(biāo)準(zhǔn)等
1.4.2內(nèi)部培訓(xùn):原崗位技能提升、調(diào)職換崗培訓(xùn)、新技術(shù)推廣、員工素質(zhì)教育等在職培訓(xùn)。
1.5辦公用品的采購、發(fā)放與管理:
1.5.1辦公用品采購按照《采購部門規(guī)范管理制度》執(zhí)行。
1.5.2辦公用品的發(fā)放,領(lǐng)用人必須簽寫《辦公用品領(lǐng)用單》才予以發(fā)放。
1.6企業(yè)文化建設(shè):
1.6.1企業(yè)文化活動應(yīng)以提升企業(yè)形象、擴大企業(yè)宣傳力度、豐富員工業(yè)余生活、加強企業(yè)文
化交流、提高企業(yè)員工凝聚力、促進(jìn)員工工作積極性為目的,不得組織不健康、損害公司形象的任何企業(yè)文化活動。
1.6.2企業(yè)文化活動的策劃、組織并予以實施都必須經(jīng)過批準(zhǔn)后才可進(jìn)行。
二、車輛管理
2.1每天監(jiān)督車輛來往停放,按規(guī)定位置停放。
2.2車輛晚間停放公司,沒有特殊情況鑰匙交由企管部保管,有特殊情況說明原因。
2.3合理安排用車,節(jié)約車輛費用。
2.4注意車輛保持清潔,對車倆每天進(jìn)行維修保養(yǎng)。
2.5由駕駛員個人造成的罰款以及車輛損失由駕駛員負(fù)責(zé)。
2.6車輛加油、保養(yǎng)、洗車、更換零部件等費用,必須持有相關(guān)蓋章發(fā)票并且總經(jīng)理批準(zhǔn)后方才可以報銷。
2.7實施派車管理制度,司機憑派車單出車,任何人用車必須申請,有企管部開派車單后用車。
三、績效考核:詳細(xì)內(nèi)容參閱相關(guān)管理規(guī)范制度、條例。
四、門衛(wèi)職責(zé)以及食堂管理(食堂管理詳情清參閱相關(guān)管理條例)
4.1門衛(wèi)對外來客人來訪,必須熱情接待送到單位門口。
4.2不是廠內(nèi)所用零雜東西一律清除。
4.3在公司進(jìn)出口的車,無論有沒電,都開門。
4.4廠內(nèi)所有的通道必須清潔,要經(jīng)常打帚,廁所要每天沖洗,每天要清理垃圾,保持清潔。
4.5前面道路有義務(wù)修鋪,花草樹木要經(jīng)常澆水。
4.6門衛(wèi)必須做到夜晚巡邏。
五、食堂管理
1.工資發(fā)放定于每月月底。
2.工作后下個月度發(fā)放上月工資。(工資壓一個月)
3.本公司實行月度工資發(fā)放制度。以當(dāng)月天數(shù)計算工資。
4.個人請假無補貼享受,公休補貼50%。
5.工資計算方法:工資=基本工資+補貼+加班費+績效考核
6.其他有所變動另行通知。
六、檢查與考核
6.1本標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行情況接受總經(jīng)理檢查,企管部歸口管理,接受公司管委會的考核,定期每半年考核一次。
6.2衛(wèi)生考核:參照《衛(wèi)生值日暫行條例》執(zhí)行。
6.3考勤考核:參照《考勤管理規(guī)范管理制度》執(zhí)行。
6.4績效考核:參照《員工獎懲管理條例》執(zhí)行。對員工實際工作進(jìn)行考核,包括技能熟練程度、創(chuàng)新改進(jìn)、個人生產(chǎn)效率、工作積極性、工作紀(jì)律等綜合評定,給予相應(yīng)獎勵與處罰。
七、本制度自發(fā)布之日起予以執(zhí)行,如有調(diào)整,另行通知。