第一篇:企管部工作計劃
一、工作理念:強化素質求生存,規范管理樹形象,抓住機遇謀發展,集思廣義創效益,團結協作爭一流,企管部工作計劃。
2011年是集團發展關鍵的一年,隨著后勤管理和服務工作面愈來愈廣,我部門將圍繞集團行政工作和黨委的要求,協助各公司深化改革,采取企業標準化運作模式,為集團培養一流人才、為廣大師生提供一流服務、為學校建設一流環境做出自己的貢獻。
我們計劃以精英團隊塑造企業文化,以企業文化培養優秀員工,以優秀員工創造管理名牌,以管理精品推進規模發展,以規模擴展追求企業效益,以企業效益凝聚優秀人才。
二、工作目標:樹立全新的形象,爭創一流質量,打造專業服務團隊,培育核心競爭優勢,進一步實現集團的可持續發展。
我們計劃通過整合各公司優勢資源,在師生員工中推行“好生活 正禾造”、“好朋友 好正禾”等理念,在集團提供的整體客戶體驗平臺上,資源共享,利益均沾,成為各公司項目管理、法律咨詢的橋梁,協助集團打造“工大正禾”品牌,建設和諧后勤,逐步實現集團“做大、做強”的整體工作目標。
三、工作要點:以“三大戰略”為基礎,加強常規過程控制,強化企業營銷策劃,創建集團整體品牌,協助各公司與集團一起做大做強。
我們計劃通過實施“品牌戰略、人才戰略、全員經營”,提高整體經營服務質量,將企業效益、企業文化和企業管理緊密結合,努力打造思想型、學習型、服務型、創新型的管理服務團隊,建設人才密集、知識密集、資本密集、管理密集、技術密集的和諧新后勤。
四、主要工作:
(一)加強質量管理管理和分工,形成產品與質量的競爭優勢
1、制定集團2011年度內部審核計劃及內部審核實施計劃、管理評審計劃等,配合中國質量認證中心,按照體系要求進行內審及管理評審及審核換證工作。
2、組織各公司進行內審員培訓。聘請咨詢公司老師為集團培訓內審員,擴充質管隊伍,加深各公司對集團質量管理體系的認識。
3、進行各公司文件修改、編寫。在咨詢公司老師的協助下,結合各單位運行情況,對相關文件進行補充、完善;針對各部門的具體業務編寫、添加文件內容,工作計劃《企管部工作計劃》。
4、根據集團文件修改情況,按照ISO9000質量體系審核要求進行體系文件的重新修訂,包括封面的重新設計,及對文件的補充、修改、完善。
5、以深入貫徹“班組工作規范”和“獎懲規定”為基礎,不斷細化工作流程和規范,對問題多發的環節及班組,進行診斷,完善服務和檢查標準。
6、針對更新的ISO9000體系,進一步對各公司質管員進行相關ISO9000質量管理體系知識、統計知識的培訓學習,有效地提高內審員的工作能力。
7、對新的體系運行進行檢查、記錄、管理。根據集團“關于加強監視和測量的有關規定”,繼續按ISO9000標準對各公司進行現場檢查,統計和分析記錄,制定糾正和預防措施,對糾正和預防措施的實施結果進行驗證。根據《安全環境監督檢查制度》的要求,定期對各單位進行安全環境檢查。
8、推行“客戶滿意”工程,建立服務質量投訴機制??偨Y上學期顧客滿意度調查的經驗,進行定期的顧客滿意度調查工作。細分客戶群,加強客戶群的細分工作,開動腦筋,在服務上不斷推陳出新,維護老客戶,發展新客戶,做好客戶關系工作。制訂并落實客戶投訴的處理程序,及時響應,積極溝通客戶對于設計和服務的意見和投訴,迅速改進,給予客戶滿意的答復。針對集團上門維修中顧客投訴較多的情況,對集團的上門維修進行重點的規范,要求每個記錄完整準確,為數據統計提供真實、完整、有效的信息。
9、其它常規性工作
(1)對后勤服務110電話的管理;
(2)協調各公司質管辦在工作中遇到的問題;
(3)定期的數據統計及有關資料的分析,如:集團質量周報表的總結,每個月《不合格匯總表》的收集、分析、匯總、上門維修電話回訪率的統計,電話回訪滿意率的統計,統計集團網頁上的點擊率及回復率等。
(4)調查和處理顧客投訴。
(二)加強經營管理和分工,成為集團和各公司項目管理和法律咨詢的橋梁
1、協助各公司對經營服務項目、范圍適時加以拓寬和延伸,不斷增加新產品、新項目,開辟新的利潤增長點。
2、及時了解學校的招投標信息,協助各公司參加學校相關的各類招、投標。
3、對各公司的服務和經營活動進行調查研究,協助各公司按照契約化管理協議,進行經營服務項目的設計開發以及服務改進的策劃。
4、組織、參與集團對外合作項目的談判。
5、參與集團重大合同、協議的制定,對集團各類合同、協議進行審查,按照集團規定對合同備案。
6、根據集團合同管理規定制定集團統一合同模版。
7、對集團各單位的經營服務提供法律咨詢服務。
8、對集團企業形象進行策劃、管理,對涉及集團企業理念、企業形象等的方案進行設計、監控,樹立集團經營服務品牌。
9、對集團安全運行體系的建立完善和督促檢查工作。
10、對各公司項目投資發展規劃進行研究、審核,對新項目的開發進行研究、論證,提出可行性研究論證報告。
11、對各公司對外投資合作項目的進行前期調研以及論證工作。
12、對各公司重大投資與資產運作前期研究工作并提出決策建議。
(三)加強工程管理,進一步推進管理標準化和科學化
1、監督和備案工程項目的立項、計劃、預決算、審核等過程。
2、組織和參與工程項目的招、投、議標;施工過程的監控;工程竣工驗收;工程項目保修期結束后交接等。
3、依據國家法律、法規,按照學校相關部門規定,結合集團幾年來實際運行情況,制定集團工程管理辦法。
第二篇:企管部工作計劃
企管部工作計劃合集7篇
時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又邁入新的階段,是時候認真思考計劃該如何寫了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編整理的企管部工作計劃7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企管部工作計劃 篇1一、企管部工作的指導思想
在新的一年里,我部將堅持發展才是硬道理的戰略思想,尤其要牢固樹立和認真貫徹落實科學發展觀,以投管公司的經營原則和公司的經營理念為中心,切實做到發展要有新思路、改革要有新突破、各項工作要有新舉措,努力建立和完善我部企業管理的新模式。
二、企管部存在的問題及對策(含下屬單位)
只有找出問題的根源所在,才能有的放矢地解決現存問題;只有解決了現存問題,才能更好地迎接新的挑戰;只有戰勝了挑戰,才能使公司走向繁榮輝煌。
1、經濟指標的問題。由于受金融海嘯影響,各行各業都受到了一定沖擊,市場相對低迷,如租賃市場不景氣,汽油價格下調等,我部為針對此類問題將召開會議商討對策,推出一套減租辦法并將合理調整汽車費用等各項經濟指標。
2、水泥廠的問題。在確定了新的領導班子后要有新的經營理念以及新的工作方法,我部將協同新的領導班子共同探討水泥廠的定位、各項制度以及經營方面的相關問題。
3、有限公司的問題。在新的一年里我部將繼續跟蹤企業經營狀況,并根據《關于有待解決的若干問題》協助解決現存問題。
4、員工工作積極性的問題。員工的工作協調性及工作紀律比較松懈(包括下屬單位),我部今后將繼續強化部門職能建設,加強督導工作,提升員工工作積極性和業務水平,提高工作效率。
三、企管部的工作目標
我部的工作目標以工作指導思想為方向,充分認識到當前存在問題,并根據當下時代特征,從現實大環境及我部的實際情況出發而科學制定的。
1、我部將逐漸理順管理體制,加快依法治企步伐。為建立一種嶄新的企業管理模式,我部將從管理制度、管理手段、管理標準和管理效能等方面進行深入探索,力圖建立較完善的企業管理體系。
2、加強對下屬單位租戶經營狀況的監管力度,保障公司投資的資產安全,提高效益率。
3、加大租金收繳力度,健全物業租賃風險預警機制,防范欠租、逃租事件的發生。
4、抓好消防安全方面工作,定期或不定期地對轄區進行消防、生產安全檢查排查,消除安全隱患。
四、企管部的工作計劃要點
(一)對下屬單位的經營管理方面
1、統籌指導作用
(1)于二月底前確定我部全年的工作計劃并落實下屬單位的工作計劃。
(2)于二月底前審查并下達下屬單位經濟指標以及完成經濟責任書的簽訂。
(3)于二月底前統計核實完成下屬單位的收入計劃(物業租賃收入、物業管理費、其它收入)。
2、管理作用
(1)建章建制,加強對各下屬單位的宏觀管理,發揮宏觀調控作用。修訂好有關規范化制度,如:工作制度、合同管理辦法、資產管理辦法、成本管理辦法等。
(2)逐步建立企業管理的數據信息中心。要形成公司及各下屬單位資產數據、基本情況數據、經濟效益數據等等。
(3)加強合同管理,規范合同文本。各下屬單位對內、對外簽訂的合同一律實行審批認證制度,所有合同均納入檔案管理。
3、監督作用:
(1)加強與下屬單位的溝通,了解下屬單位的日常經營活動,確保工作的順利進行。
(2)通過電話、網上、信件等方式反饋信息,進行及時處理并分類整理,形成監控系統。
(3)到下屬單位中去聽取意見,到相關部門聽取意見,了解各下屬單位問題產生的根本原因及解決方法。
4、檢查作用:
(1)每月召開工作例會,了解下屬單位的經營情況。
(2)各下屬單位每月向我部提交月總結報告及下月工作計劃,根據報告情況,我部將對出現問題的單位進行深入調查了解并匯報上級,提出建議協助解決。(3)充分發揮下屬單位監督檢查部門的作用。由公司與各下屬單位負責人組成檢查小組,對下屬單位經營情況及服務質量進行抽檢。
5、考核作用:
(1)落實完成經濟指標考核及獎罰情況。我部將根據本各下屬單位的經營情況進行匯總,會同財務部完成考量工作,并上報公司審批。通過工作,逐步建立職責清晰、責任明確、監督有力、約束到位、獎罰分明、服務規范的監督網絡。
(2)七月份要落實我部及下屬單位年上半的工作總結及下半年的工作計劃,對上半年工作進行考核,找出存在的問題與不足,并協助進行改進。
(二)對合資合作企業的監管方面
1、跟蹤企業員工工資的發放情況,避免出現企業欠薪,導致公司承擔發放欠薪的情況。
2、加強與各合資合作企業的溝通,確保各合資合作企業董事會順利召開。
3、進一步了解公司、水泥廠、公司等合資合作企業的經營情況,并做好對合資合作企業經營狀況的調查。
4、協助解決合資合作企業在經營方面出現的問題,如水泥廠承包經營的相關問題等。
5、采取工作例會信息反饋、聽取意見等方式收集企業經營信息,并對信息加以分析匯總。
(三)物物業租賃管理方面
1、對物業租賃狀況進行跟蹤調查,統計分析,確保物業無閑置及租金無拖欠。
2、對物業市場進行調研工作,了解當下物業市場現狀,為集團和中心提供
企管部工作計劃 篇2根據本工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,對于公司提出的20xx年杜絕浪費,節能降耗,增產上量,停虧爭盈的奮斗目標,企管部計劃從以下幾個方面開展20xx的工作:
1、完善公司企業管理制度。
目前公司管理方面的缺陷主要是缺乏一套完整可行的企業管理制度,20xx年企管部要組織、協助公司級制度的'起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章的制訂。做好公司規章制度的起草、組織審核、頒發工作,協調新舊體制之間的矛盾,協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬定部門規章制訂的程序,指導督促部門做好業務流程、業務規范的制訂、執行。于20xx年xx月前完成《企業管理手冊》的制訂。
2、企業文化建設。
制定《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。對所有新進員工,在正式上崗前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。
3、企管部自身建設。
企管工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,企管部在20xx年將大力加強本部門的內部管理和規范.企管部20xx自身建設目標為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提高部門工作質量要求;*完成本部門目標和公司交給的各項任務。
4、考核方面。
(1)逐步完善產值產量、投入產出、收率、能源消耗、產品質量的考核,對車間的生產過程控制提出新要求,提倡節約,杜絕浪費。在這方面企管部要下到車間了解車間生產實際情況,進行實地調研,希望各車間能理解并能主動配合,做好一些基礎數據的收集、記錄。
(2)依據公司生產經營計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執行情況進行考核。對各部門日常工作及每次會議安排的工作執行情況進行考核。
(3)對所有考核內容制訂書面的考核方案和考核細則。
最后,在20xx年企管部努力做好自己的本職工作,要配合好、服務好生產,將重點抓管理、抓落實,使各項管理工作更上一層樓。相信公司今年一定能完成目標。
企管部工作計劃 篇31、網站升級工作:
目的在于提高公司網站的內部使用率、外部點擊率和信息量,加強作為交流平臺的作用。
(1)方法:可引進杭州慧泉軟件公司協助進行網站升級和建設工作。
(2)具體負責部門:綜合部。
(3)具體費用預算,另行確定。
2、內部通訊編輯工作:
內部刊物是員工交流的平臺,也是企業文化工作的一個重要媒介。計劃半年出一期。
(1)組織方法:在公司高管領導下,由行政部牽頭,組成編輯部,負責運作。
(2)每期排版印刷費用,預計3500元。
3、企業內部診斷工作:
企業診斷和內部管理改革工作,完全采取公司內部自行組織的方式,不引進外部專業咨詢機構。由公司高管牽頭指導,按照計劃分步組織實施。培訓主講講師由公司高管擔任,公司內部有關人員輔助或者協助授課。與員工培訓工作結合起來開展。引進美國最流行的企業診斷工具,通過全體員工的參與,以培訓的形式,借用各種調查問卷和測試表格,在培訓學習的過程中,發現和梳理企業存在的管理問題、企業文化特征和員工自身存在的問題。
培訓和診斷相結合的的過程,既是學習,又是尋找差距;既是提出問題,又是尋求解決方法。最終提出企業管理改革措施。
在培訓過程中,對企業管理和企業文化深層特征的認識、學習、解析、診斷,不是由一個人或幾個人完成,也不是由一個人或幾個人的思路主導,而是由全體參與人員共同進行。
利用這樣的工具進行企業診斷的過程,實際上是課題研究的過程。利用診斷工具,設計多個課題,通過培訓的形式,在全體人員參與的過程中,共同探討每一個研究課題,而不是由一個人或幾個人在課題研究中唱主角。
所有診斷結果,都是在公開透明的環境中,由全體參與者共同探討出來的。因此,大家對診斷結果會有高度一致的認同。同時,這樣的培訓和企業診斷會產生難得的企業文化效果:可以達到統一認識,提高參與意識,提高凝聚力的明顯效果。員工通過培訓,不但學習了最前沿的管理知識,而且對企業的發展現狀產生了深刻的認識;不但參與了企業的診斷全過程,而且為企業發現問題、解決問題、確定新的目標做出了貢獻。
與培訓相結合的企業診斷工作,由兩大部分工作組成。一部分,是培訓、討論、交流、學習和解析案例。另一部分,是測評、測驗、填表、統計、整理。其中,統計和整理工作有很大的工作量。這一工作需要組織人在培訓課后完成。
每一次培訓或集體課題研討結束后,需要專門安排人完成統計和整理工作。整理結果,作為下一次課題素材,用以共同學習、分析、研究、討論。
企管部工作計劃 篇4服務監督要有新思路。一方面要鞏固“創先爭優”活動的成果;另一方面,要開展和實施“服務質量年”活動,繼續以活動推動服務再上新臺階。
(一)檢查方式:定期檢查與專項檢查相結合,集團企業管理部與各中心監管部門聯合檢查
1、全面檢查
在每月的頭兩個星期,企業管理部應組織校園聯絡員和被督導人員
根據學?;顒影才?、后勤管理處要求和工作常規,對所有專業中心進行專項檢查,在不同時期采取不同的專項檢查方式,如迎新、飲食、洗浴、交通等。
3.充分發揮各中心監督檢查部門的作用。
每個中心每月向企業管理部提交一份監督檢查報告。據報道,企業管理部深入每個中心進行有針對性的復查。如仍有問題,應追究相關人員責任,并扣分。企業管理部也要聽取各中心監督檢查部門的匯報,匯報的主要內容是這個月采取了哪些服務監督措施,發現了哪些問題,如何處理發現的問題。
4.各中心聯合檢查:由小組和各中心負責人組成的聯合檢查組對各中心的服務質量進行抽查,旨在取長補短。抽樣檢查結果也是企業管理部對各中心服務質量評估的重要組成部分,每學期至少進行一次聯合檢查。
(二)督導方式:通過學生定期工作會議信息反饋、師生投訴、聽取意見等方式收集服務質量信息。
1、學生后勤服務工作會議反饋
后勤服務例會以校區為單位,每月召開一次,由集團企業管理部和學生后勤管理委員會共同組織,由校區各學院學生代表和校區負責人參加。
2.來自教師、學生和員工的投訴
通過電話、網絡、郵件和集團總值班室反饋的信息,及時進行處理和整理,形成監控內容。
3.去找學生和老師聽取意見;去相關部門聽取意見;聽取各中心員工的意見,了解各中心的服務質量和問題根源。
(三)考核方式:集團企業管理部根據各中心今年扣分情況進行匯總排隊,作為先進單位考核和管理干部聘任的重要依據。
通過工作,逐步建立職責明確、監管有力、約束到位、獎懲分明、服務規范、師生滿意的服務監督網絡。二是逐步理順管理體制,加快依法治企步伐。為了建立一種全新的適合物流服務集團的企業管理模式,我們從管理體制、管理手段、管理標準、管理效率等方面進行了深入的探索,試圖建立一套相對完善的企業管理體系。
1、建立制度,加強中央實體的宏觀管理,發揮宏觀調控作用。修訂相關標準化制度,如合同管理辦法、資產管理辦法、招投標管理辦法、成本管理辦法等。
2.逐步建立面向企業管理的數據信息中心。需要形成資產數據、崗位數據、基本情況數據、經濟效益數據、企業文化建設數據等。
3、資產,摸清家底。5月底前,檢查全集團中心(公司)使用的學校自有固定資產和用自有資金購置的固定資產。
4.加強合同管理,規范合同文本。中央單位在國內外簽訂的所有經濟合同都要實行審批和認證制度,所有經濟合同都要納入檔案管理。
5.加強招標管理,規范招標程序,規范招標組織,規范招標文件。為加強招標管理,對外招標項目一律統一辦理。明確招標項目,單項采購金額在1萬元以上,批量采購金額在3萬元以上的必須進行招標,由集團組織。
4.服務體系研究:為使集團服務體系完整、規范,對各中心的服務內容、方法、標準、質量、監督、獎懲、評價等方面進行調查,形成完整的集團服務體系。
企管部工作計劃 篇5一、拓寬思路,確定重點,全面實施服務質量年的各項措施,推動集團服務工作再上新臺階。
服務監督工作要有新思路,一方面要鞏固爭創活動成果,另一方面要開展和實施服務質量年活動,繼續用活動推動服務上新臺階。
(一)檢查方式:采取定期檢查和專項檢查相結合、集團的企業管理部與各中心監督部門聯合檢查相結合方式
1、全面檢查。
每月的前兩周由企管部組織校區聯絡員、各中心的監督檢查人員,依據集團與后勤管理處所簽訂的服務協議和20xx年爭創活動的考評標準進行檢查。
2、專項檢查。
根據學校活動安排,后勤管理處的要求及工作常規對各專業中心進行專項檢查,不同時期采取不同專項檢查方式,如迎新專項、伙食專項、洗浴專項、交通專項等。
3、充分發揮各中心的監督檢查部門的作用。
各中心每月向企業管理部提交監督檢查報告,根據報告情況,企管部深入各中心進行有針對性復查,如仍有問題,要追究相關人員責任,并實施扣分。企業管理部還要聽取各中心監督檢查部門的匯報,匯報主要內容為本月采取哪些服務監督措施,發現哪些問題,對發現的問題如何處理等。
4、各中心聯檢:由集團與各中心負責人組成聯檢組,對各中心服務質量進行抽檢,目的是取長補短,相互學習,抽檢成績也作為企管部對各中心服務質量考核的重要組成部分,聯檢每學期至少一次。
(二)監督方式:采取學生工作例會信息反饋、師生投訴、聽取意見等方式收集服務質量信息。
1、學生后勤服務工作例會反饋。
以校區為單位每月一次后勤服務工作例會,由集團企管部、學生后勤工作管理委員會共同牽頭組織,校區各學院學生代表,所在校區負責人參加。
2、師生員工的投訴。
通過電話、網上、信件、集團總值班室反饋信息,進行及時處理并分類整理,形成監控內容。
3、到學生、教工中去聽取意見;到相關部門聽取意見;到各中心的職工中聽取意見,了解各中心服務質量和問題產生的根本原因。
(三)評估方式:
集團企管部將根據本各中心的扣分情況進行匯總、排隊,作為先進單位評比和管理干部任用的重要依據。通過工作,逐步建立職責清晰、責任明確、監督有力、約束到位、獎罰分明、服務規范、師生滿意的服務監督網絡。
二、逐漸理順管理體制,加快依法治企步伐為了建立一種適合后勤服務集團的嶄新的企業管理模式,從管理制度、管理手段、管理標準和管理效能等方面進行深入探索,力圖建立較完善的企業管理體系。
1、建章建制,加強對各中心實體的宏觀管理,發揮宏觀調控作用。重新修訂有關規范化制度,如:合同管理辦法、資產管理辦法、招投標管理辦法、成本管理辦法等。
2、逐步建立企業管理的數據信息中心。要形成集團及各專業中心資產數據、崗位數據、基本情況數據、經濟效益數據、企業文化建設數據等等。
3、清產核資、摸清家底。5月底前對全集團各中心(公司)所使用的校有固定資產和用自有資金購置的固定資產進行一次清查。
4、加強合同管理,規范合同文本,各中心實體對內、對外簽訂的經濟合同一律實行審批和認證制度,所有經濟合同均納入檔案管理。
5、加強招投標管理,規范招投標程序,規范招投標工作的組織,規范招投標各種文書。加強投標管理,凡對外投標項目,一律統一應對。明確招標的項目,單項采購金額超過1萬元和批量采購金額超過3萬元項目都必須實施招標并由集團組織。
三、搞好調查研究工作,為集團和中心提供有價值的研究報告。
1、成本管理調研工作,本選擇一兩個中心進行成本管理的調研工作,并形成報告,為中心和集團提供有價值的成本管理對策。
2、集團企業管理模式調研工作。如在所有制形式上,能否采取股份合作形式。在分配制度方面,如何形成崗位工資、效益工資更趨合理、更具活力的工資分配結構;在經營方式和企業運行機制上,能否以更靈活、更高效的機制推動集團企業化進程。
3、新項目開發工作調研,為集團和中心提供可靠的分析數據。
4、服務體系調研,為使集團服務體系完整和規范,對各中心服務內容、方式、標準、質量、監督、獎懲、評價等方面進行調研,形成集團完整的服務體系。
企管部工作計劃 篇6目的是提高公司網站的內部利用率、外部點擊率和信息量,強化其作為溝通平臺的作用。
方法:可引入杭州匯泉軟件公司,幫助網站升級建設。
具體責任部門:綜合部。
具體費用預算另行確定。
2.內部通信編輯:
內部出版物不僅是員工交流的平臺,也是企業文化的重要媒介。
計劃每六個月發行一期。
組織方式:在公司高管領導下,行政部牽頭組建編輯部,負責運營。
每期排版印刷費用估計3500元。
3、企業內部診斷工作:
企業診斷和內部管理改革工作,完全采用公司內部自組織的方式,不引入外部專業咨詢機構。在公司高級管理層的指導下,公司將按照計劃逐步組織實施。培訓講師應為公司高級管理人員,公司內部相關人員協助或協助教學。
結合員工培訓。引入美國最流行的企業診斷工具,通過全體員工的參與,以培訓的形式,借用各種問卷和測試形式,在培訓學習的過程中,發現和整理管理問題、企業文化特點和員工自身的問題。
訓練和診斷結合的過程不僅僅是學習,更是發現差距;不僅僅是提問,更是尋求解決方案。最后,提出了企業管理的改革措施。
在培訓過程中,對企業管理和企業文化深層特征的理解、學習、分析和診斷,不是由一個人或幾個人來完成,也不是由一個人或幾個人的思維來主導,而是由所有參與者來進行。
其實用這種工具進行企業診斷的過程就是研究的過程。使用診斷工具,設計多個課題,在全體員工參與的過程中以培訓的形式共同討論每個研究課題,而不是由一個或幾個人在研究中起主導作用。
所有診斷結果由所有參與者在公開透明的環境中討論。因此,每個人都會對診斷結果有高度一致的認可。同時,這種培訓和企業診斷會產生一種罕見的企業文化效應:可以實現統一認識,提高參與意識,提高凝聚力。通過培訓,員工不僅學到了最前沿的管理知識,而且對企業的發展現狀有了深刻的了解;不僅參與了企業診斷的全過程,還為企業發現和解決問題、設定新目標做出了貢獻。
企業診斷結合培訓由兩部分組成。第一部分是培訓、討論、交流、學習和案例分析。另一部分是評估、測試、填表、統計、整理。其中統計整理工作量很大。這項工作需要在培訓后完成。
每次培訓或集體研究后,應安排專門人員完成統計和整理工作。整理結果,作為下一個題目的素材,一起學習,分析,學習,討論。
企管部工作計劃 篇7二〇一二年,在公司領導的正確領導下,在分管領導的大力支持和各部門車間的積極配合下,企管部緊緊圍繞公司生產經營管理目標,求真務實,履職履責,認真完成公司領導和部門分配的各種任務,切實抓好部門日常管理工作,為企業的正常管理積極奉獻。
現將二〇一二主要工作完成情況和二〇一三年主要工作打算匯報如下:
第一部分 二〇一二年工作回顧
一、認真做好部門幾項主要工作。
1、加強磅房管理,確保磅房計量工作無漏洞、無差錯。
XX年強化磅房日常管理,規范了管理流程,完善了過磅程序,XX年12月1日至XX年12月1日,全年入庫過磅19500余車次,出庫過磅715車,廠內倒運過磅7500車次,全年平均每天不間斷過磅76車次,沒有發生一起計量責任事故,保證了公司出入庫物資計量準確無誤。在嚴格計量的同時,按公司要求和相關制度,在紀檢、供應的配合監督下,全年對內部調撥煤炭承運車輛虧噸累計考核34150元。
在做好磅房日常工作的同時,積極配合上級行政機關對治超情況和煤炭準銷票的檢查,未存在不合格情況。
2、牽頭進行煤炭聯合取樣,確保煤炭質量可靠穩定
為了更好的進行監督,確保煤炭質量可靠穩定,XX年4月1日,公司成立了以企管部牽頭,紀檢辦、供應部、原料車間聯合參與的煤炭取樣組。經過半年多的試運行,確立了四方聯合取樣,企管考核匯總,供應部長確認,紀檢書記、總經理逐級審核的考核體系。
取樣組成立后始終堅持以“共同取樣、共同檢驗”的方式,確保提供相對客觀公正準確的兩煤質量信息,同時四個部門又按標準進行了考核,力求確保客觀、公正、公平。
3、三標一體工作及監督審核工作順利通過。
從3月份開始公司組織了內部審核,4月份參加了化肥公司組辦的內部審核,7月份接受了華夏認證中心對我公司的監督審核,10月份參加了職業健康管理體系的換版培訓,現階段正在對《管理手冊》和《程序文件》進行改版,爭取在明年3月份前對體系文件完成改版下發,三標一體管理模式的持續運行,對我公司實行標準化管理起到了推進作用。
4、三大管理逐步推進。
三大管理方面根據總公司要求,在XX年細化深化全面預算化,初步完善內部市場化構架,保證月度預算的編制和執行,并強調預算的準確性,將預算指標逐項分解,落實到部門和車間,預算管理正逐步推開,但還需要進一步規范化、格式化和專業化;內部市場化方面已經對績效工資的分配進行了市場化考核,根據產量和主要生產消耗以及費用使用情況對各部門進行工資分配方面的考核,材料物流的市場化由供應部建立了內部超市。信息化方面積極與公司調度室聯系配合,完成了每周視頻會議的調試和視頻設備的運行維護。配合設備部完成了mro系統的安裝、調試及驗收等一系列工作。在網絡機房內架設并配置了一臺流量控制服務器,對公司有限的網絡資源進行了合理的調配。
1、工資結算:每月10日左右按期準確完成每月績效考核和生產目標考核,匯總各部門的各類考核,據此計算每月的全廠及車間和部門績效工資的匯總、計算和工資結算。
2、費用登記:對各部門和外包隊發生的各類管理費用進行逐項審核和登記。
3、預算編報:每月25日至次月10日,每月預算和結算,并及時按要求向總公司預算處上報,下達逐月生產任務計劃書。并按月度和季度分別編制經營分析材料報送總公司,年初年終和財務配合編制預算,對生產消耗和管理費用進行分解,上會確定作為考核指標。
4、物資盤點:每月月底和月初,和財務部配合按期完成每月的煤炭、成品、編織袋等盤點清查并填報相關記錄表格,作為核算依據。
5、周一例會:將每周一例會公司主要領導會上安排的工作進行分解和梳理,責任到人,每周落實,每周匯報,為工作和責任的落實起到了積極的作用。
6、月度生產計劃:按時每月下達生產計劃書,并進行考核。
7、按時完成XX年管理層目標責任的分解,簽訂目標責任書。
8、其他事宜:除了上述幾個固定的工作外,企管部積極完成全年各項臨時任務,同時積極配合公司其他部門的工作,①積極主動按照安全標準化要求認真開展相關工作,部門一次性的順利通過專家審核;②按照內控流程認真開展工作,特別是在關鍵控制上嚴格按照關鍵控制點要求開展工作,確保做到事事按流程來;③參加紀檢的廉政風險排查活動; ④參加工會的各種文體和募捐活動等。
第二部分 二〇一三年工作計劃
二〇一三年,企管部將在公司各級領導的正確領導和公司總體安排下,在確保安全的前提下,本著立足本職服務于企業生產經營的理念,一如既往做好以下工作:
1、完成三標重新取證,確保公司認證證書在有效期范圍內: 明年是三標工作的重要一年,除了做好日常工作、內審、管理評審等工作外,還需要完成兩項重要工作。一是需要重新取證,XX年公司取得三標證書后到明年已滿三年,按照認證要求需要重新取證,部門將認真配合華夏認證中心做好審核工作,年底前取得新的認證證書,確保公司證書在有效期范圍內;二是體系文件需要進行換版,新的職業健康安全管理體系已經頒布,加上公司安全標準化和內控管理體系的推行,原有的三標管理體系文件已經不能滿足現階段公司管理需要,部門計劃在3月份前結合新版新版職業健康管理體系、安全標準化和內控管理體系的要求完成新版《管理手冊》和《程序文件》的換版、評審和下發工作。
2、繼續深化和完善三大管理:在今年已經推開的預算化基礎上,結合供應系統的內部超市建設進展情況,完善內部市場化,與此同時,積極與公司領導和合作單位協商,完成信息化實施方案。爭取在明年年底完成基本框架的構建并試運行,形成以信息化為框架,融合預算化、內部市場化和oa辦公系統的管理體系。此項工作只作計劃,具體實施由公司決定。
3、完成XX目標責任的分解,組織簽訂副總經理層XX年目標責任書。
4、有序推進日常工作:在完成上述重點工作以外,一如既往的把績效考核、生產目標考核、磅房管理、聯合取樣等日常工作向前向深入的推進,盡職盡責,確保公司管理工作有序、規范。
第三篇:企管部工作計劃
企管部工作計劃
在新的一年里,我部將堅持發展才是硬道理的戰略思想,尤其要牢固樹立和認真貫徹落實科學發展觀,以投管公司的經營原則和公司的經營理念為中心,切實做到發展要有新思路、改革要有新突破、各項工作要有新舉措,努力建立和完善我部企業管理的新模式。
只有找出問題的根源所在,才能有的放矢地解決現存問題;只有解決了現存問題,才能更好地迎接新的挑戰;只有戰勝了挑戰,才能使公司走向繁榮輝煌。
1、經濟指標的問題。由于受金融海嘯影響,各行各業都受到了一定沖擊,市場相對低迷,如租賃市場不景氣,汽油價格下調等,我部為針對此類問題將召開會議商討對策,推出一套減租辦法并將合理調整汽車費用等各項經濟指標。
2、水泥廠的問題。在確定了新的領導班子后要有新的經營理念以及新的工作方法,我部將協同新的領導班子共同探討水泥廠的定位、各項制度以及經營方面的相關問題。
3、有限公司的問題。在新的一年里我部將繼續跟蹤企業經營狀況,并根據《關于有待解決的若干問題》協助解決現存問題。
4、員工工作積極性的問題。員工的工作協調性及工作紀律比較松懈,我部今后將繼續強化部門職能建設,加強督導工作,提升員工工作積極性和業務水平,提高工作效率。
我部的工作目標以工作指導思想為方向,充分認識到當前存在問題,并根據當下時代特征,從現實大環境及我部的實際情況出發而科學制定的。
1、我部將逐漸理順管理體制,加快依法治企步伐。為建立一種嶄新的企業管理模式,我部將從管理制度、管理手段、管理標準和管理效能等方面進行深入探索,力圖建立較完善的企業管理體系。
2、加強對下屬單位租戶經營狀況的監管力度,保障公司投資的資產安全,提高效益率。
3、加大租金收繳力度,健全物業租賃風險預警機制,防范欠租、逃租事件的發生。
4、抓好消防安全方面工作,定期或不定期地對轄區進行消防、生產安全檢查排查,消除安全隱患。
1、統籌指導作用
于二月底前確定我部全年的工作計劃并落實下屬單位的工作計劃。
于二月底前審查并下達下屬單位經濟指標以及完成經濟責任書的簽訂。
于二月底前統計核實完成下屬單位的收入計劃。
2、管理作用
建章建制,加強對各下屬單位的宏觀管理,發揮宏觀調控作用。修訂好有關規范化制度,如:工作制度、合同管理辦法、資產管理辦法、成本管理辦法等。
逐步建立企業管理的數據信息中心。要形成公司及各下屬單位資產數據、基本情況數據、經濟效益數據等等。
加強合同管理,規范合同文本。各下屬單位對內、對外簽訂的合同一律實行審批認證制度,所有合同均納入檔案管理。
3、監督作用:
加強與下屬單位的溝通,了解下屬單位的日常經營活動,確保工作的順利進行。
通過電話、網上、信件等方式反饋信息,進行及時處理并分類整理,形成監控系統。
到下屬單位中去聽取意見,到相關部門聽取意見,了解各下屬單位問題產生的根本原因及解決方法。
4、檢查作用:
每月召開工作例會,了解下屬單位的經營情況。
各下屬單位每月向我部提交月總結報告及下月工作計劃,根據報告情況,我部將對出現問題的單位進行深入調查了解并匯報上級,提出建議協助解決。充分發揮下屬單位監督檢查部門的作用。由公司與各下屬單位負責人組成檢查小組,對下屬單位經營情況及服務質量進行抽檢。
5、考核作用:
落實完成經濟指標考核及獎罰情況。我部將根據本各下屬單位的經營情況進行匯總,會同財務部完成考量工作,并上報公司審批。通過工作,逐步建立職責清晰、責任明確、監督有力、約束到位、獎罰分明、服務規范的監督網絡。
七月份要落實我部及下屬單位年上半的工作總結及下半年的工作計劃,對上半年工作進行考核,找出存在的問題與不足,并協助進行改進。
1、跟蹤企業員工工資的發放情況,避免出現企業欠薪,導致公司承擔發放欠薪的情況。
2、加強與各合資合作企業的溝通,確保各合資合作企業董事會順利召開。
3、進一步了解公司、水泥廠、公司等合資合作企業的經營情況,并做好對合資合作企業經營狀況的調查。
4、協助解決合資合作企業在經營方面出現的問題,如水泥廠承包經營的相關問題等。
5、采取工作例會信息反饋、聽取意見等方式收集企業經營信息,并對信息加以分析匯總。
1、對物業租賃狀況進行跟蹤調查,統計分析,確保物業無閑置及租金無拖欠。
2、對物業市場進行調研工作,了解當下物業市場現狀,為集團和中心提供
第四篇:企管部工作計劃
企管部是公司的綜合管理部門,具有企業綜合管理職能和做好決策層管理參謀的職能,本文為企管部工作計劃,希望對大家有幫助!
篇一:企管部工作計劃
一、工作理念:
強化素質求生存,規范管理樹形象,抓住機遇謀發展,集思廣義創效益,團結協作爭一流,企管部工作計劃。
20xx年是集團發展關鍵的一年,隨著后勤管理和服務工作面愈來愈廣,我部門將圍繞集團行政工作和黨委的要求,協助各公司深化改革,采取企業標準化運作模式,為集團培養一流人才、為廣大師生提供一流服務、為學校建設一流環境做出自己的貢獻。
我們計劃以精英團隊塑造企業文化,以企業文化培養優秀員工,以優秀員工創造管理名牌,以管理精品推進規模發展,以規模擴展追求企業效益,以企業效益凝聚優秀人才。
二、工作目標:
樹立全新的形象,爭創一流質量,打造專業服務團隊,培育核心競爭優勢,進一步實現集團的可持續發展。
我們計劃通過整合各公司優勢資源,在師生員工中推行好生活正禾造、好朋友好正禾等理念,在集團提供的整體客戶體驗平臺上,資源共享,利益均沾,成為各公司項目管理、法律咨詢的橋梁,協助集團打造工大正禾品牌,建設和諧后勤,逐步實現集團做大、做強的整體工作目標。
三、工作要點:
以三大戰略為基礎,加強常規過程控制,強化企業營銷策劃,創建集團整體品牌,協助各公司與集團一起做大做強。
我們計劃通過實施品牌戰略、人才戰略、全員經營,提高整體經營服務質量,將企業效益、企業文化和企業管理緊密結合,努力打造思想型、學習型、服務型、創新型的管理服務團隊,建設人才密集、知識密集、資本密集、管理密集、技術密集的和諧新后勤。
四、主要工作:
(一)加強質量管理管理和分工,形成產品與質量的競爭優勢
1、制定集團20xx內部審核計劃及內部審核實施計劃、管理評審計劃等,接觸中國質量認證中心,按照體系要求進行內審及管理評審及審核換證工作。
2、組織各公司進行內審員培訓。聘請咨詢公司老師為集團培訓內審員,擴充質管隊伍,加深各公司對集團質量管理體系的認識。
3、進行各公司文件修改、編寫。在咨詢公司老師的協助下,結合各單位運行情況,對相關文件進行補充、完善;針對各部門的具體業務編寫、添加文件內容。
4、根據集團文件修改情況,按照ISO9000質量體系審核要求進行體系文件的重新修訂,包括封面的重新設計,及對文件的補充、修改、完善。
5、以深入貫徹班組工作規范和獎懲規定為基礎,不斷細化工作流程和規范,對問題多發的環節及班組,進行診斷,完善服務和檢查標準。
6、針對更新的ISO9000體系,進一步對各公司質管員進行相關ISO9000質量管理體系知識、統計知識的培訓學習,有效地提高內審員的工作能力。
7、對新的體系運行進行檢查、記錄、管理。根據集團關于加強監視和測量的有關規定,繼續按ISO9000標準對各公司進行現場檢查,統計和分析記錄,制定糾正和預防措施,對糾正和預防措施的實施結果進行驗證。根據《安全環境監督檢查制度》的要求,定期對各單位進行安全環境檢查。
8、推行客戶滿意工程,建立服務質量投訴機制。總結上學期顧客滿意度調查的經驗,進行定期的顧客滿意度調查工作。細分客戶群,加強客戶群的細分工作,開動腦筋,在服務上不斷推陳出新,維護老客戶,發展新客戶,做好客戶關系工作。制訂并落實客戶投訴的處理程序,及時響應,積極溝通客戶對于設計和服務的意見和投訴,迅速改進,給予客戶滿意的答復。針對集團上門維修中顧客投訴較多的情況,對集團的上門維修進行重點的規范,要求每個記錄完整準確,為數據統計提供真實、完整、有效的信息。
9、其它常規性工作
(1)對后勤服務110電話的管理;
(2)協調各公司質管辦在工作中遇到的問題;
(3)定期的數據統計及有關資料的分析,如:集團質量周報表的總結,每個月《不合格匯總表》的收集、分析、匯總、上門維修電話回訪率的統計,電話回訪滿意率的統計,統計集團網頁上的點擊率及回復率等。
(4)調查和處理顧客投訴。
(二)加強經營管理和分工,成為集團和各公司項目管理和法律咨詢的橋梁
1、協助各公司對經營服務項目、范圍適時加以拓寬和延伸,不斷增加新產品、新項目,開辟新的利潤增長點。
2、及時了解學校的招投標信息,協助各公司參加學校相關的各類招、投標。
3、對各公司的服務和經營活動進行調查研究,協助各公司按照契約化管理協議,進行經營服務項目的設計開發以及服務改進的策劃。
4、組織、參與集團對外合作項目的談判。
5、參與集團重大合同、協議的制定,對集團各類合同、協議進行審查,按照集團規定對合同備案。
6、根據集團合同管理規定制定集團統一合同模版。
7、對集團各單位的經營服務提供法律咨詢服務。
8、對集團企業形象進行策劃、管理,對涉及集團企業理念、企業形象等的方案進行設計、監控,樹立集團經營服務品牌。
9、對集團安全運行體系的建立完善和督促檢查工作。
10、對各公司項目投資發展規劃進行研究、審核,對新項目的開發進行研究、論證,提出可行性研究論證報告。
11、對各公司對外投資合作項目的進行前期調研以及論證工作。
12、對各公司重大投資與資產運作前期研究工作并提出決策建議。
(三)加強工程管理,進一步推進管理標準化和科學化
1、監督和備案工程項目的立項、計劃、預決算、審核等過程。
2、組織和參與工程項目的招、投、議標;施工過程的監控;工程竣工驗收;工程項目保修期結束后交接等。
3、依據國家法律、法規,按照學校相關部門規定,結合集團幾年來實際運行情況,制定集團工程管理辦法。
篇二:企管部工作計劃
一、企管部工作的指導思想
在新的一年里,我部將堅持發展才是硬道理的戰略思想,尤其要牢固樹立和認真貫徹落實科學發展觀,以投管公司的經營原則和公司的經營理念為中心,切實做到發展要有新思路、改革要有新突破、各項工作要有新舉措,努力建立和完善我部企業管理的新模式。
二、企管部存在的問題及對策(含下屬單位)
只有找出問題的根源所在,才能有的放矢地解決現存問題;只有解決了現存問題,才能更好地迎接新的挑戰;只有戰勝了挑戰,才能使公司走向繁榮輝煌。
1、經濟指標的問題。由于受金融海嘯影響,各行各業都受到了一定沖擊,市場相對低迷,如租賃市場不景氣,汽油價格下調等,我部為針對此類問題將召開會議商討對策,推出一套減租辦法并將合理調整汽車費用等各項經濟指標。
2、水泥廠的問題。在確定了新的領導班子后要有新的經營理念以及新的工作方法,我部將協同新的領導班子共同探討水泥廠的定位、各項制度以及經營方面的相關問題。
3、有限公司的問題。在新的一年里我部將繼續跟蹤企業經營狀況,并根據《關于有待解決的若干問題》協助解決現存問題。
4、員工工作積極性的問題。員工的工作協調性及工作紀律比較松懈(包括下屬單位),我部今后將繼續強化部門職能建設,加強督導工作,提升員工工作積極性和業務水平,提高工作效率。
三、企管部的工作目標
我部的工作目標以工作指導思想為方向,充分認識到當前存在問題,并根據當下時代特征,從現實大環境及我部的實際情況出發而科學制定的。
1、我部將逐漸理順管理體制,加快依法治企步伐。為建立一種嶄新的企業管理模式,我部將從管理制度、管理手段、管理標準和管理效能等方面進行深入探索,力圖建立較完善的企業管理體系。
2、加強對下屬單位租戶經營狀況的監管力度,保障公司投資的資產安全,提高效益率。
3、加大租金收繳力度,健全租賃風險預警機制,防范欠租、逃租事件的發生。
4、抓好消防安全方面工作,定期或不定期地對轄區進行消防、生產安全檢查排查,消除安全隱患。
四、企管部的工作計劃要點
(一)對下屬單位的經營管理方面
1、統籌指導作用
(1)于二月底前確定我部全年的工作計劃并落實下屬單位的工作計劃。
(2)于二月底前審查并下達下屬單位經濟指標以及完成經濟責任書的簽訂。
(3)于二月底前統計核實完成下屬單位的收入計劃(租賃收入、管理費、其它收入)。
2、管理作用
(1)建章建制,加強對各下屬單位的宏觀管理,發揮宏觀調控作用。修訂好有關規范化制度,如:工作制度、合同管理辦法、資產管理辦法、成本管理辦法等。
(2)逐步建立企業管理的數據信息中心。要形成公司及各下屬單位資產數據、基本情況數據、經濟效益數據等等。
(3)加強合同管理,規范合同文本。各下屬單位對內、對外簽訂的合同一律實行審批認證制度,所有合同均納入檔案管理。
3、監督作用:
(1)加強與下屬單位的溝通,了解下屬單位的日常經營活動,確保工作的順利進行。
(2)通過電話、網上、信件等方式反饋信息,進行及時處理并分類整理,形成監控系統。
(3)到下屬單位中去聽取意見,到相關部門聽取意見,了解各下屬單位問題產生的根本原因及解決方法。
4、檢查作用:
(1)每月召開工作例會,了解下屬單位的經營情況。
(2)各下屬單位每月向我部提交月總結報告及下月工作計劃,根據報告情況,我部將對出現問題的單位進行深入調查了解并匯報上級,提出建議協助解決。(3)充分發揮下屬單位監督檢查部門的作用。由公司與各下屬單位負責人組成檢查小組,對下屬單位經營情況及服務質量進行抽檢。
5、考核作用:
(1)落實完成經濟指標考核及獎罰情況。我部將根據本各下屬單位的經營情況進行匯總,會同財務部完成考量工作,并上報公司審批。通過工作,逐步建立職責清晰、責任明確、監督有力、約束到位、獎罰分明、服務規范的監督網絡。
(2)七月份要落實我部及下屬單位年上半的工作總結及下半年的工作計劃,對上半年工作進行考核,找出存在的問題與不足,并協助進行改進。
(二)對合資合作企業的監管方面
1、跟蹤企業員工工資的發放情況,避免出現企業欠薪,導致公司承擔發放欠薪的情況。
2、加強與各合資合作企業的溝通,確保各合資合作企業董事會順利召開。
3、進一步了解公司、水泥廠、公司等合資合作企業的經營情況,并做好對合資合作企業經營狀況的調查。
4、協助解決合資合作企業在經營方面出現的問題,如水泥廠承包經營的相關問題等。
5、采取工作例會信息反饋、聽取意見等方式收集企業經營信息,并對信息加以分析匯總。
(三)租賃管理方面
1、對租賃狀況進行跟蹤調查,統計分析,確保無閑置及租金無拖欠。
2、對市場進行調研工作,了解當下市場現狀,為集團和中心提供有價值的研究報告并制定可行方案。
3、拓寬思路,確定重點,增強服務意識,盡可能地留住商戶,減少的空置,推動公司服務工作上新臺階。
4、協助處理各租賃單位在工作中存在的問題。
5、檢查各租賃單位消防、安全生產情況。
(四)其它方面
1、及時完成上級下達的各項工作任務;繼續保持對日常工作穩抓不放,保證日常工作的順利開展。
2、加強與各部門之間的協調,接觸,保證各項工作順利開展。(1)接觸人事部抓好工、青、婦和計劃生育工作。
(2)接觸財務部處理好各單位的財務問題。
(3)接觸工程部做好的維修工作。
3、繼續抓好企業工會基層委員會的組建工作,促進基層工會發揮作用。
4、做好員工培訓工作。
5、做好臺風暴雨季節的相關防范工作。
(五)消防安全方面
1、做好安全生產宣傳工作,如發放安全知識宣傳資料、懸掛條幅、張貼安全宣傳海報等。
2、做好轄區企業、宿舍、“六小”場所的消防安全檢查及整治工作,確保無重大安全生產事故發生。
3、協助區安監辦和龍華街道安監辦舉辦消防、生產安全宣傳活動。
4、明確責任,落實消防安全責任制。與下屬單位簽訂2消防安全責任書。
5、做好《消防安全動態》的出刊工作。
第五篇:企管部的工作計劃
企管部的工作計劃11、網站升級工作:
目的在于提高公司網站的內部使用率、外部點擊率和信息量,加強作為交流平臺的作用。
(1)方法:可引進杭州慧泉軟件公司協助進行網站升級和建設工作。
(2)具體負責部門:綜合部。
(3)具體費用預算,另行確定。
2、內部通訊編輯工作:
內部刊物是員工交流的平臺,也是企業文化工作的一個重要媒介。計劃半年出一期。
(1)組織方法:在公司高管領導下,由行政部牽頭,組成編輯部,負責運作。
(2)每期排版印刷費用,預計3500元。
3、企業內部診斷工作:
企業診斷和內部管理改革工作,完全采取公司內部自行組織的方式,不引進外部專業咨詢機構。由公司高管牽頭指導,按照計劃分步組織實施。培訓主講講師由公司高管擔任,公司內部有關人員輔助或者協助授課。與員工培訓工作結合起來開展。引進美國最流行的企業診斷工具,通過全體員工的參與,以培訓的形式,借用各種調查問卷和測試表格,在培訓學習的過程中,發現和梳理企業存在的管理問題、企業文化特征和員工自身存在的問題。
培訓和診斷相結合的的過程,既是學習,又是尋找差距;既是提出問題,又是尋求解決方法。最終提出企業管理改革措施。
在培訓過程中,對企業管理和企業文化深層特征的認識、學習、解析、診斷,不是由一個人或幾個人完成,也不是由一個人或幾個人的思路主導,而是由全體參與人員共同進行。
利用這樣的工具進行企業診斷的過程,實際上是課題研究的過程。利用診斷工具,設計多個課題,通過培訓的形式,在全體人員參與的過程中,共同探討每一個研究課題,而不是由一個人或幾個人在課題研究中唱主角。
所有診斷結果,都是在公開透明的環境中,由全體參與者共同探討出來的。因此,大家對診斷結果會有高度一致的認同。同時,這樣的培訓和企業診斷會產生難得的企業文化效果:可以達到統一認識,提高參與意識,提高凝聚力的明顯效果。員工通過培訓,不但學習了最前沿的管理知識,而且對企業的發展現狀產生了深刻的認識;不但參與了企業的診斷全過程,而且為企業發現問題、解決問題、確定新的目標做出了貢獻。
與培訓相結合的企業診斷工作,由兩大部分工作組成。一部分,是培訓、討論、交流、學習和解析案例。另一部分,是測評、測驗、填表、統計、整理。其中,統計和整理工作有很大的工作量。這一工作需要組織人在培訓課后完成。
每一次培訓或集體課題研討結束后,需要專門安排人完成統計和整理工作。整理結果,作為下一次課題素材,用以共同學習、分析、研究、討論。
企管部的工作計劃2一、工作理念:
強化素質求生存,規范管理樹形象,抓住機遇謀發展,集思廣義創效益,團結協作爭一流,企管部工作計劃。
20xx年是集團發展關鍵的一年,隨著后勤管理和服務工作面愈來愈廣,我部門將圍繞集團行政工作和黨委的要求,協助各公司深化改革,采取企業標準化運作模式,為集團培養一流人才、為廣大師生提供一流服務、為學校建設一流環境做出自己的貢獻。我們計劃以精英團隊塑造企業文化,以企業文化培養優秀員工,以優秀員工創造管理,以管理精品推進規模發展,以規模擴展追求企業效益,以企業效益凝聚優秀人才。
二、工作目標:
樹立全新的形象,爭創一流質量,打造專業服務團隊,培育核心競爭優勢,進一步實現集團的可持續發展。
我們計劃通過整合各公司優勢資源,在師生員工中推行好生活正禾造、好朋友好正禾等理念,在集團提供的整體客戶體驗平臺上,資源共享,利益均沾,成為各公司項目管理、法律咨詢的橋梁,協助集團打造工大正禾品牌,建設和諧后勤,逐步實現集團做大、做強的整體工作目標。
三、工作要點:
以三大戰略為基礎,加強常規過程控制,強化企業營銷策劃,創建集團整體品牌,協助各公司與集團一起做大做強。
我們計劃通過實施品牌戰略、人才戰略、全員經營,提高整體經營服務質量,將企業效益、企業文化和企業管理緊密結合,努力打造思想型、學習型、服務型、創新型的管理服務團隊,建設人才密集、知識密集、資本密集、管理密集、技術密集的和諧新后勤。
四、主要工作:
(一)加強質量管理管理和分工,形成產品與質量的競爭優勢。
1、制定集團20xx內部審核計劃及內部審核實施計劃、管理評審計劃等,配合中國質量認證中心,按照體系要求進行內審及管理評審及審核換證工作。
2、組織各公司進行內審員培訓。聘請咨詢公司老師為集團培訓內審員,擴充質管隊伍,加深各公司對集團質量管理體系的認識。
3、進行各公司文件修改、編寫。在咨詢公司老師的協助下,結合各單位運行情況,對相關文件進行補充、完善;針對各部門的具體業務編寫、添加文件內容。
4、根據集團文件修改情況,按照ISO9000質量體系審核要求進行體系文件的重新修訂,包括封面的重新設計,及對文件的補充、修改、完善。
5、以深入貫徹班組工作規范和獎懲規定為基礎,不斷細化工作流程和規范,對問題多發的環節及班組,進行診斷,完善服務和檢查標準。
6、針對更新的ISO9000體系,進一步對各公司質管員進行相關ISO9000質量管理體系知識、統計知識的培訓學習,有效地提高內審員的工作能力。
7、對新的體系運行進行檢查、記錄、管理。根據集團關于加強監視和測量的有關規定,繼續按ISO9000標準對各公司進行現場檢查,統計和分析記錄,制定糾正和預防措施,對糾正和預防措施的實施結果進行驗證。根據《安全環境監督檢查制度》的要求,定期對各單位進行安全環境檢查。
8、推行客戶滿意工程,建立服務質量投訴機制??偨Y上學期顧客滿意度調查的經驗,進行定期的顧客滿意度調查工作。細分客戶群,加強客戶群的細分工作,開動腦筋,在服務上不斷推陳出新,維護老客戶,發展新客戶,做好客戶關系工作。制訂并落實客戶投訴的處理程序,及時響應,積極溝通客戶對于設計和服務的意見和投訴,迅速改進,給予客戶滿意的答復。針對集團上門維修中顧客投訴較多的情況,對集團的上門維修進行重點的規范,要求每個記錄完整準確,為數據統計提供真實、完整、有效的信息。
9、其它常規性工作。
(1)對后勤服務110電話的管理;
(2)協調各公司質管辦在工作中遇到的問題;
(3)定期的數據統計及有關資料的分析,如:集團質量周報表的總結,每個月《不合格匯總表》的收集、分析、匯總、上門維修電話回訪率的統計,電話回訪滿意率的統計,統計集團網頁上的點擊率及回復率等。
(4)調查和處理顧客投訴。
(二)加強經營管理和分工,成為集團和各公司項目管理和法律咨詢的橋梁
1、協助各公司對經營服務項目、范圍適時加以拓寬和延伸,不斷增加新產品、新項目,開辟新的`利潤增長點。
2、及時了解學校的招投標信息,協助各公司參加學校相關的各類招、投標。
3、對各公司的服務和經營活動進行調查研究,協助各公司按照契約化管理協議,進行經營服務項目的設計開發以及服務改進的策劃。
4、組織、參與集團對外合作項目的談判。
5、參與集團重大合同、協議的制定,對集團各類合同、協議進行審查,按照集團規定對合同備案。
6、根據集團合同管理規定制定集團統一合同模版。
7、對集團各單位的經營服務提供法律咨詢服務。
8、對集團企業形象進行策劃、管理,對涉及集團企業理念、企業形象等的方案進行設計、監控,樹立集團經營服務品牌。
9、對集團安全運行體系的建立完善和督促檢查工作。
10、對各公司項目投資發展規劃進行研究、審核,對新項目的開發進行研究、論證,提出可行性研究論證報告。
11、對各公司對外投資合作項目的進行前期調研以及論證工作。
12、對各公司重大投資與資產運作前期研究工作并提出決策建議。
(三)加強工程管理,進一步推進管理標準化和科學化。
1、監督和備案工程項目的立項、計劃、預決算、審核等過程。
2、組織和參與工程項目的招、投、議標;施工過程的監控;工程竣工驗收;工程項目保修期結束后交接等。
3、依據國家法律、法規,按照學校相關部門規定,集團幾年來實際運行情況,制定集團工程管理辦法。
企管部的工作計劃3一、拓寬思路,確定重點,全面實施服務質量年的各項措施,推動集團服務工作再上新臺階。
服務監督工作要有新思路,一方面要鞏固爭創活動成果,另一方面要開展和實施服務質量年活動,繼續用活動推動服務上新臺階。
(一)檢查方式:采取定期檢查和專項檢查相結合、集團的企業管理部與各中心監督部門聯合檢查相結合方式
1、全面檢查。
每月的前兩周由企管部組織校區聯絡員、各中心的監督檢查人員,依據集團與后勤管理處所簽訂的服務協議和20xx年爭創活動的考評標準進行檢查。
2、專項檢查。
根據學校活動安排,后勤管理處的要求及工作常規對各專業中心進行專項檢查,不同時期采取不同專項檢查方式,如迎新專項、伙食專項、洗浴專項、交通專項等。
3、充分發揮各中心的監督檢查部門的作用。
各中心每月向企業管理部提交監督檢查報告,根據報告情況,企管部深入各中心進行有針對性復查,如仍有問題,要追究相關人員責任,并實施扣分。企業管理部還要聽取各中心監督檢查部門的匯報,匯報主要內容為本月采取哪些服務監督措施,發現哪些問題,對發現的問題如何處理等。
4、各中心聯檢:由集團與各中心負責人組成聯檢組,對各中心服務質量進行抽檢,目的是取長補短,相互學習,抽檢成績也作為企管部對各中心服務質量考核的重要組成部分,聯檢每學期至少一次。
(二)監督方式:采取學生工作例會信息反饋、師生投訴、聽取意見等方式收集服務質量信息。
1、學生后勤服務工作例會反饋。
以校區為單位每月一次后勤服務工作例會,由集團企管部、學生后勤工作管理委員會共同牽頭組織,校區各學院學生代表,所在校區負責人參加。
2、師生員工的投訴。
通過電話、網上、信件、集團總值班室反饋信息,進行及時處理并分類整理,形成監控內容。
3、到學生、教工中去聽取意見;到相關部門聽取意見;到各中心的職工中聽取意見,了解各中心服務質量和問題產生的根本原因。
(三)評估方式:
集團企管部將根據本各中心的扣分情況進行匯總、排隊,作為先進單位評比和管理干部任用的重要依據。通過工作,逐步建立職責清晰、責任明確、監督有力、約束到位、獎罰分明、服務規范、師生滿意的服務監督網絡。
二、逐漸理順管理體制,加快依法治企步伐為了建立一種適合后勤服務集團的嶄新的企業管理模式,從管理制度、管理手段、管理標準和管理效能等方面進行深入探索,力圖建立較完善的企業管理體系。
1、建章建制,加強對各中心實體的宏觀管理,發揮宏觀調控作用。重新修訂有關規范化制度,如:合同管理辦法、資產管理辦法、招投標管理辦法、成本管理辦法等。
2、逐步建立企業管理的數據信息中心。要形成集團及各專業中心資產數據、崗位數據、基本情況數據、經濟效益數據、企業文化建設數據等等。
3、清產核資、摸清家底。5月底前對全集團各中心(公司)所使用的校有固定資產和用自有資金購置的固定資產進行一次清查。
4、加強合同管理,規范合同文本,各中心實體對內、對外簽訂的經濟合同一律實行審批和認證制度,所有經濟合同均納入檔案管理。
5、加強招投標管理,規范招投標程序,規范招投標工作的組織,規范招投標各種文書。加強投標管理,凡對外投標項目,一律統一應對。明確招標的項目,單項采購金額超過1萬元和批量采購金額超過3萬元項目都必須實施招標并由集團組織。
三、搞好調查研究工作,為集團和中心提供有價值的研究報告。
1、成本管理調研工作,本選擇一兩個中心進行成本管理的調研工作,并形成報告,為中心和集團提供有價值的成本管理對策。
2、集團企業管理模式調研工作。如在所有制形式上,能否采取股份合作形式。在分配制度方面,如何形成崗位工資、效益工資更趨合理、更具活力的工資分配結構;在經營方式和企業運行機制上,能否以更靈活、更高效的機制推動集團企業化進程。
3、新項目開發工作調研,為集團和中心提供可靠的分析數據。
4、服務體系調研,為使集團服務體系完整和規范,對各中心服務內容、方式、標準、質量、監督、獎懲、評價等方面進行調研,形成集團完整的服務體系。
企管部的工作計劃4根據本工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,對于公司提出的20xx年杜絕浪費,節能降耗,增產上量,停虧爭盈的奮斗目標,企管部計劃從以下幾個方面開展20xx的工作:
1、完善公司企業管理制度。
目前公司管理方面的缺陷主要是缺乏一套完整可行的企業管理制度,20xx年企管部要組織、協助公司級制度的起草、修訂、執行,督查各部門完成部門規章的制訂。做好公司規章制度的起草、組織審核、頒發工作,協調新舊體制之間的矛盾,協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬定部門規章制訂的程序,指導督促部門做好業務流程、業務規范的制訂、執行。于20xx年xx月前完成《企業管理手冊》的制訂。
2、企業文化建設。
制定《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。對所有新進員工,在正式上崗前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。
3、企管部自身建設。
企管工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,企管部在20xx年將大力加強本部門的內部管理和規范.企管部20xx自身建設目標為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提高部門工作質量要求;*完成本部門目標和公司交給的各項任務。
4、考核方面。
(1)逐步完善產值產量、投入產出、收率、能源消耗、產品質量的考核,對車間的生產過程控制提出新要求,提倡節約,杜絕浪費。在這方面企管部要下到車間了解車間生產實際情況,進行實地調研,希望各車間能理解并能主動配合,做好一些基礎數據的收集、記錄。
(2)依據公司生產經營計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執行情況進行考核。對各部門日常工作及每次會議安排的工作執行情況進行考核。
(3)對所有考核內容制訂書面的考核方案和考核細則。
最后,在20xx年企管部努力做好自己的本職工作,要配合好、服務好生產,將重點抓管理、抓落實,使各項管理工作更上一層樓。相信公司今年一定能完成目標。
【企管部的工作計劃】相關文章:
1.企管部的工作計劃
2.企管部經理述職報告
3.企管部工作總結和工作計劃
4.企管部工作計劃報告
5.行政部的工作計劃
6.品質部的工作計劃
7.電話部的工作計劃
8.設備部的工作計劃
9.計劃部的工作總結