第一篇:企管部工作總結和工作計劃
二〇一二年,在公司領導的正確領導下,在分管領導的大力支持和各部門車間的積極配合下,企管部緊緊圍繞公司生產經營管理目標,求真務實,履職履責,認真完成公司領導和部門分配的各種任務,切實抓好部門日常管理工作,為企業的正常管理積極奉獻。
現將二〇一二主要工作完成情況和二〇一三年主要工作打算匯報如下:
第一部分 二〇一二年工作回顧
一、認真做好部門幾項主要工作。
1、加強磅房管理,確保磅房計量工作無漏洞、無差錯。
XX年強化磅房日常管理,規范了管理流程,完善了過磅程序,XX年12月1日至XX年12月1日,全年入庫過磅19500余車次,出庫過磅715車,廠內倒運過磅7500車次,全年平均每天不間斷過磅76車次,沒有發生一起計量責任事故,保證了公司出入庫物資計量準確無誤。在嚴格計量的同時,按公司要求和相關制度,在紀檢、供應的配合監督下,全年對內部調撥煤炭承運車輛虧噸累計考核34150元。
在做好磅房日常工作的同時,積極配合上級行政機關對治超情況和煤炭準銷票的檢查,未存在不合格情況。
2、牽頭進行煤炭聯合取樣,確保煤炭質量可靠穩定
為了更好的進行監督,確保煤炭質量可靠穩定,XX年4月1日,公司成立了以企管部牽頭,紀檢辦、供應部、原料車間聯合參與的煤炭取樣組。經過半年多的試運行,確立了四方聯合取樣,企管考核匯總,供應部長確認,紀檢書記、總經理逐級審核的考核體系。
取樣組成立后始終堅持以“共同取樣、共同檢驗”的方式,確保提供相對客觀公正準確的兩煤質量信息,同時四個部門又按標準進行了考核,力求確保客觀、公正、公平。
3、三標一體工作及年度監督審核工作順利通過。
從3月份開始公司組織了內部審核,4月份參加了化肥公司組辦的內部審核,7月份接受了華夏認證中心對我公司的年度監督審核,10月份參加了職業健康管理體系的換版培訓,現階段正在對《管理手冊》和《程序文件》進行改版,爭取在明年3月份前對體系文件完成改版下發,三標一體管理模式的持續運行,對我公司實行標準化管理起到了推進作用。
4、三大管理逐步推進。
三大管理方面根據總公司要求,在XX年細化深化全面預算化,初步完善內部市場化構架,保證月度預算的編制和執行,并強調年度預算的準確性,將年度預算指標逐項分解,落實到部門和車間,預算管理正逐步推開,但還需要進一步規范化、格式化和專業化;內部市場化方面已經對績效工資的分配進行了市場化考核,根據產量和主要生產消耗以及費用使用情況對各部門進行工資分配方面的考核,材料物流的市場化由供應部建立了內部超市。信息化方面積極與公司調度室聯系配合,完成了每周視頻會議的調試和視頻設備的運行維護。配合設備部完成了mro系統的安裝、調試及驗收等一系列工作。在網絡機房內架設并配置了一臺流量控制服務器,對公司有限的網絡資源進行了合理的調配。
二、日常工作的開展:企管部在完成以上主要工作的同時,還要滿足和保證日常工作的圓滿完成,主要工作大致如下:
1、工資結算:每月10日左右按期準確完成每月績效考核和生產目標考核,匯總各部門的各類考核,據此計算每月的全廠及車間和部門績效工資的匯總、計算和工資結算。
2、費用登記:對各部門和外包隊發生的各類管理費用進行逐項審核和登記。
3、預算編報:每月25日至次月10日,收集整理編制每月預算和結算,并及時按要求向總公司預算處上報,下達逐月生產任務計劃書。并按月度和季度分別編制經營分析材料報送總公司,年初年終和財務配合編制年度預算,對生產消耗和管理費用進行分解,上會確定作為考核指標。
4、物資盤點:每月月底和月初,和財務部配合按期完成每月的煤炭、成品、編織袋等盤點清查并填報相關記錄表格,作為核算依據。
5、周一例會:將每周一例會公司主要領導會上安排的工作進行分解和梳理,責任到人,每周落實,每周匯報,為工作和責任的落實起到了積極的作用。
6、月度生產計劃:按時每月下達生產計劃書,并進行考核。
7、按時完成XX年管理層年度目標責任的分解,簽訂目標責任書。
8、其他事宜:除了上述幾個固定的工作外,企管部積極完成全年各項臨時任務,同時積極配合公司其他部門的工作,①積極主動按照安全標準化要求認真開展相關工作,部門一次性的順利通過專家審核;②按照內控流程認真開展工作,特別是在關鍵控制上嚴格按照關鍵控制點要求開展工作,確保做到事事按流程來;③參加紀檢的廉政風險排查活動; ④參加工會的各種文體和募捐活動等。
第二部分 二〇一三年工作計劃
二〇一三年,企管部將在公司各級領導的正確領導和公司總體安排下,在確保安全的前提下,本著立足本職服務于企業生產經營的理念,一如既往做好以下工作:
1、完成三標重新取證,確保公司認證證書在有效期范圍內: 明年是三標工作的重要一年,除了做好日常工作、內審、管理評審等工作外,還需要完成兩項重要工作。一是需要重新取證,XX年公司取得三標證書后到明年已滿三年,按照認證要求需要重新取證,部門將認真配合華夏認證中心做好審核工作,年底前取得新的認證證書,確保公司證書在有效期范圍內;二是體系文件需要進行換版,新的職業健康安全管理體系已經頒布,加上公司安全標準化和內控管理體系的推行,原有的三標管理體系文件已經不能滿足現階段公司管理需要,部門計劃在3月份前結合新版新版職業健康管理體系、安全標準化和內控管理體系的要求完成新版《管理手冊》和《程序文件》的換版、評審和下發工作。
2、繼續深化和完善三大管理:在今年已經推開的預算化基礎上,結合供應系統的內部超市建設進展情況,完善內部市場化,與此同時,積極與公司領導和合作單位協商,完成信息化實施方案。爭取在明年年底完成基本框架的構建并試運行,形成以信息化為框架,融合預算化、內部市場化和oa辦公系統的管理體系。此項工作只作計劃,具體實施由公司決定。
3、完成XX年度目標責任的分解,組織簽訂副總經理層XX年目標責任書。
4、有序推進日常工作:在完成上述重點工作以外,一如既往的把績效考核、生產目標考核、磅房管理、聯合取樣等日常工作向前向深入的推進,盡職盡責,確保公司管理工作有序、規范。
第二篇:企管部工作計劃
一、工作理念:強化素質求生存,規范管理樹形象,抓住機遇謀發展,集思廣義創效益,團結協作爭一流,企管部工作計劃。
2011年是集團發展關鍵的一年,隨著后勤管理和服務工作面愈來愈廣,我部門將圍繞集團行政工作和黨委的要求,協助各公司深化改革,采取企業標準化運作模式,為集團培養一流人才、為廣大師生提供一流服務、為學校建設一流環境做出自己的貢獻。
我們計劃以精英團隊塑造企業文化,以企業文化培養優秀員工,以優秀員工創造管理名牌,以管理精品推進規模發展,以規模擴展追求企業效益,以企業效益凝聚優秀人才。
二、工作目標:樹立全新的形象,爭創一流質量,打造專業服務團隊,培育核心競爭優勢,進一步實現集團的可持續發展。
我們計劃通過整合各公司優勢資源,在師生員工中推行“好生活 正禾造”、“好朋友 好正禾”等理念,在集團提供的整體客戶體驗平臺上,資源共享,利益均沾,成為各公司項目管理、法律咨詢的橋梁,協助集團打造“工大正禾”品牌,建設和諧后勤,逐步實現集團“做大、做強”的整體工作目標。
三、工作要點:以“三大戰略”為基礎,加強常規過程控制,強化企業營銷策劃,創建集團整體品牌,協助各公司與集團一起做大做強。
我們計劃通過實施“品牌戰略、人才戰略、全員經營”,提高整體經營服務質量,將企業效益、企業文化和企業管理緊密結合,努力打造思想型、學習型、服務型、創新型的管理服務團隊,建設人才密集、知識密集、資本密集、管理密集、技術密集的和諧新后勤。
四、主要工作:
(一)加強質量管理管理和分工,形成產品與質量的競爭優勢
1、制定集團2011內部審核計劃及內部審核實施計劃、管理評審計劃等,配合中國質量認證中心,按照體系要求進行內審及管理評審及審核換證工作。
2、組織各公司進行內審員培訓。聘請咨詢公司老師為集團培訓內審員,擴充質管隊伍,加深各公司對集團質量管理體系的認識。
3、進行各公司文件修改、編寫。在咨詢公司老師的協助下,結合各單位運行情況,對相關文件進行補充、完善;針對各部門的具體業務編寫、添加文件內容,工作計劃《企管部工作計劃》。
4、根據集團文件修改情況,按照ISO9000質量體系審核要求進行體系文件的重新修訂,包括封面的重新設計,及對文件的補充、修改、完善。
5、以深入貫徹“班組工作規范”和“獎懲規定”為基礎,不斷細化工作流程和規范,對問題多發的環節及班組,進行診斷,完善服務和檢查標準。
6、針對更新的ISO9000體系,進一步對各公司質管員進行相關ISO9000質量管理體系知識、統計知識的培訓學習,有效地提高內審員的工作能力。
7、對新的體系運行進行檢查、記錄、管理。根據集團“關于加強監視和測量的有關規定”,繼續按ISO9000標準對各公司進行現場檢查,統計和分析記錄,制定糾正和預防措施,對糾正和預防措施的實施結果進行驗證。根據《安全環境監督檢查制度》的要求,定期對各單位進行安全環境檢查。
8、推行“客戶滿意”工程,建立服務質量投訴機制。總結上學期顧客滿意度調查的經驗,進行定期的顧客滿意度調查工作。細分客戶群,加強客戶群的細分工作,開動腦筋,在服務上不斷推陳出新,維護老客戶,發展新客戶,做好客戶關系工作。制訂并落實客戶投訴的處理程序,及時響應,積極溝通客戶對于設計和服務的意見和投訴,迅速改進,給予客戶滿意的答復。針對集團上門維修中顧客投訴較多的情況,對集團的上門維修進行重點的規范,要求每個記錄完整準確,為數據統計提供真實、完整、有效的信息。
9、其它常規性工作
(1)對后勤服務110電話的管理;
(2)協調各公司質管辦在工作中遇到的問題;
(3)定期的數據統計及有關資料的分析,如:集團質量周報表的總結,每個月《不合格匯總表》的收集、分析、匯總、上門維修電話回訪率的統計,電話回訪滿意率的統計,統計集團網頁上的點擊率及回復率等。
(4)調查和處理顧客投訴。
(二)加強經營管理和分工,成為集團和各公司項目管理和法律咨詢的橋梁
1、協助各公司對經營服務項目、范圍適時加以拓寬和延伸,不斷增加新產品、新項目,開辟新的利潤增長點。
2、及時了解學校的招投標信息,協助各公司參加學校相關的各類招、投標。
3、對各公司的服務和經營活動進行調查研究,協助各公司按照契約化管理協議,進行經營服務項目的設計開發以及服務改進的策劃。
4、組織、參與集團對外合作項目的談判。
5、參與集團重大合同、協議的制定,對集團各類合同、協議進行審查,按照集團規定對合同備案。
6、根據集團合同管理規定制定集團統一合同模版。
7、對集團各單位的經營服務提供法律咨詢服務。
8、對集團企業形象進行策劃、管理,對涉及集團企業理念、企業形象等的方案進行設計、監控,樹立集團經營服務品牌。
9、對集團安全運行體系的建立完善和督促檢查工作。
10、對各公司項目投資發展規劃進行研究、審核,對新項目的開發進行研究、論證,提出可行性研究論證報告。
11、對各公司對外投資合作項目的進行前期調研以及論證工作。
12、對各公司重大投資與資產運作前期研究工作并提出決策建議。
(三)加強工程管理,進一步推進管理標準化和科學化
1、監督和備案工程項目的立項、計劃、預決算、審核等過程。
2、組織和參與工程項目的招、投、議標;施工過程的監控;工程竣工驗收;工程項目保修期結束后交接等。
3、依據國家法律、法規,按照學校相關部門規定,結合集團幾年來實際運行情況,制定集團工程管理辦法。
第三篇:企管部工作總結
現將管理部的主要工作匯總如下:
1.行政管理:
1)部門間的協調工作;
2)撰寫行政公文;
3)起草相關管理制度;
4)接待客戶;
5)公司的車輛管理(日常維護與保養、部門日常用車、派車);
6)員工請銷假;
2.后勤管理:
1)食堂(員工用餐、衛生,廚師工作的安排、加班人員工作餐,廚房用品及餐飲原材料的采購管理等);
2)廠區衛生(檢查與維護、保潔、門衛的工作安排);
3)廠區、車間安全及維護、維修;
4)辦公設備的維修;
5)各辦公室及各車間的日常用水供應及其他雜項;
3.人力資源:
1)招聘(主要是以網絡招聘、電話篩選為主);
2)面試接待,初步篩選符合崗位要求的人員;
3)新員工的入職、轉正、離職等相關手續;
4)人員檔案的整理、建立電子檔案;
5)員工培訓(新員工的入職培訓,主要側重于公司規章制度);
6)公司考勤管理;
7)轉正員工的績效考核;
8)各部門員工在崗情況檢查;
9)整理、匯總各部門人員的工作計劃
綜合管理部
2013年X月X日
第四篇:企管部工作總結
企管部工作總結
一年來,企管部在公司領導班子的正確領導下,秉承“以人為本,服務生產,提升管理”的宗旨,“清白做人,勤奮敬業”的部門工作原則,圍繞“橫到邊,縱到位”的精細化管理目標深入調研,集思廣益,周密規劃,精心部署、突出重點,在人力資源規劃,目標指標考核,制度體系建設,管理體系認證等方面展開扎實細致的工作。通過部門全體員工的共同努力,各項工作已經和正在走入正軌,人力資源管理和企業管理工作邁上新的臺階,成效顯著。
審批流程,截止2010年年底,共組織16次培訓,300人次參加學習,其中內訓10次,外訓6次。所有培訓嚴格按照培訓需求進行申報審批。
四、人力資源管理初顯成效。2010年初企管部從組織架構,制度完善,人員分配等方面進行初步規劃,經過以你那的工作,取得明顯成效。年初,企管部根據公司領導班子的指標,企管部本著精干、高效、分工明確的原則,進一步細化了個職能部門、車間組織結構和人員編制,不遺余力的組織貫徹落實,妥善處理制成包裝二工段分留待崗人員,從制度上避免了冗員和因人設崗的現象,優化和明確了公司組織結構,提高了工作效率,較好的控制了公司人力資源成本。
招聘工作嚴格按章辦事,進一步優化人員結構。2010年企業管理部緊緊圍繞“人是企業第一生產要素”這個主題,結合企業招聘人員類別,合理布局招聘渠道,努力規范招聘行為,人員招聘工作嚴格按照“德才兼備,以德為先”的原則,貫徹執行初試、復試、體檢、企管
部審核、總經理審批的總體招聘流程,克服不規范因素的干擾,總體做到了公平、公正、公開。在人員招聘過程中,我們綜合平衡員工本地化和多元化矛盾,充分考察應聘人員的學歷,工作經驗,工作能力等因素。在優化人員地域,學歷基礎上,進一步提升員工整體的素質水平。在確保滿足工作要求和企業穩定基礎上,實現員工結構的多元化和高素質化。
建立完善的基礎信息庫,并保持動態更新。一是信息庫項目的動態管理,比如人員的調動或離職等,二是個人信息的動態管理,特別是影響員工個人發展的學歷、職稱、職務等的變化予以及時更新。通過信息的動態管理,保證了信息的準確無誤,利于人員信息的及時查詢及相關人事指標的統計,為其他管理工作提供了可靠依據。
勞動關系依法運行。我們根據公司人員組成成分比較復雜的情況,結合國家法律法規,我們嚴格貫徹勞動合同用工制度,樹立合同用工觀念,全年未發生勞動糾紛事件。
嚴格履行工資管理制度,企管部作為工資的主管部門,我們對工作崗位和級別進行確認,按程序及時、準確編制工資發放表,及時調整轉正、晉級人員工資,在保證員工權益基礎上及時解答員工各種思想問題,避免勞資矛盾的發生。
六、深入推進企業保險福利工作,一是根據國家養老、醫療保險條例,對企業員工作到應保盡保。在工作過程中,我們耐心細致解答員工疑問,真準備相關材料,及時辦理五險三保、退保、變更等相關手續,確保了三保信息及時準確。二是及時辦理工傷、生育、醫療費
用報銷手續,保障了員工權益。三是根據公司相關規定企管部對職工節假日補助,及時造冊,確保了應發全發。對員工探親路費報銷。嚴格按照籍貫及家庭所在地行車合理路線予以審核,準予報銷。在保證員工
第五篇:企管部工作總結
二0一0年企管部工作總結
二0一0年是我公司持續發展的一年,企管部除做好日常管理工作外,將工作的重點放在了抓管理、上水平、開展節能降耗的管理工作。在企管部全體員工的共同努力下,較好的完成了的工作任務,為配合公司各部門做好提高產品質量、降低產品成本、提升管理水平負出了應有的努力。
一、抓基礎,為提高產品質量做好服務工作
基礎管理工作是企業管理工作的重要組成部分,只有做好此項工作,才能使管理工作得到正常運行。為配合各有關部門做好提高產品質量工作,經和有關部門研究,根據企業員工技術水平和人員素質,開展了一系列的培訓工作。根據企業的生產實際,我們制定了培訓計劃并按計劃進度逐項落實,全年共舉辦包括“質量管理”、“工藝管理”、“生產管理”、“設備管理”、“生產現場管理”等內容的培訓班六次,培訓率達300余人、次,通過培訓取得了良好的效果,提高了全員整體素質,為提高產品質量奠定了堅實的基礎。
二、抓管理,實現節能降耗的目標,降低產品成本
年初,面對世界金融危機的持續,給我們企業的生產經營帶來了極大影響,為使公司在這種逆境中得以生存和發展,企業的內部成本管理工作就顯得尤為重要。結合企業的實際情況,組織有關部門對生產情況的充分、細致的調查和研究,制定了控制企業內部成本方案,從企業內部管理入手,提出了降低產品成本實施計劃,并把計劃納入管理的重要議事日程。加大了節能降耗的宣傳力度,使每名員工都能成為節能降耗的貫徹者和實施者。全年降低產品成本計劃所列項目絕大多數得以落實完成,計劃完成率達到95%以上,為企業節約資金約60余萬元。
三、抓質量管理體系,做好質量數據的整理、分析工作 質量管理體系是一個系統的工程,年初,在建立、完善了《質量手冊》、《程序文件》的基礎上,將質量方針目標進行了有效的分解,將分解的目標落實到各有關部門執行。企管部按月對質量目標進行考核。二0一0年,產品出廠合格率達98.54%,一次報檢合格率達98.426%,均達到了質量目標的要求。質量數據和資料信息管理也達到了質量體系的要求。在質量管理體系的運行方面,嚴格按照《質量管理體系要求》執行,十二月份對公司質量管理的運行情況進行了年審,提出了肯定和不足,形成了審核報告,使公司的質量管理在有效控制下運行。
以上是企管部在二0一0年的重點工作,在實際的工作中我們感到知識的匱乏,我們將在今后的工作中不斷的學習和探索,努力將各方面工作做到盡善盡美,為企業的不斷發展而努力。
企管部
二0一一年一月六日