第一篇：出口貨物的單證備案制度

出口貨物的單證備案制度 備案內容：根據國家稅務總局國稅發[2005]199號文件的規定，從2006年1月1日起出日企業自營或委托出口屬于退（免）增值稅或消費稅的貨物，最遲應在申報出口貨物退（免）稅后15天內，將下列出日貨物單證在企業財務部門備案，以備稅務機關核查。

1.1 外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同包括一筆購銷合同下簽定的補充合同等： 1.2 出口貨物明細單： 1.3 出口貨物裝貨單：

1.4 出口貨物運輸單據（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據、郵政收據等承運人出具的貨物收據）。2 備案要求

2.1 由出口企業按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應裝訂成冊，統一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》。

2.2 備案單證應是原件，如無法備案原件，可備案有經辦人簽字聲明，與原件相符，并加蓋企業公章的復印件。

2.3 備案單證由出口企業存放和保管，不得報自損毀，保存期5年。3 違反備案規定的相關處罰

3.1 出口企業未按文件要求進行裝訂、存放和保管備案單證的，稅務機關應依照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條的規定處罰。3.2出口企業提供虛假備案單證、不如實反映情況，或者不能提供備案單證的，稅務機關除按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十四條、第七十條的規定處罰外，應及時追加己退（免）稅款：未辦理退（免）稅的，不再辦理退（免）稅，并視同內銷貨物征稅。4 工作流程及獎罰

4.1 各外貿經理應在向出口退稅管理人員報送出日退稅所需資料，申報當月出口退稅備案的同時，將單證備案所需資料、外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽定的補充合同、出口貨物明細單、出口貨物裝貨單、出口貨物運輸單據（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據、郵政收據等承運人出具的貨物收據）等交山出口退稅管理人員簽收，以便分清責任。（最遲應在申報出口貨物退（免）稅后10天內交齊）。4.2 出口退稅管理人員有責任保證按照本規定有關條款，在申報出口貨物退（免）稅后15天內，將上述出口貨物單證在企業財務部門備案，以備稅務機關核查。

4.3 有關人員每遲報一天罰款1分，每月市場部長對上述工作的完成情況按本規定進行檢查，并制定獎罰報告，報總經辦落實兌現。4 若經稅務局檢查因單證備案不符合規定給企業造成損夫，上述責任人應承擔損失的20％。

第二篇：出口貨物單證備案方式

外貿企業出口貨物應按規定采取下列兩種單證備案方式：

第一種方式：由外貿企業按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案 單證 對應裝訂成冊，統一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》。

對有下列情形之一的，自發生之日起2年內，出口企業申報出口貨物退（免）稅后，必須按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應裝訂成冊，統一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》：

1.納稅信用等級評定為C級或D級；

2.未在規定期限內辦理出口退（免）稅登記的；

3.財務會計制度不健全，日常申報出口貨物退（免）稅時多次出現錯誤或不準確情況的；

4.辦理出口退（免）稅登記不滿1年的；

5.有偷稅、逃避追繳欠稅、騙取 出口退稅、抗稅、虛開增值稅專用發票等涉稅違法行為記錄的；

6.有違反稅收法律、法規及出口退（免）稅管理規定其他行為的。

第二種方式：由外貿企業按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內注明備案單證存放地點，如企業內部單證管理部門、財務部門等。不得將備案單證交給企業業務員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業。

1、“ 出口退稅申報日期”和“備案日期”欄填到“月、日”。

2、“出口發票號”欄填寫稅務機關監制出口發票或企業自制出口發票號碼（主要指出口商業發票），二者號碼不一致的，應分別填寫。

3、“備案單證存放處”欄應逐一標明每個備案單證的存放地點。

4、各地可根據本地區實際情況，對本表欄次進行增加。

第三篇：出口貨物備案單證目錄

出口貨物備案單證目錄

企業名稱：

企業代碼：企業稅號：

申報單位：

出口發票、報關單、收匯核銷單等退稅憑證裝訂封皮

所屬期：

本月總冊數冊；本冊為冊 出口發票張；出口額美元 出口報關單張；收匯額收匯核銷單張；報表代理出口證明張；裝訂人

遠期收匯證明張；裝訂日

泰州市國家稅務局進出口稅務分局印制

第四篇：出口企業出口貨物單證備案自查報告

出口企業出口貨物單證備案自查報告

諸暨市國稅局出口貨物單證備案自查報告 企業名稱 企業代碼 企業類型 法定代表人 聯系電話 地址 單證備案檢查情況表 報關單號 發票號碼 商品名稱 出口日期 計稅金額 存在問題情況 附 表 資 料 主營業務 預計年產值 約全年產量 生產廠房總面積 主要生產設備 設備名稱數量：（臺、套）、其他設備： 職工月均人數 2007 年申報出口退(免)稅額 [萬元] 預測2008 年出口退(免)稅額（免抵額按上年比例）出口額 退（免）稅稅額 免抵 退稅 出口額 退（免）稅稅額 免抵 退稅 檢查意見： 檢查人員： 企業簽證： 企業公章 年 月 日 填表說明：

1、企業類型填寫外資生產、內資生產、外貿企業；

2、“2007 年申報出口退(免)稅額”指企業所屬期為2007 年1 月至12 月單證齊全退（免）稅額，預測2008 年退稅、免抵額按上年比例計算；

3、上列欄次不夠填寫的可增加附頁。諸暨市國稅局出口貨物單證備案自查報告 附頁： 單證備案檢查情況表 報關單號 發票號碼 商品名稱 出口日期 計稅金額 存在問題情況 檢查意見：

1、對上述存在的問題，責令納稅人自檢查之日起15 天內限期改正，并提交檢查組人員復查，到期仍未改正的，按國稅發 [2005]199 號文件規定依法處理。

2、檢查人員： 企業簽證： 企業公章 年 月 日 填表說明：

1、企業類型填寫外資生產、內資生產、外貿企業；

2、“2007 年申報出口退(免)稅額”指企業所屬

第五篇：出口貨物退(免)稅單證備案(封面)

XXXX有限公司

2012年05月出口貨物退（免）稅

單

證

備

案

經 辦 人：XXX