第一篇：進(jìn)出口單證管理制度

進(jìn)出口單證管理制度

1、目的

為進(jìn)出口業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，減少工作出錯率，根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規(guī)定，特制定《進(jìn)出口單證管理制度》（以下簡稱制度），作為公司進(jìn)出口單證復(fù)核的依據(jù)。

2、適用范圍

適用于本公司所有進(jìn)出口單證

3、職責(zé)

1）公司審核處同事負(fù)責(zé)入?yún)^(qū)單證的初步審核； 2）公司客服部同事負(fù)責(zé)出區(qū)單證的初步審核； 3）公司關(guān)務(wù)部同事負(fù)責(zé)需要?dú)w類單證的審核和制作； 4）公司預(yù)錄入人員負(fù)責(zé)報關(guān)單的預(yù)錄入及申報；

5）公司單證核對人員負(fù)責(zé)核對報關(guān)資料與報關(guān)單一致性的核對工作，確保單證一致。

4、工作規(guī)范

1）公司審單處同事對收到的資料進(jìn)行初步的審核，并按照公司的編號規(guī)則對其進(jìn)行編號、分類，根據(jù)不同用途分發(fā)各部門同事，按照編號將簡略信息錄入公司系統(tǒng)。

1.1 審單方式

1.1.1 自檢：有關(guān)人員對自己所制單證的質(zhì)量進(jìn)行審核； 1.1.2 復(fù)檢：前臺收單員從制單員處接到報關(guān)資料后，按

照單證審核中規(guī)定的方法和步驟進(jìn)行審核； a、若復(fù)檢合格或修改合格后，前臺收單員或客戶部同事將資料交錄入員進(jìn)行預(yù)錄，制單審核結(jié)束；

b、若復(fù)檢結(jié)果不合格，做出標(biāo)識，交回制單員更改，或向制單員說明情況后自行修改，修改準(zhǔn)確后交由報關(guān)部門。1

1.1.3 完工審單

2）預(yù)錄入同事根據(jù)客戶提供的報關(guān)資料進(jìn)行預(yù)錄入； 3）核對同事核對紙質(zhì)報關(guān)資料與預(yù)錄入信息，確保單證相符； 4）預(yù)錄入人員發(fā)送報關(guān)數(shù)據(jù)；

5）公司錄入人員根據(jù)單證編號將報關(guān)信息錄入公司系統(tǒng)；

6）公司錄入人員將單證整理，入?yún)^(qū)按入倉編號，出區(qū)按日期整理歸檔。

第二篇：進(jìn)出口單證管理制度

進(jìn)出口單證管理制度

一、總則

建立進(jìn)出口單證管理制度，明確對各崗位人員審單、錄入和操作執(zhí)行的控制要求，規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作，促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行，使報關(guān)業(yè)務(wù)更加有效，準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求

二、范圍

適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序

三、報關(guān)業(yè)務(wù)管理

（一）出口業(yè)務(wù)

1、操作人員必須在貨物出運(yùn)至少7天前編制出口報關(guān)單證

2、報關(guān)資料須經(jīng)公司復(fù)核員校對，尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查，做到單單相符，單證相符，如有發(fā)現(xiàn)不符合條件的資料要求及時通知編制人員，并追蹤得到更新的報關(guān)文件

3、出口操作員在報關(guān)前至少2-3個工作日將全套報關(guān)資料交給代理報關(guān)行

4、代理報關(guān)行必須在指定的報關(guān)日向海關(guān)申報并遞交所需的報關(guān)材料

（二）進(jìn)口業(yè)務(wù)

1、操作人員先取得進(jìn)口貨物的正本單據(jù)

2、貨物到港后，操作人員必須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報關(guān)委托書及其他特殊單證寄往指定報關(guān)行，委托代理公司辦理進(jìn)口清關(guān)手續(xù)。

3、貨到公司后，業(yè)務(wù)操作人員通知指定倉庫保管人員接貨，記錄，卸貨。如需報檢的應(yīng)提前通知檢驗(yàn)檢疫部門，檢驗(yàn)合格后方可使用

四、單證存檔管理

（一）出口業(yè)務(wù)：

1、出口存檔單據(jù)：發(fā)票、箱單、合同、報關(guān)單、產(chǎn)地證、提單、水單等。

2、單據(jù)的保存包括電子版和紙質(zhì)版，保管人員將電子版單據(jù)保存

到計算機(jī)中，定期做好數(shù)據(jù)備份。紙質(zhì)版單據(jù)歸檔后放入統(tǒng)一 卷柜中保管，由專人按月和按年歸檔。

（二）進(jìn)口業(yè)務(wù)

1、進(jìn)口存檔單據(jù):發(fā)票、箱單、合同、報關(guān)單、保險單、提單、產(chǎn)地證等進(jìn)口相關(guān)單據(jù)。

2、進(jìn)口單據(jù)以紙質(zhì)形式存檔保管，按進(jìn)口時間歸類存檔。

第三篇：進(jìn)出口單證檔案管理制度

進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度

為維護(hù)正常的進(jìn)出口秩序，規(guī)范進(jìn)出口行為，確保我公司保存的進(jìn)出口紙質(zhì)和電子報關(guān)單證、物流信息檔案的及時性、準(zhǔn)確性、完整性和安全性，根據(jù)《海關(guān)法》、《海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。一、一般貿(mào)易項(xiàng)下的出口單證管理

1、按出運(yùn)批次歸檔；

2、每一套單證附上《單證船務(wù)跟蹤單》，跟蹤單必須注明：發(fā)票號、制單人、客戶名稱、貨代單位、核銷單號、拖箱日期、船名航次、開船日期（B/L日期）、交單日期及議付銀行；

3、存檔單據(jù)包括：出口合同、供貨合同、信用證、出口報關(guān)的單據(jù)（包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、商檢單）、收匯水單、外匯核銷單。以上單據(jù)均為原件正本的復(fù)印件。（下同）；

4、按客戶分類歸檔。二、一般貿(mào)易項(xiàng)下的進(jìn)口單證的管理

1、按進(jìn)口批次歸檔；

2、存檔單據(jù)包括：進(jìn)口合同、進(jìn)口裝箱單、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口報關(guān)單、進(jìn)口付匯憑證（可以是付匯核銷單）、進(jìn)口商檢單；

3、按供應(yīng)商分類歸檔。

三、加工貿(mào)易項(xiàng)下單證的管理

所有進(jìn)出口單據(jù)先按一般貿(mào)易單據(jù)規(guī)定歸檔，且必須注明加工貿(mào)易字樣和手冊號碼。另外根據(jù)手冊號再作檔案，要求：手冊審批過程中的各種資料、手冊復(fù)印件、進(jìn)出口報關(guān)單、進(jìn)出口貨物的發(fā)票、出口成品實(shí)際用料表、核銷結(jié)案通知書，按手冊號歸檔。

四、以上相關(guān)單證自進(jìn)出口報關(guān)日期起保管五年。

五、以上相關(guān)單證資料由有關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)人員整理成冊，再由進(jìn)出口業(yè)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管。

六、海關(guān)查閱資料時，檔案經(jīng)管人員應(yīng)積極配合，人員調(diào)動時，要做好書面交接工作，不得擅自外帶。

第四篇：單證管理制度

保險代理公司重要單證管理指引

為規(guī)范保險代理公司及其分支機(jī)構(gòu)的單證管理，促進(jìn)其健康發(fā)展，根據(jù)《保險代理機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》和保監(jiān)會其他相關(guān)規(guī)定，特制定本指引。

一、重要單證指保險代理公司從保險公司領(lǐng)取的各類 保險單、批單、保費(fèi)收據(jù)等單證，同時包括保險代理公司從其他部門領(lǐng)取的重要憑證，包括保險中介服務(wù)發(fā)票等；

二、保險代理公司應(yīng)指定專人管理重要單證。

三、保險代理公司應(yīng)以委托人為單位設(shè)立重要單證使 用情況登記表，記錄重要單證的領(lǐng)、用、存、銷及返還等情況，同時建立其他單證使用情況登記表。

四、單證管理工作實(shí)行過錯責(zé)任追究制，單證領(lǐng)用人對 單證使用情況負(fù)責(zé)，單證管理人負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任，并承擔(dān)連帶責(zé)任。

五、單證管理應(yīng)做到日清月結(jié)，定期進(jìn)行清理，并與委托人進(jìn)行核對。

六、保險代理公司與委托人解除委托代理合同后，保險 代理公司應(yīng)按照委托代理合同的規(guī)定，及時將重要單證交回，并與委托人辦理相關(guān)手續(xù)。

第五篇：加工貿(mào)易進(jìn)出口單證流程

加工貿(mào)易進(jìn)出口單證流程
一,首次開展加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè)備案 首次開展加工貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè), 應(yīng)向海關(guān)辦理企業(yè)備案手續(xù).辦理企業(yè)備案手續(xù)應(yīng)提交的單 證及流程如下:(一)應(yīng)提交單證 1.加工企業(yè)(1)工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(2)稅務(wù)登記證復(fù)印件;(3)加工企業(yè)的《對外加 工企業(yè)登記表》復(fù)印件;(4)海關(guān)簽發(fā)的《對外加工生產(chǎn)企業(yè)海關(guān)登記通知書》復(fù)印件;(5)外經(jīng)貿(mào)主管部門簽發(fā)的《加工貿(mào)易加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明》正本;《企業(yè)印章印鑒備案(6)表》.2.經(jīng)營單位(1)國家主管部門準(zhǔn)予經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)文件復(fù)印件;(2)工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(3)海關(guān)簽發(fā)的《報關(guān)注冊證明書》復(fù)印件;《企業(yè)印章印鑒備案表》(4).3.外商投資企業(yè)(1)國家主管部門核發(fā)的《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》復(fù)印件;(2)工商行政主管部門簽發(fā) 的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(3)海關(guān)簽發(fā)的《自理報關(guān)企業(yè)報關(guān)注冊證明書》復(fù)印件;《企業(yè)(4)印章印鑒備案表》(5)企業(yè)合同,章程復(fù)印件各一份;;(6)外商投資企業(yè)的《外商投資企 業(yè)登記表》復(fù)印件;(7)稅務(wù)登記證復(fù)印件;(8)外經(jīng)貿(mào)主管部門簽發(fā)的《加工貿(mào)易加工企 業(yè)生產(chǎn)能力證明》正本.(二)作業(yè)流程 企業(yè)提交備案資料--海關(guān)驗(yàn)核--建立企業(yè)檔案.企業(yè)備案后, 在符合海關(guān)監(jiān)管要求情況下, 可向加工生產(chǎn)企業(yè)所在地主管海關(guān)申請辦理加工 貿(mào)易合同登記備案手續(xù).如企業(yè)備案情況發(fā)生變更, 企業(yè)應(yīng)向原外經(jīng)貿(mào)審批部門辦理變更手 續(xù),并在 7 天內(nèi)將變更內(nèi)容書面報告主管海關(guān).二,加工貿(mào)易合同登記備案 企業(yè)辦理合同備案海關(guān)手續(xù)應(yīng)提交的單證及流程如下:(一)應(yīng)提交單證 1.經(jīng)營企業(yè)對外簽 定的進(jìn)出口合同一式兩份 2.外經(jīng)貿(mào)部門簽發(fā)的《加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證》一式兩份;3.本 《加工貿(mào)易加工企業(yè)生產(chǎn)能力證明》復(fù)印件一份;4.《合同執(zhí)行情況表》;5.《登記手冊》;6.《合同預(yù)錄入呈報表》一份;7.新產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程圖及成品所需料件單耗情況;8.外貿(mào), 工貿(mào)公司進(jìn)料加工還需提供主管出口退稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)簽章;9.按規(guī)定需提交的其他單證.(二)作業(yè)流程

合同預(yù)錄入—向海關(guān)申報--海關(guān)審核—海關(guān)簽發(fā)《銀行保證金臺帳開設(shè)聯(lián)系單》—企業(yè)到指 定銀行辦理臺帳登記手續(xù)—海關(guān)登記《銀行保證金臺帳登記通知單》——核發(fā)《登記手冊》.三,異地加工 企業(yè)辦理異地加工貿(mào)易海關(guān)手續(xù)應(yīng)提交的單證及流程如下:(一)應(yīng)提交單證 1.向經(jīng)營單位主管海關(guān)辦理異地加工貿(mào)易申請,應(yīng)提交如下單證:(1)經(jīng)營單位所在地外經(jīng) 貿(mào)主管部門核發(fā)的《加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證》一式兩份;(2)加工企業(yè)注冊地縣級以上外經(jīng)貿(mào) 主管部門出具的本《加工貿(mào)易生產(chǎn)能力證明》復(fù)印件一式兩份

;《中華人民共和國(3)海關(guān)異地加工貿(mào)易申請表》(以下簡稱《異地加工貿(mào)易申請表》;)(4)經(jīng)營企業(yè)對外簽定的 進(jìn)出口合同一式兩份.(5)雙方企業(yè)簽訂的符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定的委托加工 合同一份;(6)按規(guī)定需提交的其他單證.2.向加工企業(yè)主管海關(guān)辦理異地加工合同備案手續(xù),應(yīng)提交如下單證:(1)經(jīng)營單位主管海 關(guān)加封的內(nèi)有《異地加工貿(mào)易申請表》《加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證》《加工貿(mào)易生產(chǎn)能力證明》 , , , 《進(jìn)出口合同》的關(guān)封;(2)雙方簽訂的符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定的“委托加工 合同”一式兩份;(3)合同預(yù)錄入呈批表一份;(4)按規(guī)定需提交的其他單證.(二)作業(yè)流程 向經(jīng)營單位主管海關(guān)申辦異地加工—經(jīng)營單位主管海關(guān)審核并制作關(guān)封交經(jīng)營單位--向加 工企業(yè)主管海關(guān)申請異地加工合同備案—海關(guān)審核并按規(guī)定備案合同,核發(fā)《登記手冊》.四,合同變更 企業(yè)辦理合同變更海關(guān)手續(xù)應(yīng)提交的單證及流程如下:(一)應(yīng)提交單證:1.變更合同一式 兩份;2.外經(jīng)貿(mào)部門簽發(fā)的《加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證》一式兩份;3.海關(guān)核發(fā)的《登記手冊》;4.《變更預(yù)錄入呈報表》;5.按規(guī)定需提交的其他單證.(二)作業(yè)流程 企業(yè)報原加工貿(mào)易審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)——企業(yè)向海關(guān)申請--海關(guān)審核—海關(guān)簽發(fā)《銀行保證金臺 帳變更聯(lián)系單》 —企業(yè)到指定銀行辦理臺帳變更手續(xù)——登記 《銀行保證金臺帳變更通知單》 —核發(fā)已變更《登記手冊》.五,加工貿(mào)易分冊 企業(yè)申辦加工貿(mào)易分冊及分冊變更手續(xù)應(yīng)提交的單證及流程如下:(一)應(yīng)提交單證 1.《加 工貿(mào)易分冊申請表》;2.海關(guān)核發(fā)的加工貿(mào)易《登記手冊》(總冊);3.《登記手冊》(分冊);4.按規(guī)定需提交的其他單證.(二)分冊變更

1.分冊進(jìn)口及出口商品的序號,品名,規(guī)格型號,計量單位不得變更;2.總冊發(fā)生變更,涉 及下列情況的,分冊內(nèi)容應(yīng)做相應(yīng)變更:(1)刪除總冊某一異地口岸;(2)刪除總冊進(jìn)口或 出口商品項(xiàng);(3)減少總冊某一進(jìn)口料件或出口成品數(shù)量.(三)作業(yè)流程 企業(yè)向海關(guān)申請--海關(guān)審核—核發(fā)分冊.六,發(fā)外加工 企業(yè)辦理發(fā)外加工手續(xù)應(yīng)提交的單證及有關(guān)規(guī)定如下:(一)企業(yè)申請外發(fā)加工,應(yīng)同時符 合下列四個條件:1.對在生產(chǎn)加工過程中的某個加工工序,企業(yè)無生產(chǎn)條件,確需委托其他 企業(yè)加工,且產(chǎn)權(quán)不轉(zhuǎn)移的;2.委托企業(yè)須事先向主管海關(guān)提出外發(fā)加工的書面申請,說明 申請理由,受委托的加工企業(yè)情況,損耗情況及加工后返還日期等;3.委托企業(yè)與加工企業(yè) 須簽訂符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定的“委托加工合同”;4.外發(fā)加工料件必須從委托 企業(yè)發(fā)出,加工完畢后,產(chǎn)品,余料,邊角料等必須全部返回委托企業(yè).(二

二)應(yīng)提交單證 1.《中華人民共和國海關(guān)保稅貨物委托加工申請表》(以下簡稱《委托加工申請表》)一式三 份;2.委托加工合同二份;3.委托企業(yè)及承接加工企業(yè)《營業(yè)執(zhí)照》 ,法定代表人身份證明復(fù) 印件;4.《登記手冊》;5.按規(guī)定需提交的其他單證.(三)外發(fā)加工成品必須在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)運(yùn)回委托企業(yè).合同核銷時,委托企業(yè)須向海 關(guān)提交《委托加工申請表》和有關(guān)送貨單.七,深加工結(jié)轉(zhuǎn)(一)向轉(zhuǎn)出地海關(guān)備案開展深加工結(jié)轉(zhuǎn),應(yīng)提交單證:1 出口方的《登記手冊》(復(fù)印件), 復(fù)印內(nèi)容應(yīng)包括手冊封面,加工合同備案情況表;2《申請表》(一式四聯(lián))(二)向轉(zhuǎn)入地;海關(guān)申請開展深加工結(jié)轉(zhuǎn),應(yīng)提交單證:1《申請表》(第二,三,四聯(lián))結(jié)轉(zhuǎn)雙方企業(yè);2 的《登記手冊》(復(fù)印件),復(fù)印內(nèi)容應(yīng)包括手冊封面,加工合同備案情況表;(三)作業(yè)流 程企業(yè)向轉(zhuǎn)出地海關(guān)備案—企業(yè)向轉(zhuǎn)入地海關(guān)申報—經(jīng)轉(zhuǎn)入地海關(guān)批準(zhǔn)后, 轉(zhuǎn)入, 轉(zhuǎn)出企業(yè) 在結(jié)轉(zhuǎn)計劃有效期內(nèi)送貨完畢—轉(zhuǎn)入,轉(zhuǎn)出企業(yè)各自向其主管海關(guān)如實(shí)辦理報關(guān)手續(xù).八,合同余料結(jié)轉(zhuǎn) 應(yīng)提交單證:(一)轉(zhuǎn)入,轉(zhuǎn)出企業(yè)的《登記手冊》(二)進(jìn)口和出口貨物報關(guān)單(手寫單)(三)申請;;企業(yè)的書面報告;(四)余料結(jié)轉(zhuǎn)申請表.九,保稅貨物內(nèi)銷

(一)應(yīng)提交單證 1.《登記手冊》;2.進(jìn)口貨物報關(guān)單(手寫單);3.申請企業(yè)的書面報告;4.外經(jīng)貿(mào)主管部門的批件;5.按規(guī)定需交驗(yàn)的各種許可證件;(二)作業(yè)流程 企業(yè)向海關(guān)加工貿(mào)易監(jiān)管部門申請--海關(guān)審核并制作關(guān)封交企業(yè)—企業(yè)到通關(guān)現(xiàn)場辦理征 稅手續(xù).十,加工貿(mào)易料件退運(yùn)或退換的處理(一)受理范圍 1.加工貿(mào)易進(jìn)口料件在進(jìn)境結(jié)關(guān)后因發(fā)錯貨,料件質(zhì)量及規(guī)格型號不符,需退運(yùn)或退換的;2.合同中止或變更,有關(guān)原材料需退運(yùn)出境的;3.合同執(zhí)行完畢,辦理核銷手續(xù)時,剩余料 件需退運(yùn)出境的;4.退運(yùn)的類別:來料料件復(fù)出 0265,來料料件退換 0300,來料邊角料復(fù) 出 0865, 進(jìn)料料件復(fù)出 0664, 進(jìn)料料件退換 0700, 進(jìn)料邊角料復(fù)出 0864.對直接退運(yùn)貨物, 按直接退運(yùn)貨物的管理辦法辦理.(二)應(yīng)提交單證 1.書面申請報告(說明退換或退運(yùn)的原因, 復(fù)進(jìn)口的時間, 由合同雙方簽章)2.登記手冊》;《;3.原進(jìn)口貨物報關(guān)單復(fù)印件以及手寫出口報關(guān)單(原材料退運(yùn)才提供)《加工貿(mào)易料件退;4.運(yùn)申請表》一式兩份;5.按規(guī)定需提交的其他單證(如外商要求退運(yùn)的有關(guān)文件,質(zhì)量檢驗(yàn) 證明等).(三)作業(yè)流程 企業(yè)向海關(guān)加工貿(mào)易監(jiān)管部門申請--海關(guān)審核并制作關(guān)封交企業(yè)—企業(yè)到通關(guān)現(xiàn)場辦理手 續(xù).十一,因自然災(zāi)害造成保稅貨物受損的處理(一)因自然災(zāi)害造成保稅貨物受損,企業(yè)應(yīng)在災(zāi)后 7 日內(nèi)向主管海關(guān)書面報告;(二)企業(yè)

辦理因自然災(zāi)害而受損保稅貨物征,免稅手續(xù),應(yīng)提交單證:1.《登記手冊》;

2.進(jìn)口和出口報關(guān)單;3.經(jīng)外經(jīng)貿(mào)主管部門加注認(rèn)可意見的申請企業(yè)的書面報告;4.公安消 防部門出具的火災(zāi)鑒定證明(限火災(zāi)受損的情況);5.商品檢驗(yàn)檢疫部門出具的災(zāi)后殘次品 檢驗(yàn)證明或保險公司出具的保險賠款通知書;6.海關(guān)認(rèn)可的其它有效證明文件.十二,手冊續(xù)本(一)加工貿(mào)易手冊進(jìn)出口欄目填滿后仍有進(jìn)出口業(yè)務(wù)的, 企業(yè)可向主管海關(guān)申請核發(fā)手冊 續(xù)本.(二)應(yīng)提交單證 1.書面申請報告;2.原《登記手冊》.(三)作業(yè)流程 企業(yè)申請--海關(guān)審核—核發(fā)續(xù)本.十三,合同核銷結(jié)案(一)企業(yè)應(yīng)在《登記手冊》到期或最后一批加工成品出口后的一個月內(nèi)向海關(guān)辦理合同核 銷結(jié)案手續(xù).(二)應(yīng)提交單證 1.《登記手冊》(含續(xù)冊及分冊);2.《對外加工裝配合同核銷申請表》或《進(jìn)料加工合同核 銷申請表》(以下簡稱《核銷申請表》一式兩份;3.進(jìn)出口貨物報關(guān)單;4.《合同核銷預(yù)錄入 呈報表》;5.海關(guān)認(rèn)為必要的其他單證(1)內(nèi)銷補(bǔ)稅報關(guān)單及稅單;(2)申請放棄進(jìn)口保稅 貨物提交書面申請報告;(3)涉及料件補(bǔ)稅提供《內(nèi)銷批準(zhǔn)證》及必要的許可證件;(4)邊 角料,殘次品等內(nèi)銷補(bǔ)稅申請報告;(5)其它單證;(三)作業(yè)流程企業(yè)提出核銷申請—海 關(guān)審核—海關(guān)開具《銀行保證金臺帳核銷聯(lián)系單》—企業(yè)到中行核銷臺帳—海關(guān)登記《銀行 保證金臺帳核銷登記單》—海關(guān)簽發(fā)《核銷申請(結(jié)案)表》.十四,遺失《登記手冊》 企業(yè)遺失《登記手冊》應(yīng)及時報主管海關(guān),同時提交如下單證:(一)申請企業(yè)的書面報告(須有企業(yè)法人代表簽章)(二)公安機(jī)關(guān)出具的證明;;(三)刊登遺失手冊聲明的縣級以 上機(jī)關(guān)報;(四)進(jìn)出口貨物清表一式兩聯(lián)(表內(nèi)應(yīng)注明“內(nèi)容屬實(shí),如有不實(shí),由海關(guān)按有 關(guān)規(guī)定處罰”)(五)進(jìn)出口貨物報關(guān)單(如企業(yè)無法提交進(jìn)出口貨物報關(guān)單,須提交原進(jìn);出口口岸海關(guān)的查單情況證明)(六)原繳納海關(guān)監(jiān)管手續(xù)費(fèi)票據(jù);如該《登記手冊》仍有;進(jìn)口料件未加工或加工成品未出口的,經(jīng)海關(guān)審核同意,可辦理余料結(jié)轉(zhuǎn),退運(yùn)或成品出口 等手續(xù).

十五,放棄《登記手冊》 合同在有效期內(nèi)無貨物進(jìn)出口,企業(yè)放棄執(zhí)行《登記手冊》的,應(yīng)提交以下單證:(一)經(jīng) 外經(jīng)貿(mào)主管部門加注認(rèn)可意見的申請企業(yè)的書面報告;(二)企業(yè)聲明沒有使用該《登記手 冊》進(jìn)出口貨物的書面保證(須有企業(yè)法定代表人簽章)(三);《登記手冊》;十六,下廠核 查(一)海關(guān)下廠核查時,企業(yè)必須準(zhǔn)備以下單證: 1.財會帳:自營出口銷售帳(來料加工無此帳);固定資產(chǎn)帳;應(yīng)收,應(yīng)付帳;委托加工帳;庫存出口產(chǎn)品帳;內(nèi)銷帳;銀行存款帳;成本帳;現(xiàn)金日記帳

等各類帳冊以及有關(guān)記帳憑證;審計報告等.2.倉庫帳:原材料進(jìn)出倉帳;成品進(jìn)出倉帳;進(jìn)出倉單;送貨單;倉庫盤點(diǎn)記錄表;成品裝 箱單等.3.車間領(lǐng)料單,備料單;生產(chǎn)記錄單;料件組合,配方表等生產(chǎn)資料.4.所有在執(zhí)行的《登記手冊》原件或復(fù)印件.5.海關(guān)需要的其他單證.(二)海關(guān)下廠核查時,企業(yè)負(fù)責(zé)人, 財務(wù)人員, 報關(guān)人員, 倉管人員等有關(guān)人員必須到場, 配合海關(guān)開展工作.(三)企業(yè)應(yīng)簽收下廠關(guān)員送達(dá)的《外勤工作通知書》 ,并按要求據(jù)實(shí)反饋有關(guān)情況.