第一篇：進出口業務中涉及的外貿單證及含義（精選）

進出口業務中涉及的外貿單證：

? 進出口許可證：進出口貨物許可證是國家管理貨物出境的法律憑證。進出口許可證，包括法律、行政法規規定的各種具有許可進口或出口性質的證明、文件。

? 合同：指兩個或兩個以上的當事人，以發生、變更或消除某種民事法律關系為目的的而達成的協議。

? 發票：發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。

? 匯票：是由出票人簽發的，要求付款人在見票時或在一定期限內，向收款人或持票人無條件支付一定款項的票據。匯票是國際結算中使用最廣泛的一種信用工具。

? 一般原產地證書：簡稱產地證。是證明出口貨物確系中國原產的證明文件，是進口國海關據此對進口商品適用何種稅率的依據，由各地出入境檢驗檢疫局或各地貿易促進委員會簽發。

? 商檢證書：是檢驗機構對進出口商品進行檢驗、鑒定后簽發的書面證明文件。該證明可起到檢驗證書的作用。

? 裝箱單：裝箱單是發票的補充單據，它列明了信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關包裝事宜的細節，便于國外買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物。

? 托運單：托運單是托運人根據貿易合同和信用證條款內容填制的，常見托運單向承運人或其代理辦理貨物托運的單證。

? 保險單：是一種正規的保險合同，除載明被保險人名稱、被保險貨物名稱、數量或重量、嘜頭、運輸工具、保險起訖點、承保險別、保險金額、出單日期等，還會在單據背面列明保險人的責任范圍以及保險人與被保險人各自的權利、義務等方面的詳細條款。

? 海運單：是指證明海上貨物運輸合同和承運人接收貨物或者已將貨物裝船的不可轉讓的單證。海運單的正面內容與提單的基本一致，但是印有“不可轉讓”的字樣。有的海運單在背面訂有貨方定義條款、承運人責任、義務與免責條款、裝貨、卸貨與交貨條款、運費及其他費用條款、留置權條款、共同海損條款、雙方有責碰撞條款、首要條款、法律適用條款等內容。? 提單：是承運人或其代理應托運人要求所簽發的貨物收據，在托運人將貨物交由承運人保管后簽發，證明承運人已收到海運提單上列明的貨物。它是承運人所簽署的承運人與托運人之間運輸契約的證明，代表所載貨物的所有權，是一種貨物所有權憑證。

? 裝船通知：也叫裝運通知，主要指的是出口商在貨物裝船后發給進口方的包括貨物詳細裝運情況的通知，其目的在于讓進口商做好籌措資金、付款和接貨的準備，? 裝貨單：又稱“關單”，是由船公司或其代理人在接受托運人的托運申請后，向托運人簽發的、憑以命令船長收貨裝運的憑據。

第二篇：外貿英文函電 單證業務

實驗三 單證業務

【實驗項目編號】4161304620003 【實驗項目名稱】單證業務 【實驗目的】

1.掌握國際貿易的基本流程

2.OFFER以及COUNTER OFFER的應用； 3.信用證的應用； 【實驗設備】

1.微型計算機；

2.Windows2000操作系統； 【實驗步驟及內容】

Offer(報盤)An offer is a promise to supply goods on the terms and conditions stated.It is usually made either by way of advertisements, circulars and letters or in reply to inquiries.In international business, offers can be divided into two kinds: firm offer and non-firm offer.A firm offer is capable of acceptance and once it has been accepted it cannot be withdrawn.Non-firm offers don’t have binding force on offerors and offers.Counter-Offer(還盤)If an offeree does not agree with any of some of the transaction terms of quotation or a firm offer, he sent a counter offer.A counter offer is virtually a partial rejection of the original offer and also a counter proposal initiated by the offeree.When we write a counter offer, which should include:(1)An expression of thanks for the offer(2)Express regret at inability to accept(3)Reasons for inability to accept the offer(4)Our own terms and conditions upon which business is likely to materialize(5)A wish of business opportunities in future

Letter of Credit(信用證)Letter of credit is a written undertaking by the issuing bank to the beneficiary(exporter), under which the bank undertakes to pay the beneficiary a sum certain in money within a designated time period and against any stipulated terms and conditions.L/C is based on banking credit.In China, it is the most common method of payment.(參看信用證樣本)

Useful Expressions:(1)We counter offer as follows: …(2)Our counteroffer is well founded.(3)Owing to shortage of stock, we regret that we are unable to accept your quotation.(4)We regret to note that you have turned down our counteroffer.(5)If you accept our counteroffer, we will inform our end-users to buy from you.(6)This is our lowest price;we can’t make any further reduction.(7)Your quotation is on high(low)side.(8)The price you quoted are much higher than those of other suppliers.(9)Please quote us for the goods listed on the enclosed inquiry sheet, giving your prices CIF Shanghai.Please also state your earliest delivery date, your terms of payment, and discounts for regular purchases.(10)Will you please send us a copy of your catalogue, with details of your prices and terms of payment?(11)Thank you for your letter of February 15th, 2010.As requested, we submit our quotation in triplicate and wish for you to place your order with us as early as possible.(12)We have sent you by airmail some samples.We are sure after you have studied them you are certain to agree that our products are excellent in quality and reasonable in price.(13)The profit margin for these products is so thin that any price reduction would make business transactions pointless.(14)We are not in a position to entertain business at your price, since it appears to be on the high sight.例1：報盤

China National Textile Imp.& Exp.Corporation

Shanghai Home Textiles Branch

Shanghai, China

25th July, 2010

Vancouver Textile Corp.356 Madison Street Vancouver, Canada

Gentlemen，We welcome you for your inquiry of 15th July and thank you for your interest in our export commodities.We are enclosing some copies of our illustrated catalogues and a price list giving the details you ask for.Also under separate cover, we are sending you some samples which will show you clearly the quality and craftsmanship.We trust that when you see them you will agree that our products appeal to the most selective buyer.We allow a proper discount according to the quantity ordered.As to the terms of payment we usually require letter of credit payable by sight draft.Thank you again for your interest in our products.We are looking forward to your order and you may be assured that it will receive our prompt and careful attention.Truly yours，例2：還盤

A.B.Greenwood & Co., Ltd

315 Lens Road London, England

February 24, 2010

China National Import & Export Corp.Tianjin China Dear Sirs，We wish to thank you for your letter of the 20th Feb.Offering us 50 long tons of the captioned goods at USD 105.00 per long ton CIF London, usual terms.In reply, we very much regret to state that our end-users here find your price too high and out of line with the prevailing market level.Information indicates that the sugar of England market have been sold at the level of USD 98.00 per long ton.Such being the case, it is impossible for us to persuade our end-users to accept your price, as good of similar quality is easily obtainable at a much lower figure.Should you be prepared to reduce your limit by, say 8%, we might come to terms.It is in view of our long standing business relationship that we make you such a counter-offer.As the market is declining, we hope you will consider our counter-offer most favorably and fax us acceptance at your earliest convenience.We are anticipating your early reply.Yours faithfully，Exercises: 中國A方，英國B方。

英國希望進口20噸東北大米，從連云港到利物浦，中國報出CIF最低價10，000，000GBP。B方以這批大米的質量一般為由要求減價，A方認為，英鎊會進一步貶值，以天氣惡劣，大幅減產以及全球糧食價格暴漲為由不同意降價。最后英國要求選擇一個適合它的支付方式。（自定）

以上案例中諸多信息缺失且一些信息不宜透露，故需要詳細過濾，并寫出信件2篇。

第三篇：進出口單證管理制度

進出口單證管理制度

一、總則

建立進出口單證管理制度，明確對各崗位人員審單、錄入和操作執行的控制要求，規范進出口業務操作，促使進出口業務的順利開展和有序進行，使報關業務更加有效，準確與符合法規要求

二、范圍

適用于本公司進出口業務操作所涉及的程序

三、報關業務管理

（一）出口業務

1、操作人員必須在貨物出運至少7天前編制出口報關單證

2、報關資料須經公司復核員校對，尤其在產品規格、數量、金額、港口等方面進行嚴格檢查，做到單單相符，單證相符，如有發現不符合條件的資料要求及時通知編制人員，并追蹤得到更新的報關文件

3、出口操作員在報關前至少2-3個工作日將全套報關資料交給代理報關行

4、代理報關行必須在指定的報關日向海關申報并遞交所需的報關材料

（二）進口業務

1、操作人員先取得進口貨物的正本單據

2、貨物到港后，操作人員必須將進口發票、裝箱單、提單、報關委托書及其他特殊單證寄往指定報關行，委托代理公司辦理進口清關手續。

3、貨到公司后，業務操作人員通知指定倉庫保管人員接貨，記錄，卸貨。如需報檢的應提前通知檢驗檢疫部門，檢驗合格后方可使用

四、單證存檔管理

（一）出口業務：

1、出口存檔單據：發票、箱單、合同、報關單、產地證、提單、水單等。

2、單據的保存包括電子版和紙質版，保管人員將電子版單據保存

到計算機中，定期做好數據備份。紙質版單據歸檔后放入統一 卷柜中保管，由專人按月和按年歸檔。

（二）進口業務

1、進口存檔單據:發票、箱單、合同、報關單、保險單、提單、產地證等進口相關單據。

2、進口單據以紙質形式存檔保管，按進口時間歸類存檔。

第四篇：進出口單證管理制度

進出口單證管理制度

1、目的

為進出口業務的正常發展，減少工作出錯率，根據《中華人民共和國海關法》、《中華人民共和國海關稽查條例》及有關規定，特制定《進出口單證管理制度》（以下簡稱制度），作為公司進出口單證復核的依據。

2、適用范圍

適用于本公司所有進出口單證

3、職責

1）公司審核處同事負責入區單證的初步審核； 2）公司客服部同事負責出區單證的初步審核； 3）公司關務部同事負責需要歸類單證的審核和制作； 4）公司預錄入人員負責報關單的預錄入及申報；

5）公司單證核對人員負責核對報關資料與報關單一致性的核對工作，確保單證一致。

4、工作規范

1）公司審單處同事對收到的資料進行初步的審核，并按照公司的編號規則對其進行編號、分類，根據不同用途分發各部門同事，按照編號將簡略信息錄入公司系統。

1.1 審單方式

1.1.1 自檢：有關人員對自己所制單證的質量進行審核； 1.1.2 復檢：前臺收單員從制單員處接到報關資料后，按

照單證審核中規定的方法和步驟進行審核； a、若復檢合格或修改合格后，前臺收單員或客戶部同事將資料交錄入員進行預錄，制單審核結束；

b、若復檢結果不合格，做出標識，交回制單員更改，或向制單員說明情況后自行修改，修改準確后交由報關部門。1

1.1.3 完工審單

2）預錄入同事根據客戶提供的報關資料進行預錄入； 3）核對同事核對紙質報關資料與預錄入信息，確保單證相符； 4）預錄入人員發送報關數據；

5）公司錄入人員根據單證編號將報關信息錄入公司系統；

6）公司錄入人員將單證整理，入區按入倉編號，出區按日期整理歸檔。

第五篇：外貿業務報關單證等相關知識

外貿業務/報關/單證等相關知識

1.企業如何辦理進出口資質，需要哪些資料

首先要到商務局辦理對外貿易經營者備案登記，后續還需涉及到工商、稅務、海關、出入境檢驗檢疫局、電子口岸、外匯管理局等大約七個部門。

需要準備營業執照復印件、組織機構代碼證復印件、國地稅正副本復印件、法定代表人身份證復印件、銀行開戶核準通知書復印件、財務人員身份證復印件、企業章程復印件等資料。2.進出口權申請要領哪幾個證件

大約要申領五個證件。對外貿易經營者備案登記表、檢驗檢疫證書、自理報關海關注冊證書、電子口岸身份識別卡和電子口岸IC卡等。

3.如果貨物被查驗，基本流程是什么樣

若遇查驗。首先在出口科的查驗登記本上登記，然后制作關封，把關封送往箱子所在的碼頭的監管科查驗。

查驗過程大致為：查驗接單—移箱—開箱查驗—寫查驗報告—報關員簽字—武警簽字—科長簽字—返單。4.出口合同履行的一般程序

① 申請領取出口許可證（外經貿機構批準）② 申請原產地證書（貿促會批準）

③ 接受法定檢驗或委托鑒定，取得檢驗報告或鑒定證書（商檢提供）④ 催證、審證、改證

⑤ 制作各類單據（如匯票、發票等）⑥ 辦理托運手續 ⑦ 投保

⑧ 報關；交納關稅 ⑨ 裝運；換取提單 ⑩ 繕制單據

繕制單據后提交至銀行，接下來就是： 審單復單→ 結匯→ 退稅→ 合同歸檔

5.出口報關基本流程

1.根據海關相關規定，繕制全套出口單證并校對無誤后，向海關審單中心發送電子信息。

2.電子審單通過，打印正式的紙質報關單。

3.整理全套報關單證，按照報關單-委托書-發票-裝箱單-三聯單-核銷單-出口明聯報關單-打印申請單的順序訂好單證 4.報關單上簽字，蓋上報關行的章。

5.根據船名航次的不同，將報關單放入報關袋，相同船名航次的報關單放入同一個報關袋.6.電腦派單：海關關員收單后由電腦派單。7.電腦顯示該單派在幾號窗，單證就要交到幾號窗。8.在海關的終端上查詢是否放行，若放行了就可以到原派單窗口取單。9.若單子遲遲未放行，極有可能是單證有問題，被海關卡著，那要及時去窗口問

10.正常放行的單證，從單證中取回三聯單和核銷單，檢查三聯單上的箱號上是否蓋有“放行章”，核銷單上是否蓋有“驗訖章”，其余單證放回報關袋，交回海關留底。

11.之后單證會流轉至單證科，正常的單證就會打印結匯和退稅報關單，到4樓專門取報關單的地方，找出自己的單證，簽收后，該單就完全結關。

6.什么是電放提單？

答：電放行為是指船東在得到托運人指示后，在始發港收回其已簽發的三份正本提單情況下，用電話或傳真形式指令其在目的港代理人將貨物放給提單中所標的收貨人，收貨人只需要憑背書的電放提單傳真件和電放保函提單簽發人在目的港換單提貨的行為。

7.做電放提單前后，業務人員有哪些工作要作？ 答：分貨代電放和船公司電放

貨代電放.如果shipper需要做電放（telexrelease)的話，通常要寄本來提單（三正三副）給回貨代公司，提單背后要蓋公司單和簽名。電放提單前，貨代業務人員傳真電放保函給SHIPPER，蓋SHIPPER的公章回傳，然后把確認的提單及電放包涵一起傳船公司，船公司出電放提單給你，你傳給SHIPPER就行了

船公司電放提單電放在辦理時，先與船公司聯系，通知其提單需要電放。這樣船公司就可以通過電報指示目的港的代理機構可以憑傳真件提貨。電放手續最好是在未出提單前辦理，這樣船公司不用出具正本提單；如果已經出具正本提單，則需要將全套的正本提單交回船公司，然后船公司才會辦理電放提單的手續。另外，辦理電放時船公司會要求發貨人出具一份保函（船公司或貨代均有其固定的格式），保證電放造成的一切問題與其無關。

8.關于電放提單的風險

提單電放，存在一點的風險！分海運-空運！

空運：提單都是電放的！航空公司或貨代的目的港代理都無權扣貨，甚至客戶不要提單，只要能證明客戶是他們公司就能提到貨，空運基本上無補救措施。

海運：做電放，分船公司提單電放和貨代提單電放。船公司提單電放，有些是需要收費的，還有一些船公司提單不能電放，不過電放后（要蓋電放章），客戶根據提單號就能提貨，提單已經不重要了，船公司讓通知客戶來提貨的，不好控制。

貨代提單電放，是需要貨代在目的港有代理，才能電放。貨代的目的港代理扣貨。從安全方面來講 貨代提單電放，肯定能控制貨的去留。

但是無論你做海運的 那種提單。你應該要求 “等通知電放”(船公司提單操作不是很方便）。各有各的好處，船公司提單正規不會亂收費，貨代提單能控制你的貨。

9.什么情況下適合做電放提單？有哪些注意事項？

首先，買賣合同的賣方在簽訂合同之前，必須詳實地了解買方的資信情況及財務狀況，這是防止貨物被詐取的最根本措施。

其次，貨主最好尋求國內聲譽好、實力強且操作規范的大公司作代理，有的大船東往往有自己一套貨運代理機構，這樣會使貨物更加安全保險。另外，船東在被要求電放貨物的情況下，能否做到謹慎處置，即能否改變其目前簡單的識別托運人的方法，對防止詐貨將會起到重大作用。

由于電放后發貨人將不再掌握貨權，因為辦理電放前一定要確認發貨人能夠安全收款，否則極易造成錢貨兩空的局面。

針對不同國家的客戶，你要采用不同的做法：

1.可以在貨物裝船后拿到正本提單，再傳真告知客人貨已裝船，崔客人付款。信譽好的客人一般會在7天內付款，當然也有船到客人港口才付款的。余款付訖之后，將正本提單寄送給客戶。

2.對客戶的信譽度沒有把握時，可以要求客人在裝船之前付訖余款。但這種方法不常用，因為客人不能確定貨物是否會裝船，很難接受這種付款方式。在這種情況下，最好做L/C。

3.對信譽度極差的，甚至要求全額預付或80%預付，在出廠之前通知客人驗貨，通過之后要求客人付訖余款再出貨。

只要記住一條：貨款沒有付清，貨權憑證---正本提單絕對不能給客戶。如果客人沒有提單就把貨提走，你就找你的貨代或船東要錢！！

直接讓出貨人出一張電放包涵，并敲好公章。（正本或是復印件根據不同情況而定，我公司多數是提供復印件）10.請寫出一份簡易的電放保函 參考格式如下：

電 放 保 函

致XX海運：

我司委托貴司于FEB.18,2006出運至MANILA，PHILIPPINES的貨物，提單號為：XXXXXXX現請求將提單電放，電放給ROYAL EXPORTERS CORPORATION 請予以同意，由此引起的責任和后果由我司承擔。

特此保函！X年X月X日