第一篇：2010年報關員考試進出口業務的主要單證詳解

2010年報關員考試進出口業務的主要單證詳解(1)

金融單證：信用證、匯票、本票和支票

商業單證：發票、裝箱單、提單、保險單

政府管制的單證：許可證、原產地證明、商檢證書等

一、商業發票

簡稱發票，是賣方向買方開立的，對所裝運貨物做全面、詳細的說明，并憑以向買方收款的貨款價目總清單。

(一)作用(了解)

(二)內容(了解)

二、裝箱單

(一)作用

又稱包裝單、色碼單、碼單，是用以說明貨物包裝細節的清單。

賣方一般都向買方提供裝箱單作為發票的補充，以便貨物到達目的港后，供海關驗貨和收貨人核對貨物。

(二)內容(了解)2010年報關員考試進出口業務的主要單證詳解(2)

提單亦稱海運提單(Bill of Lading, B/L)：是指用以證明海上貨物運輸合同和貨物已經由承運人接受或者裝船，以及承運人保證據以交付貨物的單據。

(一)性質和作用(重要考點)

1、它是承運人應托運人的要求所簽發的貨物收據，表明承運人已按提單所列內容收到了貨物。

2、它是承運人和托運人之間訂運輸合同的證明

3、它是物權憑證

(二)提單的種類

1、根據提單有無不良批注可分為：

①清潔提單：是貨物裝船時表面狀況良好，承運人未加有不良批注的提單。

②不清潔提單：是指承運人在提單上另加有貨物及包裝有缺陷的批注的提單。

2、根據貨物是否已裝船分為：

①已裝船提單：指承運人已將貨物裝上指定輪船后所簽發的提單。

②備運提單：指承運人已收到托運貨物等待裝運期間所簽發的提單。

3、根據提單是否可以流通分為：(重要考點)

①“記名提單”即Straight B/L，是指提單的抬頭欄內填明特定的收貨人名稱，只能由特定的人收貨，不能通過背書轉讓給第三者，因此不能流通。

②“不記名提單”即Bearer B/L，是指提單的抬頭欄內不填寫收貨人，而是留空或者填“To Bearer”叫不記名提單。

③“指示提單” 即order B/L，是一種可轉讓的提單。指按記名人或非記名人的指示提貨的提單，可背書轉讓。

在收貨人欄填寫“憑指示”(To order)或 “憑某人指示”(To order of?.)

4、根據運輸方式，可分為：

①“直達提單”：從裝運港裝貨后，中途不經過換船而直接駛往目的港卸貨的稱為直達。簽發的這種提單稱為“直達提單”。

②“轉船提單”：貨物在裝運港裝船后，需要在中途換裝另一船只運往目的港，有的甚至換船不止一次以上，在這種情況下簽發的提單稱轉運提單(Transshipment B/L)。

③“聯運提單”：是指經兩種或兩種以上的運輸方式聯運的貨物，由第一承運人所簽發的，包括運輸全程并能在目的港或目的地憑以提貨的提單。

聯運提單，只適用與海運同其他方式所組成的聯合運輸。例如說海陸聯運、海河聯運、海海聯運。

5、根據運費支付方式，可分為：

①運費預付提單：承運人在賣方支付運費的情況下簽發的提單。

②運費到付提單：承運人在裝運港簽發的提單，待貨物到目的港后，由收貨人與承運人結算運費的提單。

6、根據提單的效力，可分為：

①正本提單：在法律上和商業上都是公認有效的單證。

②副本提單：僅作為工作上參考之用的提單。

(三)提單內容(了解)2010年報關員考試進出口業務的主要單證詳解(3)

(一)含義和作用

1、含義：簡稱海運單是證明海上貨物運輸合同和貨物由承運人接管或裝船，以及承運人保證據以將貨物交付給單證所載明的收貨人的一種不可流通的單證，因此又稱“不可轉讓海運單”。

2、海運單的性質及作用

(1)是承運人和發貨人之間海上運輸合同的證明。

(2)是出運貨物的收據

※海運單不可轉讓也不是物權憑證。

(二)海運單的主要內容(了解)

五、航空運單

(一)含義

是承運人簽發給托運人表示已經收妥貨物接受空運的貨運單據，是承運人和托運人之間的運輸合同和貨物收據。不是物權憑證，不能憑以提貨或轉讓。

(二)航空運單的主要內容(了解)

六、提貨單

(一)含義和作用

提貨單是指收貨人憑正本提單或副本提單隨同有效的擔保向船公司或其代理人換取的，可向港口裝卸部門提取貨物的憑證。

(二)提貨單的主要內容(了解)

七、裝貨單

(一)裝貨單的含義和作用

1、含義：俗稱下貨紙，又稱“關單”，是由船公司或其代理人在接受托運人的托運申請后，向托運人簽發的、憑以命令船長收貨裝運的憑據。

2、作用

(1)是承運人確認承運貨物的證明

(2)是海關對出口貨物進行監管的單證

(3)是承運人通知船長接受貨裝船的命令

(二)內容(了解)

第二篇：進出口單證管理制度

進出口單證管理制度

一、總則

建立進出口單證管理制度，明確對各崗位人員審單、錄入和操作執行的控制要求，規范進出口業務操作，促使進出口業務的順利開展和有序進行，使報關業務更加有效，準確與符合法規要求

二、范圍

適用于本公司進出口業務操作所涉及的程序

三、報關業務管理

（一）出口業務

1、操作人員必須在貨物出運至少7天前編制出口報關單證

2、報關資料須經公司復核員校對，尤其在產品規格、數量、金額、港口等方面進行嚴格檢查，做到單單相符，單證相符，如有發現不符合條件的資料要求及時通知編制人員，并追蹤得到更新的報關文件

3、出口操作員在報關前至少2-3個工作日將全套報關資料交給代理報關行

4、代理報關行必須在指定的報關日向海關申報并遞交所需的報關材料

（二）進口業務

1、操作人員先取得進口貨物的正本單據

2、貨物到港后，操作人員必須將進口發票、裝箱單、提單、報關委托書及其他特殊單證寄往指定報關行，委托代理公司辦理進口清關手續。

3、貨到公司后，業務操作人員通知指定倉庫保管人員接貨，記錄，卸貨。如需報檢的應提前通知檢驗檢疫部門，檢驗合格后方可使用

四、單證存檔管理

（一）出口業務：

1、出口存檔單據：發票、箱單、合同、報關單、產地證、提單、水單等。

2、單據的保存包括電子版和紙質版，保管人員將電子版單據保存

到計算機中，定期做好數據備份。紙質版單據歸檔后放入統一 卷柜中保管，由專人按月和按年歸檔。

（二）進口業務

1、進口存檔單據:發票、箱單、合同、報關單、保險單、提單、產地證等進口相關單據。

2、進口單據以紙質形式存檔保管，按進口時間歸類存檔。

第三篇：進出口單證管理制度

進出口單證管理制度

1、目的

為進出口業務的正常發展，減少工作出錯率，根據《中華人民共和國海關法》、《中華人民共和國海關稽查條例》及有關規定，特制定《進出口單證管理制度》（以下簡稱制度），作為公司進出口單證復核的依據。

2、適用范圍

適用于本公司所有進出口單證

3、職責

1）公司審核處同事負責入區單證的初步審核； 2）公司客服部同事負責出區單證的初步審核； 3）公司關務部同事負責需要歸類單證的審核和制作； 4）公司預錄入人員負責報關單的預錄入及申報；

5）公司單證核對人員負責核對報關資料與報關單一致性的核對工作，確保單證一致。

4、工作規范

1）公司審單處同事對收到的資料進行初步的審核，并按照公司的編號規則對其進行編號、分類，根據不同用途分發各部門同事，按照編號將簡略信息錄入公司系統。

1.1 審單方式

1.1.1 自檢：有關人員對自己所制單證的質量進行審核； 1.1.2 復檢：前臺收單員從制單員處接到報關資料后，按

照單證審核中規定的方法和步驟進行審核； a、若復檢合格或修改合格后，前臺收單員或客戶部同事將資料交錄入員進行預錄，制單審核結束；

b、若復檢結果不合格，做出標識，交回制單員更改，或向制單員說明情況后自行修改，修改準確后交由報關部門。1

1.1.3 完工審單

2）預錄入同事根據客戶提供的報關資料進行預錄入； 3）核對同事核對紙質報關資料與預錄入信息，確保單證相符； 4）預錄入人員發送報關數據；

5）公司錄入人員根據單證編號將報關信息錄入公司系統；

6）公司錄入人員將單證整理，入區按入倉編號，出區按日期整理歸檔。

第四篇：進出口單證檔案管理制度

進出口業務單證檔案管理制度

為維護正常的進出口秩序，規范進出口行為，確保我公司保存的進出口紙質和電子報關單證、物流信息檔案的及時性、準確性、完整性和安全性，根據《海關法》、《海關稽查條例》及有關規定，特制定本制度。一、一般貿易項下的出口單證管理

1、按出運批次歸檔；

2、每一套單證附上《單證船務跟蹤單》，跟蹤單必須注明：發票號、制單人、客戶名稱、貨代單位、核銷單號、拖箱日期、船名航次、開船日期（B/L日期）、交單日期及議付銀行；

3、存檔單據包括：出口合同、供貨合同、信用證、出口報關的單據（包括發票、裝箱單、報關單、商檢單）、收匯水單、外匯核銷單。以上單據均為原件正本的復印件。（下同）；

4、按客戶分類歸檔。二、一般貿易項下的進口單證的管理

1、按進口批次歸檔；

2、存檔單據包括：進口合同、進口裝箱單、進口發票、進口報關單、進口付匯憑證（可以是付匯核銷單）、進口商檢單；

3、按供應商分類歸檔。

三、加工貿易項下單證的管理

所有進出口單據先按一般貿易單據規定歸檔，且必須注明加工貿易字樣和手冊號碼。另外根據手冊號再作檔案，要求：手冊審批過程中的各種資料、手冊復印件、進出口報關單、進出口貨物的發票、出口成品實際用料表、核銷結案通知書，按手冊號歸檔。

四、以上相關單證自進出口報關日期起保管五年。

五、以上相關單證資料由有關進出口業務人員整理成冊，再由進出口業務部統一歸檔保管。

六、海關查閱資料時，檔案經管人員應積極配合，人員調動時，要做好書面交接工作，不得擅自外帶。

第五篇：進出口業務中涉及的外貿單證及含義（精選）

進出口業務中涉及的外貿單證：

? 進出口許可證：進出口貨物許可證是國家管理貨物出境的法律憑證。進出口許可證，包括法律、行政法規規定的各種具有許可進口或出口性質的證明、文件。

? 合同：指兩個或兩個以上的當事人，以發生、變更或消除某種民事法律關系為目的的而達成的協議。

? 發票：發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。

? 匯票：是由出票人簽發的，要求付款人在見票時或在一定期限內，向收款人或持票人無條件支付一定款項的票據。匯票是國際結算中使用最廣泛的一種信用工具。

? 一般原產地證書：簡稱產地證。是證明出口貨物確系中國原產的證明文件，是進口國海關據此對進口商品適用何種稅率的依據，由各地出入境檢驗檢疫局或各地貿易促進委員會簽發。

? 商檢證書：是檢驗機構對進出口商品進行檢驗、鑒定后簽發的書面證明文件。該證明可起到檢驗證書的作用。

? 裝箱單：裝箱單是發票的補充單據，它列明了信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關包裝事宜的細節，便于國外買方在貨物到達目的港時供海關檢查和核對貨物。

? 托運單：托運單是托運人根據貿易合同和信用證條款內容填制的，常見托運單向承運人或其代理辦理貨物托運的單證。

? 保險單：是一種正規的保險合同，除載明被保險人名稱、被保險貨物名稱、數量或重量、嘜頭、運輸工具、保險起訖點、承保險別、保險金額、出單日期等，還會在單據背面列明保險人的責任范圍以及保險人與被保險人各自的權利、義務等方面的詳細條款。

? 海運單：是指證明海上貨物運輸合同和承運人接收貨物或者已將貨物裝船的不可轉讓的單證。海運單的正面內容與提單的基本一致，但是印有“不可轉讓”的字樣。有的海運單在背面訂有貨方定義條款、承運人責任、義務與免責條款、裝貨、卸貨與交貨條款、運費及其他費用條款、留置權條款、共同海損條款、雙方有責碰撞條款、首要條款、法律適用條款等內容。? 提單：是承運人或其代理應托運人要求所簽發的貨物收據，在托運人將貨物交由承運人保管后簽發，證明承運人已收到海運提單上列明的貨物。它是承運人所簽署的承運人與托運人之間運輸契約的證明，代表所載貨物的所有權，是一種貨物所有權憑證。

? 裝船通知：也叫裝運通知，主要指的是出口商在貨物裝船后發給進口方的包括貨物詳細裝運情況的通知，其目的在于讓進口商做好籌措資金、付款和接貨的準備，? 裝貨單：又稱“關單”，是由船公司或其代理人在接受托運人的托運申請后，向托運人簽發的、憑以命令船長收貨裝運的憑據。