第一篇:公司財(cái)務(wù)印鑒管理辦法
財(cái)務(wù)印章管理辦法
第一條 為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章管理,實(shí)行有效的內(nèi)部控制,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),制定本辦法。
第一條 本辦法適用恒建公司。
第二條 公司財(cái)務(wù)印章管理原則:分開存放保管、監(jiān)督審批使用、臺(tái)賬登記備查。
第三條 公司財(cái)務(wù)印章包括:財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)用公司法人或其授權(quán)代表人印章(簡(jiǎn)稱法人或代表人印章)、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)人員個(gè)人印章。
第四條 財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門指定人員負(fù)責(zé)保管,預(yù)留銀行印鑒必須分人保管。保管人員收到印章后,必須進(jìn)行登記。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管,法定代表人印鑒由出納負(fù)責(zé)保管,發(fā)票專用章和其它財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)主管會(huì)計(jì)保管。
第五條 財(cái)務(wù)印章必須保存在安全地方,并且經(jīng)常檢查,非保管人員不得使用,非經(jīng)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)及董事長(zhǎng)同意,不得攜章外出。
第六條 禁止非財(cái)務(wù)事項(xiàng)加蓋財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)禁財(cái)務(wù)印章外借。因特殊原因(事項(xiàng))使用財(cái)務(wù)印章的,經(jīng)董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后方可辦理。
第七條 建立《財(cái)務(wù)印章使用登記簿》,對(duì)每一筆特殊事項(xiàng)加蓋印章應(yīng)該進(jìn)行登記,注明使用對(duì)象、使用事項(xiàng)、經(jīng)手人、金額
及其他事項(xiàng)。
第八條 財(cái)務(wù)印章的使用范圍:
1、財(cái)務(wù)專用章為公司辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專用印章,是公司在銀行的預(yù)留印鑒之一,其使用范圍為:
(1)支票簽發(fā)的用?。?/p>
(2)公司資金支付及調(diào)撥的用??;
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來單位的帳戶余額簽認(rèn)用印,公司內(nèi)部單位帳款轉(zhuǎn)帳單的用印;
(4)其他與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的用印。
2、法人或代表人印章為公司在銀行的預(yù)留印鑒之一,用于支票的簽發(fā)以及公司資金支付及調(diào)撥,未經(jīng)批準(zhǔn),不得用作其他用途。
3、財(cái)務(wù)人員個(gè)人印章為財(cái)務(wù)人員在公司賦予的財(cái)務(wù)工作權(quán)限內(nèi)使用的印章。其使用范圍為會(huì)計(jì)原始憑證、記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表、往來業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳單、發(fā)票、會(huì)計(jì)檔案等的用印。
4、財(cái)務(wù)部門發(fā)布公文用印、對(duì)外報(bào)送的各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表用印、稅務(wù)申報(bào)繳納用印,應(yīng)按照要求一律使用專用公司印章,不得使用公司預(yù)留財(cái)務(wù)印章(財(cái)務(wù)人員個(gè)人印章除外)。
5、嚴(yán)禁在空白紙張上用印。
第九條 監(jiān)印人應(yīng)堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),妥善安全保管印章,財(cái)務(wù)專用章如有遺失,財(cái)務(wù)部經(jīng)理須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,立即在影響較大的媒體上刊登遺失啟事,同時(shí)向開戶銀行、稅務(wù)局等其他相關(guān)單位發(fā)函聲明,并在24小時(shí)內(nèi)辦理更換印鑒的手續(xù)。
第十條 財(cái)務(wù)人員在工作權(quán)限內(nèi)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)工作時(shí)使用財(cái)
務(wù)人員個(gè)人印章無需登記用印登記簿。
第十一條 未經(jīng)授權(quán),嚴(yán)禁使用他人個(gè)人印章。
第十二條 發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章和法人或代表人印章的監(jiān)印人離崗或脫崗時(shí),需按財(cái)務(wù)工作移交管理辦法辦理印章的移交手續(xù),移交過程中由公司法人或其代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同時(shí)監(jiān)交。因啟用新印章等原因而失效的舊印章,由綜合管理部負(fù)責(zé)及時(shí)回收,回收印章時(shí)當(dāng)事人雙方應(yīng)履行交接手續(xù)?;厥盏挠≌聲河删C合管理部保存,其保存期限為15年,期滿后按公司規(guī)定辦理銷毀。
第十三條 凡違反本規(guī)定者,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失、債務(wù)糾紛及其他一切后果,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),并追究當(dāng)事人的責(zé)任。構(gòu)成違法行為的,移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第十八條 本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并督促執(zhí)行。第十九條 本辦法自公布之日起實(shí)施。
第二篇:印鑒管理辦法
印鑒管理辦法
為加強(qiáng)公司印鑒管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定本辦法:
一、印鑒管理辦法
公司印鑒包括公章、合同專用章、發(fā)票發(fā)用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等按照公司規(guī)定刻制的印鑒。
二、印鑒的刻制和啟用:
公司和子公司設(shè)立,名稱更改、業(yè)務(wù)需要或原印章磨損變形需刻制印章的,應(yīng)由相關(guān)部門和人員提出申請(qǐng),經(jīng)公司辦公室審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系刻制。任何單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得刻制印鑒,否則應(yīng)追究法律責(zé)任。各類印鑒在辦理啟用新印章手續(xù)后正式啟用。
三、印鑒的保管
(一)印鑒保管部門和責(zé)任人
1、公司印鑒由辦公室專人負(fù)責(zé)管理。
2、印鑒保管人員要求責(zé)任心強(qiáng),熟悉公司相關(guān)規(guī)章制度的人員。印鑒的使用需經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意后確定。
3、印鑒保管人員為印鑒管理第一責(zé)任人,要以高度的責(zé)任心,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
(二)印鑒的存放
印鑒必須存放在保險(xiǎn)箱內(nèi),隨用隨取,保證安全;印鑒保管人員如因出差、事假或其它事由離崗,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意并辦理交接手續(xù)后,委托公司符合保管條件的另一人保管。
如印鑒存放地點(diǎn)有不安全因素的,或?qū)儆谂R時(shí)場(chǎng)所的,應(yīng)采取安全防范措 施,或移存其它安全地點(diǎn)。
四、印鑒使用管理的基本要求
印鑒管理人員用印時(shí),應(yīng)審核用印審批單和需要用印的資料,確認(rèn)符合規(guī)定要求后親自用印,蓋出的印章要壓字、端正、清晰、美觀、位置適當(dāng)。未按規(guī)定辦理用印審批手續(xù)或使用印章與落款名稱不一致的,不得用印。禁止在空白介紹信、空白合同、白紙上等不符合用印規(guī)定的地方用印。
原則上印鑒不能帶離公司使用,如確有特殊情況需要外帶的,須填寫《印鑒領(lǐng)用登記表》,經(jīng)總經(jīng)理、法定代表人審批同意后方可外帶。借用人承諾嚴(yán)格遵守印鑒管理有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按授權(quán)范圍用印,使用完畢后及時(shí)歸還并補(bǔ)辦用印手續(xù)。
五、印鑒使用審批辦法及權(quán)限
(一)公章
凡需加蓋公章的,用印部門應(yīng)詳細(xì)填寫用印審批單,逐項(xiàng)填寫用印時(shí)間、事由、份數(shù)、經(jīng)辦人和用印部門,按規(guī)定辦理審批手續(xù)。
公章使用審批權(quán)限如下:
1、出差或聯(lián)系工作需開具介紹信、且不涉及經(jīng)濟(jì)責(zé)任和授權(quán)內(nèi)容的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
2、以公司名義下發(fā)、出具的文件、公函、資料等由辦公室審核,總經(jīng)理簽發(fā)。
3、每月定期報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。
4、辦理工商證照、上報(bào)各部門和單位的資料,由相關(guān)部門審核,再報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。
5、其它用印,按公司相關(guān)規(guī)章制度審批,如不能確定的,由印鑒管理人員根據(jù)內(nèi)容報(bào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人確定審批程序,辦理審批手續(xù)后蓋章。
(二)合同專用章
公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)外簽訂的合同協(xié)議應(yīng)統(tǒng)一使用合同專用章,用印審批按“公司辦理人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批同意”程序執(zhí)行。
(三)財(cái)務(wù)印鑒
財(cái)務(wù)印鑒包括財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、發(fā)票專用章等。其用印審批程序參照公章、合同專用章程序執(zhí)行。法定代表人印鑒使用由法定代表人審批,或口頭、書面受權(quán)財(cái)務(wù)部按規(guī)定管理使用。
六、印鑒的銷毀和移交
因單位名稱發(fā)生變化、原印鑒磨損變形及其它原因需廢止使用的印鑒,統(tǒng)一交公司封存保管。需要銷毀的印鑒由部門負(fù)責(zé)人填寫印鑒銷毀表,經(jīng)辦公室審定報(bào)董事長(zhǎng)審批后按規(guī)定要求銷毀,銷毀人、監(jiān)銷人應(yīng)在表上簽名;印鑒移交一般采取封存舊印章,另刻新印章的辦法,以便分清責(zé)任。
印鑒管理人員因工作調(diào)動(dòng)或辭職離崗等原因變動(dòng)時(shí),要辦法書面印鑒移交手續(xù),分清職責(zé)。
第三篇:財(cái)務(wù)印鑒管理辦法
財(cái)務(wù)印章管理辦法 目的
加強(qiáng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,規(guī)范財(cái)務(wù)印章管理,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本辦法。2 范圍
本辦法所指財(cái)務(wù)印鑒系公司預(yù)留在銀行的印鑒,包括財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章。3 用章原則
公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。4 管理內(nèi)容及要求 4.1 財(cái)務(wù)印鑒的保管:
4.1.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章使用與保管,財(cái)務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng)、能堅(jiān)持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管;印鑒由專人負(fù)責(zé)管理和使用。
4.1.2銀行預(yù)留印鑒必須分別保管:財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保管,個(gè)人章由結(jié)算會(huì)計(jì)保管;
4.1.3如管章人員因休班、請(qǐng)假等其他原因不在時(shí),需由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指派他人臨時(shí)保管,應(yīng)履行代管手續(xù),并注明代管時(shí)間和代管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章交還原保管人;
4.1.4管章人離職或異動(dòng)時(shí),須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱。4.2 財(cái)務(wù)印鑒的啟用、變更和注銷
4.2.1企業(yè)負(fù)責(zé)人變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)更換個(gè)人印鑒。
4.2.2財(cái)務(wù)印章啟用前,財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章 的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時(shí)間及印模等,同時(shí)宣布舊印章作廢。4.2.3財(cái)務(wù)新印章啟用后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印章上繳或銷毀,個(gè)人不得擅自處理。
4.2.4財(cái)務(wù)印章需要變更、注銷時(shí),財(cái)務(wù)部門須將變更或注銷的財(cái)務(wù)印章移交行政部 辦理印章的變更或銷毀。4.3財(cái)務(wù)印鑒的使用
4.3.1財(cái)務(wù)印鑒使用必須真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4.3.2日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章,實(shí)行授權(quán)制,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管 理要求使用。
4.3.3發(fā)票專用章除用于已開增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、客戶印章備案時(shí)的蓋章。
4.3.4印鑒管理人員必須親自辦理加蓋印鑒業(yè)務(wù),使用印鑒前必須認(rèn)真核實(shí)事項(xiàng)的內(nèi)容和手續(xù),審核無誤后方可使用印鑒;拒絕不符合規(guī)定的使用印鑒要求,如不按規(guī)定使印鑒,造成的后果由印鑒管理人員負(fù)責(zé)。
4.3.5 簽發(fā)現(xiàn)金支票、銀行支票、發(fā)票或轉(zhuǎn)賬結(jié)算收款后的財(cái)務(wù)收據(jù)時(shí),財(cái)務(wù)主管、結(jié)算會(huì)計(jì)應(yīng)分別對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容及支付依據(jù)、審批手續(xù)、結(jié)算金額、用途是否符合規(guī)定等審核,審核無誤后方可加蓋印鑒,禁止財(cái)務(wù)主管、結(jié)算會(huì)計(jì)相互委托使用印鑒。5監(jiān)督考核
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒管理和使用情況負(fù)全部責(zé)任,對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任;有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第四篇:公司財(cái)務(wù)管理辦法
XXXX公司
財(cái)務(wù)管理辦法
為適應(yīng)公司發(fā)展的需要,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保證資產(chǎn)的真實(shí)完整,維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)秩序,特制訂本辦法。
一、財(cái)務(wù)管理體制
1.公司設(shè)立財(cái)務(wù)部。業(yè)務(wù)上按照《會(huì)計(jì)法》、公司有關(guān)管理辦法及本辦法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。行政上對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),并充分接受財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)公司的財(cái)
務(wù)管理與監(jiān)督。
2.總經(jīng)理對(duì)公司會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
3.財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算的管理體制。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)沈陽重型華揚(yáng)機(jī)電設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱為公司)的財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)日常工作及依法納稅工作并負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)物資的真實(shí)與完整,在會(huì)計(jì)法和公司有關(guān)管理辦法的范圍內(nèi)開展各項(xiàng)工作。對(duì)公司的資產(chǎn)無轉(zhuǎn)讓、處置、對(duì)外擔(dān)保和抵押權(quán)力。
二、公司采用的主要會(huì)計(jì)政策:
1.會(huì)計(jì):采用公歷制,即每年一月一日至十二月三十一日。
2.記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。對(duì)發(fā)生的外幣經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),采用當(dāng)月1日中國(guó)人民銀行公布的基礎(chǔ)匯價(jià)折合人民幣記帳。期末,對(duì)外幣帳戶的外幣余額按當(dāng)日的基礎(chǔ)匯價(jià)調(diào)整,差額計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。
3.計(jì)價(jià)基礎(chǔ):實(shí)際成本法。
4.記帳原則及記賬方法:按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,采用借貸復(fù)式記帳法。
5.現(xiàn)金等價(jià)物的確定標(biāo)準(zhǔn):持有的期限短、流動(dòng)性強(qiáng),易轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金價(jià)值變現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)很小的投資,確定為現(xiàn)金等價(jià)物。
6.短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備:按國(guó)家政策規(guī)定計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備。
7.壞帳核算方法:采用備抵法,按應(yīng)收帳款,其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)期末余額的3‰計(jì)提。
8.存貨:發(fā)出材料、商品按實(shí)際成本計(jì)價(jià)采用加權(quán)平均法。年末按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。低值易耗品的攤銷按一次攤銷法。存貨的跌價(jià)準(zhǔn)備按單個(gè)存貨項(xiàng)目計(jì)提。
9.長(zhǎng)期股權(quán)投資,采用權(quán)益法。按國(guó)家規(guī)定計(jì)提長(zhǎng)期投資的跌價(jià)準(zhǔn)備。
10.固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)、折舊及跌價(jià)準(zhǔn)備。
(1)固定資產(chǎn)為同時(shí)具備以下特征的有形資產(chǎn):
1、為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù),出租或經(jīng)營(yíng)管理持有的;
2、使用年限超過一年;
3、單位價(jià)值在2,000.00元以上。
(2)固定資產(chǎn)折舊采用直線法平均計(jì)算,并按固定資產(chǎn)類別、原價(jià)、估計(jì)使用年限確定其折舊年限及折舊率(凈殘值率不予考慮)如下:
資產(chǎn)類別
折舊年限
年折舊率
房屋及建筑物
9.09
房屋及建筑物
機(jī)器設(shè)備
9.09
機(jī)器設(shè)備
6.66
運(yùn)輸工具
12.5
工具
工具
辦公用電子設(shè)備
33.33
辦公用電子設(shè)備
辦公用電子設(shè)備
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第五篇:公司行政印鑒管理辦法
XXX有限公司
行政印鑒管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)印鑒管理,規(guī)范印鑒的制發(fā)、改刻、廢止、保管及使用,維護(hù)印鑒使用的嚴(yán)肅性,保證印章的絕對(duì)安全和正常使用,確保公司合法權(quán)益免受損害,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司的公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、董事會(huì)章及董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員名章等印章的管理和控制。
第三條 本規(guī)定中所指印鑒是用于公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件,因業(yè)務(wù)需要以公司名稱證明其權(quán)威作用而使用的印章,是公司的公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、董事會(huì)章及董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員名章等所有對(duì)外用印的印鑒。
第四條 公司綜合綜合管理部是公司印鑒管理的職能部門,負(fù)責(zé)印鑒制發(fā)、改刻與廢止等具體工作。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人不得私自刻制、更換、注銷公司印鑒。
董事會(huì)章、公司公章由綜合綜合管理部負(fù)責(zé)管理并用??;公司合同專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)用印登記;董事長(zhǎng)名章、財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)人員名章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理并用印。
(一)各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。
公司的公章、合同專用章、董事會(huì)章及董事長(zhǎng)名章的監(jiān)印人員由本公司董事長(zhǎng)核定任用;
特定業(yè)務(wù)專用的公章、總經(jīng)理名章的監(jiān)印人員由總經(jīng)理核定任用;
(二)財(cái)務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。
“銀行收訖”、“銀行付訖”、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”章由出納人員專用;
“轉(zhuǎn)訖”章指定專人使用在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。
(三)監(jiān)印人員不在時(shí),應(yīng)由代理人代為監(jiān)印,代理人亦按上述規(guī)定任用。
第二章 制發(fā)與改刻、廢止
第五條 公司印鑒的制發(fā)、改刻、廢止,由綜合綜合管理部根據(jù)工作需要提出,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
(一)印鑒的核定及制發(fā)。
公司的公章、合同專用章、董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的名章均由綜合管理部核定,由綜合管理部負(fù)責(zé)制發(fā)。
公司各部門章、部門負(fù)責(zé)人章、特定業(yè)務(wù)主管名章,經(jīng)總經(jīng)理核定后,由綜合管理部統(tǒng)一制發(fā)。
(二)印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā)
印鑒印文磨損申請(qǐng)換發(fā)時(shí),由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請(qǐng)》,并拓具印模,標(biāo)明制發(fā)日期,按規(guī)定送請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)(即負(fù)責(zé)核定人員,下同)核定后,由制發(fā)部門換發(fā)。
第六條 因工作或業(yè)務(wù)需要更換或廢止的印鑒,應(yīng)由印鑒管理保管人及時(shí)將舊印鑒交還綜合綜合管理部。
公司廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門按規(guī)定呈請(qǐng)核定,并予檢查、登記,將其撤銷。未經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),上述印鑒不得繼續(xù)使用。
第七條 除特殊工作需要外,由綜合管理部將廢止印鑒保存三年,然后征得公司總經(jīng)理同意后予以銷毀。
第八條 公司印鑒在受到遺失、損毀、被盜等情況時(shí),有關(guān)印鑒管理人應(yīng)迅速向公司綜合綜合管理部提報(bào)說明原因報(bào)告,綜合管理部向公司經(jīng)理匯報(bào),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,依法公告作廢。同時(shí),根據(jù)情況辦理補(bǔ)刻手續(xù)。因遺失、被盜等造成的損失,由印鑒管理人員負(fù)全部責(zé)任。印章的保管必須安全可靠。
第三章 用印登記
第九條 公司印鑒須在公司各負(fù)責(zé)管理部門進(jìn)行登記備案,印鑒管理部門和責(zé)任人應(yīng)對(duì)用印情況及時(shí)進(jìn)行登記、存檔,以便查詢。
第十條 新啟用印鑒,必須到公司綜合管理部辦理啟用登記手續(xù)。
第十一條 如遇印鑒管理人員工作調(diào)動(dòng),必須到綜合管理部辦理印鑒交接登記手續(xù)。第十二條 印鑒在公司以外登記或申報(bào)時(shí),應(yīng)由部門印鑒管理人員將印鑒名稱、申報(bào)時(shí)間及申報(bào)者名稱匯總后,報(bào)送公司綜合管理部登記備案。
第四章 用印使用
第十三條 公司印鑒用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù),必須認(rèn)真、清楚、詳細(xì)地填寫印鑒使用登記簿。
(一)使用公司印章時(shí),使用印鑒人員應(yīng)先填寫用印申請(qǐng)表,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審閱,部門負(fù)責(zé)人審閱無誤后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后,印鑒管理部門方可予以蓋章。
(二)未征得公司總經(jīng)理同意,任何人不得實(shí)施用印。
(三)私自使用公司印鑒的,造成的損失由印鑒管理部門承擔(dān)責(zé)任,印鑒管理專責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任。
第十四條 任何部門和個(gè)人一律不得在空白介紹信或空白紙上蓋印。如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印,持空白介紹信外出工作,歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,并有使用證明,未使用者必須交回。
第十五條 公司印鑒原則上不得攜帶外出。確因業(yè)務(wù)需要攜帶外出用印的,必須事先報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)后,方可攜帶外出。需外出用印人員,對(duì)在此期間的用印負(fù)責(zé)。
第十六條 公司實(shí)行印鑒專責(zé)人保管制度,公司的各種印鑒都必須由專人保管,不得擅自使用,否則,若造成不良后果,由專責(zé)人負(fù)全責(zé)。印鑒專責(zé)人由公司綜合管理部登記備案。
第十七條 用印方法
(一)公司印鑒應(yīng)蓋在文件正面。
(二)部分需蓋印文件應(yīng)蓋在騎縫線上。
(三)加蓋公司印鑒除特殊規(guī)定外,一律使用朱紅色印泥。
第五章 附則
第十八條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本辦法自下發(fā)之日起施行。