第一篇：勞動部、國家檔案局關于頒發《企業職工檔案管理工作規定》的通知

勞動部、國家檔案局關于頒發《企業職工檔案管理工作規定》的通知

（勞力字〔１９９２〕３３號）

各省、自治區、直轄市及計劃單列市勞動（勞動人事）廳（局）、檔案局、國務院有關部門：

為了加強企業職工檔案管理工作，按照檔案完整、真實、精練、實用的要求，實現檔案管理的科學化、規范化、制度化，使企業職工檔案工作納入全國檔案工作管理體系，更好地為社會主義現代化建設服務，現頒發《企業職工檔案管理工作規定》，請遵照執行。

企業中由國家任命的干部，其檔案管理，仍按國家有關規定執行。國家機關、事業單位和人民團體中的工人檔案管理，參照本規定執行。附：

一、企業職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規格（略）

二、轉遞企業職工檔案材料通知單及存根（略）

勞動部 國家檔案局

一九九二年六月九

日

企業職工檔案管理工作規定

第一章 總則

第一條 為加強企業職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現代化建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，制定本規定。

第二條 企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條 企業職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

第四條 企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規

第二章 機構和職責 和制度。

第五條 職工檔案由所在企業的勞動（組織人事）職能機構管理。實行檔案綜職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業綜合檔案部合管理的企業單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

第六條

也可由當地勞動行政部門代為保管。

第七條

門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。

第八條 企業職工檔案管理部門的職責：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；

（四）登記職工工作變動情況；

（五）為有關部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；

（七）定期向企業檔案室（館）移交檔案；

（八）辦理其它有關事項。

第三章 檔案的內容

第九條 企業職工檔案的內容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

（七）獎勵材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

第四章 檔案的收集、保管和銷毀

第十條 職工所在企業的勞動（組織人事）職能機構對職工進行考察、考核、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十一條

齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。第十二條 企業職工檔案材料統一使用十六開規格辦公用紙，不得使用圓珠筆、按規定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批準。檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的制作標準（見附嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

第十三條 第十四條

件一）。

第十五條

定者，應視情節輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

第十六條 職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、第五章 檔案的提供利用 防光、防盜等工作。

第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：

（一）查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

（二）查閱、使用企業職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批準，嚴格履行登記手續，并按期歸還。

（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。

第六章 檔案的轉遞

第十八條 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準備錄用的，其檔案由原所在單位保管。

第十九條 轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。

（二）對轉出的檔案，必須按統一規定的“企業職工檔案轉遞通知單”（見附件二）的項目登記，并密封包裝。

（三）對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。

（四）接收單位收到檔案經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章，并將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。

第七章 附則

第二十條 本規定由勞動部負責解釋。

本規定自下達之日起執行。各省、自治區、直轄市和國務院各部門第二十一條

可結合實際情況制定實施辦法或細則。

發布部門：勞動和社會保障部（含勞動部）/國家檔案局 發布日期：1992年06月09日 實施日期：1992年06月09日(中央法規)

第二篇：企業職工檔案管理工作規定

企業職工檔案管理工作規定

1992年6月9日

第一章 總 則

第一條 為加強企業職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現代化建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，制定本規定。

第二條 企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條 企業職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

第四條 企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。

第二章 機構和職責

第五條 職工檔案由所在企業的勞動（組織人事）職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

第六條 職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當地勞動行政部門代為保管。

第七條 職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業綜合檔案部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。

第八條 企業職工檔案管理部門的職責：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；

（四）登記職工工作變動情況；

（五）為有關部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；

（七）定期向企業檔案室（館）移交檔案。

（八）辦理其它有關事項。

第三章 檔案的內容

第九條 企業職工檔案的內容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

（七）獎勵材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

第四章 檔案的收集、保管和銷毀

第十條 職工所在企業的勞動（組織人事）職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十一條 立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條 企業職工檔案材料統一使用十六開規格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

第十三條 按規定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批準。第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的制作標準（見附件

一）。

第十五條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，應視情節輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

第十六條 職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章 檔案的提供利用

第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：

（一）查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

（二）查閱、使用企業職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批準，嚴格履行登記手續，并按期歸還。

（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。

第六章 檔案的轉遞

第十八條 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準備錄用的，其檔案由原所在單位保管。

第十九條 轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。

（二）對轉出的檔案，必須按統一規定的“企業職工檔案轉遞通知單”（見附件

二）的項目登記，并密封包裝。

（三）對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。

（四）接收單位收到檔案經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章，并將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。

第七章 附 則

第二十條 本規定由勞動部負責解釋。

第二十一條 本規定自下達之日起執行。各省、自治區、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則。

附件一：企業職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規格

一、檔案卷皮（卷面、卷底各一頁）

1、卷皮規格：長27．4厘米，寬20．5厘米；左邊設三個裝訂線眼，眼距（從眼中心算起）8．3厘米；線眼中心距左側邊沿1．5厘米，上下線眼中心距上、下邊沿均為5．4厘米。

2、卷面標簽：由裝訂線處向左設“標簽”兩個，供填寫編號、姓名、籍貫用。規格為：上下高6．5厘米，左右長9厘米。兩個“標簽”距卷面上、下邊沿各為6厘米，并與卷面裝訂線相連接。

3、卷皮材料：一般可采用三百克的單面白板紙加包布面，或只用布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。

4、卷皮顏色：應采用淺色，如淺黃、乳黃色等，不要用大紅、大綠，或黑、蘭、紫等深色。卷面上的字，一律用正紅色。

5、卷面項目：“企業職工檔案”、“姓名”。

6、字體與距離：“企業職工檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離為7厘米；“姓名”用大一號宋體，與卷面下邊沿相距5．5厘米。

7、卷面里頁印“注意事項”：

（1）注意保密，不得遺失，不得讓無關人員翻閱。

（2）愛護檔案，不要涂抹、勾畫及亂加批注。

（3）卷面與材料不得拆散，不得隨意增加或抽出材料。

二、檔案袋

1、規格：長30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）2．5厘米。

2、材料質量：可根據條件選用較好的牛皮紙。

3、袋面項目：“企業職工檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。

4、字體和字的顏色與檔案卷面同。“單位”在“姓名”下邊。

附件二： 轉遞企業職工檔案材料通知單存根

字第------號

-------茲將等同志的檔案材料轉去，請按檔案目錄 |清點查收，并將回執及時退回。

年 月 日

----檔案材料

姓 名轉遞原因（份）

你處于年 月 日轉來字 號等同志的檔案共 卷，材料共 份，已全部收到，現將回執退回。

收件人簽名收件機關蓋章

年 月 日

--------

（注）通知單規格為24開或16開紙；為便于復寫，此頁（存根）可用薄紙印制 轉遞企業職工檔案材料通知單

第三篇：企業職工檔案管理工作規定

企業職工檔案管理工作規定

企業職工檔案管理工作規定

第一章總則

第一條為加強企業職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現代化建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，制定本規定。

第二條企業職工檔案是企業勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔

和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條企業職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

第四條企業職工檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度。

第二章機構和職責

第五條職工檔案由所在企業的勞動（組織人事）職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。

第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當地勞動行政部門代為保管。

第七條職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業綜合檔案部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業綜合檔案部門按規定向有關檔案館移交。

第八條企業職工檔案管理部門的職責：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；

（四）登記職工工作變動情況；

（五）為有關部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；

（七）定期向企業檔案室（館）移交檔案。

（八）辦理其它有關事項。

第三章檔案的內容

第九條企業職工檔案的內容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

（五）政審材料；

（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；

（七）獎勵材料；

（八）處分材料；

（九）招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

第四章檔案的收集、保管和銷毀

第十條職工所在企業的勞動（組織人事）職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條企業職工檔案材料統一使用十六開規格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

第十三條按規定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批準。

第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格實行統一的制作標準（見附件一）。

第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，應視情節輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章檔案的提供利用

第十七條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：

（一）查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

（二）查閱、使用企業職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業或企業受權的主管檔案工作的領導批準，嚴格履行登記手續，并按期歸還。

（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。

（五）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。

第六章檔案的轉遞

第十八條企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準備錄用的，其檔案由原所在單位保管。

第十九條轉遞檔案應遵守下列規定：

（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。

（二）對轉出的檔案，必須按統一規定的“企業職工檔案轉遞通知單”（見附件二）的項目登記，并

密封包裝。

（三）對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。

（四）接收單位收到檔案經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章，并將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。

第七章附則

第二十條本規定由勞動部負責解釋。

第二十一條本規定自下達之日起執行。各省、自治區、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則。

第四篇：勞動部船舶工業總公司關于頒發《國家職業技能鑒定規范

【發布單位】勞動部/中國船舶工業總公司 【發布文號】

【發布日期】1997-11-03 【生效日期】1997-11-03 【失效日期】

【所屬類別】國家法律法規 【文件來源】中國法院網

勞動部船舶工業總公司關于頒發《國家職業

技能鑒定規范

（船舶電工等24個工種）》的通知

（1997年11月3日）

各省、自治區、直轄市及計劃單列市勞動（勞動人事）廳（局），國務院有關部委、直屬機構，解放軍總參謀部軍務部、總后勤部司令部、生產管理部，武警總部警務部，新疆生產建設兵團：

根據勞動部《關于制定＜國家職業技能鑒定規范＞的通知》（勞部發〔1997〕185號）精神，按照勞動部、船舶工業總公司1994年聯合頒發的《船舶工業工人技術等級標準》中船舶電工等24個工種的標準，勞動部、船舶工業總公司聯合組織制定了《國家職業技能鑒定規范（船舶電工等24個工種）》（考核大綱），現頒發試行。

附

工種目錄

1．船舶電工

2．船體冷加工

3．船體火工

4．船體裝配工

5．船舶批刨工

6．船體密性試驗工

7．船舶鉗工

8．船舶管系工

9．船體放樣號料工

10．船舶電訊工

11．船舶電氣鉗工

12．船舶鈑金工

13．船舶木塑工

14．船舶泥工

15．船舶帆纜工

16．船舶除銹涂裝工 17．氣墊船試飛員

18．船模工

19．船塢工

20．船舶結構試驗工

21．船舶流體試驗工

22．檢漏充氣充液工

23．船舶塢修鉗工

24．螺旋槳模型工

本內容來源于政府官方網站，如需引用，請以正式文件為準。

第五篇：檔案管理工作規定

檔案管理工作規定

為了加強對本項目檔案的管理，制定本辦法。

1、檔案管理目標：建一流精品工程，創一流工程檔案。

2、歸檔范圍：在從事施工活動中所形成的有保存價值的各種文字（包括文件、記錄、圖表、光盤等）

3、對檔案工作所需人員、經費、庫房、設備由項目部統一安排，保證檔案工作的需要。

4、檔案室主要職責

4.1貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，制定本項目檔案工作的規章制度并組織實施。

4.2工程技術檔案由項目總工分管，由技術部主任根據《竣工資料編制及檔案整理實施辦法》或合同規定要求進行收集組卷，移交武荊高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續。

4.3集中統一管理本項目部全部管理和技術文件檔案，維護檔案的完整與安全，開展檔案的利用工作。

4.4監督和指導本項目部各部門、工區、作業隊做好文件資料的形成、積累和歸檔工作。

4.5對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行定期統計。

4.6對各工區、作業隊檔案管理的質量好壞，給予獎勵和處罰。

4.7參加工作例會和工程質量評定會，參加各分項工程驗收和工程項目交工驗收。

5、文件資料的歸檔

5.1各部門、工作、作業隊的生產管理、質量管理和技術性文件、往來文件資料，在交工驗收前30天提交監理工程師審查，并及時交付建設單位，與建設單位辦理移交手續。

5.2歸檔份數：按照招標文件的要求，提供竣工文件6套及電子版文件1套。項目部保留一份，按工程局有關規定移交工程局檔案室。

5.3歸檔文件要求字跡清楚，用黑、藍黑墨水書寫，不得用圓珠筆、鉛筆書寫。

6、檔案的利用

6.1檔案管理部門要建立檔案的借閱制度。

6.2本項目部檔案主要是供本項目部使用，不得外借，特殊需要時，須經單位主管領導批準，并予登記。

7、檔案的鑒定和銷毀

7.1 對已到或超過保管期限的檔案進行鑒定時，由檔案管理員和有關業務部門共同組成鑒定小組，逐卷進行審查。

7.2銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經分管經理批準后，由二人以上在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。嚴禁擅自銷毀檔案。