第一篇：河北省勞動和社會保障廳關于加強企業職工檔案管理工作的通知

河北省勞動和社會保障廳

冀勞社[2000]57號

河北省勞動和社會保障廳關于加強企業職工檔案管理

工作的通知

各市勞動和社會保障局、省直有關部門：

為了建立健全企業職工檔案管理制度，加強對檔案的規范管理，有效地保護和利用檔案，更好地為社會主義市場經濟建設和現代化建設服務，根據原勞動部、國家檔案局頒布的《企業職工檔案管理工作規定》(以下簡稱規定)精神，結合我省的實際情況，特作以下通知：

一、各級領導要高度重視企業職工檔案管理工作。加強企業職工檔案管理是建立現代企業制度的重要組成部分。隨著各種所有制企業改革的深化，職工檔案將會發揮越來越重要的作用。因此，各級領導要高度重視職工檔案管理工作，任何部門不準削弱職工檔案管理部門的職能。要加強機構建設，提高管理人員的業務素質，確保職工檔案更好地為企業和經濟建設服務。

二、各級勞動保障部門要依據國家和省的有關政策規定，認真建立起企業職工檔案立卷、歸檔、保管、轉遞、使用、登記、統計和保密等項制度。在辦理職工調動、評定技術等級和技術職稱、退休退養、代存流動人員檔案等手續時，要嚴格按照《規定》要求審檔，凡職工檔案不符合《規定》要求的不予辦理有關手續。

三、企業職工檔案應由經勞動保障行政部門批準的有勞動人事權限的企業勞資部門負責管理，沒有職工檔案保管權的各類企業可由縣級以上勞動保障部門的行政機構或職業介紹機構代理保管。承擔企業職工檔案代理管理的職業介紹機構須具備檔案保管的硬件條件與安全措施，配備專職檔案保管人員，并經檢查驗收合格后，由同級勞動保障行政主管部門認定，發給《職工檔案保管許可證》。民辦及其他各類咨詢職介機構，一律不得開辦職工檔案保管業務。

四、企業新招用職工、錄聘用人員，依法簽訂勞動合同并鑒證后，應在一個月內按規定的內容收集有關入檔材料，及時整理立卷建檔，并交本企業勞資部門或檔案代理部門保管。

五、企業職工流動，原單位應在一個月內將其檔案轉交新的工作單位；企業職工辭職、辭退、開除、判刑、逃亡、失蹤、出國不歸或被解除勞動合同等，可暫由原單位保管其檔案，不得將檔案交給本人或他人保管；企業職工離退休后其檔案由原單位或屬地社會保險退管部門保管，并逐步過渡到全部由社會保險退管部門保管。

六、對下崗職工解除勞動關系后失業、自謀職業或到非公有制經濟組織就業的，勞動保障部門和職工檔案代理機構要主動提供保存檔案服務，并代其辦理繳納社會保險費用手續，工齡和養老保險投保時間累計連續計算。

七、企業改革、改造、改制或破產、合并、撤銷等行為，要按規定保管轉移職工檔案，嚴禁將檔案交由本人保管或由個人私自保存他人檔案。

八、《職工勞動手冊》具體反映了職工簽訂、續訂、終止、解除勞動合同，及繳納領取失業社會保險費情況，是職工流動的憑證和記載職工情況的重要依據，要認真填寫使用。并按照河北省政府冀政辦〔1991〕37號文件規定的權限，由同級勞動保障行政主管部門認證。今后要盡快將使用范圍擴大到各類所有制企業，凡不辦理《職工勞動手冊》的單位或職工，不予辦理職工的流動、失業登記等手續。

九、企業職工檔案管理是一項嚴肅的政治工作，要求每位檔案專兼職管理人員要以高度負責的態度，認真做好這項工作。要保持這支隊伍的相對穩定。組織他們參加各種業務培訓，提高自身素質，要教育他們忠于職守、兢兢業業、廉潔務實、盡職盡責地把職工檔案管理好。

十、為確實加強對企業職工檔案的管理工作，省廳將組織力量定期對各級勞動保障部門綜合管理以及各類企業、職工檔案代管機構保管使用職工檔案的情況進行督促檢查。發現問題，堵塞漏洞，推動我省企業職業檔案管理工作的制度化、規范化。

第二篇：河北省勞動和社會保障廳

河北省勞動和社會保障廳

關于2009年調整企業退休人員基本

養老保險金有關問題的處理意見

冀勞社辦【2009】19號

各設區市勞動和社會保障局、擴權縣（市）人事勞動和社會保障局，省本級養老保險統籌單位：

“河北省勞動和社會保障廳河北省財政廳關于2009年調整企業退休人員基本養老金的通知（冀勞社【2009】3號文件）”已下發各單位，為做好2009年調整企業退休人員基本養老金工作，現對冀勞社【2009】3號文件中的有關規定做進一步說明，并就操作程序提出意見，請在調待工作中與冀勞社【2009】3號文件一并貫徹執行。

一、艱苦邊遠地區用人單位退休（退職）人員范圍

（一）冀勞社【2009】3號文件中“在我省艱苦邊遠地區的用人單位”是指河北省艱苦邊遠地區28個縣范圍內所有用人單位，包括省、市本級養老保險統籌單位駐28個縣范圍內的用人單位和分支機構。

（二）冀勞社【2009】3號文件中“在我省參保，駐省外艱苦邊遠地區的用人單位”是指駐地在省外艱苦邊遠地區并參加我省企業養老保險統籌的用人單位，包括原駐地在省外艱苦邊遠地區，后由艱苦邊遠地區整體搬遷出來并參加我省企業基本養老保險統籌的用人單位。

原駐地在省內艱苦邊遠地區，后由艱苦邊遠地區整體搬遷出來并參加我省企業基本養老保險統籌的用人單位參照省外整體搬遷用人單位政策執行。

（三）冀勞社【2009】3號文件中“在我省參保，駐省外艱苦邊遠地區的用人單位退休人員（包括退職人員）或在省外艱苦邊遠地區連續工作滿10年及其以上的退休人員（包括退職人員）”，是指本文第一條第（二）款范圍內的用人單位在駐艱苦邊遠地區工作期間辦理退休（退職）的人員或這部分用人單位中曾在駐艱苦邊遠地區連續工作滿10年及其以上的退休（退職）人員。

省、市本級養老保險統籌單位駐28個縣范圍內的用人單位和分支機構在駐地連續工作滿10年及其以上的退休（退職）人員參照本文第一條第（二）款范圍內的用人單位中曾在艱苦邊遠地區連續工作滿10年及其以上的退休（退職）人員政策執行。

二、艱苦邊遠地區退休（退職）人員的認定。省外艱苦邊遠地區范圍與類別依據當地省、直轄市、自治區級人民政府有關文件確認。駐地以單位出具的營業執照、機構證明等相關材料等確認。本人艱苦邊遠地區工作經歷以其人事檔案等相關原始資料確認。

三、退休（退職）人員年齡的認定。退休（退職）人員年齡依據勞動保障部門批準的退休審批表記載的出生日期為準。原行業、企業批準的退休（退職）人員以原行業、企業批準的退休（退職）審批表中的記載的出生年月為準。

四、退休軍隊專業干部身份認定。退休軍隊轉業干部身份依據軍隊干部轉業審批表或復員軍人改轉業審批表確定。勞動保障部門已經認定過的不再重新認定。

五、審核程序。企業要嚴格按照冀勞社【2009】3號文件要求填報附表，并按照本意見要求附相關資料報勞動保障部門審批。

第三篇：河北省勞動和社會保障廳關于對企業職工檔案托管機構進行清理整頓的通知

河北省勞動和社會保障廳關于對企業職工檔案托管機構進

行清理整頓的通知

【文 件 號】冀勞社辦[2007]99號

【頒布部門】河北省其他機構

【頒布時間】2007-08-17

【實施時間】2007-08-17

【時 效 性】有效

各設區市勞動和社會保障局：

企業職工檔案是取得勞動關系、繳納社會保險、享受有關待遇、記錄勞動過程的重要憑證，是全面考察職工的重要依據，做好職工檔案保管工作意義重大。

近年來，企業職工檔案管理制度不斷完善，檔案管理工作進一步規范，但少數托管機構也存在著內部管理混亂、接受檔案容易轉出難、拖延繳納社保基金、甚至涂改檔案等問題，有的私有組織、民間組織或掛靠、借用檔案管理資質違規開展職工檔案托管業務，給職工檔案管理造成隱患，職工群眾反映強烈。為進一步規范企業職工檔案管理工作，切實維護群眾利益，省廳決定對從事職工檔案管理的受托機構進行清理整頓。現將有關問題通知如下：

一、各地要嚴格執行冀勞社辦[2005]18號文件規定，不得隨意擴大企業職工檔案受托機構的范圍。對已破產、關閉的企業，以及企業下崗人員、靈活就業人員的檔案，必須由勞動保障部門所屬的檔案代理機構或職業介紹機構保管，個體中介組織、個體工商戶一律不得承擔職工檔案保管業務。經勞動保障行政部門委托的具有代存職工檔案保管資質的機構、組織，不得對外借用檔案保管資質或允許其他機構、組織掛靠開展職工檔案保管業務。

二、勞動保障部門所屬檔案代理機構、企業勞動工資部門需要承擔職工檔案保管業務的，應經工商注冊地的勞動保障行政部門按管理權限驗收合格并簽訂《職工檔案委托保管協議書》，按規定承辦企業職工檔案管理業務。

三、承擔企業職工檔案管理的機構、組織須具備檔案保管的硬件條件與安全措施，選配政治素質高、具備專業知識的人員從事職工檔案工作，并保持相對穩

定。職工檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律、接受專業培訓、取得崗位資格證書，提高服務質量，確保職工檔案安全。對違反規定，擅自涂改、圈劃、抽取、撤換職工檔案內容的，立即調離工作崗位，視情節輕重給予紀律處分。

四、縣以上勞動保障行政部門要立即對所轄區內從事企業職工檔案代理業務的機構、組織進行清理，發現問題及時糾正處理。對不具備職工檔案保管資質的機構、組織，其所存職工檔案移交縣級以上勞動保障部門所屬的檔案代理機構保管。

五、經清理整頓，縣級以上勞動保障行政部門要與具備職工檔案代管必備條件的機構、組織重新簽訂《職工檔案委托保管協議書》，并向社會公示。今后每年要組織檢查驗收，合格的續簽協議。凡未與勞動保障行政部門簽訂協議書的機構、組織，不得從事職工檔案保管業務。

六、各設區市勞動保障局于2007年9月底前將清理整頓的情況報告及統計表 報省廳勞動工資處。

二〇〇七年八月十七日

第四篇：云南省勞動和社會保障廳關于調整企業職工工傷保險待遇的通知

云南省勞動和社會保障廳關于調整企業職工工傷保險待遇的通知

(云勞社辦[2006]183號)

各州、市勞動和社會保障局、各有關行業單位：

根據《云南省人民政府關于印發〈云南省貫徹工傷保險條例實施辦法〉的通知》（云政發〔2003〕185號），為切實保障企業工傷人員和工亡職工供養親屬基本生活，決定從2006年1月1日起，增加企業工傷職工傷殘津貼、生活護理費及因工死亡職工供養親屬撫恤金標準。現就有關問題通知如下：

一、調整范圍

2005年12月31日前按月領取傷殘津貼（原稱傷殘撫恤金）、生活護理費、供養親屬撫恤金的一至六級工傷人員及供養親屬。

二、調整標準

（一）工傷1-4級傷殘津貼：每人每月增加150元。

（二）生活護理費：每人每月增加80元。

（三）工亡職工供養親屬撫恤金：每人每月增加100元。

三、按月領取傷殘津貼的五級和六級工傷職工，由用人單位以其原領取的傷殘津貼為基數，按照本企業職工平均工資增長率隨在職職工工資增長同步提高其傷殘津貼。企業平均工資負增長的，傷殘津貼不降低。

四、資金渠道

本次調整待遇的所需資金，與其原領取待遇的資金渠道一致。即參加工傷保險后發生工傷的1-4級人員傷殘津貼、生活護理費、工亡職工供養親屬撫恤金由工傷保險基金支付；工傷5-6級人員傷殘津貼、未參加工傷保險或參加工傷保險前發生工傷的1-4級人員傷殘津貼、生活護理費及工亡職工供養親屬撫恤金，由用人單位支付。

五、各州、市勞動保障局、各有關行業單位要按照本通知精神，認真貫徹執行。

二○○六年九月三十日

發布部門：云南省其他機構 發布日期：2006年09月30日 實施日期：2006年09月30日(地方法規)

第五篇：河北省人力資源和社會保障廳

河北省人力資源和社會保障廳、河北省財政廳

關于解決企業未參保退休人員基本養老保險問題的通知

冀人社發[2011]49號

各設區市、財政直管縣人力資源和社會保障局、財政局，省本級統籌單位：

根據人力資源和社會保障部、財政部《關于解決未參保集體企業退休人員基本養老保障等遺留問題的意見》(人社部發〔2010〕107號)精神，報經省政府同意，現就解決曾在我省企業工作過的未參保人員養老保險問題通知如下：

一、人員范圍

(一)本文件發文之日前具有我省城鎮戶籍，能提供證明與企業存在勞動關系或事實勞動關系的原始檔案或有效證明材料，本人自愿申請，可以參加我省企業職工基本養老保險。1、1994年底前開始在我省企業工作，工作滿3年以上離開單位未參保人員，2010年底已經達到或超過退休年齡(男年滿60周歲、女年滿55周歲，下同)，一次性補繳15年的養老保險費后納入統籌范圍。其中，從61周歲至70周歲每滿一周歲少繳一定數額的養老保險費，70周歲及以上人員按70周歲繳費額補繳。補繳養老保險費標準見附表1。2、1995年1月以后開始在我省企業工作滿3年以上離開單位的未參保人員，2010年底已經超過退休年齡的，一次性補繳15年的養老保險費后納入統籌范圍。補繳養老保險費標準見附表2。

3、在我省企業連續工作滿3年以上離開單位未參加基本養老保險，2010年底未達到退休年齡的人員，可按照距退休年齡繳費滿15年的差，一次性補繳基本養老保險費，補繳后繼續繳費至退休年齡辦理按月享受基本養老保險待遇手續。補繳養老保險費標準見附表2。

以上人員補繳的養老保險費原則上由個人負擔。鼓勵用人單位給予一定的補助。

(二)本文發文之日前具有我省城鎮戶籍、原我省國有、集體企業固定職工經單位批準辭職一直未參保的，2010年底達到或超過退休年齡，憑本人原始職工檔案，經設區市以上人力資源保障行政部門按照國家和省關于認定視同繳費年限的規定認定后，原在國有、集體企業工作的時間視同繳費年限。認定視同繳費年限后從2010年開始向前補繳不少于5年的養老保險費，連同視同繳費年限滿15年及以上，納入企業職工基本養老保險統籌范圍。補繳養老保險費標準見附表2。

二、繳費辦法和個人賬戶管理

自愿參保人員從2010年開始向前以歷年全省職工平均工資100%或60%為基數，按個體工商戶、靈活就業人員繳費比例補繳。其中：12%部分和基金保值率補繳金額扣除2005年以前劃入個人賬戶部分后進入統籌基金，8%部分和補繳的個人賬戶利息以及2005年以前劃入個人賬戶的部分記入個人賬戶。

記入個人賬戶金額按個人賬戶記賬利率繼續記息。

參保人員死亡，個人賬戶儲存額仍有剩余的，剩余部分退還給指定受益人或法定繼承人。其中：繳費滿15年即享受養老保險待遇人員，個人賬戶支付額占基本養老金比例為30%，有視同繳費年限人員個人賬戶支付額占基本養老金比例按實際計算比例。

按歷年全省職工平均工資100%為基數補繳的，指數記為1.000，按歷年全省職工平均工資60%為基數補繳的，指數記為0.600。

三、待遇計發

（一）自愿申請參保補繳的人員，從補繳的全部費用到賬后的下月起計發待遇，按我省基本養

老保險統籌內項目和標準發放，參與以后基本養老金調整。

（二）沒有視同繳費年限一次性補繳滿15年即享受基本養老保險待遇人員，繳費年限按15年計算。以全省職工平均工資100%為基數補繳養老保險費，月基本養老金630元；以全省職工平均工資60%為基數補繳養老保險費，月基本養老金495元。

（三）有視同繳費年限的補繳后即享受養老保險待遇人員，按省政府辦公廳辦字〔2006〕77號文件規定計算基本養老金，其中補繳的實際繳費年限計算實際指數，視同繳費年限指數按“1.000”，計算的基本養老金低于本條第二款相應標準的，按本條第二款相應標準計發。

(四)到2010年底未達到退休年齡補繳后繼續繳費人員，滿足按月享受基本養老保險待遇條件時，按屆時規定計算基本養老金，基本養老金按實際計算額計發。

四、工作要求

(一)為保障未參保人員盡快享受養老保險待遇，各地要加大工作力度，年底前基本解決這一群體養老保障問題。各地于2011年9月底、12月底前報送工作進展情況，2012年1月30日前將工作總結報省廳。

(二)嚴格認定視同繳費年限。各地要嚴格審核原始檔案資料，按國家和省關于認定視同繳費年限的文件規定認定視同繳費年限，任何單位和個人不得以任何理由放寬認定視同繳費年限的條件。(三)各設區市人力資源和社會保障部門要成立審核工作小組，做好未參保群體的身份認定、參保人員檔案資料審查和基礎信息審核工作。基本養老金實行社會化發放，人員納入社會化管理服務。做好參保人員建檔、歸檔，確保信息完整且符合國家相關規定。

(四)各地要加強基本養老金征收工作，加大清欠力度，擴大基金征收范圍，拓展基金增收渠道，調整財政支出結構，確保基本養老金按時足額發放。

解決具有城鎮戶籍、與單位有勞動關系未參保人員基本養老保障問題是養老保障全覆蓋重要步驟，關系職工群眾的切身利益，涉及面廣，情況復雜、政策性強，時間緊迫。各地要利用各種媒體進行大力宣傳，開辟專門窗口為參保人員提供政策咨詢，做好政策解釋工作，切實把這件惠及民生的事辦好。各地執行中的問題及時向省報告。

本辦法由省人力資源和社會保障廳負責解釋。

（有需要原文的朋友可留下郵箱）（有需要表格的請選中相關表格并點擊鼠標右鍵選擇“圖片另存為”后保存文件，可打印相關表格。）

附表：

1、1994年以前工作滿3年以上人員補繳費用速查表 2、1995年以后工作滿3年以上人員補繳費用速查表

3、河北省參加企業職工基本養老保險人員審批表

4、河北省參加企業職工基本養老保險人員信息認定表

5、河北省參加企業職工基本養老保險人員匯總表

二○一一年六月十日