第一篇：公文寫作和處理

公文寫作和處理

一、公文基本概念

1.公文的概念。公文是國家機(jī)構(gòu)與其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。

2.公文的特點(diǎn)。①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式。④履行法定的程序。

3.公文的功能。①領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的作用；②溝通聯(lián)系的基本手段；③規(guī)范作用；④機(jī)關(guān)之間橫向聯(lián)系的紐帶；⑤宣傳教育作用；⑥記錄作用。

4.公文的分類。①通用公文和專用公文兩類；②對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類；③上行文、下行文、平行文三類；④規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等；⑤平件、急件、特急件三類；⑥收文、發(fā)文。

5.通用公文的文種。共計15種。

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。

（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（九）通報。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

（十）報告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（十一）請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。

（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。

（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。

（十四）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十五）紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。

6.公文文體。即文章的體裁。首先，公文具有應(yīng)用文的基本屬性，是一種應(yīng)用文體。其次，公文又是一種特殊的應(yīng)用文。表現(xiàn)在：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形；兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方式。

7．公文的語言特點(diǎn)。①莊重——指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。②準(zhǔn)確——指語言真實(shí)確切，無虛假錯漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實(shí)際。③樸實(shí)——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。④精煉——指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。⑤嚴(yán)謹(jǐn)——指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。⑥規(guī)范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。

二、公文處理 公文處理工作是指公文擬制（包括起草、審核、簽發(fā)3個環(huán)節(jié)）、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。各級行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的公文處理工作。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。

（十五）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

（十六）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。

（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。

㈠公文的行文規(guī)則

1．行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。

2．一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。3．部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。4．堅持“黨政分開”的原則。

5．聯(lián)合行文。⑴“同級機(jī)關(guān)”。⑵“協(xié)商一致”。⑶“黨政軍民”。部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

6．正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)。⑴原則上主送一個上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時抄送其他相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。⑵向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。⑶“請示”、“批復(fù)”、“函”一般只有一個主送機(jī)關(guān)。

7.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

8.請示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。

9.不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機(jī)關(guān)的文秘部門可退回下級呈報機(jī)關(guān)。

㈡公文擬制

1.公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等，是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

2.草擬公文應(yīng)做到：

①符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

②情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。

③公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。④擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。⑤引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。⑥結(jié)構(gòu)層次，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。⑦應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。⑧文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

⑨公文中的數(shù)字，包括成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3．?dāng)M制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會簽后報請上級機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

4．公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

5．公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

6．公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

㈢收文辦理

收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。

（一）簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

（三）初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會簽；是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

㈣發(fā)文辦理

其主要程序是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。

（二）登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

㈤整理歸檔

需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

㈥公文管理

1．公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

2．文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。設(shè)立黨委（黨組）的縣級以上單位應(yīng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施。

3．上級機(jī)關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

4．公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

5．復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。

6．公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。7．不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。8．銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

9．機(jī)關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

10．密碼電報的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、公文的格式規(guī)范

1.份號。涉密公文一定要標(biāo)注份號。原來只有機(jī)密、絕密文件有要求。一般用3號黑體，用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第1行。如“000001”

2.密級和保密期限。一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角第2行，數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.緊急程度。如需標(biāo)注，一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角。如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照這三個順序自上而下分行排列。

4.版頭。上行文的版頭已經(jīng)取消，請示件、報告件使用正式發(fā)文的文頭紙即可。

5.標(biāo)題。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏型。

6.用印頁（發(fā)文機(jī)關(guān)署名頁）如無正文，應(yīng)標(biāo)注“此頁無正文”字樣。具體標(biāo)注方法是在用印頁上空一行，左空二字，在括號內(nèi)標(biāo)注“此頁無正文”字樣。

7.附件內(nèi)容。“附件”二字后面不再加冒號。

附件格式要求同正文。

8.落款署名。原來要求署名不蓋章，蓋章不署名，現(xiàn)在要求除電報、會議紀(jì)要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。

9.成文日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。10.版記。

（1）全部用4號仿宋體字，原來都是3號字。

（2）抄送機(jī)關(guān)。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字編排在公文最后一頁的下方位置，左右各空1字。

“抄送”二字后加全角冒號，冒號后標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期是指文件的送印日期，而不是文件的簽發(fā)日期。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期編排在抄送機(jī)關(guān)下1行位置，末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

（4）版記中不再保留“主題詞”和“印制份數(shù)”。

（5）版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

11.頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

第二篇：公文寫作和處理試題

公文寫作處理試題

一、單項(xiàng)選擇題

1.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性 公文

D.收文、發(fā)文

2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受 嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）。A.內(nèi)部使用文件 B.秘密文件 C.機(jī)密文件 D.絕密文件

3.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有：（）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 4．在行政公文中，可用于上行文的公文種類有()。A．報告 B．請示 C．批復(fù) D．意見 5.公文的語言應(yīng)該是()。

A.莊重嚴(yán)謹(jǐn) B.華麗流暢 C.威嚴(yán)有力 D.古樸典雅

6.在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作()。A.參照執(zhí)行 B.遵照執(zhí)行 C.參酌執(zhí)行 D.按照執(zhí)行 7.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（）。A.被動發(fā)文 B.主動發(fā)文

C.是對報告的批件

D.下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的

8.在公告的總體結(jié)構(gòu)中，沒有的一部分是（）。A.標(biāo)題 B.正文 C.主送單位 D.成文時間

9.工作報告的標(biāo)題應(yīng)包括的內(nèi)容是（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.針對時間 C.內(nèi)容 D.文種

10．國務(wù)院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于（）。A．上行文件 B．下行文件

C．平行文件 D．領(lǐng)導(dǎo)指令性文件 11．公文的作者是指（）。A．簽發(fā)人 B．審核 C．發(fā)文機(jī)關(guān) D．撰寫人 12．聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是（）。A．上級的 B．組織序列表中靠前的 C．主辦的 D．其他系統(tǒng)的

13．為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取（）。

A．逐級行文 B．多級行文 C．越級行文 D．直接行文

14．以下標(biāo)題哪一個符合通報的撰寫要求?（）A．《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

B.《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國人口普查的通報》 C．《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報》 D．《國務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》 15．以下說法正確的是（）。

A．通知的標(biāo)題可簡寫為《任免通知》

B．批復(fù)具有專業(yè)性，一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布 C．決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求、結(jié)尾三大部分組成 D．通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成

16．以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是（）。A．認(rèn)真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實(shí)際狀況 B．不得越權(quán)批辦公文

C．批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等 D．要求加強(qiáng)協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系

17．發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為（）。A．會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出 B．核稿→用印→繕印→發(fā)出 C．核稿→會商→用印→繕印 D．?dāng)M稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

18.某市公交指揮中心向社會公布，要把某條道路改為單向行駛，最恰當(dāng)使用的文種是 A.通報 B.通知 C.公告 D.通告

19.某機(jī)關(guān)發(fā)文給一個下級機(jī)關(guān)，同意其啟用新的印章，這體現(xiàn)了公文的（）A.傳達(dá)、貫徹和執(zhí)行作用 B.指揮、部署和商洽作用 C.請示、報告和答復(fù)作用 D.交流、溝通和憑證作用

20.用以說明公文的印發(fā)傳達(dá)范圍或使用時需注意的事項(xiàng)： A.尾語 B.版記 C.附注 D.附件

二、公文改錯（1）表彰通報

市××化工廠，采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任

制，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為我市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此，市政府決定對××化 工廠通報表彰。××市政府

2006年1 月20日（2）

份號 秘密等級和保密期限 緊急程度 X X X X 文件 ———————— 公文標(biāo)題

x x x x（主送機(jī)關(guān)）正 文

附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（發(fā)文機(jī)關(guān)）（附 注）

抄送：xxxx xxxx xxxx 辦公廳 20xx 年x 月x 日 共印xx份

（3）關(guān)于推薦張××等三位同志參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的請示報告 ×工商發(fā)[2005]09 號 工商局：

根據(jù)市局《關(guān)于組織部分骨干參加市局業(yè)務(wù)培訓(xùn)的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同 意推薦張××等三位同志參加市局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，名單附后： 辦公室主任：王×× 人事科科長：劉×× 財裝科科長：張×× 報告當(dāng)否，請批示。××縣工商局

2005 年10月26 日

（4）指出下列一段話中的錯誤并糾正

上行文是指向上級機(jī)關(guān)報送的公文。如報告、知照性通知。

平行文是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來的公文。如議案、函、請示等。下行文是向所屬下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。如命令、決定等。

（5）某工商局向上級工商局就財務(wù)裝備和企業(yè)登記兩項(xiàng)工作中的兩個問題形成一份請 示，局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報送上級局。

（6）某工商局在查辦一起商業(yè)賄賂案件時，由于對有關(guān)問題把握不準(zhǔn)，即以函的形式 向上級局請示，請求上級局對有關(guān)問題給予明確答復(fù)和認(rèn)定。

（7）公文中的數(shù)字，可以使用漢字，也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字，沒有限制。

（8）聯(lián)合行文時，文頭應(yīng)列明聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)名稱，主辦單位可以放在各聯(lián)合行文 單位的最后。

（9）各級工商行政管理機(jī)關(guān)除了以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，其他工作部署也可以直接向下一級政府直接行文。

（10）××市工商局因工作需要，擬購置A 牌B 型中巴車一輛，向上級機(jī)關(guān)××省工商 局上報了《關(guān)于購置工作用車的請示》（×工商財字〔2005〕×號）。××省工商局根據(jù)有關(guān) 規(guī)定，正式行文給予批復(fù)。公文主體部分如下，請指出格式或文字上存在的5 個方面明顯差 錯。

××省工商局

關(guān)于批復(fù)××市工商局購買汽車的通知 ××市工商局財裝科： 你單位因工作需要購置一輛中巴車的報告收悉。經(jīng)研究，同意你單位購置A 牌B 型中巴車一輛。??（下文略）特此通知。

（××省工商局印章）2005年11 月7日

（11）××市工商局?jǐn)M于12 月20 日上午9：00在A賓館B 會議室召開全市工商系統(tǒng)法 制工作會議，會議主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹全省工商系統(tǒng)法制工作會議精神，總結(jié)回顧一年來全 市系統(tǒng)法制工作情況，安排部署2006 年系統(tǒng)法制建設(shè)重點(diǎn)工作。會議時間半天，要求法制 科主要負(fù)責(zé)同志參加會議。為此，××市工商局下發(fā)了正式會議通知。公文主體部分如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯差錯。法制會議通知

各縣市工商行政管理局，各分局：

為貫徹落實(shí)省局法制工作會議精神，經(jīng)研究決定召開全市工商系統(tǒng)法制工作會議。具體 事項(xiàng)通知如下：

一、會議時間地點(diǎn)：12 月20日在A 賓館召開會議。

二、參加會議人員：各單位來一名負(fù)責(zé)同志，不得缺席。特此通知。

××市工商局法制科（蓋章）十一月七日

(12)××市工商局決定開展一次打擊非法傳銷活動，向各縣市局、分局正式行文部署，并以附件形式下發(fā)了《打擊非法傳銷宣傳材料》和《全市工商系統(tǒng)打擊非法傳銷活動情況統(tǒng) 計表》。公文主體及版記部分如下，請指出格式或文字上存在的5 個方面明顯差錯。××市工商局

開展打擊非法傳銷活動的工作安排 各縣市工商行政管理局，各分局：

針對當(dāng)前我市非法傳銷活動猖獗、群眾反映強(qiáng)烈的狀況，市局決定，自十一月二十日起 至十二月二十日止，在全市范圍內(nèi)集中開展一次打擊非法傳銷活動。現(xiàn)通知如下：（正文略）

活動結(jié)束后，各單位要及時匯總有關(guān)工作數(shù)據(jù)，于十二月二十五日前報市局公平交易 局。

附件：

1、有關(guān)宣傳材料

2、統(tǒng)計表

（××市工商局蓋章）2005 年11 月10日

主題詞：×× ×× ×× ×× 抄報：省工商局公平交易局。

××市工商行政管理局 2005 年11 月10 日印發(fā)

（13）××市工商局?jǐn)M建設(shè)新辦公樓，事先就有關(guān)事項(xiàng)向省工商局商請，同時需市政府 了解有關(guān)情況。公文主體及版記部分如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯差錯。××市工商局

關(guān)于請求批準(zhǔn)建設(shè)新辦公樓的報告 省工商局并市政府：

近年來，我市經(jīng)濟(jì)快速健康發(fā)展，各項(xiàng)事業(yè)都呈現(xiàn)出良好的發(fā)展局面。市工商局作為全 市主要的市場監(jiān)管和行政執(zhí)法部門，承擔(dān)著監(jiān)管服務(wù)各類市場主體、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn) 步的職責(zé)。隨著形勢的發(fā)展，監(jiān)管范圍將越來越寬，服務(wù)任務(wù)將越來越重。但從目前我局的 辦公條件和環(huán)境看，已不適應(yīng)工作需要。??（略）為改善辦公和服務(wù)環(huán)境，我局?jǐn)M新建辦公樓。??（略）以上報告，請批準(zhǔn)。××市工商局黨組（章）二○○五年一月一日 主題詞：×× ×× ××

抄報：省工商局××副局長、市政府××副市長。XX 市工商行政管理局 2005 年1月1日印發(fā)

（14）××市工商局依照××市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通知》（×政辦發(fā)〔2000〕×號）的要求，為本局××工商所6 名參加最后一批房改的干部整理齊

備所有房改登記材料，并制發(fā)正式公文，安排專人到市房管局辦理房改手續(xù)。公文主體部分 如下，請指出格式或文字上存在的5 個方面明顯差錯。××市工商局××工商所 關(guān)于辦理房改手續(xù)的報告 市房管局登記科：

根據(jù)××市政府辦公室×政辦發(fā)〔2000〕×號《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通 知》的要求，我單位已為6 名職工整理齊備所有房改登記材料，請予辦理房改手續(xù)。以上報告，望批復(fù)。

××市工商局××工商所（章）二○○○年十一月七日

（15）下面是一份請示（病文），請根據(jù)公文要求和公文格式規(guī)范及《國家行政機(jī)關(guān)公文 處理辦法》進(jìn)行辯析，指出其錯誤之處，并逐一改正。某工商財字（2006）第2 號

某分（市）局關(guān)于購置執(zhí)法車輛的請示報告 省局財裝科、辦公室，市局財裝科、辦公室：

為適應(yīng)不斷發(fā)展變化的市場監(jiān)管和行政執(zhí)法要求，不斷提升監(jiān)管質(zhì)量和效率，現(xiàn)擬購

置捷達(dá)執(zhí)法標(biāo)志車輛5 輛，充實(shí)基層工商所。購置費(fèi)用共需50 萬元，其中我局自籌30萬元，缺口部分20萬元，請市局給予支持。以上請示報告當(dāng)否，請指示。二OO 六年八月十日

主題詞：綜合 基層建設(shè) 請示報告 本局：局領(lǐng)導(dǎo)，辦公室存檔

某局財裝科 2006年8月9 日印發(fā) 印（10）份（16）

某工商函字〔2006〕8 號 某 市 工 商 局

關(guān)于組織報送2006年上半年統(tǒng)計報表的函 各分（市）局：

按照工作總體安排，請你局按《統(tǒng)計報表制度》要求，于某年某月某日前將2006 年上半年統(tǒng)計報表報市局。此頁無正文（章）

二OO 六年八月八日

主題詞：綜合 統(tǒng)計工作 函 本局：局領(lǐng)導(dǎo)，辦公室，存檔。

某市工商局辦公室 2006年8 月8 日印發(fā) 印（10）份（17）

關(guān)于查處收繳“毒鼠強(qiáng)”的公告

各工商分（市）局，各公安分（市）局，各市場主辦單位，各鼠藥經(jīng)營業(yè)戶： “毒鼠強(qiáng)”屬劇毒化學(xué)品。近來，因“毒鼠強(qiáng)”殘留、“毒鼠強(qiáng)”投毒已在全國造成 多起中毒、死亡重大事件。國家有關(guān)部門三令五申查繳“毒鼠強(qiáng)”。為抓好鼠藥市場監(jiān)管，堅決查繳“毒鼠強(qiáng)”，切實(shí)維護(hù)廣大人民群眾的生命健康安全，根據(jù)省某公安廳，某省工商 局某公字〔2006〕8號《某某某》文件精神，特作如下公告：

一、各工商分（市）局市場監(jiān)管部門與公安機(jī)關(guān)，于某年某月某日——某年某月某日，對全市農(nóng)貿(mào)市場開展全方位檢查，各市場主辦單位、各經(jīng)營業(yè)戶必須積極配合。各級工商、公安機(jī)關(guān)要追根溯源，斷源截流，徹底清繳。

二、各市場主辦單位要與某年某月某日前對所建管市場開展自查，摸清底數(shù)，形成書 面材料，交送工商、公安部門。

三、各經(jīng)營業(yè)戶應(yīng)主動上繳經(jīng)營、存儲的“毒鼠強(qiáng)”，對于某年某月某日前不上繳，一經(jīng)查出的，按有關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)從重處理。

四、收繳“毒鼠強(qiáng)”的單位為各級工商市場監(jiān)管部門和各級公安社會治安管理部門。工商聯(lián)系電話： 公安聯(lián)系電話：

五、舉報電話： 特此公告

某市工商局（章）某市公安局（章）

二OO 六年八月十一日 二OO六年八月十二日（18）

A市公安綜字〔2006〕某號

關(guān)于同意聯(lián)合開展非法傳銷專項(xiàng)行動的批復(fù) A市工商局：

貴局8 月10 日報來《關(guān)于聯(lián)合開展整治非法傳銷專項(xiàng)行動的請示》收悉。經(jīng)我局局 長辦公會議研究（具體內(nèi)容略）： 特此批復(fù)。

A市公安局（章）2006年8月10日

主題詞：綜合 社會治安 批復(fù) 本局：局領(lǐng)導(dǎo)，辦公室存檔。

A市公安局某處 2006年8 月10 日印發(fā) 印（5）份

（19）發(fā)文文號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號組成，如“魯工商字（2006）第17 號”，可置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下空1 行，紅色反線之上2cm 正中位置（20）“請示”由標(biāo)題、正文和落款三部分組成，有的還有附件。可一事一請，也可幾事 一請，但一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送或越級主送。參考答案：“請示”由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成，有的還有附件。要一 事一請，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送或越級主送

（21）公文標(biāo)題要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡潔、格式規(guī)范，如：《XX 市工商行政管 理局關(guān)于擺攤設(shè)點(diǎn)的通告》、《XXX 局優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年崗位能手待遇的通知》、《XX 工商所關(guān)于舉辦春節(jié)聯(lián)歡晚會的請示報告》。（22）

xx 市工商行政管理局

關(guān)于印發(fā)幾個《查處商業(yè)賄賂案例》的通知 各縣級局：

我們在省工商局編印的《查處商業(yè)賄賂案例》中選用30 例，供你們在處理這類案件 時參考。

XX市工商行政管理局辦公室 二00 六年八月十日

（23）公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件說明、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等部分組成。（24）

對《XX 市工商局關(guān)于XX的請示》的復(fù)函 XX 市工商局：

你局《關(guān)于XX的請示》收悉。經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：（略）市政府

2006 年6 月16 日（25）

關(guān)于下達(dá)××××反商業(yè)賄賂考核目標(biāo)的通知 各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市工商局：

按照總局××××年全國工商工作中提出的“加大反商業(yè)賄賂工作力度” 的要求，在切實(shí)加強(qiáng)信息資料收集與分析的基礎(chǔ)上，加大篩選商業(yè)賄賂嫌疑戶的 工作”具體實(shí)施步驟，為了全面推進(jìn)反商業(yè)賄賂工作，現(xiàn)將××××反商業(yè) 賄賂工作目標(biāo)考核內(nèi)容及要求通知如下：（略）

主題詞：下達(dá) 反商業(yè)賄賂 工作 考核 目標(biāo) 通知（26）

××省工商行政管理局關(guān)于工商行政管理機(jī)關(guān)可否 查處制銷假冒偽劣藥品、藥材案件的請示

國家工商行政管理總局、國家食品藥品質(zhì)量監(jiān)督管理局：

××省藥材公司及其勞動服務(wù)公司銷售變質(zhì)白芍一案，當(dāng)事人不服，已向

××市中級人民法院起訴。當(dāng)事人和有關(guān)部門提出：依照《中華人民共和國藥品 管理法》第五十四條之規(guī)定，工商行政管理機(jī)關(guān)只能查處在城鄉(xiāng)集市貿(mào)易市場出 售藥材而又未辦理《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》的案件。他們銷售變質(zhì)白芍不屬于工 商行政查處范圍，應(yīng)由衛(wèi)生部門查處。

我局認(rèn)為，××省藥材公司及其勞動服務(wù)公司銷售的變質(zhì)報廢白芍純屬假

冒、偽劣商品，根據(jù)《投機(jī)倒把行政處罰暫行條例》第三條第一款第（六）項(xiàng)之 規(guī)定，對這種違法行為工商行政管理機(jī)關(guān)有權(quán)查處。××省工商行政管理局（公章）

2005年8月3日（27）

關(guān)于XX 商標(biāo)被認(rèn)定為中國馳名商標(biāo)的報告 市委市政府 ：

近日，國家工商總局商標(biāo)局在案件中新認(rèn)定了X件中國馳名商標(biāo)，其中我市XX 公司 的“XX”榜上有名。至此，我市馳名商標(biāo)總數(shù)達(dá)到X件，占全省的X%。??

為進(jìn)一步營造馳著名商標(biāo)創(chuàng)建工作的良好氛圍，建議于近期召開全市馳著名商標(biāo)創(chuàng)建工 作總結(jié)大會，公布新認(rèn)定的我市中國馳名商標(biāo)和省、市著名商標(biāo)名單，舉行授牌頒證儀式，總結(jié)全年商標(biāo)品牌創(chuàng)建工作，提出新爭創(chuàng)工作目標(biāo)和措施，進(jìn)行再部署再發(fā)動。以上報告當(dāng)否，請指示。XX 市工商局（章）二ООX 年X 月X 日（28）

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國家工商總局 關(guān)于XX 的意見>的通知 各分局：

現(xiàn)將《省工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國家工商總局關(guān)于XX 的意見>的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并提出以 下要求，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行：

一、??

二、??

三、?? 附件：《省工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國家工商總局關(guān)于XX 的意見>的通知》 XX 市工商局（章）X年X月X日

（29）案例分析：×市城建局外收發(fā)人員對收文簽收后，將《XX 市西城區(qū)職工大學(xué)關(guān) 于申報基建用地的函》徑送局辦公室。

辦事員小孫即將該函啟封。閱后，認(rèn)為該事項(xiàng)應(yīng)由城建局土地管理處辦理。所以，就給 土地管理處打了個電話，請他們來辦公室拿該公函。土地管理處小李從小孫手里拿走公函，回去后交給了該處處長老王。老王閱后，認(rèn)為不急于辦理，就將該文放在抽屜里。

過了20 天，西城職工大學(xué)打電話給城建局辦公室，接電話的是辦事員小何。詢問事情以 后，在電話記錄本上記錄： “西城職工大，來話詢問申報基建用地一事。” 過了兩天，局長 老陳偶然翻閱電話記錄，看到該記錄后，問辦公室工作人員，這是怎么回事？但是沒有人回 答。局長很是生氣。

請根據(jù)上述事例，指出辦文環(huán)節(jié)的錯漏之處，并說明理由。（30）

××分局關(guān)于換發(fā)新式標(biāo)志服裝有關(guān)情況的報告 ×工商請字(2006)第2 號 市局財裝科：

根據(jù)市局要求，現(xiàn)將我局關(guān)于換發(fā)新式服裝的有關(guān)情況報告如下：

市局關(guān)于換發(fā)新式服裝的通知下發(fā)以后，我局黨委高度重視，成立了換裝工作領(lǐng)導(dǎo)小

組，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化工作措施，到6月底，第一批新式服裝已發(fā)放到位。我們的主要做 法是：（略）

在換發(fā)服裝過程中，還存在一些問題，一些已離崗人員提出應(yīng)享受與在職人員一樣待

遇，要求如不發(fā)放給其新式服裝，應(yīng)給予一定的服裝補(bǔ)貼，關(guān)于此事如何政策規(guī)定，請市局 給予明確答復(fù)。

以上報告當(dāng)否，請批評指正。××分局

2006 年7 月21 日 主題詞：換發(fā)服裝 報告

報：市局××副局長，××?xí)洝０l(fā)：本局領(lǐng)導(dǎo)、存檔。（31）

××市工商行政管理局公告 ×工商公字〔2006〕1 號 各有關(guān)企業(yè)：

根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》及《施行細(xì)則》，××市工商局決定，于1998 年1 月1 日至4 月30日，對1997年底前在市工商局登記注冊的企業(yè)法人及外地駐

×企業(yè)法人進(jìn)行檢驗(yàn)。望上述企業(yè)到市工商局企業(yè)科辦理年檢手續(xù)。逾期不到者，依法 處理。

××市工商行政管理局 一九九八年一月一日（32）

關(guān)于同意聯(lián)合開展××市場專項(xiàng)整治的批復(fù) ××縣工商局及××工商分局：

××縣工商局3 月26 日《關(guān)于開展××市場專項(xiàng)整治的請示》（×工商請〔2006〕31 號）及××工商分局3月28 日《關(guān)于開展××市場專項(xiàng)整治的請示》（×工商請〔2006〕36 號）收悉。××市場秩序混亂的問題在我市確定存在，尤其兩單位作為××市場集散地，開 展專項(xiàng)整治很有必要。經(jīng)市局研究，同意你們兩局提出的聯(lián)合公安部門開展××市場專項(xiàng)整 治的請示，望認(rèn)真組織，切實(shí)抓出成效。××市工商行政管理局 二○○六年×月×日

（33）局機(jī)要員小李收到絕密級文件一份，拆封后見已到中午下班時間，便將文件鎖在 辦公桌抽屜里，下班回家。下午上班后，得知正在市政府開會的局長要看這份文件，小李在 記事本上將文件的標(biāo)題和內(nèi)容作了簡要摘抄后，讓局長的司機(jī)將文件帶到會場。請指出小李的做法有哪些不當(dāng)之處，依據(jù)是什么？（34）下面的做法是否正確，為什么？

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，可將印章加蓋在下一空白頁上，并 在該空白頁第一行頂格標(biāo)識“此頁無正文”并用圓括號括起。參考答案及解析

一、單項(xiàng)選擇題

1【答案】A。根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩種。通用公文：各類各級機(jī)關(guān)普遍使用的公文。

專用公文：在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，因特殊需要而專門使用的文件。2.【答案】D 根據(jù)保密程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類。

3.【答案】C 公文的基本組成部分包括：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題 詞。通用公文：各類各級機(jī)關(guān)普遍使用的公文。函靈活簡便；內(nèi)容較單純；同樣具有公文的 法定效用，對受文者的行為有強(qiáng)制性影響。通知基本上是下行文，但也允許主送平級和不相 隸屬的機(jī)關(guān)。

4． 【答案】A。行政公文的上行文有議案、報告和請示，5．【答案】A。公文語言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。6．【答案】B。

7.【答案】A。批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；被動性；明確的針對性。8.【答案】C。公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)。

9.【答案】B。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由（即主要內(nèi)容或發(fā)文目的）、文種三部分構(gòu) 成 10．【答案】A。機(jī)關(guān)或部門的上行文報告和請示都是面向上一級的機(jī)關(guān)或部門。11．【答案】C。12．【答案】C。聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。13．【答案】A。

逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越過自己的直接上級或下級行文。

多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的一次性行文。14【答案】D。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由（即主要內(nèi)容或發(fā)文目的）、文種三部分構(gòu) 成，選項(xiàng)A錯誤。通報按內(nèi)容分為表彰性通報、事故通報、批評錯誤典型的通報，選項(xiàng)BC 的文種不正確。15．【答案】A。發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種3 項(xiàng)齊全的，我們稱完全式標(biāo)題，有時可根據(jù)實(shí)際 情況省略其中1 項(xiàng)或2 項(xiàng)。批復(fù)具有法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；被動性；明確的針對性，沒有專業(yè)性特點(diǎn)。

決定的正文結(jié)構(gòu)一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項(xiàng)與執(zhí)行要求三大部分組成。16．【答案】B 17．【答案】A 18.【答案】C。解析：通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。19.【答案】C。

20.【答案】C。附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項(xiàng)加以說明,如“(此件發(fā) 至縣團(tuán)級)”、“(此件可登報)”等,不是對公文內(nèi)容作出解釋或注釋。

二、公文改錯（1）參考答案：

1、標(biāo)題不規(guī)范,應(yīng)由事由和文種組成。

2、表彰事項(xiàng)不具體。

3、未寫明市××化工廠是哪一年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年，影響本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。

4、正文內(nèi)容殘缺，應(yīng)補(bǔ)寫上號召或要求。

5、標(biāo)點(diǎn)不當(dāng),“事故”后的句號應(yīng)改為逗號，以免割斷其內(nèi)在聯(lián)系。

6、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱并標(biāo)明印章。

7、成文時間應(yīng)用漢字書寫。可改寫為：

關(guān)于市××化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報 市××化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，2005 年實(shí)現(xiàn)全年無生產(chǎn)事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對 ××化工廠給予通報表揚(yáng)，并獎給一面錦旗，獎金××××萬元。

市政府號召全市各企業(yè)以××化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個新臺階。××市政府（印章）二ＯＯ六年一月二十日（2）參考答案：

1、文頭格式中缺少發(fā)文字號

2、正文格式中缺少成文日期和機(jī)關(guān)印章

3、文尾格式中缺少主題詞 正確格式如下：

份號 秘密等級和保密期限 緊急程度

X X X X 文件 xx[20xx]x 號

———————— 公文標(biāo)題

x x x x（主送機(jī)關(guān)）正 文

附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（發(fā)文機(jī)關(guān)）（印章）年 月 日（附 注）

主題詞：xx xx xx 抄送：xxxx xxxx xxxx 辦公廳 20xx 年x 月x 日 共印xx份

（3）參考答案：

1、標(biāo)題中的“請示和報告”矛盾，應(yīng)取掉“報告”。

2、發(fā)文號不應(yīng)加“0”字，改為×工商發(fā)[2005]9 號。

3、主送機(jī)關(guān)簡稱不對，應(yīng)為“×市工商局”。

4、名單中應(yīng)將“張××”提前。

5、推薦人員應(yīng)先寫名字，后注明職務(wù)。

6、結(jié)尾應(yīng)改為“以上請示妥否，請批示”。

7、發(fā)文時間應(yīng)大寫“二OO 五年十月十六日”。

8、加蓋印章。

（4）參考答案：知照性通知屬于平行文；請示屬于上行文。（5）參考答案：請示要堅持一事一申請的原則。

（6）參考答案：請示工作應(yīng)使用“請示”這一文種，不能用函。

（7）參考答案：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用

語、縮略語、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（8）參考答案：聯(lián)合行文時，主辦單位應(yīng)排列在前。（9）參考答案：各級工商行政管理機(jī)關(guān)除了以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不直接向下一級政府直接行文。（10）參考答案：

1、標(biāo)題文種使用錯用及文字表述不當(dāng)。文種應(yīng)使用“批復(fù)”。標(biāo)題規(guī)范表述為“××省 工商局關(guān)于同意××市工商局購置辦公用車的批復(fù)”。

2、主送機(jī)關(guān)錯誤。“××市工商局財裝科”應(yīng)改為“××市工商局”。

3、批復(fù)依據(jù)表述不當(dāng)。“你單位因工作需要購置一輛中巴車的報告收悉”應(yīng)改為“你單 位《關(guān)于購置工作用車的請示》（×工商財字〔2005〕×號）收悉”。

4、結(jié)束語錯用。“特此通知”改為“此復(fù)”。

5、成文日期表述不規(guī)范。應(yīng)用漢字表述為“二○○五年十一月七日”。（11）參考答案：

1、標(biāo)題不規(guī)范，事由表述不完整。應(yīng)表述為“關(guān)于召開全市工商系統(tǒng)法制工作會議的 通知”。

2、正文開頭發(fā)文緣由表述欠清楚。原文“為貫徹省局法制工作會議精神，經(jīng)研究決定 召開全市工商系統(tǒng)法制工作會議。”應(yīng)表述為“市局定于12 月20 日召開全市工商系統(tǒng)法制 工作會議，會議主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹全省工商系統(tǒng)法制工作會議精神，總結(jié)回顧一年來全市 系統(tǒng)法制工作情況，安排部署2006 年系統(tǒng)法制建設(shè)重點(diǎn)工作。”

3、通知事項(xiàng)不明確。缺少準(zhǔn)確的開會具體時間、會場具體地點(diǎn)和與會人員要求。原文 “

一、會議時間地點(diǎn)：12 月20 日在××賓館召開會議。”改為：“

一、會議時間地點(diǎn)：12 月20 日上午9：00 在A 賓館B會議室召開會議。會議時間半天。”原文“

二、參加會議人

員：各單位來一名負(fù)責(zé)同志，不得缺席。” 改為：“

二、參加會議人員：各單位法制科主要 負(fù)責(zé)同志，不得缺席。”

4、發(fā)文機(jī)關(guān)錯誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義下發(fā)通知，在發(fā)文時間處加蓋××市 工商局印章。

5、成文日期表述不完整。應(yīng)用表述為“二○○五年十一月七日”。（12）參考答案：

1、文種使用錯誤。標(biāo)題修改為“××市工商局關(guān)于開展打擊非法傳銷活動的通知”。

2、公文正文日期表述方式錯誤，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。導(dǎo)語中“自十一月二十日起至十 二月二十日止”修改為“自11 月20 日起至12 月20 日止”，正文最后一句“于十二月二十

五日前報市局公平交易局”修改為“于12 月25日前報市局公平交易局”。

3、附件內(nèi)容表述不完整。正確的表述方法是： “附件：

1、打擊非法傳銷宣傳材料

2、全市工商系統(tǒng)打擊非法傳銷活動情況統(tǒng)計表”

4、成文日期表述錯誤。應(yīng)用漢字書表述為“二○○五年十一月十日”。

5、抄報機(jī)關(guān)表述錯誤。修改為“抄報：省工商局。”（13）參考答案：

1、文種使用錯誤，應(yīng)該用“請示”。標(biāo)題修改為：“××市工商局關(guān)于建設(shè)新辦公樓的 請示”。

2、主送機(jī)關(guān)表述錯誤。請示性公文一般只送一個主送機(jī)關(guān)，根據(jù)本文涉及事項(xiàng)的具體 情況，主送機(jī)關(guān)應(yīng)確定為“省工商局”，如需市政府了解相關(guān)情況，應(yīng)將“市政府”作為抄 報機(jī)關(guān)。

3、結(jié)束語表述錯誤。“以上報告，請批準(zhǔn)。”應(yīng)修改為“以上意見當(dāng)否，請批復(fù)。”

4、發(fā)文機(jī)關(guān)錯誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義上報請示，在發(fā)文時間處加蓋××市 工商局印章，不能加蓋黨組章。

5、抄報欄表述不當(dāng)。不能直接抄報領(lǐng)導(dǎo)者個人。應(yīng)該將“抄報：省工商局××副局長、市政府××副市長。”更換為“抄報：市政府。” 二○○○年十一月七日（14）參考答案：

1、發(fā)文機(jī)關(guān)錯誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義對外行文。

2、文種使用錯誤，不相隸屬的單位之間商洽工作應(yīng)該用“函”。根據(jù)以上兩項(xiàng)，標(biāo)題修改為：“××市工商局關(guān)于辦理房改手續(xù)的函”。與之相對應(yīng)，成 文時間處的發(fā)文機(jī)關(guān)蓋章應(yīng)為“××市工商局蓋章”。

3、主送機(jī)關(guān)表述錯誤。“市房管局登記科：”修改為“市房管局：”

4、正文開頭引用規(guī)范性文件的表述方式不規(guī)范，應(yīng)該先引先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。

原文“根據(jù)××市政府辦公室×政辦發(fā)〔2000〕×號《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的 通知》的要求”修改為“根據(jù)××市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通知》（×政辦發(fā)〔2000〕×號）的要求”。

5、結(jié)束語錯誤。原文“以上報告，望批復(fù)。”修改為“特此函達(dá)。”也可不使用結(jié)束語。（15）參考答案：

1、發(fā)文年號括號標(biāo)注錯誤，應(yīng)用中括號。

2、發(fā)號序號前多“第”字。

3、漏標(biāo)簽發(fā)人。

4、請示報告混用。

5、多頭請示，越級請示。

6、成文時間上未標(biāo)注公章式樣。

7、成文時間與印發(fā)時間矛盾。（16）參考答案：

1、發(fā)文代字用文種標(biāo)注。

2、文種錯誤。（17）參考答案：

1、文種使用錯誤。應(yīng)使用通告。

2、成文時間錯誤。應(yīng)以最后簽署單位簽署日期為準(zhǔn)。

3、文件引用方法錯誤。應(yīng)先引用文件，再以小括號標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文機(jī)關(guān)代字號。（18）參考答案：

1、A市工商局文種使用錯誤。不能用請示，應(yīng)該用函。

2、A市公安局文種使用錯誤。不能用批復(fù)，應(yīng)該用函。

3、成文時間標(biāo)注用字錯誤。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字大寫。（19）

參考答案：發(fā)文文號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號組成，如“魯工商字[2006]17號”，可置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下空2 行，紅色反線之上4cm 正中位置。（20）參考答案：“請示”由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成，有的還有附件。要一 事一請，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送或越級主送（21）參考答案：《XX 市工商行政管理局關(guān)于禁止在校園周邊擺攤設(shè)點(diǎn)的通告》、《XXX 局關(guān)于 優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年崗位能手待遇的通知》、《XX 工商所關(guān)于舉辦春節(jié)聯(lián)歡晚會的 請示》。（22）參考答案：

xx 市工商行政管理局

關(guān)于印發(fā)部分查處商業(yè)賄賂案例的通知 各縣級局：

我們在省工商局編印的《查處商業(yè)賄賂案例》中選用30 例，現(xiàn)予印發(fā)，供你們在處 理同類案件時參考。

xx 市工商行政管理局（章）二○○六年八月十日（23）

參考答案：缺少主送機(jī)關(guān)、印章、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。（24）參考答案：

1、題目中不加書名號。

2、沒有發(fā)文字號。

3、落款應(yīng)用印章。

4、日期應(yīng)大寫。（25）參考答案：

1、標(biāo)題：通知是下行文，應(yīng)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

2、主送機(jī)關(guān)應(yīng)頂格寫。

3、加波浪線部分寫作針對性不強(qiáng)，與公文主旨關(guān)系不大，后有直接寫作目的，因此，加波浪線部分可以刪除，這樣，反而凸現(xiàn)了公文主旨。且能做到行文簡潔。

4、主題詞應(yīng)為名詞或名詞性詞組，而“下達(dá)”為動詞，不能寫進(jìn)主題詞。“工作”是 泛指性名詞，內(nèi)涵寬泛，不具有很強(qiáng)的描述性，也不該寫入主題詞。（26）參考答案：

××省工商行政管理局關(guān)于工商行政管理機(jī)關(guān) 可否查處制銷假冒偽劣藥品、藥材案件的請示 國家工商行政管理局：

××省藥材公司及其勞動服務(wù)公司銷售變質(zhì)報廢白芍一案，當(dāng)事人不服，已向××市中級人民法院起訴。當(dāng)事人和有關(guān)部門提出：依照《中華人民共和國 藥品管理法》第五十四條之規(guī)定，工商行政管理機(jī)關(guān)只能查處在城鄉(xiāng)集市貿(mào)易市 場出售藥材而又未輸《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》的案件。他們銷售變質(zhì)報廢白芍不 屬于工商行政管理機(jī)關(guān)相處范圍，應(yīng)由衛(wèi)生部門查處。

我局認(rèn)為，××省藥材公司及其勞動服務(wù)公司銷售的變質(zhì)報廢白芍純屬假

冒、偽劣商品，根據(jù)《投機(jī)倒把行政處罰暫行條例》第三條第一款第（六）之規(guī) 定，對這種違法行為工商行政管理機(jī)關(guān)有權(quán)查處。當(dāng)否，請指示。

××省工商行政管理局（公章）

二00五年八月三日（27）參考答案：

1、標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

2、此公文文種為“報告”，不能夾帶請示事項(xiàng)，因此“建議于近期召開全市馳著名商標(biāo) 創(chuàng)建工作總結(jié)大會”等內(nèi)容應(yīng)另行行文請示。

3、文末結(jié)束語不當(dāng)，應(yīng)改為“特此報告”。

4、主送機(jī)關(guān)包括市委，應(yīng)以XX市工商局黨委（組）的名義報告。（28）參考答案：

1、標(biāo)題過于繁瑣，應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā)國家工商總局關(guān)于XX 的意見的通知”。

2、轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容應(yīng)為公文正文的一部分，不應(yīng)作為附件。（29）參考答案：

1、辦事員小孫沒有遵守內(nèi)收發(fā)的登記制度，也沒有遵守擬辦規(guī)則。小孫應(yīng)當(dāng)對收文進(jìn)

行登記，檢查收文是否完好無損。從文中看，小孫做了擬辦工作，那么就應(yīng)當(dāng)填寫擬辦意見 單。這里沒有填寫，也沒有批辦手續(xù)，就將來文通知給辦文部門。如果說，來文屬于常規(guī)例 行事務(wù)，小孫可以不經(jīng)過批辦處理，那么，也應(yīng)登記辦理意見。

2、辦文單位小李拿走公函，沒有登記，交給處長老王，也沒有登記。老王把該函放入 抽屜，沒有及時辦理。這是由于沒有批辦，沒有要求造成的。

3、辦事員小何的電話記錄不全面。沒有按照記錄電話的要求辦理，致使記錄不明，延 誤工作，造成不良影響。

4、由于辦文過程，缺少登記，又不及時辦理，工作中有嚴(yán)重地官僚主義作風(fēng)，導(dǎo)致管 理混亂，事情無從查起。（30）參考答案：

1、發(fā)文字號括號格式改為“[]”，去掉“第”字。

2、抬頭應(yīng)為市工商局。

3、報告中不能帶有請示事項(xiàng)，請示事項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)行文。

4、標(biāo)題與落款中機(jī)關(guān)名稱只用一次，用全稱或規(guī)范化簡稱。

5、成文日期用漢字。

6、蓋章。

7、不報送領(lǐng)導(dǎo)個人。（31）參考答案：

1、文種錯誤，應(yīng)用通告。

2、通告不用發(fā)文字號。

3、通告不用抬頭。

4、可不落款，但必須鑒印。（32）參考答案：

1、對兩單位的請示，應(yīng)分別批復(fù)。

2、批復(fù)中同意請示事項(xiàng)的，不用闡述理由；“××市場秩序混亂的問題在我市確定存在，尤其兩單位作為××市場集散地，開展專項(xiàng)整治很有必要。”內(nèi)容可去掉。

3、蓋章。（33）參考答案：

1、小李將絕密文件放在辦公桌抽屜里是錯誤的。《中華人民共和國保守國家秘密法》 規(guī)定，絕密文件應(yīng)放在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

2、對絕密文件作摘抄是錯誤的。《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，絕密文件 非經(jīng)原確定密級的機(jī)關(guān)、單位或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

3、絕密文件由司機(jī)攜帶外出是錯誤的。《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，絕 密文件的收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。（34）

參考答案：不正確。遇到這種情況時，應(yīng)通過調(diào)整行距或字距，使印章與正文務(wù)必同處 一頁。

第三篇：公文寫作和處理知識講座(四)剖析

公文寫作和處理知識講座

（四）第三講

公文寫作技巧與標(biāo)準(zhǔn)

這一講，我想和大家共同探討幾種常用的黨政公文和通用公文的寫作技巧與標(biāo)準(zhǔn)，行政公文主要講一下決定、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、函、紀(jì)要的寫作。通用公文主要講一下總結(jié)的寫作。

一、決定

（一）決定的概念

中辦發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定：決定適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，一般都用“決定”。

決定在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一行動、提高經(jīng)濟(jì)效益上，起著重大的作用。

（二）決定和決議的異同

決定和決議都屬于議決性的下行文，都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用，因此，都具有權(quán)威性、強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性的特點(diǎn)。，對

重大事項(xiàng)或行動做出安排用決定；經(jīng)過會議討論并貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)用決議，具體有以下不同。

1.產(chǎn)生的過程不同。決議是通過某些組織的正式會議通過的公文，而決定既可以由正式會議通過，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接決定。

2.作用不同。決定是用于重要事項(xiàng)進(jìn)行安排或部署重大行動，因此，對重要事項(xiàng)安排的決定是屬于公布性的，它不一定要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行。只是對重大行動安排的決定才要求下級機(jī)關(guān)遵照執(zhí)行。而決議是經(jīng)過會議討論通過的公文，下級機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行。

（三）決定的種類

決定分為三類：處置性決定、公布性決定、部署性決定。

（四）決定的寫作技巧 1.標(biāo)題

決定的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)模式，即發(fā)文機(jī)關(guān)加公文主題再加文種的寫法。如“中共唐山市委關(guān)于表彰優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的決定”，如決定系會議通過或批準(zhǔn)的，要用全標(biāo)題，并在標(biāo)題下方寫明會議是什么日期經(jīng)什么會議通過或批準(zhǔn)，用圓括弧括入。

如標(biāo)題內(nèi)容很多，需分行，應(yīng)采用梯形標(biāo)題或菱形標(biāo)題。2.正文

決定的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

開頭一般是寫發(fā)布決定的背景、根據(jù)、目的、意義。如果是批準(zhǔn)某一文件的決定，則寫明批準(zhǔn)對象的名稱；如果是表彰、懲戒性的決定，開頭部分則要敘述基本事實(shí)，也就是先進(jìn)事跡或事故情況，篇幅要比一般決定長些。

主體寫決定事項(xiàng)。用于指揮工作的決定，這部分要提出工作任務(wù)、措施、方案、要求等，內(nèi)容復(fù)雜時要用小標(biāo)題或條款顯示出層次來；用于批準(zhǔn)事項(xiàng)的決定，這部分要表達(dá)批準(zhǔn)意見，如有必要，還可對批準(zhǔn)此事項(xiàng)的根據(jù)和意義予以闡述；用于表彰或懲戒的決定，這部分要寫明表彰決定的項(xiàng)目，或處分決定，處罰方法。

決定的內(nèi)容比較單純，一般采取一段式，不分條項(xiàng)。內(nèi)容稍復(fù)雜一些的，決定事項(xiàng)較多，可以分條列出，以求醒目，利于執(zhí)行。決定的緣由與決定的事項(xiàng)之間，用為此……決定，現(xiàn)決定轉(zhuǎn)接并引起下文。重大決策的決定，由于內(nèi)容豐富，涉及面廣，政策性強(qiáng)，要按照內(nèi)容安排篇章結(jié)構(gòu)。

3.撰寫決定需注意的問題

（1）要做好調(diào)查研究。在起草決定之前，要就決定所涉及的問題，認(rèn)真查找有關(guān)法律條款和政策規(guī)定，并廣泛聽取各方面的意見。在此基礎(chǔ)上深思熟慮，考慮做出決定是否切合實(shí)際情況，能否妥善解決實(shí)際問題。

（2）要做到觀點(diǎn)鮮明。決定做出之后，要求下級機(jī)關(guān)正確執(zhí)行，不得有誤，因此，在決定中所提出的看法必須十分

明確，不能含乎其詞、模棱兩可，這樣才便于理解和執(zhí)行。

（3）語言準(zhǔn)確、肯定。語言的運(yùn)用要注意不能含情不表、模棱兩可，更不能使用有歧義和有可能引起別人誤解的詞語。

二、通知

（一）通知的概念

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

通知是運(yùn)用最廣泛的下行文和平行文。

（二）通知的種類

通知一般包括：告知性通知、批示性通知、頒發(fā)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會議性通知、任免性通知、緊急通知等7種。

（三）通知的特點(diǎn)

1.通知是傳達(dá)性和告曉性公文； 2.通知既是下行文，又是平行文；

3.通知雖然不具有命令、指示那樣的行政強(qiáng)制性，但它帶有一定的行政權(quán)威性。4.通知有明顯的時間性。

（四）通知與通告的區(qū)別

1.通告的事項(xiàng)，往往比通知的事項(xiàng)較為重大；

2.通告的對象比通知的對象較為廣泛；

3.通告可以張貼，可以在報紙上發(fā)布，而通知大多數(shù)是內(nèi)部印發(fā)，只有少數(shù)在報刊公開發(fā)表。

（五）通知的寫作技巧 1.標(biāo)題

通知的標(biāo)題一般采用規(guī)范格式：發(fā)文機(jī)關(guān)加公文主題（事由）加文種的寫法。有時也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，即只有主要主題（事由）加文種兩部分組成。

發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布規(guī)章的名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號；批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，所批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號。

標(biāo)題內(nèi)容很多需要分行時，也應(yīng)采用梯形或菱形標(biāo)題。2.主送機(jī)關(guān)

通知的主送機(jī)關(guān)有時很多，要注意主送機(jī)關(guān)的排列規(guī)范性。大的機(jī)關(guān)一般都有固定的、統(tǒng)一要求的排列順序，總原則應(yīng)該按級別和規(guī)格大小順序排列，這一點(diǎn)很重要，要特別引起注意，否則會引起“政治問題”。

3.正文

通知的正文由通知的緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。

（1）通知緣由

發(fā)布指示、安排工作的通知，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表述轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。

發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下無明顯的開頭部分，一般也不交待緣由。

（2）通知事項(xiàng)

通知事項(xiàng)是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的要分條列款進(jìn)行表述。

頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)法規(guī)和文件的通知，其頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的法規(guī)和文件都要作為附件處理。其他總結(jié)、計劃等不是黨政公文文種的其他公文的下發(fā)，也要作為附件來處理。

（3）執(zhí)行要求

發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，還可以省略這一部分。其他篇幅短小的通知，一般不需要有專門的結(jié)尾部分。

三、通報

（一）通報的概念

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，通報。適用于表彰

先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

通報比較靈活，使用的頻率很高。

通報屬傳達(dá)性、告曉性公文。同時具有獎勵性、懲戒性。

（二）通報與通知的區(qū)別

1.用途有所不同。通知和通報雖然都可用于傳達(dá)情況和告知需要知道的事情，但通報常常通報的是重要情況，告知的是特殊事項(xiàng)。通知傳達(dá)的是上級的指示，告知的一般事頂。另外，通報可用于表揚(yáng)好人好事，批評錯誤，而通知沒有這個用途。

2.對象不同。通報的對象往往不專對某個機(jī)關(guān)或某個人，而是各機(jī)關(guān)團(tuán)體周知。而通知的對象則往往是特定的，專對特定的機(jī)關(guān)和人員。

3.目的有所不同。通報和目的是使其對象了解好的或壞的代表人物或典型事例，從中受到教育，得到啟發(fā)，提高認(rèn)識，改進(jìn)工作。而通知的目的是使其對象了解通知的事情或要做的事情或怎樣去做。因此，通知的作用重在告知，通報的目的重在教育。

4.行文關(guān)系不同。通報不分上、下、平行。通知多用于對下行文，有時也用于平行文。

（三）通報與通告的區(qū)別

1.性質(zhì)不同。通報屬傳達(dá)、告曉性公文，同時也具有獎勉性和告戒性。而通告雖然也有告曉作用，但因?yàn)樗嘤脕?/p>

宣布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，所以它屬于法規(guī)性公文。

2.某些用途不同。通報可用于表彰和批評，而通告不具備這種用途。

3.對象不同。通報的對象多是機(jī)關(guān)和其有關(guān)人員；而通告的對象常常是社會各界人民群眾。

（四）通報的種類和寫法 1.通報的種類 通報分為以下三類：

表彰性通報、批評性通報、情況通報。2.通報的寫法（1）標(biāo)題

通報的標(biāo)題有規(guī)范的完整的標(biāo)題，也有不完整的、由主題（事由）加文種的標(biāo)題。有時還可只寫“通報”二字。

通報標(biāo)題內(nèi)容很多需要分行時，也應(yīng)采用梯形或菱形標(biāo)題。

（2）主送機(jī)關(guān)

一般通報都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報可不寫此項(xiàng)。（3）正文

一般由四部分組成：

A、引言部分。主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。

B、事實(shí)部分。表彰性通報寫先進(jìn)事跡；批評性通報寫

錯誤事實(shí)；情況通報寫通報的工作情況。寫作時注意的問題：一是要把主要事實(shí)寫清楚，二是要注意概括和精煉。

C、分析和處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要寫出先進(jìn)事跡或犯錯誤的原因，并且提出處理意見；表彰性通報要寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定；批評性通報寫出處分決定；情況通報寫出對所通報情況的貫徹意見。D、號召或要求部分。根據(jù)通報的精神要求如何去做，有的還提出號召。

（4）結(jié)尾。寫發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。如發(fā)文單位在標(biāo)題中已有，此處就只寫日期。

因通報這個文種使用較多，下邊再將三種類型的通報分別介紹一下。

（1）表彰性通報

表彰性通報即表彰好人好事的通報。

標(biāo)題同上不再講，表彰性通報有兩種：表彰先進(jìn)個人的通報和表彰先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗(yàn)的通報。這兩種通報的內(nèi)容都有三部分組成：

表彰先進(jìn)個人的通報：

A、人物的模范事跡。要求要交待清楚人物、時間、地點(diǎn)、事件經(jīng)過和結(jié)果。其中寫人要寫明工作單位、職務(wù)、政治面貌等。寫時間、地點(diǎn)要具體、準(zhǔn)確；寫事件經(jīng)過和結(jié)果要線索清楚，特別要寫明被表彰者的行動，并注意材料的真實(shí)，絕對不能虛構(gòu)、描寫。

B、事件的現(xiàn)實(shí)意義。要用簡練的文字表明先進(jìn)行為的精神實(shí)質(zhì)，從政治思想高度給予相當(dāng)?shù)脑u價，從而造成深遠(yuǎn)的影響。

C、做出的決定。做出表彰并號召學(xué)習(xí)的內(nèi)容。表彰先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗(yàn)的通報： A、情況介紹

B、做法和經(jīng)驗(yàn)。要詳細(xì)、具體，抓住本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，一般要提煉觀點(diǎn)，列小標(biāo)題或分條寫作。

C、存在的不足之處。這部分一般都是概括寫，不展開寫。

（2）批評性通報

批評性質(zhì)嚴(yán)重及影響較大的缺點(diǎn)、錯誤和不良傾向的通報叫批評性通報。也分兩種：告知典型事故的通報、揭批反面典型的通報。

告知典型事故的通報

這類通報主要是告知某種典型事故，以引起普遍的注意，從而消除可能發(fā)生的類似事故。其正文的寫法有以下三部分：

A、事故的基本情況；

B、事故發(fā)生的原因；

C、要求注意的事項(xiàng)。這部分常寫如下語言，如：要引以為戒、予以重視；加強(qiáng)檢查，嚴(yán)加管理；發(fā)現(xiàn)事故苗頭，應(yīng)立即采取措施；健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。等等。揭批反面典型的通報

這類通報主要是通過對反面典型的揭批，以引起普遍的重視，從而達(dá)到減少和消除錯誤的目的。

正文的內(nèi)容也有三部分組成：

A、發(fā)生錯誤的原因。一定要實(shí)事求是，要確鑿、具體、簡明扼要，絕不能有無中生有、夸大事實(shí)的言辭。

B、處理事項(xiàng)部分。寫明對這一事情的處理意見。C、提出要求或發(fā)出號召。情況通報

領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向一定范圍內(nèi)告知重要情況、動向、信息，以供工作參考，使人們心中有數(shù)，這類通報叫情況通報。

寫法一般根據(jù)事情發(fā)展過程直陳其事，注意要突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，把問題闡述明白即可。

（五）寫通報應(yīng)注意的問題

1.真實(shí)性。真實(shí)性是通報的生命。因此，通報的事件必須真實(shí)準(zhǔn)確，通報中的事件數(shù)據(jù)都要核實(shí)無誤，通報中提出的要求、意見應(yīng)符合有關(guān)方針政策，既掌握原則，又注意分寸。

2.典型性。無論是表彰或批評，所選擇的事情越典型越有針對性，也就越普遍的指導(dǎo)作用。所以，寫通報要深入實(shí)際，調(diào)查研究，準(zhǔn)確選擇具有典型意義的事件。3.及時性。編發(fā)通報要迅，要及時印發(fā)，否則時過境遷，就會失去通報的指導(dǎo)和教育作用。思考題：

1、談?wù)剾Q定與與決議的不同點(diǎn)？

2、談?wù)勍ㄖc通告、通報與通知的不同點(diǎn)？

3、為某縣起草一份事故通報。某年某月某日，某縣發(fā)生重大爆炸事故，造成30人死亡，其未成年人工合成人，學(xué)生5人。事故經(jīng)過是這日某縣一家煙花爆竹廠在生產(chǎn)中突然引起爆炸。這家企業(yè)屬不具備生產(chǎn)條件，沒有生產(chǎn)許可證，違規(guī)生產(chǎn)企業(yè)。請你按通報寫作的要求為這個縣起一份事故處理通報。

4、公司起草一份會議通知。公司擬于近日召開文化活動中心組委會成立會議，時間1天，參加人員，總經(jīng)理、主管經(jīng)理，工會主席、各文化活動小組組長，內(nèi)容：選舉文化活動中心組委會級成人員，研究文化活動中心日常工作。請按通知的寫作要求為公司起草一份通知。

四、請示

（一）請示的概念及性質(zhì)

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示解決答復(fù)某問題或事項(xiàng)的呈請性上行文。

（二）請示的用途

凡是請示上級機(jī)關(guān)解決問題的公文一般都用請示，具體講有以下8種情況：

1.涉用方針政策、界限等方向性的重大問題，請示上級給予明確具體的解釋；

2.在工作中遇到的疑難問題需要上級指示； 3.某項(xiàng)工作遇到困難需要上級指導(dǎo)；

4.工作中遇到新的情況、新的問題而無章可循時需要上級答復(fù)；

5.本單位意見分歧無法統(tǒng)一需要上級做出裁決； 6.超出本機(jī)關(guān)職權(quán)處理范圍的一切事項(xiàng)，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編等需上級機(jī)關(guān)審批。

7.因本單位情況特殊難以執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理的問題；

8.其它按規(guī)定應(yīng)向上級請示的問題。

在請示中，既要反對不請示，擅自做主，先斬后奏，又要反對事事請示，濫用請示的問題。

（三）請示的種類

請示的種類有3種：求準(zhǔn)性請示、解答性請示、批轉(zhuǎn)性請示。

（四）請示的寫作方法

請示的結(jié)構(gòu)為：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分。1.標(biāo)題。

請示的標(biāo)題可由發(fā)文機(jī)關(guān)、主題（事由）、文種構(gòu)成，也可由主題（事由）和文種構(gòu)成。

標(biāo)題內(nèi)容較多需分行時，也應(yīng)采用梯形或菱形標(biāo)題。2.主送機(jī)關(guān)。

請示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的機(jī)關(guān)。請示在確定主送機(jī)關(guān)時，要注意以下三點(diǎn)：

（1）主送機(jī)關(guān)只能有一個。國務(wù)院辦公廳規(guī)定：請示“一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需要同時報送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。”中共中央辦公廳也規(guī)定：“向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項(xiàng)。”請示如果多頭行文，很可能得不到任何機(jī)關(guān)的答復(fù)。

（2）只能主送上級機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人。國務(wù)院辦公廳規(guī)定：“除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送‘請示’”。中共中央辦公廳規(guī)定：“‘請示’不應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)者個人。”

（3）不得越級。國務(wù)院辦公廳規(guī)定：“一般不得越級請

示或報告。”中共中央辦公廳規(guī)定：“黨委各部門應(yīng)當(dāng)向本級黨委請示問題。未經(jīng)本級黨委同意或受權(quán)，不得越過本級黨委向上級黨委主管部門請示問題。”

3.正文

請示的正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。（1）開頭。開頭主要表述請示的緣由，是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般來說，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當(dāng)、具體。

（2）主體。主體是表明請示事項(xiàng)的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示，要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途經(jīng)等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確，以便上級及時批準(zhǔn)。

（3）結(jié)語。在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明請求批復(fù)。程式化語言：如：“以上請示妥否，請批復(fù)。”

4.落款

落款一般寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱）和發(fā)文日期。如標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)落款就不寫了。

（以《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》為準(zhǔn)）

（五）寫請示需要注意的問題

1.情況要確鑿，意見要明確。

2.不能有半點(diǎn)虛假，否則會影響上級指示的正確性，對工作造成損失；凡是向上級機(jī)關(guān)請示問題，下級機(jī)關(guān)必須拿出自己的意見，并努力使自己所提意見中肯可行，以供上級機(jī)關(guān)做出正確判斷和抉擇。3.要一事一請示。4.請示和報告不能混用。

五、報告

（一）報告的概念和性質(zhì)

報告是黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位都廣泛采用的重要上行文。

依照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（二）報告與請示的區(qū)別

1.報告和請示雖然都屬于呈請性上行公文，但報告屬于陳述性的，請示屬于請求性的。

2.目的和作用不同。報告向上級反映情況，不要求批復(fù)；而請示是向上級請求答復(fù)、要求批復(fù)。

3.呈報時間不同，請示要求在事先行文，報告則是事后寫出。

（三）報告的種類

報告從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分主要可分為以下6類： 1.綜合報告

什么是綜合報告呢？綜合報告是匯報某一時期全面情況的報告。

要求將各項(xiàng)工作中所取得的成績，總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，存在的問題，應(yīng)吸取的教訓(xùn)以及下一階段工作的設(shè)想等如實(shí)匯報。以便使上級機(jī)關(guān)及時了解下面各階段、各方面的工作情況，從而了解全局，指導(dǎo)工作。

綜合報告要處理好以下三個關(guān)系：

（1）點(diǎn)與面的關(guān)系。既要全面，又要突出重點(diǎn)。重點(diǎn)是指對全局有影響的主要工作，或者說取得顯著成績的工作，帶有普遍意義的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，帶有傾向性的事物和苗頭，工作中遇到的嚴(yán)重困難和突出問題。

（2）詳與略的關(guān)系。這里不是表達(dá)上的具體和概括，而是指多寫和少寫。重點(diǎn)內(nèi)容多花點(diǎn)筆墨，非重點(diǎn)可少寫一些。可根據(jù)報告的內(nèi)容目的決定詳略。如，側(cè)重總結(jié)性的報告，成績和經(jīng)驗(yàn)應(yīng)寫詳細(xì)些，側(cè)重指導(dǎo)性的報告，問題分析和今后意見應(yīng)寫得詳細(xì)一些。

（3）事與理的關(guān)系。如果不介紹情況，不列舉充分事實(shí)和數(shù)據(jù)，報告就會顯得空洞；如果只羅列事實(shí)數(shù)據(jù)，報告又會顯得膚淺。所以，要理論與實(shí)事，情況與經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合。

除此以外，還要特別注意提供新情況、新信息、新經(jīng)驗(yàn)。2.專題報告

向上級報告某一特定的工作情況的報告叫專題報告。這種報告的特點(diǎn)是：內(nèi)容的專一性，常常是針對某一專門問題，向上級或者向有關(guān)部門反映某一方面的情況。內(nèi)容主要有：反映某項(xiàng)工作情況及存在的問題，并提出解決問題意見的專題報告；為總結(jié)某項(xiàng)工作，形成經(jīng)驗(yàn)的專題報告；有為研究和解決某一問題，某一工作而召開會議所形成的會議專題報告；還有在工作有了錯誤，需要向上級做出檢討，而形成的檢討專題報告。等等。

撰寫專題報告，重點(diǎn)要講清有關(guān)問題發(fā)生的原委和事情的起因以及經(jīng)過，并做出恰當(dāng)?shù)姆治觯岢鲎约旱目捶ê鸵庖姟?/p>

即：情況——原因（分析）——解決辦法 3.回復(fù)報告

對上級詢問的事項(xiàng)作回答時寫的報告叫回復(fù)報告。要求作針對性的回復(fù)，講清楚真實(shí)情況的同時，要提出依據(jù)，以便據(jù)此做出中肯分析，做出正確判斷，下達(dá)切實(shí)可行的指示。4.例行報告

定時定期向上級機(jī)關(guān)匯報工作的報告叫例行報告。如周報、旬報、月報、季報等。5.述職報告

領(lǐng)導(dǎo)干部總結(jié)自己任職期間工作情況的報告叫述職報告。是群眾評議干部的主要依據(jù)，是干部制度改革中興起的一種新的報告公文。具有鮮明的個人色彩，要充分顯示個人的能力和業(yè)績，要突出個人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)貌，要寫自己的事，不能寫大家做的事，不同于工作報告。6.報送文件和物品的報告

是專用于向上級機(jī)關(guān)送交物品和文件的報告。要求文字簡短明確，寫清報送的物品和文件的名稱和數(shù)量，并連同所附文件一起發(fā)出。

還有將報告分為工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告、遞送報告5類的。

（四）報告的寫法

報告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期等部分組成。

1.標(biāo)題。報告的標(biāo)題通常只寫主題（事由）和文種。也有的標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)、主題（事由）、文種三部分的。有的報告內(nèi)容緊急，則在標(biāo)題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。

2.主送機(jī)關(guān)。黨政機(jī)關(guān)的報告，主送機(jī)關(guān)盡量要少，一般只送一個上級機(jī)關(guān)。但黨政機(jī)關(guān)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的情況比較多見，只報一個主送機(jī)關(guān)顯然不妥，因此，主送機(jī)關(guān)不止一個。報告應(yīng)報自己的直接上級機(jī)關(guān)，一般情況下不得

越級行文。

1996年《中國共產(chǎn)黨員機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定執(zhí)行。“向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。”

3.正文。各種報告的正文寫法有所不同，但一般都由報告目的、報告內(nèi)容、結(jié)尾三部分組成。開頭說明報告的目的，用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”的程式化用語過渡到下文。報告內(nèi)容包括主要情況、存在問題、結(jié)束語三部分的寫法，呈報性報告用“以上報告當(dāng)否，請指示”等程式化用語；呈轉(zhuǎn)性報告用“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。”的程式化用語。

4.落款。在正文之后寫上發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。如標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)，則只寫日期。述職報告的寫法有所不同

開頭部分主要寫明個人主持工作的概貌；主體部分一是寫主要成績，二是寫缺點(diǎn)和教訓(xùn)，三是自己的愿望和今后打算。

（五）寫報告應(yīng)注意的問題 1.要及時報告，要有時間觀念；

2.要一事一報告，突出中心。除綜合報告外，都要堅持一文一事，一事一報，一文一題的制度。寫作中切忌摻沙、加泥、橫生枝節(jié)，要突出中心內(nèi)容。

3.不能帶請示事項(xiàng)。

4.以述為主，述議結(jié)合。報告主要是陳述事情，反映情況，因此，必須將有關(guān)情況和存在問題表述清楚，以敘述為主，在敘述的基礎(chǔ)上進(jìn)行概括和分析。切忌說教，六、函

（一）函的概念

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

函對發(fā)文機(jī)關(guān)的資格要求很寬松，高層機(jī)關(guān)，基層單位；黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，均可發(fā)函。函的內(nèi)容格式比較靈活，而且不限于平行行文，所以運(yùn)用十分廣泛。

（二）函與通知的區(qū)別

1.性質(zhì)不同。函主要用于機(jī)關(guān)之間相互洽商業(yè)務(wù)，詢問答復(fù)問題，屬于商洽性公文；而通知主要用于傳達(dá)上級指示或告知下級機(jī)關(guān)需要知道的事項(xiàng)，屬于傳達(dá)性、知曉性公文。

2.行文關(guān)系不同。函是平行文，通知是下行文兼平行文。

3.效力不同。函沒有領(lǐng)導(dǎo)作用，沒有行政約束力和法律效力。而通知則有。

（三）函的分類

函從形式上可分為：公函、便函、來函、復(fù)函等； 函從內(nèi)容上可分為：商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函、委托性函、告知性函。

（四）函的寫作方法

1.標(biāo)題。通常要求寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容與文種。如：《某某關(guān)于聯(lián)系臨時借房問題的函》。如屬回復(fù)問題的函，則多在“函”字前加復(fù)字。如：《某某關(guān)于建設(shè)單位為動遷戶建房問題的復(fù)函》。

2.發(fā)文字號。函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同。由機(jī)關(guān)代字、年號、順序號組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3.主送機(jī)關(guān)。函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況。

4.正文。需寫明下述三部分內(nèi)容。

（1）制發(fā)函的根據(jù)與理由。

（2）商洽或詢問（答復(fù)）以及請求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。要求中心明確，內(nèi)容具體，方便對方辦理或答復(fù)。

（3）結(jié)尾。通常適宜使用致意性詞語，如“特此函告、特此申請，為盼、是荷”等。

（五）函的寫作要求 1.用語謙和，講究分寸。2.要一函一事，中心明確。3.要開門見山，直述原由。4.要簡短明快，不用套語。思考題：

1.請示與報告的區(qū)別是什么？ 2.函與通知的不同處在哪？

3.按述職報告的寫作要求，寫一份自己的述職報告。

七、紀(jì)要

（一）會議紀(jì)要的適用范圍（概念）

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。

（二）紀(jì)要的作用

1.對上級機(jī)關(guān)、單位作情況匯報； 2.對下屬機(jī)關(guān)、單位作工作指導(dǎo)；

3.對與會機(jī)關(guān)、單位作開展工作的依據(jù)，要求共同遵守，共同執(zhí)行；

4.對友鄰機(jī)關(guān)、單位可起到互通情況的作用。

（三）紀(jì)要的種類

1.辦公會議紀(jì)要。又稱日常行政工作會議紀(jì)要。主要用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會研究問題、部署工作的情況。其作用是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供實(shí)在的指導(dǎo)和具體依據(jù)。

2.專項(xiàng)會議紀(jì)要。即各種類型的交流會、座談會、研討會紀(jì)要。這類會議紀(jì)要常常通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí)，給人們以深刻的啟發(fā)，給工作以宏觀的指導(dǎo)。但這類會議紀(jì)要如果未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)就不具有像辦公會議紀(jì)要那樣的行政約束力。

（四）紀(jì)要的寫法

紀(jì)要原稱會議紀(jì)要，文體結(jié)構(gòu)一般有標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾四部分組成。

1.標(biāo)題

會議紀(jì)要的標(biāo)題一般有以下幾種寫法：（1）會議名稱加文種

（2）會議名稱加紀(jì)要內(nèi)容加文種。如《河北省文學(xué)藝

術(shù)研究會第二屆理事會第三次會議紀(jì)要》（3）發(fā)文單位名稱加會議名稱加文種。

（4）正題加副題。如《維護(hù)財政制度，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理 ——在財政部召開的〈預(yù)算法〉座談會上的發(fā)言紀(jì)要》 紀(jì)要的標(biāo)題必須明確，絕不可以“會議紀(jì)要”為題。2.開頭

簡要介紹會議的基本情況，敘述召開會議的根據(jù)、目的、會議的起止時間、地點(diǎn)、參加會議的人員、列席會議的人員、會議的主持人、會議的主要議程、主要活動和會議結(jié)果。

（《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》對紀(jì)要的寫法有新規(guī)，以條例為準(zhǔn)）

3.正文

會議紀(jì)要的正文一般有三種寫法：（1）條項(xiàng)式寫法

即把討論的問題和決定的事項(xiàng)，分條分項(xiàng)寫出。會議討論了幾個問題，紀(jì)要就以幾個問題各自成一點(diǎn)寫出。工作會議紀(jì)要大多都用這種寫法。這種寫法條條項(xiàng)項(xiàng)井然有序、便于理解、記憶、執(zhí)行。

（2）綜合性寫法

即把會議內(nèi)容，按性質(zhì)綜合為若干部分，然后逐一寫出。工作經(jīng)驗(yàn)交流會紀(jì)要、學(xué)術(shù)問題研討會紀(jì)要，一般都用這種寫法。這種寫法有一定的難度，但有利于概括豐富的內(nèi)容，有利于從原則高度上把問題說深講透。

（3）摘錄式寫法

即摘要只記會上發(fā)言內(nèi)容，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)歸類寫出。這種寫法通過摘錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點(diǎn)，使人覺得客觀、真實(shí)。寫法是，先寫發(fā)言人的姓名，然后記其發(fā)言。發(fā)言者第一次發(fā)言時，在姓名后可注明單位，職務(wù)。要注意不要全文、原話盡錄，要摘其要點(diǎn)。

4.結(jié)尾

一些會議紀(jì)要不單獨(dú)寫結(jié)尾，主體部分的最后一個問題寫完即結(jié)尾。有些會議紀(jì)要要單獨(dú)寫一段結(jié)尾。內(nèi)容有的寫會議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話；有的對會議作出一些估價；還有的是發(fā)出號召，提出希望。

5.寫紀(jì)要應(yīng)注意的問題

（1）召開會議的時間、地點(diǎn)要寫楚。

（2）參加會議的人員一要記清楚，二要注意職級，按行

政級別從大到小依次排列。或按姓氏筆劃排列。或按參加會議單位的主次先后順序排列。

（3）不能記流水帳，要注意歸納。

八、總結(jié)

以上講了黨政公文中常用的7個文種的寫作方法與要求，這里再講一點(diǎn)通用公文的寫作方法。通用公文的種類很多，大概有八大類、幾十種之多，根據(jù)大家的工作實(shí)際，我們只講一種，也是最常用的一種，即總結(jié)的寫作。

（一）總結(jié)的概念

總結(jié)是對前一段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)以后工作的一種應(yīng)用性文體。也可叫事務(wù)文體或通用文體。

（二）總結(jié)的重要性

總結(jié)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體廣泛應(yīng)用的一種文體。通過總結(jié)，人們可以把零散的，膚淺的感性認(rèn)識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便發(fā)揚(yáng)成績，克服缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。還可以把先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級推廣開來，為其他單位所吸取、借鑒，推動工作的開展。總結(jié)要明確幾個要點(diǎn)：

1.實(shí)踐是總結(jié)的基礎(chǔ)，沒有實(shí)踐就無所為總結(jié)。只有實(shí)

踐好，才可能總結(jié)好；

2.總結(jié)不是對事實(shí)的羅列，而是對事實(shí)的理性分析； 3.總結(jié)的目的是為了更好的指導(dǎo)今后的實(shí)踐； 總之，總結(jié)的重要性不僅在于理性的認(rèn)識過程，更重要的是能動地指導(dǎo)以后的實(shí)踐，使實(shí)踐建立在不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，具體地講：

對個人來說，總結(jié)是提高思想認(rèn)識和工作能力的有力途徑；

對工作來講，總結(jié)是推動事業(yè)不斷前進(jìn)的行之有效的方法。

（三）總結(jié)的類型

從不同角度分，總結(jié)可分為多種類型。如：

根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容多少，可分為綜合總結(jié)（全面總結(jié)）、專題總結(jié)；

根據(jù)總結(jié)的對象，可分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會議總結(jié)、思想總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等；

根據(jù)總結(jié)的范圍，可分為個人總結(jié)、單位總結(jié)等； 根據(jù)總結(jié)的時間，可分為總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。

其實(shí)上述分法多數(shù)是交叉的。從各級黨政機(jī)關(guān)和行政單位來講，總結(jié)的內(nèi)容自然是本部門、本單位的工作。因此，全面的工作總結(jié)和專題工作總結(jié)之分，是對總結(jié)的一種較切

實(shí)可行區(qū)分。也就是說，總結(jié)通常分為全面工作總結(jié)和專題總結(jié)兩種。

全面工作總結(jié)，也就是日常所說的工作總結(jié)，或叫工作報告，是檢討工作得失，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)常用的一種公務(wù)文書。它可提高本單位人員對工作規(guī)律性的認(rèn)識，提高干部工作能力；也可以報送上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，供上級了解情況，發(fā)現(xiàn)典型，指導(dǎo)工作。

全面工作總結(jié)既可對一個單位和部門某階段內(nèi)各方面工作的全面總結(jié)，也可以是對某項(xiàng)工作的情況、成敗得失的“單項(xiàng)性全面總結(jié)”。

專題總結(jié)，就是指對某一方面的工作或者對某項(xiàng)工作的一個方面，或者對某個專門性問題所作的總結(jié)。這類總結(jié)重在“專”，它的內(nèi)容單純集中，針對性較強(qiáng)。

（四）總結(jié)的基本特征

1.自我實(shí)踐性。所謂自我實(shí)踐性，就是說總結(jié)所使用的材料是自己或者本單位的實(shí)踐情況，它所運(yùn)用的敘述人稱是第一人稱。

2.普遍指導(dǎo)性。就是說總結(jié)不是自我實(shí)踐的現(xiàn)象表白，而是自我實(shí)踐的理性升華，它要求抓住自我實(shí)踐活動的獨(dú)特性，經(jīng)過分析、綜合、歸納找出規(guī)律性的東西。

3.敘議的條理性。總結(jié)的表達(dá)形式主要是敘述和議論，這里的敘述是概括的敘述，議論屬于概括的論斷，將敘述

和議論相結(jié)合，有時先敘述后歸納，有時則可是先歸納后敘述。

（五）總結(jié)的寫作方法

總結(jié)的格式由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1.標(biāo)題。

總結(jié)的標(biāo)題一般要包括單位和制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、時間概念和文種類別（工作總結(jié)）“三要素”。有時只寫時間概念和“工作總結(jié)”，不寫單位名稱。具體寫法有兩種；

一種是公文式的標(biāo)題。就是上述說的“三要素”。這種標(biāo)題比較醒目，一目了然，一看就知道是哪個單位、什么時間、什么內(nèi)容的總結(jié)。

一種是新聞式標(biāo)題。這也有兩種寫法：一是單題式。概括總結(jié)的主要內(nèi)容，而不出現(xiàn)總結(jié)的字樣，這類標(biāo)題簡明扼要，便于讓讀者把握總結(jié)的內(nèi)容重點(diǎn)。二是雙題式。由正題和副題兩部分組成，正題概括總結(jié)的主要內(nèi)容，副題標(biāo)明單位名稱、時間概念等。這種標(biāo)題周密完整，能給人以較強(qiáng)的印象。

總之，總結(jié)的標(biāo)題要求八個字：準(zhǔn)確、簡明、新穎、貼切。

2.正文

總結(jié)的正文要寫明三個方面的內(nèi)容。

（1）情況概述。這部分是總結(jié)的開頭部分，具體

內(nèi)容寫法各異。有的簡明扼要交待有關(guān)情況，如時間、地點(diǎn)、過程以及主要成績等；有的將總結(jié)的中心內(nèi)容作必要的概括提示；還有的是寫明寫作的動機(jī)、目的，以引起人們的注意。

（2）主要成績和經(jīng)驗(yàn)體會。這是總結(jié)的主體部分。在此要用翔實(shí)的材料，將工作中取得的成績和做法寫明，最好有實(shí)例、有數(shù)字。按工作內(nèi)容分條列款寫清楚。在此基礎(chǔ)上，寫經(jīng)驗(yàn)體會，就是對工作情況進(jìn)行分析、歸納、提煉，有感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的高度，從中找出規(guī)律性的東西。要求有觀點(diǎn)，有事例，有理有據(jù)，觀點(diǎn)鮮明，重點(diǎn)突出，條理分明。

（3）問題及努力方向。在寫完主要工作成績和經(jīng)驗(yàn)體會之后，還應(yīng)簡明扼要地找出存在的問題和教訓(xùn)。存在的問題就是在實(shí)踐中暴露出來的一切缺點(diǎn)和失誤，其中也包括實(shí)踐中深切體會到應(yīng)該解決而暫時沒有條件解決或者沒有方法解決的問題。努力方向是指在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)基礎(chǔ)上，分析形勢、規(guī)定任務(wù)、提出措施、表明決心、展望前景。有的簡明寫出新或下一步的工作構(gòu)想。3.落款

落款部分一般寫明總結(jié)的時間。如果在標(biāo)題中沒標(biāo)明總結(jié)的單位或個人，還要在時間前面寫明單位名稱或個人姓

名。

除黨政公文和其它法定文書外，任何文章的寫作都應(yīng)遵循“大體則有，定體則無”的原則。寫總結(jié)也不例外，其布局形式要由總結(jié)的內(nèi)容來決定，可根據(jù)總結(jié)內(nèi)容靈活變化。具體可分為兩種布局形式：

（1）基本型。就是上述講的形式。（2）變化型。

A、第一部分，情況部分用簡要的語言寫明實(shí)踐的時間、地點(diǎn)、主要實(shí)踐內(nèi)容，大要過程，主要成績等。第二部分經(jīng)驗(yàn)體會部分，寫主要經(jīng)驗(yàn)，主要做法和取得經(jīng)驗(yàn)的原因。在排列材料時常用遞進(jìn)或并列關(guān)系列成一二三，或首先、其次、再次、最后等。寫法可在每一段的段首列出觀點(diǎn)，然后把精選的事實(shí)依據(jù)觀點(diǎn)列下來；也可運(yùn)用小標(biāo)題式，把材料按一定的內(nèi)在聯(lián)系分成幾部分，在每一部分前面冠以醒目的小標(biāo)題。第三部分寫存在問題及努力方向。

B、情況——（主要工作成績）——體會（工作總結(jié)）

C、情況——做法——努力方向（經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）

（六）總結(jié)的寫作要領(lǐng)

1.要貫徹從實(shí)踐中來，從群眾中來，實(shí)事求是的精神。就是寫總結(jié)時要深入實(shí)際，深入群眾，認(rèn)真搜集材料，即便

是寫個人總結(jié)，也要認(rèn)真回憶和查閱有關(guān)資料，認(rèn)真觀察客觀效果或聽取有關(guān)的反映。實(shí)事求是就是在總結(jié)時要堅持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。什么是實(shí)事求是？實(shí)事就是客觀存在的一切事物；是就是客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系，即規(guī)律性；求就是研究。

2.要深入總結(jié)規(guī)律性的東西，不停留在表面現(xiàn)象上。總結(jié)不是表面現(xiàn)象的羅列，不能是記流水賬，不能是枯燥無味的條文湊合，而應(yīng)當(dāng)是從實(shí)踐活動中歸納出來的規(guī)律性的概括或說明。所謂規(guī)律性，就是指的體現(xiàn)事物本質(zhì)的，經(jīng)常起作用的，反映事物必然性的東西。

3.要以有關(guān)方針政策為指導(dǎo)，抓住重點(diǎn)問題，不要平鋪直敘，面面俱到。要以黨的方針政策為準(zhǔn)繩，檢討、總結(jié)其得失和體會，說明有關(guān)方針政策和規(guī)定在本部門、本單位是怎樣結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行的，有什么創(chuàng)新或體會，對于今后的工作有什么意見和考慮。另外，總結(jié)時還要善于抓主要矛盾和矛盾的主要方面，對于非重點(diǎn)問題，要少用筆墨，對于細(xì)枝末節(jié)要大膽刪去。

4.要堅持辯證觀點(diǎn)，反對形而上學(xué)和固步自封的思想，要注重發(fā)現(xiàn)新事物和新經(jīng)驗(yàn)。要一分為二地看待事物，既要看到主流，又要看到支流，既要看成績，又要看不足，不能采取絕對肯定或絕對否定的態(tài)度；要用發(fā)展變化的眼光看待事物，既到看到過去的基礎(chǔ)，又要看到現(xiàn)在的實(shí)際，還要看

到將來的發(fā)展。不能靜止的，絕對的看待事物。另外，還要善于發(fā)現(xiàn)新事物，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，研究新問題。5.語言要通俗，言辭要樸實(shí)。

思考題：

1、談?wù)効偨Y(jié)的寫作格式？

2、談?wù)効偨Y(jié)的正文有哪些內(nèi)容？

3、寫一份你個人的工作總結(jié)。

第四篇：公文寫作和例文

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫作格式函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼“等。

函的寫作范例

四川省電力工業(yè)局關(guān)于

在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)“的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十條”興建大壩時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍“的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。

根據(jù)《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條”在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)“和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動,應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意“的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。

三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進(jìn)行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈”中山艦“的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

”中山艦“是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦“在廣州的時間長達(dá)21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達(dá)，請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務(wù)院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

例文(會議通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點(diǎn)報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

ZG廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點(diǎn)

通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：

㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三

報告格式：（建議報告）

S

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導(dǎo)：3 p/ ^' |1 ]4 i/ m;C

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)

關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

《報告》寫作要點(diǎn)

報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四

請示格式：（事務(wù)性請示）

關(guān)于在我院開展×××工作的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

{以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。)

北京積水潭醫(yī)院工會

××××年×月×日

例文(事務(wù)性請示)

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示

國務(wù)院：

為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點(diǎn)

請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事；一個主送機(jī)關(guān)；逐級請示。

規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規(guī)類規(guī)定）

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過）

第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實(shí)施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫作要點(diǎn)

規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項(xiàng)”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求;

字號規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

第五篇：公文寫作和改錯試題集錦

公文寫作和改錯試題集錦

1.在公務(wù)活動中按一定程序和格式形成和使用的、表述社會集團(tuán)意志的文字材料是指（）。A．文件

B．公文

C．報告

D．通知 2.廣義的公文包括（）。

A．法定公文、專用公文和事務(wù)公文

B．法定公文、專用公文

C．專用公文和事務(wù)公文

D．法定公文、事務(wù)公文 3.狹義的公文包括（）。

A．法定公文、專用公文和事務(wù)公文 B．法定公文、專用公文

C．專用公文、事務(wù)公文

D．法定公文、事務(wù)公文 4.下列哪一項(xiàng)不屬于法定公文？（）A．通知

B．會議紀(jì)要

C．公告

D．總結(jié) 5.下列哪一項(xiàng)不屬于法定公文？（）A．請示

B．簡報

C．函

D．批復(fù) 6.下列哪一項(xiàng)不屬于法定公文？（）A．調(diào)查報告

B．決定

C．意見

D．命令 7.下列哪一項(xiàng)屬于法定公文？（）A．外交公文

B．司法公文

C．報告

D．報表 8.下列哪一項(xiàng)屬于法定公文？（）A．科技公文

B．議案

C．軍事公文

D．計劃 9.下列哪一項(xiàng)屬于法定公文？（）A．通告

B．經(jīng)濟(jì)公文

C．簡報

D．調(diào)解書

10.下列哪一項(xiàng)不屬于專用公文？（）A．外交公文

B．軍事公文

C．經(jīng)濟(jì)公文

D．計劃 11.下列哪一項(xiàng)不屬于專用公文？（）A．司法公文

B．科技公文

C．決定

D．判決書 12.局限在一定的工作部門和特定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，根據(jù)工作的特殊需要專門使用的文字材料是（）。A.專用公文

B.法定公文

C.事務(wù)公文

D.實(shí)用公文

13.黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位等處理日常事務(wù)所使用的非正式文件是指（）。A.專用公文

B.法定公文

C.事務(wù)公文

D.實(shí)用公文

14.公文的作用不包括下列哪一項(xiàng)？（）A．備考作用

B．鼓勵作用

C．交流作用

D．宣傳作用 15.公文是歷史的記錄，是時代的憑證。這句話體現(xiàn)出公文的哪一項(xiàng)作用？（）A．備考作用

B．指導(dǎo)作用

C．交流作用

D．宣傳作用

16.公文的外觀規(guī)格樣式不包括下列哪一項(xiàng)？（）A．文面格式

B．用紙格式

C．構(gòu)成格式

D．印裝格式 17.公文的文面不包括下列哪一部分？（）A．版頭

B．版尾

C．主體

D．格式 18.公文的文面主要包括（）項(xiàng)要素。A．17

B．16

C．15

D．14 19.公文的哪一部分位于公文首頁紅色反線的上面？（）A．版頭

B．版尾

C．主體

D．格式 20.下列哪一項(xiàng)不屬于版頭部分？（）A．秘密等級和保密期限

B．發(fā)文字號C．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 D．附件說明

21.下列哪一項(xiàng)不屬于版頭部分？（）A．緊急程度

B．主題詞

C．簽發(fā)人

D．秘密等級和保密期限 22.下列哪一項(xiàng)屬于版頭部分？（）A．主送機(jī)關(guān)

B．成文日期

C．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

D．附件說明 23.下列哪一項(xiàng)屬于版頭部分？（）A．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

B．印章

C．發(fā)文字號

D．抄送機(jī)關(guān)24.下列哪一項(xiàng)屬于版頭部分？（）A．簽發(fā)人

B．附件說明

C．附件

D．標(biāo)題

25.公文的份數(shù)序號應(yīng)位于公文文面的（）。A．主體部分

B．版頭部分

C．版尾部分

D．正文部分 26.秘密等級可以分為（）種。A．5

B．4

C．3

D．2 27.秘密等級包括以下哪幾項(xiàng)？（）

A．絕密、特密、機(jī)密、秘密、保密 B．絕密、機(jī)密、秘密、保密C．絕密、機(jī)密、秘密 D．絕密、機(jī)密

28.保密期限標(biāo)注于秘密等級之后，兩者之間用什么符號隔開？（）A．六角星

B．五角星

C．五邊形 D．三角星 29.份數(shù)序號（份號）位于版頭的什么位置？（）A．右上角

B．右下角

C．左上角

D．左下角 30.份數(shù)序號（份號）使用（）位阿拉伯?dāng)?shù)字。A．六位

B．四位

C．三位

D．二位 31.緊急程度可以分為（）種。A．5

B．4

C．3

D．2 32.緊急程度包括下列哪兩種？（）A．特急、快件

B．特急、急件

C．緊急、快件

D．緊急、急件 33.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識一般由（）組成。

A．發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字 C．發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文書”二字

B．發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“公文”二字 D．發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文面”二字

34.發(fā)文字號由幾部分組成？（）A．5

B．4

C．3

D．2 35.發(fā)文字號按順序包括下列哪三部分？（）

A．序號、機(jī)關(guān)代字、年份B．年份、機(jī)關(guān)代字、序號

C．機(jī)關(guān)代字、序號、年份

D ．機(jī)關(guān)代字、年份、序號 36.下列哪個發(fā)文字號的表述是正確的？（）

A．〔08〕侖政1號 B．侖政〔08〕1號

C．〔2008〕侖政1號 37.下列哪個發(fā)文字號的表述是正確的？（）A．浙政〔2000〕06號 B．浙政〔2000〕6號

C．浙政（2000）6號

D．浙政〔2000〕06號

D．侖政〔2008〕1號

38.下列哪一項(xiàng)要素通常放在版頭紅色反線之上居中位置、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識之下？（）A．緊急程度

B．標(biāo)題

C．發(fā)文字號

D．主送機(jī)關(guān)

39.聯(lián)合行文時，只標(biāo)明（）機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。A．抄送

B．主辦

C．印發(fā)

D．主送 40.審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人是（）。A．撰稿人

B．會簽人

C．簽發(fā)人

D．簽名人

41.在文件上應(yīng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名的是（）。A．上行文

B．下行文

C．平行文

D．會議文件 42.下列哪一項(xiàng)屬于主體部分？（）A．秘密等級和保密期限 B．發(fā)文字號C．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 D．附件說明

43.下列哪一項(xiàng)屬于主體部分？（）A．緊急程度

B．印章和附注

C．簽發(fā)人

D．秘密等級和保密期限 44.下列哪一項(xiàng)不屬于主體部分？（）A．主送機(jī)關(guān)

B．成文日期

C．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

D．標(biāo)題 45.下列哪一項(xiàng)不屬于主體部分？（）A．正文

B．印章

C．發(fā)文字號

D．主送機(jī)關(guān) 46.（）是公文內(nèi)容的集中體現(xiàn)和高度濃縮。A．正文

B．發(fā)文標(biāo)識

C．標(biāo)題

D．發(fā)文字號 47.公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成？（）

A．版頭、發(fā)文字號 B．抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞C．份號、秘密等級、主題詞 D．發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種 48.公文的標(biāo)題一般包括下列哪三部分？（）A．抄送機(jī)關(guān)、年份、序號 B．主送機(jī)關(guān)、事由、文種 C．機(jī)關(guān)代字、年份、序號

D．發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種

49.在標(biāo)題構(gòu)成的三要素中，哪個要素不可省略？（）A．發(fā)文機(jī)關(guān)

B．事由

C．文種

D．發(fā)文標(biāo)識

50.下列哪一項(xiàng)位于版頭紅色反線之下的正中位置？（）A．發(fā)文字號

B．標(biāo)題

C．正文

D．主送機(jī)關(guān)

51.對公文負(fù)有主辦或答復(fù)責(zé)任的單位是指（）。A．主辦機(jī)關(guān)

B．抄送機(jī)關(guān)

C．發(fā)文機(jī)關(guān)

D．主送機(jī)關(guān)

52.公文的主送機(jī)關(guān)是指（）。A．受文機(jī)關(guān) B．公文的主要受理機(jī)關(guān)C．公文的所有受理機(jī)關(guān)

D．公文的知照和協(xié)辦機(jī)關(guān)

53.（）是公文的核心部分。A．正文

B．發(fā)文標(biāo)識

C．標(biāo)題

D．發(fā)文字號 54.（）是補(bǔ)充說明正文的依據(jù)材料。A．附件

B．標(biāo)題

C．主題詞

D．簽發(fā)人 55.成文日期是指公文的生效日期，以（）為準(zhǔn)。

A．寫好文件的日期 B．復(fù)印文件的日期C．負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 D．發(fā)送文件的日期

56.（）是制文機(jī)關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)的憑證。A．附件

B．標(biāo)題

C．附注

D．印章 57.（）是用來說明公文的印發(fā)傳達(dá)范圍或使用時需注意的事項(xiàng)。A．附件

B．標(biāo)題

C．附注

D．印章 58.下列哪一項(xiàng)屬于版尾部分？（）A．主題詞

B．附注

C．發(fā)文標(biāo)識

D．附件說明

59.下列哪一項(xiàng)屬于版尾部分？（）A．緊急程度

B．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

C．簽發(fā)人

D．秘密等級和保密期限 60.下列哪一項(xiàng)屬于版尾部分？（）A．主送機(jī)關(guān)

B．成文日期

C．抄送機(jī)關(guān)

D．標(biāo)題 61.確切表達(dá)公文主題的規(guī)范化詞語或詞組是指（）。A．主題詞

B．附注

C．發(fā)文標(biāo)識

D．附件說明 62.選擇主題詞要遵循的原則不包括下列哪一項(xiàng)？（）A．實(shí)用性原則

B．通用性原則C．準(zhǔn)確性原則 D．適用性原則

63.除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)是指（）。A．主辦機(jī)關(guān)

B．成文日期

C．抄送機(jī)關(guān)

D．協(xié)辦機(jī)關(guān) 64.公文一律在（）裝訂。A．左側(cè)

B．右側(cè)

C．上面白邊區(qū)

D．下面白邊區(qū) 65.2002年1月1日起，浙江省政府系統(tǒng)公文用紙統(tǒng)一采用下列哪種紙型來印制公文？（）A．A3型

B．16K型

C．A4型

D．A5型 66.公文的行文規(guī)定主要包括三個方面的內(nèi)容，其完整表述是（）A．行文關(guān)系、行文方向、行文方式 B．行文方向、行文方式、行文規(guī)則 C．行文關(guān)系、行文方向與方式、行文規(guī)則

D．行文關(guān)系、行文方向

67.（）是行文制度的核心。A．行文方式

B．行為規(guī)則

C．行為方向

D．行文關(guān)系 68.下列哪一項(xiàng)屬于隸屬關(guān)系？（）

A．寧波市委宣傳部與奉化市委宣傳部

B．北侖區(qū)政府與北侖區(qū)文廣局 C．浙江省教育廳與人事廳

D．浙江大學(xué)與桐廬縣教育局 69.下列哪一項(xiàng)屬于業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系？（）

A．寧波市委宣傳部與奉化市委宣傳部

B．北侖區(qū)政府與北侖區(qū)文廣局 C．浙江省教育廳與人事廳

D．浙江大學(xué)與桐廬縣教育局 70.下列哪一項(xiàng)屬于平行關(guān)系？（）

A．寧波市委宣傳部與奉化市委宣傳部

B．北侖區(qū)政府與北侖區(qū)文廣局 C．浙江省教育廳與浙江省人事廳

D．浙江大學(xué)與桐廬縣教育局 71.下列哪一項(xiàng)屬于不相隸屬關(guān)系？（）

A．寧波市委宣傳部與奉化市委宣傳部

B．北侖區(qū)政府與北侖區(qū)文廣局 C．浙江省教育廳與浙江省人事廳

D．浙江大學(xué)與桐廬縣教育局

72.下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的行文，是指（）。A．平行文

B．上行文

C．下行文

D．不能行文 73.下級機(jī)關(guān)向所屬的上一級機(jī)關(guān)行文，是指（）。

A．逐級行文

B．多級行文

C．越級行文

D．直達(dá)行文

74.下級機(jī)關(guān)同時向自己的直接上級機(jī)關(guān)和更高一級的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文，是指（）。A．逐級行文

B．多級行文

C．越級行文

D．直達(dá)行文

75.下級機(jī)關(guān)在特殊情況下，越過自己的直屬上級向更高一級的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央行文，是指（）。A．逐級行文

B．多級行文

C．越級行文

D．直達(dá)行文 76.在正常情況下，下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文應(yīng)（）。

A.多級上行

B．越級上行

C．逐級上行

D．呈轉(zhuǎn)上行

77.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取（）。A.逐級行文

B．多級行文

C．越級行文

D．直接行文

78.上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)的行文，是指（）。A．平行文

B．上行文

C．下行文

D．不能行文 79.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬的下一級機(jī)關(guān)行文，即（）。A．逐級行文

B．多級行文

C．直達(dá)行文

D．平行行文 80.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同時向所屬的兩個或兩個以上的下級機(jī)關(guān)行文，即（）。A．逐級行文

B．多級行文

C．直達(dá)行文

D．平行行文 81.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)將文件發(fā)至基層組織或直接傳達(dá)給人民群眾，即指（）。A．逐級行文

B．多級行文

C．直達(dá)行文

D．平行行文

82.同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間，（）。A．使用平行文

B．使用上行文

C．使用下行文

D．不能行文 83.下列哪一選項(xiàng)不該使用平行文？（）

A．屬政府系統(tǒng)的兩個省人民政府之間

B．同屬某市政府的兩個同級部門之間 C．不相隸屬的某工廠與某學(xué)校之間

D．省教育廳與市（地）教育局之間

84.制發(fā)公文是處理每項(xiàng)工作的唯一方法嗎？（）A．不是

B．是

C．無所謂

D．不知道 85.文種選用和行文內(nèi)容能否超越職權(quán)范圍？（）A．不能

B．能

C．無所謂

D．不知道 86.下列哪一個文種是下行文？（）A．決定

B．通報

C．批復(fù)

D．請示 87.下列哪一個文種是平行文？（）A．公告

B．報告

C．請示

D．函

88.向上級請示問題，其主送機(jī)關(guān)可以有幾個（）。A．只能有2個

B．可以有2 個

C．只能有1個

D．只能有3個

89.抄送機(jī)關(guān)可以漏送、濫送嗎？（）A．能

B．不能

C．無所謂

D．不知道 90.請示能夠同時抄送下級機(jī)關(guān)？（）A．能

B．不能

C．無所謂

D．不知道

91.聯(lián)合行文可以是不同級機(jī)關(guān)或部門嗎？（）A．可以

B．不可以

C．無所謂

D．不知道 92.撰寫公文是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，必須十分注意（）。A．適用性、真實(shí)性、針對性 B．政策性、準(zhǔn)確性、及時性C．政策性、真實(shí)性、針對性 D．適用性、準(zhǔn)確性、及時性

93.（）是公文的靈魂。A．政策性

B．真實(shí)性

C．針對性

D．適用性 94.（）是公文的生命。A．政策性

B．真實(shí)性

C．針對性

D．適用性 95.（）是公文的基本要求。A．政策性

B．真實(shí)性

C．針對性

D．適用性

96.公文寫作，要嚴(yán)格遵循什么原則？（）A．一文多事

B．一文三事

C．一文二事

D．一文一事 97.公文的觀點(diǎn)必須鮮明，重點(diǎn)必須突出。這句話是否正確？（）A．正確

B．錯誤

C．無所謂

D．不知道 98.一篇公文原則上由哪三部分組成？（）

A．行文關(guān)系、行文方向、行文方式 B．行文方向、行文方式、行文規(guī)則 C．行文緣由、具體事項(xiàng)、執(zhí)行要求 D．發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種 99.公文撰寫中如引用了某份公文，應(yīng)予注明，注明的方式是（）。

A．只注明標(biāo)題 B．只注明發(fā)文字號

C．先注發(fā)文字號，后加括號引文件標(biāo)題 D．先注文件標(biāo)題，后加括號引發(fā)文字號

100.在文件擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引（）。A．公文事由

B．發(fā)文字號

C．發(fā)文機(jī)關(guān)

D．成文日期

101.公文中的年份可以不使用公歷年份全稱，如寫成“07年”。這句話是否正確？（）A．正確

B．錯誤

C．無所謂

D．不知道

102.公文內(nèi)，在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字，（）。

A．可以使用漢字

B．可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字

C．必須使用漢字

D．必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字 103.公文中可以使用繁體字和不規(guī)范的簡化字。這句話是否正確？（）A．正確 B．錯誤

C．無所謂

D．不知道 104.適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、嘉獎有關(guān)單位及人員的文種是（）。A．通告

B．公告

C．命令（令）

D．通知

105.命令（令），適用于下列哪一項(xiàng)（）。

A．對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) B．公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C．依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員 D．向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

106.下列哪一項(xiàng)不屬于命令（令）的特點(diǎn)？（）A．發(fā)布命令必須以法律和法令為依據(jù)

107.“命令（令）”的發(fā)布權(quán)限屬于（）。A．地方各級人民政府 B．黨、政、軍各類機(jī)關(guān)

C．國務(wù)院及其各部門

D．國家大型企業(yè)、事業(yè)單位

B．具有強(qiáng)制性C．有限定的發(fā)令機(jī)關(guān)

D．使用頻率最高

108.下列哪一項(xiàng)沒有權(quán)力發(fā)布命令（令）？（）

A．國務(wù)院總理

B．全國人民代表大會常務(wù)委員會委員會委員長

C．中共中央主席

D．中央各部部長 109.下列哪一項(xiàng)沒有權(quán)力發(fā)布命令（令）？（）

A．地方人民代表大會正職領(lǐng)導(dǎo)人

B．人民政府正職領(lǐng)導(dǎo)人

C．國家主席

D．地方黨委書記

110.哪一個文種，適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)？（）A．通告

B．公告

C．命令（令）

D．決定

111.調(diào)查報告正文的主體部分有幾種外部形式？（）A．5

B．4

C．3

D．2 112.決定，適用于下列哪一項(xiàng)？（）

A．對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) B．公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C．依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員 D．向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

113.按內(nèi)容性質(zhì)分，決定不包括下列哪一項(xiàng)？（）

A．結(jié)論性決定

B．綱領(lǐng)性決定

C．命令性決定

D．指揮性決定

114.下列哪一類決定，往往針對實(shí)際工作中普遍存在的問題，制定出某些規(guī)范和準(zhǔn)則，要求有關(guān)人員嚴(yán)格遵守？（）A．結(jié)論性決定

B．綱領(lǐng)性決定

C．法規(guī)性決定

D．指揮性決定

115.下列哪一類決定，往往對某個社會發(fā)展階段甚至某個歷史時期的奮斗目標(biāo)、對全國或某個地區(qū)的工作方向，具有決定意義？（）A．結(jié)論性決定

B．綱領(lǐng)性決定

C．法規(guī)性決定

D．指揮性決定 116.下列哪一類決定，用于指揮重要工作和重大行動？（）

A．結(jié)論性決定

B．綱領(lǐng)性決定

C．法規(guī)性決定

D．指揮性決定 117.下列哪一類決定，主要用于對人的問題做出結(jié)論？（）

A．結(jié)論性決定

B．綱領(lǐng)性決定

C．法規(guī)性決定

D．指揮性決定 118.各類決定一般由哪三部分組成？（）A．行文關(guān)系、行文方向、行文方式

C．行文緣由、具體事項(xiàng)、執(zhí)行要求

B．發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種

D．決定依據(jù)、決定事項(xiàng)、執(zhí)行要求

119.一般情況下，各類決定的組成部分不包括下列哪一項(xiàng)？（）A．執(zhí)行要求

B．決定依據(jù)

C．具體事項(xiàng)

D．決定事項(xiàng) 120.適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的文種是（）。A．通告

B．公告

C．命令（令）

D．決定 121.公告，適用于下列哪一項(xiàng)？（）。

A．對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) B．公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C．依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員 D．向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng) 122.公告的類型不包括下列哪一項(xiàng)？（）A．向國內(nèi)外宣布重大事項(xiàng)的公告

B．宣布影響面很大的專門事項(xiàng)的公告

C．決定重大事項(xiàng)的公告 D．向特定對象發(fā)布的公告

123.要頒布法律和重要法令，通常采用哪一種公告類型？（）A．向國內(nèi)外宣布重大事項(xiàng)的公告

B．宣布影響面很大的專門事項(xiàng)的公告

C．決定重大事項(xiàng)的公告 D．向特定對象發(fā)布的公告 124.要公布企業(yè)破產(chǎn)，通常采用哪一種公告類型？（）A．向國內(nèi)外宣布重大事項(xiàng)的公告

B．宣布影響面很大的專門事項(xiàng)的公告

C．決定重大事項(xiàng)的公告 D．向特定對象發(fā)布的公告 125.通告，適用于下列哪一項(xiàng)？（）

A．對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) B．公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

C．依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎有關(guān)單位及人員 D．向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

126.適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的文種是（）。A．通告

B．公告

C．命令（令）

D．決定

127.一般機(jī)關(guān)和管理部門為了向有關(guān)對象告知應(yīng)當(dāng)遵守和必須知曉的事項(xiàng)，可以采用哪一個文種？（）A．決定

B．意見

C．通告

D．公告

128.公安部門要發(fā)布車輛年檢、交通管制，通常采用哪個文種？（）A．公告

B．意見

C．通知

D．通告 129.工商部門要發(fā)布企業(yè)許可證年審，通常采用哪個文種？（）A．公告

B．意見

C．通知

D．通告 130.下列哪一項(xiàng)不屬于公告與通告的明顯區(qū)別？（）

A．內(nèi)容不同

B．署名不同

C．范圍不同

D．發(fā)布機(jī)關(guān)的權(quán)威性不同

131.公告和通告都是面向公眾宣布重要事項(xiàng)的（）A．知照性公文

B．陳述性公文C．決策性公文 D．指導(dǎo)性公文 132.通告的結(jié)尾不會采用下列哪一項(xiàng)？（）

A．此告

B．悉各遵照

C．特此通告

D．請參考執(zhí)行 133.通知，適用于下列哪一項(xiàng)？（）A．表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況

B．批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員

C．向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問

D．各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)

134.下列哪一項(xiàng)不屬于通知的特點(diǎn)？（）A．使用頻率高

B．使用面寬

C．用途廣泛

D．撰寫簡單

135.下列哪一文種具有“公文輕騎兵”之稱？（）A．決定

B．通知

C．公告

D．意見 136.現(xiàn)行公文種類中，使用頻率最高的是下列哪一種公文？（）A．決定

B．意見

C．通知

D．公告 137.下列哪一個文種，約占各級行政機(jī)關(guān)收發(fā)文總數(shù)的半數(shù)以上？（）A．通報

B．意見

C．通告

D．通知 138.按照內(nèi)容性質(zhì)，通知大致可分為幾類？（）A．6

B．5

C．4

D．3 139.按照內(nèi)容性質(zhì)，通知的種類不包括下列哪一項(xiàng)？（）

A．知照性通知

B．發(fā)布性通知

C．指示性通知

D．公布性通知 140.要發(fā)布行政規(guī)章和行政措施，一般采用哪一類通知？（）

A．知照性通知

B．發(fā)布性通知

C．指示性通知

D．公布性通知

141.《浙江省勞動廳、浙江省工商行政管理局關(guān)于印發(fā)<浙江省職業(yè)技能培訓(xùn)管理辦法>的通知》屬于哪一類通知？（）A．知照性通知

B．公布性通知

C．指示性通知

D．發(fā)布性通知

142.要批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，一般采用哪一類通知？（）A．知照性通知

B．批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知

C．指示性通知

D．公布性通知 143.下列哪一類通知主要用于指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的工作？（）

A．知照性通知

B．批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知

C．指示性通知

D．公布性通知 144.《浙江省政府關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)副產(chǎn)品收購資金管理工作有關(guān)問題的通知》屬于哪一類通知？（）A．知照性通知

B．事務(wù)性通知

C．指示性通知

D．發(fā)布性通知 145.機(jī)構(gòu)建撤、印章啟用可采用哪一類通知？（）

A．知照性通知

B．事務(wù)性通知

C．指示性通知

D．發(fā)布性通知 146.下列哪一類通知主要用于安排日常工作事務(wù)？（）

A．知照性通知

B．事務(wù)性通知

C．指示性通知

D．發(fā)布性通知 147.通報，適用于下列哪一項(xiàng)？（）A．表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況

B．批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員

C．向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問

D．各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)

148.表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況，可使用哪一類文種？（）A．提案

B．議案

C．通報

D．報告 149.通報的主要特點(diǎn)有哪些？（）

A．權(quán)威性和廣泛性 B．典型性和指導(dǎo)性 C．典型性和說理性 D．指導(dǎo)性和知曉性 150.按照通報形式，通報可以分為幾類？（）A．5

B．4

C．3

D．2 151.按照通報形式，通報可分為以下哪幾類？（）

A．發(fā)布性通報、轉(zhuǎn)發(fā)性通報、批轉(zhuǎn)性通報、指示性通報、事務(wù)性通報 B．表彰性通報、批評性通報、情況通報、知照性通報 C．指示性通報、知照性通報、知照性通報 D．直述式通報、轉(zhuǎn)述式通報

152.按照通報的內(nèi)容，通報大致可分為幾類？（）A．5

B．4

C．3

D．2 153.按照通報的內(nèi)容，通報的種類不包括下列哪一項(xiàng)？（）

A．表彰性通報

B．情況通報

C．指示性通報

D．批評性通報 154.按照通報的內(nèi)容，通報大致可分為以下哪幾類？（）

A．發(fā)布性通報、轉(zhuǎn)發(fā)性通報、批轉(zhuǎn)性通報、指示性通報、事務(wù)性通報

B．表彰性通報、批評性通報、情況通報 C．指示性通報、知照性通報、知照性通報

D．直述式通報、轉(zhuǎn)述式通報 155.哪一種類的通報會選擇各種先進(jìn)典型，在一定范圍內(nèi)予以宣傳？（）A．表彰性通報

B．情況通報

C．指示性通報

D．批評性通報 156.哪一類通報是通報所有種類中使用得最多的？（）

A．表彰性通報

B．情況通報

C．指示性通報

D．批評性通報

157.哪一類的通報會在在一定范圍內(nèi)公布對某單位、某人、某事的批評處理，以防類似事件的發(fā)生？（）A．表彰性通報

B．情況通報

C．指示性通報

D．批評性通報

158.《國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好控制貨幣投放、穩(wěn)定金融工作的情況通報》屬于下列哪一類通報？（）A．表彰性通報

B．情況通報

C．指示性通報

D．批評性通報 159.議案，適用于下列哪一項(xiàng)？（）A．表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況

B．批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員

C．向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問

D．各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)

160.各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)，可以使用下列哪一個文種？（）A．提案

B．議案

C．請示

D．批復(fù)

161.議案不具備下列哪個特點(diǎn)？（）A．內(nèi)容的特定性

B．必要性和可行性

C．合理性

D．制作主體的法定性 162.下列哪一項(xiàng)才有資格向同級人民代表大會提出議案？（）

A．政府各部門

B．黨團(tuán)組織

C．企事業(yè)單位

D．各級政府

163.議案的內(nèi)容不一定要屬于人民代表大會及其常委會職權(quán)范圍之內(nèi)的事項(xiàng)。這句話是否正確？（）A．正確

B．錯誤

C．無所謂

164.議案必須在各級人民代表大會或其常委會舉行會議期間提出。這句話正確嗎？（）A．正確

B．錯誤

C．無所謂

165.按照議案的內(nèi)容，議案可分為幾類？（）A．5

B．4

C．3

D．2 166.按內(nèi)容分，議案的種類不包括下列哪一項(xiàng)？（）

A．任免性議案

B．立法性議案

C．指示性議案

D．建議性議案 167.按照議案的內(nèi)容，議案大致可分為以下哪幾類？（）A．發(fā)布性議案、轉(zhuǎn)發(fā)性議案、批轉(zhuǎn)性議案、指示性議案

B．立法性議案、重大事項(xiàng)的決策性議案、任免性議案、建議性議案 C．指示性議案、知照性議案、知照性議案 D．直述式議案、轉(zhuǎn)述式議案

168.《關(guān)于盡早制定我省普及九年制義務(wù)教育實(shí)施條例的議案》屬于議案的哪一種類？（）A．任免性議案

B．立法性議案

C．重大事項(xiàng)的決策性議案

D．建議性議案

169.《國務(wù)院關(guān)于提請審議興建長江三峽工程的議案》屬于議案的哪一種類？（）A．任免性議案

B．立法性議案

C．重大事項(xiàng)的決策性議案

D．建議性議案

170.行政機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)提請任命、免去或撤消行政機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)，請求人民代表大會審議批準(zhǔn)的議案，是指下列哪一種類的議案？（）

A．任免性議案

B．立法性議案

C．重大事項(xiàng)的決策性議案 D．建議性議案 171.以行政部門的身份向權(quán)力部門提出建議的議案，是指下列哪一種類的議案？（）A．任免性議案

B．立法性議案

C．重大事項(xiàng)的決策性議案

D．建議性議案

172.下列哪項(xiàng)為議案的尾語？（）A．特此通知 B．請予審議決定C．特此報告 D．特此請示，盼復(fù)

173.為了給審議提供充分的依據(jù)，議案一般須有（）。A．按語

B．抄告單

C．附件

D．題記 174.在以下的建議類文書中，屬于法定公文的是（）

A．職工代表大會提案

B．政協(xié)會議提案C．人民代表大會議案

D．人民代表大會建議 175.報告，適用于下列哪一項(xiàng)？（）A．表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況

B．批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員

C．向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問

D．各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)

176.向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，可使用哪一類文種？（）A．提案

B．議案

C．請示

D．報告

177.下列哪一項(xiàng)不屬于報告的主要特點(diǎn)？（）A．溝通性

B．單向性

C．陳述性

D．全面性

178.報告的主要特點(diǎn)包括下列哪些？（）A．溝通性、雙向性、陳述性 B．單向性、提示性、陳述性C．單向性、陳述性、溝通性 D．全面性、雙向性、溝通性

179.報告行文時主要采用哪兩種表達(dá)方式？（）

A．?dāng)⑹龊驼f明

B．議論和說明

C．議論和敘述

D．陳述和議論

180.按照寫作時間，報告可分為幾類？（）A．5

B．4

C．3

D．2 181.按照寫作時間，報告的種類不包括下列哪一項(xiàng)？（）A．周報

B．季報

C．工作報告

D．不定期報告 182.根據(jù)工作需要或上級要求定期向上級做出的工作情況報告，是指（）。A．情況報告

B．隨文報告

C．工作報告

D．定期報告 183.無嚴(yán)格期限規(guī)定、根據(jù)實(shí)際需要而寫的報告，是指（）。

A．情況報告

B．隨文報告

C．工作報告

D．不定期報告

184.按照內(nèi)容性質(zhì)，報告可分為幾類？（）A．5

B．4

C．3

D．2 185.按照內(nèi)容性質(zhì)，報告的種類不包括下列哪一項(xiàng)？（）A．情況報告

B．隨文報告

C．工作報告 D．定期報告 186.用于匯報工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問題、提出工作意見的報告，是指（）。A．情況報告

B．隨文報

C．工作報告

D．定期報告 187.在所有報告行文中應(yīng)用最為廣泛，是哪一類報告？（）A．情況報告 B．隨文報告

C．工作報告

D．定期報告 188.工作報告包括哪兩個種類？（）

A．情況報告和隨文報告 B．答復(fù)報告和隨文報告 C．綜合報告和專題報告 189.反映本機(jī)關(guān)全面情況，以便上級全面指導(dǎo)工作的報告，是指（）。A．專題報告

B．答復(fù)報告

C．綜合報告

D．隨文報告 190.集中匯報某項(xiàng)工作、某個問題的報告，是指（）。

A．專題報告

B．答復(fù)報告

C．綜合報告

D．隨文報告

191.對工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后，向上級做出的報告，是指（）。A．情況報告

B．隨文報告

C．工作報告

D．定期報告

192.答復(fù)上級機(jī)關(guān)的查詢、提問，匯報執(zhí)行上級機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見的結(jié)果的報告，是指（）。A．情況報告

B．隨文報告

C．工作報告

D．答復(fù)報告 193.向上級機(jī)關(guān)報送材料、物件時所作的簡要報告，是指（）。

A．情況報告

B．隨文報告

C．工作報告

D．答復(fù)報告

194.報告中不得夾帶請示事項(xiàng)。這句話正確嗎？（）A．正確

B．錯誤

C．無所謂 195.撰擬報告時應(yīng)注意的問題，不包括下列哪一項(xiàng)？（）

A．重點(diǎn)要突出

B．情況要真實(shí)

C．內(nèi)容要新鮮

D．舉例要豐富

196.請示，適用于下列哪一項(xiàng)？（）

A．對重要問題提出見解和處理辦法

B．向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)

C．不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)

D．答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)

197.向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，可使用哪一類文種？（）A．提案

B．議案

C．請示

D．報告 198.下列哪一項(xiàng)不屬于請示的主要特點(diǎn)？（）A．緊迫性

B．單一性

C．期復(fù)性

D．全面性

199.請示的主要特點(diǎn)包括下列哪些？（）

A．溝通性、雙向性、陳述性B．單一性、期復(fù)性、緊迫性 C．單向性、陳述性、溝通性 D．全面性、雙向性、溝通性 200.請示的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有（）A．綜合性

B．單一性

C．實(shí)用性

D．可行性 201.請示與報告的區(qū)別不包括下列哪一項(xiàng)？（）A．行文時間不同 B．行文目的不同C．行文結(jié)構(gòu)不同 D．處理方法不同

D．定期報告和不定期報告

202.請示的主送單位只能有一個。請示必須在事前行文。第一句

，第二句話

。（）A．正確

正確

B．正確

錯誤

C．錯誤

正確

D．錯誤

錯誤

203.請示一文一事，篇幅相對較短；報告不限一文一事，內(nèi)容較復(fù)雜，篇幅較長。前句話，后句話

。（）A．正確

正確 B．正確

錯誤C．錯誤

正確 D．錯誤

錯誤 204.按目的和內(nèi)容來分，請示不包括下列哪一項(xiàng)？（）

A．求準(zhǔn)性請示

B．求助性請示

C．求示性請示

D．幫助性請示 205.按照目的和內(nèi)容，請示可分為幾類？（）A．5

B．4

C．3

D．2 206.請求上級給予指示、裁決的請示，是指（）。

A．求準(zhǔn)性請示

B．求助性請示

C．求示性請示

D．幫助性請示 207.求示性請示的適用范圍不包括下列哪一項(xiàng)？（）

A．平行機(jī)關(guān)之間意見分歧、難以統(tǒng)一，請上級裁決B．涉及政策法規(guī)界限方面的疑難問題，請上級解釋答復(fù) C．遇有新情況、新問題而無章可循，請上級作指示 D．對要解決的問題負(fù)有責(zé)任，但又不在自己權(quán)限范圍內(nèi)，需請上級協(xié)助解決

208.若某機(jī)關(guān)所辦之事因缺乏一定的物力、財力或人力，需報請上級協(xié)助解決，應(yīng)寫哪一類請示？（）A．求準(zhǔn)性請示

B．求助性請示

C．求示性請示

D．幫助性請示

209.請求上級予以支持、幫助的請示，是指（）。A．求準(zhǔn)性請示

B．求助性請示

C．求示性請示

D．幫助性請示 210.請求上級批準(zhǔn)、允許的請示，是指（）。A．求準(zhǔn)性請示

B．求助性請示

C．求示性請示

D．幫助性請示 211.若某機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)本部門執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定有困難，需變通處理，需撰寫哪一類請示？（）A．求準(zhǔn)性請示

B．求助性請示

C．求示性請示

D．幫助性請示

212.請示的標(biāo)題不一定要寫明事由。這句話是否正確？（）A．錯誤

B．正確

C．無所謂

213.寫請示緣由，只需要從本單位的立場出發(fā)考慮問題。這句話是否正確？（）A．正確

B．錯誤

C．無所謂 214.下列哪一項(xiàng)可用于請示的結(jié)尾？（）A．以上報告，請審議 B．當(dāng)否請批復(fù)C．特此批復(fù)

D．以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行

215.答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，使用哪一文種？（）A．指示

B．批復(fù)

C．通知

D．意見 216.批復(fù)，適用于下列哪一項(xiàng)？（）

A．對重要問題提出見解和處理辦法B．向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)

C．不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)D．答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)

217.下列哪一項(xiàng)不屬于批復(fù)的特點(diǎn)？（）A．及時性

B．結(jié)論性

C．針對性

D．全面性

218.批復(fù)有哪些特點(diǎn)？（）

A．針對性、雙向性、陳述性B．結(jié)論性、期復(fù)性、緊迫性 C．針對性、結(jié)論性、及時性 D．結(jié)論性、雙向性、溝通性 219.批復(fù)的主要特點(diǎn)是什么？（）A．及時性

B．結(jié)論性

C．針對性

D．全面性 220.批復(fù)可以有兩個主送機(jī)關(guān)。這句話是否正確？（）A．正確

B．錯誤

C．無所謂 221.批復(fù)的正文一般包括哪三個部分？（）

A．請示緣由、請示事項(xiàng)、尾語 B．報告緣由、情況與問題、尾語C．批復(fù)引語、批復(fù)意見、尾語

D．案據(jù)、方案、尾語

222.批復(fù)正文一般包括三部分，其中第一部分是（）。A．尾語

B．情況與問題

C．批復(fù)引語

D．批復(fù)意見 223.批復(fù)正文一般包括三部分，其中第二部分是（）。A．尾語

B．情況與問題

C．批復(fù)引語

D．批復(fù)意見 224.下列哪一項(xiàng)可用于批復(fù)的結(jié)尾？（）A．以上報告，請審議 B．特此請示，盼復(fù)C．特此批復(fù)

D．以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行

225.意見，適用于下列哪一項(xiàng)？（）

A．對重要問題提出見解和處理辦法B．向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)

C．不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)D．答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)

226.按照性質(zhì)和用途，意見可分為幾類？（）A．5

B．4

C．3

D．2 227.哪一類意見是直接用于指導(dǎo)或部署工作的下行文？（）A．評估性意見 B．建議性意見C．指導(dǎo)性意見 D．請求性意見 228.提請上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的意見，屬于哪一類？（）A．評估性意見 B．建議性意見C．指導(dǎo)性意見 D．請求性意見

229.職能部門就某些重要問題或重要工作提出的見解和辦法，想在全局范圍內(nèi)得到貫徹執(zhí)行，必須向主管的上級機(jī)關(guān)提請哪一類意見？（）A．指導(dǎo)性意見 B．請求性意見C．評估性意見 D．建議性意見 230.職能部門或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)就某些專業(yè)問題或?qū)ｉT工作做出評估的意見，屬于哪一類？（）A．指導(dǎo)性意見 B．請求性意見C．評估性意見 D．建議性意見 231.評估性意見包括哪兩個種類？（）A．指導(dǎo)性意見和批評性意見 B．請求性意見和建議性意見C．鑒定性意見和批評性意見 D．建議性意見和鑒定性意見

232.一般由職能部門聘請合乎資格的專業(yè)人士做出的是哪一類意見？（）A．批評性意見 B．建議性意見C．指導(dǎo)性意見 D．鑒定性意見

233.有時需要征求有權(quán)威的專業(yè)機(jī)構(gòu)的意見的，屬于哪一類意見？（）A．批評性意見 B．建議性意見C．指導(dǎo)性意見 D．鑒定性意見

234.哪一類意見一般在深入調(diào)查研究和廣泛吸收民意的基礎(chǔ)上產(chǎn)生？（）A．批評性意見 B．請求性意見C．指導(dǎo)性意見 D．鑒定性意見 235.下列哪一項(xiàng)可用于建議性意見的結(jié)尾？（）A．以上報告，請審議 B．特此請示，盼復(fù)C．特此批復(fù)

D．以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行

236.函，適用于下列哪一項(xiàng)？（）

A．對重要問題提出見解和處理辦法B．向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)

C．不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)D．答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)

237.下列哪一項(xiàng)不屬于函的特點(diǎn)？（）

A．多向性

B．靈活性

C．針對性

D．有效性

238.函有哪些特點(diǎn)？（）

A．針對性、雙向性、陳述性B．靈活性、期復(fù)性、緊迫性 C．多向性、結(jié)論性、及時性 D．多向性、靈活性、有效性 239.根據(jù)行文往來，函可分為幾類？（）A．5

B．4

C．3

D．2 240.根據(jù)行文往來，函包括哪些種類？（）A．發(fā)函和復(fù)函 B．商洽函、詢問答復(fù)函、求批審批函

C．建議函、指導(dǎo)函、指揮函、商洽函D．陳述函、期復(fù)函、商洽函、詢問答復(fù)函、求批審批函 241.主動告知某事或提出詢問、商洽事項(xiàng)的函，屬于函的哪一個種類？（）A．復(fù)函

B．發(fā)函

C．商洽函

D．求批審批函

242.被動答復(fù)對方商請的函，是指（）。A．復(fù)函

B．發(fā)函

C．商洽函

D．求批審批函 243.根據(jù)內(nèi)容和作用，函可分為幾類？（）A．5

B．4

C．3

D．2 244.根據(jù)內(nèi)容和作用，函包括哪些種類？（）A．發(fā)函和復(fù)函 B．商洽函、詢問答復(fù)函、求批審批函

C．建議函、指導(dǎo)函、指揮函、商洽函D．陳述函、期復(fù)函、商洽函、詢問答復(fù)函、求批審批函

245.不相隸屬機(jī)關(guān)之間商談人事調(diào)動、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)、邀請講學(xué)或指導(dǎo)業(yè)務(wù)等事宜，可使用哪一類函？（）A．復(fù)函

B．發(fā)函

C．商洽函

D．求批審批函

246.向無隸屬關(guān)系的主管部門提出請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，或者主管部門答復(fù)審批事項(xiàng)，可使用哪一類函？（）A．復(fù)函

B．發(fā)函

C．商洽函

D．求批審批函 247.下列哪一項(xiàng)可用于函的結(jié)尾？（）A．以上報告，請審議 B．特此請示，盼復(fù)C．請研究函復(fù)為盼 D．以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行

248.函的內(nèi)容不需要做到“一函一事”。這句話是否正確？（）A．正確

B．錯誤

C．無所謂 249.函的措辭要得體，多用雅語。這句話是否正確？（）A．正確

B．錯誤

C．無所謂 250.在上下級機(jī)關(guān)之間、平級機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間，均可使用的文種是（）。A．通知

B．函

C．公告

D．通告 251.下列公文屬于平行文的是（）。A．報告

B．請示

C．函

D．通報 252.會議紀(jì)要，適用于下列哪一項(xiàng)？（）

A．對重要問題提出見解和處理辦法

B．向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn) C．記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)

D．答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng) 253.會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別包括哪兩項(xiàng)？（）

A．內(nèi)容不同和意義不同 B．性質(zhì)不同和意義不同C．性質(zhì)不同和功能不同 254.在以下的記錄類文書中，屬于法定公文文種的是（）

A．會議記錄

B．會議紀(jì)要

C．電話記錄

D．大事記

255.根據(jù)會議性質(zhì)，會議紀(jì)要可分為幾類？（）A．5

B．4

C．3

D．2 256.根據(jù)會議性質(zhì)，會議紀(jì)要包括哪些種類？（）A．辦公會議紀(jì)要和專題會議紀(jì)要 C．辦公會議紀(jì)要和綜合會議紀(jì)要

B．專題型會議紀(jì)要和綜合性會議紀(jì)要

D．專題型會議紀(jì)要和建議型會議紀(jì)要

D．內(nèi)容不同和功能不同

257.各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀(jì)要，屬于哪一類會議紀(jì)要？（）A．綜合會議紀(jì)要 B．專題型會議紀(jì)要C．辦公會議紀(jì)要

D．綜合性會議紀(jì)要

258.為研究專項(xiàng)問題而召開的會議所形成的會議紀(jì)要，屬于哪一類會議紀(jì)要？（）A．專題會議紀(jì)要 B．專題型會議紀(jì)要C．辦公會議紀(jì)要

D．綜合性會議紀(jì)要

259.根據(jù)會議內(nèi)容，會議紀(jì)要可分為幾類？（）A．5

B．4

C．3

D．2 260.根據(jù)會議內(nèi)容，會議紀(jì)要包括哪些種類？（）A．辦公會議紀(jì)要和專題會議紀(jì)要 C．辦公會議紀(jì)要和綜合會議紀(jì)要

B．專題型會議紀(jì)要和綜合性會議紀(jì)要

D．專題型會議紀(jì)要和建議型會議紀(jì)要

261.主要反映與會者就會議主要議題、在統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上所形成的決定和決議的會議紀(jì)要，屬于哪一類會議紀(jì)要？（）A．專題會議紀(jì)要 B．專題型會議紀(jì)要C．辦公會議紀(jì)要

D．綜合性會議紀(jì)要

262.哪一類會議紀(jì)要多用于黨委會議和機(jī)關(guān)的行政會議、座談會、研討會？（）A．專題會議紀(jì)要 B．專題型會議紀(jì)要C．辦公會議紀(jì)要

D．綜合性會議紀(jì)要

263.側(cè)重于全面概述會議基本情況的會議紀(jì)要，屬于哪一類會議紀(jì)要？（）A．專題會議紀(jì)要 B．專題型會議紀(jì)要C．辦公會議紀(jì)要

D．綜合性會議紀(jì)要

264.哪一類會議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會議？（）A．專題會議紀(jì)要 B．專題型會議紀(jì)要C．辦公會議紀(jì)要

D．綜合性會議紀(jì)要

265.會議紀(jì)要正文的主要部分是哪一項(xiàng)？（）A．會議精神

B．議定事項(xiàng)

C．會議精神和議定事項(xiàng)

D．會議時間 266.會議紀(jì)要常用第幾人稱進(jìn)行敘述？（）A．第一人稱

B．第二人稱

C．第三人稱

D．都可以 267.對于將要進(jìn)行的工作做出安排，提出預(yù)定的目標(biāo)、步驟、方法的文書，是指（）。A．簡報

B．總結(jié)

C．計劃

D．調(diào)查報告

268.按內(nèi)容分，計劃不包括下列哪個種類？（）A．財務(wù)計劃

B．教學(xué)計劃

C．分配計劃

D．指導(dǎo)性計劃 269.按范圍分，計劃不包括下列哪個種類？（）A．班組計劃

B．國家計劃

C．分配計劃

D．單位計劃 270.按時間分，計劃不包括下列哪個種類？（）A．月計劃

B．五年計劃

C．工作計劃

D．季計劃 271.按性質(zhì)和作用分，計劃不包括下列哪個種類？（）

A．指導(dǎo)性計劃

B．教學(xué)計劃

C．專題計劃

D．綜合性計劃 272.計劃的表達(dá)方式以（）為主。A．議論

B．?dāng)⑹?/p>

C．說明

D．陳述

273.為了使本單位實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)，制訂計劃時要將任務(wù)指標(biāo)定得高一點(diǎn)。這句話是否正確？（）A．正確

B．錯誤

C．無所謂

274.國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，用以指導(dǎo)今后工作的常用文書，是指（）。A．簡報

B．總結(jié)

C．計劃

D．調(diào)查報告

275.按內(nèi)容分，總結(jié)不包括下列哪個種類？（）A．教學(xué)總結(jié)

B．生產(chǎn)總結(jié)

C．會議總結(jié)

D．月總結(jié) 276.按范圍分，總結(jié)不包括下列哪個種類？（）A．部門性總結(jié)

B．班組總結(jié)

C．全面總結(jié)

D．地區(qū)性總結(jié) 277.按時間分，總結(jié)不包括下列哪個種類？（）A．月總結(jié)

B．總結(jié)

C．專題總結(jié)

D．季總結(jié) 278.根據(jù)性質(zhì)的不同，總結(jié)可分為幾類？（）A．5

B．4

C．3

D．2 279.總結(jié)主體部分的常見結(jié)構(gòu)形態(tài)，不包括以下哪一個？（）

A．縱式結(jié)構(gòu)

B．平衡結(jié)構(gòu)

C．橫式結(jié)構(gòu)

D．縱橫式結(jié)構(gòu) 280.總結(jié)主體部分若采用橫式結(jié)構(gòu)形態(tài)，會具有什么優(yōu)點(diǎn)？（）A．重點(diǎn)突出 B．主題突出 C．各層次的內(nèi)容鮮明集中 D．邏輯明顯

281.總結(jié)主體部分的外部形式，不包括以下哪一個？（）A．條文式

B．貫通式

C．兩段式

D．縱向式 282.總結(jié)主體部分的“標(biāo)題式”外部形式，是指（）。A．適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)

B．前一部分為總，主要寫做了哪些工作、取得了什么成績，后一部分是結(jié)，主要講經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的文章格式 C．將主體分為若干層次、并在每層加一個小標(biāo)題概括核心內(nèi)容的文章格式 D．用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式

283.總結(jié)主體部分的“條文式”外部形式，是指（）。A．適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)

B．前一部分為總，主要寫做了哪些工作、取得了什么成績，后一部分是結(jié)，主要講經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的文章格式 C．將主體分為若干層次、并在每層加一個小標(biāo)題概括核心內(nèi)容的文章格式 D．用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式

284.根據(jù)調(diào)查研究的結(jié)果所寫的書面報告，是指（）。A．簡報

B．總結(jié)

C．計劃

D．調(diào)查報告 285.調(diào)查報告以哪一種表達(dá)方式為主？（）A．議論

B．?dāng)⑹?/p>

C．說明 286.按用途分，調(diào)查報告不包括下列哪一種？（）A．提供各種情況的調(diào)查報告 B．針對某個問題的調(diào)查報告C．自然情況的調(diào)查報告

D．科學(xué)研究的調(diào)查報告

287.按內(nèi)容分，調(diào)查報告包括下列哪一種？（）A．提供各種情況的調(diào)查報告 B．針對某個問題的調(diào)查報告C．自然情況的調(diào)查報告

D．科學(xué)研究的調(diào)查報告

288.按范圍分，調(diào)查報告包括下列哪一種？（）A．提供典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報告 B．科學(xué)研究的調(diào)查報告C．社會情況的調(diào)查報告

D．綜合性的調(diào)查報告

289.用于傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)、反映問題、指導(dǎo)工作的簡要報告或報道，是指（）。A．簡報

B．總結(jié)

C．計劃

D．調(diào)查報告

290.簡報的名稱很多，但不包括下列哪一項(xiàng)？（）A．工作動態(tài)

B．信息

C．內(nèi)部參考

D．工作總結(jié) 291.按報道范圍分，簡報不包括下列哪個種類？（）A．專題性簡報 B．綜合性簡報C．會議簡報 292.哪一類簡報主要反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位、本部門的日常工作情況?（）A．專題性簡報

B．綜合性簡報

C．會議簡報

D．動態(tài)性簡報

D．動態(tài)性簡報

293.哪一類簡報主要是反映某個專項(xiàng)工作進(jìn)展情況？（）

A．專題性簡報

B．綜合性簡報

C．會議簡報

D．動態(tài)性簡報

294.《情況反映》和《情況簡報》一般屬于哪一類簡報？（）

A．專題性簡報

B．綜合性簡報

C．會議簡報

D．動態(tài)性簡報

295.哪一類簡報主要反映工作動態(tài)和思想動向？（）A．專題性簡報

B．綜合性簡報

C．會議簡報

D．動態(tài)性簡報

296.《工作簡報》一般屬于哪一類簡報？（）A．動態(tài)性簡報

B．經(jīng)驗(yàn)性簡報C．專題性簡報 D．政務(wù)信息性簡報

297.簡報的報頭不包括下列哪一項(xiàng)？（）A．發(fā)行日期

B．期號

C．編發(fā)單位

D．撰擬日期

298.簡報的發(fā)行日期以（）為準(zhǔn)。A．印裝日期

B．簽發(fā)日期

C．草稿日期

D．撰擬日期

299.撰寫簡報的要求不包括下列哪一項(xiàng)？（）A．精

B．繁

C．準(zhǔn)

D．快

300.總結(jié)主體部分的“貫通式”外部形式，是指（）。A．適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)

B．前一部分為總，主要寫做了哪些工作、取得了什么成績，后一部分是結(jié)，主要講經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的文章格式 C．將主體分為若干層次、并在每層加一個小標(biāo)題概括核心內(nèi)容的文章格式 D．用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式

公文寫作試題庫

一

××鎮(zhèn)人民政府：

對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：

其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應(yīng)盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個辦法違反上級有關(guān)文件精神。其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準(zhǔn)，但規(guī)模要適當(dāng)控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動。

××市人民政府 2001年×月×日

【要點(diǎn)】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實(shí)帶來困難。因?yàn)檫@些工作在下級機(jī)關(guān)是由不同單位和不同負(fù)責(zé)人分管的，由哪個負(fù)責(zé)人承擔(dān)批復(fù)的落實(shí)工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復(fù)一份批復(fù)。對方的四份請求，應(yīng)有四份相應(yīng)的批復(fù)。

二是標(biāo)題不合要求三是用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點(diǎn)，使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。

二

關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報告

省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：

一、對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。

二、對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬元。

由于這次災(zāi)情過于嚴(yán)重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問題。為此，請省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報告當(dāng)否，請批示。

××銀行××市支行 一九九八年×月×日

【要點(diǎn)】

一、文種選擇有誤

從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質(zhì)，但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請求，就不是報告應(yīng)有的內(nèi)容了。從結(jié)語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。因此，綜合起

來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請示》。

二、內(nèi)容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項(xiàng)，最后提出請示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請示緣

由，也不是請示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。

三、語言不準(zhǔn)確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時發(fā)生”更不可能。“災(zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過于嚴(yán)重”的說法相齟齬；“據(jù)初步 不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復(fù)。三

中國人民銀行××市分行

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀(jì)要》的通知 ×銀發(fā)［2002］×號

現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀(jì)要》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀(jì)要》精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。

中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

【要點(diǎn)】一般來說，轉(zhuǎn)發(fā)性通知只能有一個目的，或?yàn)閳?zhí)行，或?yàn)橛懻摚驗(yàn)閰⒖迹卟荒芗娴茫荒苋呒娴谩Ｉ厦孢@則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因?yàn)椤把芯坑懻摗币馕吨D(zhuǎn)發(fā)對象尚不成熟，還沒有達(dá)到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉(zhuǎn)發(fā)對象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉(zhuǎn)發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。四

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強(qiáng)搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進(jìn)工作者稱號。國務(wù)院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認(rèn)真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。

中共中央、國務(wù)院 90年4月24日

1.標(biāo)題應(yīng)為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予××同志先進(jìn)工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)改為“1990年初”。3.枝江縣前應(yīng)冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當(dāng)。6.數(shù)字表達(dá)不一致，不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。7.作者排列有誤，應(yīng)分兩行排列。8.日期書寫有誤，應(yīng)用漢字。

五

××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知

我局同意××市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。附：××市財政局文件

2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局 公文改錯

（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應(yīng)為××〔2002〕23號；（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號居中排列；（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應(yīng)改為書名號《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；

（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。

六

青峰電機(jī)廠商調(diào)函 調(diào)字[2006]3號

東風(fēng)電器廠：

我廠技術(shù)員楊××同志，男，現(xiàn)年42歲，1958年畢業(yè)于××技校，目前是我廠技術(shù)骨干。該同志工作一貫認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較高的專業(yè)技術(shù)水平。其家住在你廠附近，家中有老母及臥床不起的妻子需要照顧。該同志最近提出書面申請，請求調(diào)往你廠工作，以照顧家庭。經(jīng)研究，我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。青峰電機(jī)廠(印章)

××年×月×日

參考要點(diǎn):

1．函具體要求包括以下內(nèi)容：①正式公文的規(guī)范格式；②使用印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的信紙；③擬寫標(biāo)題；④編制發(fā)文字號；

⑤結(jié)構(gòu)要求完整。

2．本文在用語上未講究謙和委婉。如“家住你廠附近”就宜改為“家住貴廠附近”，這比較符合函寫作的慣例。在正文部分，除同樣犯這個錯誤之外，還有一點(diǎn)就是沒有提出復(fù)函的具體要求。應(yīng)改為“??我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。不

知你們意見如何，請研究后來函告知。順致敬禮” 3．

東風(fēng)電器廠關(guān)于青峰電機(jī)廠商調(diào)函的復(fù)函

青峰電機(jī)廠：

貴廠×月×日函收悉，關(guān)于楊××同志擬調(diào)我廠工作一事，經(jīng)廠辦公會議研究，今回復(fù)如下：

我廠系新建廠家，工程技術(shù)人員比較缺乏，很需要像楊××同志這樣的中年技術(shù)人員。我們原則上同意楊××同志調(diào)到我廠工作。請立即將楊××同志的有關(guān)材料寄來，以便考核之后作最后決定。特此復(fù)函，并致敬禮。

東風(fēng)電器廠(印章)

×年×月×日

公務(wù)員考試中對于公文的考核多為公文改錯、文種寫作以及關(guān)于公文基礎(chǔ)知識的選擇題。文種寫作在2011國家公務(wù)員申論考試中考察了“宣傳綱要”，但不要求公文格式；公文改錯以選擇題的形式出現(xiàn)在一些地方的公文基礎(chǔ)知識考試中，僅有一次以主觀題出現(xiàn)在2009上海市考的申論中；關(guān)于公文基本知識的選擇題常在地方公基及上海行測中涉及。在3種考核方式中，考生要特別注意公文改錯。公文改錯主要考核公文格式，較為客觀，因此考生復(fù)習(xí)到就能拿分，復(fù)習(xí)不到基本不得分。而這部分內(nèi)容相對容易復(fù)習(xí)，因?yàn)闅v年公文改錯錯誤設(shè)置點(diǎn)基本集中在以下幾方面：

1.秘密程度：公布性、普發(fā)性公文，如通知、通報、公告、通告等文種沒有秘密程度。

2.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要與標(biāo)題中出現(xiàn)的發(fā)文機(jī)關(guān)以及落款中的成文單位保持一致。

3.發(fā)文字號：如 “國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機(jī)關(guān)代字“國發(fā)”、年份“〔2000〕”、序號“1號”數(shù)序不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”，且年份要寫四位數(shù)，不能“2010”寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”、也不能寫成“01”號。

4.簽發(fā)人：上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人；且有簽發(fā)人的時候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號在一行居于兩端。

5.標(biāo)題：標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種。注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機(jī)關(guān)前面，如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應(yīng)為“××××情況的報告”。

文種一般是必設(shè)錯誤點(diǎn)，一是文種與內(nèi)容中相矛盾，如標(biāo)題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況，應(yīng)以正文中的文種為準(zhǔn);二是更高難度的考核，通過正文辨析文種。

標(biāo)題中只有出現(xiàn)法律法規(guī)的情況才加書名號，如“上海市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××意見》的通知”中書名號應(yīng)去掉。

6.主送機(jī)關(guān)：一是主送機(jī)關(guān)的個數(shù)問題，上行文只有一個主送機(jī)關(guān)，下行文一般兩個以上主送機(jī)關(guān)，而一些普法性公文因主送機(jī)關(guān)太多而予以省略。二是不是聯(lián)合發(fā)文主送機(jī)關(guān)不能同時主送黨政，如出現(xiàn)“市委市政府”就要根據(jù)情況刪掉一個。三是兩個以上主送機(jī)關(guān)的寫法，如“各區(qū)、縣，市政府各部門，市直屬機(jī)構(gòu)，各企事業(yè)單位”，注意標(biāo)點(diǎn)的用法，同類不同項(xiàng)用頓號，不同類不同項(xiàng)用逗號;排列順序依次是政府、政府部門、直屬機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體。四是主送機(jī)關(guān)要頂格寫。五是下行文的主送機(jī)關(guān)是其下級，上行文的主送機(jī)關(guān)是其上級。

7.正文：一是層級序數(shù)依次是“

一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人稱的用法，如第一人稱應(yīng)該是“我市”，不能是“該市”。三是杜絕模糊語言，不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞，應(yīng)寫上具體的年月日，且是阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。四是標(biāo)準(zhǔn)計量單位用法，不用斤，用千克;不用里，用千米等;五是數(shù)字用法，不能說減少了2倍;六是用語規(guī)范，不用口語，如“沒有”要改成“未”等;七是語法搭配問題;八是一些文種固有慣用結(jié)束語，如“以上請示，請批準(zhǔn)”、“以上通知，請貫徹執(zhí)行”等。

8.附件：附件沒有書名號，后面不加句號。

9.成文單位：要與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)一致。

10.成文日期：不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，要用漢字小寫。如“二〇一〇年十一月一日”。

11.主題詞：主題詞是名詞或名詞性短語，如“犯罪、打擊、通知”中，“打擊”就不是名次;主題詞的最后一個詞是文種。

12.抄送機(jī)關(guān)：不越級抄，不抄下級。

1.B

2.A

3.B

4.D

5.B

6.A

7.C

8.B

9.A

10.D 11.C

12.A

13.C

14.B

15.A

16.C

17.D

18.B

19.A

20.D 21.B

22.C

23.C

24.A

25.B

26.C

27.C

28.B

29.C

30.A 31.D

32.B

33.A

34.C

35.D

36.D

37.B

38.C

39.B

40.C 41.A

42.D

43.B

44.C

45.C

46.C

47.D

48.D

49.C

50.B 51.D

52.B

53.A

54.A

55.C

56.D

57.C

58.A

59.B

60.C 61.A

62.D

63.C

64.A

65.C

66.C

67.D

68.B

69.A

70.C 71.D

72.B

73.A

74.B

75.C

76.C

77.A

78.C

79.A

80.B 81.C

82.A

83.D

84.A

85.A

86.C

87.D

88.C

89.B

90.B 91.B

92.C

93.A

94.B

95.C

96.D

97.A

98.C

99.D 100.B

101.B 102.C 103.B 104.C 105.C 106.D 107.C 108.C 109.D 110.D 111.B 112.A 113.C 114.C 115.B 116.D 117.A 118.D 119.C 120.B 121.D 122.C 123.A 124.B 125.B 126.A 127.C 128.D 129.D 130.B 131.A 132.D 133.B 134.D 135.B 136.C 137.D 138.B 139.D 140.B 141.D 142.B 143.C 144.C 145.A 146.B 147.A 148.C 149.C 150.D 151.D 152.C 153.C 154.B 155.A 156.D 157.D 158.B 159.D 160.B 161.C 162.D 163.B 164.A 165.B 166.C 167.B 168.B 169.C 170.A 171.D 172.B

173.C 174.C 175.C 176.D 177.D 178.C 179.A 180.D 181.C 182.D 183.D 184.B 185.D 186.C 187.C 188.C 189.C 190.A 191.A 192.D 193.B 194.A

195.D 196.B 197.C 198.D 199.B 200.B 201.C 202.C 203.C 204.D 205.C 206.C 207.D 208.B 209.B 210.A 211.A 212.A

213.B 214.B 215.B 216.D 217.D 218.C 219.C 220.B 221.C 222.C 223.D 224.C 225.A 226.C 227.C 228.B 229.D 230.C 231.C 232.D 233.D 234.A 235.D 236.C 237.C 238.D 239.D 240.A 241.B 242.A 243.C 244.B 245.C 246.D 247.C 248.B 249.A 250.B 251.C 252.C 253.C 254.B 255.D 256.A 257.C 258.A 259.D 260.B 261.B 262.B 263.D 264.D 265.C 266.C 267.C 268.D 269.C 270.C 271.B 272.C 273.B 274.B 275.D 276.C 277.C 278.D 279.B 280.C 281.D 282.C 283.D 284.D 285.B 286.C 287.C 288.D 289.A 290.D 291.D 292.B 293.A 294.D 295.D 296.B 297.D

298.B 299.B 300.A