第一篇：全縣公文寫作和新聞采編培訓(xùn)班會議主持詞

全縣公文寫作和新聞采編培訓(xùn)班會議主持詞

XXXXXXXXXX XXXX年XXX月XXX日

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

大家好！

為進一步規(guī)范全縣黨政機關(guān)公文寫作工作，切實提高辦公室文秘人員公文寫作水平和網(wǎng)站稿件采編質(zhì)量，經(jīng)縣政府同意，舉辦這次全縣公文寫作和新聞采編培訓(xùn)。本次培訓(xùn)為期一天，主要任務(wù)是對全縣從事文秘工作的同志進行公文寫作基礎(chǔ)知識，政務(wù)信息采編，攝影技術(shù)，新聞采集、寫作、編輯技巧與案例分析等為主要內(nèi)容的專題培訓(xùn)，并通過這次培訓(xùn)，建立一個全縣文秘人員工作學(xué)習(xí)交流的平臺，方便大家以后進行更多的工作交流和業(yè)務(wù)聯(lián)系。雖然培訓(xùn)時間較短，但內(nèi)容豐富，重點突出，希望大家能夠珍惜這次難得的學(xué)習(xí)機會，自覺遵守培訓(xùn)制度，嚴(yán)格課堂紀(jì)律，尊重老師，關(guān)閉手機，不吸煙、不大聲喧嘩、不遲到早退和隨便出入課堂，集中時間精力，認(rèn)真學(xué)習(xí)思考，積極討論交流，達到培訓(xùn)預(yù)期目的與效果。

出席并參加今天培訓(xùn)會的有XXXX及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門文秘工作者和網(wǎng)站新聞采編人員。

這次培訓(xùn)，我們十分榮幸地請到了XXX、XXX、XXX為大家授課。這幾位老師平時工作都非常繁忙，能邀請到幾位老師來給大家講課，機會十分寶貴。在此，讓我們以熱烈的掌聲向幾位老師的到來表示衷心的感謝！

下面，首先有請ＸＸ同志作重要講話,大家掌聲歡迎。現(xiàn)在，培訓(xùn)會正式開始。請ＸＸＸ為大家授課。大家掌聲歡迎！

…………………………………………………………… 請ＸＸＸ就ＸＸ進行培訓(xùn)。

〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 下面，請各位參會人員就公文寫作基礎(chǔ)知識、信息采編與授課人員進行互動交流。

〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 同志們，今天上午的培訓(xùn)到此結(jié)束。ＸＸＸ、ＸＸＸ為我們系統(tǒng)、詳細(xì)地講授了公文寫作基礎(chǔ)知識、政務(wù)信息采編等知識，授課中既有格式規(guī)范剖析，又有實際操作指導(dǎo)；既有處理技巧指導(dǎo)，又有易犯錯誤示例，講解清晰，明了易懂，使我們對公文寫作、政務(wù)信息采編有了全面、準(zhǔn)確的認(rèn)識和理解。希望在座的每位同志回去后，認(rèn)真總結(jié)學(xué)習(xí)，在實踐中進一步理解消化，爭取盡快掌握、熟練運用；同時，要繼續(xù)加強學(xué)習(xí)，不斷提高個人公文寫作和新聞采編水平，為全縣各項建設(shè)做好服務(wù)工作。讓我們再次以熱烈的掌聲XXX、XX的精彩授課表示感謝！【下午】

今天早上的培訓(xùn)課堂秩序良好，氣氛活躍，培訓(xùn)收到了良好效果。希望大家再接再厲，在下午的學(xué)習(xí)中繼續(xù)保持良好勢頭，靜下心來認(rèn)真聽講，做好學(xué)習(xí)筆記，確保培訓(xùn)取得實實在在的效果。

下面，請ＸＸＸ就網(wǎng)站新聞采編與攝影技巧進行培訓(xùn)，大家歡迎。

〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 今天培訓(xùn)的內(nèi)容已全部結(jié)束，培訓(xùn)會上，XXX做了重要講話，語重心長，寓意深遠(yuǎn)；XXX、XXX、XX分別就公文寫作基礎(chǔ)知識、政務(wù)信息采編、網(wǎng)站新聞采編與攝影技巧等進行了深入細(xì)致、簡單易懂的講解，希望大家認(rèn)真領(lǐng)會此次培訓(xùn)精神，回去后及時總結(jié)經(jīng)驗、查找自身缺點、認(rèn)真消化吸收，全面提升各自業(yè)務(wù)水平，為進一步提高公文寫作及新聞編報水平做出自己應(yīng)有的貢獻。

第二篇：公文寫作和處理

公文寫作和處理

一、公文基本概念

1.公文的概念。公文是國家機構(gòu)與其他社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。

2.公文的特點。①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式。④履行法定的程序。

3.公文的功能。①領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的作用；②溝通聯(lián)系的基本手段；③規(guī)范作用；④機關(guān)之間橫向聯(lián)系的紐帶；⑤宣傳教育作用；⑥記錄作用。

4.公文的分類。①通用公文和專用公文兩類；②對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類；③上行文、下行文、平行文三類；④規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性文件等；⑤平件、急件、特急件三類；⑥收文、發(fā)文。

5.通用公文的文種。共計15種。

（一）決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（三）命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。

（四）公報。適用于公布重要決定或者重大事項。

（五）公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

（六）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

（七）意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（九）通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（十）報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（十一）請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項。

（十二）批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。

（十三）議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（十四）函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

（十五）紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項。

6.公文文體。即文章的體裁。首先，公文具有應(yīng)用文的基本屬性，是一種應(yīng)用文體。其次，公文又是一種特殊的應(yīng)用文。表現(xiàn)在：被強制性規(guī)定采用白話文形；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方式。

7．公文的語言特點。①莊重——指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。②準(zhǔn)確——指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實際。③樸實——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。④精煉——指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。⑤嚴(yán)謹(jǐn)——指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。⑥規(guī)范——指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。

二、公文處理 公文處理工作是指公文擬制（包括起草、審核、簽發(fā)3個環(huán)節(jié)）、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。各級行政機關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機關(guān)的公文處理工作。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機關(guān)。公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。

（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

（十六）抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

（十七）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機關(guān)和送印日期。

（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。

㈠公文的行文規(guī)則

1．行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。

2．一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機關(guān)。3．部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。4．堅持“黨政分開”的原則。

5．聯(lián)合行文。⑴“同級機關(guān)”。⑵“協(xié)商一致”。⑶“黨政軍民”。部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。

6．正確選擇主送機關(guān)與抄送機關(guān)。⑴原則上主送一個上級機關(guān)，根據(jù)需要同時抄送其他相關(guān)上級機關(guān)和同級機關(guān)，不抄送下級機關(guān)。⑵向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。⑶“請示”、“批復(fù)”、“函”一般只有一個主送機關(guān)。

7.除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

8.請示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

9.不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機關(guān)的文秘部門可退回下級呈報機關(guān)。

㈡公文擬制

1.公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等，是指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

2.草擬公文應(yīng)做到：

①符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

②情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。

③公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。④擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。⑤引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。⑥結(jié)構(gòu)層次，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。⑦應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。⑧文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

⑨公文中的數(shù)字，包括成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3．?dāng)M制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會簽后報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

4．公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進行審核，審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

5．公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。

6．公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

㈢收文辦理

收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。

（一）簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

（二）登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

（三）初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進行初審。初審的重點是：是否應(yīng)當(dāng)由本機關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽；是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

㈣發(fā)文辦理

其主要程序是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復(fù)核；需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。

（二）登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。

㈤整理歸檔

需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)及機關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。機關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。

㈥公文管理

1．公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

2．文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機關(guān)公文處理的有關(guān)制度。設(shè)立黨委（黨組）的縣級以上單位應(yīng)建立機要保密室和機要閱文室，并按有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施。

3．上級機關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級機關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

4．公開發(fā)布行政機關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

5．復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。

6．公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。7．不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。8．銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進行登記。

9．機關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機關(guān)撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

10．密碼電報的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、公文的格式規(guī)范

1.份號。涉密公文一定要標(biāo)注份號。原來只有機密、絕密文件有要求。一般用3號黑體，用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第1行。如“000001”

2.密級和保密期限。一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角第2行，數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.緊急程度。如需標(biāo)注，一般用3號黑體，頂格編排在版心左上角。如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照這三個順序自上而下分行排列。

4.版頭。上行文的版頭已經(jīng)取消，請示件、報告件使用正式發(fā)文的文頭紙即可。

5.標(biāo)題。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏型。

6.用印頁（發(fā)文機關(guān)署名頁）如無正文，應(yīng)標(biāo)注“此頁無正文”字樣。具體標(biāo)注方法是在用印頁上空一行，左空二字，在括號內(nèi)標(biāo)注“此頁無正文”字樣。

7.附件內(nèi)容。“附件”二字后面不再加冒號。

附件格式要求同正文。

8.落款署名。原來要求署名不蓋章，蓋章不署名，現(xiàn)在要求除電報、會議紀(jì)要以外，一般既要落款署名，又要加蓋印章。

9.成文日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。10.版記。

（1）全部用4號仿宋體字，原來都是3號字。

（2）抄送機關(guān)。如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字編排在公文最后一頁的下方位置，左右各空1字。

“抄送”二字后加全角冒號，冒號后標(biāo)注抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的抄送機關(guān)首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。

（3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期是指文件的送印日期，而不是文件的簽發(fā)日期。

印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期編排在抄送機關(guān)下1行位置，末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

（4）版記中不再保留“主題詞”和“印制份數(shù)”。

（5）版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

11.頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

第三篇：公文寫作和例文

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之一

函的寫作格式函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結(jié)語等。

①標(biāo)題

一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項）的復(fù)函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼“等。

函的寫作范例

四川省電力工業(yè)局關(guān)于

在寶珠寺水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關(guān)意見的函

廣元市人民政府:

寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點水電工程。四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)”誰投資,誰受益“,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟合同,進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊利益,搞好團結(jié)和生產(chǎn)“的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。

二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍“的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。

根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)“和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內(nèi)進行建設(shè)等活動,應(yīng)征得水利電力主管機關(guān)的同意“的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內(nèi)進行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。

三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運用調(diào)度,不得影響水庫的安全運行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈”中山艦“的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

”中山艦“是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于”中山艦“在廣州的時間長達21年，且圍繞”中山艦“的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦"，并進行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。

專此函達，請答復(fù)。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(fā)(1996)×號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。中華人民共和國國務(wù)院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××?xí)，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關(guān)事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

例文(會議通知)

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題傳達學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

（一）請參加會議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準(zhǔn)時出席會議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

ZG廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：

㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之三

報告格式：（建議報告）

S

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導(dǎo)：3 p/ ^' |1 ]4 i/ m;C

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)

關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

國務(wù)院：

脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。

二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

衛(wèi)生部

一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文格式（函、請示、報告、通知、規(guī)定的公文格式）之四

請示格式：（事務(wù)性請示）

關(guān)于在我院開展×××工作的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

{以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。)

北京積水潭醫(yī)院工會

××××年×月×日

例文(事務(wù)性請示)

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務(wù)院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導(dǎo)思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導(dǎo)：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。

規(guī)定格式：

北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規(guī)類規(guī)定）

北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過）

第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關(guān)、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求;

字號規(guī)格

公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

第四篇：公文寫作和處理試題

公文寫作處理試題

一、單項選擇題

1.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文

C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性 公文

D.收文、發(fā)文

2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受 嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）。A.內(nèi)部使用文件 B.秘密文件 C.機密文件 D.絕密文件

3.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有：（）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，又稱行政公文，指各類機關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響 4．在行政公文中，可用于上行文的公文種類有()。A．報告 B．請示 C．批復(fù) D．意見 5.公文的語言應(yīng)該是()。

A.莊重嚴(yán)謹(jǐn) B.華麗流暢 C.威嚴(yán)有力 D.古樸典雅

6.在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作()。A.參照執(zhí)行 B.遵照執(zhí)行 C.參酌執(zhí)行 D.按照執(zhí)行 7.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（）。A.被動發(fā)文 B.主動發(fā)文

C.是對報告的批件

D.下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的

8.在公告的總體結(jié)構(gòu)中，沒有的一部分是（）。A.標(biāo)題 B.正文 C.主送單位 D.成文時間

9.工作報告的標(biāo)題應(yīng)包括的內(nèi)容是（）。A.發(fā)文機關(guān) B.針對時間 C.內(nèi)容 D.文種

10．國務(wù)院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于（）。A．上行文件 B．下行文件

C．平行文件 D．領(lǐng)導(dǎo)指令性文件 11．公文的作者是指（）。A．簽發(fā)人 B．審核 C．發(fā)文機關(guān) D．撰寫人 12．聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機關(guān)時，標(biāo)在前面的機關(guān)是（）。A．上級的 B．組織序列表中靠前的 C．主辦的 D．其他系統(tǒng)的

13．為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取（）。

A．逐級行文 B．多級行文 C．越級行文 D．直接行文

14．以下標(biāo)題哪一個符合通報的撰寫要求?（）A．《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

B.《國務(wù)院關(guān)于進行第三次全國人口普查的通報》 C．《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報》 D．《國務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》 15．以下說法正確的是（）。

A．通知的標(biāo)題可簡寫為《任免通知》

B．批復(fù)具有專業(yè)性，一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布 C．決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求、結(jié)尾三大部分組成 D．通知的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種組成

16．以下注意事項為批辦工作中特別強調(diào)要求做到的是（）。A．認(rèn)真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實際狀況 B．不得越權(quán)批辦公文

C．批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等 D．要求加強協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系

17．發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為（）。A．會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出 B．核稿→用印→繕印→發(fā)出 C．核稿→會商→用印→繕印 D．?dāng)M稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

18.某市公交指揮中心向社會公布，要把某條道路改為單向行駛，最恰當(dāng)使用的文種是 A.通報 B.通知 C.公告 D.通告

19.某機關(guān)發(fā)文給一個下級機關(guān)，同意其啟用新的印章，這體現(xiàn)了公文的（）A.傳達、貫徹和執(zhí)行作用 B.指揮、部署和商洽作用 C.請示、報告和答復(fù)作用 D.交流、溝通和憑證作用

20.用以說明公文的印發(fā)傳達范圍或使用時需注意的事項： A.尾語 B.版記 C.附注 D.附件

二、公文改錯（1）表彰通報

市××化工廠，采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任

制，實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為我市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此，市政府決定對××化 工廠通報表彰。××市政府

2006年1 月20日（2）

份號 秘密等級和保密期限 緊急程度 X X X X 文件 ———————— 公文標(biāo)題

x x x x（主送機關(guān)）正 文

附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（發(fā)文機關(guān)）（附 注）

抄送：xxxx xxxx xxxx 辦公廳 20xx 年x 月x 日 共印xx份

（3）關(guān)于推薦張××等三位同志參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的請示報告 ×工商發(fā)[2005]09 號 工商局：

根據(jù)市局《關(guān)于組織部分骨干參加市局業(yè)務(wù)培訓(xùn)的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同 意推薦張××等三位同志參加市局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，名單附后： 辦公室主任：王×× 人事科科長：劉×× 財裝科科長：張×× 報告當(dāng)否，請批示。××縣工商局

2005 年10月26 日

（4）指出下列一段話中的錯誤并糾正

上行文是指向上級機關(guān)報送的公文。如報告、知照性通知。

平行文是同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間往來的公文。如議案、函、請示等。下行文是向所屬下級機關(guān)發(fā)送的公文。如命令、決定等。

（5）某工商局向上級工商局就財務(wù)裝備和企業(yè)登記兩項工作中的兩個問題形成一份請 示，局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報送上級局。

（6）某工商局在查辦一起商業(yè)賄賂案件時，由于對有關(guān)問題把握不準(zhǔn)，即以函的形式 向上級局請示，請求上級局對有關(guān)問題給予明確答復(fù)和認(rèn)定。

（7）公文中的數(shù)字，可以使用漢字，也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字，沒有限制。

（8）聯(lián)合行文時，文頭應(yīng)列明聯(lián)合行文的各機關(guān)名稱，主辦單位可以放在各聯(lián)合行文 單位的最后。

（9）各級工商行政管理機關(guān)除了以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題、審批事項外，其他工作部署也可以直接向下一級政府直接行文。

（10）××市工商局因工作需要，擬購置A 牌B 型中巴車一輛，向上級機關(guān)××省工商 局上報了《關(guān)于購置工作用車的請示》（×工商財字〔2005〕×號）。××省工商局根據(jù)有關(guān) 規(guī)定，正式行文給予批復(fù)。公文主體部分如下，請指出格式或文字上存在的5 個方面明顯差 錯。

××省工商局

關(guān)于批復(fù)××市工商局購買汽車的通知 ××市工商局財裝科： 你單位因工作需要購置一輛中巴車的報告收悉。經(jīng)研究，同意你單位購置A 牌B 型中巴車一輛。??（下文略）特此通知。

（××省工商局印章）2005年11 月7日

（11）××市工商局?jǐn)M于12 月20 日上午9：00在A賓館B 會議室召開全市工商系統(tǒng)法 制工作會議，會議主要內(nèi)容是傳達貫徹全省工商系統(tǒng)法制工作會議精神，總結(jié)回顧一年來全 市系統(tǒng)法制工作情況，安排部署2006 年系統(tǒng)法制建設(shè)重點工作。會議時間半天，要求法制 科主要負(fù)責(zé)同志參加會議。為此，××市工商局下發(fā)了正式會議通知。公文主體部分如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯差錯。法制會議通知

各縣市工商行政管理局，各分局：

為貫徹落實省局法制工作會議精神，經(jīng)研究決定召開全市工商系統(tǒng)法制工作會議。具體 事項通知如下：

一、會議時間地點：12 月20日在A 賓館召開會議。

二、參加會議人員：各單位來一名負(fù)責(zé)同志，不得缺席。特此通知。

××市工商局法制科（蓋章）十一月七日

(12)××市工商局決定開展一次打擊非法傳銷活動，向各縣市局、分局正式行文部署，并以附件形式下發(fā)了《打擊非法傳銷宣傳材料》和《全市工商系統(tǒng)打擊非法傳銷活動情況統(tǒng) 計表》。公文主體及版記部分如下，請指出格式或文字上存在的5 個方面明顯差錯。××市工商局

開展打擊非法傳銷活動的工作安排 各縣市工商行政管理局，各分局：

針對當(dāng)前我市非法傳銷活動猖獗、群眾反映強烈的狀況，市局決定，自十一月二十日起 至十二月二十日止，在全市范圍內(nèi)集中開展一次打擊非法傳銷活動。現(xiàn)通知如下：（正文略）

活動結(jié)束后，各單位要及時匯總有關(guān)工作數(shù)據(jù)，于十二月二十五日前報市局公平交易 局。

附件：

1、有關(guān)宣傳材料

2、統(tǒng)計表

（××市工商局蓋章）2005 年11 月10日

主題詞：×× ×× ×× ×× 抄報：省工商局公平交易局。

××市工商行政管理局 2005 年11 月10 日印發(fā)

（13）××市工商局?jǐn)M建設(shè)新辦公樓，事先就有關(guān)事項向省工商局商請，同時需市政府 了解有關(guān)情況。公文主體及版記部分如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯差錯。××市工商局

關(guān)于請求批準(zhǔn)建設(shè)新辦公樓的報告 省工商局并市政府：

近年來，我市經(jīng)濟快速健康發(fā)展，各項事業(yè)都呈現(xiàn)出良好的發(fā)展局面。市工商局作為全 市主要的市場監(jiān)管和行政執(zhí)法部門，承擔(dān)著監(jiān)管服務(wù)各類市場主體、促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進 步的職責(zé)。隨著形勢的發(fā)展，監(jiān)管范圍將越來越寬，服務(wù)任務(wù)將越來越重。但從目前我局的 辦公條件和環(huán)境看，已不適應(yīng)工作需要。??（略）為改善辦公和服務(wù)環(huán)境，我局?jǐn)M新建辦公樓。??（略）以上報告，請批準(zhǔn)。××市工商局黨組（章）二○○五年一月一日 主題詞：×× ×× ××

抄報：省工商局××副局長、市政府××副市長。XX 市工商行政管理局 2005 年1月1日印發(fā)

（14）××市工商局依照××市政府辦公室《關(guān)于進一步做好公有住房房改工作的通知》（×政辦發(fā)〔2000〕×號）的要求，為本局××工商所6 名參加最后一批房改的干部整理齊

備所有房改登記材料，并制發(fā)正式公文，安排專人到市房管局辦理房改手續(xù)。公文主體部分 如下，請指出格式或文字上存在的5 個方面明顯差錯。××市工商局××工商所 關(guān)于辦理房改手續(xù)的報告 市房管局登記科：

根據(jù)××市政府辦公室×政辦發(fā)〔2000〕×號《關(guān)于進一步做好公有住房房改工作的通 知》的要求，我單位已為6 名職工整理齊備所有房改登記材料，請予辦理房改手續(xù)。以上報告，望批復(fù)。

××市工商局××工商所（章）二○○○年十一月七日

（15）下面是一份請示（病文），請根據(jù)公文要求和公文格式規(guī)范及《國家行政機關(guān)公文 處理辦法》進行辯析，指出其錯誤之處，并逐一改正。某工商財字（2006）第2 號

某分（市）局關(guān)于購置執(zhí)法車輛的請示報告 省局財裝科、辦公室，市局財裝科、辦公室：

為適應(yīng)不斷發(fā)展變化的市場監(jiān)管和行政執(zhí)法要求，不斷提升監(jiān)管質(zhì)量和效率，現(xiàn)擬購

置捷達執(zhí)法標(biāo)志車輛5 輛，充實基層工商所。購置費用共需50 萬元，其中我局自籌30萬元，缺口部分20萬元，請市局給予支持。以上請示報告當(dāng)否，請指示。二OO 六年八月十日

主題詞：綜合 基層建設(shè) 請示報告 本局：局領(lǐng)導(dǎo)，辦公室存檔

某局財裝科 2006年8月9 日印發(fā) 印（10）份（16）

某工商函字〔2006〕8 號 某 市 工 商 局

關(guān)于組織報送2006年上半年統(tǒng)計報表的函 各分（市）局：

按照工作總體安排，請你局按《統(tǒng)計報表制度》要求，于某年某月某日前將2006 年上半年統(tǒng)計報表報市局。此頁無正文（章）

二OO 六年八月八日

主題詞：綜合 統(tǒng)計工作 函 本局：局領(lǐng)導(dǎo)，辦公室，存檔。

某市工商局辦公室 2006年8 月8 日印發(fā) 印（10）份（17）

關(guān)于查處收繳“毒鼠強”的公告

各工商分（市）局，各公安分（市）局，各市場主辦單位，各鼠藥經(jīng)營業(yè)戶： “毒鼠強”屬劇毒化學(xué)品。近來，因“毒鼠強”殘留、“毒鼠強”投毒已在全國造成 多起中毒、死亡重大事件。國家有關(guān)部門三令五申查繳“毒鼠強”。為抓好鼠藥市場監(jiān)管，堅決查繳“毒鼠強”，切實維護廣大人民群眾的生命健康安全，根據(jù)省某公安廳，某省工商 局某公字〔2006〕8號《某某某》文件精神，特作如下公告：

一、各工商分（市）局市場監(jiān)管部門與公安機關(guān)，于某年某月某日——某年某月某日，對全市農(nóng)貿(mào)市場開展全方位檢查，各市場主辦單位、各經(jīng)營業(yè)戶必須積極配合。各級工商、公安機關(guān)要追根溯源，斷源截流，徹底清繳。

二、各市場主辦單位要與某年某月某日前對所建管市場開展自查，摸清底數(shù)，形成書 面材料，交送工商、公安部門。

三、各經(jīng)營業(yè)戶應(yīng)主動上繳經(jīng)營、存儲的“毒鼠強”，對于某年某月某日前不上繳，一經(jīng)查出的，按有關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)從重處理。

四、收繳“毒鼠強”的單位為各級工商市場監(jiān)管部門和各級公安社會治安管理部門。工商聯(lián)系電話： 公安聯(lián)系電話：

五、舉報電話： 特此公告

某市工商局（章）某市公安局（章）

二OO 六年八月十一日 二OO六年八月十二日（18）

A市公安綜字〔2006〕某號

關(guān)于同意聯(lián)合開展非法傳銷專項行動的批復(fù) A市工商局：

貴局8 月10 日報來《關(guān)于聯(lián)合開展整治非法傳銷專項行動的請示》收悉。經(jīng)我局局 長辦公會議研究（具體內(nèi)容略）： 特此批復(fù)。

A市公安局（章）2006年8月10日

主題詞：綜合 社會治安 批復(fù) 本局：局領(lǐng)導(dǎo)，辦公室存檔。

A市公安局某處 2006年8 月10 日印發(fā) 印（5）份

（19）發(fā)文文號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和順序號組成，如“魯工商字（2006）第17 號”，可置于發(fā)文機關(guān)名稱下空1 行，紅色反線之上2cm 正中位置（20）“請示”由標(biāo)題、正文和落款三部分組成，有的還有附件。可一事一請，也可幾事 一請，但一般只寫一個主送機關(guān)，不要多頭主送或越級主送。參考答案：“請示”由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成，有的還有附件。要一 事一請，一般只寫一個主送機關(guān)，不要多頭主送或越級主送

（21）公文標(biāo)題要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范，如：《XX 市工商行政管 理局關(guān)于擺攤設(shè)點的通告》、《XXX 局優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年崗位能手待遇的通知》、《XX 工商所關(guān)于舉辦春節(jié)聯(lián)歡晚會的請示報告》。（22）

xx 市工商行政管理局

關(guān)于印發(fā)幾個《查處商業(yè)賄賂案例》的通知 各縣級局：

我們在省工商局編印的《查處商業(yè)賄賂案例》中選用30 例，供你們在處理這類案件 時參考。

XX市工商行政管理局辦公室 二00 六年八月十日

（23）公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件說明、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)等部分組成。（24）

對《XX 市工商局關(guān)于XX的請示》的復(fù)函 XX 市工商局：

你局《關(guān)于XX的請示》收悉。經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：（略）市政府

2006 年6 月16 日（25）

關(guān)于下達××××反商業(yè)賄賂考核目標(biāo)的通知 各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市工商局：

按照總局××××年全國工商工作中提出的“加大反商業(yè)賄賂工作力度” 的要求，在切實加強信息資料收集與分析的基礎(chǔ)上，加大篩選商業(yè)賄賂嫌疑戶的 工作”具體實施步驟，為了全面推進反商業(yè)賄賂工作，現(xiàn)將××××反商業(yè) 賄賂工作目標(biāo)考核內(nèi)容及要求通知如下：（略）

主題詞：下達 反商業(yè)賄賂 工作 考核 目標(biāo) 通知（26）

××省工商行政管理局關(guān)于工商行政管理機關(guān)可否 查處制銷假冒偽劣藥品、藥材案件的請示

國家工商行政管理總局、國家食品藥品質(zhì)量監(jiān)督管理局：

××省藥材公司及其勞動服務(wù)公司銷售變質(zhì)白芍一案，當(dāng)事人不服，已向

××市中級人民法院起訴。當(dāng)事人和有關(guān)部門提出：依照《中華人民共和國藥品 管理法》第五十四條之規(guī)定，工商行政管理機關(guān)只能查處在城鄉(xiāng)集市貿(mào)易市場出 售藥材而又未辦理《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》的案件。他們銷售變質(zhì)白芍不屬于工 商行政查處范圍，應(yīng)由衛(wèi)生部門查處。

我局認(rèn)為，××省藥材公司及其勞動服務(wù)公司銷售的變質(zhì)報廢白芍純屬假

冒、偽劣商品，根據(jù)《投機倒把行政處罰暫行條例》第三條第一款第（六）項之 規(guī)定，對這種違法行為工商行政管理機關(guān)有權(quán)查處。××省工商行政管理局（公章）

2005年8月3日（27）

關(guān)于XX 商標(biāo)被認(rèn)定為中國馳名商標(biāo)的報告 市委市政府 ：

近日，國家工商總局商標(biāo)局在案件中新認(rèn)定了X件中國馳名商標(biāo)，其中我市XX 公司 的“XX”榜上有名。至此，我市馳名商標(biāo)總數(shù)達到X件，占全省的X%。??

為進一步營造馳著名商標(biāo)創(chuàng)建工作的良好氛圍，建議于近期召開全市馳著名商標(biāo)創(chuàng)建工 作總結(jié)大會，公布新認(rèn)定的我市中國馳名商標(biāo)和省、市著名商標(biāo)名單，舉行授牌頒證儀式，總結(jié)全年商標(biāo)品牌創(chuàng)建工作，提出新爭創(chuàng)工作目標(biāo)和措施，進行再部署再發(fā)動。以上報告當(dāng)否，請指示。XX 市工商局（章）二ООX 年X 月X 日（28）

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國家工商總局 關(guān)于XX 的意見>的通知 各分局：

現(xiàn)將《省工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國家工商總局關(guān)于XX 的意見>的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并提出以 下要求，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行：

一、??

二、??

三、?? 附件：《省工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國家工商總局關(guān)于XX 的意見>的通知》 XX 市工商局（章）X年X月X日

（29）案例分析：×市城建局外收發(fā)人員對收文簽收后，將《XX 市西城區(qū)職工大學(xué)關(guān) 于申報基建用地的函》徑送局辦公室。

辦事員小孫即將該函啟封。閱后，認(rèn)為該事項應(yīng)由城建局土地管理處辦理。所以，就給 土地管理處打了個電話，請他們來辦公室拿該公函。土地管理處小李從小孫手里拿走公函，回去后交給了該處處長老王。老王閱后，認(rèn)為不急于辦理，就將該文放在抽屜里。

過了20 天，西城職工大學(xué)打電話給城建局辦公室，接電話的是辦事員小何。詢問事情以 后，在電話記錄本上記錄： “西城職工大，來話詢問申報基建用地一事。” 過了兩天，局長 老陳偶然翻閱電話記錄，看到該記錄后，問辦公室工作人員，這是怎么回事？但是沒有人回 答。局長很是生氣。

請根據(jù)上述事例，指出辦文環(huán)節(jié)的錯漏之處，并說明理由。（30）

××分局關(guān)于換發(fā)新式標(biāo)志服裝有關(guān)情況的報告 ×工商請字(2006)第2 號 市局財裝科：

根據(jù)市局要求，現(xiàn)將我局關(guān)于換發(fā)新式服裝的有關(guān)情況報告如下：

市局關(guān)于換發(fā)新式服裝的通知下發(fā)以后，我局黨委高度重視，成立了換裝工作領(lǐng)導(dǎo)小

組，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，強化工作措施，到6月底，第一批新式服裝已發(fā)放到位。我們的主要做 法是：（略）

在換發(fā)服裝過程中，還存在一些問題，一些已離崗人員提出應(yīng)享受與在職人員一樣待

遇，要求如不發(fā)放給其新式服裝，應(yīng)給予一定的服裝補貼，關(guān)于此事如何政策規(guī)定，請市局 給予明確答復(fù)。

以上報告當(dāng)否，請批評指正。××分局

2006 年7 月21 日 主題詞：換發(fā)服裝 報告

報：市局××副局長，××?xí)洝０l(fā)：本局領(lǐng)導(dǎo)、存檔。（31）

××市工商行政管理局公告 ×工商公字〔2006〕1 號 各有關(guān)企業(yè)：

根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》及《施行細(xì)則》，××市工商局決定，于1998 年1 月1 日至4 月30日，對1997年底前在市工商局登記注冊的企業(yè)法人及外地駐

×企業(yè)法人進行檢驗。望上述企業(yè)到市工商局企業(yè)科辦理年檢手續(xù)。逾期不到者，依法 處理。

××市工商行政管理局 一九九八年一月一日（32）

關(guān)于同意聯(lián)合開展××市場專項整治的批復(fù) ××縣工商局及××工商分局：

××縣工商局3 月26 日《關(guān)于開展××市場專項整治的請示》（×工商請〔2006〕31 號）及××工商分局3月28 日《關(guān)于開展××市場專項整治的請示》（×工商請〔2006〕36 號）收悉。××市場秩序混亂的問題在我市確定存在，尤其兩單位作為××市場集散地，開 展專項整治很有必要。經(jīng)市局研究，同意你們兩局提出的聯(lián)合公安部門開展××市場專項整 治的請示，望認(rèn)真組織，切實抓出成效。××市工商行政管理局 二○○六年×月×日

（33）局機要員小李收到絕密級文件一份，拆封后見已到中午下班時間，便將文件鎖在 辦公桌抽屜里，下班回家。下午上班后，得知正在市政府開會的局長要看這份文件，小李在 記事本上將文件的標(biāo)題和內(nèi)容作了簡要摘抄后，讓局長的司機將文件帶到會場。請指出小李的做法有哪些不當(dāng)之處，依據(jù)是什么？（34）下面的做法是否正確，為什么？

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，可將印章加蓋在下一空白頁上，并 在該空白頁第一行頂格標(biāo)識“此頁無正文”并用圓括號括起。參考答案及解析

一、單項選擇題

1【答案】A。根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩種。通用公文：各類各級機關(guān)普遍使用的公文。

專用公文：在一定專業(yè)機關(guān)或?qū)I(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，因特殊需要而專門使用的文件。2.【答案】D 根據(jù)保密程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類。

3.【答案】C 公文的基本組成部分包括：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題 詞。通用公文：各類各級機關(guān)普遍使用的公文。函靈活簡便；內(nèi)容較單純；同樣具有公文的 法定效用，對受文者的行為有強制性影響。通知基本上是下行文，但也允許主送平級和不相 隸屬的機關(guān)。

4． 【答案】A。行政公文的上行文有議案、報告和請示，5．【答案】A。公文語言的主要特點是：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。6．【答案】B。

7.【答案】A。批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；被動性；明確的針對性。8.【答案】C。公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。

9.【答案】B。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由（即主要內(nèi)容或發(fā)文目的）、文種三部分構(gòu) 成 10．【答案】A。機關(guān)或部門的上行文報告和請示都是面向上一級的機關(guān)或部門。11．【答案】C。12．【答案】C。聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前。13．【答案】A。

逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越過自己的直接上級或下級行文。

多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的一次性行文。14【答案】D。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由（即主要內(nèi)容或發(fā)文目的）、文種三部分構(gòu) 成，選項A錯誤。通報按內(nèi)容分為表彰性通報、事故通報、批評錯誤典型的通報，選項BC 的文種不正確。15．【答案】A。發(fā)文機關(guān)、事由、文種3 項齊全的，我們稱完全式標(biāo)題，有時可根據(jù)實際 情況省略其中1 項或2 項。批復(fù)具有法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；被動性；明確的針對性，沒有專業(yè)性特點。

決定的正文結(jié)構(gòu)一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項與執(zhí)行要求三大部分組成。16．【答案】B 17．【答案】A 18.【答案】C。解析：通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。19.【答案】C。

20.【答案】C。附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明,如“(此件發(fā) 至縣團級)”、“(此件可登報)”等,不是對公文內(nèi)容作出解釋或注釋。

二、公文改錯（1）參考答案：

1、標(biāo)題不規(guī)范,應(yīng)由事由和文種組成。

2、表彰事項不具體。

3、未寫明市××化工廠是哪一年實現(xiàn)安全生產(chǎn)年，影響本文的嚴(yán)肅性和真實性。

4、正文內(nèi)容殘缺，應(yīng)補寫上號召或要求。

5、標(biāo)點不當(dāng),“事故”后的句號應(yīng)改為逗號，以免割斷其內(nèi)在聯(lián)系。

6、發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱并標(biāo)明印章。

7、成文時間應(yīng)用漢字書寫。可改寫為：

關(guān)于市××化工廠實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報 市××化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，2005 年實現(xiàn)全年無生產(chǎn)事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對 ××化工廠給予通報表揚，并獎給一面錦旗，獎金××××萬元。

市政府號召全市各企業(yè)以××化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實實抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個新臺階。××市政府（印章）二ＯＯ六年一月二十日（2）參考答案：

1、文頭格式中缺少發(fā)文字號

2、正文格式中缺少成文日期和機關(guān)印章

3、文尾格式中缺少主題詞 正確格式如下：

份號 秘密等級和保密期限 緊急程度

X X X X 文件 xx[20xx]x 號

———————— 公文標(biāo)題

x x x x（主送機關(guān)）正 文

附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（發(fā)文機關(guān)）（印章）年 月 日（附 注）

主題詞：xx xx xx 抄送：xxxx xxxx xxxx 辦公廳 20xx 年x 月x 日 共印xx份

（3）參考答案：

1、標(biāo)題中的“請示和報告”矛盾，應(yīng)取掉“報告”。

2、發(fā)文號不應(yīng)加“0”字，改為×工商發(fā)[2005]9 號。

3、主送機關(guān)簡稱不對，應(yīng)為“×市工商局”。

4、名單中應(yīng)將“張××”提前。

5、推薦人員應(yīng)先寫名字，后注明職務(wù)。

6、結(jié)尾應(yīng)改為“以上請示妥否，請批示”。

7、發(fā)文時間應(yīng)大寫“二OO 五年十月十六日”。

8、加蓋印章。

（4）參考答案：知照性通知屬于平行文；請示屬于上行文。（5）參考答案：請示要堅持一事一申請的原則。

（6）參考答案：請示工作應(yīng)使用“請示”這一文種，不能用函。

（7）參考答案：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用

語、縮略語、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（8）參考答案：聯(lián)合行文時，主辦單位應(yīng)排列在前。（9）參考答案：各級工商行政管理機關(guān)除了以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題、審批事項外，一般不直接向下一級政府直接行文。（10）參考答案：

1、標(biāo)題文種使用錯用及文字表述不當(dāng)。文種應(yīng)使用“批復(fù)”。標(biāo)題規(guī)范表述為“××省 工商局關(guān)于同意××市工商局購置辦公用車的批復(fù)”。

2、主送機關(guān)錯誤。“××市工商局財裝科”應(yīng)改為“××市工商局”。

3、批復(fù)依據(jù)表述不當(dāng)。“你單位因工作需要購置一輛中巴車的報告收悉”應(yīng)改為“你單 位《關(guān)于購置工作用車的請示》（×工商財字〔2005〕×號）收悉”。

4、結(jié)束語錯用。“特此通知”改為“此復(fù)”。

5、成文日期表述不規(guī)范。應(yīng)用漢字表述為“二○○五年十一月七日”。（11）參考答案：

1、標(biāo)題不規(guī)范，事由表述不完整。應(yīng)表述為“關(guān)于召開全市工商系統(tǒng)法制工作會議的 通知”。

2、正文開頭發(fā)文緣由表述欠清楚。原文“為貫徹省局法制工作會議精神，經(jīng)研究決定 召開全市工商系統(tǒng)法制工作會議。”應(yīng)表述為“市局定于12 月20 日召開全市工商系統(tǒng)法制 工作會議，會議主要內(nèi)容是傳達貫徹全省工商系統(tǒng)法制工作會議精神，總結(jié)回顧一年來全市 系統(tǒng)法制工作情況，安排部署2006 年系統(tǒng)法制建設(shè)重點工作。”

3、通知事項不明確。缺少準(zhǔn)確的開會具體時間、會場具體地點和與會人員要求。原文 “

一、會議時間地點：12 月20 日在××賓館召開會議。”改為：“

一、會議時間地點：12 月20 日上午9：00 在A 賓館B會議室召開會議。會議時間半天。”原文“

二、參加會議人

員：各單位來一名負(fù)責(zé)同志，不得缺席。” 改為：“

二、參加會議人員：各單位法制科主要 負(fù)責(zé)同志，不得缺席。”

4、發(fā)文機關(guān)錯誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義下發(fā)通知，在發(fā)文時間處加蓋××市 工商局印章。

5、成文日期表述不完整。應(yīng)用表述為“二○○五年十一月七日”。（12）參考答案：

1、文種使用錯誤。標(biāo)題修改為“××市工商局關(guān)于開展打擊非法傳銷活動的通知”。

2、公文正文日期表述方式錯誤，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。導(dǎo)語中“自十一月二十日起至十 二月二十日止”修改為“自11 月20 日起至12 月20 日止”，正文最后一句“于十二月二十

五日前報市局公平交易局”修改為“于12 月25日前報市局公平交易局”。

3、附件內(nèi)容表述不完整。正確的表述方法是： “附件：

1、打擊非法傳銷宣傳材料

2、全市工商系統(tǒng)打擊非法傳銷活動情況統(tǒng)計表”

4、成文日期表述錯誤。應(yīng)用漢字書表述為“二○○五年十一月十日”。

5、抄報機關(guān)表述錯誤。修改為“抄報：省工商局。”（13）參考答案：

1、文種使用錯誤，應(yīng)該用“請示”。標(biāo)題修改為：“××市工商局關(guān)于建設(shè)新辦公樓的 請示”。

2、主送機關(guān)表述錯誤。請示性公文一般只送一個主送機關(guān)，根據(jù)本文涉及事項的具體 情況，主送機關(guān)應(yīng)確定為“省工商局”，如需市政府了解相關(guān)情況，應(yīng)將“市政府”作為抄 報機關(guān)。

3、結(jié)束語表述錯誤。“以上報告，請批準(zhǔn)。”應(yīng)修改為“以上意見當(dāng)否，請批復(fù)。”

4、發(fā)文機關(guān)錯誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義上報請示，在發(fā)文時間處加蓋××市 工商局印章，不能加蓋黨組章。

5、抄報欄表述不當(dāng)。不能直接抄報領(lǐng)導(dǎo)者個人。應(yīng)該將“抄報：省工商局××副局長、市政府××副市長。”更換為“抄報：市政府。” 二○○○年十一月七日（14）參考答案：

1、發(fā)文機關(guān)錯誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義對外行文。

2、文種使用錯誤，不相隸屬的單位之間商洽工作應(yīng)該用“函”。根據(jù)以上兩項，標(biāo)題修改為：“××市工商局關(guān)于辦理房改手續(xù)的函”。與之相對應(yīng)，成 文時間處的發(fā)文機關(guān)蓋章應(yīng)為“××市工商局蓋章”。

3、主送機關(guān)表述錯誤。“市房管局登記科：”修改為“市房管局：”

4、正文開頭引用規(guī)范性文件的表述方式不規(guī)范，應(yīng)該先引先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。

原文“根據(jù)××市政府辦公室×政辦發(fā)〔2000〕×號《關(guān)于進一步做好公有住房房改工作的 通知》的要求”修改為“根據(jù)××市政府辦公室《關(guān)于進一步做好公有住房房改工作的通知》（×政辦發(fā)〔2000〕×號）的要求”。

5、結(jié)束語錯誤。原文“以上報告，望批復(fù)。”修改為“特此函達。”也可不使用結(jié)束語。（15）參考答案：

1、發(fā)文年號括號標(biāo)注錯誤，應(yīng)用中括號。

2、發(fā)號序號前多“第”字。

3、漏標(biāo)簽發(fā)人。

4、請示報告混用。

5、多頭請示，越級請示。

6、成文時間上未標(biāo)注公章式樣。

7、成文時間與印發(fā)時間矛盾。（16）參考答案：

1、發(fā)文代字用文種標(biāo)注。

2、文種錯誤。（17）參考答案：

1、文種使用錯誤。應(yīng)使用通告。

2、成文時間錯誤。應(yīng)以最后簽署單位簽署日期為準(zhǔn)。

3、文件引用方法錯誤。應(yīng)先引用文件，再以小括號標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文機關(guān)代字號。（18）參考答案：

1、A市工商局文種使用錯誤。不能用請示，應(yīng)該用函。

2、A市公安局文種使用錯誤。不能用批復(fù)，應(yīng)該用函。

3、成文時間標(biāo)注用字錯誤。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字大寫。（19）

參考答案：發(fā)文文號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和順序號組成，如“魯工商字[2006]17號”，可置于發(fā)文機關(guān)名稱下空2 行，紅色反線之上4cm 正中位置。（20）參考答案：“請示”由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成，有的還有附件。要一 事一請，一般只寫一個主送機關(guān)，不要多頭主送或越級主送（21）參考答案：《XX 市工商行政管理局關(guān)于禁止在校園周邊擺攤設(shè)點的通告》、《XXX 局關(guān)于 優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年崗位能手待遇的通知》、《XX 工商所關(guān)于舉辦春節(jié)聯(lián)歡晚會的 請示》。（22）參考答案：

xx 市工商行政管理局

關(guān)于印發(fā)部分查處商業(yè)賄賂案例的通知 各縣級局：

我們在省工商局編印的《查處商業(yè)賄賂案例》中選用30 例，現(xiàn)予印發(fā)，供你們在處 理同類案件時參考。

xx 市工商行政管理局（章）二○○六年八月十日（23）

參考答案：缺少主送機關(guān)、印章、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。（24）參考答案：

1、題目中不加書名號。

2、沒有發(fā)文字號。

3、落款應(yīng)用印章。

4、日期應(yīng)大寫。（25）參考答案：

1、標(biāo)題：通知是下行文，應(yīng)標(biāo)注發(fā)文機關(guān)名稱。

2、主送機關(guān)應(yīng)頂格寫。

3、加波浪線部分寫作針對性不強，與公文主旨關(guān)系不大，后有直接寫作目的，因此，加波浪線部分可以刪除，這樣，反而凸現(xiàn)了公文主旨。且能做到行文簡潔。

4、主題詞應(yīng)為名詞或名詞性詞組，而“下達”為動詞，不能寫進主題詞。“工作”是 泛指性名詞，內(nèi)涵寬泛，不具有很強的描述性，也不該寫入主題詞。（26）參考答案：

××省工商行政管理局關(guān)于工商行政管理機關(guān) 可否查處制銷假冒偽劣藥品、藥材案件的請示 國家工商行政管理局：

××省藥材公司及其勞動服務(wù)公司銷售變質(zhì)報廢白芍一案，當(dāng)事人不服，已向××市中級人民法院起訴。當(dāng)事人和有關(guān)部門提出：依照《中華人民共和國 藥品管理法》第五十四條之規(guī)定，工商行政管理機關(guān)只能查處在城鄉(xiāng)集市貿(mào)易市 場出售藥材而又未輸《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》的案件。他們銷售變質(zhì)報廢白芍不 屬于工商行政管理機關(guān)相處范圍，應(yīng)由衛(wèi)生部門查處。

我局認(rèn)為，××省藥材公司及其勞動服務(wù)公司銷售的變質(zhì)報廢白芍純屬假

冒、偽劣商品，根據(jù)《投機倒把行政處罰暫行條例》第三條第一款第（六）之規(guī) 定，對這種違法行為工商行政管理機關(guān)有權(quán)查處。當(dāng)否，請指示。

××省工商行政管理局（公章）

二00五年八月三日（27）參考答案：

1、標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整，缺少發(fā)文機關(guān)名稱。

2、此公文文種為“報告”，不能夾帶請示事項，因此“建議于近期召開全市馳著名商標(biāo) 創(chuàng)建工作總結(jié)大會”等內(nèi)容應(yīng)另行行文請示。

3、文末結(jié)束語不當(dāng)，應(yīng)改為“特此報告”。

4、主送機關(guān)包括市委，應(yīng)以XX市工商局黨委（組）的名義報告。（28）參考答案：

1、標(biāo)題過于繁瑣，應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā)國家工商總局關(guān)于XX 的意見的通知”。

2、轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容應(yīng)為公文正文的一部分，不應(yīng)作為附件。（29）參考答案：

1、辦事員小孫沒有遵守內(nèi)收發(fā)的登記制度，也沒有遵守擬辦規(guī)則。小孫應(yīng)當(dāng)對收文進

行登記，檢查收文是否完好無損。從文中看，小孫做了擬辦工作，那么就應(yīng)當(dāng)填寫擬辦意見 單。這里沒有填寫，也沒有批辦手續(xù)，就將來文通知給辦文部門。如果說，來文屬于常規(guī)例 行事務(wù)，小孫可以不經(jīng)過批辦處理，那么，也應(yīng)登記辦理意見。

2、辦文單位小李拿走公函，沒有登記，交給處長老王，也沒有登記。老王把該函放入 抽屜，沒有及時辦理。這是由于沒有批辦，沒有要求造成的。

3、辦事員小何的電話記錄不全面。沒有按照記錄電話的要求辦理，致使記錄不明，延 誤工作，造成不良影響。

4、由于辦文過程，缺少登記，又不及時辦理，工作中有嚴(yán)重地官僚主義作風(fēng)，導(dǎo)致管 理混亂，事情無從查起。（30）參考答案：

1、發(fā)文字號括號格式改為“[]”，去掉“第”字。

2、抬頭應(yīng)為市工商局。

3、報告中不能帶有請示事項，請示事項應(yīng)單獨行文。

4、標(biāo)題與落款中機關(guān)名稱只用一次，用全稱或規(guī)范化簡稱。

5、成文日期用漢字。

6、蓋章。

7、不報送領(lǐng)導(dǎo)個人。（31）參考答案：

1、文種錯誤，應(yīng)用通告。

2、通告不用發(fā)文字號。

3、通告不用抬頭。

4、可不落款，但必須鑒印。（32）參考答案：

1、對兩單位的請示，應(yīng)分別批復(fù)。

2、批復(fù)中同意請示事項的，不用闡述理由；“××市場秩序混亂的問題在我市確定存在，尤其兩單位作為××市場集散地，開展專項整治很有必要。”內(nèi)容可去掉。

3、蓋章。（33）參考答案：

1、小李將絕密文件放在辦公桌抽屜里是錯誤的。《中華人民共和國保守國家秘密法》 規(guī)定，絕密文件應(yīng)放在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

2、對絕密文件作摘抄是錯誤的。《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，絕密文件 非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

3、絕密文件由司機攜帶外出是錯誤的。《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，絕 密文件的收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。（34）

參考答案：不正確。遇到這種情況時，應(yīng)通過調(diào)整行距或字距，使印章與正文務(wù)必同處 一頁。

第五篇：全市新聞通訊員培訓(xùn)班主持詞

同志們：

為進一步加強我市新聞通訊員和媒體采編人員隊伍建設(shè)，提高通訊員和媒體采編人員新聞采寫水平，為全市經(jīng)濟社會發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍，市委宣傳部決定舉辦這次新聞通訊員和媒體采編人員培訓(xùn)班。

今天的培訓(xùn)班，我們有幸邀請到了寧夏日報編委、總編室主任劉建華，寧夏日報攝影部副主任、寧夏攝影家協(xié)會副秘書長王猛以及寧夏日報通聯(lián)部編輯馬玉濤三位老師，讓我們以熱烈的掌聲歡迎他們的到來。

參加本次培訓(xùn)的有市直各部門、市屬各企事業(yè)單位和駐石中央。

掌聲有請寧夏日報攝影部副主任王猛老師為我們講授攝影知識。王猛老師現(xiàn)為寧夏攝影家協(xié)會副秘書長、中國攝影家協(xié)會會員，十多年來，一直從事新聞攝影工作，百余幅作品在全國及全區(qū)各類攝影大賽獲獎。先后榮獲全區(qū)優(yōu)秀新聞工作者、“十佳記者”、寧夏首屆名記者、2008年全國抗震救災(zāi)優(yōu)秀攝影家等榮譽稱號。出版了攝影專著《零距離》以及我區(qū)首部舞臺攝影集《超越與俘獲》。

下面請王老師給我們授課，大家歡迎??

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感謝王老師精彩的授課。近期，寧夏日報社成立了通聯(lián)部，并在《寧夏日報》開辟了通訊員專區(qū)，用于刊登通訊員的稿件，下面有請寧夏日報通聯(lián)部編輯馬玉濤為我們講授通訊員稿件寫作技巧及投稿注意事項，以增加我市通訊員稿件的上稿率，大家歡迎??

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同志們，剛才，劉建華、王錳、馬玉濤三位老師的授課針對性強，既有理論深度，又有實踐經(jīng)驗，他們結(jié)合自身實踐就新聞寫作知識、新聞寫作基本技巧、攝影知識以及投稿注意事項等，從方法、技巧、規(guī)律等方面做了深入淺出，精彩生動的講授，讓我們再次以熱烈的掌聲感謝三位老師的精彩授課。

今天在座的通訊員，都是各單位新聞宣傳工作的骨干，也是全市新聞宣傳隊伍的中堅力量，希望廣大通訊員以此次培訓(xùn)為契機，用學(xué)到的理論知識指導(dǎo)今后的工作，切實提高全市新聞宣傳工作水平。下面我講三點要求，一要提高認(rèn)識，增強做好新形勢下新聞宣傳工作的緊迫感。新聞宣傳是黨的事業(yè)的重要組成部分。做好新聞宣傳工作，對內(nèi)可以教育引導(dǎo)廣大干部群眾，凝聚力量，鼓舞士氣，把全市人民的思想和行動統(tǒng)一到一心一意謀發(fā)展的主旋律上來；對外可以通過宣傳我市的重大決策部署，各級各部門的新舉措、新成就、新經(jīng)驗等，展示石嘴山新形象，提高石嘴山知名度，使社會各界更多的關(guān)注我市發(fā)展，為全市經(jīng)濟和各項事業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境。二要認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。