第一篇：淺談大型會議快報的寫作和組織工作

淺談大型會議快報的寫作和組織工作

近幾年來，大型會議的秘書工作中出現了一種短小精干、迅速反映整個會議情況的文種——快報。它一出現，就受到了有關領導同志的贊揚和支持。經過幾年的實踐，它日趨成熟、完善，取得了比較明顯的效果。

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（一）快報產生的背景????????

????全黨、全國性的大型會議，對重大問題作出決策，除了必要的全體會議外，對會議文件、決議、議案的深入討論，主要是在小組會議中進行的。采用這種形式，是使與會者能夠暢所欲言，充分發揚民主的一種極好方法。為了交流情況，傳遞信息，一般以小組為單位編寫簡報，發給所有與會者。通過簡報，大家可以了解會議的全貌和各組的主要意見，會議領導者可以據此對重大問題作出決斷，指導會議順利進行。這樣，簡報就成了溝通情況、交流意見、指導會議進展的一個重要工具。

????但是隨著體制改革的深入發展和生活節奏的普遍加快，人們對信息的質量和傳輸速度的要求普遍提高。簡報，這個作為傳遞會議信息的工具，逐漸暴露出了本身的弱點，特別是從掌握全局的會議領導者的角度看，這種弱點顯得尤為明顯。一是數量大，二是速度慢，三是概括性差。為了適應形勢發展的需要，改變會議秘書工作的被動狀態，會議秘書部門在編寫簡報的同時，創辦了短小精干、迅速反映會議情況的快報。其基本做法是：（ｌ）以小組為單位，整理基礎材料。（２）根據實際情況，將會議各組劃分為三至五片，每片五至十個小組。每片由一位同志負責，綜合該片各組的基礎材料，寫成快報。（３）簡報組負責同志核稿后即可以印發。這樣做，大大縮短了工作周期，減少了數量。整個編寫、審閱過程，只需三個小時左右。如果鉛印，領導同志第二天一早就可看到；如果急需，當晚即可復印送到領導同志手中。每天翻閱三至五期快報，半個小時是足夠的。正是基于這種優點，快報受到了有關領導同志的熱烈歡迎。經過幾年來的探索和改進，快報以其獨有的特點，在一些大型會議中發揮著越來越重要的作用。

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（二）快報的特點和寫作????????

????快報是應用文的一種，它的寫作離不開應用文特別是簡報寫作的基本要求。但它又有自己的特點，與一般簡報有很大不同。所以，快報的寫作，除了應用文寫作的基本要求外，最重要的是要找出體現快報特點的寫作方法。

????快報最突出的特點是：速度快，重點突出，概括性強。

????１．速度快，這是快報的首要特點，也是編寫快報的起碼要求。為了實現使會議領導者在第二天一早或當晚了解會議情況的目標，整個編寫過程都要體現一個“快”字，同時盡量簡化工作程序。每個小組編寫基礎材料的同志，從選材，構思到寫完，一般應控制在一個小時之內；每片綜合材料的時間，最好不要超過一個半小時；核稿不要超過半個小時。因為是向領導反映情況，召集人或發言者審閱的手續可以省去，以大大提高速度。

????快報工作人員在記錄時，可以采用記要點的方法。在會議過程中，可以利用發言的間歇或會議休息時間，對主要問題作出標記，或進行初步構思，為正式整理打下一個好的基礎。這都是提高速度的重要方法，值得予以重視。

????２．重點突出。要以一千五百至兩千字的簡短篇幅，反映五至十個小組一天會議的豐富內容，實非易事。唯一的辦法是，在選材上突出重點。

????首先，要依會議的主要議題選材。大型會議的每一個階段，都有相應的重點。選材要緊緊圍繞這個重點，不選或少選脫離主要議題的材料。

????其次，要抓基本觀點和實質性意見。會議發言，對議題都有贊成或反對的基本觀點；所提意見都會有實質性意見或一般性意見之分。所謂實質性意見，是指對議題的原則、主要內容的意見，一般的文字修改等均屬一般性意見?？靾笠灾饕凸P墨，集中反映基本

觀點和實質性意見，這是保證快報質量的關鍵。

????第三，要抓論點和主要論據。抓住了基本觀點和實質性意見之后，還應對它們進行再分析。任何意見，不論其言詞的多少，論證方法的不同，但都有論點，主要論據和論證過程的區別。在選材和編寫中，都要抓住論點和主要論據，以簡短的文字反映出來；對論證過程和一般性論據，可以盡量壓縮。這是減少數量、突出重點的一個重要手段。

????３．概括性強，這是快報以少勝多的又一個特點。以三至五期快報，反映六七百人或一千多人會議的基本情況，不進行高度概括，是根本不行的。但是，這樣概括必須符合實際，有點有面，有骨有肉，絕不能變成空洞的抽象。我們對材料作了選擇之后，應當根據議題的內容對它們進行歸類，按照不同問題，逐個進行整理。每一個問題，冠一醒目的標題。在每一個問題中，對相同或基本相同的意見進行綜合，既要反映贊成意見，也要反映反對意見，同樣還要注意各種不同意見的數量關系?？傊?，通過分類和概括，做到層次清楚，格式醒目，使人一目了然。

????這里，必須著重指出，快報人員在工作中必須始終十分注意準確性。這雖是公文寫作的常識，但在快報工作中顯得尤為重要。因為我們的稍微不慎，都會給會議帶來不良影響。每個同志必須時刻想到自己肩負的重大政治責任，對工作的每一個問題，都要搞準。沒有聽清楚的問題，要及時向別的工作人員或發言者本人核對；對問題的概括和敘述要盡量采用發言者的原話，特別是關鍵字句。選材要從會議的實際情況出發，切忌以自己的觀點為衡量標準。

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（三）快報的組織工作????????

????１．要有一個精干的工作班子，健全的崗位責任制度。每個會議小組或代表團應有一名專職的聯絡工作人員，負責記錄、整理快報基礎材料；每片有一名或兩名專職人員，他們既是快報的綜合整理者，又是該片各組聯絡工作人員的負責人，協調、指揮該片的工作；會議簡報組的負責人，要有專人分管快報工作，其主要任務是全面的組織工作和核稿工作。這個班子就是一個收集、加工、處理會議信息的網絡。

????２．工作人員要有比較高的政治素質和業務工作能力?？靾蠊ぷ魅藛T肩負著重要的責任，且大部分是單兵作戰，他們素質的高低，就成了工作成敗的重要因素。參加這項工作的同志，必須具有實事求是的科學態度，嚴肅認真的政治責任感，兢兢業業、一絲不茍的工作作風，聽從指揮、保守機密的良好的紀律涵養。在業務工作上，要有比較廣泛的知識，比較強的概括和寫作能力，熟悉有關的工作情況，基本了解參加會議的各地、各部門的基本情況及主要負責人。

????３．認真做好會前的準備和會議期間的協調工作。工作人員的素質再高，但畢竟不可能十全十美，所以會前必須做好充分準備。對參加這次會議工作的人員，會前要集中培訓，讓他們了解會議的議程，學習、熟悉會議的各個文件。如果必要，還可請文件起草組的同志講解文件的起草過程和重點所在。通過培訓，使每個同志對會議主要文件的結構、內容了如指掌，這樣，就可以在記錄和整理快報的過程中起到事半功倍的作用。在會議中，要及時向工作人員傳達領導同志對會議的指示，使他們了解全局，在文作中有所遵循。會議期間，還要定期召開工作人員座談會，交流情況，學習好的經驗，總結工作中的教訓，提醒應當注意的問題。這樣做，快報負責同志可以及時了解情況，大家可以取長補短，共同提高。??

（四）快報工作的作用及其對秘書工作改革的啟示????????

????快報的出現，大大彌補了簡報的不足，加快了信息的傳遞速度，提高了信息的質量，減輕了會議領導同志的負擔，這是被實踐證明了的事實。但是，我覺得它的本質意義和作用，在于它是會議秘書工作的一個重要突破，給秘書工作的改革以新的啟示。

????１．它是會議秘書工作指導思想上的一次撥亂反正。幾十年來，我們黨和國家的秘書工作，在實踐中形成了一套比較完整的工作體系和工作制度。但是，由于“左”的思想和

路線的長期干擾和破壞，特別是在十年內亂期間，秘書工作遭到了更為慘重的踐踏，會議秘書工作尤甚。會議簡報成了“四人幫”及其同伙鼓吹反革命理論，圍剿革命老干部的御用工具。工作人員根本無法根據事實整理簡報，否則就有被打成反革命的危險。在這樣的政治氣氛和高壓政策下，秘書工作實事求是的作風被一個一個“左”的條條框框所代替，規定誰的問題可以寫，誰的問題不能寫；什么問題要什么人批準等等，完全破壞了黨的民主集中制原則和實事求是的作風。在這種思想指導下，簡報越搞越長，數量越來越多，速度越來越慢。十一屆三中全會以后，徹底沖破了“四人幫”設置在會議秘書工作中的枷鎖，恢復了秘書工作的優良傳統。以事實為根據，如實地及時地反映會議情況的快報的出現，就是秘書工作指導思想轉變的產物和標志之一。

????２．它是秘書工作實行“四個轉變”的重要一步。三中全會以后，秘書工作正在逐步改革：從偏重于簡單辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀獻策；從單純地收發傳遞信息轉變為既收發傳遞信息，又綜合處理信息；從單純憑老經驗辦事轉變為實行科學化管理；從被動服務變為力爭主動服務?？靾?，就是“綜合處理信息”、“主動服務”等原則的具體體現。????３．深入研究秘書工作自身的規律，大量吸收各門科學的優秀成果以改善、加強秘書工作的手段和方法，是秘書工作的根本出路。乍看起來，快報無非是一種綜合性簡報，不過速度快了一點兒，數量少了一點兒而已。但和現代科技發展聯系起來，我們就可以看到它又是自覺或不自覺運用信息論、系統論和控制論等現代科學論，對秘書工作傳統作法的一種改革。它雖然還有很多缺點，目前也不可能代替會議簡報，但我們用現代的先進理論，更主動地探索一下會議信息的傳遞或整個秘書工作信息的傳遞問題，用更現代化的手段來武裝秘書工作，不是大有文章可做嗎？

第二篇：大型會議組織工作流程

大型會議組織工作流程

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有效期：2013-08-02 至 2013-09-01 瀏覽4511次

概述：

1、組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議準備工作部署;

2、研討會議主題、會議時間、會議地點、參會人員、會議內容、會議材料種類、數量;

3、發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會

1、組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議準備工作部署;

2、研討會議主題、會議時間、會議地點、參會人員、會議內容、會議材料種類、數量;

3、發布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員;

4、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組領導確認后開始印刷;

5、根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用;

6、確定橫幅、參會證、桌簽、路引的樣式和內容，經會議小組領導確認后，開始制作橫幅、參會證、桌簽;

7、組織布置會議室，并確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影攝像設備;

8、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證;

9、檢查各項會務資料到位情況，包括匯報材料、會務指南;

10、檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協調好地點、酒水;

11、跟蹤參會人員行程安排，人員到位后發放資料袋，包括會務指南、參會證、紙筆、溫馨提示;

12、安排好會議車輛，迎接參會人員到達會議地點，安排參會人員住宿;

13、會議前期，全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員;

14、會議開始前，做好參會簽到，向會議主持人通報人員參會情況;

15、會議開始后，安排會議期間茶歇的催要，會后餐飲落實;

16、會議結束后，回收自帶設備、整理會議紀要，發布會議成果，總結會議組織經驗教訓。

第三篇：寫作和

寫作范文和模板

一、書信

1．投訴信

Dear Sir or Madam,I'm writing to lodge the complaint about the poor quality of…… that I purchased from Sun Appliance Company.Frankly speaking, Sun Appliance has always been my favorite…… The machine operated well atthe fan made so much noise that ……I strongly suggest that a repairman or a service engineer should be sent to my home without delay.I would appreciate all your assistance in this matter.If you have any questions, please don't Yours Sincerely,Li Ming

2．感謝信

Dear Sir/Madam,I'm writing to extend my heartfelt thanks to all the nurses and doctors in your hospital.Last month, while I was on a business trip in Taiyuan, Shanxi province, I suffered from a bad cold and a fever, so I was sent to Ward Rom 201, Chaoyang Medical Center.During my stay at hospital, nurses on duty patiently took my temperature, regularly examined my body, and often fed meals to me.In addition, doctors prescribed me the most effective drugs and gave the best medical have received the most professional treatment and the most considerate care.Please allow me to convey my sincere greetings toward the doctors and nurses that contribute all Yours sincerely,Li Ming

3．詢問信（模板）

Dear Sir or Madam,I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential information regarding the following aspects,Born in Beijing in 1982, I graduated from Tsinghua University majoring in Computer Science in 2005.I have been working in Microsoft Corporation since my graduation, and have therefore attained a fair knowledge and experience in this field.First, please give me particular accounts as regards ________.Second, I also need to know ________.Third, I wonder if it is convenient for you to

________.Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.I am looking forward to a favorable reply at your earliest convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

如果您能好心給我提供關于下述方面的一些基本信息，我將非常感謝。

我于1982年出生于北京，2005年從清華大學計算機專業畢業。畢業之后我一直工作于微軟公司，因此在這個領域獲得了豐富的知識和經驗。首先，請給我一些關于 ________ 的詳細信息。其次，我也想知道 ________。最后，我想知道您是否方便 ________。

十分感謝您對我詢問的及時關注。期待著您盡快給我滿意的答復。

您真誠的，李明

4．書信通用模板

Dear Sir or Madam,I am a junior from the Department of Law of Fudan University.I am writing the letter in purpose of ________.First, ________.Second, ________.Third, ________.I feel deeply indebted to you and I really don't know how to thank you enough for your help.I would really appreciate your considering this matter and getting back to me at your earliest

convenience.Yours sincerely,Li Ming

尊敬的先生或女士：

我是一名來自復旦大學法律系的大三學生。我寫信是為了 ________。

首先，________。其次，________。最后，________。如何表達我的謝意。我非常感謝您考慮這個

對于您的幫助，我深表感謝，而且不知道該如何表達我的謝意。我非常感謝您考慮這個問題并且盡快給我答復。

您真誠的，李明

二、摘要

1.模板一

With the speedy social and economic development, ________ has been progressing rapidly.The causes for the issue are complicated with multiple reasons, mainly from three aspects.First and foremost, the main reason is the ever-growing coordinating and controlling power and function exercised by ________.In addition, a solid foundation for such a tendency has been laid by

________.Last but not least, the author reckons that we should take various kinds of realistic factors into account.Generally speaking, it is necessary for us to enhance the awareness of people that ________ is extremely vital to us.隨著社會和經濟的迅速發展，________(中心詞)迅猛發展。這一問題的原因較為復雜，涉

及諸多因素，主要來自三個方面。首先，主要原因是 ________(分論點一)所發揮的不斷增強的協調和控制作用。其次，________(分論點二)為這一趨勢奠定了堅實的基礎。最后，作者認為我們應該考慮各種現實因素?？偠灾?，我們必須提高人們的意識：________(中心詞)對我們至關重要。

2．模板二

With the increasing pace of modem life, perhaps no change has characterized the past decade more dramatically than ________.The author assumes that there are at least three fundamental

factors accounting for the above mentioned issue.First and foremost, when weighing in the mind, we find there is an apparent tendency underlying this phenomenon: ________.In addition, it is

well-known that due attention has to be paid to the critical issue of ________.The last but not the least, simple as it is, what the dissertation conveys to us is thought-provoking.This essay does reflect a deep-seated tendency which is not uncommon in the world nowadays.隨著現代生活節奏的加快，________(中心詞)比其他任何變化更戲劇性地概括了過去十年。作者認為至少有三個主要原因造成了上述問題。首先，當我們仔細思考時，我們發現在這一現象之下有一個明顯趨勢：________(分論點一)。其次，眾所周知，我們必須充分關注 ________(分論點二)這一重要問題。最后，盡管本文很淺顯，但向我們表達了發人深省的內涵。本文確實揭示了當今世界一個很普遍的深刻趨勢。

3．模板三

Currently, there is a widespread concern regarding the previously neglected issue of

________There are a great many primary reasons responsible for the aforementioned tendency.To begin with, a clear correlation is suggested that ________ has exerted tremendously profound influence on the development of our society.Furthermore, some find it quite understandable when considering the fact that importance should be attached to ________.Finally, there is no denying the fact that________ is of great benefit to both personal growth and economic prosperity.From what has been discussed so far, it is apparent that ________ is of great concern in our life.目前，人們開始廣泛關注之前被忽視的 ________(中心詞)問題。很多主要原因造成了上述趨勢。首先，我們可以清楚地看出：________(分論點一)對我們社會的發展產生了非常深遠的影響。其次，人們發現當考慮到我們應該重視 ________(分論點二)這一事實時，情況不言自明。最后，不可否認 ________(分論點三)對個人成長和經濟發展都很有益處。根據上述討論，顯而易見________(中心詞)在我們的生活中值得充分關注。

4.模板四

It goes without saying that the writer aims at revealing a common and serious issue nowadays.There is no reason to make a fuss at the phenomenon of ________.Why does this phenomenon appear? The author maintains there are at least two factors accounting for this.Firstly, with the speedy social and economic development, people in mounting numbers put great emphasis on ________.Secondly,________ has become one of the most popular topics discussed not only by experts, but also by people in all walks of life.Thus, it is high time that we attached utmost significance to the issue.毫無疑問，作者旨在揭示當今一個普遍而嚴肅的問題。對 ________(中心詞)這一現象無需大驚小怪。為何出現這一現象?作者認為至少有兩個原因。首先，隨著社會和經濟的迅速發展，越來越多的人非常關注 ________(分論點一)。其次，________(分論點二)已經成為不僅是專家，而且是各行各業的人們討論的最熱門話題之一。因此，我們早就該充分重視這一問題了。

三、命題作文

Nobody could have failed to notice the fact that主題have been a grave problem with which we 現象．editions of books and films, food and drinks of poor quality and the like.主題 are bound to generate severe consequences if we keep turning a blind eye to them.First,......In view of the seriousness of this problem, effective measures must be taken before things get

四、圖表作文

It can be seen from the chart that there have been sharp increases in the number of people

traveling abroad in City X in the past decade.the year 1995 witnessed only about 10,000 people from this city touring abroad.In 2000, the number soared to nearly 40,000.Last year, more than 120,000 people in the city chose to spend their vacations outside China.A number of factors account for the change in the chart, but the following are the most developing at a considerably high speed in the past decades.Therefore, the people have more extra citizens with more opportunities to go out and see the world., people have attached greater importance to the quality of life, thus they spend more money and time traveling and sight-seeing.In a word, this chart is a perfect indicator of China's fast expanding economy and people's rising standard of life.The trend of traveling abroad will further stimulate the development of our economy and broaden people's horizons.五、圖畫作文

1．框架一

As is vividly depicted in the cartoon, with the speedy social and economic development, the number of people who ________ has dramatically increased!shrunk.In the picture, there is / areThe purpose of this picture is to show us that due attention has to be paid to ________.Owing to________ ,If we let this situation continue as it is, we do not know where ________ will be in the forthcoming future.By that time, our society will suffer a great destruction.Accordingly, it is imperative for us to take drastic measures.For one thing, we should appeal to the authorities to make strict laws and regulations to control________.For another, we should cultivate the awareness of people that ________ is vital to us.Only in this way can we protect our ________.Also I reckon that we humans can surmount this difficulty, and we will have a brighter future.如漫畫生動顯示，隨著社會經濟的迅速發展，________ 的人數已經明顯上升／下降。圖中，有________。

這幅圖的目的是告訴我們：應該對________ 的問題給予充分重視。由于________，________。如果我們對這種情況聽之任之，我們就不知道在不久的將來________ 會在哪兒。到那個時候，我們的社會將遭受巨大的破壞。

因此，我們急需采取嚴厲措施，首先，我們應該呼吁各級政府制定嚴格的法律法規來控制________。另外，我們應該提高人們的意識：________ 對我們很重要。只有這樣我們才能保護我們的________。而且我認為人類能夠克服這個困難，并擁有更美好的未來。

框架四

The cartoon describes a very common phenomenon in our society that ________.Basically, what we can see from the cartoon is that ________.Why does this phenomenon appear l take place / arise? I assume there are several possible factors.The first is that ________.Another major reason is due to ________.Current studies show that another primary cause is________.In general, ________.To solve the problem, it is essential for us to take steps to reverse the disturbing trend illustrated in the cartoon.Having considered both sides of the argument, I have come to the conclusion that the benefits of________ outweigh the disadvantages.On the one hand, ________.On the other hand, ________.From this we can conclude that

這幅漫畫描述了我們社會中一個非常普遍的現象：________。基本上，我們從漫畫中可以看出 ________。

為什么出現這種現象?我認為有幾個可能的原因。第一個原因是________。另外一個重要原因是________。目前的研究顯示，另一個主要原因是________?？傊?，________。

為了解決這個問題，我們很有必要采取措施扭轉這個漫畫所顯示的不良趨勢。考慮到上述雙方的論證，我得出以下結論：________的優點超過缺點。一方面，________。另一方面，________。由此我們得出結論：________。

第四篇：大型會議

一、大型會議

會務組：

1、通知

2、材料準備

3、會場布置 文秘組：

1、記錄

2、錄音

3、整理

4、紀要 后勤組：

1、接送

2、賓館安排

3、票務服務

4、出行

二、小型會議

1、通知

2、材料準備

3、會場布置

4、會議簽到

5、會議紀律

6、會議記錄（錄音）

7、會議紀要整理

7、會議紀要分發

8、檢查、督辦和落實

9、匯總

10、總結匯報

第五篇：會議組織工作程序

會議組織工作程序

１． 按照領導要求、會議類別，確定會議時間、地點、參加人、議程。２． 制發會議電報（內容包括：收報單位、會議時間、地點、內容、參加人員、乘坐車次及接站地點，其它要求），書面或口頭通知（內容包括：會議時間、地點、內容、參加人員。電話會議應通知電務處調度及電話會議室管理部門）。

３． 召集工作人員會議，確定秘書組、會務組、生活組人員，并對下組討論、主席臺服務、接送站、組織報到、分發材料及各種票證等具體事務進行分工。

４． 確定會標、標語、主席臺及會場布置方案，主席臺座次表，占用主會場、小會議室的次數、時間。

５． 匯總出席會議人員名單，進行分組，確定討論地點。

６． 匯總會議文件、材料及各種票證，統一裝袋，專人分管。

７． 聯系招待所，安排食宿，并制作、張貼住宿安排表。

８． 確定接站地點，接站人員聯系用車并負責接站。

９． 組織報到，分發會議文件、材料及其它物品。

１０． 安排并陪同領導看望與會人員。

１１． 檢查會場布置和燈光、音響、錄音等情況。

１２． 組織入場，進行大會服務。

１３． 參加分組討論。

１４． 統計返程車次，聯系車號，安排送站。

１５． 辦理會后剩余文件、物品、退房、結帳等事宜。

１６． 根據大會意見、建議，修改會議材料，整理討論記錄，建卷存檔。或根據會議要求，整理會議紀要，制發正式文件、情況通報、編發信息等。