第一篇：檔案室消防安全制度

檔案室消防安全制度

1.禁止一切火源火種帶入檔案室,下班后切斷電源。

2.禁止在室內(nèi)存放其它雜物,閑雜人員不得入內(nèi)。

3.檔案室配齊消防器材，并經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)，確保消防器材處于完好狀態(tài)。4.經(jīng)常檢查防火安全情況，發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)處理，并向有關(guān)部門報(bào)告。5.工作人員積極參加消防培訓(xùn)，學(xué)習(xí)消防知識(shí)，提高消防業(yè)務(wù)技能。

6.一旦發(fā)現(xiàn)火警，奮力撲救，并及時(shí)報(bào)警。

2013.2

第二篇：檔案室消防安全管理制度（推薦）

檔案室消防安全管理制度

為加強(qiáng)消防安全管理，預(yù)防和避免火災(zāi)對(duì)檔案的危害，確保檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國消防法》特制定建平縣人民法院檔案室消防管理制度。

第一條

檔案室消防安全貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針，本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，實(shí)行嚴(yán)格管理。

第二條

做好檔案室消防安全管理，是部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員及有關(guān)人員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。

第三條

檔案室協(xié)助消防領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)檔案消防安全工作實(shí)施監(jiān)督管理，監(jiān)督管理的重點(diǎn)是檔案消防安全重點(diǎn)部位。

第四條 檔案室消防安全重點(diǎn)部位，由檔案室、院消防領(lǐng)導(dǎo)組確定。

第五條 檔案室?guī)旆肯腊踩仨氝_(dá)到下列要求：

（一）檔案庫房嚴(yán)禁設(shè)置在存放易燃易爆品或帶有火災(zāi)隱患的場(chǎng)所內(nèi)。

（二）檔案庫房門、窗應(yīng)采用防火門窗。

（三）嚴(yán)禁使用木制卷柜保存檔案。

（四）檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，除照明用電外，嚴(yán)禁使用與檔案保護(hù)無關(guān)的用電設(shè)備。

（五）檔案庫房用電設(shè)備安裝或線路鋪設(shè)應(yīng)當(dāng)符合防火要求。

（六）檔案庫房應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志（牌）。

（七）檔案庫房應(yīng)按規(guī)定配備相應(yīng)數(shù)量的、有利于保護(hù)檔案的滅火器材。

（八）檔案庫房應(yīng)配備火災(zāi)應(yīng)急照明器材。

第六條 制定消防安全制度，落實(shí)安全防火責(zé)任制，定期開展檔案消防安全檢查，及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患，檔案管理人員及有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)掌握防火、滅火基本知識(shí)和技能，會(huì)報(bào)火警，會(huì)使用滅火器材。

檔案室下設(shè)消防安全小組 組長： 組員：

人民法院檔案室

第三篇：檔案室消防安全管理制度

檔案室消防安全管理制度

為加強(qiáng)消防安全管理，預(yù)防和避免火災(zāi)對(duì)檔案的危害，確保檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國消防法》特制定檔案室消防管理制度。

第一條檔案室消防安全貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針，本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，實(shí)行嚴(yán)格管理。

第二條做好檔案室消防安全管理，是部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員及有關(guān)人員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。

第三條檔案室協(xié)助保衛(wèi)科對(duì)檔案消防安全工作實(shí)施監(jiān)督管理，監(jiān)督管理的重點(diǎn)是檔案消防安全重點(diǎn)部位。

第四條檔案室消防安全重點(diǎn)部位，由檔案室、公司保衛(wèi)處確定，并掛牌明示。

第五條檔案室?guī)旆肯腊踩仨氝_(dá)到下列要求：

（一）檔案庫房嚴(yán)禁設(shè)置在存放易燃易爆品或帶有火災(zāi)隱患的場(chǎng)所內(nèi)。

（二）檔案庫房門、窗應(yīng)采用防火門窗。

（三）嚴(yán)禁使用木制卷柜保存檔案。

（四）檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，除照明用電外，嚴(yán)禁使用與檔案保護(hù)無關(guān)的用電設(shè)備。

（五）檔案庫房用電設(shè)備安裝或線路鋪設(shè)應(yīng)當(dāng)符合防火要求。

（六）檔案庫房應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志（牌）。

（七）檔案庫房應(yīng)按規(guī)定配備相應(yīng)數(shù)量的、有利于保護(hù)檔案的滅火器材。

（八）檔案庫房應(yīng)配備火災(zāi)應(yīng)急照明器材。

第六條制定消防安全制度，落實(shí)安全防火責(zé)任制，定期開展檔案消防安全檢查，及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患，檔案管理人員及有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)掌握防火、滅火基本知識(shí)和技能，會(huì)報(bào)火警，會(huì)使用滅火器材。

檔案室下設(shè)消防安全小組

組長：宋險(xiǎn)峰

組員：周萬麗周銀春

第四篇：檔案室制度

檔案室管理

一、綜合檔案室隸屬于院辦，在院辦的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，上設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)檔案員，共同把好檔案管理安全關(guān)。

二、非檔案室工作人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

三、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的正常運(yùn)行。

四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備，并切實(shí)做好“八防”工作。

五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品，對(duì)電源、線路、開關(guān)插頭、辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、切紙機(jī)）等要定期檢查，做到發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)報(bào)告，盡快整改。

六、檔案室內(nèi)要保持干凈整潔，通風(fēng)透氣，擺放合理，通道順暢。

七、檔案室要做好安全保密工作，嚴(yán)格把好檔案進(jìn)出關(guān)，完善檔案借閱、移交、歸還、鑒定、銷毀等審批和登記手續(xù)。

八、檔案室工作人員出門要關(guān)掉電源，關(guān)好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門。

九、堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，加強(qiáng)安全防范措施，按制度辦事，使安全管理工作落實(shí)到位。

第五篇：檔案室制度

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局 業(yè)務(wù)檔案歸檔移交制度

一、歸檔移交范圍

凡是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦過程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄均應(yīng)歸檔保存。具體包括：社會(huì)保險(xiǎn)管理類、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類、工傷保險(xiǎn)待遇類、生育保險(xiǎn)待遇類、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類等。詳見《山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局業(yè)務(wù)檔案管理辦法》附件。

二、歸檔移交要求

（一）歸檔的文件材料應(yīng)齊全、準(zhǔn)確、完整，已破損的應(yīng)予以修復(fù)。

（二）凡向檔案室歸檔移交的案卷,必須組卷完畢并符合《辦法》第八、九、十、十一、十二、十三、十四條規(guī)定要求。

（三）應(yīng)制作檔案交接文據(jù)。

三、歸檔移交時(shí)間

業(yè)務(wù)檔案按照平時(shí)立卷原則，各處室將辦理完畢具有保存價(jià)值應(yīng)歸檔的所有文件材料,及時(shí)整理、立卷。于每年的3-6月移交綜合檔案室。會(huì)計(jì)（基金）檔案隔年移交檔案室歸檔。

舉辦重大業(yè)務(wù)等活動(dòng)形成的檔案應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后,由活動(dòng)主辦處室30日內(nèi)收集齊全，整理、立卷后移交檔案室歸檔。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局

業(yè)務(wù)檔案保管制度

一、本單位形成的全部檔案、資料由檔案室集中統(tǒng)一管理。

二、檔案庫房應(yīng)符合“九防”（防火、防水、防潮、防蟲鼠、防強(qiáng)光、防塵、防盜、防有害氣體、防磁）要求，達(dá)到“三無”（無霉變、無丟失、無差錯(cuò)）標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案材料的安全和完整，定人定時(shí)做好庫房內(nèi)溫濕度變化的觀測(cè)和記錄。

三、認(rèn)真做好庫房、裝具的衛(wèi)生除塵工作，保持庫內(nèi)整潔。禁止一切與保管檔案無關(guān)及損害檔案材料的物品入庫房。

四、檔案密集架內(nèi)的案卷，要按不同保管期限分別排放，調(diào)閱后要及時(shí)放回原處，擺放整齊有序。

五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，檔案設(shè)備要定期保養(yǎng)和維修檢查，消除安全隱患。檔案管理人員離開庫房時(shí)要隨手關(guān)燈，切斷電源，關(guān)好門窗。

六、定期檢查庫藏檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取措施加以處理。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局 業(yè)務(wù)檔案工作保密制度

一、檔案工作人員嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保密法》等有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。

二、檔案工作人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有保密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容。

三、帶有密級(jí)的檔案，要在檔案封面上標(biāo)注，機(jī)密以上檔案要專柜存放。

四、涉密檔案一般不能外借，確因工作需要，必須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。

五、涉密檔案利用必須嚴(yán)格遵守有關(guān)制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不得擅自將檔案材料帶出檔案室。

六、違反檔案保密制度，泄露國家秘密并造成損失的，將按照《保密法》等有關(guān)規(guī)定，追究其責(zé)任。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局 業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備等方面進(jìn)行登記，并做好統(tǒng)計(jì)。

二、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行上級(jí)主管部門和檔案管理部門規(guī)定的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度和要求，對(duì)需上報(bào)的報(bào)表要按規(guī)定上報(bào)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無遺漏。

三、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。做好檔案統(tǒng)計(jì)分析，提高檔案工作的管理水平。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局 業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀制度

檔案室保管的業(yè)務(wù)檔案保管期滿，經(jīng)再次鑒定，確認(rèn)沒有保存價(jià)值的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)進(jìn)行銷毀。

一、鑒定、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

業(yè)務(wù)檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和本局《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。

（一）時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

定期保管的業(yè)務(wù)檔案，保管期滿。

（二）檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)

在堅(jiān)持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對(duì)超過保管期限的業(yè)務(wù)檔案，要進(jìn)行一次再鑒定，以業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定業(yè)務(wù)檔案的價(jià)值。

二、鑒定、銷毀的程序(一)業(yè)務(wù)檔案鑒定工作程序

1、檔案室寫出業(yè)務(wù)檔案鑒定工作申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

2、成立業(yè)務(wù)檔案鑒定小組。業(yè)務(wù)檔案鑒定小組由局相關(guān)負(fù)責(zé)人，業(yè)務(wù)人員和檔案室管理人員，以及社會(huì)保障行政部門有關(guān)人員組成。

3、鑒定小組成員對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。6 對(duì)失去保存價(jià)值，需銷毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并提交檔案鑒定報(bào)告。

4、局領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)業(yè)務(wù)檔案鑒定報(bào)告。

（二）檔案銷毀的程序

1、檔案室對(duì)經(jīng)鑒定擬銷毀的業(yè)務(wù)檔案編制銷毀清冊(cè)。

2、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的業(yè)務(wù)檔案，必須粉碎（或焚毀），不得將應(yīng)銷毀的業(yè)務(wù)檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

4、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對(duì)銷毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名并注明銷毀方式和時(shí)間。

三、鑒定、銷毀善后

檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案室應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔。銷毀清冊(cè)永久保存。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局

業(yè)務(wù)檔案查閱利用制度

一、因工作需要查閱本人承辦工作部分形成的檔案或與本職工作有關(guān)的其它非密級(jí)的檔案，辦理查閱登記手續(xù)后即可查閱檔案。

二、參保單位和個(gè)人按規(guī)定查詢繳費(fèi)記錄、個(gè)人權(quán)益記錄等相關(guān)檔案材料，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱登記手續(xù)。

三、查閱密級(jí)的檔案材料，要經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、檔案限于室內(nèi)查閱，一般不出借，確需借出的，必須嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)限歸還。

五、檔案借閱利用者，必須妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散、調(diào)換、缺頁及在文件上圈點(diǎn)劃線、添字或去字等。違反者，視情形追究其責(zé)任。

六、檔案管理人員要對(duì)歸還檔案作認(rèn)真檢查核對(duì)，確認(rèn)無誤后，及時(shí)注消登記，放回原處。

七、檔案借閱利用情況要及時(shí)登記，按時(shí)匯總，做好檔案利用的統(tǒng)計(jì)分析工作。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局 業(yè)務(wù)檔案設(shè)備維護(hù)制度

一、檔案室計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜等設(shè)備要有固定的存放地點(diǎn)，一般情況下，不得隨意搬動(dòng)或外借。

二、檔案設(shè)備要有專人管理和使用，定期對(duì)檔案設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，清除一切安全隱患。

三、設(shè)備一旦發(fā)生故障，應(yīng)查找原因，及時(shí)排除，需要維修，須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、應(yīng)對(duì)檔案設(shè)備建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，準(zhǔn)確反映檔案設(shè)備配置的時(shí)間、數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格、功能，防止檔案設(shè)備丟失。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局 檔案室工作人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》(試行)及有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章。

二、熱愛檔案事業(yè)、積極主動(dòng)地做好工作。努力學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高管理水平。

三、負(fù)責(zé)本局檔案材料的收集、整理、保管、復(fù)制、借閱工作，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編目、登記。

四、熟悉和掌握本局檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容，對(duì)庫存檔案定期檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符。

五、根據(jù)需要編制各種檢索工具，積極提供利用，及時(shí)填寫利用效果登記薄。

六、按規(guī)定做好檔案的鑒定、銷毀和移交工作。

七、認(rèn)真做好檔案室的安全保衛(wèi)工作。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局

檔案室安全防范預(yù)案

一、總體要求

按照《中華人民共和國檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》（試行）等法律法規(guī)，遵循安全第一，預(yù)防為主，常備不懈的方針，貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，積極應(yīng)對(duì)，措施果斷的原則，保證人員、制度到位，使檔案安全事故和損失降低到最低限度。

二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

成立檔案安全預(yù)防領(lǐng)導(dǎo)小組，組長邵鐵明，副組長尹剛，成員柳新偉、張未娜、石玉建、馬禎娟、孫寶海、楊舉、郭海華、劉福娜、張?jiān)谄肌⒅x進(jìn)軍。

負(fù)責(zé)組織指揮各類火災(zāi)、水災(zāi)、爆炸事故、自然災(zāi)害的現(xiàn)場(chǎng)人員、檔案和物資搶救、應(yīng)急處置及救援工作，組織人員保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向上級(jí)和有關(guān)部門報(bào)告。

三、應(yīng)急措施

（一）火情應(yīng)急措施

1、工作期間發(fā)現(xiàn)火情，如能就地?fù)渚鹊囊偷負(fù)渚龋粺o法就地?fù)渚鹊模惹袛嚯娫矗缓髶艽蚧鹁娫挕?19”報(bào)警，及時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)組織人員進(jìn)行撲救。

2、如電源起火，先切斷電源，用干粉和二氧化碳滅火劑撲救，嚴(yán)禁用水撲救。庫房門邊要放置滅火器。

3、搶救檔案時(shí)盡量使用二氧化碳、干粉滅火劑，以減少檔案的損失。

（二）水情應(yīng)急措施

當(dāng)衛(wèi)生間、空調(diào)水閥損壞出現(xiàn)流水不止情況，應(yīng)及時(shí)組織人員排水、保證檔案安全存放。

（三）盜情應(yīng)急措施

工作人員發(fā)現(xiàn)盜情，應(yīng)及時(shí)撥打“110”并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。同時(shí)，應(yīng)采取一切可能措施，保護(hù)檔案的安全。