第一篇：檔案室、計(jì)算機(jī)室防火制度

一、檔案室與工作辦公室要分設(shè)。

二、檔案室、計(jì)算機(jī)室非本室人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入。

三、嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)用明火照明或取暖，不準(zhǔn)使用電熱器具。

四、保持過(guò)道暢通，文件柜之間保持一定距離，過(guò)道門(mén)廳不得堆放物品。

五、室內(nèi)所有電線、電閘、電燈等要與資料柜保持30公分以上距離。

六、室內(nèi)要保持清潔，廢紙要隨時(shí)清理，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。

七、管理人員下班前要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。

八、銷(xiāo)毀資料按規(guī)定進(jìn)行，禁止在室內(nèi)用明火銷(xiāo)毀資料。

第二篇：計(jì)算機(jī)室各項(xiàng)制度

新河小學(xué)計(jì)算機(jī)教室管理制度

(一)計(jì)算機(jī)教室是用于開(kāi)展信息技術(shù)教學(xué)和為師生提供信息網(wǎng)絡(luò)資源的專(zhuān)用教室，必須專(zhuān)人管理、科學(xué)管理、嚴(yán)格管理。

(二)計(jì)算機(jī)教室必須由精通計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、工作責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)和技術(shù)指導(dǎo)工作，確保設(shè)備的完好。

(三)計(jì)算機(jī)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備均要建檔入冊(cè)，注明廠家品牌、型號(hào)、配置、購(gòu)置日期等，及時(shí)記載維修、維護(hù)、損耗情況。

(四)計(jì)算機(jī)教室必須裝有牢固可靠的防盜門(mén)窗，配備消防滅火器材，并張貼警示標(biāo)志，嚴(yán)禁易燃、易爆、易腐蝕、易污染物品入室，嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙，保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。

(五)要建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)支撐平臺(tái)，定期進(jìn)行病毒查殺和網(wǎng)絡(luò)安全漏洞檢測(cè)，嚴(yán)防病毒侵入和黑客攻擊，確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常工作。

(六)學(xué)生要自覺(jué)服從指導(dǎo)老師和管理人員安排，自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，不吃零食，不亂拋垃圾。自覺(jué)遵守操作規(guī)程，不隨意更改計(jì)算機(jī)設(shè)置，不自帶U盤(pán)、光盤(pán)在計(jì)算機(jī)上使用。

(七)學(xué)生要遵守《全國(guó)青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》，文明上網(wǎng)。自覺(jué)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)秩序，規(guī)范上網(wǎng)行為，不玩游戲，不進(jìn)聊天室，不瀏覽不良信息，不發(fā)布虛假信息，不沉湎虛擬時(shí)空。

(八)計(jì)算機(jī)使用結(jié)束后，要清理桌上雜物，恢復(fù)設(shè)備、擺放原貌。管理人員應(yīng)及時(shí)檢查設(shè)施有無(wú)缺損，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。新河小學(xué)計(jì)算機(jī)教師崗位職責(zé)

(一)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和信息技術(shù)教學(xué)計(jì)劃，制定學(xué)期上機(jī)實(shí)習(xí)計(jì)劃。

(二)認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。掌握常用的計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，定期對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常使用。

(三)刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟悉教材及其要求的全部實(shí)習(xí)內(nèi)容，對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)中提出的問(wèn)題應(yīng)給予正確解答。

(四)注意培養(yǎng)學(xué)生良好的上機(jī)實(shí)習(xí)習(xí)慣，要求學(xué)生認(rèn)真遵守《學(xué)生上機(jī)實(shí)習(xí)守則》。

(五)注意提高自身素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)和更新計(jì)算機(jī)軟、硬件知識(shí)，以適應(yīng)信息技術(shù)教育不斷發(fā)展的需要。

(六)認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)室設(shè)備的清點(diǎn)和帳目管理工作。定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒的清除和重要文件備份工作。

(七)積極開(kāi)展實(shí)習(xí)教學(xué)研究活動(dòng)，不斷改進(jìn)實(shí)習(xí)方法，努力提高實(shí)習(xí)效果。積極向?qū)W校提出計(jì)算機(jī)室建設(shè)和設(shè)備更新等方面的意見(jiàn)。

(八)做好計(jì)算機(jī)室衛(wèi)生、安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作，熟悉防火等有關(guān)器材的使用，經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)情況。

新河小學(xué)學(xué)生上機(jī)學(xué)習(xí)守則

(一)上機(jī)實(shí)習(xí)是學(xué)生學(xué)習(xí)信息技術(shù)理論聯(lián)系實(shí)際的重要過(guò)程，必須高度重視，珍惜每一節(jié)上機(jī)實(shí)習(xí)課。

(二)上機(jī)實(shí)習(xí)前要認(rèn)真作好預(yù)習(xí)，明確實(shí)習(xí)目的、內(nèi)容、要求、步驟和注意事項(xiàng)。

(三)進(jìn)入計(jì)算機(jī)教室要保持良好秩序，按指定位置就座，實(shí)習(xí)時(shí)要遵守紀(jì)律，不準(zhǔn)喧嘩、打鬧。

(四)上機(jī)操作前須認(rèn)真聽(tīng)取教師講解有關(guān)實(shí)習(xí)項(xiàng)目及要求。(五)操作過(guò)程要嚴(yán)格按照教師要求進(jìn)行，不準(zhǔn)隨意拉動(dòng)鍵盤(pán)、扭動(dòng)顯示器方向和用手觸摸顯示屏。未經(jīng)教師許可，嚴(yán)禁對(duì)計(jì)算機(jī)自設(shè)密碼和初始化，嚴(yán)禁對(duì)系統(tǒng)文件更改名稱(chēng)、內(nèi)容等。

(六)上機(jī)過(guò)程中要積極動(dòng)手操作，認(rèn)真分析和思考，同學(xué)之間密切配合，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，努力提高實(shí)習(xí)效率，實(shí)事求是做好實(shí)習(xí)記錄。

(七)要愛(ài)護(hù)室內(nèi)一切設(shè)施和用品，未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用。要保持計(jì)算機(jī)室內(nèi)清潔，不準(zhǔn)亂扔污物。

(八)上機(jī)實(shí)習(xí)要注意用電安全，發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象和不安全因素時(shí)，要立即停止操作并及時(shí)向教師報(bào)告，不得自行處理，以免發(fā)生事故。

第三篇：檔案室制度

檔案室管理

一、綜合檔案室隸屬于院辦，在院辦的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，上設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)檔案員，共同把好檔案管理安全關(guān)。

二、非檔案室工作人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

三、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施，確保鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的正常運(yùn)行。

四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備，并切實(shí)做好“八防”工作。

五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無(wú)關(guān)的物品，對(duì)電源、線路、開(kāi)關(guān)插頭、辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、切紙機(jī)）等要定期檢查，做到發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)報(bào)告，盡快整改。

六、檔案室內(nèi)要保持干凈整潔，通風(fēng)透氣，擺放合理，通道順暢。

七、檔案室要做好安全保密工作，嚴(yán)格把好檔案進(jìn)出關(guān)，完善檔案借閱、移交、歸還、鑒定、銷(xiāo)毀等審批和登記手續(xù)。

八、檔案室工作人員出門(mén)要關(guān)掉電源，關(guān)好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門(mén)。

九、堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，加強(qiáng)安全防范措施，按制度辦事，使安全管理工作落實(shí)到位。

第四篇：檔案室制度

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局 業(yè)務(wù)檔案歸檔移交制度

一、歸檔移交范圍

凡是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的專(zhuān)業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄均應(yīng)歸檔保存。具體包括：社會(huì)保險(xiǎn)管理類(lèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(lèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類(lèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(lèi)、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類(lèi)、工傷保險(xiǎn)待遇類(lèi)、生育保險(xiǎn)待遇類(lèi)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類(lèi)等。詳見(jiàn)《山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局業(yè)務(wù)檔案管理辦法》附件。

二、歸檔移交要求

（一）歸檔的文件材料應(yīng)齊全、準(zhǔn)確、完整，已破損的應(yīng)予以修復(fù)。

（二）凡向檔案室歸檔移交的案卷,必須組卷完畢并符合《辦法》第八、九、十、十一、十二、十三、十四條規(guī)定要求。

（三）應(yīng)制作檔案交接文據(jù)。

三、歸檔移交時(shí)間

業(yè)務(wù)檔案按照平時(shí)立卷原則，各處室將辦理完畢具有保存價(jià)值應(yīng)歸檔的所有文件材料,及時(shí)整理、立卷。于每年的3-6月移交綜合檔案室。會(huì)計(jì)（基金）檔案隔年移交檔案室歸檔。

舉辦重大業(yè)務(wù)等活動(dòng)形成的檔案應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后,由活動(dòng)主辦處室30日內(nèi)收集齊全，整理、立卷后移交檔案室歸檔。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局

業(yè)務(wù)檔案保管制度

一、本單位形成的全部檔案、資料由檔案室集中統(tǒng)一管理。

二、檔案庫(kù)房應(yīng)符合“九防”（防火、防水、防潮、防蟲(chóng)鼠、防強(qiáng)光、防塵、防盜、防有害氣體、防磁）要求，達(dá)到“三無(wú)”（無(wú)霉變、無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)）標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案材料的安全和完整，定人定時(shí)做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度變化的觀測(cè)和記錄。

三、認(rèn)真做好庫(kù)房、裝具的衛(wèi)生除塵工作，保持庫(kù)內(nèi)整潔。禁止一切與保管檔案無(wú)關(guān)及損害檔案材料的物品入庫(kù)房。

四、檔案密集架內(nèi)的案卷，要按不同保管期限分別排放，調(diào)閱后要及時(shí)放回原處，擺放整齊有序。

五、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，檔案設(shè)備要定期保養(yǎng)和維修檢查，消除安全隱患。檔案管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要隨手關(guān)燈，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。

六、定期檢查庫(kù)藏檔案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取措施加以處理。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局 業(yè)務(wù)檔案工作保密制度

一、檔案工作人員嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》等有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。

二、檔案工作人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有保密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容。

三、帶有密級(jí)的檔案，要在檔案封面上標(biāo)注，機(jī)密以上檔案要專(zhuān)柜存放。

四、涉密檔案一般不能外借，確因工作需要，必須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。

五、涉密檔案利用必須嚴(yán)格遵守有關(guān)制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不得擅自將檔案材料帶出檔案室。

六、違反檔案保密制度，泄露國(guó)家秘密并造成損失的，將按照《保密法》等有關(guān)規(guī)定，追究其責(zé)任。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局 業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷(xiāo)毀以及檔案工作人員、機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備等方面進(jìn)行登記，并做好統(tǒng)計(jì)。

二、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)和檔案管理部門(mén)規(guī)定的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度和要求，對(duì)需上報(bào)的報(bào)表要按規(guī)定上報(bào)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。

三、檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。做好檔案統(tǒng)計(jì)分析，提高檔案工作的管理水平。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局 業(yè)務(wù)檔案鑒定銷(xiāo)毀制度

檔案室保管的業(yè)務(wù)檔案保管期滿，經(jīng)再次鑒定，確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。

一、鑒定、銷(xiāo)毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

業(yè)務(wù)檔案鑒定、銷(xiāo)毀應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本局《檔案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷(xiāo)毀范圍。

（一）時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

定期保管的業(yè)務(wù)檔案，保管期滿。

（二）檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)

在堅(jiān)持“期滿鑒定銷(xiāo)毀”的原則下，對(duì)超過(guò)保管期限的業(yè)務(wù)檔案，要進(jìn)行一次再鑒定，以業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定業(yè)務(wù)檔案的價(jià)值。

二、鑒定、銷(xiāo)毀的程序(一)業(yè)務(wù)檔案鑒定工作程序

1、檔案室寫(xiě)出業(yè)務(wù)檔案鑒定工作申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。鑒定工作申請(qǐng)包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時(shí)間等。

2、成立業(yè)務(wù)檔案鑒定小組。業(yè)務(wù)檔案鑒定小組由局相關(guān)負(fù)責(zé)人，業(yè)務(wù)人員和檔案室管理人員，以及社會(huì)保障行政部門(mén)有關(guān)人員組成。

3、鑒定小組成員對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。6 對(duì)失去保存價(jià)值，需銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，并提交檔案鑒定報(bào)告。

4、局領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)業(yè)務(wù)檔案鑒定報(bào)告。

（二）檔案銷(xiāo)毀的程序

1、檔案室對(duì)經(jīng)鑒定擬銷(xiāo)毀的業(yè)務(wù)檔案編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。

2、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的業(yè)務(wù)檔案，必須粉碎（或焚毀），不得將應(yīng)銷(xiāo)毀的業(yè)務(wù)檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

4、銷(xiāo)毀檔案須有兩名監(jiān)銷(xiāo)人，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀檔案前，應(yīng)對(duì)銷(xiāo)毀檔案認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，檔案銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名并注明銷(xiāo)毀方式和時(shí)間。

三、鑒定、銷(xiāo)毀善后

檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作結(jié)束后，檔案室應(yīng)及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔。銷(xiāo)毀清冊(cè)永久保存。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局

業(yè)務(wù)檔案查閱利用制度

一、因工作需要查閱本人承辦工作部分形成的檔案或與本職工作有關(guān)的其它非密級(jí)的檔案，辦理查閱登記手續(xù)后即可查閱檔案。

二、參保單位和個(gè)人按規(guī)定查詢繳費(fèi)記錄、個(gè)人權(quán)益記錄等相關(guān)檔案材料，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱登記手續(xù)。

三、查閱密級(jí)的檔案材料，要經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、檔案限于室內(nèi)查閱，一般不出借，確需借出的，必須嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)限歸還。

五、檔案借閱利用者，必須妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散、調(diào)換、缺頁(yè)及在文件上圈點(diǎn)劃線、添字或去字等。違反者，視情形追究其責(zé)任。

六、檔案管理人員要對(duì)歸還檔案作認(rèn)真檢查核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，及時(shí)注消登記，放回原處。

七、檔案借閱利用情況要及時(shí)登記，按時(shí)匯總，做好檔案利用的統(tǒng)計(jì)分析工作。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局 業(yè)務(wù)檔案設(shè)備維護(hù)制度

一、檔案室計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜等設(shè)備要有固定的存放地點(diǎn)，一般情況下，不得隨意搬動(dòng)或外借。

二、檔案設(shè)備要有專(zhuān)人管理和使用，定期對(duì)檔案設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，清除一切安全隱患。

三、設(shè)備一旦發(fā)生故障，應(yīng)查找原因，及時(shí)排除，需要維修，須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、應(yīng)對(duì)檔案設(shè)備建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，準(zhǔn)確反映檔案設(shè)備配置的時(shí)間、數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格、功能，防止檔案設(shè)備丟失。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局 檔案室工作人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》(試行)及有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章。

二、熱愛(ài)檔案事業(yè)、積極主動(dòng)地做好工作。努力學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高管理水平。

三、負(fù)責(zé)本局檔案材料的收集、整理、保管、復(fù)制、借閱工作，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記。

四、熟悉和掌握本局檔案的種類(lèi)、數(shù)量、內(nèi)容，對(duì)庫(kù)存檔案定期檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符。

五、根據(jù)需要編制各種檢索工具，積極提供利用，及時(shí)填寫(xiě)利用效果登記薄。

六、按規(guī)定做好檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交工作。

七、認(rèn)真做好檔案室的安全保衛(wèi)工作。

山東省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)局

檔案室安全防范預(yù)案

一、總體要求

按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》（試行）等法律法規(guī)，遵循安全第一，預(yù)防為主，常備不懈的方針，貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，積極應(yīng)對(duì)，措施果斷的原則，保證人員、制度到位，使檔案安全事故和損失降低到最低限度。

二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

成立檔案安全預(yù)防領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)邵鐵明，副組長(zhǎng)尹剛，成員柳新偉、張未娜、石玉建、馬禎娟、孫寶海、楊舉、郭海華、劉福娜、張?jiān)谄肌⒅x進(jìn)軍。

負(fù)責(zé)組織指揮各類(lèi)火災(zāi)、水災(zāi)、爆炸事故、自然災(zāi)害的現(xiàn)場(chǎng)人員、檔案和物資搶救、應(yīng)急處置及救援工作，組織人員保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向上級(jí)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

三、應(yīng)急措施

（一）火情應(yīng)急措施

1、工作期間發(fā)現(xiàn)火情，如能就地?fù)渚鹊囊偷負(fù)渚龋粺o(wú)法就地?fù)渚鹊模惹袛嚯娫矗缓髶艽蚧鹁娫挕?19”報(bào)警，及時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)組織人員進(jìn)行撲救。

2、如電源起火，先切斷電源，用干粉和二氧化碳滅火劑撲救，嚴(yán)禁用水撲救。庫(kù)房門(mén)邊要放置滅火器。

3、搶救檔案時(shí)盡量使用二氧化碳、干粉滅火劑，以減少檔案的損失。

（二）水情應(yīng)急措施

當(dāng)衛(wèi)生間、空調(diào)水閥損壞出現(xiàn)流水不止情況，應(yīng)及時(shí)組織人員排水、保證檔案安全存放。

（三）盜情應(yīng)急措施

工作人員發(fā)現(xiàn)盜情，應(yīng)及時(shí)撥打“110”并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。同時(shí)，應(yīng)采取一切可能措施，保護(hù)檔案的安全。

第五篇：檔案室各項(xiàng)制度

南灣子分理處檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：王存豐 成員：朱振成

陳孜奇

南灣子分理處檔案管理責(zé)任人分工

信貸檔案管理責(zé)任人：朱振成 會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任人：陳孜奇

南灣子分理處檔案室管理制度

一、認(rèn)真貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實(shí)加強(qiáng)檔案室的各項(xiàng)安全措施。

二、按時(shí)進(jìn)行檢測(cè)和紀(jì)錄，認(rèn)真做好檔案室房溫濕度記錄，搞好檔案室的衛(wèi)生。

定期檢查檔案保管情況，堅(jiān)持做到防盜、防火、防潮、防蛀、降鼠、防塵、防光、防有害氣體等各項(xiàng)工作。

三、對(duì)檔案室做到經(jīng)常檢查、掌管保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。

四、檔案室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，非保管接待人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許不得擅自進(jìn)入檔案室，違者追究責(zé)任。

五、檔案出入庫(kù)要及時(shí)登記，借出的檔案要定期清退。

六、定期對(duì)檔案室的案卷及保管條件進(jìn)行檢查。

南灣子分理處檔案管理員崗位責(zé)任制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和檔案主管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)定、辦法，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定檔案工作計(jì)劃和管理制度。

二、集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。

三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促兼職檔案人員做好本部門(mén)檔案的形成、積累、歸檔工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。

四、加強(qiáng)檔案室管理，做好溫濕度記錄，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，積極采取措施，保護(hù)檔案安全。

五、按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度”，定期做好檔案的保管鑒定、銷(xiāo)毀工作。

六、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)表，對(duì)本單位檔案和檔案管理情況做到心中有數(shù)。

七、檔案人員要忠于職守，自覺(jué)遵守檔案制度，保守機(jī)密，認(rèn)真做好檔案管理工作。

南灣子分理處信貸檔案的主要內(nèi)容

一、農(nóng)戶小額信用貸款管理檔案

1、借款人身份證明，(戶口簿、身分證復(fù)印件)。

2、村基本情況表。

3、農(nóng)戶基本情況表。

4、農(nóng)戶資信等級(jí)評(píng)定及信用額度確認(rèn)表。

5、農(nóng)戶資信等級(jí)評(píng)定及信用額度調(diào)整表。

6、農(nóng)戶資信等級(jí)及授信額度初評(píng)結(jié)果公示表。

7、農(nóng)戶借款申請(qǐng)及調(diào)查確認(rèn)表。

8、其他有關(guān)材料。

二、農(nóng)戶聯(lián)保貸款管理檔案

1、借款人、聯(lián)保人身份證明(戶口簿、身分證復(fù)印件)。

2、村聯(lián)保小組設(shè)立情況統(tǒng)計(jì)表。

3、設(shè)立聯(lián)保小組申請(qǐng)書(shū)及聯(lián)保協(xié)議。

4、農(nóng)戶資信等級(jí)及授信額度初評(píng)結(jié)果公示表。

5、聯(lián)保小組成員借款申請(qǐng)及審批表。

6、農(nóng)戶聯(lián)保貸款合同。

7、其他有關(guān)材料。

三、抵（質(zhì)）押貸款管理檔案。（其中包括企事業(yè)單位）

1、客戶及擔(dān)保人的身份證明(戶口簿、身分證復(fù)印件)。

2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證，企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證

書(shū)，組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件。

3、客戶家庭收入及資產(chǎn)證明。

4、客戶財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告及其他財(cái)務(wù)資料。

5、貿(mào)易購(gòu)銷(xiāo)合同、承包協(xié)議書(shū)、合資、合作的合同。

6、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

7、公司組織章程、客戶、擔(dān)保人、董事會(huì)成員擬機(jī)構(gòu)的決議。

8、客戶及擔(dān)保人的征信系統(tǒng)查詢記錄。

9、建立信貸關(guān)系申請(qǐng)書(shū)，建立信貸關(guān)系協(xié)議書(shū)。

10、借款申請(qǐng)書(shū)、貸款調(diào)查、審查、審議及有權(quán)人審批記錄。

11、合同及合同補(bǔ)充文本。

12、抵（質(zhì)）押協(xié)議書(shū)、抵（質(zhì)）押公證書(shū)。

13、抵（質(zhì)）押權(quán)利證書(shū)。

14、共有人同意抵（質(zhì)）押證明。

15、抵（質(zhì)）押物產(chǎn)權(quán)證明。

16、貸款到期通知書(shū)、逾期貸款催收通知書(shū)。

17、貸款展期申請(qǐng)書(shū)，展期協(xié)議書(shū)。

18、貸后檢查記錄。

19、有價(jià)單證止付、查詢書(shū)。20、其他有關(guān)資料。

南灣子分理處信貸檔案的管理制度

一、信貸檔案是南灣子分理處提供管理收回貸款全過(guò)程的真實(shí)記錄。主要包括客戶及擔(dān)保人資料檔案和信貸操作檔案。

客戶及擔(dān)保人資料檔案主要是客戶及擔(dān)保人的基本情況。其中包括小額信用貸款管理檔案，農(nóng)戶聯(lián)保貸款管理檔案，抵質(zhì)押貸款管理檔案。

信貸操作檔案主要包括信貸業(yè)務(wù)調(diào)查、審查、貸審會(huì)(貸審組)審議、有權(quán)人審批及信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的有關(guān)資料。

二、本分理處按客戶逐戶建立信貸檔案，責(zé)成專(zhuān)人進(jìn)行管理，(檔案管理員由客戶經(jīng)理?yè)?dān)任)，以確保信貸資料的完整、安全和有效利用。

三、本分理處的信貸人員是信貸檔案資料收集整理的責(zé)任人。要按規(guī)定將信貸業(yè)務(wù)所涉及的全部資料進(jìn)行整理，按類(lèi)別、按戶分類(lèi)歸檔。交由檔案管理員管理。

四、信貸檔案由檔案管理人員專(zhuān)門(mén)管理，要設(shè)立單獨(dú)檔案專(zhuān)柜和檔案室，信貸人員要定期將所收集到的材料移交給檔案管理人員，由信貸管理人員整理、登記、歸檔。

南灣子分理處信貸檔案的調(diào)閱制度

一、實(shí)行檔案資料查詢登記制度，相關(guān)人員需要查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)向檔案管理人員借閱，并建立借閱登記簿，在登記簿上簽字。閱畢要及時(shí)歸還。歸還時(shí)信貸檔案管理人員要認(rèn)真核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后簽收歸檔。如檔案管理不規(guī)范、丟失、鼠咬，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

二、嚴(yán)格信貸檔案的調(diào)閱管理。信貸檔案一律不準(zhǔn)外借，內(nèi)部調(diào)閱信貸檔案，應(yīng)由調(diào)閱人提出申請(qǐng)，經(jīng)分理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案管理人員協(xié)同查閱，但不得調(diào)離本分理處查閱。

三、公安、司法、檢查機(jī)關(guān)和有關(guān)單位處理案件或特殊需要查閱信貸檔案時(shí)，必須持有縣級(jí)（含）以上主管部門(mén)的正式公文；有權(quán)機(jī)關(guān)根據(jù)需要可以抄錄、復(fù)制、照相，但不得帶走原件。分理處信貸檔案管理員應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。

四、內(nèi)部和外部查閱信貸檔案均應(yīng)登記“調(diào)閱信貸檔案登記簿”，并做出詳細(xì)記錄，查閱信貸檔案的人員應(yīng)進(jìn)行簽字。

南灣子分理處會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)制度

會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表(報(bào)告)及其他會(huì)計(jì)資料。

(一)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證；

(二)會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬、各種分戶明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬，低值易耗品管理賬、附注賬簿、其他賬簿；(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表(報(bào)告)類(lèi)：月度、季度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表(報(bào)告)，包括各種報(bào)表、余額表、附表、附注及文字說(shuō)明、其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表(報(bào)告)；

(四)其他類(lèi)：銀行對(duì)賬單、各種登記簿、會(huì)計(jì)檔案移交(保管、銷(xiāo)毀)清冊(cè)、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)(合并)交接清冊(cè)、房屋購(gòu)建的契據(jù)、計(jì)算機(jī)運(yùn)行日志、客戶掛失申請(qǐng)書(shū)、聯(lián)行查詢、查復(fù)書(shū)等。

（五）會(huì)計(jì)檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案，紙質(zhì)檔案是以紙為介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案；電子檔案指以磁盤(pán)（帶）、光盤(pán)、縮微膠片等電子信息載體為介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案。

南灣子分理處會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度

一、凡是分理處在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。

二、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)依據(jù)歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊(cè)，按照保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以內(nèi)容和形成時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)索引，編制會(huì)計(jì)檔案保管登記簿，以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。

三、會(huì)計(jì)檔案歸檔的基本要求：(一)分類(lèi)組卷。

會(huì)計(jì)檔案立卷應(yīng)采用“／保管期限／檔案類(lèi)別”的分類(lèi)方法。即先將同一形成的會(huì)計(jì)檔案按照保管期限分類(lèi)，再將同一期限的報(bào)表、賬簿、憑證等按類(lèi)分開(kāi)組卷，并形成分類(lèi)索引。(二)整理與裝訂。

1、會(huì)計(jì)憑證的整理與裝訂。憑證應(yīng)每日整理裝訂，憑證過(guò)少的可將同一月份若干日憑證(不得超過(guò)5日)按日順序合并裝訂，并用封面隔開(kāi)；憑證過(guò)多的可分若干冊(cè)裝訂。裝訂成冊(cè)的憑證應(yīng)在傳票冊(cè)封面上填明要素，編寫(xiě)順序號(hào)，注明日期、保管期限及檔案號(hào)，由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管人員在加封處簽章。

2、會(huì)計(jì)賬簿的整理與裝訂。總賬按月分科目順序整理裝訂，活頁(yè)分戶賬分科目、賬號(hào)按年整理裝訂，賬頁(yè)過(guò)多可分冊(cè)整理裝訂。各種登記簿應(yīng)分類(lèi)別、科目按年整理裝訂。各種銷(xiāo)訖卡片賬

按照銷(xiāo)賬日期按月或季整理裝訂。在中間更換或結(jié)清賬頁(yè)，應(yīng)按照賬號(hào)順序分科目妥善保管，待終了統(tǒng)一整理裝訂。整理裝訂成冊(cè)的賬頁(yè)，要填寫(xiě)“賬首”和“賬頁(yè)目錄”，另加封面、封底，在裝訂處加封并登記封面，注明名稱(chēng)、、保管期限、檔案號(hào)，由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管人員在加封處簽章。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理與裝訂。月計(jì)表、季報(bào)表、(半)年報(bào)按年整理裝訂，另加封面、封底，在裝訂處加封，登記封面，注明名稱(chēng)、、保管期限、檔案號(hào)，由裝訂人員和會(huì)計(jì)主管人員在加封處簽章。

(三)保存會(huì)計(jì)檔案資料的磁盤(pán)或其他介質(zhì)，也應(yīng)按照檔案資料的“／保管期限／類(lèi)別”加以分類(lèi)、編號(hào)、張貼標(biāo)簽并加裝介質(zhì)封套，注明檔案資料名稱(chēng)、、保管期限及檔案號(hào)，由經(jīng)辦人員在標(biāo)簽及介質(zhì)封套上簽章。

(四)會(huì)計(jì)檔案可采用紙、磁、光盤(pán)、縮微膠片等方便實(shí)用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同、股金證等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。

(五)其他會(huì)計(jì)檔案的整理與裝訂，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

南灣子分理處會(huì)計(jì)檔案的保管制度

一、分理處應(yīng)建立檔案室，委派會(huì)計(jì)兼任會(huì)計(jì)檔案管理員，對(duì)本分理處的會(huì)計(jì)檔案實(shí)行管理，并按規(guī)定建立健全各類(lèi)檔案管理登記簿。

檔案室應(yīng)具備“五防”、“五無(wú)”的標(biāo)準(zhǔn)，即：防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物；無(wú)火患、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)霉?fàn)€、無(wú)鼠咬、無(wú)失竊。磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件，每年翻錄一次，實(shí)行雙備份異地分別保管。磁介質(zhì)檔案應(yīng)打印出書(shū)面檔案裝訂保管。

檔案室應(yīng)排列有序，按照保管期限或類(lèi)別，項(xiàng)目以及項(xiàng)目?jī)?nèi)保管單位順序，依次從左到右，從上到下排列，便于管理和查找。

二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、15年和永久保管。會(huì)計(jì)檔案保管期限從會(huì)計(jì)檔案形成的次年1月1日算起，如有必要可以延長(zhǎng)，但不能縮短。

三、存款人開(kāi)設(shè)的銀行結(jié)算賬戶管理資料、會(huì)計(jì)電子化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。銀行結(jié)算賬戶管理資料保管期限為該賬戶銷(xiāo)戶后10年，會(huì)計(jì)電子化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和修改的文檔資料保管期限為該系統(tǒng)停止使用或重大修改后5年。

四、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)按照檔案規(guī)定保管期限對(duì)會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)管理，逐項(xiàng)編號(hào)、登記，并及時(shí)入庫(kù)(柜)保管，確保檔案的完整無(wú)缺。檔案管理責(zé)任人調(diào)動(dòng)需辦理交接手續(xù)。出納人員不得

兼管會(huì)計(jì)檔案。

五、會(huì)計(jì)檔案管理人員要定期檢查會(huì)計(jì)檔案，及時(shí)對(duì)破損、變質(zhì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)制、修復(fù)或其它技術(shù)處理。

六、會(huì)計(jì)檔案交接應(yīng)編制移交清冊(cè)，經(jīng)合行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審批后辦理交接手續(xù)，交接應(yīng)在經(jīng)辦人員清點(diǎn)，分理處負(fù)責(zé)人、合行委派監(jiān)交人簽章后進(jìn)行。

南灣子分理處會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱制度

一、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)檔案調(diào)(查)閱登記制度，防止會(huì)計(jì)檔案丟失和泄密。

二、內(nèi)部查閱會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由查閱人提出申請(qǐng)，經(jīng)合行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部或本分理處主任批準(zhǔn)后方可查閱。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)控制制度。法律、法規(guī)授權(quán)部門(mén)調(diào)(查)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有效證件和縣以上主管部門(mén)的正式公函（文件），經(jīng)在專(zhuān)人陪同下調(diào)（查）閱。

三、調(diào)(查)閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制，但不得涂改、圈劃會(huì)計(jì)檔案，不得將會(huì)計(jì)檔案拆封和借出。會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任人應(yīng)對(duì)調(diào)(查)閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。

四、調(diào)(查)閱會(huì)計(jì)檔案的申請(qǐng)及公函應(yīng)由經(jīng)辦人員和會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任人共同簽章，專(zhuān)門(mén)保管，以備查考，并做好相關(guān)的查閱記錄。

南灣子分理處會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀制度

一、保管期限屆滿的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在合行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照下列程序銷(xiāo)毀：

(一)由本分理處會(huì)同合行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)；

(二)合行行長(zhǎng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)：(三)合行稽核監(jiān)察部清查、核對(duì)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)；(四)報(bào)請(qǐng)自治區(qū)聯(lián)社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)審批(銷(xiāo)毀清冊(cè)、監(jiān)察審計(jì)部門(mén)意見(jiàn)、合行行長(zhǎng)意見(jiàn)作為附件)；

(五)自治區(qū)聯(lián)社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)、合行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、稽核監(jiān)察部和本分理處共同派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽章確認(rèn)。

會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)注明要銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止時(shí)間、檔案號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容；對(duì)會(huì)計(jì)憑證及附件要詳細(xì)抄列憑證記載主要事項(xiàng)；采用磁盤(pán)或其他介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，還應(yīng)注明保存介質(zhì)的檔案編號(hào)、名稱(chēng)等內(nèi)容。

合行銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷(xiāo)毀。對(duì)銷(xiāo)毀用磁盤(pán)或其他介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)會(huì)同合行科技信息部有關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行。

二、保管期限屆滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項(xiàng)的原始會(huì)計(jì)資料，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。