第一篇：村級檔案室各項(xiàng)制度

**村村委會換屆時(shí)檔案移交制度

為了保證村民委員會工作連續(xù)性，依法維護(hù)村級經(jīng)濟(jì)及全體村民的權(quán)益，特制定村民委員會換屆工作移交制度。

一、移交時(shí)間：上一屆村民委員會應(yīng)當(dāng)在新一屆村民委員會產(chǎn)生之日起十日內(nèi)完成移交。

二、移交的內(nèi)容為：文書檔案、會計(jì)檔案、科技檔案（包括基建檔案、設(shè)備檔案）、婚姻檔案、特殊門類載體檔案（包括照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案）。

三、移交工作由鎮(zhèn)人民政府主持。

四、檔案移交手續(xù)

1．各門類檔案移交時(shí)，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿，雙方簽定后各保留一份。

2．移交的各門類檔案，必須符合標(biāo)準(zhǔn)。

3．移交時(shí)，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄等）一并移交。對拒絕移交或無故拖延移交的，由村黨組織、鎮(zhèn)黨委政府給予批評教育，并督促其加以改正。

五、對移交過程中發(fā)現(xiàn)有重大問題的，按《村民委員會組織法》和《檔案法》的相關(guān)規(guī)定依法查處。

檔案保管制度

1、村級要有檔案室和檔案柜，檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理。

2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防霉等工作。

3、對形成的檔案要分類、編號、排列入柜。

4、定期檢查檔案保管狀況，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許堆放雜物。

5、檔案室應(yīng)由專人管理，進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門。

6、檔案收進(jìn)和借出要及時(shí)登記，賬目要與實(shí)物檔案相符。

7、檔案人員變更，要嚴(yán)格交接手續(xù)。

檔案保密制度

1、非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。

2、凡是在本村工作活動中形成的各種會議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。

3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個(gè)人的文件材料，須經(jīng)村分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料。

5、查閱利用者未經(jīng)允許不得擅自摘抄檔案。

6、查閱涉及有關(guān)個(gè)人內(nèi)容的檔案材料，嚴(yán)禁傳播擴(kuò)散。

7、查閱利用者必須自覺保密，防止泄密事件的發(fā)生。

檔案工作人員的工作職責(zé)

1、熱愛本職工作，遵守崗位紀(jì)律。

2、鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平。

3、保障本村檔案的完整與安全。

4、按規(guī)定時(shí)間，收集、整理和管理檔案，做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊、書寫規(guī)范、編號準(zhǔn)確。

5、及時(shí)上架排列，編制檢索工具。

6、做好保衛(wèi)、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發(fā)生。

7、檔案人員因調(diào)整工作崗位，應(yīng)辦理交接手續(xù)，編制移交清單。

檔案鑒定、銷毀制度

1、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本村檔案保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確判定檔案的存毀。

2、對確無保存價(jià)值的檔案可以進(jìn)行銷毀。

3、檔案鑒定工作應(yīng)在分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，和有關(guān)人員組成鑒定小組，進(jìn)行鑒定銷毀。

4、檔案鑒定小組成員應(yīng)根據(jù)本村的《檔案保管期限表》的規(guī)定，對保管期滿的檔案進(jìn)行審查、鑒定，銷毀。

5、銷毀檔案必須經(jīng)過鑒定，形成鑒定報(bào)告，編制銷毀清冊，并報(bào)村委會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能銷毀。

6、銷毀時(shí)注意保密，指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。

檔案利用制度

1、查檔前必須填寫檔案利用登記表。

2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經(jīng)村主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、凡查閱村黨組（支部）、村委會的會議記錄，必須經(jīng)村黨組（支部）書記、村主任批準(zhǔn)。

4、查閱利用檔案時(shí)，不許加減字，改變文件內(nèi)容，更不得拆卷、抽頁、涂畫、撕扯。

5、本村檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要，查閱利用人必須出具單位介紹信，說明查閱目的、內(nèi)容、經(jīng)村委會主任或分管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準(zhǔn)，方能提供利用。

第二篇：檔案室各項(xiàng)制度

南灣子分理處檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：王存豐 成員：朱振成

陳孜奇

南灣子分理處檔案管理責(zé)任人分工

信貸檔案管理責(zé)任人：朱振成 會計(jì)檔案管理責(zé)任人：陳孜奇

南灣子分理處檔案室管理制度

一、認(rèn)真貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實(shí)加強(qiáng)檔案室的各項(xiàng)安全措施。

二、按時(shí)進(jìn)行檢測和紀(jì)錄，認(rèn)真做好檔案室房溫濕度記錄，搞好檔案室的衛(wèi)生。

定期檢查檔案保管情況，堅(jiān)持做到防盜、防火、防潮、防蛀、降鼠、防塵、防光、防有害氣體等各項(xiàng)工作。

三、對檔案室做到經(jīng)常檢查、掌管保管情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。

四、檔案室設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，非保管接待人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許不得擅自進(jìn)入檔案室，違者追究責(zé)任。

五、檔案出入庫要及時(shí)登記，借出的檔案要定期清退。

六、定期對檔案室的案卷及保管條件進(jìn)行檢查。

南灣子分理處檔案管理員崗位責(zé)任制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項(xiàng)規(guī)定、辦法，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定檔案工作計(jì)劃和管理制度。

二、集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。

三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促兼職檔案人員做好本部門檔案的形成、積累、歸檔工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。

四、加強(qiáng)檔案室管理，做好溫濕度記錄，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，積極采取措施，保護(hù)檔案安全。

五、按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”，定期做好檔案的保管鑒定、銷毀工作。

六、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各類檔案統(tǒng)計(jì)表，對本單位檔案和檔案管理情況做到心中有數(shù)。

七、檔案人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度，保守機(jī)密，認(rèn)真做好檔案管理工作。

南灣子分理處信貸檔案的主要內(nèi)容

一、農(nóng)戶小額信用貸款管理檔案

1、借款人身份證明，(戶口簿、身分證復(fù)印件)。

2、村基本情況表。

3、農(nóng)戶基本情況表。

4、農(nóng)戶資信等級評定及信用額度確認(rèn)表。

5、農(nóng)戶資信等級評定及信用額度調(diào)整表。

6、農(nóng)戶資信等級及授信額度初評結(jié)果公示表。

7、農(nóng)戶借款申請及調(diào)查確認(rèn)表。

8、其他有關(guān)材料。

二、農(nóng)戶聯(lián)保貸款管理檔案

1、借款人、聯(lián)保人身份證明(戶口簿、身分證復(fù)印件)。

2、村聯(lián)保小組設(shè)立情況統(tǒng)計(jì)表。

3、設(shè)立聯(lián)保小組申請書及聯(lián)保協(xié)議。

4、農(nóng)戶資信等級及授信額度初評結(jié)果公示表。

5、聯(lián)保小組成員借款申請及審批表。

6、農(nóng)戶聯(lián)保貸款合同。

7、其他有關(guān)材料。

三、抵（質(zhì)）押貸款管理檔案。（其中包括企事業(yè)單位）

1、客戶及擔(dān)保人的身份證明(戶口簿、身分證復(fù)印件)。

2、營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可證，企業(yè)資質(zhì)等級證

書，組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件。

3、客戶家庭收入及資產(chǎn)證明。

4、客戶財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告及其他財(cái)務(wù)資料。

5、貿(mào)易購銷合同、承包協(xié)議書、合資、合作的合同。

6、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

7、公司組織章程、客戶、擔(dān)保人、董事會成員擬機(jī)構(gòu)的決議。

8、客戶及擔(dān)保人的征信系統(tǒng)查詢記錄。

9、建立信貸關(guān)系申請書，建立信貸關(guān)系協(xié)議書。

10、借款申請書、貸款調(diào)查、審查、審議及有權(quán)人審批記錄。

11、合同及合同補(bǔ)充文本。

12、抵（質(zhì)）押協(xié)議書、抵（質(zhì)）押公證書。

13、抵（質(zhì)）押權(quán)利證書。

14、共有人同意抵（質(zhì)）押證明。

15、抵（質(zhì)）押物產(chǎn)權(quán)證明。

16、貸款到期通知書、逾期貸款催收通知書。

17、貸款展期申請書，展期協(xié)議書。

18、貸后檢查記錄。

19、有價(jià)單證止付、查詢書。20、其他有關(guān)資料。

南灣子分理處信貸檔案的管理制度

一、信貸檔案是南灣子分理處提供管理收回貸款全過程的真實(shí)記錄。主要包括客戶及擔(dān)保人資料檔案和信貸操作檔案。

客戶及擔(dān)保人資料檔案主要是客戶及擔(dān)保人的基本情況。其中包括小額信用貸款管理檔案，農(nóng)戶聯(lián)保貸款管理檔案，抵質(zhì)押貸款管理檔案。

信貸操作檔案主要包括信貸業(yè)務(wù)調(diào)查、審查、貸審會(貸審組)審議、有權(quán)人審批及信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后經(jīng)營管理過程中的有關(guān)資料。

二、本分理處按客戶逐戶建立信貸檔案，責(zé)成專人進(jìn)行管理，(檔案管理員由客戶經(jīng)理擔(dān)任)，以確保信貸資料的完整、安全和有效利用。

三、本分理處的信貸人員是信貸檔案資料收集整理的責(zé)任人。要按規(guī)定將信貸業(yè)務(wù)所涉及的全部資料進(jìn)行整理，按類別、按戶分類歸檔。交由檔案管理員管理。

四、信貸檔案由檔案管理人員專門管理，要設(shè)立單獨(dú)檔案專柜和檔案室，信貸人員要定期將所收集到的材料移交給檔案管理人員，由信貸管理人員整理、登記、歸檔。

南灣子分理處信貸檔案的調(diào)閱制度

一、實(shí)行檔案資料查詢登記制度，相關(guān)人員需要查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)向檔案管理人員借閱，并建立借閱登記簿，在登記簿上簽字。閱畢要及時(shí)歸還。歸還時(shí)信貸檔案管理人員要認(rèn)真核對，核對無誤后簽收歸檔。如檔案管理不規(guī)范、丟失、鼠咬，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

二、嚴(yán)格信貸檔案的調(diào)閱管理。信貸檔案一律不準(zhǔn)外借，內(nèi)部調(diào)閱信貸檔案，應(yīng)由調(diào)閱人提出申請，經(jīng)分理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由檔案管理人員協(xié)同查閱，但不得調(diào)離本分理處查閱。

三、公安、司法、檢查機(jī)關(guān)和有關(guān)單位處理案件或特殊需要查閱信貸檔案時(shí)，必須持有縣級（含）以上主管部門的正式公文；有權(quán)機(jī)關(guān)根據(jù)需要可以抄錄、復(fù)制、照相，但不得帶走原件。分理處信貸檔案管理員應(yīng)對查閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。

四、內(nèi)部和外部查閱信貸檔案均應(yīng)登記“調(diào)閱信貸檔案登記簿”，并做出詳細(xì)記錄，查閱信貸檔案的人員應(yīng)進(jìn)行簽字。

南灣子分理處會計(jì)檔案的分類制度

會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表(報(bào)告)及其他會計(jì)資料。

(一)會計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計(jì)憑證；

(二)會計(jì)賬簿類：總賬、各種分戶明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬，低值易耗品管理賬、附注賬簿、其他賬簿；(三)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表(報(bào)告)類：月度、季度、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表(報(bào)告)，包括各種報(bào)表、余額表、附表、附注及文字說明、其他財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表(報(bào)告)；

(四)其他類：銀行對賬單、各種登記簿、會計(jì)檔案移交(保管、銷毀)清冊、機(jī)構(gòu)撤銷(合并)交接清冊、房屋購建的契據(jù)、計(jì)算機(jī)運(yùn)行日志、客戶掛失申請書、聯(lián)行查詢、查復(fù)書等。

（五）會計(jì)檔案分為紙質(zhì)檔案和電子檔案，紙質(zhì)檔案是以紙為介質(zhì)保存的會計(jì)檔案；電子檔案指以磁盤（帶）、光盤、縮微膠片等電子信息載體為介質(zhì)保存的會計(jì)檔案。

南灣子分理處會計(jì)檔案的歸檔制度

一、凡是分理處在各項(xiàng)活動中形成的具有查閱利用價(jià)值的各種文件資料均屬歸檔范圍。

二、會計(jì)檔案應(yīng)依據(jù)歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊，按照保管期限進(jìn)行分類，以內(nèi)容和形成時(shí)間進(jìn)行分類索引，編制會計(jì)檔案保管登記簿，以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲會計(jì)檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。

三、會計(jì)檔案歸檔的基本要求：(一)分類組卷。

會計(jì)檔案立卷應(yīng)采用“／保管期限／檔案類別”的分類方法。即先將同一形成的會計(jì)檔案按照保管期限分類，再將同一期限的報(bào)表、賬簿、憑證等按類分開組卷，并形成分類索引。(二)整理與裝訂。

1、會計(jì)憑證的整理與裝訂。憑證應(yīng)每日整理裝訂，憑證過少的可將同一月份若干日憑證(不得超過5日)按日順序合并裝訂，并用封面隔開；憑證過多的可分若干冊裝訂。裝訂成冊的憑證應(yīng)在傳票冊封面上填明要素，編寫順序號，注明日期、保管期限及檔案號，由裝訂人員和會計(jì)主管人員在加封處簽章。

2、會計(jì)賬簿的整理與裝訂。總賬按月分科目順序整理裝訂，活頁分戶賬分科目、賬號按年整理裝訂，賬頁過多可分冊整理裝訂。各種登記簿應(yīng)分類別、科目按年整理裝訂。各種銷訖卡片賬

按照銷賬日期按月或季整理裝訂。在中間更換或結(jié)清賬頁，應(yīng)按照賬號順序分科目妥善保管，待終了統(tǒng)一整理裝訂。整理裝訂成冊的賬頁，要填寫“賬首”和“賬頁目錄”，另加封面、封底，在裝訂處加封并登記封面，注明名稱、、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計(jì)主管人員在加封處簽章。

3、會計(jì)報(bào)表的整理與裝訂。月計(jì)表、季報(bào)表、(半)年報(bào)按年整理裝訂，另加封面、封底，在裝訂處加封，登記封面，注明名稱、、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計(jì)主管人員在加封處簽章。

(三)保存會計(jì)檔案資料的磁盤或其他介質(zhì)，也應(yīng)按照檔案資料的“／保管期限／類別”加以分類、編號、張貼標(biāo)簽并加裝介質(zhì)封套，注明檔案資料名稱、、保管期限及檔案號，由經(jīng)辦人員在標(biāo)簽及介質(zhì)封套上簽章。

(四)會計(jì)檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實(shí)用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同、股金證等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。

(五)其他會計(jì)檔案的整理與裝訂，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

南灣子分理處會計(jì)檔案的保管制度

一、分理處應(yīng)建立檔案室，委派會計(jì)兼任會計(jì)檔案管理員，對本分理處的會計(jì)檔案實(shí)行管理，并按規(guī)定建立健全各類檔案管理登記簿。

檔案室應(yīng)具備“五防”、“五無”的標(biāo)準(zhǔn)，即：防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物；無火患、無蟲蛀、無霉?fàn)€、無鼠咬、無失竊。磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件，每年翻錄一次，實(shí)行雙備份異地分別保管。磁介質(zhì)檔案應(yīng)打印出書面檔案裝訂保管。

檔案室應(yīng)排列有序，按照保管期限或類別，項(xiàng)目以及項(xiàng)目內(nèi)保管單位順序，依次從左到右，從上到下排列，便于管理和查找。

二、會計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、15年和永久保管。會計(jì)檔案保管期限從會計(jì)檔案形成的次年1月1日算起，如有必要可以延長，但不能縮短。

三、存款人開設(shè)的銀行結(jié)算賬戶管理資料、會計(jì)電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會計(jì)檔案進(jìn)行管理。銀行結(jié)算賬戶管理資料保管期限為該賬戶銷戶后10年，會計(jì)電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料保管期限為該系統(tǒng)停止使用或重大修改后5年。

四、會計(jì)檔案管理人員應(yīng)按照檔案規(guī)定保管期限對會計(jì)檔案分類管理，逐項(xiàng)編號、登記，并及時(shí)入庫(柜)保管，確保檔案的完整無缺。檔案管理責(zé)任人調(diào)動需辦理交接手續(xù)。出納人員不得

兼管會計(jì)檔案。

五、會計(jì)檔案管理人員要定期檢查會計(jì)檔案，及時(shí)對破損、變質(zhì)會計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)制、修復(fù)或其它技術(shù)處理。

六、會計(jì)檔案交接應(yīng)編制移交清冊，經(jīng)合行財(cái)務(wù)會計(jì)部審批后辦理交接手續(xù)，交接應(yīng)在經(jīng)辦人員清點(diǎn)，分理處負(fù)責(zé)人、合行委派監(jiān)交人簽章后進(jìn)行。

南灣子分理處會計(jì)檔案的調(diào)閱制度

一、嚴(yán)格遵守會計(jì)檔案調(diào)(查)閱登記制度，防止會計(jì)檔案丟失和泄密。

二、內(nèi)部查閱會計(jì)檔案，應(yīng)由查閱人提出申請，經(jīng)合行財(cái)務(wù)會計(jì)部或本分理處主任批準(zhǔn)后方可查閱。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)控制制度。法律、法規(guī)授權(quán)部門調(diào)(查)閱會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有效證件和縣以上主管部門的正式公函（文件），經(jīng)在專人陪同下調(diào)（查）閱。

三、調(diào)(查)閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制，但不得涂改、圈劃會計(jì)檔案，不得將會計(jì)檔案拆封和借出。會計(jì)檔案管理責(zé)任人應(yīng)對調(diào)(查)閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。

四、調(diào)(查)閱會計(jì)檔案的申請及公函應(yīng)由經(jīng)辦人員和會計(jì)檔案管理責(zé)任人共同簽章，專門保管，以備查考，并做好相關(guān)的查閱記錄。

南灣子分理處會計(jì)檔案的銷毀制度

一、保管期限屆滿的會計(jì)檔案，應(yīng)在合行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照下列程序銷毀：

(一)由本分理處會同合行財(cái)務(wù)會計(jì)部編制會計(jì)檔案銷毀清冊；

(二)合行行長在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見：(三)合行稽核監(jiān)察部清查、核對會計(jì)檔案銷毀清冊；(四)報(bào)請自治區(qū)聯(lián)社財(cái)務(wù)會計(jì)部門審批(銷毀清冊、監(jiān)察審計(jì)部門意見、合行行長意見作為附件)；

(五)自治區(qū)聯(lián)社財(cái)務(wù)會計(jì)部門、合行財(cái)務(wù)會計(jì)部、稽核監(jiān)察部和本分理處共同派人現(xiàn)場監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽章確認(rèn)。

會計(jì)檔案銷毀清冊應(yīng)注明要銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止時(shí)間、檔案號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容；對會計(jì)憑證及附件要詳細(xì)抄列憑證記載主要事項(xiàng)；采用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計(jì)檔案，還應(yīng)注明保存介質(zhì)的檔案編號、名稱等內(nèi)容。

合行銷毀會計(jì)檔案，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。對銷毀用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計(jì)檔案，應(yīng)會同合行科技信息部有關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行。

二、保管期限屆滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項(xiàng)的原始會計(jì)資料，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。

第三篇：章制度檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度

3,.s ，,檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度

河?xùn)|區(qū)香山道小學(xué)

檔案查、借閱、利用制度

一、查、借閱、利用學(xué)校檔案，必須持有單位介紹信，注明利用者身份，查檔內(nèi)容和利用目的。嚴(yán)禁持信者查閱與本人有關(guān)的檔案材料。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要機(jī)密檔案，需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

二、本校教職工，查、借閱、利用本部門移交的檔案，可直接到檔案室辦理。查、借閱、利用其他部門移交的檔案，須經(jīng)移交部門同意方可查閱。利用黨、政重要機(jī)密檔案需經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時(shí)反饋利用效果。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容。重要機(jī)密檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)范圍，并經(jīng)檔案人員審查同意，方可摘抄、復(fù)制。但不準(zhǔn)抄錄、復(fù)制與查檔目的無關(guān)的檔案內(nèi)容，更不得持案卷到校外、社會上去復(fù)印。

四、本校檔案案卷不得外借，上級主管機(jī)關(guān)、局內(nèi)各部門工作需要借時(shí)，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。

五、利用檔案資料要注意保守機(jī)密，不得翻閱與查檔目的無關(guān)的內(nèi)容，不得傳播檔案內(nèi)容，要保守所用案卷的完整與安全、無損，嚴(yán)禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁，要保持案卷清潔，不得弄臟、劃道。

六、檔案人員要熟悉室藏檔案情況，主動了解各項(xiàng)工作對利用檔案的需求，完善檢索工作，搞好資料編研，開展多種形式的主動服務(wù)，不斷提高檔案利用率。

文書保密工作制度

保守國家秘密是國家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，每個(gè)黨員都必須嚴(yán)格遵守黨和國家的秘密，并同泄露黨和國家秘密的現(xiàn)象作斗爭，保衛(wèi)黨和國家的安全和利益，因此必須做到：

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)保密意識和責(zé)任感及法制觀念，提高保密工作的自覺性。

2、發(fā)放文件應(yīng)從工作需要出發(fā)，一般只發(fā)組織，不發(fā)個(gè)人。

3、文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)履行登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。

4、傳閱機(jī)密文件應(yīng)由指定人員或?qū)Ｈ私y(tǒng)一掌握，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大機(jī)密文件的閱讀范圍。

5、閱讀機(jī)密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行。

6、在外出遞送、領(lǐng)取機(jī)密文件過程中，不準(zhǔn)辦理與遞送、領(lǐng)取文件無關(guān)的事。

7、外出工作必須攜帶秘密文件的要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取安全措施。

8、機(jī)密文件必須存放在有保密保障的地方，并經(jīng)常檢查保管情況，不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料，對平時(shí)工作使用的秘密文件應(yīng)隨手入柜加鎖。

9、工作調(diào)動時(shí)，必須把自己經(jīng)管的秘密文件全部移交、清點(diǎn)、核對并

辦理移交手續(xù)。

10、機(jī)密文件要制定清查、清退制度，按時(shí)按數(shù)及時(shí)清退機(jī)密文件，在清查清理中發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)清查處理。

文件立卷歸檔制度

1、歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價(jià)值的文件都應(yīng)收集齊全。

2、立卷時(shí)，案卷的組合要符合規(guī)定要求，按照文件形成的規(guī)律，區(qū)分文件的價(jià)值，本著今后查找利用的原則，以文件的內(nèi)容為主，靈活運(yùn)用文件的內(nèi)容特征進(jìn)行組卷。

3、立卷后，案卷標(biāo)題要簡明、確切、標(biāo)題至少要包括三個(gè)特征，即：時(shí)間、作者、問題。（即案卷的概括內(nèi)容）

4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時(shí)首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)龋荒艹霈F(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側(cè)和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。

5、訂卷要用統(tǒng)一的卷皮，卷內(nèi)目錄和備考表。

6、案卷訂好后，由立卷人和科室負(fù)責(zé)人簽字。

文書檔案的管理制度

1、文書檔案資料保管工作的基本任務(wù)是積極采取切實(shí)可行的保護(hù)措施，科學(xué)系統(tǒng)的保管文件檔案，維護(hù)文書檔案的完整與安全，保證檔案及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作提供利用。

2、檔案要以全宗為單位，科學(xué)地進(jìn)行分類、排列、編目。

3、檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。

4、檔案資料的管理，按分類大綱，隨時(shí)進(jìn)行分類、登記、編目。

5、建立登記、統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)記錄，數(shù)字要準(zhǔn)確，做到案卷與目錄數(shù)字相符。

6、檔案保管要進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查明原因，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

7、檔案管理人員要了解每個(gè)檔案的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史情況，熟悉檔案內(nèi)容和成份。

8、要研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，延長檔案壽命，對所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

9、檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行手續(xù)。

10、檔案保護(hù)方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。

11、檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。

12、人員調(diào)動時(shí)，對所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。

文件檔案的借閱制度

1、文檔工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文檔的知識，提高對文檔工作的認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任感。

2、嚴(yán)格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時(shí)退回。

3、在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，才能辦理借閱手續(xù)。

4、凡外單位（包括局所屬基層單位）借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。

5、查閱和借閱文件檔案，要執(zhí)行利用效果登記制度。

第四篇：檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度

文件立卷歸檔制度

1、歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價(jià)值的文件都應(yīng)收集齊全。

2、立卷時(shí)，案卷的組合要符合規(guī)定要求，按照文件形成的規(guī)律，區(qū)分文件的價(jià)值，本著今后查找利用的原則，以文件的內(nèi)容為主，靈活運(yùn)用文件的內(nèi)容特征進(jìn)行組卷。

3、立卷后，案卷標(biāo)題要簡明、確切、標(biāo)題至少要包括三個(gè)特征，即：時(shí)間、作者、問題。（即案卷的概括內(nèi)容）

4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時(shí)首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)龋荒艹霈F(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側(cè)和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。

5、訂卷要用統(tǒng)一的裝具，卷內(nèi)目錄和備考表。

6、案卷訂好后，由立卷人和科室負(fù)責(zé)人簽字。

檔案管理制度

1、檔案資料保管工作的基本任務(wù)是積極采取切實(shí)可行的保護(hù)措施，科學(xué)系統(tǒng)的保管文件檔案，維護(hù)文書檔案的完整與安全，保證檔案及時(shí)準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作提供利用。

2、檔案要以全宗為單位，科學(xué)地進(jìn)行分類、排列、編目。

3、檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。

4、檔案資料的管理，按分類大綱，隨時(shí)進(jìn)行分類、登記、編目。

5、建立登記、統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)記錄，數(shù)字要準(zhǔn)確，做到案卷與目錄數(shù)字相符。

6、檔案保管要進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查明原因，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

7、檔案管理人員要了解每個(gè)檔案的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和歷史情況，熟悉檔案內(nèi)容和成份。

8、要研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，延長檔案壽命，對所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

9、檔案的接收、移出、查閱要嚴(yán)格履行手續(xù)。

10、檔案保護(hù)方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。

11、檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。

12、人員調(diào)動時(shí)，對所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。

檔案借閱制度

1、文檔工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文檔的知識，提高對文檔工作的認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任感。

2、嚴(yán)格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時(shí)退回。

3、在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，才能辦理借閱手續(xù)。

4、凡外單位借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。

5、查閱和借閱文件檔案，要執(zhí)行利用效果登記制度。

一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

七、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

檔案保管制度

一、高度認(rèn)識檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請校長室審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出室；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

六、在校長室的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案保密制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人身份證及委托查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

五、未經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案利用制度

檔案室人員崗位職責(zé)

一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守機(jī)密。

四、積極開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。

五、認(rèn)真開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

檔案鑒定制度

一、在分管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。

二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。

三、檔案達(dá)到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。

六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員)；銷毀時(shí)由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。

安全與消防制度

一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。

三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。

第五篇：檔案室制度

檔案室管理

一、綜合檔案室隸屬于院辦，在院辦的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，上設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)檔案員，共同把好檔案管理安全關(guān)。

二、非檔案室工作人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

三、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的正常運(yùn)行。

四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備，并切實(shí)做好“八防”工作。

五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品，對電源、線路、開關(guān)插頭、辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、切紙機(jī)）等要定期檢查，做到發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)報(bào)告，盡快整改。

六、檔案室內(nèi)要保持干凈整潔，通風(fēng)透氣，擺放合理，通道順暢。

七、檔案室要做好安全保密工作，嚴(yán)格把好檔案進(jìn)出關(guān)，完善檔案借閱、移交、歸還、鑒定、銷毀等審批和登記手續(xù)。

八、檔案室工作人員出門要關(guān)掉電源，關(guān)好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門。

九、堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，加強(qiáng)安全防范措施，按制度辦事，使安全管理工作落實(shí)到位。