第一篇：章制度檔案室各項規章制度

3,.s ，,檔案室各項規章制度

河東區香山道小學

檔案查、借閱、利用制度

一、查、借閱、利用學校檔案，必須持有單位介紹信，注明利用者身份，查檔內容和利用目的。嚴禁持信者查閱與本人有關的檔案材料。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要機密檔案，需經局分管領導批準。

二、本校教職工，查、借閱、利用本部門移交的檔案，可直接到檔案室辦理。查、借閱、利用其他部門移交的檔案，須經移交部門同意方可查閱。利用黨、政重要機密檔案需經局分管領導批準。

三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應按規定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時反饋利用效果。利用者根據工作需要可以摘抄、復制有關檔案內容。重要機密檔案應按標準范圍，并經檔案人員審查同意，方可摘抄、復制。但不準抄錄、復制與查檔目的無關的檔案內容，更不得持案卷到校外、社會上去復印。

四、本校檔案案卷不得外借，上級主管機關、局內各部門工作需要借時，一般不超過七天，借出的檔案未經檔案室同意不準轉借其他單位、部門或人員。

五、利用檔案資料要注意保守機密，不得翻閱與查檔目的無關的內容，不得傳播檔案內容，要保守所用案卷的完整與安全、無損，嚴禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁，要保持案卷清潔，不得弄臟、劃道。

六、檔案人員要熟悉室藏檔案情況，主動了解各項工作對利用檔案的需求，完善檢索工作，搞好資料編研，開展多種形式的主動服務，不斷提高檔案利用率。

文書保密工作制度

保守國家秘密是國家工作人員的義務和職責，每個黨員都必須嚴格遵守黨和國家的秘密，并同泄露黨和國家秘密的現象作斗爭，保衛黨和國家的安全和利益，因此必須做到：

1、認真學習《保密法》提高思想認識，增強保密意識和責任感及法制觀念，提高保密工作的自覺性。

2、發放文件應從工作需要出發，一般只發組織，不發個人。

3、文件的收發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環節都應履行登記制度，做到事事有手續，件件有著落。

4、傳閱機密文件應由指定人員或專人統一掌握，非經批準，不得擅自擴大機密文件的閱讀范圍。

5、閱讀機密文件要在辦公室或閱文室進行。

6、在外出遞送、領取機密文件過程中，不準辦理與遞送、領取文件無關的事。

7、外出工作必須攜帶秘密文件的要經過領導批準，并采取安全措施。

8、機密文件必須存放在有保密保障的地方，并經常檢查保管情況，不在不利于保密的地方存放機密文件、資料，對平時工作使用的秘密文件應隨手入柜加鎖。

9、工作調動時，必須把自己經管的秘密文件全部移交、清點、核對并

辦理移交手續。

10、機密文件要制定清查、清退制度，按時按數及時清退機密文件，在清查清理中發現丟失要及時清查處理。

文件立卷歸檔制度

1、歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價值的文件都應收集齊全。

2、立卷時，案卷的組合要符合規定要求，按照文件形成的規律，區分文件的價值，本著今后查找利用的原則，以文件的內容為主，靈活運用文件的內容特征進行組卷。

3、立卷后，案卷標題要簡明、確切、標題至少要包括三個特征，即：時間、作者、問題。（即案卷的概括內容）

4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區別針、書釘等，不能出現圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。

5、訂卷要用統一的卷皮，卷內目錄和備考表。

6、案卷訂好后，由立卷人和科室負責人簽字。

文書檔案的管理制度

1、文書檔案資料保管工作的基本任務是積極采取切實可行的保護措施，科學系統的保管文件檔案，維護文書檔案的完整與安全，保證檔案及時準確的為領導和各部門的工作提供利用。

2、檔案要以全宗為單位，科學地進行分類、排列、編目。

3、檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。

4、檔案資料的管理，按分類大綱，隨時進行分類、登記、編目。

5、建立登記、統計制度，對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細的統計記錄，數字要準確，做到案卷與目錄數字相符。

6、檔案保管要進行定期檢查，發現問題要及時查明原因，并及時向領導報告。

7、檔案管理人員要了解每個檔案的性質、任務、職權范圍和歷史情況，熟悉檔案內容和成份。

8、要研究和改進檔案保護技術，延長檔案壽命，對所保管的檔案定期檢查，發現被損壞和字跡退色的重要檔案要及時修復和復制。

9、檔案的接收、移出、查閱要嚴格履行手續。

10、檔案保護方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內不準吸煙。

11、檔案柜鑰匙要由專人統一管理。

12、人員調動時，對所保管的檔案必須辦理移交手續。

文件檔案的借閱制度

1、文檔工作人員要認真學習有關文檔的知識，提高對文檔工作的認識，增強責任感。

2、嚴格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續，并督促及時退回。

3、在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經分管領導同意，才能辦理借閱手續。

4、凡外單位（包括局所屬基層單位）借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。

5、查閱和借閱文件檔案，要執行利用效果登記制度。

第二篇：檔案室各項制度

南灣子分理處檔案管理領導小組

組長：王存豐 成員：朱振成

陳孜奇

南灣子分理處檔案管理責任人分工

信貸檔案管理責任人：朱振成 會計檔案管理責任人：陳孜奇

南灣子分理處檔案室管理制度

一、認真貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實加強檔案室的各項安全措施。

二、按時進行檢測和紀錄，認真做好檔案室房溫濕度記錄，搞好檔案室的衛生。

定期檢查檔案保管情況，堅持做到防盜、防火、防潮、防蛀、降鼠、防塵、防光、防有害氣體等各項工作。

三、對檔案室做到經常檢查、掌管保管情況，發現問題，及時報告，并采取措施予以處理。

四、檔案室設專人負責管理，非保管接待人員未經領導準許不得擅自進入檔案室，違者追究責任。

五、檔案出入庫要及時登記，借出的檔案要定期清退。

六、定期對檔案室的案卷及保管條件進行檢查。

南灣子分理處檔案管理員崗位責任制度

一、認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項規定、辦法，結合本單位實際情況，制定檔案工作計劃和管理制度。

二、集中統一管理本單位全部檔案，按照檔案業務建設規范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。

三、負責指導、檢查、督促兼職檔案人員做好本部門檔案的形成、積累、歸檔工作，確保檔案的完整、準確。

四、加強檔案室管理，做好溫濕度記錄，定期檢查檔案保管情況，發現問題及時向有關領導匯報，積極采取措施，保護檔案安全。

五、按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”，定期做好檔案的保管鑒定、銷毀工作。

六、做好檔案統計工作，及時、準確地上報各類檔案統計表，對本單位檔案和檔案管理情況做到心中有數。

七、檔案人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度，保守機密，認真做好檔案管理工作。

南灣子分理處信貸檔案的主要內容

一、農戶小額信用貸款管理檔案

1、借款人身份證明，(戶口簿、身分證復印件)。

2、村基本情況表。

3、農戶基本情況表。

4、農戶資信等級評定及信用額度確認表。

5、農戶資信等級評定及信用額度調整表。

6、農戶資信等級及授信額度初評結果公示表。

7、農戶借款申請及調查確認表。

8、其他有關材料。

二、農戶聯保貸款管理檔案

1、借款人、聯保人身份證明(戶口簿、身分證復印件)。

2、村聯保小組設立情況統計表。

3、設立聯保小組申請書及聯保協議。

4、農戶資信等級及授信額度初評結果公示表。

5、聯保小組成員借款申請及審批表。

6、農戶聯保貸款合同。

7、其他有關材料。

三、抵（質）押貸款管理檔案。（其中包括企事業單位）

1、客戶及擔保人的身份證明(戶口簿、身分證復印件)。

2、營業執照、特殊行業生產經營許可證，企業資質等級證

書，組織機構代碼復印件。

3、客戶家庭收入及資產證明。

4、客戶財務報表、報告及其他財務資料。

5、貿易購銷合同、承包協議書、合資、合作的合同。

6、項目可行性研究報告。

7、公司組織章程、客戶、擔保人、董事會成員擬機構的決議。

8、客戶及擔保人的征信系統查詢記錄。

9、建立信貸關系申請書，建立信貸關系協議書。

10、借款申請書、貸款調查、審查、審議及有權人審批記錄。

11、合同及合同補充文本。

12、抵（質）押協議書、抵（質）押公證書。

13、抵（質）押權利證書。

14、共有人同意抵（質）押證明。

15、抵（質）押物產權證明。

16、貸款到期通知書、逾期貸款催收通知書。

17、貸款展期申請書，展期協議書。

18、貸后檢查記錄。

19、有價單證止付、查詢書。20、其他有關資料。

南灣子分理處信貸檔案的管理制度

一、信貸檔案是南灣子分理處提供管理收回貸款全過程的真實記錄。主要包括客戶及擔保人資料檔案和信貸操作檔案。

客戶及擔保人資料檔案主要是客戶及擔保人的基本情況。其中包括小額信用貸款管理檔案，農戶聯保貸款管理檔案，抵質押貸款管理檔案。

信貸操作檔案主要包括信貸業務調查、審查、貸審會(貸審組)審議、有權人審批及信貸業務發生后經營管理過程中的有關資料。

二、本分理處按客戶逐戶建立信貸檔案，責成專人進行管理，(檔案管理員由客戶經理擔任)，以確保信貸資料的完整、安全和有效利用。

三、本分理處的信貸人員是信貸檔案資料收集整理的責任人。要按規定將信貸業務所涉及的全部資料進行整理，按類別、按戶分類歸檔。交由檔案管理員管理。

四、信貸檔案由檔案管理人員專門管理，要設立單獨檔案專柜和檔案室，信貸人員要定期將所收集到的材料移交給檔案管理人員，由信貸管理人員整理、登記、歸檔。

南灣子分理處信貸檔案的調閱制度

一、實行檔案資料查詢登記制度，相關人員需要查閱檔案資料時，應向檔案管理人員借閱，并建立借閱登記簿，在登記簿上簽字。閱畢要及時歸還。歸還時信貸檔案管理人員要認真核對，核對無誤后簽收歸檔。如檔案管理不規范、丟失、鼠咬，要嚴肅追究相關人員的責任。

二、嚴格信貸檔案的調閱管理。信貸檔案一律不準外借，內部調閱信貸檔案，應由調閱人提出申請，經分理處負責人批準，由檔案管理人員協同查閱，但不得調離本分理處查閱。

三、公安、司法、檢查機關和有關單位處理案件或特殊需要查閱信貸檔案時，必須持有縣級（含）以上主管部門的正式公文；有權機關根據需要可以抄錄、復制、照相，但不得帶走原件。分理處信貸檔案管理員應對查閱情況進行記錄，并由查閱人簽字確認。

四、內部和外部查閱信貸檔案均應登記“調閱信貸檔案登記簿”，并做出詳細記錄，查閱信貸檔案的人員應進行簽字。

南灣子分理處會計檔案的分類制度

會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報表(報告)及其他會計資料。

(一)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；

(二)會計賬簿類：總賬、各種分戶明細賬、日記賬、固定資產卡片賬，低值易耗品管理賬、附注賬簿、其他賬簿；(三)財務會計報表(報告)類：月度、季度、財務會計報表(報告)，包括各種報表、余額表、附表、附注及文字說明、其他財務會計報表(報告)；

(四)其他類：銀行對賬單、各種登記簿、會計檔案移交(保管、銷毀)清冊、機構撤銷(合并)交接清冊、房屋購建的契據、計算機運行日志、客戶掛失申請書、聯行查詢、查復書等。

（五）會計檔案分為紙質檔案和電子檔案，紙質檔案是以紙為介質保存的會計檔案；電子檔案指以磁盤（帶）、光盤、縮微膠片等電子信息載體為介質保存的會計檔案。

南灣子分理處會計檔案的歸檔制度

一、凡是分理處在各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種文件資料均屬歸檔范圍。

二、會計檔案應依據歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊，按照保管期限進行分類，以內容和形成時間進行分類索引，編制會計檔案保管登記簿，以便查閱。采用非紙介質存儲會計檔案的，應能滿足閱讀及打印要求。

三、會計檔案歸檔的基本要求：(一)分類組卷。

會計檔案立卷應采用“／保管期限／檔案類別”的分類方法。即先將同一形成的會計檔案按照保管期限分類，再將同一期限的報表、賬簿、憑證等按類分開組卷，并形成分類索引。(二)整理與裝訂。

1、會計憑證的整理與裝訂。憑證應每日整理裝訂，憑證過少的可將同一月份若干日憑證(不得超過5日)按日順序合并裝訂，并用封面隔開；憑證過多的可分若干冊裝訂。裝訂成冊的憑證應在傳票冊封面上填明要素，編寫順序號，注明日期、保管期限及檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。

2、會計賬簿的整理與裝訂。總賬按月分科目順序整理裝訂，活頁分戶賬分科目、賬號按年整理裝訂，賬頁過多可分冊整理裝訂。各種登記簿應分類別、科目按年整理裝訂。各種銷訖卡片賬

按照銷賬日期按月或季整理裝訂。在中間更換或結清賬頁，應按照賬號順序分科目妥善保管，待終了統一整理裝訂。整理裝訂成冊的賬頁，要填寫“賬首”和“賬頁目錄”，另加封面、封底，在裝訂處加封并登記封面，注明名稱、、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。

3、會計報表的整理與裝訂。月計表、季報表、(半)年報按年整理裝訂，另加封面、封底，在裝訂處加封，登記封面，注明名稱、、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。

(三)保存會計檔案資料的磁盤或其他介質，也應按照檔案資料的“／保管期限／類別”加以分類、編號、張貼標簽并加裝介質封套，注明檔案資料名稱、、保管期限及檔案號，由經辦人員在標簽及介質封套上簽章。

(四)會計檔案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實用、易于保管的介質保存。原始憑證、票據、合同、股金證等具有法律效力的資料，應保存紙質檔案。

(五)其他會計檔案的整理與裝訂，按有關規定執行。

南灣子分理處會計檔案的保管制度

一、分理處應建立檔案室，委派會計兼任會計檔案管理員，對本分理處的會計檔案實行管理，并按規定建立健全各類檔案管理登記簿。

檔案室應具備“五防”、“五無”的標準，即：防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物；無火患、無蟲蛀、無霉爛、無鼠咬、無失竊。磁介質檔案保管應具備防磁條件，每年翻錄一次，實行雙備份異地分別保管。磁介質檔案應打印出書面檔案裝訂保管。

檔案室應排列有序，按照保管期限或類別，項目以及項目內保管單位順序，依次從左到右，從上到下排列，便于管理和查找。

二、會計檔案的保管期限分為3年、5年、15年和永久保管。會計檔案保管期限從會計檔案形成的次年1月1日算起，如有必要可以延長，但不能縮短。

三、存款人開設的銀行結算賬戶管理資料、會計電子化系統開發和修改的文檔資料應作為會計檔案進行管理。銀行結算賬戶管理資料保管期限為該賬戶銷戶后10年，會計電子化系統開發和修改的文檔資料保管期限為該系統停止使用或重大修改后5年。

四、會計檔案管理人員應按照檔案規定保管期限對會計檔案分類管理，逐項編號、登記，并及時入庫(柜)保管，確保檔案的完整無缺。檔案管理責任人調動需辦理交接手續。出納人員不得

兼管會計檔案。

五、會計檔案管理人員要定期檢查會計檔案，及時對破損、變質會計檔案進行復制、修復或其它技術處理。

六、會計檔案交接應編制移交清冊，經合行財務會計部審批后辦理交接手續，交接應在經辦人員清點，分理處負責人、合行委派監交人簽章后進行。

南灣子分理處會計檔案的調閱制度

一、嚴格遵守會計檔案調(查)閱登記制度，防止會計檔案丟失和泄密。

二、內部查閱會計檔案，應由查閱人提出申請，經合行財務會計部或本分理處主任批準后方可查閱。采用網絡形式查閱的，應嚴格執行有關控制制度。法律、法規授權部門調(查)閱會計檔案時，應持有效證件和縣以上主管部門的正式公函（文件），經在專人陪同下調（查）閱。

三、調(查)閱人可以抄錄、照相、復印或復制，但不得涂改、圈劃會計檔案，不得將會計檔案拆封和借出。會計檔案管理責任人應對調(查)閱情況進行記錄，并由查閱人簽字確認。

四、調(查)閱會計檔案的申請及公函應由經辦人員和會計檔案管理責任人共同簽章，專門保管，以備查考，并做好相關的查閱記錄。

南灣子分理處會計檔案的銷毀制度

一、保管期限屆滿的會計檔案，應在合行統一領導下，按照下列程序銷毀：

(一)由本分理處會同合行財務會計部編制會計檔案銷毀清冊；

(二)合行行長在會計檔案銷毀清冊上簽署意見：(三)合行稽核監察部清查、核對會計檔案銷毀清冊；(四)報請自治區聯社財務會計部門審批(銷毀清冊、監察審計部門意見、合行行長意見作為附件)；

(五)自治區聯社財務會計部門、合行財務會計部、稽核監察部和本分理處共同派人現場監銷，并在銷毀清冊上簽章確認。

會計檔案銷毀清冊應注明要銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止時間、檔案號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容；對會計憑證及附件要詳細抄列憑證記載主要事項；采用磁盤或其他介質保存的會計檔案，還應注明保存介質的檔案編號、名稱等內容。

合行銷毀會計檔案，應將檔案信息與其保存介質一同銷毀。對銷毀用磁盤或其他介質保存的會計檔案，應會同合行科技信息部有關技術人員共同進行。

二、保管期限屆滿但涉及未結清債權債務關系或其他未了事項的原始會計資料，不得銷毀，應單獨保管到未了事項完結為止。

第三篇：檔案室各項規章制度

文件立卷歸檔制度

1、歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價值的文件都應收集齊全。

2、立卷時，案卷的組合要符合規定要求，按照文件形成的規律，區分文件的價值，本著今后查找利用的原則，以文件的內容為主，靈活運用文件的內容特征進行組卷。

3、立卷后，案卷標題要簡明、確切、標題至少要包括三個特征，即：時間、作者、問題。（即案卷的概括內容）

4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區別針、書釘等，不能出現圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。

5、訂卷要用統一的裝具，卷內目錄和備考表。

6、案卷訂好后，由立卷人和科室負責人簽字。

檔案管理制度

1、檔案資料保管工作的基本任務是積極采取切實可行的保護措施，科學系統的保管文件檔案，維護文書檔案的完整與安全，保證檔案及時準確的為領導和各部門的工作提供利用。

2、檔案要以全宗為單位，科學地進行分類、排列、編目。

3、檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。

4、檔案資料的管理，按分類大綱，隨時進行分類、登記、編目。

5、建立登記、統計制度，對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細的統計記錄，數字要準確，做到案卷與目錄數字相符。

6、檔案保管要進行定期檢查，發現問題要及時查明原因，并及時向領導報告。

7、檔案管理人員要了解每個檔案的性質、任務、職權范圍和歷史情況，熟悉檔案內容和成份。

8、要研究和改進檔案保護技術，延長檔案壽命，對所保管的檔案定期檢查，發現被損壞和字跡退色的重要檔案要及時修復和復制。

9、檔案的接收、移出、查閱要嚴格履行手續。

10、檔案保護方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內不準吸煙。

11、檔案柜鑰匙要由專人統一管理。

12、人員調動時，對所保管的檔案必須辦理移交手續。

檔案借閱制度

1、文檔工作人員要認真學習有關文檔的知識，提高對文檔工作的認識，增強責任感。

2、嚴格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續，并督促及時退回。

3、在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經分管領導同意，才能辦理借閱手續。

4、凡外單位借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。

5、查閱和借閱文件檔案，要執行利用效果登記制度。

一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定，確保其完整、系統和安全。

二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。

三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。

四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。

五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。

七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。

檔案保管制度

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料，須經分管領導批準，必要時報請校長室審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出室；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。

四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

六、在校長室的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案保密制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人身份證及委托查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經分管負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

四、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

五、未經分管校領導批準，任何單位、個人無權公布檔案內容。

檔案利用制度

檔案室人員崗位職責

一、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規、條例。

二、遵守各項檔案業務規章制度。

三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術，嚴守機密。

四、積極開展咨詢服務；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。

五、認真開展對兼職檔案員的業務培訓和指導工作。

檔案鑒定制度

一、在分管校領導主持下，由校辦、檔案室及有關部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。

二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時由鑒定組裁定。

三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。

四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。

五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經主管領導批準后，方可存、毀。

六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時間、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。

安全與消防制度

一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

三、做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。

五、發生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。

第四篇：村級檔案室各項制度

**村村委會換屆時檔案移交制度

為了保證村民委員會工作連續性，依法維護村級經濟及全體村民的權益，特制定村民委員會換屆工作移交制度。

一、移交時間：上一屆村民委員會應當在新一屆村民委員會產生之日起十日內完成移交。

二、移交的內容為：文書檔案、會計檔案、科技檔案（包括基建檔案、設備檔案）、婚姻檔案、特殊門類載體檔案（包括照片檔案、聲像檔案、實物檔案）。

三、移交工作由鎮人民政府主持。

四、檔案移交手續

1．各門類檔案移交時，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿，雙方簽定后各保留一份。

2．移交的各門類檔案，必須符合標準。

3．移交時，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄等）一并移交。對拒絕移交或無故拖延移交的，由村黨組織、鎮黨委政府給予批評教育，并督促其加以改正。

五、對移交過程中發現有重大問題的，按《村民委員會組織法》和《檔案法》的相關規定依法查處。

檔案保管制度

1、村級要有檔案室和檔案柜，檔案實行統一集中管理。

2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防霉等工作。

3、對形成的檔案要分類、編號、排列入柜。

4、定期檢查檔案保管狀況，室內嚴禁吸煙，不許堆放雜物。

5、檔案室應由專人管理，進出檔案室應隨手關門。

6、檔案收進和借出要及時登記，賬目要與實物檔案相符。

7、檔案人員變更，要嚴格交接手續。

檔案保密制度

1、非檔案工作人員未經同意不得進入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。

2、凡是在本村工作活動中形成的各種會議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。

3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個人的文件材料，須經村分管領導批準。

4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內容無關的文件材料。

5、查閱利用者未經允許不得擅自摘抄檔案。

6、查閱涉及有關個人內容的檔案材料，嚴禁傳播擴散。

7、查閱利用者必須自覺保密，防止泄密事件的發生。

檔案工作人員的工作職責

1、熱愛本職工作，遵守崗位紀律。

2、鉆研檔案業務，提高業務水平。

3、保障本村檔案的完整與安全。

4、按規定時間，收集、整理和管理檔案，做到分類準確、裝訂整齊、書寫規范、編號準確。

5、及時上架排列，編制檢索工具。

6、做好保衛、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發生。

7、檔案人員因調整工作崗位，應辦理交接手續，編制移交清單。

檔案鑒定、銷毀制度

1、根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本村檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確判定檔案的存毀。

2、對確無保存價值的檔案可以進行銷毀。

3、檔案鑒定工作應在分管負責人的領導下，和有關人員組成鑒定小組，進行鑒定銷毀。

4、檔案鑒定小組成員應根據本村的《檔案保管期限表》的規定，對保管期滿的檔案進行審查、鑒定，銷毀。

5、銷毀檔案必須經過鑒定，形成鑒定報告，編制銷毀清冊，并報村委會領導批準，方能銷毀。

6、銷毀時注意保密，指定專人監銷，監銷人應在銷毀清冊上簽字。

檔案利用制度

1、查檔前必須填寫檔案利用登記表。

2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經村主任或分管領導批準。

3、凡查閱村黨組（支部）、村委會的會議記錄，必須經村黨組（支部）書記、村主任批準。

4、查閱利用檔案時，不許加減字，改變文件內容，更不得拆卷、抽頁、涂畫、撕扯。

5、本村檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要，查閱利用人必須出具單位介紹信，說明查閱目的、內容、經村委會主任或分管領導同意、批準，方能提供利用。

第五篇：章制度圖書館各項規章制度（共）

,.s , , ，圖書館各項規章制度

書刊外借制度

1、本校師生每人可領取“圖書借閱證”一張，憑借閱證在學校圖書館可借閱圖書2冊，學生借期一般不超過兩周，教師借期一般不超過一個月，最長不超過一個學期，如需要可續借一次。

2、學生因參加各類競賽活動、社團活動等需超權限借閱圖書資料時，應由本人提出書面申請，有關指導老師簽字證明，館長批準后方可借閱。一般限借5冊，借期不超過一個月。特殊情況可續借一次，但必須辦理續借手續。

3、教師因教學、科研、學生社團活動等，需超權限借閱的應由教師本人提出書面申請，經館長批準后方可借閱。一般限借10冊，借期不超過一個月。特殊情況可續借一次，但必須辦理續借手續。

4、污損、遺失書刊資料者應按《書刊賠償規則》處理，對擅自竊取書刊者應按有關規定承擔經濟處罰，并視情節輕重報請校務會議給予行政處分。

5、學生中途轉學、退學、休學時，應還清所借圖書，交還本人的圖書借閱證，并經館長核準簽字后學校方可出具有關證明。學生畢業離校時，應還清全部借閱圖書，并及時注銷“圖書借閱證”后，方可發放《畢業證書》。

1、本校教職員工因工作調動等離校時必須還清全部書刊，交還本人圖書借閱證，經館長核實簽字后，學校方可出具有關介紹信。教職員工離、退休時也應還清全部書刊，交回本人圖書借閱證。

7、借書過程須自覺遵守紀律，服從管理人員的指導和安排。

圖書遺失、污損賠償制度

為確保學校圖書館書刊資料的正常流通和廣泛利用，對遺失、污損書刊資料的情況按以下規定處理：

1、遺失書刊資料，屬1980年以前出版的（含1980年），學校圖書館藏有復本的按原書刊資料價格的10倍賠償；沒有復本的按原書刊資料價格的20倍賠償。

2、遺失書刊資料，屬1981年至1985年期間出版的（含1981年、1985年），依據學校圖書館是否藏有復本，分別按原書刊資料價格的5倍或10倍賠償。

3、遺失書刊資料，屬1986年至1990年期間出版的（含1986年、1990年），依據學校圖書館是否藏有復本，分別按原書刊資料價格的3倍或6倍賠償。

4、遺失書刊資料，屬1991年以后出版的（含1991年），依據學校圖書館是否藏有復本，分別按原書刊資料的原價或2倍價格賠償。

5、凡遺失的書刊資料系多卷書、套書中的1卷或1冊，賠償時書價應按整套書價計算，余卷（冊）均屬圖書館所有。此條適用于上述各條。

6、遺失1冊期刊，則按該期刊全年價格賠償，余冊屬圖書館所有。（如遇本校圖書館非館藏核心刊物的，可酌情減半處理。）

7、賠償遺失的書刊資料，可由讀者購買與原書刊版本完全一致的書刊直接作賠償。

8、污損書刊資料，沒有造成書刊資料內容殘缺的，按該書刊資料價格的20%賠償修補、裝訂費。

9、因污損而造成書刊資料內容殘缺不全的，則視作遺失該書刊資料處理。

10、隨書刊附屬的電子讀物遺失或損壞時，如電子讀物屬附贈性質，參照本規則第八條處理，如電子讀物屬付費性質，則按書刊原價賠償，書刊歸圖書館所有。

11、賠償書刊資料，在圖書館核定價格后，由讀者直接將賠償金額交學校會計室，再將發票送圖書館備案。

管理人員崗位職責

1、樹立圖書館工作為教育、教學服務的思想，認真學習圖書管理業務知識，負責收發、保管學校公費訂閱的雜志。

2、定期向老師和學生介紹新圖書資料和信息，對學生進行新聞記者的指導，積極配合課堂教學以及課外活動，為其提供有關信息等資料。

3、及時提出圖書館發展建議及新書添購建議。負責學生、教師圖書的借還工作，認真做好新書登記造冊、編目、排架工作。

4、負責收發教學資料，有些書籍要注意修補。

5、做好圖書室的安全保衛工作。（按照防火、防盜、防霉、防蛀、防濕的要求）

6、每學期結束前，師生借還圖書情況以及添書冊數、歸書情況向校長室作一書面報告。

圖書管理制度

1、圖書室設專（兼）職圖書管理員，負責圖書室日常管理工作。

2、所有圖書都要登記造冊，新購置圖書由管理員對數量、金額審核、驗收簽字后方可辦理 報銷手續。

3、圖書要按規定分類編號，粘貼標簽，上架到位，放置有序，便于借閱和查點。

4、圖書室有總目錄，便于師生借閱。

5、借閱要有記載，要有圖書破損、損失、賠償處理記錄。

6、對遺失、淘汰、報廢的圖書，應根據主管部門批準做好核銷手續。

7、要做好新書介紹。指導學生讀書，組織師生開展講書活動，提高學生的鑒定、閱讀能力。

圖書、清點、剔舊和處理方法

為優化圖書館藏書結構，按文獻資料老化規律，及時做好剔除陳舊圖書資料工作，特制訂如下規定：

1、剔舊工作必須有計劃、有組織地進行。

2、剔舊工作必須專人負責，準備剔舊的書刊先廣泛征求有關人員的意見，再報學校領導批準后方可執行。

3、剔舊的具體范圍：（1）、內容陳舊過時的書刊。（2）、長期以來無人問津或很少有人借閱，流通率極低的書刊。（3）、復本過多造成積壓的書刊。（4）、內容重復的圖書資料。（5）、凡有關部門明文規定或通知，內容不健康應停止流通的書刊。（6）、經過長期借閱周轉，殘破不全無法修復的書刊。

4、凡被剔舊的藏書資料，都應在財產登記薄和公務目錄上予以注銷，并及時造好清冊，一式兩份，一份圖書館留底，一份報總務處備案。

5、對被剔除的書刊可分別采取調撥、交換、削價處理和報廢等方法處理。剔除工作每二年可進行一次，并做好總結工作。

圖書館設備管理制度

1、圖書館主機房應保持整潔，未經專人許可，不得上機操作、移動設備。

2、專人負責計算機系統維護，經常做做好數據備份工作。

3、上機操作的工作人員、學生圖書服務員需經過培訓。

4、外業軟盤不得上機使用，經常做好計算機清除病毒的工作。

5、建立圖書館設備使用、維修、故障原因、故障處理辦法的工作臺帳。

6、圖書館內各種設備，每月進行一次除灰工作。做好離塵、防潮、防盜工作。

教師閱覽室規則

1、教師閱覽室對教師全天開放。

2、閱覽室內嚴禁大聲談笑、聊天、抽煙，舉手投足要講文明。

3、室內放置桌椅、櫥不得隨著挪動，離室前要自覺把座椅放整齊。

4、要愛護桌櫥，不得在凳、桌上擱腿等，若出現損壞情況，管理員應及時與當事人分清責任，及時上報總務處，以待酌情處理。

5、要愛護圖書報刊。未經同意不得隨意攜帶出室外，若出現損壞，要及時報告管理員，按學校規定處理。

6、報刊雜志閱后要自覺放回原處，不得隨手亂丟，否則，管理員有責任對其提出批評。

7、非閱覽時間，不得隨意進入本室，特殊情況需借用者，須事先經管理人員同意方可使用。

學生閱覽室規則

1、進入閱覽室必須安靜，不得高聲大叫，聽從管理人員指揮。

2、不得攜帶私書入室，不準挾帶公書出室，閱覽報刊每人自取一份，不得多占。

3、坐定后不得隨意調座走動，以免影響其他同學閱覽。

4、愛護報紙雜志，不得任意損壞。如損壞，按《書刊賠償制度》進行賠償，損壞的報刊仍留閱覽室。

5、愛護公物，如損壞，根據情節輕重，至少按價賠償，多則罰款幾倍。

6、保持環境衛生，不準帶零食進閱覽室，不準亂丟紙屑。

7、閱后將書報放回原處，有序離開。