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聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案[模版]

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第一篇:聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案[模版]

**市商業(yè)銀行**縣支行

聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案

根據(jù)XXXX支行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和要求,為使支行全體員工能夠主動(dòng)、有效地防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件,最大程度地減少對(duì)社會(huì)公眾造成的損失和負(fù)面影響,監(jiān)控我支行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體狀況和有效性,特制定本支行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。

一、組織機(jī)構(gòu):

成立了聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長(zhǎng):XXX 成員:XXX XXX XXX

二、應(yīng)急預(yù)案:

1、各部門必須明確有關(guān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)、權(quán)限和報(bào)告路徑,確保其采取必要措施,持續(xù)、有效監(jiān)測(cè)、控制和報(bào)告聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件。

2、全體員工共同負(fù)責(zé)我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,營(yíng)業(yè)部2、3、4、5號(hào)柜臺(tái)要負(fù)責(zé)我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的第一時(shí)間監(jiān)測(cè)工作。

3、各部門指定有責(zé)任心的員工主要擔(dān)本部門聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)匯總工作。營(yíng)業(yè)室由XXX同志擔(dān)任此項(xiàng)工作;辦公室由XXX同志擔(dān)任此項(xiàng)工作;業(yè)務(wù)部由XXX同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。

4、在重大聲譽(yù)事件或可能引發(fā)重大聲譽(yù)事件的行為和事件發(fā)生后,每位員工都有義務(wù)將事態(tài)發(fā)展的過程立刻報(bào)告相關(guān)部門主管后,由聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組開會(huì)研究后經(jīng)組長(zhǎng)指揮擬定應(yīng)對(duì)措施。

5、各部門主管在收到相關(guān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)信息后,要將輿情監(jiān)測(cè)工作進(jìn)行明確分工,尤其是做好負(fù)面信息和輿情的記錄,落實(shí)責(zé)任,主要由行政主管XXX同志負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)關(guān)注輿情信息,及時(shí)澄清虛假信息或不完整信息,做好聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)信息管理,記錄、存儲(chǔ)與聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。

6、支行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組最后從維護(hù)客戶關(guān)系、履行告知義務(wù)、解決客戶問題、確保客戶合法權(quán)益、提升客戶滿意度等方面實(shí)施監(jiān)督和評(píng)估。

二、處置措施:

1、按照適時(shí)適度、公開透明、有序開放、有效管理的原則對(duì)外發(fā)布相關(guān)信息。

2、實(shí)時(shí)關(guān)注分析輿情,動(dòng)態(tài)調(diào)整應(yīng)對(duì)方案。

3、重大聲譽(yù)事件發(fā)生后必須在第一時(shí)間內(nèi)由我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)情況。

第二篇:建行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案

建行**分行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案

一、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)急預(yù)案的目的為引導(dǎo)我行有效管理聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),完善全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,更好地維護(hù)金融消費(fèi)者權(quán)益,做好惠民工作,指導(dǎo)各支行及部門、各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建立輿情分類報(bào)告機(jī)制,明確輿情監(jiān)測(cè)責(zé)任和報(bào)告路徑,逐步完善聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息報(bào)告體系。

二、職責(zé)及分工(一)組織機(jī)構(gòu)成立了建行**市分行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng):李光峰成員:張玉、陳實(shí)、李雅芳、王劍波、郅元理(二)領(lǐng)導(dǎo)小組人員分工組長(zhǎng):組織和部署全行以開放、積極的姿態(tài),堅(jiān)持及時(shí)準(zhǔn)確、公開透明、導(dǎo)向正確的原則,做好輿情工作,把輿情工作作為為人民群眾服務(wù),提升經(jīng)營(yíng)管理水平,改善金融服務(wù),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力的重要工作之一,主動(dòng)有效地防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件,避免負(fù)面輿情升級(jí)和損害建行聲譽(yù)。成員:做好輿情監(jiān)測(cè)及時(shí)準(zhǔn)確,要搜集調(diào)查傳播源頭和路徑;要掌握傳播范圍,對(duì)輿論態(tài)度、評(píng)論、訴求有全面充分的認(rèn)識(shí),發(fā)現(xiàn)輿情第一時(shí)間及時(shí)上報(bào);輿情引導(dǎo)要積極主動(dòng),正確有效,要將正面宣傳、新聞?wù){(diào)控、網(wǎng)評(píng)引導(dǎo)相結(jié)合,形成引導(dǎo)合力,輿情報(bào)告內(nèi)容要完整,要將相關(guān)應(yīng)對(duì)措施寫入報(bào)告內(nèi)容及時(shí)報(bào)告。

第三篇:聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告

聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因非常復(fù)雜,有可能是商業(yè)銀行內(nèi)、外部風(fēng)險(xiǎn)因素綜合作用的結(jié)果,也可能是非常簡(jiǎn)單的風(fēng)險(xiǎn)因素就觸發(fā)了嚴(yán)重的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。下面是小編整理的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告,歡迎大家參考!

篇一:

為建立健全我行輿情監(jiān)測(cè)體系,有效保障我行聲譽(yù),消除負(fù)面輿情特別是網(wǎng)絡(luò)負(fù)面輿情對(duì)我行的不良影響;及時(shí)收集民意及客戶回饋,保障客戶及我行、行內(nèi)員工的正當(dāng)利益和合法權(quán)益,我行自接到相關(guān)文件后,領(lǐng)導(dǎo)高度重視并在第一時(shí)間組織開展如下工作:

一、明確我行輿情工作承責(zé)部門及聯(lián)系人員 為保證網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè)及銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)排查的有效開展,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定,我行的輿情監(jiān)測(cè)部門有稽核監(jiān)保部負(fù)責(zé)并由該部門指派相關(guān)人員負(fù)責(zé)具體工作的實(shí)施以及相關(guān)信息的上報(bào)、輪值監(jiān)測(cè)等工作。

二、開展行內(nèi)自查工作 為及時(shí)掌握行內(nèi)員工的異常行為動(dòng)向,及時(shí)防范員工參與非法集資或借用銀行聲譽(yù)從事違規(guī)違法行為,我行已在近期在行內(nèi)組織開展員工的異常行為排查,排查事項(xiàng)涵蓋工作中的異常行為表現(xiàn)、組織紀(jì)律方面的異常行為表現(xiàn)、個(gè)人行為方面的異常行為表現(xiàn)以及涉嫌“黃賭毒”等的九種人排查。并采取背向交互判斷以及抽查談話等方式確保信息來源的真實(shí)有效。經(jīng)過此次排查,暫未發(fā)現(xiàn)有異常行為員工。

三、建立與地方政府部門及監(jiān)管機(jī)構(gòu)的接訪部門的信息交流渠道 為了保證在第一時(shí)間獲得群眾、客戶、員工的信息以及上訪原由,直面問題,及時(shí)查找自身不足,我行積極與地方政府及監(jiān)管機(jī)構(gòu)的接訪部門聯(lián)絡(luò),確保出現(xiàn)相關(guān)信訪問題后,及時(shí)接受信息,及時(shí)查找事由,接受監(jiān)督。

四、我行繼續(xù)開放信函、電話、傳真、直接來訪、網(wǎng)絡(luò)等形式的信訪接待工作渠道。及時(shí)接收信訪信息,并保證每一個(gè)信訪問題都得到及時(shí)、認(rèn)真的回復(fù)。此外,我行不定期核查客戶意見簿所登記的客戶投訴及建議,并對(duì)異常情況實(shí)施問責(zé)制度。

截至報(bào)告日,我行暫未發(fā)現(xiàn)行內(nèi)、行外及網(wǎng)絡(luò)負(fù)面輿情風(fēng)險(xiǎn),在今后的工作中我行將不斷強(qiáng)化工作力度,綜合采取多種措施,切實(shí)防范我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。

篇二:

根據(jù)總行“關(guān)于進(jìn)一步做好“兩會(huì)”和3.15期間輿情工作的通知”,我行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,充分認(rèn)識(shí)到輿情風(fēng)險(xiǎn)排查工作的必要性、重要性與緊迫性,按照總行相關(guān)要求,結(jié)合我行實(shí)際,積極做好輿情風(fēng)險(xiǎn)的研判、排查及提升應(yīng)對(duì)能力,力求工作做實(shí)、做細(xì)、做全,確保輿情風(fēng)險(xiǎn)排查工作取得實(shí)效。現(xiàn)將情況匯報(bào)如下:

根據(jù)排查工作要求,對(duì)服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)、“七不準(zhǔn)”規(guī)定落實(shí)情況、小微企業(yè)融資、操作風(fēng)險(xiǎn)及案件、員工涉及民間借貸、理財(cái)、信用卡、房貸、不良貸款、代理代銷業(yè)務(wù)以及新產(chǎn)品業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)問題等當(dāng)前輿情熱點(diǎn)提示,我行此次輿情風(fēng)險(xiǎn)排查工作重點(diǎn)也圍繞了以下五個(gè)方面:

(一)案件和違規(guī)問題。近幾年來,在行領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行總行的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真將各類違法違規(guī)案件通報(bào)傳達(dá)到每位員工,以血的教訓(xùn)教育每位員工警鐘長(zhǎng)鳴、遵紀(jì)守法,珍惜自己的職業(yè)生涯與職工操守,規(guī)劃好人生道路,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀;同時(shí)定期不定期找員工談話,了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài),引導(dǎo)員工積極向上。通過排查,我行員工未涉及任何重大案件,未涉及民間借貸,也未在媒體上發(fā)生過不良、違規(guī)現(xiàn)象。

(二)服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)等問題。對(duì)于服務(wù)質(zhì)量,我行自成立以來一直為客戶提供優(yōu)質(zhì)、真誠的服務(wù),我行的口號(hào)就是要憑借寬敞亮麗的硬件,打響**銀行在**城的服務(wù)品牌,三年來,已獲得客戶的認(rèn)可,表揚(yáng)與各種榮譽(yù)不斷,但也有二次客戶投訴事件(2013年),通過登門致歉與解釋,取得客戶的諒解,并繼續(xù)成為我行的忠誠客戶。一線人員高度重視服務(wù)質(zhì)量,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,絕不拖延,迅速報(bào)告解決,盡量就地消融,盡量避免此類事件的發(fā)生。同是也在大堂處布臵了支行與總行的投訴電話、意見簿,按季隨機(jī)抽查一定量的客戶對(duì)我行的客戶經(jīng)理及臨柜服務(wù)人員進(jìn)行多方位的評(píng)價(jià),加強(qiáng)了監(jiān)督機(jī)制。

對(duì)于收費(fèi)問題,我支行已嚴(yán)格按照總行制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并在大堂醒目處進(jìn)行各類收費(fèi)項(xiàng)目的公示,也有收費(fèi)小冊(cè)子可以讓客戶帶走細(xì)讀,不存在亂收費(fèi)現(xiàn)象。

(三)信貸及中間業(yè)務(wù)方面問題。嚴(yán)格按照總行制定的信貸政策執(zhí)行,開展“普惠金融”工程進(jìn)街道、社區(qū)宣傳,將陽光信貸政策上墻公布,將客戶經(jīng)理姓名、管轄區(qū)域、聯(lián)系方式及在崗狀態(tài)上墻公布,將銀監(jiān)會(huì)“七不準(zhǔn)”規(guī)定在營(yíng)業(yè)大廳公告,方便客戶辦理業(yè)務(wù),接受群眾監(jiān)督;在信貸投放上,按照支農(nóng)支小支實(shí)主線和城鄉(xiāng)居民、個(gè)體工商戶、中小微企業(yè)為主的信貸投放序列傾力支持,不增加企業(yè)負(fù)擔(dān),努力緩解小微企業(yè)融資難的問題。我行現(xiàn)有不良貸款**萬元,正在努力消化中,其中今年新增**萬元,屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善所致,已訴訟至法院,預(yù)計(jì)今年能夠全部清收。歷年不良貸款**萬元,均已訴訟至法院,會(huì)有部分損失。經(jīng)總行審計(jì),發(fā)生的不良貸款中,我行員工均不存在違法違規(guī)行為。

在信用卡發(fā)放、房屋按揭貸款中,積極相應(yīng)國家出臺(tái)的各項(xiàng)信貸政策,嚴(yán)格按規(guī)操作,嚴(yán)抓貸款審查過程,杜絕濫放濫發(fā),切實(shí)防范操作風(fēng)險(xiǎn)。

在理財(cái)產(chǎn)品、代理代銷及新產(chǎn)品業(yè)務(wù)營(yíng)銷中,我行總是先行安排學(xué)習(xí)文件,吃透文件精神及操作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),向客戶做好充分解釋與揭示風(fēng)險(xiǎn),按規(guī)定流程操作,未發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件。

(四)員工管理問題。此次員工排查問題由綜合辦負(fù)責(zé),進(jìn)一步明確職責(zé)分工,提高全行員工輿情風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),共排查員工24人,其中正副行長(zhǎng)2人,勞務(wù)派遣工2人。對(duì)相關(guān)人員積極通過各種渠道收集相關(guān)資料,對(duì)各種行為進(jìn)行排查。通過排查發(fā)現(xiàn),所有員工都沒有通過網(wǎng)站論壇發(fā)帖、博客等散布各種對(duì)我行不利的消息,都具有較高的防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),都能在生活作風(fēng)、工作作風(fēng)、學(xué)習(xí)作風(fēng)上嚴(yán)格遵守相關(guān)管理規(guī)定,都能做到“愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、勤勉盡職、依法合規(guī)”,極力維護(hù)我行網(wǎng)點(diǎn)、窗口、員工的形象,提升我行的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

此次輿情風(fēng)險(xiǎn)排查工作能夠順利的開展,主要有以下幾個(gè)方面的原因。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視。為確保輿情風(fēng)險(xiǎn)排查到位,明確了行長(zhǎng)

主抓,分管副行長(zhǎng)具體抓,綜合辦公室實(shí)施,各部門配合落實(shí)的工作機(jī)制,特別強(qiáng)調(diào)各部室要本著自己對(duì)自己負(fù)責(zé)的精神做好排查工作。

二是方式靈活。通過網(wǎng)絡(luò)搜索,個(gè)別談話,集體討論,與媒體、公安取得聯(lián)系,調(diào)閱錄像等方式,圍繞案件和違規(guī)問題、服務(wù)質(zhì)量和收費(fèi)問題、信貸及中間業(yè)務(wù)問題、員工管理問題四大重點(diǎn)進(jìn)行了細(xì)致排查,努力使排查工作做實(shí)、做細(xì)、做全、做好,確保排查不留死角,不留隱患。

三是加強(qiáng)防范。針對(duì)排查出來的客戶投訴事件、中間業(yè)務(wù)收費(fèi)、年后犯罪分子伺機(jī)作案機(jī)率增加等可能引發(fā)的輿情風(fēng)險(xiǎn),堅(jiān)持由辦公室做好輿情監(jiān)測(cè)工作,并重申輿情風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理機(jī)制,確保一旦發(fā)現(xiàn)負(fù)面輿情,能及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)及總行進(jìn)行匯報(bào),積極采取多方面、多渠道處臵,確保第一時(shí)間化解,防止輿情發(fā)酵和擴(kuò)大。同時(shí)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)毓珯z法機(jī)關(guān)、主流媒體的溝通交流,爭(zhēng)取有關(guān)部門、單位的支持和理解。強(qiáng)化內(nèi)控案防管理,嚴(yán)禁員工參與民間借貸,嚴(yán)禁員工充當(dāng)資金掮客行為,確保員工合法合規(guī)操作,避免因員工違法違規(guī)而引發(fā)媒體關(guān)注。

在今后的輿情風(fēng)險(xiǎn)管理中,將引入輿情風(fēng)險(xiǎn)教育長(zhǎng)效機(jī)制,充分發(fā)揮現(xiàn)有的會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)、文件等載體,通過正面典型與警示教育相結(jié)合,有計(jì)劃、有步驟的提高全行員工對(duì)輿情風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),樹立“違規(guī)就是風(fēng)險(xiǎn),安全就是效益”的風(fēng)

險(xiǎn)理念,主動(dòng)、有效地防范輿情風(fēng)險(xiǎn),確保思想上認(rèn)識(shí)到位、組織上領(lǐng)導(dǎo)到位、措施上落實(shí)到位,進(jìn)一步做好輿情風(fēng)險(xiǎn)排查工作,加強(qiáng)員工管理,為我行各項(xiàng)業(yè)務(wù)改革和發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境。

第四篇:聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法

聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法

(試行)第一章總 則

第一條

為完善全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提高聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,維 護(hù)和提升我行的聲譽(yù)和形象,依據(jù)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)《商業(yè) 銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》和我行《中國工商銀行股份有限公司章程》、《中國工商銀行并表管理辦法》《中國工商銀行風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度》有關(guān)、規(guī)定以及巴塞爾新資本協(xié)議關(guān)于銀行機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)要求,結(jié)合我行實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 本辦法中所指聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)是指由商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)、管理及其 他行為或外部事件導(dǎo)致利益相關(guān)方對(duì)商業(yè)銀行負(fù)面評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)。聲譽(yù) 事件是指引發(fā)商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)行為或事件。

第三條 本辦法中所指聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,是指根據(jù)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理目 標(biāo)和規(guī)劃,建立健全聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,通過日常聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理和對(duì) 聲譽(yù)事件的妥善處臵,為實(shí)現(xiàn)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)提供保證的過 程和方法。

第四條 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的原則:

(一)預(yù)防第一原則。聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理首先是事前管理,必須堅(jiān)持 預(yù)防第一的原則,及時(shí)準(zhǔn)確地識(shí)別、評(píng)估現(xiàn)有和潛在的各種聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn) 因素,從源頭上控制和緩釋聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)積極主動(dòng)原則。應(yīng)按照聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)要求,積極主動(dòng)地創(chuàng)建、維護(hù)、鞏固和提升我行的良好聲譽(yù)。處臵聲譽(yù)事件時(shí)應(yīng)當(dāng) 迅速反應(yīng),果斷作為,爭(zhēng)取主動(dòng)。

(三)全局利益原則。在管理聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和處臵聲譽(yù)事件時(shí),要從 全局利益出發(fā),將聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)事件對(duì)我行中心工作和整體發(fā)展目 標(biāo)的損害程度降到最低。

(四)及時(shí)報(bào)告原則。對(duì)于各類聲譽(yù)事件,各當(dāng)事機(jī)構(gòu)和員工應(yīng) 當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向上級(jí)行直至總行如實(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁各類拖延和瞞報(bào) 行為。

(五)全員參與原則。聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理涉及銀行經(jīng)營(yíng)的各個(gè)層面和 環(huán)節(jié),全行每個(gè)機(jī)構(gòu)、部門和員工都負(fù)有維護(hù)我行聲譽(yù)的責(zé)任,都應(yīng) 該積極防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。

第五條 本辦法適用于總行、各境內(nèi)外分行、各直屬學(xué)院、各直 屬機(jī)構(gòu)、各內(nèi)審分局、各控股機(jī)構(gòu)等應(yīng)當(dāng)納入并表范圍的所有機(jī)構(gòu)。

第二章 組織架構(gòu)及相應(yīng)職責(zé)

第六條 董事會(huì)是全行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的最高決策機(jī)構(gòu),承擔(dān)全行 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的最終責(zé)任。董事會(huì)通過其下設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的協(xié) 助,負(fù)責(zé)制定與我行戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略和政策,并 監(jiān)督戰(zhàn)略和政策的執(zhí)行,確保全行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的有效性;負(fù)責(zé) 履行相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章或我行章程規(guī)定的應(yīng)由董事會(huì)承擔(dān)的其他聲 譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)。

第七條 高級(jí)管理層負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全行的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,執(zhí)行董 事會(huì)制定的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略和政策,審定聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有關(guān)制 度、辦法、操作規(guī)程和特別重大聲譽(yù)事件處臵方案,確保聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系正常、有效運(yùn)行。

第八條 總行辦公室是全行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的牽頭管理部門,負(fù)責(zé)聲譽(yù) 風(fēng)險(xiǎn)的日常管理工作,主要履行以下職責(zé):

(一)根據(jù)我行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略和政策,擬訂聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理有 關(guān)制度、辦法和操作規(guī)程。

(二)牽頭協(xié)調(diào)處臵全行性的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)事件。

(三)牽頭組織建立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制、監(jiān)測(cè)、報(bào)告 和評(píng)價(jià)機(jī)制,確保各項(xiàng)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(四)監(jiān)測(cè)、評(píng)估和研究可能引發(fā)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的各種因素,及時(shí)向 相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)提示風(fēng)險(xiǎn)。

(五)負(fù)責(zé)全行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)分析工作,匯總和報(bào)告各類聲譽(yù) 風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)事件。

(六)負(fù)責(zé)全行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的考核工作,建立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理激 勵(lì)約束機(jī)制和考核體系,檢查、評(píng)價(jià)全行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)體系運(yùn)行情況。

(七)負(fù)責(zé)新聞媒體聯(lián)絡(luò),開展有效外部溝通。

第九條 總行各部門對(duì)本部門業(yè)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理 負(fù)有直接責(zé)任,主要履行以下職責(zé):

(一)嚴(yán)格執(zhí)行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有關(guān)制度、辦法,并加強(qiáng)教育培 訓(xùn),確保本部門員工知悉聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)規(guī)定。

(二)持續(xù)、充分、有效地識(shí)別、評(píng)估、控制和監(jiān)測(cè)與本專業(yè)相 關(guān)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),并定期向聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)牽頭管理部門報(bào)告。

(三)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與本部門業(yè)務(wù)職責(zé)相關(guān)的聲譽(yù)事件并及時(shí)向聲譽(yù) 風(fēng)險(xiǎn)牽頭管理部門通報(bào),負(fù)責(zé)處臵涉及本部門業(yè)務(wù)職責(zé)的聲譽(yù)事件,并積極配合聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)牽頭管理部門處臵全行性聲譽(yù)事件。

(四)在制定、實(shí)施本部門產(chǎn)品或業(yè)務(wù)政策時(shí),充分考慮聲譽(yù)風(fēng) 險(xiǎn)管理的要求,對(duì)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)相關(guān)政策可能引發(fā)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分 評(píng)估,針對(duì)可能引發(fā)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)預(yù)案,并及時(shí)將評(píng)估結(jié)果和 相應(yīng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案通報(bào)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)牽頭管理部門。其中總行各業(yè)務(wù)部門在 辦理新產(chǎn)品立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí),將產(chǎn)品可能引發(fā)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況通報(bào)聲 譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)牽頭管理部門;新產(chǎn)品投產(chǎn)后半年內(nèi),應(yīng)對(duì)實(shí)際投產(chǎn)產(chǎn)品再進(jìn) 行一次全面的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果和相應(yīng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案通報(bào)聲 譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)牽頭管理部門。

(五)根據(jù)識(shí)別出的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)因素及時(shí)修訂、調(diào)整和完善相關(guān)制 度政策,有效控制和緩釋聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。

(六)監(jiān)督和指導(dǎo)本專業(yè)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。

第十條 各一級(jí)(直屬)分行、各直屬學(xué)院、各直屬機(jī)構(gòu)、各內(nèi) 審分局、各境外分行、各控股機(jī)構(gòu)在總行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和管理下,負(fù)責(zé)本轄內(nèi)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,主要履行以下職責(zé):

(一)嚴(yán)格執(zhí)行總行關(guān)于聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度、辦法,并并加強(qiáng) 教育培訓(xùn),確保本機(jī)構(gòu)員工知悉聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)規(guī)定。

(二)建立有效的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,明確轄內(nèi)各部門和下屬機(jī) 構(gòu)在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé),持續(xù)、充分、有效地組織實(shí)施聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn) 的識(shí)別、評(píng)估、控制、監(jiān)測(cè)和報(bào)告工作。

(三)定期向總行報(bào)告本機(jī)構(gòu)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理情況,提供有關(guān)聲譽(yù) 風(fēng)險(xiǎn)狀況的信息。

(四)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)聲譽(yù)事件并及時(shí)向總行報(bào)告,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處臵轄內(nèi) 聲譽(yù)事件,并積極配合總行處臵全行性聲譽(yù)事件。

第十一條 總行辦公室和各一級(jí)(直屬)分行、各直屬機(jī)構(gòu)辦公室或綜合管理部門作為聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的牽頭部門,須設(shè)臵專門的聲譽(yù) 風(fēng)險(xiǎn)管理崗位,配備具有專業(yè)素質(zhì)的專職人員從事聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。

第十二條 各境外分行和各控股機(jī)構(gòu)應(yīng)高度重視聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理 工作,綜合分析各聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)集團(tuán)可能產(chǎn)生的影響,并采取相應(yīng) 措施,避免局部、單一的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步蔓延并威脅全行的聲譽(yù)。凡發(fā)生 可能涉及全行的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的,應(yīng)立即報(bào)總行。

第三章 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容

第十三條要對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位和全過程管理,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí) 別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等 6 個(gè)方 面。

第十四條 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別。聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生于銀行經(jīng)營(yíng)管理 的任何環(huán)節(jié),通常與信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等 交叉存在,相互作用。各單位應(yīng)定期匯總轄內(nèi)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)以及所 包含的風(fēng)險(xiǎn)因素,并將其中可能影響我行聲譽(yù)的風(fēng)險(xiǎn)因素提煉出來。重點(diǎn)關(guān)注但不限于以下聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動(dòng)因素:

(一)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品運(yùn)行中可能引發(fā)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的因素。

(二)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)變化、政策制度變化、財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)、系統(tǒng)調(diào) 整、機(jī)構(gòu)裁撤變更和產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整等可能引發(fā)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)因素。

(三)新聞媒體報(bào)道、網(wǎng)絡(luò)輿情動(dòng)向、客戶投訴、內(nèi)外部審計(jì)和 監(jiān)管部門合規(guī)檢查等揭示出的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)因素。

(四)涉及司法性事件或群體性事件等可能引發(fā)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)因素。

第十五條 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。各單位對(duì)于已經(jīng)顯現(xiàn)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)認(rèn)真評(píng)估其危害程度和發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),要綜合分析潛在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn) 因素轉(zhuǎn)化為具體聲譽(yù)事件的可能性,評(píng)估其對(duì)我行業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況和 聲譽(yù)影響,并將潛在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)因素按照影響程度和緊迫性進(jìn)行排序。

第十六條 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,各單位應(yīng)按照 不同的類別制定具體的應(yīng)對(duì)方案,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的變化情況即時(shí)進(jìn)行相 應(yīng)的更新。

(一)對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)采取有效措施進(jìn)行控制和緩 釋,力爭(zhēng)將危害程度降至最低。

(二)對(duì)于評(píng)估出的可以立即化解的潛在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)制定 落實(shí)工作計(jì)劃,明確工作時(shí)間表和具體責(zé)任人,逐項(xiàng)解決。

(三)對(duì)于評(píng)估出的短期內(nèi)很難完全消除影響的潛在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)制定分步化解風(fēng)險(xiǎn)的具體方案和應(yīng)急預(yù)案。

(四)對(duì)于評(píng)估出的容忍度內(nèi)的潛在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)進(jìn)行定期檢查 和重新評(píng)估。

第十七條 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)。各單位應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各類聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn) 因素的演變和發(fā)展,在此基礎(chǔ)上及時(shí)重新評(píng)估聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略和控制措施,確保聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。

第十九條 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的評(píng)價(jià)。總行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)牽頭管理部門負(fù)責(zé) 定期對(duì)全行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、控制、監(jiān)測(cè)、報(bào)告等相關(guān)情況,對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行情景分析和壓力測(cè)試,并將評(píng)價(jià)結(jié)果通報(bào)全行。評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括:

(一)主要聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的形成因素是否被有效識(shí)別并得到正確評(píng) 估,已被識(shí)別聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)變化是否能夠被有效跟蹤和重新評(píng)估。-6-

(二)控制和緩釋已被識(shí)別聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施是否適當(dāng)并得到 有效執(zhí)行。

(三)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)是否運(yùn)行良好,對(duì)可能發(fā)生的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn) 是否能夠及時(shí)有效預(yù)警。

(四)聲譽(yù)事件的處臵是否及時(shí),措施是否妥當(dāng),應(yīng)急預(yù)案是否 有效。

第四章 聲譽(yù)事件管理流程

第二十條 聲譽(yù)事件作為對(duì)我行聲譽(yù)的直接威脅,需要引起特別 的關(guān)注。聲譽(yù)事件包括但不限于以下情況:公眾可能知悉并引發(fā)負(fù)面 評(píng)價(jià)的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、法 律風(fēng)險(xiǎn)等事件,客戶的集中投訴,針對(duì)我行的謠言,網(wǎng)絡(luò)負(fù)面輿情,新聞媒體的錯(cuò)誤、失實(shí)和批評(píng)性報(bào)道,我行員工以及行業(yè)或交易伙伴 廣為公眾知曉的不當(dāng)言論和行為等。

第二十一條 聲譽(yù)事件的分級(jí)。按照性質(zhì)、嚴(yán)重程度、可控性、影響范圍和緊急程度等因素,聲譽(yù)事件分為三級(jí)。

(一)I 級(jí)(特別重大聲譽(yù)事件),指給我行聲譽(yù)帶來重大損害的 事件。包括但不限于造成國際影響或全國性影響,危及國家金融安全 或我行正常經(jīng)營(yíng)秩序,造成股價(jià)大幅異常波動(dòng)及投資者不滿,對(duì)我行 某項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展造成全局影響以及引發(fā)全國性主要新聞媒體和 新聞網(wǎng)站批評(píng)性報(bào)道的聲譽(yù)事件。

(二)II 級(jí)(重大聲譽(yù)事件),指在一級(jí)(直屬)分行、直屬機(jī) 構(gòu)、境外分行、控股機(jī)構(gòu)等范圍內(nèi)給我行聲譽(yù)帶來損害的事件。包括 但不限于造成區(qū)域性影響,危及我行在該地區(qū)的正常經(jīng)營(yíng)秩序,影響我行在該地區(qū)內(nèi)某項(xiàng)業(yè)務(wù)開展以及引發(fā)區(qū)域性新聞媒體和新聞網(wǎng)站 批評(píng)性報(bào)道的聲譽(yù)事件。

(三)III 級(jí)(一般聲譽(yù)事件),指在各一級(jí)(直屬)分行各轄屬 機(jī)構(gòu)范圍內(nèi)給我行聲譽(yù)帶來損害的事件。包括但不限于危及我行在該 地區(qū)的正常經(jīng)營(yíng)秩序,影響我行在該地區(qū)內(nèi)某項(xiàng)業(yè)務(wù)開展以及引發(fā)當(dāng) 地新聞媒體和新聞網(wǎng)站批評(píng)性報(bào)道的聲譽(yù)事件。

第二十二條 聲譽(yù)事件的報(bào)告

(一)總行各部門、各一級(jí)(直屬)分行、各直屬機(jī)構(gòu)、各境外 分行、各控股機(jī)構(gòu)等發(fā)生、知悉發(fā)生或接報(bào)特別重大聲譽(yù)事件后,應(yīng) 迅速采取相應(yīng)措施,并立即向總行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)牽頭管理部門報(bào)告,報(bào)告 時(shí)間不得晚于事件發(fā)生、知悉事件發(fā)生或接報(bào)后 1 小時(shí)。對(duì)于情況較為復(fù)雜的事件,應(yīng)在報(bào)告基本情況后,繼續(xù)深入調(diào)查,密切關(guān)注事態(tài) 發(fā)展,續(xù)報(bào)有關(guān)情況。對(duì)于涉及信息系統(tǒng)的特別重大聲譽(yù)事件,統(tǒng)一由總行信息科技部負(fù)責(zé)整理報(bào)送。

(二)各一級(jí)(直屬)分行所轄屬各級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)生或接報(bào)特別重大 聲譽(yù)事件后,原則上逐級(jí)報(bào)告,但對(duì)于特別緊急的重大情況,有關(guān)分支機(jī)構(gòu)在向上級(jí)行報(bào)告的同時(shí),可以直接向總行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)牽頭管理部門報(bào)告。

第二十三條 聲譽(yù)事件的處臵

(一)聲譽(yù)事件處臵堅(jiān)持分級(jí)屬地管理原則。特別重大聲譽(yù)事件 由總行負(fù)責(zé)牽頭處臵,重大聲譽(yù)事件由各一級(jí)(直屬)分行、各直屬 機(jī)構(gòu)、各境外分行、各控股機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處臵,一般聲譽(yù)事件由各一級(jí)(直 屬)分行轄屬各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處臵。

(二)各單位應(yīng)及時(shí)成立由相關(guān)部門組成的聲譽(yù)事件處臵小組開展工作,根據(jù)事件發(fā)展態(tài)勢(shì)適時(shí)啟動(dòng)聲譽(yù)事件應(yīng)急預(yù)案。

(三)在制定和實(shí)施聲譽(yù)事件處臵方案時(shí),不僅要注重切斷聲譽(yù) 事件引發(fā)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的傳播路徑,更要準(zhǔn)確掌握和考慮具體聲譽(yù)事件的 直接利益相關(guān)方的訴求和期望,開展有效溝通。

(四)各單位應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)聲譽(yù)事件的發(fā)展態(tài)勢(shì),并據(jù)此及時(shí)檢討和 調(diào)整處臵策略,將事件發(fā)展情況和處臵結(jié)果及時(shí)向上級(jí)行報(bào)告。

第五篇:聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法

聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,維護(hù)公司形象,促進(jìn)公司穩(wěn)健穩(wěn)定,根據(jù)《保險(xiǎn)公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》(保監(jiān)發(fā)〔2014〕15號(hào))等規(guī)定,制定本辦法。

第二條 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)是指由公司的經(jīng)營(yíng)管理或外部事件等原因?qū)е吕嫦嚓P(guān)方對(duì)公司負(fù)面評(píng)價(jià),從而造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。

第三條 聲譽(yù)事件是指引發(fā)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致出現(xiàn)對(duì)公司不利輿情的相關(guān)行為或事件。

第四條 公司通過聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,及時(shí)應(yīng)對(duì)和控制聲譽(yù)事件,防止個(gè)體聲譽(yù)事件影響行業(yè)整體聲譽(yù),消除影響公司聲譽(yù)和形象的隱患。注重事前評(píng)估和日常防范。

第二章 組織架構(gòu)和工作職責(zé)

第五條 公司董事會(huì)承擔(dān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的最終責(zé)任。其職責(zé)包括:

(一)確定聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)和基本政策;

(二)配備與本公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理資源;

(三)培育本公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理文化,樹立員工聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);

(四)根據(jù)公司治理原則其他應(yīng)由董事會(huì)履行的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)。第六條 公司董事會(huì)秘書應(yīng)發(fā)揮在公司治理和信息披露中的作用,提高公司董事會(huì)、管理層和工作部門在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的報(bào)告、決策、響應(yīng)和執(zhí)行效率。

第七條 公司管理層承擔(dān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的直接責(zé)任,其主要職責(zé)包括:

(一)制定專門的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法和實(shí)施機(jī)制,明確聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體流程及相關(guān)崗位的職責(zé)要求;

(二)明確公司各部門在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé);

(三)決定重大決策、重要業(yè)務(wù)流程、重大外部事件的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及其應(yīng)對(duì)預(yù)案,以及重大聲譽(yù)事件的處置方案;

(四)確保公司制定并實(shí)施相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃,使員工接受聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)教育;

(五)決定公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作考核結(jié)果,決定追究對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理問題負(fù)有責(zé)任的部門和人員的責(zé)任;

(六)按照聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的要求,落實(shí)有關(guān)監(jiān)管措施。第八條 法律合規(guī)部是公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理歸口管理部門,其主要職責(zé)包括:

(一)組織實(shí)施公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的綜合建議;

(二)負(fù)責(zé)公司日常輿情監(jiān)測(cè),及時(shí)識(shí)別并報(bào)告聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn);

(三)負(fù)責(zé)公司有關(guān)聲譽(yù)事件的研判與核查,提出處置聲譽(yù)事件的綜合建議;

(四)有針對(duì)性地進(jìn)行信息披露和輿論引導(dǎo),控制聲譽(yù)事件影響范圍和程度;

(五)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督其他部門落實(shí)公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的決策;

(六)存儲(chǔ)、管理聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)數(shù)據(jù)和信息;

(七)根據(jù)公司實(shí)際情況,決定是否聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行輿情監(jiān)測(cè)與分析工作。

第九條 公司其他各部門在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé)包括:

(一)向聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門通報(bào)日常經(jīng)營(yíng)、投訴處理、合規(guī)審查、審計(jì)稽核過程中發(fā)現(xiàn)的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)情況;

(二)參與公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)排查和評(píng)估,對(duì)防范業(yè)務(wù)流程中存在的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)提出建議;

(三)根據(jù)公司安排參與公司聲譽(yù)事件核查與處置方案制定,對(duì)聲譽(yù)事件核查和處置方案提出建議;

(四)落實(shí)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防范和聲譽(yù)事件處置中與本部門有關(guān)的措施;

(五)綜合管理部為公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供宣傳資料印制、傳播技術(shù)等支持措施。

第十條 公司員工應(yīng)積極維護(hù)公司聲譽(yù),不得損壞公司聲譽(yù),第三章 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防范

第十一條 公司在公司治理、市場(chǎng)行為和信息披露等經(jīng)營(yíng)管理的各方面充分考慮聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),防范影響公司和行業(yè)聲譽(yù)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

第十二條 公司建立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事前評(píng)估機(jī)制,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和化解公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、銷售推廣、資金運(yùn)用、薪酬規(guī)劃和人員管理等方面的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),在可行性研究及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中明確聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)及防范措施。

第十三條 公司進(jìn)行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事前評(píng)估,并視評(píng)估結(jié)果制定相應(yīng)預(yù)案的情形包括:

(一)擬進(jìn)行重大戰(zhàn)略調(diào)整,進(jìn)行并購重組,參與重大項(xiàng)目;

(二)擬進(jìn)行產(chǎn)品、服務(wù)及銷售模式等重大商業(yè)創(chuàng)新,實(shí)施重大商業(yè)營(yíng)銷和媒體推廣方案;

(三)擬發(fā)布年報(bào)或披露有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等方面的重要信息,主要數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常波動(dòng)或資產(chǎn)遭受重大損失;

(四)擬提起或涉及重大法律訴訟;

(五)涉及重大違法違規(guī)經(jīng)營(yíng),已進(jìn)入行政調(diào)查或處罰程序;

(六)出現(xiàn)較大規(guī)模的集中退保事件,或較大規(guī)模的有關(guān)投保人、營(yíng)銷人員的群體性事件;

(七)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害或公共事件,可能面臨大范圍的產(chǎn)品贖回;

(八)其他明顯可能導(dǎo)致聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的情形。

第十四條 公司由法律合規(guī)部統(tǒng)一管理采訪接待和信息披露,做好媒體服務(wù)和公共關(guān)系工作,避免造成公眾誤解和媒體誤讀,引發(fā)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。未經(jīng)法律合規(guī)部報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何員工不得擅自接受媒體采訪。

接受媒體采訪涉及聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)處置方案、涉及公司承諾或法律事務(wù)的,其內(nèi)容應(yīng)事先經(jīng)法律合規(guī)部審核。

第四章 聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)處置

第十五條 公司員工或各部門發(fā)現(xiàn)不利輿情,應(yīng)及時(shí)通知法律合規(guī)部。法律合規(guī)部對(duì)不利輿情進(jìn)行收集整理,涉及到公司內(nèi)部信息的進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查、收集整理,并及時(shí)將其及時(shí)報(bào)告給分管領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)秘書和公司總經(jīng)理。董事會(huì)秘書認(rèn)為不利輿情的處置涉及到董事會(huì)職權(quán)的,應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告。

第十六條 公司聲譽(yù)事件分級(jí)分類及處置權(quán)限如下:

(一)不涉及訴訟,不涉及公司領(lǐng)導(dǎo)(含董事、監(jiān)事和公司管理層)個(gè)人聲譽(yù),亦不影響行業(yè)整體聲譽(yù)的輕微不利輿情,由法律合規(guī)部決定處置方式,并向公司報(bào)告;

(二)可能涉及訴訟(標(biāo)的金額人民幣1億元以下)、或可能涉及公司領(lǐng)導(dǎo)(含董事、監(jiān)事和公司管理層)個(gè)人聲譽(yù)的一般不利輿情,由公司總經(jīng)理決定處置方式;

(三)可能涉及訴訟(標(biāo)的金額人民幣1億元以上)或嚴(yán)重影響行業(yè)整體聲譽(yù)的重大不利輿情,由公司總經(jīng)理決定處置方式,處置前向董事長(zhǎng)匯報(bào)。如涉及董事會(huì)職權(quán)的,處置方式由董事會(huì)審議。該類重大不利輿情,公司應(yīng)及時(shí)向監(jiān)管部門報(bào)告處置情況,披露相關(guān)信息。

第十七條 公司應(yīng)對(duì)聲譽(yù)事件采取的措施主要包括:

(一)核查引發(fā)聲譽(yù)事件的基本事實(shí)、具體原因,分析公司的責(zé)任范圍,預(yù)判聲譽(yù)事件影響范圍和發(fā)展趨勢(shì);

(二)檢查公司其他經(jīng)營(yíng)區(qū)域、其他業(yè)務(wù)、正在實(shí)施的宣傳策略等與聲譽(yù)事件的關(guān)聯(lián)性,防止聲譽(yù)事件升級(jí)或誘發(fā)新的聲譽(yù)事件;

(三)對(duì)可能的補(bǔ)救措施進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情形采取合理補(bǔ)救措施控制利益相關(guān)方損失程度和范圍;

(四)根據(jù)聲譽(yù)事件動(dòng)態(tài),統(tǒng)一準(zhǔn)備新聞口徑,采取適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)外披露相關(guān)信息,澄清片面和不實(shí)報(bào)道;

(五)對(duì)引發(fā)聲譽(yù)事件的產(chǎn)品設(shè)計(jì)缺陷、服務(wù)質(zhì)量弊病、虛假夸大宣傳、違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)等問題,有針對(duì)性地進(jìn)行整改;

(六)加大正面宣傳和品牌建設(shè)力度,介紹公司針對(duì)聲譽(yù)事件的改進(jìn)措施以及其他改善經(jīng)營(yíng)服務(wù)水平的舉措,消除聲譽(yù)事件的不利影響;

(七)公司在聲譽(yù)事件處置中發(fā)現(xiàn)惡意損害公司商業(yè)信譽(yù)的,應(yīng)依法采取措施維護(hù)公司利益;

(八)聲譽(yù)事件處置中其他被認(rèn)為必要的措施。

第十八條 公司將聲譽(yù)事件的處置情況納入考核體系。因故意或重大過失造成公司不利聲譽(yù)事件,以及因故意或重大過失造成處置公司聲譽(yù)事件的作為或不作為違反本辦法的部門和人員,公司將進(jìn)行責(zé)任追究。

第十九條 公司積極參與中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)和各地保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)有關(guān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的信息共享和協(xié)作,以及關(guān)于行業(yè)聲譽(yù)的自律和維權(quán)行動(dòng),統(tǒng)籌資源,維護(hù)行業(yè)良好聲譽(yù),加強(qiáng)行業(yè)形象建設(shè)。

第五章

附 則

第二十條 本辦法由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)制定、解釋或修訂。第二十一條 本辦法自頒布之日起施行。

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