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休寧縣人事局(編辦)機關(guān)內(nèi)部管理制度

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第一篇:休寧縣人事局(編辦)機關(guān)內(nèi)部管理制度

休寧縣人事局(編辦)機關(guān)內(nèi)部管理制度

一、學(xué)習(xí)制度

1、鼓勵和支持干部職工參加有利于工作的各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進修。逐步形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。

2、學(xué)習(xí)采取個人學(xué)和集中學(xué)相結(jié)合,學(xué)理論和學(xué)業(yè)務(wù)相結(jié)合的方式進行。

3、學(xué)習(xí)內(nèi)容:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、江總書記“三個代表”重要思想、黨和國家的方針、政策及法律、法規(guī)、重要文件、WTO知識、人事工作業(yè)務(wù)知識等。

4、局機關(guān)的集中學(xué)習(xí)原則上定在每周五下午進行,由辦公室或支部負責(zé)召集。

5、集中學(xué)習(xí)實行簽到制,干部職工不得無故缺席。特殊情況須向主持人請假,辦公室負責(zé)簽到和記錄。簽到情況將作為考核獎勵的依據(jù)。

6、除集中學(xué)習(xí)外,各股、室、人才中心要根據(jù)工作實際,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和討論,并做好筆記。

7、單位每年安排一定的經(jīng)費用于購買書籍和軟盤等學(xué)習(xí)資料。

8、個人參加各類學(xué)習(xí)教育的,必須先由本人書面申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可報名。否則,面授或考試占用工作時間不予準假。

二、會議制度

(一)局長辦公會

1、局長辦公會議由局長或由局長委托的副局長負責(zé)召集并主持。參加人員為局長、副局長,有關(guān)股、室、人才中心、編辦負責(zé)人等。召開時間根據(jù)工作需要確定,原則上每半月召開一次。

2、會議主要議題:

⑴研究本局思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的工作。⑵研究人事編制工作的重要事項和重大問題。

⑶研究各股、室、人才中心工作人員的任免、調(diào)整事項。⑷研究上級交辦的重要工作和各股、室、人才中心對重大問題的請示報告。

⑸研究其它須經(jīng)局長辦公會議審定的事項。

3、會議議題由召集會議的主持人確定。各股、室、人才中心需要提請局長辦公會議研究的議題,應(yīng)先提出具體的建議和意見,并提供相關(guān)的政策依據(jù),經(jīng)請示分管領(lǐng)導(dǎo)后,報會議主持人審定。

4、會議做出決定的事項,由具體承辦人負責(zé)辦理。辦公室協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)檢查督辦到位。

5、會務(wù)和記錄由辦公室負責(zé)。

(二)局務(wù)會

1、局務(wù)會由局長或局長委托的副局長召集并主持,參加人員為全體副科以上干部,各股、室、人才中心負責(zé)人和其它需參會的人員。

2、會議原則上每月召開一次,特殊情況可隨時召開。

3、會議的主要議題:

⑴傳達、學(xué)習(xí)、貫徹上級的重要文件、指示和會議精神,通報有關(guān)情況。

⑵討論、修改由人事編制部門擬定的重要文件、規(guī)定。⑶討論、審定工作計劃、工作要點、工作總結(jié),部署一個時期的人事編制工作。

⑷研究各股、室、人才中心的有關(guān)業(yè)務(wù)工作,統(tǒng)一人事政策解答口徑。

⑸研究重要的信訪案件處理問題。⑹研究或修改機關(guān)內(nèi)部的規(guī)章制度。⑺研究其它須經(jīng)局務(wù)會研究的事項。

4、會議議題一般由分管領(lǐng)導(dǎo)(主任)或有關(guān)股、室、人才中心書面提出,于會前交會議主持人審定。議題的提出者應(yīng)有辦理的主導(dǎo)意見和政策依據(jù)。

5、局務(wù)會做出決定的事項,有關(guān)股、室、人才中心應(yīng)在會后五個工作日內(nèi)辦結(jié)。辦公室協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)督辦檢查。

6、會務(wù)和記錄由辦公室負責(zé)。

(三)縣編委辦公室會議

1、編委辦公室會議由編辦主任召集并主持。參加人員為編委辦公室全體人員。必要時人事局分管局長、業(yè)務(wù)相關(guān)股室負責(zé)人參加。一般一個季度召開一次,特殊情況及時召開。

2、會議的主要內(nèi)容:

⑴學(xué)習(xí)上級有關(guān)機構(gòu)編制方針、政策和規(guī)定,提出貫徹落實意見;

⑵研究各部門各單位上報的要求解決的問題,提出辦公室的初步意見,為提交編委研究決定做準備;

⑶研究非正常程序的入編事宜; ⑷研究事業(yè)單位法人登記中的重大問題;

⑸向局領(lǐng)導(dǎo)通報有關(guān)機構(gòu)編制和機構(gòu)改革有關(guān)事項; ⑹研究制定本機關(guān)工作制度和有關(guān)規(guī)定; ⑺討論向編委匯報的工作總結(jié)和工作計劃; ⑻其他有關(guān)事項。

3、會議由編委辦秘書負責(zé)記錄。

三、首問責(zé)任制

1、本機關(guān)首位接待來電、來訪或辦事的人員即為首問責(zé)任人。

2、首問責(zé)任人對所有咨詢、辦事、反映情況、聯(lián)系工作的同志必須主動、熱情、禮貌、真誠地提供服務(wù)。

3、首問責(zé)任人要耐心接待來電、來訪者。對屬本局職責(zé)范圍內(nèi)的,要認真負責(zé)地為其辦理或做好向?qū)?;對不屬于本局職?zé)范圍的,要耐心說明,并告知應(yīng)找單位及具體地址。

4、首問責(zé)任人不得以任何理由推諉、搪塞來電來訪者,更不能出現(xiàn)不文明的言行。如被發(fā)現(xiàn)或被舉報有損害人事形象、影響干群關(guān)系情況,一經(jīng)查實,將給予嚴肅批評教育,情節(jié)嚴重的,將予以嚴肅處理。

四、群眾來訪接待日制度

1、接待時間為每月十五日。

2、接待人員為局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)股、室、人才中心和編辦工作人員。

3、接待地點為人事局會議室。

4、接待對象主要是廣大人民群眾。

5、接待內(nèi)容為聽取反映人事、編制、人才服務(wù)等方面的問題、建議和意見;解答有關(guān)人事編制政策;辦理有關(guān)人事業(yè)務(wù)。

6、接待人要做到有訪必接、有訪必談、有訪必查、有訪必復(fù)。能當(dāng)場答復(fù)的當(dāng)場答復(fù);不能及時答復(fù)的,在10日內(nèi)給予答復(fù)。

7、有關(guān)股、室、人才中心要根據(jù)安排,切實協(xié)助帶班局領(lǐng)導(dǎo)接待來訪,做好當(dāng)日的開水供應(yīng)、接待服務(wù)、訪談記錄和衛(wèi)生打掃等工作。對反映的問題,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示盡快查辦。

五、廉政建設(shè)制度

1、牢固樹立廉潔從政的思想和服務(wù)觀念,牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,正確行使黨和人民賦予的職責(zé)。做到:嚴守法紀,不貪贓枉法;秉公盡責(zé),不以權(quán)謀私;艱苦奮斗,不奢侈浪費。爭做廉潔從政的表率。

2、堅持公道正派的職業(yè)道德,嚴格遵守干部人事紀律,堅持原則,按規(guī)定、按條件、按程序辦事。不徇私情,不利用職務(wù)和工作之便謀取私利。

3、增強人事工作透明度,對人事工作的方針、政策、原則、程序以及結(jié)果,在確保國家秘密的前提下,以適當(dāng)?shù)姆绞焦_聽取意見、接受監(jiān)督。

4、公務(wù)往來禮儀從簡。上級領(lǐng)導(dǎo)、周邊地區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志因工作來單位需要接待的,經(jīng)局長同意后,原則上由辦公室按標準安排;工作人員到基層工作,勞動、開會、調(diào)研不得增加基層單位的負擔(dān);因公出差,按規(guī)定的標準乘車、就餐、住宿。

5、工作人員一律不許參與和本局職責(zé)相關(guān)的營利性經(jīng)營活動,不許在企業(yè)、公司等經(jīng)濟實體中兼職,不許以任何形式牟取不正當(dāng)收入。

6、實行廉政工作負責(zé)制。局黨組、紀檢組對全局的廉政工作負有領(lǐng)導(dǎo)教育責(zé)任;各股、室、人才中心負責(zé)人對本部門的廉政工作負有教育和監(jiān)督責(zé)任;每位工作人員對本人的廉政行為負責(zé)。

7、結(jié)合民主生活會、民主評議黨員等活動,定期對照廉潔自律規(guī)定,進行自我檢查、民主評議,并將廉潔自律情況納入各種評比內(nèi)容。

六、考勤制度

1、機關(guān)工作人員要自覺遵守上下班制度,做到不遲到、不早退、不擅離崗位。因特殊情況不能按時上下班的,應(yīng)及時向股、室負責(zé)人說明情況。

2、文明辦公,工作時間不串崗聊天、不大聲喧嘩、不做影響他人辦公的活動。上班時間不得利用電腦從事上網(wǎng)聊天、玩游戲、下棋等活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅查處。

3、工作人員請假,應(yīng)履行書面請假手續(xù)。特殊情況可事先電話請假,再補辦書面手續(xù)。假滿后應(yīng)及時辦理銷假手續(xù)。

⑴病假。工作人員因病休息,一般應(yīng)出示醫(yī)院建議休息證明。一般工作人員,二天以內(nèi)由股、室、人才中心負責(zé)人審批,三天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;各股、室、人才中心負責(zé)人,二天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,三天以上由局長審批;局領(lǐng)導(dǎo)病假,應(yīng)向其他領(lǐng)導(dǎo)說明并告知辦公室。

⑵事假。一般工作人員請事假一天以內(nèi)由股、室、人才中心負責(zé)人審批;二天由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;三天以上由局長審批。股、室、人才中心負責(zé)人一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,二天以上由局長審批;局領(lǐng)導(dǎo)請事假,應(yīng)向其他領(lǐng)導(dǎo)說明并告知辦公室。

⑶年休假。工作人員按規(guī)定享受的年休假,其休假的具體時間應(yīng)結(jié)合工作情況。一般人員經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排,各股、室、人才中心負責(zé)人休假經(jīng)局長同意后安排。

⑷續(xù)假。工作人員請假后,因特殊情況需要續(xù)假的,應(yīng)寫出續(xù)假報告,說明原因,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后續(xù)假。未經(jīng)同意,逾期不歸的按曠工處理。同時給予批評教育;情況嚴重的,按有關(guān)規(guī)定處理。

⑸曠工。工作人員無故擅離工作崗位一天以上(含一天),或因病、因事未到工作崗位,又未履行請假手續(xù)的,可視為曠工,按曠工論處。

4、經(jīng)批準參加各種學(xué)習(xí)的人員,其工作日內(nèi)的面授、考試時間可比照出勤處理;離開工作崗位復(fù)習(xí)要出示有關(guān)證明,按學(xué)校通知辦理請假手續(xù)。

5、局領(lǐng)導(dǎo)安排的節(jié)假日加班、值班按出勤計算,可補休或抵消病事假。

6、所有機關(guān)工作人員均參加考勤。每個辦公室確定一位工作人員負責(zé)考勤,逐日在考勤表上標明本辦公室人員出勤、出差、下鄉(xiāng)、請假等情況,當(dāng)月的考勤表和請假條等于下月5號前交辦公室匯總。考勤情況將作為工作人員報銷差旅費、領(lǐng)取出勤補貼和評優(yōu)的依據(jù)。

七、財務(wù)制度

1、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,有計劃合理安排經(jīng)費開支。年初做好預(yù)算,年中逐月報賬,年底做好決算。

2、嚴格報銷、開支審批手續(xù),一切經(jīng)費開支堅持局長一支筆審批。對一次性開支超過1000元的,應(yīng)提交局長辦公會研究。

3、財務(wù)人員要堅持原則,按制度辦事。要妥善保管現(xiàn)金和票據(jù),大筆現(xiàn)金不放置過夜,每月發(fā)生的單據(jù)日清月結(jié),及時上報。

4、工作人員差旅費報銷由辦公室統(tǒng)一審核,按月報銷,原則上每月5號前報清。工作人員因公外出借款,應(yīng)由借款人填寫正式暫借單并報領(lǐng)導(dǎo)審批。公差返回后,應(yīng)及時報銷清賬。

5、本單位會議經(jīng)費的開支,經(jīng)局長辦公會議研究同意后,由辦公室統(tǒng)一編制預(yù)算方案報局長審批。會議除加餐外不得用煙酒招待,每次會議只安排一次加餐。

6、來人接待按規(guī)定的標準,經(jīng)局長同意后,原則上統(tǒng)一由辦公室安排就餐。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意自行安排就餐或自行提高標準的,不予報銷。

7、辦公用品采購由辦公室統(tǒng)一編計劃,經(jīng)局長同意后購買發(fā)放,各股、室、人才中心領(lǐng)用時必須履行登記手續(xù)。

8、各股、室、人才中心的各項收費,由經(jīng)辦人開據(jù)收費通知單,統(tǒng)一由財務(wù)人員專人開據(jù)收取。

八、保密制度

1、嚴格遵守《中華人民共和國保密法》、《安徽省保密管理實施細則》等法律、法規(guī)規(guī)定,不斷增強保密意識,嚴守國家秘密。

2、模范遵守保密制度,自覺做到:不該知道的不看不問;不該說的秘密不說;不在不利于保密的場所談?wù)搰颐孛?;不在私人通信、通電和交往中涉及國家秘密,主動制止一切可能泄密的行為?/p>

3、收發(fā)室、打印室、檔案室等保密要害部門,無關(guān)人員不得進入,聯(lián)系工作需要進入時,不得自行翻閱、復(fù)印、記錄。因工作使用計算機,不得打開與本職工作無關(guān)的網(wǎng)頁、文件。

4、涉密的工作人員,對經(jīng)管、復(fù)制的密件要妥善存放,印出的文件要及時發(fā)送;廢頁和多余的份數(shù)要及時銷毀,嚴禁個人留存或外傳。嚴禁外來人員在辦公室內(nèi)自行翻閱文件、材料。

5、工作人員不得攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。不得擅自摘抄和復(fù)制秘密文件資料及其它涉及秘密的材料。

6、閱辦的密件要嚴格按規(guī)定的范圍執(zhí)行,閱后及時退回文件管理人員,不得橫傳或截留。密碼電報、傳真要隨送、隨閱、隨收回,妥善保管。

7、召開具有秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備保密條件的場所,根據(jù)工作需要限定參加會議的人員范圍,并確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。會議的文件、材料要認真管理,未受組織委托或尚未公開之前,不得以任何方式泄露。

九、文秘制度

1、收文:為確保各類文件材料及時安全傳遞,一切報送人事局(編辦)的文件、申請、信件、材料等,統(tǒng)一由辦公室拆收,按規(guī)定收文、登記粘貼文件處理標簽,提出擬辦意見,送領(lǐng)導(dǎo)閱批后分發(fā)辦理。未經(jīng)辦公室登記和領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件不得辦理。

2、閱批:文件收發(fā)人員要逐件查閱、填寫、收文。原則上每周二、周五呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。重要的、緊急的文件、電報應(yīng)隨時呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。領(lǐng)導(dǎo)閱批后及時退回并注明時間。領(lǐng)導(dǎo)批辦件或送請其他領(lǐng)導(dǎo)閱處的文電材料,均退交文件收發(fā)人員負責(zé)傳遞,不得橫傳。

3、承辦:文件收發(fā)人員在領(lǐng)導(dǎo)閱批后,按批示將文件送到各有關(guān)承辦人員。各承辦人員應(yīng)在收文薄上簽領(lǐng),并注明簽領(lǐng)時間。辦后要及時報告辦理結(jié)果。

4、發(fā)文:凡以人事局名義發(fā)送的文件,由主辦各股室自行擬稿,文稿要求簡練、明了、準確,字體工整,結(jié)構(gòu)合理、體式符合要求,并用鋼筆書寫。文稿經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽后交

辦公室統(tǒng)一編號、打印、發(fā)送。留存兩份入文書檔案。

5、歸檔:本局的各種文件材料,由辦公室在次年的一季度整理、立卷、歸檔。上級要求收回的文件、材料,由辦公室統(tǒng)一收繳,交回有關(guān)部門。各股、室、人才中心自留的文件、材料自行整理、歸檔、保管。

6、印鑒使用和保管

⑴人事局印鑒由辦公室保管,業(yè)務(wù)印章由各股、室、人才中心指定專人保管。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自委托他人代管。

⑵人事局文件,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,方可啟用印章。因工作需要使用印鑒時,應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,未經(jīng)同意不得擅自使用。

⑶印章必須與落款名稱相符,在指定地方使用。如是他人蓋章,管印人應(yīng)在場監(jiān)印,不得擅自離開。印章必須妥善保管,防止丟失盜用。⑷印章丟失,要迅速報告有關(guān)部門備案,按有關(guān)程序聲明作廢。

十、車輛管理使用制度

1、本局車輛由辦公室統(tǒng)一管理、安排,主要用于本單位工作人員因公用車和退休干部特需用車。

2、用車實行派車單制度。工作人員因公用車,須填寫派車單,由局領(lǐng)導(dǎo)批準后交辦公室安排出車,局領(lǐng)導(dǎo)用車應(yīng)向其他領(lǐng)導(dǎo)說明并告知辦公室。

3、外單位借車須經(jīng)局長同意。原則上借車單位應(yīng)支付油費和駕駛員差旅費。

4、駕駛員應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),嚴禁酒后開車或超速行駛,做到安全行車。

5、駕駛員要愛護車輛,搞好車輛的維護、保養(yǎng)和修理。車輛維修,應(yīng)由駕駛員本人申請,說明維修項目和預(yù)算金額,經(jīng)辦公室審核后,報局長審批。

6、車輛用油,原則上由辦公室統(tǒng)一購油票,駕駛員登記領(lǐng)用,長途外出除外。

十一、辦公設(shè)備管理制度

1、人事局內(nèi)的電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備僅限于局內(nèi)工作人員辦公使用,外單位或閑雜人員不得使用。

2、辦公設(shè)備不得用于打印、復(fù)印、電傳私人材料,一律不對外單位服務(wù),工作人員不得介紹外人到辦公室內(nèi)打印、復(fù)印、電傳任何材料。

3、嚴禁使用未經(jīng)檢測的光盤、軟盤,嚴禁在電腦上從事聊天、游戲等與工作無關(guān)的活動,嚴禁發(fā)送、點擊、下載與工作無關(guān)的電子郵件。

4、工作人員原則上只能使用本辦公室內(nèi)的辦公設(shè)備,使用時要嚴格按規(guī)程進行操作,一旦出現(xiàn)異常情況,要及時匯報、妥善處理。

5、工作人員負責(zé)本辦公室內(nèi)辦公設(shè)備的管理工作,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為及時制止,同時做好辦公設(shè)備的養(yǎng)護、防潮、防火、防盜和材料保密工作。

二○○五年七月二十五日

第二篇:市人事局(編辦)機關(guān)黨建信息

市人事局(編辦)機關(guān)黨建信息

(2010年第13期總第13期)

? 市人事局、編辦部署開展“讀書年”活動 ? 市人事局、編辦啟動開展“中華經(jīng)典誦讀”活動

市人事局、編辦部署開展“讀書年”活動

為扎實推進學(xué)習(xí)型黨組織和學(xué)習(xí)型機關(guān)建設(shè)工作,不斷提高機關(guān)和直屬事業(yè)單位全體黨員干部的素質(zhì)和能力,市人事局、編辦決定從今年6月起至今年年底開展“讀書年”活動。近日,市人事局機關(guān)黨委印發(fā)了《市人事局、編辦2010年開展“讀書年”活動實施方案》,明確了開展“讀書年”活動的指導(dǎo)思想、工作目標、活動時間、活動原則、活動內(nèi)容、活動形式和相關(guān)要求。開展“讀書年”活動的指導(dǎo)思想和工作目標是:以落實推進學(xué)習(xí)型黨組織和學(xué)習(xí)型機關(guān)建設(shè)為契機,緊緊圍繞全市經(jīng)濟社會發(fā)展的全局去讀書,緊緊圍繞全年重點工作去讀書,通過開展“讀書年”活動,使黨員干部堅定信念、開闊視野、增長知識、陶冶

情操、轉(zhuǎn)變形象、推動工作,真正把讀書學(xué)習(xí)當(dāng)成一種生活態(tài)度、一種工作責(zé)任、一種精神追求,自覺做到愛讀書、讀好書、善讀書,以帶頭讀書的實際行動,更好地推動形成崇尚學(xué)習(xí)、喜愛讀書的新風(fēng)尚,讓“讀書為榮”成為全局、辦的價值取向,為推進人事編制工作提供強大的精神動力和文化支持。

開展“讀書年”活動的主要內(nèi)容是:強化基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí),熟練掌握馬列主義、毛澤東思想、“鄧小平理論”、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀等一系列黨的創(chuàng)新理論,堅定理想信念,提高理論指導(dǎo)實踐的能力;堅持以“熱愛祖國、忠于人民,恪盡職守、廉潔奉公,求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新,顧全大局、團結(jié)協(xié)作”為主要內(nèi)容的公務(wù)員精神引領(lǐng)黨員干部思想,教育黨員干部廣泛涉獵哲學(xué)、社會科學(xué)等書籍,弘揚以愛國主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時代精神,增強做好人事編制工作的事業(yè)心和責(zé)任感;學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化建設(shè)所必需的各方面知識,特別是與人事編制工作相關(guān)的法律法規(guī)、方針政策知識,切實提高推動工作、服務(wù)發(fā)展的能力。

開展“讀書年”活動的形式有:一是讀書活動由各黨支部和科室、部門自行安排,采取集中組織和個人自學(xué)相結(jié)合形式,黨員干部可以利用業(yè)余時間自行讀書,黨支部可以每月集中組織一次述學(xué)、評學(xué)等活動,廣泛交流學(xué)習(xí)體會。二是充分利用四川干部在線學(xué)習(xí)城的網(wǎng)絡(luò)資源,開展讀經(jīng)典活動,黨員干部可登陸四川省黨政網(wǎng)或綿陽市黨政網(wǎng)或四川省委組織部黨政網(wǎng)網(wǎng)站四川省4-

弘揚傳統(tǒng)文化、構(gòu)建和諧社會的教育目的。三是舉辦誦讀比賽。根據(jù)統(tǒng)一安排,結(jié)合慶祝建黨紀念日活動開展,原則上每年舉辦一次誦讀比賽,各支部均組隊參賽,以此展示開展誦讀活動成果,檢驗活動成效。同時,根據(jù)全市“中華經(jīng)典誦讀”活動領(lǐng)導(dǎo)小組的安排部署,派人組隊參加全市“中華經(jīng)典誦讀”大賽并努力取得較好名次。四是運用網(wǎng)絡(luò)資源。充分利用四川干部在線學(xué)習(xí)城的網(wǎng)絡(luò)資源,開展經(jīng)典誦讀活動,黨員干部可登陸四川省黨政網(wǎng)或綿陽市黨政網(wǎng)或四川省委組織部黨政網(wǎng)網(wǎng)站四川省干部在線學(xué)習(xí)城欄目,認真誦讀其電子期刊和個人修養(yǎng)中有關(guān)的中華經(jīng)典書(篇)目。局、辦也將在門戶網(wǎng)站機關(guān)黨建欄添加中華經(jīng)典誦讀相關(guān)內(nèi)容并動態(tài)更新,黨員干部和職工可在線學(xué)習(xí)或下載學(xué)習(xí)。五是定期進行表彰。研究制定局、辦開展“中華經(jīng)典誦讀”活動評比表彰辦法,每年結(jié)合“七一”創(chuàng)先爭優(yōu)活動先進表彰一并評選表彰局、辦“中華經(jīng)典誦讀”先進集體和先進個人,并給予一定的獎勵。同時,積極推薦開展活動效果好、影響大、經(jīng)驗多的先進單位和個人參評全市“中華經(jīng)典誦讀”活動先進。

(局機關(guān)黨委、政策法規(guī)科)

發(fā):各黨支部,局、辦機關(guān)各科室,事業(yè)單位登記管理局,各直屬事業(yè)單位。

送:局、辦領(lǐng)導(dǎo),調(diào)研員,副調(diào)研員,局機關(guān)黨委委員。-5-

省人力資源和社會保障廳辦公室,省委編辦綜合處,市

紀委,市委組織部,市委黨建辦,市直機關(guān)工委。-6-

第三篇:辦內(nèi)部管理制度

辦公室管理制度

第一章、總則

為了加強辦公室管理,明確綜合辦公室內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

一、本制度適用于######公司綜合辦公室所有成員,并嚴格遵守各項規(guī)定。

二、辦公室工作要切合公司及##公司區(qū)實際情況,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的各項工作有效開展。

三、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),牢記自己崗位職責(zé)。簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。

四、按照本制度對部門員工各項工作進行考核,被考核人員月度考核分可獎勵給工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。在工作中出現(xiàn)嚴重失誤的,可加重考核力度。

第二章職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人主持開展辦公室的各項工作。直屬領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人安排的各項工作要積極辦理。部門負責(zé)人每月工作質(zhì)量考核,由##公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門負責(zé)人當(dāng)月工作表現(xiàn)綜合考核。

二、內(nèi)勤人員負責(zé)文書管理、會議管理、考勤、重要文件撰寫等工作,保證各項事務(wù)有序開展。

三、宣傳工作人員主要負責(zé),接待、活動組織、文化宣傳等工作。

四、結(jié)算、統(tǒng)計工作人員,負責(zé)各個施工單位工程款結(jié)算等一系列工作。

五、綜合辦所有人員要協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出文件整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。做好公司領(lǐng)導(dǎo)及##公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:文件接收、審批、收發(fā)傳真等。

第三章辦公室事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的文件。本制度中,文件特指公司內(nèi)、外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是在文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點

文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、會議紀要、外部傳真文件、各類合同文件等。

1、對接收的文件根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。

2、會議紀要撰寫及下發(fā)要求:辦公室負責(zé)組織######公司各類行政、辦公會議的召開,包括:月度安全生產(chǎn)計劃會、######公司周例會、及公司級##公司領(lǐng)導(dǎo)零時安排的各類會議紀要文件;

第二條制度規(guī)范

1、辦公室負責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責(zé)承擔(dān)。

2.如出現(xiàn)文件保管失誤,造成文件丟失,考核管理人員當(dāng)月績效考核分2分。

3、各類文件接收要及時報送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),如因文件傳遞不及時,致使工作延誤的。將對

文件接受人員考核當(dāng)月考核分1-3分,并在全公司通報批評。

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點

1、為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴格要求,無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品負責(zé)人同時負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品領(lǐng)用。

第二條制度規(guī)范

1、綜合辦公室辦公用品的保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記辦公司要做好登記工作。

2、每月20號之前將所需辦公用品報至采購部,對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管及##公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

3、辦公用品管理人員負責(zé)辦公用品的收發(fā)工作,部門有離職人員的需辦理辦公用品交接。

4、以上管理工作不到位的將按照月度考核分給予1-5分考核。

5、下班要關(guān)閉電腦設(shè)備,最后離開辦公室人員負責(zé)關(guān)燈鎖門,如沒有按照規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)以此考核1分。

三、辦公室紀律要求:

第一條;辦公室規(guī)定

辦公室人員嚴格按照公司及##公司里規(guī)定的上下班時間辦公,堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進行處理:

第二條;制度規(guī)范

1.上班期間在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩游戲等一切與工作無關(guān)的事情。如有違者,聽歌、電影、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情,將一次考核5分。

2.辦公室人員,有事可以按照公司相關(guān)制度請假。如未請假出現(xiàn)##公司工現(xiàn)象的按照公司相關(guān)制度處理。出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象發(fā)生,當(dāng)月考核分扣10分。

3.上班過程中要積極辦理部門安排的各項工作,不要再其他辦公室閑逛,影響他人辦公,如有發(fā)現(xiàn),核減當(dāng)月考核分1分/次.4.辦公室周末值班人員,同樣要嚴格按照公司規(guī)定的上下班時間打考勤。部門負責(zé)人有權(quán)對##公司區(qū)值班人員在崗情況進行調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)脫崗及##公司工現(xiàn)象,將給予嚴厲處罰。

5.每次早會或其他各項會議,除事先向會議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,按每人次考核1分。

6.辦公司工作人員要服從##公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人工作安排。對不服從工作安排,人員一次考核5分,情節(jié)嚴重可加重考核力度或?qū)⒃搯T工退回人力資源部處理。

7、違反公司其他規(guī)定的按公司相關(guān)制度處理。

四、會議管理制度

第一條管理要點

1、為了提高部門會議質(zhì)量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規(guī)范會議管理。

2、根據(jù)公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。

3、清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。

4、會議負責(zé)人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。

5、按照制度規(guī)定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。

第二條制度規(guī)范

1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護,行政專員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

3、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

4、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

5、會議紀要的形成;月度安全生產(chǎn)計劃會議要求在會后三個工作日內(nèi)完成撰寫,并下發(fā)所有參會人員部門。周例會,會議紀要求在會后一個工作日內(nèi)完成撰寫并下發(fā)。

6、對以上工作,沒有按要求及時完成的,核減當(dāng)月考核分2分/次。

五、車輛管理及統(tǒng)計工作

辦公室負責(zé)整個##公司區(qū)周末通勤車輛的聯(lián)絡(luò)工作,嚴格執(zhí)行公司規(guī)定的發(fā)車時間,聯(lián)系好安全押車工作。

第一條管理要點

1、每周四,統(tǒng)計在##公司各部門周末乘坐通勤車輛人員名單,根據(jù)統(tǒng)計人數(shù)聯(lián)絡(luò)客運公司安排周末車輛。

2、周五按照公司發(fā)車時間,組織押車返回。周日聯(lián)系車輛押車返回##公司區(qū)。節(jié)假日根據(jù)公司放假時間安排通勤車輛。

3、按照公司下發(fā)的######公司,對建##公司車輛安全性能檢查。

4、每月25日開始準備收集######公司各項成本數(shù)據(jù)包括、剝離成本、水電費、備品備件耗用等數(shù)據(jù)。

5、在##公司人員出門證辦理,由車輛管理人員負責(zé)簽署意見并登記外出信息,做好存檔備案,此項工作不到位考核考核1分,工作嚴重失職的扣除當(dāng)月安全獎。

第二條制度規(guī)范

1、通勤車輛發(fā)車時間,嚴格按照公司規(guī)定發(fā)車時間執(zhí)行,如因車輛管理人員管理不到位,出現(xiàn)遲發(fā)車現(xiàn)象,延誤在10分鐘以內(nèi)每次考核1分,延誤在10——20分鐘內(nèi)考核每次考核2分,延誤在20分鐘以上的考核5分。

2、車輛聯(lián)系溝通不暢,乘車人員座位不夠的考核2分。

3、各項成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時的每月考核3分。

4、違反公司其他規(guī)定的按公司相關(guān)制度處理。

六、工程款結(jié)算工作

工程款結(jié)算是部門對接外單位的一向重要工作,要嚴格按照公司簽訂的施工協(xié)議相關(guān)條款辦理結(jié)算。做好各項付款臺賬登記工作,并與施工單位建立良好的結(jié)算關(guān)系。

第一條、制度規(guī)范

1、嚴格按照簽訂的合同條款約定的付款方式辦理各項工程款。如未按照合同付款方式給施工單位辦理結(jié)算,給公司帶來經(jīng)營風(fēng)險的。當(dāng)月績效考核10分并上報公司處理。

2、各項付款資料準備要及時,付款資料準備過程中要認真、細心、準確。發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正,因不認真造成付款資料準備出現(xiàn)嚴重錯誤的,考核2分。

3、在辦理各項工程款支付過程中,要積極推進。嚴格按照公司規(guī)定的結(jié)算時間給施工單位辦理,不能隨意拖延。如因個人原因辦理不及時延誤工程款支付,給施工單位帶來資金周轉(zhuǎn)困難的當(dāng)月考核2分。

4、功臣款付款資料,要做好資料檔案留存,確保后去有據(jù)可查。出現(xiàn)丟失付款資料的,必須

補齊,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次考核2分后。

5、違反公司其他條款的,按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。

七、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點

1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證辦公室衛(wèi)生清潔,辦公室人員,要按照值日表輪流之日。

2、清潔區(qū)域包括:辦公室地面、窗臺、辦工桌、電腦、飲水機、文件柜,垃圾桶清理等。

3、按照排班安排,輪流打掃清潔,保證衛(wèi)生清潔到位,不留死角。部門負責(zé)人負責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

4、實行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。

第二條制度規(guī)范

1、衛(wèi)生清潔人員,要確保在上班前10分鐘,完成辦公室衛(wèi)生清潔工作,包括將清潔完畢的污水處理完畢。

2、未按要求清潔者,核減當(dāng)月考核分2分/次。

3、大型接待過程中,遇到集體組織衛(wèi)生清潔打掃的,對不參與或參與但不認真的考核2分。

八、日常事務(wù)管理

(一)接待管理要點

第一條、來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。

第二條、接待要以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條、接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

第四條、接待會場的準備,按照公司接待等級準備。

(二)制度規(guī)范

第一條、接到接待通知后,要及時通知參與接待的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第二條、接待過程中,要做好接待會場的服務(wù)工作,及時將各類接待用品提前準備到位。在接待過程中如出現(xiàn),會場準備不到位延誤接待工作的考核3分。

第三條、接待工作結(jié)束后,接待工作人員,要管理好存放接待用品的茶水間,保證茶水間內(nèi)衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊,此項工作不到位將核減當(dāng)月考核分1分。

第四條、茶水間內(nèi)接待用品要有計劃采購,避免各類接待用品過多或不夠。接待用品不夠耽誤接待的,將給予接待用品管理人員月度考核分核減2分。

第四篇:機關(guān)內(nèi)部管理制度

機關(guān)內(nèi)部管理制度 目 錄

1、機關(guān)工作制度......................................................2

2、機關(guān)工作人員學(xué)習(xí)制度..........................................3

3、機關(guān)工作人員考勤制度..........................................4

4、機關(guān)車輛管理制度..................................................5-6

5、機關(guān)接待制度.......................................................7-8

6、機關(guān)財務(wù)管理制度..................................................9-10

7、機關(guān)值班制度..........................................................11

8、票據(jù)和資金管理辦法

..........................12-13

機關(guān)工作制度

一、要切實加強學(xué)習(xí),積極鉆研業(yè)務(wù),不斷提高思想水平、政策水平、業(yè)務(wù)能力和工作能力。

二、工作中要勤于思考,認真負責(zé),任勞任怨,開拓創(chuàng)新,講求效率,保證質(zhì)量,顧全大局,禮貌待人,謙讓互敬,團結(jié)協(xié)作,文明服務(wù)。

三、要深入基層,調(diào)查研究,虛心聽取群眾和基層的意見,解決群眾關(guān)心的熱點、難點問題,自覺接受群眾監(jiān)督。

四、堅持民主集中制,服從組織領(lǐng)導(dǎo),反對自由主義,開展批評與自我批評,正確處理上下級關(guān)系,堅持對上負責(zé)和對下負責(zé)的一致性。

五、要遵紀守法,廉潔從政,不以權(quán)謀私,不搞特權(quán),不索禮受賄,不鋪張浪費,不以工作之便為親朋好友辦私事,要自覺抵制不正之風(fēng)。

六、辦公時間要集中精力,認真工作,堅守崗位,不閑談,不干私活,不亂串科室,要保持良好的辦公秩序。

七、按時上、下班,不遲到,不早退,每天上午、下午兩次按時簽到。

八、中午時間嚴禁飲酒,視情節(jié)輕重,每發(fā)現(xiàn)一次扣1-3分,罰款10-50元。

機關(guān)工作人員學(xué)習(xí)制度

一、學(xué)習(xí)內(nèi)容要結(jié)合當(dāng)前的新形勢,重點學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀理論,學(xué)習(xí)黨的理論基礎(chǔ)知識,學(xué)習(xí)國家的法律、法規(guī)和時事政治。

二、加強機關(guān)工作人員艱苦奮斗、廉潔奉公、勤政為民的教育,增強為人民群眾服務(wù)的意識。

三、學(xué)習(xí)采取集體集中學(xué)習(xí)與分散自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)與討論相結(jié)合的方法。學(xué)習(xí)時間每天不少于2小時。

四、學(xué)習(xí)期間要集中精力,作好學(xué)習(xí)筆記,寫好讀書筆記,保證學(xué)習(xí)有提高、有效率,避免流于形式。每年至少寫出一篇學(xué)習(xí)體會文章或工作調(diào)研報告。

五、機關(guān)學(xué)習(xí)由辦公室負責(zé)統(tǒng)一考勤,并定期或不定期檢查學(xué)習(xí)筆記情況,全年學(xué)習(xí)筆記不少于5000字。

六、每周例會為集中學(xué)習(xí)時間,對無故不參加學(xué)習(xí)者,按曠工1天處理,對遲到、早退者按《機關(guān)工作人員考勤制度》有關(guān)規(guī)定處理。

機關(guān)工作人員請假、休公休假及考勤制度

為了嚴肅紀律,加強機關(guān)管理,體現(xiàn)用制度管人的管事的要求,結(jié)合本局實際情況,特制定本制度。

1、機關(guān)工作人員因病、因事需要請假的,要履行請銷假手續(xù)。請假必須自己寫書面假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能離開單位。請事假半天由辦公室主任審批,請事假一天由副局長審批,二天以上由局長審批,局長不在,由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后的請假條交由辦公室粘附到簽到冊上考勤。

2、機關(guān)工作人員未履行請假手續(xù),擅自離開單位或被上級暗訪組查到的,一律按曠工論處。曠工半天年終扣發(fā)崗位責(zé)任制獎100元,責(zé)令本人寫出書面檢查,年終公務(wù)員考核時不能評為優(yōu)秀等次。有急事來不及書面請假,應(yīng)打電話向領(lǐng)導(dǎo)請假,回單位后補辦請假審批手續(xù)。局辦公室每季度統(tǒng)計一次,統(tǒng)計結(jié)果報主管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)。

3、機關(guān)工作人員需休病假,由醫(yī)院出具診斷證明方可準假,病假不在事假范圍之內(nèi)計算,全年病假超過上班天數(shù)一半以上時間的,年終不發(fā)目標責(zé)任獎。

4、單位根據(jù)工作需要,有計劃地安排公務(wù)員休公休假,公休假的天數(shù),按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。休公休假必須履行休假手續(xù),經(jīng)單位批準方可休假。事假請假天數(shù)須抵扣公休假天數(shù)。確因工作需要離不開或單位未安排休公休假的,按應(yīng)公休假天數(shù)減去請事假天數(shù)的正數(shù),計發(fā)公休假補貼,每天按100元發(fā)放。

5、機關(guān)工作人員按國家有關(guān)規(guī)定享受節(jié)日休假、公休假。年內(nèi)病事假抵扣公休假。

本制度經(jīng)全體干部討論通過后頒發(fā)執(zhí)行,以前頒發(fā)的請假制

度廢止。

6、實行機關(guān)工作人員每天早晨簽到制度,每日一張簽到表,到點停簽入檔。

7、個人病事假累計時間與崗位目標責(zé)任制年終考核獎金掛鉤,具體參照崗位目標考核制度規(guī)定執(zhí)行。

本制度經(jīng)全體干部討論通過后頒發(fā)執(zhí)行,以前頒發(fā)的請假制度廢止。

機關(guān)車輛管理制度

為加強機關(guān)車輛的管理,本著既保證辦公用車,又要厲行節(jié)約的原則,制定本制度。

1、管轄車輛范圍:局屬公費購置的車輛。

2、車輛使用堅持“統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理”的原則:辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好車輛使用和管理,首先保證公務(wù)用車,不經(jīng)局長安排,私自出車者,給予罰款處理,發(fā)生事故一切自負。

3、堅持先急后緩、方便工作的原則。會議和辦公用車要提前半天與派車人員聯(lián)系,說明用車事由、地點、時間,并提前通知駕駛員,按時乘車,過時不候。

4、堅持方便搭乘、不重復(fù)派車的原則。同一方向多人開會、辦公一般要求一車多乘、一車多用,不得借辦公之名私自用車。

5、機關(guān)車輛原則上不外借。車輛管理實行局長負責(zé)制。全面做好車輛和駕駛員的日常調(diào)度和管理。駕駛員負責(zé)所駕車輛的管護保養(yǎng)和安全運行。

8、車輛必須統(tǒng)一存放在政府院內(nèi),無特殊情況不經(jīng)批準,駕駛員不得私自開車回家和停放異地。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予罰款處理。

9、駕駛員必須嚴格服從統(tǒng)一管理,嚴格遵守作息時間或領(lǐng)導(dǎo)安排的時間,堅守崗位,不得擅離職守,有事要提前請假。不得私自出車,出車要及時并遵守派車路線,途中改變路線、地點要匯報請示。因個人行為耽誤工作或私自出車一次,扣罰300元。如出現(xiàn)事故,一切后果自負。

10、油料一律憑油本統(tǒng)一供應(yīng),主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,到指定油站加油,無特殊情況,司機不得私自在外邊加油,如有特

殊情況需在外面加油時,加油后持加油發(fā)票,按“雙審雙簽”規(guī)定簽字報銷。發(fā)現(xiàn)司機在加油中營私舞弊的,一次扣罰一個月工資,兩次即予以辭退。

11、車輛維修。司機要愛護車輛,保持車況整潔,安全行車。車輛維修要做到小故障不出院,大故障要到指定廠家購件、購料,維修費要預(yù)先編制計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。如遇特殊情況出車在外,車壞需修理時,也應(yīng)電話與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系說明情況經(jīng)批準后方可進行修理?;貋砗笥赏嚾俗C明,憑發(fā)票和維修單由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷。發(fā)現(xiàn)司機在維修中營私舞弊的,一次扣罰一個月工資,兩次即予以辭退。

12、駕駛員要管理使用好車輛,隨派隨出不誤事,確保車輛正常使用,需修車時提前申請,不得在接到出車任務(wù)時,提出修車。

13、駕駛員應(yīng)服從管理,愛護車輛,保持車輛整潔。按時出車,保證行車安全。

機關(guān)接待制度

為了搞好接待,本著廉潔勤政,既把事辦好,又節(jié)省開支的原則,特制定招待規(guī)定如下:

1、正常的機關(guān)接待工作。根據(jù)局長意見,由分管人員具體實施。

2、接待人員要加強接待禮儀的學(xué)習(xí),努力提高接待水平。講禮儀、講文明,周密安排,熱情服務(wù)。

3、注意搞好接待地點衛(wèi)生,保持器具清潔干凈,常備開水,并有凈手設(shè)施。

4、上級機關(guān)來人辦公,中午或晚上需要安排就餐的,必須由局長批準,由分管人員安排。原則上來客一律安排在政府招待所,確需到外就餐需經(jīng)局長批準。

5、本著從簡原則。屬上級部門和兄弟單位因公來局里,一般安排工作餐。每桌基礎(chǔ)額為100元,再每增加一人,加20元(陪餐人在內(nèi))。省市領(lǐng)導(dǎo)來鳳縣或特殊情況需要增額招待的必須由局長決定,批準后主管人員方可增額。堅持同城不招待制度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)村組來單位辦事,熱情招待,一律吃工作餐,不喝白酒。

6、采取對口陪餐原則。一般由分管的同志陪同,局長參加,可按客人要求臨時決定陪餐人,但陪餐人一般掌握在1-3人內(nèi)。超出陪額數(shù)規(guī)定的,不增加總餐限額。陪餐需要飲酒的,也要重禮輕酒,陪餐人不能因飲酒過量而耽誤工作。

7、就餐結(jié)束后,由主陪當(dāng)場簽字,并將實用金額填入派飯單實用金額欄內(nèi)。凡手續(xù)不全的,領(lǐng)導(dǎo)一律不予簽字報銷。

8、招待煙茶、水果類物品,由局長批準分管人員采購。凡不經(jīng)批準私自購買的一律不予報銷。

機關(guān)財務(wù)管理制度

為了加強經(jīng)費管理,理順機關(guān)財務(wù)關(guān)系,杜絕鋪張浪費和不廉潔的事發(fā)生,按照“雙審雙簽”規(guī)定,使財務(wù)工作更好地為機關(guān)服務(wù),特制定本制度。

一、財務(wù)工作實行“雙審雙簽”制度。日常開支嚴格執(zhí)行“雙審雙簽”報銷制度,大額開支(5000元以上)需經(jīng)局務(wù)會議研究批準,按照“雙審雙簽”報銷;

二、財務(wù)報銷單據(jù)必須手續(xù)齊全。每張單據(jù)必須由經(jīng)手人、財務(wù)報賬人、財務(wù)會簽領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可予以報銷,手續(xù)不齊的不得予以報銷。

三、財務(wù)報賬人和財務(wù)會簽領(lǐng)導(dǎo)要嚴格把關(guān),堅持原則,秉公辦事,精心理財,真正做到不該花的錢不花,不該報銷的不報。要加強對公共資產(chǎn)的管理,并實行登記造冊,清產(chǎn)核資要經(jīng)?;⒅贫然?。

四、批準支出權(quán)限。5000元以內(nèi)開支,由經(jīng)辦人提出計劃,局長審批后實施,按照“雙審雙簽”制度報銷;5000元以上的開支,由經(jīng)辦股室或經(jīng)辦人提出計劃,經(jīng)局務(wù)會議研究批準后實施,并按照“雙審雙簽”制度報銷;

五、機關(guān)的正常支出必須按照批準權(quán)限先請示、后落實;計劃要詳細準確,領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)審批應(yīng)及時;經(jīng)辦人員不準先斬后奏或擅自超計劃開支。

六、辦公、低值易耗品要有專帳記錄,并實行領(lǐng)取單制度或簽字。

七、財政報銷招待費,按照《機關(guān)接待制度》執(zhí)行,并逐一核準后方可報銷。

八、公務(wù)車輛加油和維修費支出,按照《機關(guān)車輛管理制度》執(zhí)行,財務(wù)報銷必須附有維修清單和加油稅務(wù)發(fā)票方予以報銷。

九、差旅費報銷,按鳳財辦字(2011)11號《鳳縣差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。

機關(guān)值班制度

為了加強機關(guān)內(nèi)部安全,保障機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)。根據(jù)新辦公地點的管理特點,結(jié)合部門工作職責(zé),制定以下值班制度:

一、機關(guān)工作人員均安排平日的值班,每班領(lǐng)導(dǎo)1人,值班人員2人。每周為一班,每班每個辦公室1人,實行輪流值班制度,具體輪班每個辦公室確定后,報局辦公室備查,明確責(zé)任。

二、每班一值一周,雙休日24小時值守電話班。上班日值班,每日值班分兩段,上午從上班至中午下班,下午從上班至下班。如有特殊情況,需調(diào)班時,由個人自行調(diào)整。

三、值班人員要盡職盡責(zé),負責(zé)所在辦公室衛(wèi)生,保證環(huán)境整潔,負責(zé)所在辦公室安全按時鎖們,不允許出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。遇有重要情況應(yīng)及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告。

四、雙休日及節(jié)假日值班要求:

1、負責(zé)接待游客價格投訴和價格舉報工作,做好電話記錄,并及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告,迅速處置;

2、負責(zé)市場價格監(jiān)測工作,市場價格如有異常波動應(yīng)及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo);

3、值班時間為每日上午8時至次日上午8時。值班期間接聽電話并做好記錄,遇緊急情況應(yīng)急時報告帶班領(lǐng)導(dǎo)。

票據(jù)和資金管理辦法

(2014年7月7日全體會議通過)

為加強和規(guī)范單位內(nèi)部罰沒票據(jù)的領(lǐng)購、保管、使用、核銷等,保證票據(jù)安全、資金及時繳庫,依據(jù)《行政事業(yè)性收費和政府性基金票據(jù)管理規(guī)定》、《陜西省政府非稅收入管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。

第一條 由單位財務(wù)部門負責(zé)本單位票據(jù)的統(tǒng)一領(lǐng)購、保管、核銷等工作。銷毀時,報財政、審計部門批準后按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二條 單位財務(wù)部門要加強對票據(jù)和收入的管理,監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)法人員規(guī)范使用票據(jù),執(zhí)行相關(guān)非稅收入管理辦法。

第三條 執(zhí)法人員,應(yīng)根據(jù)工作實際需要,向單位財務(wù)部門辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)取相關(guān)票據(jù)。

第四條 執(zhí)法人員將領(lǐng)取的票據(jù)使用完后,應(yīng)及時交回單位財務(wù)部門,辦理相關(guān)核銷手續(xù),再領(lǐng)用新票。票據(jù)領(lǐng)用要堅持繳舊領(lǐng)新的原則。

第五條 票據(jù)使用要規(guī)范,填寫需清楚、完整,不能有涂改等情況。如出現(xiàn)上述情況,應(yīng)作廢重新填寫新票。

第六條 執(zhí)法過程中收取的罰沒收入應(yīng)在3日內(nèi)按相關(guān)規(guī)定繳存財政部門。零星收入,在二周內(nèi)匯總繳納;一次性罰沒收入在1000元以上(含1000元)的,當(dāng)日繳財政部門,嚴禁拖欠、坐支、挪用,不得公款私存。出現(xiàn)拖欠、坐支、挪用、公款私存的,一經(jīng)查實,按照有關(guān)規(guī)定處理,涉及違法犯罪的,交司法機關(guān)處理。

第七條 票據(jù)使用過程中,要堅持票款分離。第八條 款項繳存銀行的一個月內(nèi),執(zhí)法人員應(yīng)分別將

繳存銀行的回單、票據(jù)備查聯(lián)交回到單位財務(wù)部門。

第九條 由辦公室負責(zé),聯(lián)合財務(wù)部門毎半年對票據(jù)使用繳存情況進行一次內(nèi)部稽核。

第十條 票據(jù)領(lǐng)用人,要加強對票據(jù)的管理和使用,確保票據(jù)安全、使用規(guī)范,及時解繳。票據(jù)在使用過程中,不能轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、串用、代開和拆本使用。禁止使用非財政票據(jù)。

第十一條 本辦法自發(fā)布之日起實行。

第五篇:機關(guān)內(nèi)部管理制度

機關(guān)內(nèi)部管理制度

為進一步加強局機關(guān)內(nèi)部管理,規(guī)范辦事程序,切實轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng),樹立機關(guān)良好的社會形象,特制定機關(guān)內(nèi)部管理制度。

一、考勤制度

1、實行上班簽到制度。機關(guān)工作人員必須在上班前簽到,辦公室負責(zé)每月考勤情況的統(tǒng)計。

2、所有工作人員一律按規(guī)定簽到,杜絕遲到、早退、中途離崗現(xiàn)象。因公外出,須在簽到簿上注明原因。

3、嚴格履行請假手續(xù)。一般工作人員因事因病當(dāng)日不能上班應(yīng)向科室負責(zé)人請假,兩天以上需向分管領(lǐng)導(dǎo)請假;科室負責(zé)人因事因病當(dāng)時不能上班應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。各分管領(lǐng)導(dǎo)請假需向管委會主任請假。對考勤工作辦公室作不定期檢查,其結(jié)果納入個人年終考評。

二、政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度

1、建立每周政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,做到有主題,有記錄,有簽名。

2、如因特殊情況不能參加學(xué)習(xí)的,應(yīng)履行請假手續(xù),否則不得缺席。

3、為達到學(xué)有成效,機關(guān)工作人員均應(yīng)堅持寫心得筆記,辦公室組織不定期檢查。

三、節(jié)假日值班制度

1、建立領(lǐng)導(dǎo)帶班和辦公室成員值班制度。

2、機關(guān)工作人員必須服從值班安排,值班期間值班人員不遲到,不離崗,盡職盡責(zé),確保電話暢通,及時處理有關(guān)事宜。

3、值班人員要認真熱情做好假期來訪接待和登記工作,如有重大緊急情況,要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、值班門衛(wèi)不得擅自離崗,晚間、夜間,均應(yīng)堅守崗位,確保辦公樓及財產(chǎn)安全。

四、會議制度

1、實行聯(lián)席會議制度。凡涉及重大決策的,均由主任、黨組聯(lián)席會議和黨組擴大會議討論決定,實行民主管理,科學(xué)決策。

2、實行會議報告制度。無論綜合性會議或股室業(yè)務(wù)會議,會前均應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,明確會議時間、范圍。

3、會議需要各部門協(xié)助準備,然后交辦公室統(tǒng)一安排,相關(guān)股室配合。

五、來人接待制度

1、上級機關(guān)來檢查聯(lián)系工作,由辦公室統(tǒng)一接待。

2、外系統(tǒng)來聯(lián)系工作需招待的,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室安排就餐,其它股室不得自行安排。

3、公務(wù)活動時間內(nèi),中午一律不得飲酒。

六、文印制度

1、為確保公文安全保密,機關(guān)公文原則上由機關(guān)文印室負責(zé)打印、復(fù)印。

2、打印材料應(yīng)按照格式、份數(shù)認真核定后簽字;所有材料必須應(yīng)經(jīng)園區(qū)管委會主任同意方可印發(fā)。

3、辦公室應(yīng)認真負責(zé),保質(zhì)、保量、按要求完成機關(guān)的文件、材料的打印、復(fù)印工作。

七、車輛管理制度

1、車輛使用由辦公室負責(zé)統(tǒng)籌調(diào)度,保證機關(guān)公務(wù)用車。

2、因工作需要用車,經(jīng)常務(wù)副主任批準填寫出車單后方可用車。

3、各科室不得私自租車。

4、駕駛員應(yīng)確保車輛安全。

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