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編辦內(nèi)部板報(bào)和宣傳欄

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第一篇:編辦內(nèi)部板報(bào)和宣傳欄

編辦內(nèi)部板報(bào)和宣傳欄.txt2008太不正常了,一切都不正常!在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻,中國(guó)男足挺身而出,向全世界證明:中國(guó)男足還是正常的!編辦內(nèi)部板報(bào)和宣傳欄

一、編辦內(nèi)部板報(bào)和宣傳欄

板報(bào)和宣傳欄是組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的重要宣傳媒介,常用于通報(bào) 情況、宣傳政策、鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后,以形式簡(jiǎn)單、文字通俗易懂,為普通公眾所喜愛(ài),是組織機(jī)構(gòu)尤其是部隊(duì)、學(xué)校、礦區(qū)、村鎮(zhèn)等基層單位傳播內(nèi)部信息不可多得的有力工具。

(一)、板報(bào)和宣傳欄的特點(diǎn)

板報(bào)是一種集約的說(shuō)法,是對(duì)黑板報(bào)和其他顏色的板報(bào)(現(xiàn)在有白色的板報(bào))的統(tǒng)稱。黑板原本只是一種教學(xué)用具,用黑板這種教具進(jìn)行教學(xué)目的以外的信息宣傳,再把黑板從室內(nèi)移到室外,然后又用多種材料替代木材制造黑板,把單一的黑板加粉筆擴(kuò)大為多色彩板加彩色畫筆。這一古老教具“繁榮昌盛”的發(fā)展歷程,既可以使人們認(rèn)識(shí)到板報(bào)自身的價(jià)值,更能反映出組織機(jī)構(gòu)面對(duì)大眾傳播媒介的飛速發(fā)展仍然對(duì)通俗活潑的信息傳播形式的鐘愛(ài)。

宣傳欄可以說(shuō)是“寫在紙上的板報(bào)”或“放大了的報(bào)紙”,在形式與功能上同板報(bào)和企業(yè)內(nèi)部報(bào)紙相近,共同承擔(dān)起傳遞組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息的作用。

板報(bào)和宣傳欄的特點(diǎn)可以概括為:

1.經(jīng)濟(jì)實(shí)用。

辦板報(bào)和宣傳欄使用的材料花費(fèi)不多,也容易買到。相對(duì)于其他的宣傳媒介,要經(jīng)濟(jì)得多。但這種宣傳形式卻很實(shí)用,大到中央文件精神,小到班組拔河比賽消息,都可以通過(guò)它們廣泛地傳達(dá)到員工中間去。在企業(yè)文化搞得比較好的一些公司,板報(bào)和宣傳欄經(jīng)常用來(lái)表?yè)P(yáng)先進(jìn)、鞭笞落后,因此板報(bào)和宣傳欄經(jīng)濟(jì)實(shí)用的特點(diǎn)非常明顯。

2.更換方便。

板報(bào)和宣傳欄沒(méi)有很固定的周期,為配合日常公共關(guān)系工作,可以十天半月一期;有緊急任務(wù)或遭遇突發(fā)事件時(shí),可以根據(jù)需要隨時(shí)更換內(nèi)容。但凡字跡工整、稍懂一點(diǎn)美術(shù)知識(shí)者,就可以一起動(dòng)手抄寫,更換版面非常方便。可以說(shuō),板報(bào)和宣傳欄是公關(guān)媒體中的“輕騎兵”。

3.美化環(huán)境。

板報(bào)和宣傳欄還有較強(qiáng)的裝飾性,起到點(diǎn)綴環(huán)境的作用。大多數(shù)學(xué)校、軍營(yíng)都重視校園、營(yíng)區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,板報(bào)和宣傳欄往往被納入整體規(guī)劃之中,如果校園文化、軍營(yíng)文化搞得好,又有得力的辦板人,板報(bào)和宣傳欄就會(huì)常換常新,以生動(dòng)活潑的內(nèi)容吸引人,以豐富多彩的版面形式美化環(huán)境。

(二)板報(bào)和宣傳欄的形式

板報(bào)和宣傳欄的形式,可以從板式、體裁、文字和文章結(jié)構(gòu)四個(gè)方面來(lái)說(shuō)明:

1.版式。

即板報(bào)和宣傳欄的規(guī)格和編排樣式。板報(bào)和宣傳欄的規(guī)格一般是橫長(zhǎng)方形,長(zhǎng)與寬的比例可以根據(jù)實(shí)際需要而定。在版面編排上,要求中心突出、版式靈活、字體多樣。每期突出一個(gè)主題,包含本期主題的文章放在版面的顯眼位置一一一般在左上方,相當(dāng)于報(bào)紙的一版頭條,并加以強(qiáng)調(diào)處理,比如版面占多一些,配一個(gè)醒目的大字標(biāo)題等。其他文字或圖形居于從屬的地位,篇幅、標(biāo)題、字體都相對(duì)短、小。版式可以橫豎相間,富于變化而不零亂。從書寫快捷、禮覺(jué)流暢方面看,正文多選用楷書、魏碑;標(biāo)題可選用黑體和隸書,以求醒目。

2.體裁。

板報(bào)和宣傳欄的體裁可以多種多樣,大體分為新聞、評(píng)論和文藝作品三大類。細(xì)分有消息、短評(píng)、詩(shī)歌、故事、文摘、笑話、謎語(yǔ)、傳說(shuō)、小幽默、漫畫、甚至快板書、順口溜,乎無(wú)所不包。但具體到一版一期,畢竟容量有限,一般以5—6種為宜,再多會(huì)顯得雜亂。但每期都應(yīng)有新聞報(bào)道和評(píng)論文章,前者反映組織機(jī)構(gòu)的最新動(dòng)態(tài),后者進(jìn)行思想教育和輿論引導(dǎo)。

3.文字。

與公開出版物不同,板報(bào)和宣傳欄的文字不要求字斟句酌,一板一眼,而是簡(jiǎn)潔、通俗、口語(yǔ)化。(1)簡(jiǎn)潔:文字簡(jiǎn)潔明快,少用鋪墊性的語(yǔ)句,不加或少加修飾性的詞匯;(2)通俗:用普通員工讀得懂的詞句;(3)口語(yǔ)化:盡量少用專業(yè)術(shù)語(yǔ)和文氣十足的語(yǔ)言,而使用口吻親切的口語(yǔ)。

4.文章結(jié)構(gòu)。

板報(bào)和宣傳欄上多種體裁并舉,此處限于消息和主題文章的結(jié)構(gòu)安排。以板報(bào)上常用的消息為例,除文字比報(bào)紙上的消息更加簡(jiǎn)練外,結(jié)構(gòu)安排上則能省就省,看起來(lái)也更加干凈利落。常見的方法是:

(1)可以用標(biāo)題代替導(dǎo)語(yǔ),標(biāo)題之后直撲正文。標(biāo)題如:

問(wèn)答式標(biāo)題。如“思想‘疲軟’怎么辦?市場(chǎng)部的做法是——”

結(jié)論式標(biāo)題。如“‘再續(xù)合同15年’使老王吃了定心丸”

對(duì)比式標(biāo)題。如“上月3人干一車,本月一人干3車且看XX新設(shè)備身手了得——”

(2)正文可以化整為零,獨(dú)立成篇。那些解釋新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)的文章,可以在一個(gè)大標(biāo)題下分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的篇章,從幾個(gè)側(cè)面分頭去介紹。

(3)文章不一定要專門的結(jié)尾。事情或道理說(shuō)清楚了就戛然而止,有時(shí)反而會(huì)更有韻味。

(三)、板報(bào)和宣傳欄的內(nèi)容

板報(bào)和宣傳欄上的內(nèi)容,是與組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展息息相關(guān)的,兼顧一些外部世界的信息。

1.組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的新近動(dòng)態(tài)。

通常是剛剛過(guò)去的一段時(shí)間(如本月)內(nèi)組織機(jī)構(gòu)取得的新成績(jī)和存在的新問(wèn)題,以一件引人注目的大事為引子,把有關(guān)成績(jī)和問(wèn)題的信息簡(jiǎn)要匯總起來(lái)。可以是一件大事的不同側(cè)面,也可以是與一件大事相關(guān)聯(lián)的幾件小事。往往以新聞簡(jiǎn)報(bào)的形式出現(xiàn)在版面的中心位置。

2.組織機(jī)構(gòu)的近期打算。

通常是在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)(如下月、第三季度)組織機(jī)構(gòu)將要干什么。重大決定來(lái)自組織決策層,往往是在廠務(wù)會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)上制定的。因此適合以會(huì)議簡(jiǎn)訊的形式報(bào)道出來(lái)。為了強(qiáng)調(diào)決議的權(quán)威性,可以配發(fā)小評(píng)論,也可以“新聞內(nèi)幕”的形式報(bào)道決議產(chǎn)生的經(jīng)過(guò);為了配合決議的實(shí)施,可以發(fā)表對(duì)決議實(shí)施有導(dǎo)向作用的“勞模專訪”;為了充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,還可以工會(huì)的名義號(hào)召大家獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

3.國(guó)內(nèi)外新聞與行業(yè)動(dòng)態(tài)。

過(guò)去我們?cè)?jīng)講“胸懷祖國(guó),放眼世界”,現(xiàn)在我們提倡小平同志的三個(gè)面向:“面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來(lái)”。板報(bào)和宣傳欄應(yīng)當(dāng)拿出一小塊版面摘引報(bào)紙上刊登的國(guó)內(nèi)外近期重大新聞和本行業(yè)的消息,可以開設(shè)“國(guó)內(nèi)外新聞薈萃”和“行業(yè)動(dòng)態(tài)”的專欄,只刊登短訊、標(biāo)題新聞、一句話新聞,不做詳細(xì)報(bào)道。

4.好人好事與“壞人壞事”。

這是板報(bào)和宣傳欄每一期都必不可少的內(nèi)容。但表?yè)P(yáng)與批評(píng)都要注意,一要有分寸,話不要說(shuō)得太滿太狠,以免受表?yè)P(yáng)者遭譏諷,挨批評(píng)者生怨恨。二要有根據(jù),以事實(shí)為根據(jù),不能憑想像和個(gè)別人的議論行事。三要盡可能“見事不見人”,公開點(diǎn)名批評(píng)固然要特別慎重,即使是點(diǎn)名表?yè)P(yáng),也要經(jīng)過(guò)當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人的認(rèn)可,主編人不可自作主張。

5.唱“四季歌”。

就是拿出一定版面活躍組織氣氛,豐富員工業(yè)余生活。這部分內(nèi)容是隨著季節(jié)的變化而變化的。春天來(lái)了,號(hào)召人們周末去踏青,夏季到了啟發(fā)人們?nèi)ビ斡荆锾斓募t葉最迷人,冬天的山川最壯美??可以定期穿插一些有關(guān)這些活動(dòng)的報(bào)道,也可以間隔一定時(shí)間編發(fā)一期唱“四季歌”的板報(bào)、宣傳欄,讓員工的詩(shī)作、散文、素描百花齊放,集中亮相。

6.名人名言。

這是普通員工喜聞樂(lè)見的內(nèi)容,更是辦報(bào)人拿手的“段子”。名人生活其實(shí)是普通人生活的縮

影。人生充滿哲理,名人名言是人生哲學(xué)的精粹;生命需要智慧,名人名言是點(diǎn)燃生命智慧的火星。用名人名言豐富員工的精神生活是開展內(nèi)部公共關(guān)系工作的一種很好的方式。從辦報(bào)的角度看,名人名言都很簡(jiǎn)短,可以起到“補(bǔ)白”和活躍版面的作用。與名人名言作用類似的還有小幽默、小竅門、“腦筋急轉(zhuǎn)彎”、“生活一點(diǎn)通”等。

第二篇:辦內(nèi)部管理制度

辦公室管理制度

第一章、總則

為了加強(qiáng)辦公室管理,明確綜合辦公室內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

一、本制度適用于######公司綜合辦公室所有成員,并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

二、辦公室工作要切合公司及##公司區(qū)實(shí)際情況,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的各項(xiàng)工作有效開展。

三、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),牢記自己崗位職責(zé)。簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

四、按照本制度對(duì)部門員工各項(xiàng)工作進(jìn)行考核,被考核人員月度考核分可獎(jiǎng)勵(lì)給工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。在工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的,可加重考核力度。

第二章職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。直屬領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人安排的各項(xiàng)工作要積極辦理。部門負(fù)責(zé)人每月工作質(zhì)量考核,由##公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工作表現(xiàn)綜合考核。

二、內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)文書管理、會(huì)議管理、考勤、重要文件撰寫等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

三、宣傳工作人員主要負(fù)責(zé),接待、活動(dòng)組織、文化宣傳等工作。

四、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)工作人員,負(fù)責(zé)各個(gè)施工單位工程款結(jié)算等一系列工作。

五、綜合辦所有人員要協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出文件整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。做好公司領(lǐng)導(dǎo)及##公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

七、協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:文件接收、審批、收發(fā)傳真等。

第三章辦公室事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的文件。本制度中,文件特指公司內(nèi)、外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是在文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點(diǎn)

文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、會(huì)議紀(jì)要、外部傳真文件、各類合同文件等。

1、對(duì)接收的文件根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。

2、會(huì)議紀(jì)要撰寫及下發(fā)要求:辦公室負(fù)責(zé)組織######公司各類行政、辦公會(huì)議的召開,包括:月度安全生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、######公司周例會(huì)、及公司級(jí)##公司領(lǐng)導(dǎo)零時(shí)安排的各類會(huì)議紀(jì)要文件;

第二條制度規(guī)范

1、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

2.如出現(xiàn)文件保管失誤,造成文件丟失,考核管理人員當(dāng)月績(jī)效考核分2分。

3、各類文件接收要及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),如因文件傳遞不及時(shí),致使工作延誤的。將對(duì)

文件接受人員考核當(dāng)月考核分1-3分,并在全公司通報(bào)批評(píng)。

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無(wú)私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品領(lǐng)用。

第二條制度規(guī)范

1、綜合辦公室辦公用品的保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記辦公司要做好登記工作。

2、每月20號(hào)之前將所需辦公用品報(bào)至采購(gòu)部,對(duì)急用品的采購(gòu),可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管及##公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)工作,部門有離職人員的需辦理辦公用品交接。

4、以上管理工作不到位的將按照月度考核分給予1-5分考核。

5、下班要關(guān)閉電腦設(shè)備,最后離開辦公室人員負(fù)責(zé)關(guān)燈鎖門,如沒(méi)有按照規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)以此考核1分。

三、辦公室紀(jì)律要求:

第一條;辦公室規(guī)定

辦公室人員嚴(yán)格按照公司及##公司里規(guī)定的上下班時(shí)間辦公,堅(jiān)決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進(jìn)行處理:

第二條;制度規(guī)范

1.上班期間在辦公室一律不準(zhǔn)聽歌、看電影電視劇、玩游戲等一切與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違者,聽歌、電影、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情,將一次考核5分。

2.辦公室人員,有事可以按照公司相關(guān)制度請(qǐng)假。如未請(qǐng)假出現(xiàn)##公司工現(xiàn)象的按照公司相關(guān)制度處理。出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象發(fā)生,當(dāng)月考核分扣10分。

3.上班過(guò)程中要積極辦理部門安排的各項(xiàng)工作,不要再其他辦公室閑逛,影響他人辦公,如有發(fā)現(xiàn),核減當(dāng)月考核分1分/次.4.辦公室周末值班人員,同樣要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的上下班時(shí)間打考勤。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)##公司區(qū)值班人員在崗情況進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)脫崗及##公司工現(xiàn)象,將給予嚴(yán)厲處罰。

5.每次早會(huì)或其他各項(xiàng)會(huì)議,除事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假外,一律不允許遲到、早退或無(wú)故不參加,按每人次考核1分。

6.辦公司工作人員要服從##公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人工作安排。對(duì)不服從工作安排,人員一次考核5分,情節(jié)嚴(yán)重可加重考核力度或?qū)⒃搯T工退回人力資源部處理。

7、違反公司其他規(guī)定的按公司相關(guān)制度處理。

四、會(huì)議管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了提高部門會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,確定會(huì)議召開的必要性。

3、清楚會(huì)議召開目的,合理安排時(shí)間,做到少而精,講究高效原則。

4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,保證會(huì)議實(shí)效。

5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。

第二條制度規(guī)范

1、收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

3、按照時(shí)間排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

4、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

5、會(huì)議紀(jì)要的形成;月度安全生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議要求在會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)完成撰寫,并下發(fā)所有參會(huì)人員部門。周例會(huì),會(huì)議紀(jì)要求在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)完成撰寫并下發(fā)。

6、對(duì)以上工作,沒(méi)有按要求及時(shí)完成的,核減當(dāng)月考核分2分/次。

五、車輛管理及統(tǒng)計(jì)工作

辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)##公司區(qū)周末通勤車輛的聯(lián)絡(luò)工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的發(fā)車時(shí)間,聯(lián)系好安全押車工作。

第一條管理要點(diǎn)

1、每周四,統(tǒng)計(jì)在##公司各部門周末乘坐通勤車輛人員名單,根據(jù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)聯(lián)絡(luò)客運(yùn)公司安排周末車輛。

2、周五按照公司發(fā)車時(shí)間,組織押車返回。周日聯(lián)系車輛押車返回##公司區(qū)。節(jié)假日根據(jù)公司放假時(shí)間安排通勤車輛。

3、按照公司下發(fā)的######公司,對(duì)建##公司車輛安全性能檢查。

4、每月25日開始準(zhǔn)備收集######公司各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)包括、剝離成本、水電費(fèi)、備品備件耗用等數(shù)據(jù)。

5、在##公司人員出門證辦理,由車輛管理人員負(fù)責(zé)簽署意見并登記外出信息,做好存檔備案,此項(xiàng)工作不到位考核考核1分,工作嚴(yán)重失職的扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)。

第二條制度規(guī)范

1、通勤車輛發(fā)車時(shí)間,嚴(yán)格按照公司規(guī)定發(fā)車時(shí)間執(zhí)行,如因車輛管理人員管理不到位,出現(xiàn)遲發(fā)車現(xiàn)象,延誤在10分鐘以內(nèi)每次考核1分,延誤在10——20分鐘內(nèi)考核每次考核2分,延誤在20分鐘以上的考核5分。

2、車輛聯(lián)系溝通不暢,乘車人員座位不夠的考核2分。

3、各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)的每月考核3分。

4、違反公司其他規(guī)定的按公司相關(guān)制度處理。

六、工程款結(jié)算工作

工程款結(jié)算是部門對(duì)接外單位的一向重要工作,要嚴(yán)格按照公司簽訂的施工協(xié)議相關(guān)條款辦理結(jié)算。做好各項(xiàng)付款臺(tái)賬登記工作,并與施工單位建立良好的結(jié)算關(guān)系。

第一條、制度規(guī)范

1、嚴(yán)格按照簽訂的合同條款約定的付款方式辦理各項(xiàng)工程款。如未按照合同付款方式給施工單位辦理結(jié)算,給公司帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的。當(dāng)月績(jī)效考核10分并上報(bào)公司處理。

2、各項(xiàng)付款資料準(zhǔn)備要及時(shí),付款資料準(zhǔn)備過(guò)程中要認(rèn)真、細(xì)心、準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正,因不認(rèn)真造成付款資料準(zhǔn)備出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤的,考核2分。

3、在辦理各項(xiàng)工程款支付過(guò)程中,要積極推進(jìn)。嚴(yán)格按照公司規(guī)定的結(jié)算時(shí)間給施工單位辦理,不能隨意拖延。如因個(gè)人原因辦理不及時(shí)延誤工程款支付,給施工單位帶來(lái)資金周轉(zhuǎn)困難的當(dāng)月考核2分。

4、功臣款付款資料,要做好資料檔案留存,確保后去有據(jù)可查。出現(xiàn)丟失付款資料的,必須

補(bǔ)齊,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次考核2分后。

5、違反公司其他條款的,按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。

七、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證辦公室衛(wèi)生清潔,辦公室人員,要按照值日表輪流之日。

2、清潔區(qū)域包括:辦公室地面、窗臺(tái)、辦工桌、電腦、飲水機(jī)、文件柜,垃圾桶清理等。

3、按照排班安排,輪流打掃清潔,保證衛(wèi)生清潔到位,不留死角。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

4、實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

第二條制度規(guī)范

1、衛(wèi)生清潔人員,要確保在上班前10分鐘,完成辦公室衛(wèi)生清潔工作,包括將清潔完畢的污水處理完畢。

2、未按要求清潔者,核減當(dāng)月考核分2分/次。

3、大型接待過(guò)程中,遇到集體組織衛(wèi)生清潔打掃的,對(duì)不參與或參與但不認(rèn)真的考核2分。

八、日常事務(wù)管理

(一)接待管理要點(diǎn)

第一條、來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求。

第二條、接待要以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條、接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。

第四條、接待會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備,按照公司接待等級(jí)準(zhǔn)備。

(二)制度規(guī)范

第一條、接到接待通知后,要及時(shí)通知參與接待的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第二條、接待過(guò)程中,要做好接待會(huì)場(chǎng)的服務(wù)工作,及時(shí)將各類接待用品提前準(zhǔn)備到位。在接待過(guò)程中如出現(xiàn),會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備不到位延誤接待工作的考核3分。

第三條、接待工作結(jié)束后,接待工作人員,要管理好存放接待用品的茶水間,保證茶水間內(nèi)衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊,此項(xiàng)工作不到位將核減當(dāng)月考核分1分。

第四條、茶水間內(nèi)接待用品要有計(jì)劃采購(gòu),避免各類接待用品過(guò)多或不夠。接待用品不夠耽誤接待的,將給予接待用品管理人員月度考核分核減2分。

第三篇:休寧縣人事局(編辦)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度

休寧縣人事局(編辦)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度

一、學(xué)習(xí)制度

1、鼓勵(lì)和支持干部職工參加有利于工作的各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修。逐步形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。

2、學(xué)習(xí)采取個(gè)人學(xué)和集中學(xué)相結(jié)合,學(xué)理論和學(xué)業(yè)務(wù)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

3、學(xué)習(xí)內(nèi)容:馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、江總書記“三個(gè)代表”重要思想、黨和國(guó)家的方針、政策及法律、法規(guī)、重要文件、WTO知識(shí)、人事工作業(yè)務(wù)知識(shí)等。

4、局機(jī)關(guān)的集中學(xué)習(xí)原則上定在每周五下午進(jìn)行,由辦公室或支部負(fù)責(zé)召集。

5、集中學(xué)習(xí)實(shí)行簽到制,干部職工不得無(wú)故缺席。特殊情況須向主持人請(qǐng)假,辦公室負(fù)責(zé)簽到和記錄。簽到情況將作為考核獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。

6、除集中學(xué)習(xí)外,各股、室、人才中心要根據(jù)工作實(shí)際,經(jīng)常組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和討論,并做好筆記。

7、單位每年安排一定的經(jīng)費(fèi)用于購(gòu)買書籍和軟盤等學(xué)習(xí)資料。

8、個(gè)人參加各類學(xué)習(xí)教育的,必須先由本人書面申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可報(bào)名。否則,面授或考試占用工作時(shí)間不予準(zhǔn)假。

二、會(huì)議制度

(一)局長(zhǎng)辦公會(huì)

1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)或由局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集并主持。參加人員為局長(zhǎng)、副局長(zhǎng),有關(guān)股、室、人才中心、編辦負(fù)責(zé)人等。召開時(shí)間根據(jù)工作需要確定,原則上每半月召開一次。

2、會(huì)議主要議題:

⑴研究本局思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)等方面的工作。⑵研究人事編制工作的重要事項(xiàng)和重大問(wèn)題。

⑶研究各股、室、人才中心工作人員的任免、調(diào)整事項(xiàng)。⑷研究上級(jí)交辦的重要工作和各股、室、人才中心對(duì)重大問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告。

⑸研究其它須經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定的事項(xiàng)。

3、會(huì)議議題由召集會(huì)議的主持人確定。各股、室、人才中心需要提請(qǐng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題,應(yīng)先提出具體的建議和意見,并提供相關(guān)的政策依據(jù),經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后,報(bào)會(huì)議主持人審定。

4、會(huì)議做出決定的事項(xiàng),由具體承辦人負(fù)責(zé)辦理。辦公室協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查督辦到位。

5、會(huì)務(wù)和記錄由辦公室負(fù)責(zé)。

(二)局務(wù)會(huì)

1、局務(wù)會(huì)由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集并主持,參加人員為全體副科以上干部,各股、室、人才中心負(fù)責(zé)人和其它需參會(huì)的人員。

2、會(huì)議原則上每月召開一次,特殊情況可隨時(shí)召開。

3、會(huì)議的主要議題:

⑴傳達(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹上級(jí)的重要文件、指示和會(huì)議精神,通報(bào)有關(guān)情況。

⑵討論、修改由人事編制部門擬定的重要文件、規(guī)定。⑶討論、審定工作計(jì)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié),部署一個(gè)時(shí)期的人事編制工作。

⑷研究各股、室、人才中心的有關(guān)業(yè)務(wù)工作,統(tǒng)一人事政策解答口徑。

⑸研究重要的信訪案件處理問(wèn)題。⑹研究或修改機(jī)關(guān)內(nèi)部的規(guī)章制度。⑺研究其它須經(jīng)局務(wù)會(huì)研究的事項(xiàng)。

4、會(huì)議議題一般由分管領(lǐng)導(dǎo)(主任)或有關(guān)股、室、人才中心書面提出,于會(huì)前交會(huì)議主持人審定。議題的提出者應(yīng)有辦理的主導(dǎo)意見和政策依據(jù)。

5、局務(wù)會(huì)做出決定的事項(xiàng),有關(guān)股、室、人才中心應(yīng)在會(huì)后五個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。辦公室協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督辦檢查。

6、會(huì)務(wù)和記錄由辦公室負(fù)責(zé)。

(三)縣編委辦公室會(huì)議

1、編委辦公室會(huì)議由編辦主任召集并主持。參加人員為編委辦公室全體人員。必要時(shí)人事局分管局長(zhǎng)、業(yè)務(wù)相關(guān)股室負(fù)責(zé)人參加。一般一個(gè)季度召開一次,特殊情況及時(shí)召開。

2、會(huì)議的主要內(nèi)容:

⑴學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)機(jī)構(gòu)編制方針、政策和規(guī)定,提出貫徹落實(shí)意見;

⑵研究各部門各單位上報(bào)的要求解決的問(wèn)題,提出辦公室的初步意見,為提交編委研究決定做準(zhǔn)備;

⑶研究非正常程序的入編事宜; ⑷研究事業(yè)單位法人登記中的重大問(wèn)題;

⑸向局領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)編制和機(jī)構(gòu)改革有關(guān)事項(xiàng); ⑹研究制定本機(jī)關(guān)工作制度和有關(guān)規(guī)定; ⑺討論向編委匯報(bào)的工作總結(jié)和工作計(jì)劃; ⑻其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、會(huì)議由編委辦秘書負(fù)責(zé)記錄。

三、首問(wèn)責(zé)任制

1、本機(jī)關(guān)首位接待來(lái)電、來(lái)訪或辦事的人員即為首問(wèn)責(zé)任人。

2、首問(wèn)責(zé)任人對(duì)所有咨詢、辦事、反映情況、聯(lián)系工作的同志必須主動(dòng)、熱情、禮貌、真誠(chéng)地提供服務(wù)。

3、首問(wèn)責(zé)任人要耐心接待來(lái)電、來(lái)訪者。對(duì)屬本局職責(zé)范圍內(nèi)的,要認(rèn)真負(fù)責(zé)地為其辦理或做好向?qū)В粚?duì)不屬于本局職責(zé)范圍的,要耐心說(shuō)明,并告知應(yīng)找單位及具體地址。

4、首問(wèn)責(zé)任人不得以任何理由推諉、搪塞來(lái)電來(lái)訪者,更不能出現(xiàn)不文明的言行。如被發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)有損害人事形象、影響干群關(guān)系情況,一經(jīng)查實(shí),將給予嚴(yán)肅批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的,將予以嚴(yán)肅處理。

四、群眾來(lái)訪接待日制度

1、接待時(shí)間為每月十五日。

2、接待人員為局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)股、室、人才中心和編辦工作人員。

3、接待地點(diǎn)為人事局會(huì)議室。

4、接待對(duì)象主要是廣大人民群眾。

5、接待內(nèi)容為聽取反映人事、編制、人才服務(wù)等方面的問(wèn)題、建議和意見;解答有關(guān)人事編制政策;辦理有關(guān)人事業(yè)務(wù)。

6、接待人要做到有訪必接、有訪必談、有訪必查、有訪必復(fù)。能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的當(dāng)場(chǎng)答復(fù);不能及時(shí)答復(fù)的,在10日內(nèi)給予答復(fù)。

7、有關(guān)股、室、人才中心要根據(jù)安排,切實(shí)協(xié)助帶班局領(lǐng)導(dǎo)接待來(lái)訪,做好當(dāng)日的開水供應(yīng)、接待服務(wù)、訪談?dòng)涗浐托l(wèi)生打掃等工作。對(duì)反映的問(wèn)題,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示盡快查辦。

五、廉政建設(shè)制度

1、牢固樹立廉潔從政的思想和服務(wù)觀念,牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,正確行使黨和人民賦予的職責(zé)。做到:嚴(yán)守法紀(jì),不貪贓枉法;秉公盡責(zé),不以權(quán)謀私;艱苦奮斗,不奢侈浪費(fèi)。爭(zhēng)做廉潔從政的表率。

2、堅(jiān)持公道正派的職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守干部人事紀(jì)律,堅(jiān)持原則,按規(guī)定、按條件、按程序辦事。不徇私情,不利用職務(wù)和工作之便謀取私利。

3、增強(qiáng)人事工作透明度,對(duì)人事工作的方針、政策、原則、程序以及結(jié)果,在確保國(guó)家秘密的前提下,以適當(dāng)?shù)姆绞焦_聽取意見、接受監(jiān)督。

4、公務(wù)往來(lái)禮儀從簡(jiǎn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、周邊地區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志因工作來(lái)單位需要接待的,經(jīng)局長(zhǎng)同意后,原則上由辦公室按標(biāo)準(zhǔn)安排;工作人員到基層工作,勞動(dòng)、開會(huì)、調(diào)研不得增加基層單位的負(fù)擔(dān);因公出差,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘車、就餐、住宿。

5、工作人員一律不許參與和本局職責(zé)相關(guān)的營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不許在企業(yè)、公司等經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職,不許以任何形式牟取不正當(dāng)收入。

6、實(shí)行廉政工作負(fù)責(zé)制。局黨組、紀(jì)檢組對(duì)全局的廉政工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)教育責(zé)任;各股、室、人才中心負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的廉政工作負(fù)有教育和監(jiān)督責(zé)任;每位工作人員對(duì)本人的廉政行為負(fù)責(zé)。

7、結(jié)合民主生活會(huì)、民主評(píng)議黨員等活動(dòng),定期對(duì)照廉潔自律規(guī)定,進(jìn)行自我檢查、民主評(píng)議,并將廉潔自律情況納入各種評(píng)比內(nèi)容。

六、考勤制度

1、機(jī)關(guān)工作人員要自覺(jué)遵守上下班制度,做到不遲到、不早退、不擅離崗位。因特殊情況不能按時(shí)上下班的,應(yīng)及時(shí)向股、室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。

2、文明辦公,工作時(shí)間不串崗聊天、不大聲喧嘩、不做影響他人辦公的活動(dòng)。上班時(shí)間不得利用電腦從事上網(wǎng)聊天、玩游戲、下棋等活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅查處。

3、工作人員請(qǐng)假,應(yīng)履行書面請(qǐng)假手續(xù)。特殊情況可事先電話請(qǐng)假,再補(bǔ)辦書面手續(xù)。假滿后應(yīng)及時(shí)辦理銷假手續(xù)。

⑴病假。工作人員因病休息,一般應(yīng)出示醫(yī)院建議休息證明。一般工作人員,二天以內(nèi)由股、室、人才中心負(fù)責(zé)人審批,三天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;各股、室、人才中心負(fù)責(zé)人,二天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,三天以上由局長(zhǎng)審批;局領(lǐng)導(dǎo)病假,應(yīng)向其他領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并告知辦公室。

⑵事假。一般工作人員請(qǐng)事假一天以內(nèi)由股、室、人才中心負(fù)責(zé)人審批;二天由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;三天以上由局長(zhǎng)審批。股、室、人才中心負(fù)責(zé)人一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,二天以上由局長(zhǎng)審批;局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)事假,應(yīng)向其他領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并告知辦公室。

⑶年休假。工作人員按規(guī)定享受的年休假,其休假的具體時(shí)間應(yīng)結(jié)合工作情況。一般人員經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排,各股、室、人才中心負(fù)責(zé)人休假經(jīng)局長(zhǎng)同意后安排。

⑷續(xù)假。工作人員請(qǐng)假后,因特殊情況需要續(xù)假的,應(yīng)寫出續(xù)假報(bào)告,說(shuō)明原因,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后續(xù)假。未經(jīng)同意,逾期不歸的按曠工處理。同時(shí)給予批評(píng)教育;情況嚴(yán)重的,按有關(guān)規(guī)定處理。

⑸曠工。工作人員無(wú)故擅離工作崗位一天以上(含一天),或因病、因事未到工作崗位,又未履行請(qǐng)假手續(xù)的,可視為曠工,按曠工論處。

4、經(jīng)批準(zhǔn)參加各種學(xué)習(xí)的人員,其工作日內(nèi)的面授、考試時(shí)間可比照出勤處理;離開工作崗位復(fù)習(xí)要出示有關(guān)證明,按學(xué)校通知辦理請(qǐng)假手續(xù)。

5、局領(lǐng)導(dǎo)安排的節(jié)假日加班、值班按出勤計(jì)算,可補(bǔ)休或抵消病事假。

6、所有機(jī)關(guān)工作人員均參加考勤。每個(gè)辦公室確定一位工作人員負(fù)責(zé)考勤,逐日在考勤表上標(biāo)明本辦公室人員出勤、出差、下鄉(xiāng)、請(qǐng)假等情況,當(dāng)月的考勤表和請(qǐng)假條等于下月5號(hào)前交辦公室匯總。考勤情況將作為工作人員報(bào)銷差旅費(fèi)、領(lǐng)取出勤補(bǔ)貼和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。

七、財(cái)務(wù)制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,有計(jì)劃合理安排經(jīng)費(fèi)開支。年初做好預(yù)算,年中逐月報(bào)賬,年底做好決算。

2、嚴(yán)格報(bào)銷、開支審批手續(xù),一切經(jīng)費(fèi)開支堅(jiān)持局長(zhǎng)一支筆審批。對(duì)一次性開支超過(guò)1000元的,應(yīng)提交局長(zhǎng)辦公會(huì)研究。

3、財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則,按制度辦事。要妥善保管現(xiàn)金和票據(jù),大筆現(xiàn)金不放置過(guò)夜,每月發(fā)生的單據(jù)日清月結(jié),及時(shí)上報(bào)。

4、工作人員差旅費(fèi)報(bào)銷由辦公室統(tǒng)一審核,按月報(bào)銷,原則上每月5號(hào)前報(bào)清。工作人員因公外出借款,應(yīng)由借款人填寫正式暫借單并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。公差返回后,應(yīng)及時(shí)報(bào)銷清賬。

5、本單位會(huì)議經(jīng)費(fèi)的開支,經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究同意后,由辦公室統(tǒng)一編制預(yù)算方案報(bào)局長(zhǎng)審批。會(huì)議除加餐外不得用煙酒招待,每次會(huì)議只安排一次加餐。

6、來(lái)人接待按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)局長(zhǎng)同意后,原則上統(tǒng)一由辦公室安排就餐。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意自行安排就餐或自行提高標(biāo)準(zhǔn)的,不予報(bào)銷。

7、辦公用品采購(gòu)由辦公室統(tǒng)一編計(jì)劃,經(jīng)局長(zhǎng)同意后購(gòu)買發(fā)放,各股、室、人才中心領(lǐng)用時(shí)必須履行登記手續(xù)。

8、各股、室、人才中心的各項(xiàng)收費(fèi),由經(jīng)辦人開據(jù)收費(fèi)通知單,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員專人開據(jù)收取。

八、保密制度

1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》、《安徽省保密管理實(shí)施細(xì)則》等法律、法規(guī)規(guī)定,不斷增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)守國(guó)家秘密。

2、模范遵守保密制度,自覺(jué)做到:不該知道的不看不問(wèn);不該說(shuō)的秘密不說(shuō);不在不利于保密的場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密;不在私人通信、通電和交往中涉及國(guó)家秘密,主動(dòng)制止一切可能泄密的行為。

3、收發(fā)室、打印室、檔案室等保密要害部門,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入,聯(lián)系工作需要進(jìn)入時(shí),不得自行翻閱、復(fù)印、記錄。因工作使用計(jì)算機(jī),不得打開與本職工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、文件。

4、涉密的工作人員,對(duì)經(jīng)管、復(fù)制的密件要妥善存放,印出的文件要及時(shí)發(fā)送;廢頁(yè)和多余的份數(shù)要及時(shí)銷毀,嚴(yán)禁個(gè)人留存或外傳。嚴(yán)禁外來(lái)人員在辦公室內(nèi)自行翻閱文件、材料。

5、工作人員不得攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。不得擅自摘抄和復(fù)制秘密文件資料及其它涉及秘密的材料。

6、閱辦的密件要嚴(yán)格按規(guī)定的范圍執(zhí)行,閱后及時(shí)退回文件管理人員,不得橫傳或截留。密碼電報(bào)、傳真要隨送、隨閱、隨收回,妥善保管。

7、召開具有秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備保密條件的場(chǎng)所,根據(jù)工作需要限定參加會(huì)議的人員范圍,并確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。會(huì)議的文件、材料要認(rèn)真管理,未受組織委托或尚未公開之前,不得以任何方式泄露。

九、文秘制度

1、收文:為確保各類文件材料及時(shí)安全傳遞,一切報(bào)送人事局(編辦)的文件、申請(qǐng)、信件、材料等,統(tǒng)一由辦公室拆收,按規(guī)定收文、登記粘貼文件處理標(biāo)簽,提出擬辦意見,送領(lǐng)導(dǎo)閱批后分發(fā)辦理。未經(jīng)辦公室登記和領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件不得辦理。

2、閱批:文件收發(fā)人員要逐件查閱、填寫、收文。原則上每周二、周五呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。重要的、緊急的文件、電報(bào)應(yīng)隨時(shí)呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。領(lǐng)導(dǎo)閱批后及時(shí)退回并注明時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)批辦件或送請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)閱處的文電材料,均退交文件收發(fā)人員負(fù)責(zé)傳遞,不得橫傳。

3、承辦:文件收發(fā)人員在領(lǐng)導(dǎo)閱批后,按批示將文件送到各有關(guān)承辦人員。各承辦人員應(yīng)在收文薄上簽領(lǐng),并注明簽領(lǐng)時(shí)間。辦后要及時(shí)報(bào)告辦理結(jié)果。

4、發(fā)文:凡以人事局名義發(fā)送的文件,由主辦各股室自行擬稿,文稿要求簡(jiǎn)練、明了、準(zhǔn)確,字體工整,結(jié)構(gòu)合理、體式符合要求,并用鋼筆書寫。文稿經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審簽后交

辦公室統(tǒng)一編號(hào)、打印、發(fā)送。留存兩份入文書檔案。

5、歸檔:本局的各種文件材料,由辦公室在次年的一季度整理、立卷、歸檔。上級(jí)要求收回的文件、材料,由辦公室統(tǒng)一收繳,交回有關(guān)部門。各股、室、人才中心自留的文件、材料自行整理、歸檔、保管。

6、印鑒使用和保管

⑴人事局印鑒由辦公室保管,業(yè)務(wù)印章由各股、室、人才中心指定專人保管。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自委托他人代管。

⑵人事局文件,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,方可啟用印章。因工作需要使用印鑒時(shí),應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,未經(jīng)同意不得擅自使用。

⑶印章必須與落款名稱相符,在指定地方使用。如是他人蓋章,管印人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)印,不得擅自離開。印章必須妥善保管,防止丟失盜用。⑷印章丟失,要迅速報(bào)告有關(guān)部門備案,按有關(guān)程序聲明作廢。

十、車輛管理使用制度

1、本局車輛由辦公室統(tǒng)一管理、安排,主要用于本單位工作人員因公用車和退休干部特需用車。

2、用車實(shí)行派車單制度。工作人員因公用車,須填寫派車單,由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室安排出車,局領(lǐng)導(dǎo)用車應(yīng)向其他領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并告知辦公室。

3、外單位借車須經(jīng)局長(zhǎng)同意。原則上借車單位應(yīng)支付油費(fèi)和駕駛員差旅費(fèi)。

4、駕駛員應(yīng)自覺(jué)遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后開車或超速行駛,做到安全行車。

5、駕駛員要愛(ài)護(hù)車輛,搞好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)和修理。車輛維修,應(yīng)由駕駛員本人申請(qǐng),說(shuō)明維修項(xiàng)目和預(yù)算金額,經(jīng)辦公室審核后,報(bào)局長(zhǎng)審批。

6、車輛用油,原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)油票,駕駛員登記領(lǐng)用,長(zhǎng)途外出除外。

十一、辦公設(shè)備管理制度

1、人事局內(nèi)的電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備僅限于局內(nèi)工作人員辦公使用,外單位或閑雜人員不得使用。

2、辦公設(shè)備不得用于打印、復(fù)印、電傳私人材料,一律不對(duì)外單位服務(wù),工作人員不得介紹外人到辦公室內(nèi)打印、復(fù)印、電傳任何材料。

3、嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測(cè)的光盤、軟盤,嚴(yán)禁在電腦上從事聊天、游戲等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁發(fā)送、點(diǎn)擊、下載與工作無(wú)關(guān)的電子郵件。

4、工作人員原則上只能使用本辦公室內(nèi)的辦公設(shè)備,使用時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)程進(jìn)行操作,一旦出現(xiàn)異常情況,要及時(shí)匯報(bào)、妥善處理。

5、工作人員負(fù)責(zé)本辦公室內(nèi)辦公設(shè)備的管理工作,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為及時(shí)制止,同時(shí)做好辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、防潮、防火、防盜和材料保密工作。

二○○五年七月二十五日

第四篇:總監(jiān)辦內(nèi)部管理制度

總監(jiān)辦內(nèi)部管理制度

一、工作管理制度

1.必須堅(jiān)持“嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)、秉公辦事、一絲不茍”的監(jiān)理原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同文件、技術(shù)規(guī)范和監(jiān)理程序,對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)要進(jìn)行全方位的巡視和全環(huán)節(jié)的檢查,特別是對(duì)于隱蔽工程、重要的工程部位、重要的工藝及工序,必須進(jìn)行全過(guò)程的旁站,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),下達(dá)口頭指令無(wú)效時(shí),及時(shí)逐級(jí)向上匯報(bào),以便協(xié)調(diào)處理,必要時(shí)下達(dá)書面指令要求整改。

2.認(rèn)真執(zhí)行自上而下的檢查制度和自下而上的匯報(bào)制度。總監(jiān)理工程師對(duì)駐地監(jiān)理工程師、駐地監(jiān)理工程師對(duì)專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理員,每天都要進(jìn)行工作檢查,檢查他們的到崗執(zhí)業(yè)情況。監(jiān)理員對(duì)專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)駐地監(jiān)理工程師、駐地監(jiān)理工程師對(duì)總監(jiān)理工程師,每天都要匯報(bào)當(dāng)天的監(jiān)理工作情況,包括工程的質(zhì)量與進(jìn)度情況、存在的問(wèn)題以及解決的方法等等,重要問(wèn)題要寫出書面的匯報(bào)材料。

3.要有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神和集體觀念,相互之間要團(tuán)結(jié)友愛(ài),工作上既要有明確分工,也要緊密協(xié)作,相互支持與配合。

4.要堅(jiān)守工作崗位,不擅離職守,認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé)。監(jiān)理人員回家探親或有事離開總監(jiān)辦或工地現(xiàn)場(chǎng),必須向主管請(qǐng)假并征得同意,然后到辦公室進(jìn)行登記。回到總監(jiān)辦要履行銷假手續(xù)。

5.要掛牌上崗,平等待人,文明監(jiān)理,不感情用事。說(shuō)話、辦事要做到“有禮、有據(jù)、有節(jié)、有度”。

二、生活管理制度

1.認(rèn)真執(zhí)行作息制度,除現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作需要外,應(yīng)根據(jù)作息時(shí)間表按時(shí)上下班,按時(shí)就餐。休息時(shí)間要安靜,不得隨意打擾他人。

2.愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,注意節(jié)電、節(jié)水,不浪費(fèi)糧食。

3.搞好衛(wèi)生值日工作,自覺(jué)維護(hù)總監(jiān)辦的清潔衛(wèi)生,不亂扔垃圾,不隨地吐痰。

4.衣著整潔,儀表大方,注意樹立自身和公司形象。

5.晚間不得擅離住地,不準(zhǔn)單獨(dú)到娛樂(lè)場(chǎng)所游玩。有事外出必須請(qǐng)假,未經(jīng)同意不得隨意在外面過(guò)夜。6.注意防火、防盜,不得亂扔煙頭,不得使用電爐、電水壺等大功率電器,離開房間時(shí)要關(guān)閉各種電器并鎖好門窗。

三、財(cái)務(wù)管理制度

1.總監(jiān)辦財(cái)務(wù)由總監(jiān)理工程師和出納共同進(jìn)行管理。

2.當(dāng)需要辦公用品、生活用品時(shí),使用人或后勤管理員要向總監(jiān)理工程師提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。當(dāng)每月采購(gòu)金額超過(guò)貳仟元時(shí),須請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理。采購(gòu)活動(dòng)須有兩人以上參加,票據(jù)上須有經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字,由總監(jiān)理工程師或項(xiàng)目經(jīng)理審批后,到出納處報(bào)銷。

3.總監(jiān)辦日常伙食采購(gòu)也要有兩人以上共同采購(gòu),一人經(jīng)手,一人驗(yàn)收。每五天匯總一次,由總監(jiān)理工程師審批后,到出納處報(bào)銷。

4.總監(jiān)辦費(fèi)用按公司規(guī)定分人員工資、伙食開支、辦公消耗品、生活消耗品、差旅費(fèi)、辦公固定資產(chǎn)、車輛及其使用費(fèi)、其他共九類進(jìn)行記賬報(bào)銷。

5.每月底出納統(tǒng)計(jì)計(jì)算總監(jiān)辦的各項(xiàng)費(fèi)用后,回公司財(cái)務(wù)報(bào)賬。十五日開始核發(fā)上月工資。

四、設(shè)備管理制度

1.總監(jiān)辦和駐地辦所需儀器設(shè)備由總監(jiān)理工程師向公司申請(qǐng)購(gòu)買,進(jìn)場(chǎng)后要分類建立儀器設(shè)備清單或檔案,由綜合辦保管,使用人可制作備份。

2.測(cè)量?jī)x器由測(cè)量工程師負(fù)責(zé)管理,非測(cè)量人員未經(jīng)同意不得擅自使用測(cè)量?jī)x器。

3.辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)具體情況安排領(lǐng)用,使用人自己負(fù)責(zé)保管,非消耗品每人只能領(lǐng)用一次。電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由綜合辦專人使用,其他人員未經(jīng)同意不得擅自操作。使用辦公電話要長(zhǎng)話短說(shuō),不得長(zhǎng)期占用。

4.通訊設(shè)備如手機(jī)等自費(fèi)購(gòu)置,總監(jiān)辦按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)每月報(bào)銷一定的費(fèi)用。5.生活設(shè)施用品由總監(jiān)辦統(tǒng)一安排,每人限領(lǐng)一套。其他如電視機(jī)、熱水器等公共設(shè)施由后勤負(fù)責(zé)管理。

6.領(lǐng)用設(shè)備要進(jìn)行登記,離開總監(jiān)辦要辦理移交手續(xù)。凡損壞、遺失辦公或生活設(shè)施者,應(yīng)予賠償。

五、車輛管理制度

1.總監(jiān)辦配備的車輛是為總監(jiān)辦的監(jiān)理工作和生活服務(wù)的,由總監(jiān)理工程師或其指定人員統(tǒng)一管理。

2.監(jiān)理人員需要用車時(shí),應(yīng)提前向綜合辦口頭申請(qǐng),由總監(jiān)理工程師或其指定人員統(tǒng)一安排出車。完成任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回總監(jiān)辦。

3.駕駛員必須樹立為工程服務(wù)為大家服務(wù)的思想,必須隨時(shí)處在待命狀態(tài),保證隨叫隨到。不得擅自出車,嚴(yán)禁出私車(如遇特殊情況,個(gè)人也可以申請(qǐng)用車)

4.車輛和駕駛員須相互對(duì)應(yīng),要專人專車,未經(jīng)許可,不得擅自交換開車。5.駕駛員必須作好車輛的清潔保養(yǎng)工作,若發(fā)生人為故障,駕駛員要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

6.要文明開車、安全行駛,非特殊原因,罰款票據(jù)一律不予報(bào)銷。7.車輛維修須經(jīng)總監(jiān)理工程師同意,并指定專人參與。車輛維修必須有詳細(xì)的維修記錄。

六、監(jiān)理人員請(qǐng)假制度

1.監(jiān)理人員回家探親、由于各種原因暫時(shí)離開工地或施工現(xiàn)場(chǎng)必須遵守請(qǐng)假制度,履行請(qǐng)銷假手續(xù)。

2.總監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師回家探親或由于其他原因暫時(shí)離開工地,應(yīng)按監(jiān)理工作管理辦法有關(guān)規(guī)定向業(yè)主公司請(qǐng)假,回到工地時(shí)向業(yè)主公司銷假并報(bào)公司備案。

3.專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員及總監(jiān)辦和駐地辦其他人員回家探親或由于其他原因暫時(shí)離開工地,應(yīng)向總監(jiān)或駐地監(jiān)理工程師遞交請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工地。未經(jīng)請(qǐng)假離開工地的以曠工論處。

4.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員因事離開施工現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)事先向駐地監(jiān)理工程師說(shuō)明原因,經(jīng)駐地監(jiān)理工程師同意后方可離開施工現(xiàn)場(chǎng)。否則以脫崗論處。

5.總監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師指定專人每天對(duì)總監(jiān)辦和駐地辦人員在崗情況進(jìn)行考核,月底匯總填寫考勤表。

總監(jiān)辦工作制度

一、總監(jiān)辦工作紀(jì)律

監(jiān)理單位及監(jiān)理人員均應(yīng)接受政府交通部門和公路質(zhì)量監(jiān)督部門的管理和監(jiān)督檢查。監(jiān)理單位及監(jiān)理人員應(yīng)按“嚴(yán)格監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、科學(xué)公正、廉潔自律”的原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)施工監(jiān)理的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī),制定詳細(xì)工作計(jì)劃,明確崗位職責(zé),嚴(yán)格檢查制度,努力做好施工監(jiān)理工作。

監(jiān)理單位和監(jiān)理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行廉政合同的有關(guān)規(guī)定,不得收取承包人的錢和物;不得接受承包人的宴請(qǐng)等消費(fèi)活動(dòng),在工地食堂用餐必須付款。

監(jiān)理單位或監(jiān)理人員一旦被發(fā)現(xiàn)并經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)有失職、違紀(jì)行為,將視其情節(jié)輕重,除進(jìn)行批評(píng)、教育外,還將根據(jù)合同中的有關(guān)規(guī)定予以處罰。

二、檔案管理制度

總監(jiān)辦檔案資料由檔案管理員統(tǒng)一管理,收、發(fā)文必須進(jìn)行登記。監(jiān)理人員可借閱,并可根據(jù)需要制作備份。借閱時(shí)應(yīng)辦理手續(xù),閱畢及時(shí)歸還。總監(jiān)辦檔案資料分以下幾類:

1.施工、監(jiān)理合同文件。包括施工招標(biāo)文件及其澄清文件,監(jiān)理招標(biāo)、投標(biāo)文件及其澄清文件,施工合同文件、監(jiān)理合同文件等。

2.設(shè)計(jì)文件。包括設(shè)計(jì)圖紙及概預(yù)算文件。3.公司文件。

4.監(jiān)理機(jī)構(gòu)與人員檔案。包括機(jī)構(gòu)設(shè)置及其成員的簡(jiǎn)歷、分工、進(jìn)退場(chǎng)日期等。

5.總監(jiān)辦設(shè)備檔案。包括試驗(yàn)與測(cè)量?jī)x器、辦公設(shè)備、生活設(shè)施、交通與通訊工具等。

6.與業(yè)主、項(xiàng)目管理處往來(lái)的文書函件。含口頭約定記錄與電話記錄。7.與省、市質(zhì)監(jiān)站往來(lái)的文書函件。含口頭約定記錄與電話記錄。8.與承包人往來(lái)的文書函件。含口頭約定記錄與電話記錄。9.與其他單位(含設(shè)計(jì)單位)往來(lái)的文書函件。10.監(jiān)理月報(bào)。

11.監(jiān)理通知與現(xiàn)場(chǎng)指令。

12.質(zhì)量保證資料。包括原材料試驗(yàn)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、質(zhì)量評(píng)定資料、中間交工證書等。

13.會(huì)議紀(jì)要。包括工地例會(huì)紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要等。14.計(jì)量與支付憑證。工程變更、工程延期文件。15.監(jiān)理日記。16.工程照片。

三、總監(jiān)辦會(huì)議制度

監(jiān)理的會(huì)議制度是對(duì)合同工程進(jìn)行全面監(jiān)理的重要手段,監(jiān)理會(huì)議制度執(zhí)行得好,有利于協(xié)調(diào)各方的關(guān)系,促進(jìn)各方履行合同的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。總監(jiān)辦為利用好監(jiān)理會(huì)議的特殊作用,促進(jìn)工程建設(shè)的順利進(jìn)行,特制定如下會(huì)議制度。

(一)工地會(huì)議的形式

1.除第一次工地會(huì)議外,其他工地會(huì)議可按駐地辦分別召開。2.工地會(huì)議可根據(jù)會(huì)議召開的時(shí)間、內(nèi)容及參加人員的不同,分為第一次工地會(huì)議、工地會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)等五種形式。

(二)工地會(huì)議的目的

1.第一次工地會(huì)議的目的:在于監(jiān)理工程師對(duì)工程開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面的檢查,確保工程實(shí)施有一個(gè)良好的開端。

2.工地會(huì)議的目的:在于監(jiān)理工程師對(duì)工程實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全、環(huán)保等的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查,為正確決策提供依據(jù),確保工程全面在控。

3.現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)的目的:在于監(jiān)理工程師對(duì)日常或經(jīng)常性的施工活動(dòng)進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)和落實(shí),使監(jiān)理工作和施工活動(dòng)密切配合。

4.專題會(huì)議的目的:在于研究、解決工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)專項(xiàng)問(wèn)題,確保工程的順利實(shí)施。

5.監(jiān)理例會(huì)的目的:在于監(jiān)理工程師對(duì)近階段監(jiān)理工作及時(shí)進(jìn)行總結(jié),分析監(jiān)理工作中存在的問(wèn)題,明確下階段監(jiān)理工作方向,保證監(jiān)理工作規(guī)范有序的進(jìn)行。

(三)工地會(huì)議的召開時(shí)間

1.第一次工地會(huì)議:第一次工地會(huì)議宜在正式開工之前召開,并應(yīng)盡可能地早期舉行。本工程項(xiàng)目預(yù)定在11月下旬召開。

2.工地會(huì)議:開工后整個(gè)工期,每月一次,每月月末召開 3.現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì):定期或不定期 4.專題會(huì)議:不定期 5.監(jiān)理例會(huì):每月兩次,每月月初和月中

(四)工地會(huì)議記錄

工地會(huì)議,應(yīng)有正式的會(huì)議記錄,參加會(huì)議人員應(yīng)簽到。會(huì)議由會(huì)議主持人的助理人員進(jìn)行記錄,會(huì)議記錄經(jīng)過(guò)參加會(huì)議人員討論并簽字確認(rèn)后,在會(huì)后3天內(nèi)由會(huì)議主持人整理出會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)給各參加會(huì)議單位。會(huì)議紀(jì)要僅對(duì)業(yè)主、顧問(wèn)公司、承包人及監(jiān)理工程師起約束作用,會(huì)議中決定執(zhí)行的有關(guān)問(wèn)題,仍應(yīng)按規(guī)定的程序辦理必要的手續(xù)。

總監(jiān)辦獎(jiǎng)罰規(guī)定

一、監(jiān)理工作獎(jiǎng)罰規(guī)定

為配合執(zhí)行總監(jiān)辦制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定,已達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,表彰先進(jìn),促進(jìn)后進(jìn)的作用。

(一)處罰

1.總監(jiān)每月對(duì)各個(gè)崗位做不定期抽查。凡發(fā)現(xiàn)無(wú)故脫崗,第一次給予口頭警告;第二次在總監(jiān)辦全體人員大會(huì)上通報(bào)批評(píng);第三次扣發(fā)當(dāng)月工資200元,留用察看三個(gè)月;第四次清退,并承擔(dān)來(lái)工地的交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用,返程費(fèi)用自理,且三年內(nèi)本公司不再聘用。

2.現(xiàn)場(chǎng)駐地辦所監(jiān)理的工程存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題或嚴(yán)重工作失誤,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理未向總監(jiān)辦報(bào)告,或未加制止,若被業(yè)主代表、質(zhì)監(jiān)站檢查發(fā)現(xiàn),口頭批評(píng)的,對(duì)該現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組罰款100元;書面通報(bào)的,對(duì)該現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組罰款200元。

3.凡工程重要部位、隱蔽工程無(wú)故脫崗發(fā)生質(zhì)量事故,給總監(jiān)辦造成信譽(yù)損失的,對(duì)當(dāng)事人扣除當(dāng)月工資200元,留用察看三個(gè)月。

4.凡違反廉政建設(shè)規(guī)定,均按廉政建設(shè)制度的第八條處理。

5.凡違反總監(jiān)辦生活管理制度第3、4條中任意一條的,第一次給予口頭警告;第二次在大會(huì)上批評(píng);第三次罰款100元,留用察看一個(gè)月;第四次清退,并承擔(dān)來(lái)工地的交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,返程費(fèi)用自理,如造成惡劣影響者三年內(nèi)公司不再聘用。

(二)獎(jiǎng)勵(lì)

1、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),努力工作,成績(jī)突出,受業(yè)主大會(huì)表?yè)P(yáng),獎(jiǎng)勵(lì)100元,通報(bào)表彰的,獎(jiǎng)勵(lì)200元。

2、參照業(yè)主單位開展勞動(dòng)競(jìng)賽的有關(guān)規(guī)定,每季度評(píng)選總監(jiān)辦先進(jìn)監(jiān)理人員2~3名,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。

二、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理考核獎(jiǎng)罰規(guī)定

1.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行總監(jiān)辦的作息制度。

2.工程的重要部位、隱蔽工程施工時(shí)必須要有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理旁站。

3.總監(jiān)每月定期和不定期對(duì)各個(gè)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理崗位進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為獎(jiǎng)罰的依據(jù)。

4.凡無(wú)故脫崗的,每次罰款20元;凡不遵守作息時(shí)間,遲到、早退15分鐘以上的,每次罰款10元。

5.凡工程的重要部位、隱蔽工程施工,負(fù)責(zé)旁站的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員無(wú)故脫崗的,每次罰款50元。造成重大損失的,將視情節(jié)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,并予以清退。

6.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作不力,被業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站提出口頭批評(píng)的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人罰款50元;被業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站通報(bào)批評(píng)的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人罰款100元。

7.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的工作時(shí)間根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況可作適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)事先向總監(jiān)說(shuō)明。

8.凡嚴(yán)格遵守作息制度,無(wú)脫崗現(xiàn)象的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員,每月給予50元的獎(jiǎng)勵(lì)。

三、總監(jiān)辦內(nèi)部管理獎(jiǎng)懲制度

1.凡是不遵守作息時(shí)間的,無(wú)故睡懶覺(jué),遲到、早退者,初次罰款10元,第二次加倍,第三次四倍,依次類推(下同)

2.回家探親、離開總監(jiān)辦、駐地辦或工地現(xiàn)場(chǎng)不請(qǐng)假者,初次罰款20元。3.在工程重要部位和隱蔽工程的旁站過(guò)程中擅離職守的,初次罰款50元。4.現(xiàn)場(chǎng)檢查或資料簽認(rèn)把關(guān)不嚴(yán)的,初次罰款20元。

5.凡是被業(yè)主提出批評(píng)的,有關(guān)責(zé)任人初次罰款50元;凡是被福建省交通廳質(zhì)監(jiān)局提出批評(píng)的,相關(guān)責(zé)任人初次罰款100元。

6.對(duì)于責(zé)任心不強(qiáng),或業(yè)務(wù)能力較差,屢屢造成公司名譽(yù)損失的監(jiān)理人員,將給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,并予以清退;對(duì)于各方面表現(xiàn)較好,工作出色的監(jiān)理人員,將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),或優(yōu)先考慮提高工資待遇。

總監(jiān)辦廉政建設(shè)制度及獎(jiǎng)懲制度

一、監(jiān)理人員職業(yè)道德準(zhǔn)則

1.恪守“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的職業(yè)準(zhǔn)則。

2.樹立服務(wù)意識(shí),努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),保證監(jiān)理工作水平。3.獨(dú)立、客觀的開展監(jiān)理工作;

4.嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度; 5.認(rèn)真履行監(jiān)理合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù); 6.不得同時(shí)在兩個(gè)以上(含兩個(gè))單位任職; 7.不得收受被監(jiān)理單位的禮金、禮品; 8.不得蓄意損害建設(shè)單位的利益;

9.不得私下參加有礙公正執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)的活動(dòng);

10.不得為所監(jiān)理的項(xiàng)目指定施工單位、建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備供應(yīng)商和施工方法;

11.不得泄露所監(jiān)理工程需要保密的事項(xiàng)。

二、監(jiān)理工程師廉政制度

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨和政府關(guān)于反腐倡廉的有關(guān)方針和政策;

2.嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主關(guān)于廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查;

3.監(jiān)理人員不得與項(xiàng)目施工單位人員互相串通、弄虛作假,違規(guī)提出損害建設(shè)單位利益的工程設(shè)計(jì)變更意見,降低工程質(zhì)量,增加工程計(jì)量等;

4.監(jiān)理人員要加強(qiáng)建筑材料的檢測(cè)驗(yàn)收,杜絕不符合工程質(zhì)量要求的各種材料進(jìn)場(chǎng)。不得接受材料供應(yīng)商的禮品、禮金、禮物等。

5.不得向施工單位介紹工程施工隊(duì)伍、材料設(shè)備供應(yīng)商; 6.監(jiān)理人員不得以各種借口故意刁難施工單位;

7.不得以任何名義和理由,接受施工單位的禮金、禮品或向施工方索要財(cái)物。不得在施工單位報(bào)銷應(yīng)由駐地辦或個(gè)人支付的任何費(fèi)用;

8.不得接受施工單位以工作需要為名提供的通訊、交通工具和辦公用品等; 9.不得參加施工單位安排的超標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)和高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng); 10.嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及交通部的有關(guān)規(guī)定。

三、總監(jiān)辦廉政建設(shè)制度

1.貫徹落實(shí)福建省交通廳、漳州市交通局以及業(yè)主公司關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求,實(shí)施廉政規(guī)章制度;

2.標(biāo)本兼治、綜合治理,完善管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,從源頭上預(yù)防出現(xiàn)違法違紀(jì)行為;

3.組織黨員、干部、職工學(xué)習(xí)關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的理論,學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)法規(guī),進(jìn)行黨性、黨紀(jì)、黨風(fēng)的反腐敗警示教育,增加監(jiān)理人員的拒腐防變能力。設(shè)立廉政告示牌,公布舉報(bào)電話,監(jiān)督并認(rèn)真查處違法違紀(jì)行為;

4.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理活動(dòng)的展開堅(jiān)持公開、公正、誠(chéng)信、透明的原則,不得損害國(guó)家和集體的利益,不得違反工程建設(shè)管理規(guī)章制度。

5.對(duì)于違規(guī)、違紀(jì)的監(jiān)理人員,一次予以警告,兩次予以清退。觸犯法律的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

四、監(jiān)理人員勤政廉政獎(jiǎng)懲辦法

為配合總監(jiān)辦工作紀(jì)律、總監(jiān)辦廉政建設(shè)制度的貫徹執(zhí)行,特制定此辦法。1.監(jiān)理人員嚴(yán)格遵守總監(jiān)辦工作紀(jì)律、總監(jiān)辦廉政建設(shè)制度,廉潔自律,無(wú)違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象的根據(jù)不同職級(jí)每年給予500~1000元廉政獎(jiǎng)。

2.總監(jiān)辦每年評(píng)選出3~5名廉政建設(shè)先進(jìn)個(gè)人,給予1000元獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于違反廉政建設(shè)制度第4條,參與工程項(xiàng)目施工承包的,勒令立即停止參與,給予一定數(shù)目的罰款,并報(bào)請(qǐng)業(yè)主停止工程承包。

4.對(duì)于違反廉政建設(shè)制度第5條,收取被監(jiān)理單位禮金的,勒令退還,并處以3~5倍罰款。

5.對(duì)于違反廉政建設(shè)制度第6條,拿工程質(zhì)量做交易而損害業(yè)主利益的,報(bào)請(qǐng)業(yè)主同意,立即予以清退。

6.對(duì)于其它違紀(jì)、違規(guī)的監(jiān)理人員,一次予以警告,兩次予以清退。觸犯法律的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

第五篇:效能建設(shè)宣傳欄(小編推薦)

方批評(píng)、意見,制定整改措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),自效能建設(shè)活動(dòng)開展以來(lái),院推廣先進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織,統(tǒng)籌安排,確保活動(dòng)有序進(jìn)行、取得實(shí)效。

活動(dòng)共分三個(gè)階段:

一、動(dòng)員部署階段

主要任務(wù)是進(jìn)行動(dòng)員部署和宣

一、重點(diǎn)解決責(zé)任意識(shí)淡薄,服務(wù)觀念不強(qiáng)的問(wèn)題;

二、重點(diǎn)解決思想不解放,缺乏創(chuàng)新意識(shí),特別是傳發(fā)動(dòng),建立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定實(shí)施衛(wèi)生服務(wù)技術(shù)創(chuàng)新,衛(wèi)生管理方法、流程創(chuàng)新;方案,組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí),為

三、重點(diǎn)解決工作漂浮,工作不實(shí)的問(wèn)題,堅(jiān)持抓活動(dòng)的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。班子,帶隊(duì)伍樹正氣;

二、組織實(shí)施階段

主要任務(wù)是明確目標(biāo)落實(shí)責(zé)

任,建立健全相關(guān)工作制度,自查

自糾存在的突出問(wèn)題,分析原因,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

三、排查整改階段

四、重點(diǎn)解決辦事能力不強(qiáng),工作效率低下問(wèn)題;

五、重點(diǎn)解決不正確履職,履職不到位問(wèn)題;

六、重點(diǎn)解決執(zhí)行制度監(jiān)督不力問(wèn)題,從嚴(yán)管理;

七、重點(diǎn)解決以權(quán)謀私問(wèn)題,廉潔從醫(yī),樹正氣;

八、重點(diǎn)解決醫(yī)療行為,管理行為不規(guī)范的問(wèn)題,主要任務(wù)是認(rèn)真分析效能建設(shè)作到依法行醫(yī),遵守從醫(yī)規(guī)范,狠抓核心制度的 過(guò)程中存在的問(wèn)題和挑戰(zhàn),聽取各執(zhí)行;

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